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COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA
Director General
Lic. Bulmaro Pacheco Moreno
Director Acadmico
Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar
Director de Administracin y Finanzas
Lic. Oscar Rascn Acua
Director de Planeacin
Dr. Jorge ngel Gastlum Islas
ADMINISTRACIN I
Mdulo de Aprendizaje.
Copyright , 2008 porlegio
Co de Bachilleres
del Estado de Sonora
Todos los derechos reservados.
Segunda edicin 2009. Impreso en Mxico.
DIRECCIN ACADMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur
Hermosillo, Sonora. Mxico. C.P. 83280
Registro ISBN, en trmite.
COMISIN ELABORADORA:
Elaboracin:
Reyna Teresita Durazo
Correccin de Estilo:
Antonia Snchez Primero
Armando Zamora
Supervisin Acadmica:
Jess Arely Meza Len
Edicin:
Clarisa Lugo Molina
Coordinacin Tcnica:
Martha Elizabeth Garca Prez
Coordinacin General:
Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar
Ubicacin Curricular
COMPONENTE:
FORMACIN
PROPEDUTICA
GRUPO:
ECONMICOADMINISTRATIVO
HORAS SEMANALES:
03
CRDITOS:
06
Turno:
_____________
Domicilio: _____________________________________________________
______________________________________________________________
INTRODUCCI
N
A LA
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACI
N
COMO DISCIPLINA
SOCIAL
CARACTER
STICAS
DE LA
ADMINISTRACIN
LA
ADMINISTRACIN Y
SUS ESCUELAS
EMPRICA
DE LA TEORA
ADMINISTRATIVA
CIENTFICA
HUMANO
RELACIONISTA
NEO-HUMANORELACIONISTA
SISTEMTICA
MATEMTICA
ESTRUCTURALISTA
ESTRATEGIAS
ADMINISTRATIVAS
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
PLANEACIN
ESTRATGICA
ADMINISTRACIN
PROACTIVA
ADMINISTRACIN
POR PROYECTOS
ndice
Recomendaciones
para
el
alumno......................................................................7
Presentacin ........................................................................................................8
RIEMS ................................................................................................................... 9
UNIDAD 1. INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN ............................ 11
1.1. La administracin como disciplina social ....................................................13
1.1.1.
Surgimiento de la administracin ...................................................13 1.1.2.
Contexto histrico en que surge la Administracin y dems
Ciencias Sociales ...........................................................................14
1.1.3. La administracin en Mxico ...........................................................15 1.2.
Caractersticas de la administracin. ...........................................................16
Seccin de tareas ................................................................................................19
Autoevaluacin ..................................................................................................25 Ejercicio de
reforzamiento ....................................................................................27
UNIDAD 2. LA ADMINISTRACIN Y SUS ESCUELAS ............................. 31
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
La
La
La
La
3.4.
Recomendaciones para el
alumno
El presente Mdulo de Aprendizaje constituye un importante apoyo
para ti; en l se manejan los contenidos mnimos de la asignatura
Administracin I.
No debes perder de vista que el Modelo Acadmico del Colegio de
Bachilleres del Estado de Sonora propone un aprendizaje activo,
mediante la investigacin, el anlisis y la discusin, as como el
aprovechamiento de materiales de lectura complementarios; de ah la
importancia de atender las siguientes recomendaciones:
para
apoyar
los
temas
Presentacin
Los contenidos temticos del programa de estudios de Administracin
I, se organizan en tres unidades secuenciales con diferentes grados de
profundidad; en la primera de ellas se analiza el concepto de
Administracin y su surgimiento; en la segunda se estudia cada una
10
12
Unidad 1
Introduccin a la
Administracin.
Objetivos:
Identificar el concepto
El alumno:
y
caractersticas de
la
Administracin
como disciplina
sociala partirdel estudiode su
surgimiento
y la revisinde los
antecedentes
histricos
mundialesy nacionalesque
propiciaron su aparicin.
Organizador anticipado:
Te has preguntado cmo
utilizas la Administracin
en tu vida diaria?
Temario:
Caractersticas de la Administracin.
Evaluacin Diagnstica:
Antes de iniciar la unidad sobre Administracin, imagina que
tienes que realizar un viaje de estudios a Chichen Itz.
Qu haras?
Cules seran tus prioridades?
Cunto ingreso monetario necesitaras?
Cmo viajaras?
1.1.
LA ADMINISTRACIN COMO
DISCIPLINA SOCIAL
A principios de siglo XX, la misin de las empresas privadas era
exclusivamente
econmica.
Debido
en
parte
a
las
interdependencias de los grupos que componen la sociedad, en
14
Identificar el objetivo.
Adquirir informacin por medio de la observacin.
Formulacin de una hiptesis.
Investigar el objetivo y fijar prioridades.
Mostrar respuesta tentativa al objetivo.
Implementacin de la respuesta.
