Registro Mercantil General de La Republica

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES

DIRECCIN DE POSGRADOS
CENTRO UNIVERSITARIO PETN
Maestra en Derecho Notarial
Curso: Derecho Registral
Docente: M. A. Lucrecia Ortz
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA

DE GUATEMALA
Estudiante: MYLENA JEAQUELINE ARENAS URIZAR

Carn: 2551-13-20039
Petn, Agosto 2013
INDICE
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9.2
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9.2
3
Introduccin
Registro Mercantil General de la Republica de Guatemala
Historia de Creacin del Registro Mercantil
Qu es el Registro Mercantil?
Visin
Misin
Principios Registrales
Estructura Orgnica del Registro Mercantil General de Guatemala
Funcin del Registro Mercantil
Efectos de la inscripcin
Gua Requisitos Legales y Procedimiento de Inscripcin
Inscripcin de empresa mercantil y comerciante individual
Inscripcin de auxiliares de comercio
Segundo razonamiento
Cancelacin nombramiento del representante legal
Inscripcin de acciones
Conversin de acciones emitidas al portador a acciones nominativas
Cancelacin del aviso de emisin de acciones
Inscripcin del acta de asamblea extraordinaria
Inscripcin de mandato
Revocatoria de mandato
Inscripcin de modificacin de cambio de nombre comercial
Inscripcin de cambio de direccin comercial y fiscal de una
empresa individual
Inscripcin de modificacin de cambio de direccin de sociedad
Inscripcin de clausura de empresa individual
Inscripcin de modificacin de cambio o ampliacin de objeto
Reposicin de patente de empresa o sociedad
3
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16
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Traspaso de empresa
17
Inscripcin de sociedad mercantil
18
Sociedad extranjera temporal
19
Sociedad extranjera indefinida
20
Modificacin de sociedad
21
Inscripcin de fusin de sociedad
22
Retiro de sociedad extranjera
10
11
Ubicacin y sedes del Registro Mercantil en Guatemala

Servicios que presta el Registro Mercantil
Bibliografa
22
22
24
INTRODUCCIN
El Estado, dentro su funcin coordinadora de la vida nacional, ve la necesidad de crear

una institucin capaz de manejar en una forma ordenada y tcnica, el comercio y las
relaciones derivadas del mismo, por tal razn naci el REGISTRO MERCANTIL como
una dependencia estatal que funciona dentro del rol administrativo del Ministerio de
Economa, al frente del mismo se encuentra el Registrador Mercantil, quien debe
reunir las siguientes calidades: ser Abogado y Notario, colegiado activo, guatemalteco
natural (de origen) y tener un mnimo de 5 aos de ejercicio profesional.
El Registro Mercantil se crea como la institucin que centralizara muchos actos de
comercio que se encontraban diseminados en otros rganos de la administracin
pblica, el cual, ha tomado verdadera importancia, la que los legisladores previeron
con su creacin, y cada da se proyecta con mayor trascendencia en las relaciones
comerciales, como una institucin garante del CODIGO DE COMERCIO que
constituye la ley nodriza del movimiento comercial del pas.
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA

DE GUATEMALA
1. Historia de Creacin del Registro Mercantil
En marzo de 1966, el doctor Edmundo Vsquez Martnez en el Tratado de Derecho

