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REPBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA


ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA

RESOLUCION N 0002
( 02 enero 2006 )
Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta Global de Personal de la Escuela Superior de Administracin
Publica E.S.A.P.

El Director Nacional de la ESAP en ejercicio de las facultades legales, en especial las que le
confiere la Ley 909 de 2004 y el artculo 9 del decreto 2539, y

CONSIDERANDO

Que la Ley 909 de 2004 regula el empleo pblico, la carrera administrativa, la gerencia
pblica y dicta otras disposiciones; introduciendo el concepto de competencias laborales en la
Administracin Pblica para desempear un empleo pblico incluyendo los requisitos de
estudio y experiencia, as como tambin las dems condiciones para el acceso al servicio
pblico.
Que el Decreto Ley 770 de 2005 establece los criterios y la obligatoriedad de las Entidades
del Orden Nacional para definir e incorporar en los manuales especficos de funciones y de
requisitos las competencias laborales para el ejercicio de los empleos pblicos.
Que mediante Resolucin No 0751 del 15 de septiembre de 2005, se ajusto el manual
especfico de funciones y competencias laborales para los empleos que conforman el Plan
anual de Vacantes de la planta global de personal de la Escuela Superior de Administracin
Publica E.S.A.P.
Que se hace necesario revisar y modificar, el contenido de la precitada Resolucin, con el fin
de que el mismo corresponda a las necesidades reales de la Entidad.

En mrito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO- Ajustar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias


Laborales, para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes contempladas en la
planta global de personal de la Escuela Superior de Administracin Pblica E.S.A.P, fijada
por el Decreto 220 de 2004, cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con
criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley
y los reglamentos le sealan a la ESAP, as:

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 2


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

NIVEL CENTRAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Especializado
3010-22
Catorce (14)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA DE CONTROL INTERNO

3010-22 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Evaluar el sistema de Control Interno para orientar a la Entidad hacia el mejoramiento
continuo, apoyado en los valores institucionales, para obtener una eficiente funcin
administrativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar la gestin administrativa y operativa de las dependencias para que
implementen acciones de mejoramiento.
2. Garantizar el cumplimiento en el avance del Plan de Desarrollo Institucional para prevenir
que se incumpla con la implementacin del mismo.
3. Evaluar la informacin suministrada con la aplicacin de los indicadores del Sistema de
Control Interno para orientar a las dependencias a implementar acciones de
mejoramiento cuando sea necesario.
4. Evaluar y verificar el grado de avance y desarrollo en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Calidad para garantizar la operatividad del mismo.
5. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones para
orientar la gestin institucional hacia el mejoramiento continuo.
6. Promover la cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo.
7. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a travs de planes de
mejoramiento para implantar la cultura del mejoramiento continuo.
8. Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por la institucin, para
conocer acerca del estado del control interno dentro de la entidad.
9. Verificar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la dependencia para
prevenir atrasos en el desarrollo de los mismos.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La gestin administrativa y operativa evaluada permite implementar acciones de
mejoramiento.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 3


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. El Plan de Desarrollo Institucional verificado muestra el avance logrado en la


implementacin del mismo.
3. La informacin evaluada permite orientar a las dependencias hacia el mejoramiento
continuo.
4. El Sistema de Gestin de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la operatividad
del mismo.
5. Las reuniones y comits en los cuales participa son utilizados para orientar a la
entidad hacia el mejoramiento continuo.
6. La cultura de autocontrol fomentada contribuye al mejoramiento continuo.
7. Las medidas recomendadas y verificadas en su implementacin en los planes de
mejoramiento facilitan actuar oportunamente en caso de ser necesario.
8. Los informes realizados reflejan la situacin del sistema de control interno.
9. Los planes, programas y proyectos verificados permiten tomar medidas para el
cumplimiento de los mismos.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan operativo anual de inversin (POAI)


Plan de desarrollo Institucional
Normas sobre funcionamiento interno de la ESAP
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004
Sistema de Control Interno
Normas generales sobre auditoria
Sistemas de informacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias Administrativas,


Sociales, Econmicas o Derecho
- Titulo de postgrados en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA
AMBIENTE