16
18
El siglo XXI
La tendencia para las nuevas empresas es la valoracin del
capital intelectual; es decir, preparar a los gerentes para
administrar y potenciar el capital intelectual de la misma
manera que se preparan para las finanzas y la produccin, y
con ello sus empresas estaran mejor situadas y las personas
que forman parte de ellas trabajaran con ms corazn de ser
los mejores. Para lograr la valoracin del capital humano se
debe de:
1. Aplicar reglas de control.
2. Desarrollar estrategias de innovacin.
3. Buscar entre los colaboradores y procesos, potencial de valor.
4. Ser prctico.
5. Ser proactivo y experimental.
6. Delegar autoridad y romper barreras.
7. Globalizar.
8. Ser lder y desarrollar estrategias para medir el desempeo.
1.2.
CARACTERSTICAS DE LA
ADMINISTRACIN
Para llevar a cabo el proceso de administracin debemos entenderlo,
y para ello tendremos que distinguir sus caractersticas.
20
con
matemticas,
estadstica,
derecho,
economa,
contabilidad, mercadotecnia, sociologa, psicologa, filosofa,
antropologa, etctera.
Un administrador es un organizador de los recursos materiales y
humanos; adems, permite detectar, prevenir y corregir errores
en la planeacin del trabajo de otras personas.
Instrucciones: De
forma individual investiga en
Internet
cules Ojo! Recuerda que son las caractersticas de la
Administracin y
realiza un breve resumen.
debes resolver la
autoevaluacin y
los ejercicios de
reforzamiento; esto
te ayudar a
enriquecer los
temas vistos en
clase.
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 1
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin bibliogrfica donde describas al menos cinco definiciones de
Administracin de diferentes autores.
AUTOR
Conclusin
22
DEFINICIN
Revisin:
Observaciones:________________________________________________
_____________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
____________________________________________________________
TAREA 2
Nombre
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin bibliogrfica en equipo acerca del surgimiento de la
Administracin en Mxico.
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______
________________________________________________________________________________________
______ Nombre ____________________________________________________________
TAREA 3
INSTRUCCIONES:
En equipo de cuatro personas, realiza un mapa conceptual del Origen y Desarrollo de
la Administracin. Compralo con los del saln.
24
Revisin:
Observaciones:________________________________________________
_____________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACIN
Organizacin.
Administracin.
poca precolombina.
poca primitiva.
poca grecolatina.
5. Primeras civilizaciones donde surge la Administracin.
Egipto y Mesopotamia.
EU y Europa.
Asia y Etiopia.
6. poca en donde surge la mquina de vapor:
Revolucin
Industrial
Primitiva.
Porfiriano.
26
Tributos.
Cdice Mendocino.
Porfiriano.
8. Los mercaderes ambulantes del siglo XX para comerciar se valan de:
Mercado.
Trueque.
Trabajo.
9. La tendencia en el siglo XXI es la Valoracin del
Capital humano.
Capital financiero.
Capital intelectual.
10.
Proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos de la
organizacin de forma eficaz y eficiente.
mbito de la Administracin.
Universalidad.
Jerarqua.
EJERCICIO DE
REFORZAMIENTO 1
Nombre _________________________________________________________
Nm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________
Nm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________
INSTRUCCIONES:
Elabora un mapa conceptual de la unidad que acabas de finalizar.
28
Nombre
_________________________________________________________
Nm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno
__________ Nm. de Expediente ___________________ Fecha
____________________
INSTRUCCIONES:
Encuentra los conceptos bsicos en la siguiente sopa de letras.
Administracin. Maslow. Objetivos. Mc Gregor. Productividad. Disciplina. Asociacin.
Social. poca. Mesopotmia. Cdice Mendocino. Eficiencia. Pensamiento. Revolucin.
Emprica.
SFGJWETYDRTHNFCDEXEDSWFSVXMCGREGORSDTRE
ODFGHJFAZDFGTGSWZDXEVTBYMYHYGYGYGYFYF7O
ASFVBCODICEMENDOCINODJBRSEASDTFGYNMKMKD
SDFMETGHUOBJETIVOSGTKNJTEDISCIPLINAOSRWE
OMEFGTGDAEXVGNJBGXQDXKGRDRDRTGJGEXNDFG
CSIETYJUCFRTVHZWSESWSDFRBXGVREVOLUCIONVF
ISINCFVGBCBGYMBVXZCDXDXVFVXFVXDXDRVXRVHX
AVFIITGHYHUJUMKIGDPENSAMIENTODEFRGTJUKIL
CRDFSTGYFDEDSAESDGJVXDGNFDSWSEDSFTGHUHG
ISDRDTGHYDXAICNEICIFEFTREXGDGHYGDSAEPOCA
OFRFEARESXDRFYGDSESWDGHUGDRSEFDRHDSEVG
NSRGBHNADECFRVFSRJORTGYFEQSWDEFRGTHDRDE
ASDEFGTGCFRYGHUTRLKFTHUHYGTSEACIRIPMETFT
FRGTERDRDIECHXFPISTREDCVGHJKIYGHBGJSDEFR
WSDEFSDFRFOEXFQAEDESRESDFGHJYFSGHJDRFGH
DRFGYHJHUJMNDGMFGTHYJUKIDADIVITCUDORPHR
MESOPOTAMIADEFGYHJUBNJFRDGVGHJKUASDFERT
30
Unidad 2
La Administracin
y sus escuelas .