Mercantil, al referirse a Registro Mercantil, indica que la legislacin mercantil no
contiene ms disposiciones relativas al registro que las que dedica a la inscripcin de
personas jurdicas, por lo que se puede decir que un Registro Mercantil especfico, no
existe en nuestro medio.
En esa poca, agrega, en los casos que la ley requiere, como en los casos que la ley
requiere, como en las sociedades mercantiles, de inscripcin y publicidad de
carcter registral, se utiliza el Registro Civil, que es donde se lleva el registro de
personas jurdicas de carcter mercantil.
El cdigo de comercio contenido en el Decreto Presidencial 2946, emitido el 5 de
septiembre de 1942 (derogado), en los artculos comprendidos del 573 al 578,
regulaba lo concerniente al registro de personas jurdicas de carcter mercantil,
indicando, entre otros aspectos, que el registro civil de las cabeceras departamentales
a cargo del Registro Civil, se llevara este control, usando para el efecto libros
especiales en los cuales se inscribiran las compaas o sociedades colectivas,
annimas, e comandita, cooperativas, consorcios y cualesquiera que determine la ley;
que se insertara ntegramente el testimonio de la escritura social, y que una vez que
se hubiesen hecho las publicaciones que ordenaba la ley, sin que se presentara
oposicin se extendera certificacin para probar la personalidad jurdica. Trataba,
asimismo, sobre la disolucin y las prorrogas.
Anterior a lo indicado, el doctor Ren Arturo Villegas Lara, como lo indica en su tratado
Derecho Mercantil Guatemalteco, se refiere al periodo colonial, indicando que
Guatemala, igual que el resto de los dominios espaoles de Amrica, regan su vida
4
jurdica por la legislacin de la metrpoli: La Recopilacin de Leyes Indias, Las Leyes

de Castilla, Las Siete Partidas y las Ordenanzas de Bilbao.
La Capitana General del Reino de Guatemala estaba sujeta al Virreinato de la Nueva
Espaa; de esa cuenta, el comercio lo controlaba el Consulado de Mxico, y este
ejerca jurisdiccin en los pases centroamericanos para resolver las controversias
que se pudieran ocasionar. Ante la insistencia de los comerciantes de la Capitana se
cre el Consulado de Comercio de Guatemala, por Real Cedula del 11 de diciembre
de 1793. Sin embargo, se dice que el decreto comercial contenido en las leyes serva
ms a los intereses de la Corona que a los de los propios comerciantes.
De la colonia se pasa a pocas de estancamiento, hasta que se llega a la Revolucin
Liberal de 1871; cuando se promulga un Cdigo de Comercio, llegndose al Cdigo
del Presidente Jorge Ubico, de 1942, que el doctor Vsquez Martnez a mencionado
que contena una mejor sistematizacin de las instituciones.
De las menciones histricas y de la propia legislacin, se puede afirmar que el
Registro Mercantil fue creado con la promulgacin del actual Cdigo de Comercio, por
el Congreso de la Republica, en el ao 1970 contenido en el decreto legislativo 2-70
de fecha 28 de enero de 1970, que inicio su vigencia sesenta das despus de su
publicacin en el diario.
2. Qu es el Registro Mercantil? 1
El Registro Mercantil General de la Repblica, de conformidad con la Ley y
Reglamento de su Creacin (El Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica y Acuerdo
Gubernativo del Ministerio de Economa de fecha 15 de diciembre de 1971), es una
institucin de importancia vital en el desenvolvimiento econmico de la nacin.
Dada su funcin de entidad, tiene como objetivo principal la inscripcin de los actos y
contratos mercantiles relativos a la organizacin y funcionamiento de SOCIEDADDES
MERCANTILES,
EMPRESAS
ESTABLECIMIENTOS
MERCANTILES,
COMERCIANTES, INDIVIDUALES, AUXILIARES DE COMERCIO, as como aquellos

actos derivados de dicha actividad y funcin. El Registro Mercantil como depositario de
la fe pblica, sanciona en forma oficial y certifica la concretacin de actos y contratos
mercantiles, a fin de que los mismos nazcan a la vida legal y merezcan la confianza y
credibilidad de la colectividad jurdica.
1 Registro Mercantil. Gua Requisitos Legales y Procedimientos de Inscripcin.
Guatemala, enero 1995. Pg. 2.
5
El Registro Mercantil funcionar en la capital de la Repblica y en los departamentos o

