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CDIGO: PRO-PS-006
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GESTIN DE LABORATORIOS DE EXTENSIN
1.
OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las polticas, condiciones, actividades,
responsabilidades y etapas para lograr desarrollar una adecuada gestin en el desarrollo de
actividades de los Laboratorios de extensin y proyeccin social de la Universidad del
Atlntico.
2.
ALCANCE
RESPONSABLES
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4 GLOSARIO
Para facilitar la comprensin del presente documento, se definen los siguientes trminos:
Laboratorio de extensin: son los Laboratorios cuya funcin principal est encaminada
a la prestacin de servicios a la comunidad generando, de paso, recursos para la
institucin.
Informe de anlisis: reporte que especifica los resultados efectuados por el Laboratorio,
obtenidos luego de realizar un ensayo y/o anlisis. Es importante que el informe de
anlisis incluya toda la informacin requerida por el cliente y necesaria para la
interpretacin de los resultados del ensayo o de la calibracin, as como toda la
informacin requerida por el mtodo utilizado.
5 POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACION
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Los laboratorios de extensin y proyeccin social cuentan con el apoyo del Departamento
de Extensin y Proyeccin Social en las actividades de presentacin y negociacin de las
respectivas propuestas, as mismo en los procesos de promocin y divulgacin de
portafolio de servicios.
Los honorarios del personal vinculado al desarrollo de las actividades de los laboratorios
de extensin y proyeccin social deben ser generados por recursos de autogestin y
cargado a la estructura de costos del funcionamiento de los mismos o de los proyectos a
ejecutar.
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adecuadamente el Laboratorio, en todos sus componentes administrativo, tcnico,
operativo, financiero y talento humano.
El personal que labora en los Laboratorios de extensin debe proteger los intereses del
pblico en general, del laboratorio y de los clientes en particular a travs del cumplimiento
de las necesidades y expectativas del cliente y asegurando su satisfaccin, confiabilidad,
confidencialidad y entrega oportuna.
6 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
aprobar
convenio
DOCUMENTO / REGISTROS
Procedimiento
para
la
promocin y mercadeo de la
extensin y Proyeccin social.
Portafolio de servicios
Cartas
E-mail
Formato de solicitud de
servicios
Formato acta de reunin
Proyecto de consultora.
Formato de propuesta de
extensin
Formato estructura de costos
proyectos de extensin
Carta remisoria
Carta de aprobacin y
negociacin
Carta de Solicitud de CDP
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reactivos, materiales y
equipos.
Recepcionar muestras de
anlisis
por orden
Documento de recepcin de
muestras
Documento de anlisis de
muestras
Analista
Hojas de trabajo
Analista
Informe de anlisis
Informe de gestin
Responsable de laboratorio
Analista
Responsable de laboratorio
Decanos
Documento de solicitud de
equipos y materiales
Responsable de laboratorio
Acta de cumplimiento
Responsable de laboratorio
Responsable del laboratorio
Sealizacin
Implementar parmetros de Responsable de laboratorio
Reporte de accidente en
gestin de seguridad, salud
laboratorio.
ocupacional
y
gestin Departamento de Talento
Humano
ambiental
Documento de disposicin de
residuos de laboratorios
Documento de uso de
Controlar el uso de equipos
Responsable de laboratorio
equipos
Reportar daos y prdidas
Documento de reporte de
Responsable de laboratorio
de equipos y materiales
daos y prdidas.
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9 CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORO
DESCRIPCIN
Abril 12 de 2011
VERSIN ORIGINAL