Objetivos:
El alumno:
Organizador anticipado:
Tienes idea de lo que es una Escuela Administrativa?
Tienes idea de cmo influy
pensamiento
el
de algunos cientficos
en la Administracin mundial?
Sabas que mediante el estudio
de la Administracin se va
cambiando el pensamiento
tudes
y acti
de los que te rodean?
Estabas enterado de la influenc
ia de algunas ciencias en la
Administracin?
stos y otros aspectos sern abordados a lo largo de la presente
Unidad. Te invitamos a conocerlos!
Temario:
La Escuela Emprica.
La Escuela de la Teora Administrativa
de Henry Fayol.
La Escuela Cientfica.
La Escuela Humano-Relacionista.
La Escuela Neo-Humano-Relacionista.
La Escuela Matemtica.
Escuela Sistemtica.
Escuela Estructuralista.
ESCUELA EMPRICA
ESCUELA CIENTFICA
ESCUELA HUMANO
RELACIONISTA
ESCUELA NEO-HUMANO
RELACIONISTA
ESCUELA MATEMTICA
ESCUELA SISTEMTICA
Evaluacin Diagnstica:
32
ESCUELA DE LA TEORA
ADMINISTRATIVA
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Antes de iniciar la Unidad sobre las Escuelas de Administracin, imagina que vives en una
isla desierta y tienes a tu cargo la supervivencia de 20 personas.
Que haras?
Cules seran tus prioridades?
Cmo te organizaras en cuanto a la seguridad, alimentacin, vestido, trabajo, etctera?
Cmo motivaras a tu gente para el trabajo y cooperacin en equipo?
2.1.
LA ESCUELA EMPRICA
Esta escuela se caracteriza porque sus integrantes basan sus estudios en la
experiencia y en la observacin con la finalidad de encontrar qu es lo que est
funcionando en las empresas.
Utiliza como tcnicas: la intuicin, la experiencia y la costumbre.
Sus representantes son:
Peter F. Drucker
Ernest Dale
Lawrence Appley
Peter F. Drucker
Estadounidense que insiste que el xito de una empresa depende de la
atencin que se preste a los objetivos de la misma. Es creador del
sistema de la Administracin por Objetivos (APO), el cual es
considerado como un sistema en el que al iniciar las actividades, el
jefe y el trabajador se ponen de acuerdo para fijar los objetivos,
tomando en cuenta los principios de los mismos, como son:
Oportunidad, flexibilidad, realismo y participacin.
El proceso administrativo del APO consiste en que al iniciar el periodo,
por medio de la planeacin, se fijan los objetivos, tienen el control y se verifica que lo
planeado se haya ejecutado.
Ernest Dale
Alemn. Estudi economa. Reconocido mundialmente por sus
asesoras en liderazgo y organizacin, presidente de la Academia
Americana de Administracin. Su principal xito fue que la gente diera
su mayor esfuerzo cuando se encontrara en situaciones adversas. Es
considerado el padre de la Escuela Emprica, y seala que el principal
medio para transferir la experiencia a los alumnos es el mtodo del
uso de casos reales y en la prctica debe utilizarse la investigacin
ms inmediata. Con lo anterior, pretende que las soluciones a los
problemas prcticos se busquen y analicen en forma efectiva,
investigando en otras empresas lo que se est haciendo para tomar de
esa experiencia lo ms provechoso.
Lawrence Appley
Presidente de la Asociacin Americana de la Gerencia. Sus principales aportaciones a la
Administracin Emprica son los buenos principios de la gerencia, los cuales son
intemporales y se aplican en cualquier situacin. Su principal lema es El manejo de
personal no es la direccin de las cosas, es en s el desarrollo de la gente
Es uno de los principales protagonistas de la Escuela de Administracin Emprica.
34
ms
relevantes
2.2.
LA ESCUELA DE LA TEORA
ADMINISTRATIVA DE HENRY
FAYOL
reas funcionales de la organizacin.
En la actualidad, las empresas de nuestro pas compiten en el extranjero con sus productos,
por lo que buscan los recursos necesarios para hacerle frente a esta competitividad, y a la
vez buscan la forma para conjuntar todos los recursos con el fin de lograr los estndares
ms altos de productividad.
Existen varias escuelas o corrientes administrativas que estudian las formas ms eficientes
de Administracin para alcanzar los niveles de productividad esperados.
El objetivo de las empresas es contar con los elementos necesarios y acordes a las
necesidades de las misma para lograr el xito a nivel mundial.
Proceso Administrativo
Se define como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con
el propsito de alcanzar las metas establecidas por la organizacin.