zonas que el Ejecutivo determine.
Los registradores debern ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos
naturales, tener por lo menos cinco aos de ejercicio profesional y su nombramiento lo
har el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de Economa.
El registrador de la Capital deber inspeccionar, por lo menos dos veces al ao, los
dems registros mercantiles y de las faltas o defectos que observare, dar cuenta
inmediatamente
al Ministerio de Economa, proponiendo las medidas que estime
pertinentes.
3.
Visin
Ser una institucin registral ubicada en el futuro con calidad de servicio dado a la
excelencia a los usuarios, confiable, segura, transparente, gil, y eficiente, otorgando
certeza jurdica a travs de procedimientos sencillo y practico a nivel nacional e
internacional, que permita por medio de un registro electrnico dar publicidad por
medio de la funcin registral a todas las personas naturales y jurdicas. Buscar la
ampliacin de oportunidades de desarrollo profesional y personal a su persona y una
contribucin positiva al estado actuando con un compromiso global.
4.
Misin
Aplicar procedimientos prcticos, agiles, seguros y de forma electrnica mediante la

implementacin de tecnologa de vanguardia dotados de medidas de seguridad
indispensables, para trasladar a los usuarios la certeza jurdica en la inscripcin del
comerciantes en su actividad profesional, los negocios jurdicos mercantiles y cosas
mercantiles; resguardando los documentos que se le presenten y proporcionando la
informacin que de ellos se hayan registrado, con eficiencia, eficacia y esmero, que
nos permitan satisfacer las necesidades de nuestro usuarios, preservando los
principios registrales de prelacin y publicidad entre las partes y frente a terceros y
facilitando las operaciones mercantiles para incentivar inversiones nacionales y
extranjeras que formen el desarrollo econmico y social del pas.
5.
Principios Registrales2
2 Ob. Cit. Pg. 2.
El Registro Mercantil se encuentra informado de los principios registrales de:

Publicidad, determinacin, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pblica, principio de
legalidad, seguridad, etc. Siendo una institucin que proporciona publicidad y firmeza a
los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los
negocios jurdicos, constituyendo un ente de vital importancia en la vida econmica del
pas.
6. Estructura Orgnica del Registro Mercantil General de Guatemala
7. Funcin del Registro Mercantil

Tiene como funcin principal, la inscripcin de todos aquellos actos y contratos de
naturaleza jurdico mercantil que se relacionan con el nacimiento, modificacin y
extincin de los comerciantes individuales y de los comerciantes sociales, a travs de
la fe pblica registral. A estos actos y contratos que estn en la esfera de accin de los
particulares, se les imprime la certificacin oficial de crebles pblicamente, y ya
inscritos en los libros del Registro Mercantil, merecen la confianza y credibilidad de la
colectividad nacional.
El Registro Mercantil, para el logro de los objetivos y funciones, lleva los libros de
inscripciones principales siguientes:
1. De comerciantes individuales.
2. De sociedades mercantiles.
3. De empresas y establecimientos mercantiles.
4. De auxiliares de comercio.
5. De presentacin de documentos.
6. Los libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiere la ley.
7. ndices y libros auxiliares.
Estos libros, que podrn formarse por el sistema de hojas sueltas, estarn foliados,
sellados y rubricados por un juez de Primera Instancia de lo civil, expresando en el
primero y ltimo folios la materia a que se refieran.
Los libros del Registro Mercantil podrn ser reemplazados en cualquier momento y sin
necesidad de trmite alguno, por otros sistemas ms modernos.
8. Efectos de la inscripcin
El Registrador, est obligado a estudiar los documentos que se le presente; y, si de
este estudio llega a la conclusin que el documento y lo solicitado contraviene la ley,
niega la inscripcin, lo que no prejuzga sobre la validez del documento.
Esa misma funcin se da en un sentido positivo o sea cuando s concede la
inscripcin. En el primer caso, cuando niega la inscripcin, el particular solicitante tiene
un recurso para disentir el criterio del registro y se conoce doctrinariamente como
recurso de reclamo, contemplando en el Artculo 348 del Cdigo de Comercio, y se
plantea ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, tramitndose conforme al
procedimiento incidental.
En el caso de oposicin a una inscripcin, no es contra la funcin calificadora, sino

