FORMULACIN DE PROYECTOS DE VEEDURA CIUDADANA

Y CONTROL SOCIAL
FUNCICAR

IDENTIFICACIN
Describa los datos bsicos del proyecto y del grupo u organizacin que desarrollar la iniciativa.
Periodo de realizacin del Fecha Inicio:
Fecha Finalizacin:
ejercicio de control
Departamento

Bolvar

Municipio

Cartagena

Localizacin
localidad)

(vereda,

barrio,

Grupo, entidad u organizacin

Nombre del proyecto
mbito Territorial Sectorial

ORGANIZACIN O GRUPO QUE ADELANTA EL EJERCICIO

Experiencia previa: indique si el grupo cuenta con experiencia previa en acciones de control
ciudadano. Descrbala, si la respuesta fue afirmativa.
Antecedentes del grupo. Describa: cundo y cmo se conform el grupo que adelanta el
proyecto de control ciudadano, quines lo integran y qu los motiv a organizarse
Relate los beneficios grupales que los integrantes piensan obtener como ejecutores de este
proyecto.
Especifique cul ser el tiempo total que dedicarn los integrantes al desarrollo del proyecto.

1.

DEFINIR EL OBJETO DE CONTROL

1.1 Problema y Contexto

1

Realice un rbol de problema que describa cul es el problema o situacin que origin el
proyecto, teniendo en cuenta los Fundamentos Legales de acuerdo con el mbito territorial
sectorial escogido:

Sociales

Proble

Tcnicas

Administr
ativas
Consecue

Financiera
s

Objeto de Control
Identificado
Causa

Sociales

Tcnicas

Administr
ativas

Financiera
s

Este anlisis es producto de la experiencia propia de cada participante del grupo de control,
confrontada con la informacin recogida por diferentes fuentes, y actores involucrado en la
situacin objeto de control, la cual puede ser un Plan, Proyecto o Programa adelantado por la
entidad territorial a travs de una de sus dependencias.
1.2 Lnea de Accin (mbito Territorial Sectorial): Seale el rea objeto de control de su
proyecto:
_________________________________________________________________________
1.3 Monto Protegido: Se refiere al valor del plan, programa o proyecto controlado mediante este
proyecto de veedura ciudadana y control social _____________________________

1.4 Identificacin y Anlisis de Actores Involucrados

Rol del Actor en el Objeto de

Control

Actor

Responsabilidad del Actor en

el objeto de Control

1.5 Objetivo del Ejercicio de Control Ciudadano: describa los objetivos generales y
especficos del ejercicio de control propuesto, siguiendo el orden propuesto:

Proponer
Evaluar
Conocer
Establecer
Determinar
Describir
Identificar
1.5.1 Objetivo General

1.5.2 Objetivos Especficos

1.5.1 Objetivos Especficos

MODULO 7. GOBERNABILIDAD Y EMPRENDIMIENTO SOCIAL

2. PLANEAR LA FORMA DE HACER CONTROL

2.1 Fases del Ejercicio de Control
Fases

Actividades
Recursos
Describa las actividades planeadas para cada una Materiales:
de las etapas a desarrollar en su proyecto
Equipos:
1. Presentacin
Econmicos:
ante el Estado
Tiempo:
Materiales:
Equipos:
Econmicos:
Tiempo:

2. Bsqueda de
la informacin

Materiales:
Equipos:
Econmicos:
Tiempo:

3. Anlisis de la
informacin

Materiales:
Equipos:
Econmicos:
Tiempo:

4. Redaccin y
entrega de
recomendaciones
y denuncias

Materiales:
Equipos:
Econmicos:
Tiempo:

5. Socializacin
de resultados

Materiales:
Equipos:
Econmicos:
Tiempo:

6. Seguimiento a
la respuesta

2.2. Factores que permitieron el desarrollo del proyecto

Identifique cules fueron las condiciones y factores (sociales, econmicos, polticos o
institucionales) que facilitaron el desarrollo del proyecto de control ciudadano.
2.3. Obstculos y resolucin
Describa cules fueron las limitaciones y obstculos de ese ejercicio de control ciudadano y
cmo fueron superados.

MODULO 7. GOBERNABILIDAD Y EMPRENDIMIENTO SOCIAL

2.4 Resultado Esperados: especifique cmo espera que mejore la situacin objeto de control
al finalizar el ejercicio de control
Objetivos del Ejercicio de Control

Resultados Esperados

3. DISEAR EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIN

3.1 Sistema de seguimiento y Evaluacin: establezca los indicadores de seguimiento y
evaluacin para su ejercicio de control ciudadano.