Fases
del
Administrativo
Proceso
El
proceso
administrativo
est formado por ORGANIZACIN
cuatro funciones
fundamentales, que son:
1. Planeacin: Se determinan los
objetivos en los cursos de
accin que van a seguirse.
2. Organizacin: Se distribuye el
trabajo entre los miembros del
grupo y se establecen y
reconocen
las
relaciones
necesarias.
3. Ejecucin: Se realizan las tareas por los miembros del grupo con voluntad y entusiasmo.
4. Control:
Se
revisan
las actividades
para que
se conformen con los
planes.
El proceso Administrativo como funcin propia del Administrador.
Henry Fayol, considerado el Padre de la Administracin, al igual que Taylor, es uno de los
iniciadores de la Administracin. Considera que las principales funciones a realizarse en una
organizacin son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tcnicas (Produccin).
Comerciales (Compra y venta).
Financieras (Administracin de capital).
Seguridad (Proteccin de bienes y personas).
Contabilidad (Inventarios y balances).
Gerencia (Operaciones administrativas).
Adems, determin las funciones de planeacin, organizacin y control como etapas
de la Administracin y postul que la importancia de la habilidad del gerente se
acenta en las relaciones con la cadena de mando.
En forma individual elabora un plan semanal donde organices tus estudios siguiendo
las fases del proceso de Administracin. Entrgalo a tu maestro y comntalo con tus
compaeros.
36
6. Subordinacin del inters personal al inters general: El inters de la empresa debe tener
prioridad sobre el de los empleados.
7. Remuneracin del personal: La remuneracin debe ser equitativa para todos.
8. Centralizacin: Los gerentes deben delegar autoridad a los empleados en la realizacin del
trabajo.
9. Cadena escalar (lnea de autoridad): La lnea de autoridad va desde el gerente hasta el
ltimo de los empleados.
10.
Orden: Las personas y los materiales deben de estar en el lugar adecuado en el
momento adecuado.
11.
Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
12.
Estabilidad del personal: Que no exista rotacin de personal.
13.
Iniciativa: Dar libertad a los subalternos para concebir y llevar a cabo sus planes.
14.
Solidaridad: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de
unidad.
Perfil del Administrador
El Administrador debe ser un profesional preparado de manera integral con una slida
formacin humanstica, cientfica y tecnolgica, con una visin multidisciplinaria del proceso
administrativo; es decir, hbil en el campo de la Planeacin, la Organizacin, la Direccin y el
Control.
Tambin debe saber coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los
objetivos institucionales, empresariales y nacionales. Debe poseer una mentalidad analtica,
reflexiva, crtica, creadora, orientadora y con una capacidad promotora que le permita tener
activa y protagnica participacin en el desarrollo econmico y social, proporcionando
alternativas de solucin y participando en el desarrollo de las mismas.
2.3
LA ESCUELA CIENTFICA
Escuela Frederick Taylor
En esta escuela, Taylor menciona que principios y normas permiten mantener un mayor
rendimiento de la mano de obra y ahorro de materiales, habla de los estudios de tiempos y
movimientos, incentivos, seleccin de obreros, mtodos de trabajo, especializacin e
instruccin.
La Administracin Cientfica hace nfasis en las tareas en las cuales se deben aplicar los
mtodos de la ciencia a los problemas de la empresa.
THERBLIG
38
LETRA
SIGLA
COLOR
Buscar
Negro
Seleccionar
SE
Gris Claro
Tomar o Asir
Rojo
Alcanzar
AL
Verde Olivo
Mover
Verde
Sostener
SO
Dorado
Soltar
SL
Carmn
Colocar en posicin
Azul
Precolocar
posicin
PP
Azul Cielo
en
Inspeccionar
Ocre
Quemado
Ensamblar
Violeta
Oscuro
Desensamblar
DE
Violeta Claro
Usar
Prpura
Retraso Inevitable
DI
Amarillo
Ocre
DEV
Amarillo
Limn
PL
Castao
Caf
Retraso Evitable
de
Planear
con
lo
Descansar
a la
su cuenta.
DES
Naranja
Administracin I
2.4.
LA ESCUELA HUMANO-
RELACIONISTA
Elthon Mayo
George Elthon Mayo naci en Australia en el ao de 1880. Gran
filsofo conocido por sus estudios de La lgica del sentimiento,
en el cual afirma que las relaciones de trabajo requieren la
integracin de varias perspectivas.
Su idea principal fue la de modificar el modelo mecnico del
comportamiento organizacional por otro que tuviera ms en
cuenta los sentimientos, actitudes y otros aspectos del sujeto
humano.
A partir de estas conjeturas se evidenci que el contenido y la
naturaleza del
trabajo influyen grandemente en la moral del trabajador. Los trabajos
simples y repetitivos tienden a volverse montonos y afectan de
manera negativa a las actitudes del trabajador, reduciendo su
eficiencia y satisfaccin.