FACULTAD DE POSTGRADOS SALUD Y MEDIO


3010-22 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL

Coordinar el desarrollo acadmico y los apoyos administrativos de los programas curriculares


adscritos al rea de SALUD Y MEDIO AMBIENTE para alcanzar las metas de calidad
acadmica previstas en las polticas educativas de la educacin superior, internas y externas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar la labor de los docentes en lo relacionado con la elaboracin de las guas
de ctedra y los mdulos o mediaciones pedaggicas, para la educacin superior a
distancia, o presencial, a fin de garantizar la pertinencia de los contenidos y el
cumplimiento de los objetivos de los programas.
2. Participar en la preparacin, diseo y actualizacin de los planes de estudio de los

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Programas curriculares a su cargo, de acuerdo con las polticas acadmicas e


investigativas adoptadas en el Proyecto Universitario, en el Rgimen Acadmico y en el
Plan de Desarrollo de la ESAP.
3. Coordinar la ejecucin de los Programas curriculares del rea, en la Sede Nacional y
en las Sedes Territoriales, de acuerdo con lo dispuesto en el Rgimen Acadmico y
dems normas referentes a la gestin curricular.
4. Atender y solucionar, en primera instancia, las necesidades, problemas e inquietudes
de alumnos y profesores de los Programas a su cargo y remitirlos a las instancias
competentes, cuando no sean de su fuero.
5. Controlar la calidad de los apoyos logsticos de los programas, en las condiciones
propias de la funcin administrativa.
6. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,
sobre sus docentes y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de logro y
normatividad de los programas curriculares a su cargo; y sobre eventos acadmicos,
oferta institucional de servicios y dems asuntos que contribuyan a generar
pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
7. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de la evaluacin
acadmica y administrativa de los programas a su cargo, para retroalimentar los
procesos de formacin y garantizar la calidad acadmica.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas curriculares responden a las necesidades y demandas planteadas por
el saber administrativo pblico y se ajustan a los requerimientos del desarrollo
nacional y territorial.
2. Los programas curriculares estn acordes a los objetivos y a las metodologas
formuladas por la ESAP y aprobadas por el Ministerio de Educacin.
3. La gestin de posprogramas curriculares a su cargo est de acuerdo con las polticas
y normas, internas y externas en materia de educacin superior.
4. La gestin administrativa apropia criterios de equidad en el anlisis e interpretacin de
las normas internas y externas, aplicables a los programas de educacin superior, de
acuerdo con la metodologa del programa respectivo.
5. Las guas de ctedra y los mdulos, para la educacin superior a distancia o
presencial, estn acordes con los currculos y objetivos de los programas.
6. Atiende oportunamente y con diligencia, los requerimientos de alumnos y profesores.
7. Evala permanentemente los programas del rea, y aplica los correctivos necesarios
para garantizar la calidad acadmica de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Legislacin vigente en materia de Educacin Superior.


Teoras, enfoques, y metodologas de investigacin y su implementacin en
Educacin Superior.
Administracin y Gestin de currculos a nivel Superior
Metodologa de la Educacin Superior a Distancia.
Teoras en Gerencia Ambiental, Sistemas de Seguridad Social y Salud Colombiana,
legislacin ambiental y en salud, Seguridad Social y Poltica Internacional, medio
ambiente, salud y seguridad social.
Organizacin del Estado y Problemtica Pblica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias Sociales, Biolgicas,


Econmicas.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 5


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las


funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA

FACULTAD DE POSTGRADOS GESTIN PBLICA


3010-22 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL

Coordinar el desarrollo acadmico y los apoyos administrativos de los programas curriculares


adscritos al rea de ORGANIZACIONES Y GESTIN PBLICA, para alcanzar las metas de
calidad acadmica previstas en las polticas educativas de la educacin superior, internas y
externas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

2.

3.

4.

5.
6.

7.

8.