Objetivo Esperado

*Tipo

Nombre
Indicador

Indicador
Tipo de
Indicador*

Frmula de
Calculo

de Indicador: Eficiencia (uso correcto de recursos); Eficacia (alcance del objetivo esperado), Impacto (cambios logrados en la

situacin objeto de control)

4. RECOGER Y CLASIFICAR LA INFORMACIN

4.1 Recoleccin de Informacin
Se disean los instrumentos para recolectar informacin, de acuerdo con los actores
involucrados, los cuales pueden ser: a) derechos de peticin, b) tutela, c) encuestas, d)
entrevistas, e) video, f) revisin bibliogrfica, etc
Actor

Informacin
Requerida

Instrumento a
utilizar

Fecha de solicitud

MODULO 7. GOBERNABILIDAD Y EMPRENDIMIENTO SOCIAL

4.2 Clasificacin de la Informacin

La informacin recogida se clasifica de acuerdo con el inters y la lnea de accin (rea de
derecho):
Actor

Informacin
Suministrada

rea de Derecho

Inters

**Inters: Social, Tcnico, Administrativo y Financiero

5. SELECCIN Y ANLISIS DE LA INFORMACIN

5.1 Anlisis de la Informacin
La informacin obtenida se selecciona y se analiza contrastndola con la fundamentacin legal
de acuerdo con el mbito territorial sectorial escogido:
Plan/Programa/Proyecto
Objeto de control

rea de
Derecho

Informacin
Obtenida

Inters

Fundamento
Legal

Anlisis y
Observaciones

**Inters: Social, Tcnico, Administrativo y Financiero

Anlisis especfico de la contratacin en el marco del Plan/Programa/Proyecto objeto de

control:

No.

Objeto de la
Contratacin

No. Contrato

Persona NaturalJurdica
Contratada

Cargo

Valor

Personas
beneficiadas con
la Contratacin

5.2 Resultados obtenidos en desarrollo del Proyecto. Presente cules fueron los resultados
obtenidos con este proyecto:
5.2.1 Efectividad del proyecto de control ciudadano:
6

MODULO 7. GOBERNABILIDAD Y EMPRENDIMIENTO SOCIAL

Especifique si el proyecto desarrollado tuvo incidencia ante el problema que la motiv.

Cules fueron los resultados obtenidos con relacin a los objetivos planteados. (Visibilidad
de las decisiones, generacin mayor confianza ciudadano-responsables de lo pblico,
aumento de niveles de eficiencia y eficacia en la accin de la administracin pblica)
Qu resultados no esperados se produjeron, positivos o negativos.
Especifique si los mecanismos utilizados fueron efectivos.
Ejemplo: Qu se previno o corrigi, qu mejor la entidad objeto de control como resultado
del proyecto, qu denuncias se interpusieron y qu generaron.
6. INFORME DE VEEDURIA CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
Una vez analizada la informacin, obtenidas las conclusiones y formulados las
recomendaciones pertinentes, se entrega un Informe de Veedura a las entidades
gubernamentales objeto de Control Ciudadano, el cual debe contener como mnimo los
siguientes aspectos:
1. Introduccin. Describir el contexto, problema y objetivo del proyecto.
2. Metodologa. Especificar qu se realiz y cmo en el marco del ejercicio de control
ciudadano.
3. Hallazgos Encontrados.
Es importante mostrar dos cosas: 1. Lo positivo de la
experiencia 2. Anlisis de los resultados (cuantitativos y cualitativos). En caso de que los
entes objeto de control entreguen de manera parcial o no entreguen la informacin, los
hallazgos reportados sern con base en el trabajo de campo y la normatividad.
4. Recomendaciones. Deben ser estratgicas, concisas y claras, en el marco del enfoque de
Derechos. Es necesario formular recomendaciones a corto, mediano y largo plazo
5. Anexos. (Si los hay)
7. SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES
Deber realizarse un seguimiento peridico a las recomendaciones realizadas sobre los
hallazgos encontrados:
Fecha

Actor
Responsable

Problema
Identificado

8. COMUNICAR A LA COMUNIDAD

Recomendacin
realizada

Avances
alcanzados

MODULO 7. GOBERNABILIDAD Y EMPRENDIMIENTO SOCIAL

Inicialmente se hace pblica la informacin obtenida, a travs de los medios de comunicacin,

preparando una nota periodstica que es divulgada en diferentes medios de comunicacin local
(radio, prensa, televisin).
Adems, se transmite los hallazgos encontrados y el avance de las recomendaciones
realizadas, sobre el objeto de control investigado a la comunidad mediante un Foro, en donde
habr participacin de la comunidad y de funcionarios pblicos.