2.4.1. Comportamiento individual y grupal.
El ser humano constituye el nervio motor de toda organizacin, ya
que forma parte importante de la misma y, como tal, tiene un
comportamiento organizacional. Tal afirmacin es vlida tanto para
el director de una empresa como para el trabajador que realiza
tareas repetitivas, ya que todos ellos forman parte de la
organizacin. Y en el desarrollo de este trabajo tienen sus
motivaciones, afrontan problemas y se relacionan con sus
compaeros o colegas formando grupos. Todo esto se traduce en
un comportamiento, ya sea individual o grupal, en pos de sus
propios fines y de los objetivos de la organizacin.
Uno de los principales objetivos de toda organizacin es la
Comunicacin eficaz y fluyente entre todos sus integrantes.
Comunicacin es la transferencia de informacin de un emisor a un
receptor, en condiciones de comprenderla.
Comunicacin Interpersonal es la comunicacin que tiene lugar
dentro del mismo individuo. Es cuando el ser humano reflexiona
consigo mismo cada una de sus actitudes y acciones.
40
2.5.
LA ESCUELA NEOHUMANO -
RELACIONISTA
Es la escuela que presta especial atencin al comportamiento
humano. Analiza a las personas y a su comportamiento en forma
individual, basndose en que la motivacin mejora la productividad
de las empresas. Sus precursores son Douglas Mc Gregor, Abraham
Maslow y Herzberg, quienes dentro de sus teoras visualizan la
administracin de diferentes maneras.
Administracin por objetivos
Este tipo de Administraci, es una tcnica de direccin de esfuerzos a
travs de la planeacin y el control administrativo, en la que la
organizacin necesita definir en qu negocio est actuando y a dnde
pretende llegar.
41
Administracin I
empresa.
Renete en equipo de cuatro miembros, escoge una empresa de la
localidad y acudan a realizar el siguiente cuestionamiento
presentndole un reporte a tu profesor:
a) Nombre de la empresa?
b) A qu se dedica?
c) Cul es su principal objetivo?
d) Cules son sus objetivos secundarios?
e) Cmo motivan al personal para el logro de los objetivos?
42
43
Administracin I
2.6.
ESCUELA MATEMTICA
44
45
Administracin I
2.7.
ESCUELA SISTEMTICA
2.7.1. Ludwing Von Bertalanffy.
Esta escuela agrupa en su seno a la teora Matemtica de la
Administracin, Teora de las Contingencias y la Teora de los
Sistemas, y es representada por autores como Wiener, Von Neumann,
entre otros.
La escuela sistemtica propone una nueva forma de analizar la
organizacin reconociendo la importancia de las relaciones entre las
partes para alcanzar el propsito del todo.
46
2.8.
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Administracin I
48
49
Administracin I
1.
50
2.
51
Administracin I
3.
4.
Mixtas: Nos dan un beneficio pero tienen ellas una utilidad. Ejemplo: Los bancos.
2.8.3. Ralph Dahrendorf.
Socilogo alemn cuyas principales aportaciones son sobre el Anlisis Estructural y del
Comportamiento. Presta especial atencin a los conflictos y a las fuentes que los generan.
La Organizacin Productiva, Industrial y comercial.
Una organizacin productiva es sinrgica, promotora, estable, equitativa, flexible, medible,
contributiva y rentable. La gestin de sus directivos es hacia la retencin de talento y conocimiento,
por lo que sus colaboradores trabajan con eficiencia e integracin.
Los indicadores de productividad de la empresa deben sealar que sus objetivos sean:
Claros y especficos.
Medibles.
Controlables.
Alineados con el objetivo del negocio.
Organizacin industrial es la rama de la economa que estudia el comportamiento estratgico de las
empresas.
Las actividades industriales tienen por objeto la transformacin de los recursos naturales a travs
de sucesivas fases, por medio de procedimientos fsicos o qumicos. El mbito propio de la industria
queda reducido a lo que suele denominarse manufacturas, aunque en un sentido amplio, ya que
incluye la extraccin de minerales metlicos y no metlicos no destinados a la energa.
Organizacin Comercial es la que consigue los objetivos fijados por la empresa, y finalmente la
satisfaccin de sus consumidores y del mercado.
Debemos tener:
Personas adecuadas.
Lugar adecuado.
Trabajar eficientemente.
Tiempo adecuado.
Asimismo, es muy importante que el sistema organizativo que utilicemos sea el ms adecuado para
la empresa y el que logre la mayor eficiencia de trabajo.
Principios bsicos de las Relaciones Industriales.
52
Seleccin de personal.
Seguridad industrial.
Capacitacin de personal.
Evaluacin del personal.
Comunicaciones internas.
Movimiento
interno
personal.
Negociaciones.
del
Ejercicio 10
Realiza un cuestionario en donde analices las propuestas realizadas por Renate Mayntz, Amitai
Etizioni y Ralph Dahrendorf y discutelo con tus compaeros de grupo.
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 1
53
Administracin I
INSTRUCCIONES:
Investiga en Internet cules son las principales aportaciones de los creadores de la escuela
Emprica. Realiza un escrito general y compralo con los de tus compaeros.