Administrar la labor de los docentes en lo relacionado con la elaboracin de las guas


de ctedra y los mdulos o mediaciones pedaggicas, para la educacin superior a
distancia, o presencial, a fin de garantizar la pertinencia de los contenidos y el
cumplimiento de los objetivos de los programas.
Participar en la preparacin, diseo y actualizacin de los planes de estudio de los
Programas curriculares a su cargo, de acuerdo con las polticas acadmicas e
investigativas adoptadas en el Proyecto Universitario, en el Rgimen Acadmico y en
el Plan de Desarrollo de la ESAP.
Coordinar la ejecucin de los Programas curriculares del rea, en la Sede Nacional y
en las Sedes Territoriales, de acuerdo con lo dispuesto en el Rgimen Acadmico y
dems normas referentes a la gestin curricular.
Atender y solucionar, en primera instancia, las necesidades, problemas e inquietudes
de alumnos y profesores de los Programas a su cargo y remitirlos a las instancias
competentes, cuando no sean de su fuero.
Controlar la calidad de los apoyos logsticos de los programas, en las condiciones
propias de la funcin administrativa.
Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,
sobre sus docentes y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de logro y
normatividad de los programas curriculares a su cargo; y sobre eventos acadmicos,
oferta institucional de servicios y dems asuntos que contribuyan a generar
pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de la evaluacin
acadmica y administrativa de los programas a su cargo, para retroalimentar los
procesos de formacin y garantizar la calidad acadmica.
Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los programas curriculares responden a las necesidades y demandas planteadas por


el saber administrativo pblico y se ajustan a los requerimientos del desarrollo
nacional y territorial.
2. Los programas curriculares estn de acuerdo a los objetivos y a las metodologas
formuladas por la ESAP y aprobadas por el Ministerio de Educacin.
3. La gestin de posprogramas curriculares a su cargo est de acuerdo con las polticas
y normas, internas y externas en materia de educacin superior.
4. La gestin administrativa apropia criterios de equidad en el anlisis e interpretacin de

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 6


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

las normas internas y externas, aplicables a los programas de educacin superior, de


acuerdo con la metodologa del programa respectivo.
5. Evala permanentemente los programas del rea para garantizar la calidad de los
mismos.
6. Atiende oportunamente, los requerimientos de profesores y alumnos.
7. Los apoyos logsticos de los programas, responden a los objetivos y contenidos fijados
en el currculo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Legislacin vigente en materia de Educacin Superior.


Metodologas de investigacin y su implementacin en Educacin Superior.
Administracin y Gestin de currculos de formacin universitaria.
Metodologa de la Educacin Superior a Distancia.
Teoras y gestin de organizaciones pblicas.
Organizacin del Estado y Problemtica Pblica.
VI. REQUISITOS MNIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica,


ciencias sociales,
administrativas, econmicas.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA

FACULTAD DE POSTGRADOS MAESTRA


3010-22 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL

Coordinar el desarrollo acadmico y los apoyos administrativos de los programas curriculares


adscritos al rea de MAESTRA, para alcanzar las metas de calidad acadmica previstas en
las polticas educativas de la educacin superior, internas y externas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atiende Administrar la labor de los docentes en lo relacionado con la elaboracin de
las guas de ctedra y los mdulos o mediaciones pedaggicas, para la educacin
superior a distancia, o presencial, a fin de garantizar la pertinencia de los contenidos y
el cumplimiento de los objetivos de los programas. de los mismos.
2. Participar en la preparacin, diseo y actualizacin de los planes de estudio de los
Programas curriculares a su cargo, de acuerdo con las polticas acadmicas e
investigativas adoptadas en el Proyecto Universitario, en el Rgimen Acadmico y en
el Plan de Desarrollo de la ESAP.
3. Coordinar la ejecucin de los Programas curriculares del rea, en la Sede Nacional y
en las Sedes Territoriales, de acuerdo con lo dispuesto en el Rgimen Acadmico y
dems normas referentes a la gestin curricular.
4. Atender y solucionar, en primera instancia, las necesidades, problemas e inquietudes
de alumnos y profesores de los Programas a su cargo y remitirlos a las instancias
competentes, cuando no sean de su fuero.
5. Garantizar la calidad de los apoyos logsticos de los programas, en las condiciones
propias de la funcin administrativa.
6. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,
sobre sus docentes y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de logro y