contra la pretensin de la persona que solicita una inscripcin y que por cualquier
motivo perjudica a otra. Esta oposicin se tramita tambin en incidente3.
La inscripcin produce efectos frente a terceros como consecuencia del principio de
publicidad material y con respecto del hecho inscrito propiamente.
La inscripcin en el Registro tiene simplemente unos efectos declarativos, es decir se
da publicidad a unos hechos, cuya validez ha surgido fuera del Registro,421 o dicho en
otras palabras la inscripcin es declaratoria cuando se limita a confirmar la fuerza que
por s tiene el acto o documento inscrito.
Existen inscripciones que tiene tambin efecto constitutivo, ya que de la inscripcin se
derivan determinados efectos especiales o, en otros trminos, hay inscripciones
denominadas constitutivas que son requisito esencial para que el acto que se inscribe
produzca efectos jurdicos. Y un ejemplo de las inscripciones constitutivas son las de
las sociedades mercantiles que hacen derivar la personalidad jurdica de la inscripcin
en el Registro Mercantil.
9. Gua Requisitos Legales y Procedimiento de Inscripcin

9.1INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL
PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Empresas
Mercantiles y Comerciante Individual valor Q.2.00
PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizada
PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil
Q.100.00 Empresa Individual o de Sociedad
Q. 75.00 Comerciante Individual (como comerciante solo se inscribe una sola vez)
PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil
*Un flder tamao oficio
*formulario
*comprobantes de pago
NOTA: si la empresa pertenece a una sociedad mercantil, adems de lo anterior deber
adjuntar
*Fotocopia del nombramiento del Representante Legal y copia de la patente de
sociedad
3 Villegas Lara, Ren Arturo. Derecho mercantil guatemalteco. Tomo I. Guatemala,
6. edicin; Ed.; Universitaria, Universidad de San Carlos de Guatemala, 2004. Pg.
320
4 Snchez Calero, Instituciones. Mxico, 6. Edicin, Ed., Porra. 1979. Pg.68
PASO 5. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales
**NOTA: SI ES COPROPIEDAD DEBE PRESENTAR UN FORMULARIO POR CADA

PROPIETARIO
9.2
INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO
PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Auxiliares de

Comercio valor Q.2.00
Q.75.00
*formulario
*Original del acta de nombramiento y una copia
*comprobante de pago
PASO 5 Recoger en ventanillas el nombramiento razonado
9.3 SEGUNDO RAZONAMIENTO

Q.75.00
*Memorial solicitando el segundo razonamiento, indicar el motivo por el cual lo
solicita y el Registro, Folio y Libro con el que esta inscrito el auxiliar
*Original de la nueva acta de nombramiento y una copia
PASO 3. Recoger en ventanillas el nombramiento razonado
9.4
CANCELACION NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL

Q.75.00
10

*Memorial solicitando la cancelacin e indicando el Registro, Folio y libro del
nombramiento a cancelar.
*copia de la resolucin adoptada por el rgano de la sociedad que haya dispuesto la
cancelacin (asamblea general, consejo de administracin o administrador nico)
*fotocopia del nombramiento del Representante legal vigente
9.5
INSCRIPCION DE ACCIONES
AVISO DE EMISION DE ACCIONES

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Aviso de
Emisin de Acciones valor Q.2.00
Q.150.00
Q.25.00 para multa por inscripcin extempornea despus de 1 ao de inscrita la
sociedad
*formulario
*Fotocopia del nombramiento del Representante Legal y patente de sociedad
PASO 5. Recoger en ventanillas el aviso razonado
9.6
CONVERSION
NOMINATIVAS
DE
ACCIONES
EMITIDAS
AL
PORTADOR

Q.75.00 en concepto de sociedad annima
11
ACCIONES
*el Aviso de Conversin de Acciones, en el que se identifique la fecha y el numero de

registro del (o de los) aviso (s) de emisin de acciones al portador que la sociedad
haya inscrito en este Registro
*copia de la resolucin adoptada por el rgano de la sociedad que haya dispuesto la
conversin de acciones (asamblea general, consejo de administracin o
administrador nico)
*fotocopia del nombramiento del Representante legal que da el aviso
9.7
CANCELACION DEL AVISO DE EMISION DE ACCIONES

