Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA

METROPOLITANA
UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA
COMISIN DE INVENTARIO 2014
R.J. N 0330-2015 DRELM

ACTA DE INICIO DE TOMA DE

INVENTARIO
En las instalaciones del Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico Pblico Jos Pardo, ubicada en la Av. Grau N
610,
del
distrito
de
La
Victoria,
provincia
de
Lima
y departamento de Lima, siendo las 10:25 horas del da
25 de
Enero del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisin de
Inventario 2014, designados mediante Resolucin Jefatural N
0330-2014 DRELM, de fecha 15 de Octubre del 2014; en virtud de
sus funciones y atribuciones, y el Director General del I.E.S.T.P. Jos
Pardo, para dar inicio a las actividades del proceso de
inventario conforme al cronograma establecido y en cumplimento
Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes:
Sr. Daniel Cceres Torres
C.P.C. Gladis Cruz Poma
Eco. Rosa J. Chvez Hernndez
C.P.C. Csar Villegas Ramrez

(Presidente)
(Miembro)
(Facilitador)
(Veedor)

ACUERDOS:

Conformacin de Equipos de Trabajo

Estarn a cargo de los Supervisores de Inventario, quienes
sern los responsables directos de la calidad de la informacin
proporcionada sobre los bienes patrimoniales.

Delegacin de Funciones

La Comisin, por su recargada labor, delega funciones a los

Supervisores de Inventario, para que organice, dirija y controle
el proceso de toma de inventario en el mencionado instituto.

Materiales a Utilizarse
Los materiales a utilizarse en el presente inventario, sern
proporcionados por el instituto.

 Plazo para la entrega de la informacin

La informacin del Levantamiento de Inventario de bienes
patrimoniales al 31 de diciembre del 2014, del instituto en
mencin, ser entregada a la Comisin de Inventario en un
plazo de mayor de 5 das hbiles, computada a partir de la
fecha de suscripcin de la presente acta.

Comunicaciones internas a las Oficinas

Las comunicaciones internas, previa al inventario, sern

cursadas a todo el personal del instituto y estar a cargo de la
Direccin General.
En dichas comunicaciones se dispondr el inicio del trabajo de
inventario y las facilidades que deben brindar el personal al
equipo de inventariadores.

Otros.
El Director General del instituto designar a un coordinador,
quien ser preferentemente un personal administrativo con
mayor antigedad en el instituto, que conozca la ubicacin de
los bienes patrimoniales del instituto.
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los
acuerdos, se levanta la sesin siendo a las 11:10 horas del da 25
de Enero del 2015, procediendo los participantes a firmar en seal
de conformidad.

Sr. Daniel Cceres

Torres
Presidente

Eco. Rosa J. Chvez

Hernndez
Facilitador

V B
Director / Administrador
Instituto

C.P.C. Gladis Cruz

Poma
Miembro

C.P.C. Csar Villegas

Ramrez
Veedor

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA

METROPOLITANA
UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA
COMISIN DE INVENTARIO 2014
R.J. N 0330-2015 DRELM

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE

INVENTARIO
En las instalaciones del Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico Pblico Jos Pardo, ubicada en la Av. Grau N
610,
del
distrito
de
La
Victoria,
provincia
de
Lima
y departamento de Lima, siendo las 16:25 horas del da 30 de
Enero del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisin de
Inventario 2014, designados mediante Resolucin Jefatural N
0330-2014 DRELM, de fecha 15 de Octubre del 2014; en virtud de
sus funciones y atribuciones, y el Director General del I.E.S.T.P. Jos
Pardo, para efectuar el cierre de las actividades del proceso de
inventario conforme al cronograma establecido y en cumplimiento
Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA.

Integrantes
Sr. Daniel Cceres Torres
C.P.C. Gladis Cruz Poma
Eco. Rosa J. Chvez Hernndez
C.P.C. Csar Villegas Ramrez

(Presidente)
(Miembro)
(Facilitador)
(Veedor)

ACUERDOS
Locales y ambientes inventariados

Se ha inventariado un (01) Local que cuenta con cincuenta y dos (52)

ambientes. Los ambientes se encuentran constituidos por reas
destinados para uso administrativo y de enseanza (aulas y
laboratorios).