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54
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Revisin:
_____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 2
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin bibliogrfica de las principales aportaciones que desarrollaron Drucker,
Dale y Appley a la Administracin.
55
Administracin I
Revisin: _____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________ Nombre
____________________________________________________________
TAREA 3
INSTRUCCIONES:
Realiza una visita a una empresa de la localidad y observa los aspectos ms importantes de su
proceso administrativo. Redacta un escrito y entrgalo a tu maestro.
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56
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Revisin:
_____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
______________________________________________________________
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______________________________________________________________
57
Administracin I
58
Nombre ____________________________________________________________
Nm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Nm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
INSTRUCCIONES:
Realiza una visita el Departamento de Administracin de una empresa de tu localidad y solictales
el perfil de su Administrador.
Realiza un escrito en donde analices las propuestas hechas por Renate Mayntz, Amitai Etzioni y
Ralph Dahrendorf. Y en donde integres una opinin personal acerca de lo mejor de ellas.
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
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Revisin:
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Observaciones:________________________________________________
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Administracin I
Revisin:
Observaciones:________________________________________________
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Nombre ____________________________________________________________
Nm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________
Nm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________
Revisin:
_____________________________________________________
Observaciones:________________________________________________
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Administracin I
62
Nombre ____________________________________________________________
TAREA 7
INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin en Internet en donde analices las propuestas hechas por Renate Mayntz,
Amitai Etzioni y Ralph Dahrendorf, e integra una opinin personal acerca de lo mejor de ellas.
Revisin:
Observaciones:________________________________________________
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Administracin I
64
Nombre _________________________________________________________
AUTOEVALUACIN
65
Administracin I
Escuela Matemtica.
Escuela Estructuralista.
Escuela Sistemtica.
8. Son organizaciones que ofrecen recompensa por pertenecer a ellas.
Coactivas.
Normativas.
Utilitarias.
9. Socilogo alemn cuyas principales aportaciones son sobre el Anlisis Estructural y del
Comportamiento.
Ralph Dahrendorf.
Renate Mayntz.
Amitai Etzioni.
10.
Algunas de las caractersticas de este tipo de organizacin son que es sinrgica, promotora,
estable, equitativa, flexible, medible, contributiva y rentable.
Industrial.
Comercial. Productiva.
66
Unidad 3
Estrategias
Administrativas.
Objetivos
:
El alumno:
Temario
:
Organizador anticipado:
Tienes idea de cmo se organiza una empresa?
Te has preguntado cmo son las relaciones
os trabajadores
entre l
de una empresa?
Sabas que la motivacin de los empleados
la eficiencia
ayuda a en
una empresa?
Cul es la misin y visin de tu Colegio?
Sabas que las empresas tambin tienenyuna
unamisin
visin?
stos y otros aspectos sern abordados ea la
lo presente
largo d
Unidad. Te invitamos a conocerlos!
67
Desarrollo Organizacional
Planeacin Estratgica
Administracin Proactiva
Administracin de Proyectos
Administracin I
ATEGIAS ADMINISTRATIVAS
PLANEACIN ESTRATGICA
ADMINISTRACIN PROACTIVA
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Evaluacin Diagnstica:
Antes de iniciar la unidad sobre Estrategias Administrativas, imagina que tienes que abrir tu empresa y necesitas gente para
que trabaje en ella.
Qu haras?
Cules seran tus prioridades?
Qu tipo de gente contrataras?
Cmo planearas el desarrollo de tu empresa?
68
3.1.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
1.
2.
Organzate con tu equipo de trabajo para realizar una exposicin en la que menciones las
principales caractersticas del programa de Desarrollo Organizacional y su relacin con
empresas.
3.1.1. Funcionamiento de un Programa de Desarrollo Organizacional
69
las
Administracin I
1. Diagnstico: Se realizan una serie de preguntas para saber qu plan de accin tomar.
2. Eliminacin de barreras o comprensin del problema: Es donde se analizan las preguntas y se eliminan las no convenientes.
3. Planificacin: Consiste en la definicin de los aspectos o situaciones de la empresa para llevarlos a cabo.
70
3.2.
PLANEACIN ESTRATGICA
La Planeacin estratgica es la funcin que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones,
la
determinacin del tiempo y los nmeros necesarios para su realizacin.
Planeacin es una funcin administrativa que permite la fijacin de objetivos,
procedimientos y programas para ejercer la accin planeada.
polticas,
recurso
con
utilidad.
ms
la
Misin Organizacional es la razn de ser de la empresa, ya que representa la va fundamental sobre la cual se debe mover.
El secreto para lograr que todos los empleados de una empresa cumplan en forma comprometida con la misin es:
Todos los miembros de la organizacin deben participar en la elaboracin de la misin de la Empresa.
Las razones para lo anterior son:
71
Administracin I
Realiza un mapa conceptual en donde resaltes los valores que t consideres primordiales
organizacin. Debate con las opiniones de tus compaeros de grupo.
en una
72
MATRIZ FODA
Es una herramienta que sirve para analizar la situacin competitiva de una organizacin. Facilita la adecuacin de las
amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organizacin. La matriz de FODA
conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias.