Q.75.00
*Memorial solicitando la cancelacin e indicando el Registro, Folio y libro del aviso
de acciones a cancelar.
*copia del acta de asamblea donde acordara la cancelacin del aviso de acciones
*fotocopia del nombramiento del Representante legal y copia de la patente de
sociedad
9.8
INSCRIPCION DEL ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar

Asamblea valor Q.2.00
formulario de Acta de

Q.75.00
*formulario
*Acta de Asamblea Original o Certificacin del punto y una copia
PASO 5. Recoger en ventanillas el acta razonada
12
9.9
INSCRIPCION DE MANDATO
PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Mandato

valor Q.2.00
PASO 2. Llenar el formulario a mquina e indicar quien firma
Q.75.00
*formulario
*original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato (si el mandato
proviene del extranjero traer sus pases de ley; si es de persona a persona, debe
tener actividad comercial).
*previa inscripcin en el Registro Electrnico de Poderes del Organismo Judicial
PASO 5. Recoger en ventanillas el mandato razonado
9.10 REVOCATORIA DE MANDATO

Q.75.00
*Memorial solicitando la revocatoria de mandato indicando el registro, folio y libro del
mandato a revocar
*original y fotocopia simple del testimonio de la revocatoria
*previa inscripcin en el Registro Electrnico de Poderes del Organismo Judicial
PASO 3. Recoger en ventanillas revocatoria de mandato razonado
9.11 INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE NOMBRE COMERCIAL

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones
valor Q.2.00
13
Q.75.00 ms
Q.15.00 de un edicto
*formulario
* Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una
denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un
Notario por extravi de patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario
un formulario
Si la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del
representante legal
PASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas:
*Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil, solicitando se emita la nueva
patente
*La pagina completa donde aparece la publicacin, y marcar cual es su edicto
9.12 INSCRIPCION DE CAMBIO DE DIRECCION

EMPRESA INDIVIDUAL
COMERCIAL Y FISCAL DE UNA

valor Q.2.00
Q.75.00 SI SOLO ES CAMBIO DE DIRECCION FISCAL y
Q.15.00 MS DE UN EDICTO SI ES CAMBIO DE DIRECCION COMERCIAL
*formulario
un formulario
representante legal.
14
PASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas

*Memorial (simple) dirigida al Registro Mercantil solicitando se emita la nueva
patente
*La pagina completa donde aparece la publicacin y marcar cual es su edicto
9.13 INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE DIRECCION DE SOCIEDAD

valor Q.2.00

Q.75.00 y
Q.15.00 MASDE UN EDICTO
*formulario
Notario por extravi de patente.
*Fotocopia del nombramiento del Representante Legal
*Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil solicitando se emita la nueva
patente
*La pagina completa donde aparece la publicacin y marcarla
9.14 INSCRIPCION DE CLAUSURA DE EMPRESA INDIVIDUAL

valor Q.2.00
Q.75.00 y
15
Q.15.00 MAS UN EDICTO

*formulario
un formulario
*Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil solicitando la clausura
*La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla
PASO 6. Solicitar una Certificacin valor Q.15.00 para acreditar ante la SAT.
9.15 INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO O AMPLIACION DE OBJETO

valor Q.2.00
Q.125.00
*formulario
un formulario
representante legal y de la escritura donde consta dicho cambio o ampliacin.
9.16 REPOSICION DE PATENTE DE EMPRESA O SOCIEDAD

16

valor Q.2.00
Q.75.00
*formulario
un formulario
PASO 5.
Recoger en ventanilla la patente Empresa y adherirle Q.50.00 o de sociedad