Hechos producidos

El trabajo de inventario en el local del IESTP Jos Pardo se ha

realizado sin ningn contratiempo y en el tiempo previsto.

Etiquetado

El etiquetado se efectu paralelamente a la etapa de captura de

informacin de los bienes patrimoniales, utilizando etiquetas de
polietileno impreso con los siguientes datos: Logo, nombre de la
entidad, nombre de la Oficina de Control Patrimonial, CBI, cdigo
de 7 dgitos.

Dificultades
-

Para el acceso a algunos ambientes, principalmente los

laboratorios, por cuanto la llave lo tena el responsable del
laboratorio, quien es un docente que por estas fechas se
encuentra haciendo uso de sus vacaciones.
Los bienes no se encuentran fsicamente en los ambientes
inventariados en el periodo anterior.
Algunos servidores no han querido firmar las hojas de trabajo.
Gran cantidad de bienes catalogados que no cuentan con su
etiqueta que los identifique.
Bienes con doble y hasta triple codificacin.
Servidores que manifiestan no haber sido comunicados del trabajo
de inventario.

Procesamiento de Informacin
-

Los datos obtenidos en esta etapa del inventario, sern

recopilados y analizados en los centros de procesamiento de la
informacin, habilitados para tal fin en el IESTP Diseo &
Comunicacin. Para el caso, se implementar el Sistema de
Control de Activos Fijos SCAF en la Oficina de Control Patrimonial
UGA/DRELM.

Resultados

Los resultados obtenidos del levantamiento de informacin de los

bienes patrimoniales de la Sede DRELM y la de sus 23 Unidades
Operativas, sern plasmadas en el Informe Final de Inventario, como
anexos.
- Bienes nuevos incorporados al marges de bienes
- Sobrantes de inventario
- Faltantes de Inventario

Acciones a seguir
-

Los bienes sobrantes de inventario deben ser dados de alta en el

marges de bienes de la DRELM, invocando a la causal de Alta
Otra causal, toda vez que la Directiva N 005-2009/SBN referida
al Saneamiento de Bienes Patrimoniales, ampliada su vigencia en
dos oportunidades, ha perdido vigencia el 31.DIC.2014.
Los bienes faltantes de inventario deben ser dados de baja en el
marges de bienes de la DRELM, invocando a la causal de Baja
Otra causal, toda vez que la Directiva N 005-2009/SBN referida
al Saneamiento de Bienes Patrimoniales, ampliada su vigencia en
dos oportunidades, ha perdido vigencia el 31.DIC.2014.

 Otros.
-

Copia de los inventarios fsicos del periodo 2014, debidamente

procesados, analizados, consolidados e integrados a nivel de
Unidad Ejecutora, sern entregados en su debida oportunidad a
los directores generales de los institutos, para conocimiento y
control de los bienes patrimoniales en ella consignadas.
Precisar que la administracin de los bienes patrimoniales de las
Unidades Operativas de la DRELM, a partir de la fecha, la asume
ntegramente la Unidad de Gestin Administrativa de la DRELM, a
travs de su unidad especializada de Control Patrimonial.
Cualquier desplazamiento, interno o externo, de bienes
patrimoniales en los institutos, se efectuar con conocimiento y
autorizacin de la UGA/DRELM.
Establecer los niveles de coordinacin para la adecuada
administracin de los bienes patrimoniales en el mbito de la
DRELM:

DIRECT
OR
INSTITU
Requier

OCP
DRELM

UGA
DRELM

OCP
DRELM

Evala

Autoriz

Coordin

DIRECT
OR
INSTITU
Ejecuta

OCI
DRELM
Control

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los

acuerdos, se levanta la sesin siendo a las 18:10 horas del da 30 de
Enero del 2015, procediendo los participantes a firmar en seal de
conformidad.

Sr. Daniel Cceres

Torres
Presidente

Eco. Rosa J. Chvez

Hernndez
Facilitador

C.P.C. Gladis Cruz

Poma
Miembro

C.P.C. Csar Villegas

Ramrez
Veedor

V B
Director / Administrador
Instituto