La estrategia FO. Se basa en el uso de estrategias internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las
oportunidades externas. Es la estrategia ms recomendada, ya que la organizacin podra partir de sus fortalezas y, a travs
de la utilizacin de sus capacidades, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.
La estrategia FA. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas.
La estrategia DA. Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a travs de acciones de carcter
defensivo. Se utiliza slo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas
debilidades. Aqu la estrategia va dirigida a la sobrevivencia .En este caso se puede llegar al cierre de la organizacin o a un
cambio estructural y de misin.
La estrategia DO. Tiene la finalidad de mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, ya que
una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades,
podra decidir invertir recursos para desarrollar el rea deficiente y as aprovechar la oportunidad.
3.3.
ADMINISTRACIN PROACTIVA
73
Administracin I
La Administracin Proactiva. Se define como un sistema en el que las personas no tienen actividades reactivas ante las
circunstancias y slo se resuelven los problemas cuando se presentan.
Debido a la situacin que vive actualmente la Administracin, la empresa ha tenido que adaptarse para poder subsistir a
travs de una serie de cambios que se llevan a cabo en un corto tiempo. Existe una serie de factores que afectan el ciclo de
vida, tanto de los productos como de los sistemas y las estructuras, por lo que no es posible llevar a cabo grandes
inversiones, y una solucin a estos problemas seria adoptar una administracin proactiva, la cual facilita la solucin de
problemas mediante el suministro de grandes cantidades de datos que permitirn planear y tomar decisiones ante las
situaciones de cambio que se presenten y as poder lograr los objetivos.
Procedimientos
Una organizacin vive en lucha constante con las leyes de causa y efecto cuando los efectos llegan al punto en que se
requiere entrar en accin. La organizacin debe definir su posicin, y si son efectos indeseables y no se pueden explicar
fcilmente, entonces el Anlisis Causal es el procedimiento adecuado.
El Anlisis Causal sirve para mirar el problema mediante un anlisis donde el gerente de la organizacin determina el
alcance y tamao del mismo, por lo que se toman muy en cuenta las siguientes definiciones:
Sntoma: Partes perceptibles del problema, las cuales revelan la existencia del mismo.
Causa: Eventos o condiciones identificables que hacen que algo suceda.
Efecto: Representa la secuela o resultado del problema.
observ
el
El anlisis situacional
El anlisis situacional se refiere a los casos que el gerente tiene y los clasifica por
su importancia, a
los cuales les establece prioridades antes de atenderlos. Tiene que descubrir las causas, tener algunas alternativas para
implantar un plan, y para esto se tienen cuatro pasos bsicos en el proceso:
1.- Identificar y enlistar los asuntos de inters.
2.- Desglosar los asuntos de inters complejo.
3.- Establecer las prioridades.
4.- Determinar el punto de partida para el anlisis.
Alcances y limitaciones
El objetivo principal a alcanzar es cambiar el pensamiento reactivo a uno de procedimiento sistemtico de informacin
relativa a los hechos concretos. En pocas pasadas se pensaba que el sentido comn era una cualidad que se tena o no se
tena. La aportacin de estas tcnicas es aclarar ideas y llevar a un resultado objetivo.
74
Unas de las principales funciones del administrador es procesar la informacin, la cual es uno de los procesos fundamentales
del mtodo administrativo proactivo.
ADMINISTRACIN DE
3.4.
maestro.
PROYECTOS.
Administracin I
asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados
deben participar en la etapa de planeacin.
Operacin: En esta fase ya debe estar conformado el equipo del proyecto. Se deber realizar el proceso de seguimiento al
progreso del proyecto, actualizar los planes y vigilar de cerca al equipo, son responsabilidades administrativas claves
en esta fase.
Terminacin: Aqu ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto. Aqu se analizan los xitos y fracasos del
mismo, se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignas nuevas tareas a los
miembros del equipo.
Entrega
Alcances y limitaciones
En muchos pases de Latinoamrica nos hemos dedicado a utilizar metodologas y tcnicas que en la actualidad ya no estn
dando buenos resultados y que deberamos estar dispuestos a modificar o cambiar. La mayora de las empresas creen que
esto les genera un costo enorme, pero la realidad es que esto les reducir sus costos enormemente debido a que las metas
propuestas en los proyectos sern alcanzadas... y con el presupuesto requerido.
Por lo tanto, debemos apoyar la forma de hacer negocios en nuestros das, con nuestra gente, la responsabilidad de la mejora
continua en productividad y calidad como parte de un trabajo bien hecho. Por otro lado, debemos ser capaces de recuperar el
valor del oficio y el orgullo de hacer bien las cosas, lo cual no es difcil lograrlo.
La clave de lo anterior reside en el hecho de involucrar en la organizacin a tantos cuanto sea posible en la solucin de
problemas operativos, que de una manera u otra han estado bloqueando la productividad de la empresa. Con esto
mejoraremos la calidad e incrementaremos la productividad y competitividad de la organizacin.