Q.200.00 en Timbres Fiscales
9.17 TRASPASO DE EMPRESA

Q.125.00 y
Q.15.00 ms de un edicto
*Memorial con firma autenticada del propietario solicitando traspaso de la empresa,
la cual puede ser por COMPRAVENTA, DONACION, APORTACION O POR
PROCESO SUCESORIO indicando los datos del comprador y vendedor as como
los de la empresa objeto del negocio.
*ltimo balance de la empresa
* Patente Original
PASO3. El edicto debe ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor
circulacin, en el trmino de 15 das
PASO 4. 60 das despus de la ltima publicacin, se otorga la escritura correspondiente y
adjuntar
*Memorial solicitando que se inscriba el traspaso
17
*original y copia del testimonio de la escritura

*acreditar con una certificacin extendida por el Registro Mercantil (valor Q.15.00)
que se encuentra inscrito el comprador como comerciante individual, para poder
emitir la patente con el nuevo propietario.
9.18 INSCRIPCION DE SOCIEDAD MERCANTIL

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de sociedades
mercantiles valor Q.2.00
PASO 2. Llenar el formulario a maquina
Q.275.00 + el 6 x 1000 segn capital autorizado
Q.15.00 del edicto
*formulario
* Testimonio original de la escritura de constitucin y copia
PASO 5. Inscripcin Provisional:
Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial
Se debe de inscribir el nombramiento del Representante Legal de la sociedad
Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin
PASO 6 Inscripcin Definitiva:
*Memorial solicitando la inscripcin definitiva (simple)
*El testimonio Original de la Escritura de Constitucin
*Fotocopia del nombramiento del Representante Legal
9.19 SOCIEDAD EXTRANJERA TEMPORAL

extranjeras valor Q.2.00
18

Q.1275.00 y
*formulario
* adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados en la sociedad que incluya
nacionalidad o lugar de origen de la sociedad.
* Fotocopias legalizadas de que la sociedad esta debidamente constituida de
acuerdo con las leyes del pas en que se organizo, o sus estatutos si los tuviere. Los
documentos provenientes del extranjero deben ser previamente protocolizados. Y si
se encuentran en idioma extranjero, acompaar su traduccin jurada
correspondiente.
*fotocopia legalizadas del mandato que previamente deber estar inscrito en el
Archivo General de Protocolo y en el Registro Mercantil.
PASO 5. De acuerdo al inciso 5 del artculo 215 del cdigo de Comercio la entidad extranjera
est obligada a presentar un fianza, para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones contritas en la Republica de Guatemala por un monto no menor de US
$50,000.00 a favor de terceros.
PASO 6. Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial
Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin y adjuntar la
siguiente documentacin:
*Memorial
*escritura de protocolizacin
PASO 7.
Recoger en ventanilla escritura razonada y

Q.200.00 en Timbres Fiscales
la patente de sociedad, adherirle
9.20 SOCIEDAD EXTRANJERA INDEFINIDA

extranjeras valor Q.2.00
Q.1275.00 + el 6 x 1000 segn capital autorizado
19

*formulario
* adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados en la sociedad que incluya
nacionalidad o lugar de origen de la sociedad y el capital asignado a sus
operaciones en Guatemala.
*Se presenta los documentos indicados en el Artculo 215 del Cdigo de Comercio.
Tales documentos provenientes del extranjero debern protocolizarse en escritura
pblica, pueden ser protocolizados todos los documentos de los numerales
comprendidos del 1 al 8 del artculo 215 del cdigo de comercio en una sola
escritura, o bien protocolizarlos por separado. Se excepta el requisito sealado en
el inciso 4 del mencionado artculo, que se refiere al Mandato, en vista de que este
documento deber presentarse por separado para su respectiva inscripcin en este
Registro.
*fotocopia legalizadas del mandato a favor de Abogado Guatemalteco que
previamente deber estar inscrito en el Archivo General de Protocolo y en el Registro
Mercantil.
*comprobante de pago.
PASO 5. De acuerdo al inciso 5 del artculo 215 del cdigo de Comercio la entidad extranjera
est obligada a presentar un fianza, para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones contritas en la Republica de Guatemala por un monto no menor de US
$50,000.00 a favor de terceros.
*Memorial
*escritura de protocolizacin
PASO 7. Recoger en ventanilla la patente de sociedad y adherirle Q.200.00 en Timbres
Fiscales
9.21 MODIFICACION DE SOCIEDAD

.PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil
Q.275.00 SI ES MODIFICACION DE AUMENTO DE CAPITAL + el 6 x 1000 DEL
CAPITAL AUMENTADO
20
*Memorial solicitando la modificacin a la escritura de constitucin indicando el

Registro, Folio y Libro de la sociedad
*original y copia del testimonio de la escritura de modificacin
*fotocopia del Representante Legal
Nota: si modifica la denominacin social o el objeto presentar la patente original de la
sociedad
*Memorial
*Original del testimonio de la escritura de modificacin
PASO 4.
Recoger en ventanilla el testimonio razonado o si fuera el caso la patente de

sociedad y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales
9.22 INSCRIPCION DE FUSION DE SOCIEDAD

Q.75.00 por cada sociedad a fusionarse
*Memorial con firma autenticada o a ruego, solicitando la inscripcin del acuerdo de
fusin, fotocopia de la asamblea ya inscrita por cada una de las sociedades a
fusionar y el ltimo balance de cada una de ellas.
PASO3. El edicto del acuerdo de fusin de cada sociedad a fusionarse debe de ser publicado
3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin, en el trmino de
15 das
PASO 4. 60 das despus de la ltima publicacin deben de adjuntar
*Memorial
*las publicaciones del acuerdo de fusin de cada sociedad
*Testimonio original de la escritura de fusin y fotocopia simple o autenticada.
*pagar en el Banco Banrural Q.275.00 por la sociedad que absorbe y Q.15.00 de
un edicto
21
PASO 5. Inscripcin Provisional (edicto) publicarlo una vez en el Diario Oficial

Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin
PASO 6 Inscripcin Definitiva
*Memorial solicitando la inscripcin definitiva
*El testimonio Original de la Escritura de fusin
*Fotocopia del nombramiento del Representante Legal de la sociedad
9.23 RETIRO DE SOCIEDAD EXTRANJERA

Q.275.00
Q.15.00 ms de un edicto
*Memorial indicando que cancelan sus operaciones en el Pas
*Declaracin Jurada en donde consta que cumpli la entidad con las obligaciones
Tributarias hasta la fecha de su retiro
*Comprobar que las obligaciones y negocios contrados en al Republica han sido
cumplidos o garantizados (articulo 218 Cdigo de Comercio
PASO 3. Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial;
*Memorial
PASO 4. Solicitar Certificacin valor Q15.00
10. Ubicacin y sedes del Registro Mercantil en Guatemala

El Registro Mercantil funciona en la capital de la Repblica y en los
departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Para acercar los servicios a
los ciudadanos, el Registro Mercantil cuenta con sedes departamentales en las
principales regiones econmicas del pas: Petn, Retalhuleu, Quetzaltenango,
22
Huehuetenango, Quich, Sacatepquez, Cobn, Zacapa, Chiquimula, Escuintla,

Izabal.
11.
Servicios que presta el Registro Mercantil
A la fecha el Registro Mercantil ofrece dentro de sus instalaciones los servicios que
complementan los actos onerosos como por ejemplo:
Recepcin de pagos a travs de la agencia bancaria del Banco de Desarrollo

Rural Banrural-
Solicitudes de cargo tributarios a travs de la delegacin de la Superintendencia

de Administracin Tributaria.
Recepcin de solicitudes para publicaciones varias en el diario oficial, a travs de
la delegacin de la Tipografa Nacional.
Atencin de solicitudes varias relacionadas con la inscripcin patronal de las

empresas a travs de la delegacin del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social.
El Registro Mercantil pone a disposicin de sus usuarios el sistema de consultas

en
lnea
a
travs
de
internet
www.registromercantil.gob.gt/econsultas/Wfrm_Tramites.aspx.
Asisehace.gt es una base de datos en lnea concebida para aportar una total
transparencia en los procedimientos administrativos en Guatemala. Puede
consultar los trmites detallados desde su punto de vista y actualizados
regularmente.
23
BIBLIOGRAFIA
CABANELLAS, Guillermo. Diccionario de derecho usual. Tomo I, II y III. Buenos
Aires, Argentina. Ed,; Heliasta S.R.C. 1976.
REGISTRO MERCANTIL. Gua Requisitos
Inscripcin. Guatemala, enero 1995.
Legales
Procedimientos
de
SNCHEZ, Calero. Instituciones. Mxico, 6. Edicin, Ed., Porra. 1979.

VILLEGAS LARA, Ren Arturo. Derecho mercantil guatemalteco. Tomo I.
Guatemala, 6. Edicin; Ed.; Universitaria, Universidad de San Carlos de Guatemala,
2004.
www.registromercantil.gob.gt
LEGISLACIN
Cdigo de Comercio de Guatemala. Decreto 2-70. Congreso de la Repblica de
Guatemala 1,970.
Reglamento del Registro Mercantil Central. Acuerdo Gubernativo Nmero
M. de E. 30-71.
Arancel del Registro Mercantil. Acuerdo Gubernativo Nmero 207-93.
24

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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES

REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA

Estudiante: MYLENA JEAQUELINE ARENAS URIZAR

Inscripcin de sociedad mercantil

Sociedad extranjera temporal

Sociedad extranjera indefinida

Inscripcin de fusin de sociedad

Retiro de sociedad extranjera

Ubicacin y sedes del Registro Mercantil en Guatemala

El Estado, dentro su funcin coordinadora de la vida nacional, ve la necesidad de crear

REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA

En marzo de 1966, el doctor Edmundo Vsquez Martnez en el Tratado de Derecho

jurdica por la legislacin de la metrpoli: La Recopilacin de Leyes Indias, Las Leyes

COMERCIANTES, INDIVIDUALES, AUXILIARES DE COMERCIO, as como aquellos

El Registro Mercantil funcionar en la capital de la Repblica y en los departamentos o

al Ministerio de Economa, proponiendo las medidas que estime

Aplicar procedimientos prcticos, agiles, seguros y de forma electrnica mediante la

2 Ob. Cit. Pg. 2.

El Registro Mercantil se encuentra informado de los principios registrales de:

7. Funcin del Registro Mercantil

En el caso de oposicin a una inscripcin, no es contra la funcin calificadora, sino

9. Gua Requisitos Legales y Procedimiento de Inscripcin

PASO 5. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales

**NOTA: SI ES COPROPIEDAD DEBE PRESENTAR UN FORMULARIO POR CADA

INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Auxiliares de

9.3 SEGUNDO RAZONAMIENTO

CANCELACION NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil

PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

AVISO DE EMISION DE ACCIONES

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil

*el Aviso de Conversin de Acciones, en el que se identifique la fecha y el numero de

CANCELACION DEL AVISO DE EMISION DE ACCIONES

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil

INSCRIPCION DEL ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar

PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizada

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Mandato

9.10 REVOCATORIA DE MANDATO

9.11 INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE NOMBRE COMERCIAL

9.12 INSCRIPCION DE CAMBIO DE DIRECCION

COMERCIAL Y FISCAL DE UNA

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones

PASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas

9.13 INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE DIRECCION DE SOCIEDAD

PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil

9.14 INSCRIPCION DE CLAUSURA DE EMPRESA INDIVIDUAL

Q.15.00 MAS UN EDICTO

9.15 INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO O AMPLIACION DE OBJETO

9.16 REPOSICION DE PATENTE DE EMPRESA O SOCIEDAD

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones

Recoger en ventanilla la patente Empresa y adherirle Q.50.00 o de sociedad

9.17 TRASPASO DE EMPRESA

*original y copia del testimonio de la escritura

9.18 INSCRIPCION DE SOCIEDAD MERCANTIL

9.19 SOCIEDAD EXTRANJERA TEMPORAL

PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil

Recoger en ventanilla escritura razonada y

la patente de sociedad, adherirle

9.20 SOCIEDAD EXTRANJERA INDEFINIDA

PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

9.21 MODIFICACION DE SOCIEDAD