76
77
Administracin I
INSTRUCCIONES:
Con apoyo bibliogrfico realiza una investigacin donde identifiques los elementos del funcionamiento del programa de
Desarrollo Organizacional. Al finalizar, entrega un reporte al maestro.
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
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Nm. de Expediente _____________________ __________________
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Administracin I
Revisin: _________________________________________
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INSTRUCCIONES:
Apoyndote en la bibliografa recomendada, desarrolla un mapa conceptual del tema Planeacin Estratgica.
Revisin: _________________________________________
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Observaciones:_____________________________________
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
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Fecha ___
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Administracin I
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INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin de campo en alguna empresa de la localidad y pregunta cul es la principal problemtica que
estn manejando. Entrega un reporte a tu profesor.
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
_ Turno ___________
Nm. de Expediente _____________________ __________________
Fecha ___
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Administracin I
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INSTRUCCIONES:
Apoyndote en la bibliografa recomendada, desarrolla un resumen donde manejes el concepto de Administracin
Proactiva y sus procedimientos.
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Revisin: _________________________________________
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
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Nm. de Expediente _____________________ __________________
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Administracin I
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INSTRUCCIONES:
Realiza una investigacin de campo en alguna empresa de la localidad y pregunta cules son los tipos de proyectos de
inversin que estn realizando. Entrega un reporte a tu profesor.
Revisin: _________________________________________
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Observaciones:_____________________________________
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
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Administracin I
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
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Nm. de Expediente _____________________ __________________
Fecha ___
Revisin: _________________________________________
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Observaciones:_____________________________________
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INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y responde los siguientes cuestionamientos, rellenando el crculo de la opcin que
consideres correcta.
1. Es un esfuerzo de la organizacin para incrementar la efectividad mediante intervenciones planificadas en los procesos de la
organizacin.
Planeacin Estratgica.
Desarrollo Organizacional.
Administracin.
2. En qu ao nace en Estados Unidos el Desarrollo Organizacional?
1944.
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Administracin I
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1924.
1894.
3. En este paso del desarrollo organizacional se realiza una serie de preguntas para saber qu plan de accin tomar.
Anlisis de alternativas.
Diagnstico.
Resultado final.
4. Es la funcin cuyo objetivo es fijar el curso concreto de accin a seguir, estableciendo los principios para orientarlo
Sistema.
Planeacin Estratgica.
Desarrollo Organizacional.
5. Talentos natos de las organizaciones que, al sumarles el conocimiento, los convertimos en detonantes de xito.
Fortalezas.
Debilidades.
Culturas.
6. Es el sistema en el que las personas slo resuelven los problemas cuando se les presentan.
Administracin proactiva.
Administracin reactiva.
Administracin por objetivos.
7. Ciencia en el uso de procesos probados y repetibles que permiten alcanzar resultados exitosos.
Administracin.
Administracin de proyectos.
Administracin de sistemas.
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Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
_ Turno ___________
Nm. de Expediente _____________________ __________________
Fecha ___
8. Sirve para mirar el problema mediante un anlisis donde el gerente de la organizacin determina el alcance y tamao del
mismo.
Anlisis matricial.
Analizas de la situacin.
Anlisis causal.
claves de
pgina 89.
respuestas en la
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Administracin I
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Clave de Respuesta
UNIDAD
1
1. A
1. A
2. B
2. B
3. B
3. C
4. C
4. C
5. A
5. A
6. A
92
UNIDAD
2
UNIDAD
3
UNIDAD
4
1. A
1. A
2. B
2. B
3. A
3. C
4. C
4. A
5. A
5. C
6. B
6. A
89
Estrategias Administrativas
Nombre ____________________________________________
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Nm. de lista ____________ Grupo _________________
_ Turno ___________
Nm. de Expediente _____________________ __________________
Fecha ___
Bibliografa General
ANZOLA Rojas, Srvulo. Administracin de Pequeas Empresas. Tercera
Edicin. Editorial Mc Graw Hill. 1993.
ARIAS Galicia, Fernando. Administracin de Recursos Humanos.
Tercera edicin. Editorial Trillas. Mxico, 1988.
COLUNGA Dvila, Carlos. La Administracin del Tercer Milenio:
Diccionario Temtico. Primera Edicin. Editorial Panorama. Mxico.
1996.
HAMPTON, David. Administracin. Tercera Edicin. Editorial Mc
Graw Hill, Mxico. 1997.
KOONZ O Donnell, Weihrich. Administracin una perspectiva global.
Editorial. Mc Graw Hill. Dcima Edicin. Mxico, 1994.
REYES Ponce, Agustn. Administracin de Personal. Relaciones
Humanas. Vigsima quinta Edicin. Editorial Limusa, Mxico.
1996.
WERTHER William B. y Davis, Keith. Administracin de Personal y
Recursos Humanos. Cuarta Edicin. Editorial Mc Graw Hill. Mxico.
1995.
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90
93
Administracin I
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