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 7


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

normatividad de los programas curriculares a su cargo; y sobre eventos acadmicos,


oferta institucional de servicios y dems asuntos que contribuyan a generar pertenencia y
consolidar comunidad acadmica.
7. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de la
evaluacin acadmica y administrativa de los programas a su cargo, para
retroalimentar los procesos de formacin y garantizar la calidad acadmica.
8.
Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas curriculares a su cargo responden a las necesidades y demandas
planteadas por el saber administrativo pblico y se ajustan a los requerimientos del
desarrollo nacional y territorial.
2. Los programas curriculares a su cargo
responden a los objetivos y a las
metodologas formuladas por la ESAP y aprobadas por el Ministerio de Educacin.
3. La gestin de posprogramas curriculares a su cargo est de acuerdo con las polticas
y normas, internas y externas en materia de educacin superior.
4. La gestin administrativa apropia criterios de equidad en el anlisis e interpretacin de
las normas internas y externas, aplicables a los programas de educacin superior, de
acuerdo con la metodologa del programa respectivo.
5. Evala permanentemente los programas acadmicos, para asegurar su calidad.
6. Atiende en forma oportuna y eficiente, los requerimientos de los alumnos y Docentes.
7. El apoyo logstico para desarrollar los programas es oportuno y propio de la funcin
administrativa.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Legislacin vigente en materia de Educacin Superior.


Metodologas de investigacin y su implementacin en Educacin Superior.
Administracin y Gestin de currculos a nivel Superior.
Metodologa de la Educacin Superior a Distancia.
Teoras en Problemtica Pblica Colombiana, Derechos Humanos, Gestin Social de
Proyectos de Desarrollo.
Organizacin del Estado y Problemtica Pblica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias sociales, econmicas,


administrativas.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA FACULTAD DE POSTGRADOS - RELACIONES


FRONTERIZAS Y DERECHOS HUMANOS
3010-22 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar el desarrollo acadmico y los apoyos administrativos de los programas curriculares
adscritos al rea de RELACIONES FRONTERIZAS Y DERECHOS HUMANOS, para
alcanzar las metas de calidad acadmica previstas en las polticas educativas de la educacin
superior, internas y externas.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 8


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Administrar la labor de los docentes en lo relacionado con la elaboracin de las guas
de ctedra y los mdulos o mediaciones pedaggicas, para la educacin superior a
distancia, o presencial, a fin de garantizar la pertinencia de los contenidos y el
cumplimiento de los objetivos de los programas
2. Participar en la preparacin, diseo y actualizacin de los planes de estudio de los
Programas curriculares a su cargo, de acuerdo con las polticas acadmicas e
investigativas adoptadas en el Proyecto Universitario, en el Rgimen Acadmico y en
el Plan de Desarrollo de la ESAP.
3. Coordinar la ejecucin de los Programas curriculares del rea, en la Sede Nacional y
en las Sedes Territoriales, de acuerdo con lo dispuesto en el Rgimen Acadmico y
dems normas referentes a la gestin curricular.
4. Atender y solucionar, en primera instancia, las necesidades, problemas e inquietudes
de alumnos y profesores de los Programas a su cargo y remitirlos a las instancias
competentes, cuando no sean de su fuero
5. Garantizar la calidad de los apoyos logsticos de los programas, en las condiciones
propias de la funcin administrativa
6. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,
sobre sus docentes y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de logro y
normatividad de los programas curriculares a su cargo; y sobre eventos acadmicos,
oferta institucional de servicios y dems asuntos que contribuyan a generar
pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
7. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de la evaluacin
acadmica y administrativa de los programas a su cargo, para retroalimentar los
procesos de formacin y garantizar la calidad acadmica
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas curriculares a su cargo responden a las necesidades y demandas
planteadas por el saber administrativo pblico y se ajustan a los requerimientos del
desarrollo nacional y territorial.
2. Los programas curriculares a su cargo
responden a los objetivos y a las
metodologas formuladas por la ESAP y aprobadas por el Ministerio de Educacin.
3. La gestin de posprogramas curriculares a su cargo est de acuerdo con las polticas
y normas, internas y externas en materia de educacin superior.
4. La gestin administrativa apropia criterios de equidad en el anlisis e interpretacin de
las normas internas y externas, aplicables a los programas de educacin superior, de
acuerdo con la metodologa del programa respectivo.
5. Los contenidos de los programas se evalan permanentemente.
6. Se le da trmite oportunamente a los requerimientos de profesores y docentes.
7. Los apoyos logsticos de los programas responden a las condiciones propias de la
funcin administrativa.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS

Legislacin vigente en materia de Educacin Superior.


Metodologas de investigacin y su implementacin en Educacin Superior.
Administracin y Gestin de currculos a nivel Superior.
Metodologa de la Educacin Superior a Distancia.
Teoras en organizacin territorial y desarrollo.
Derechos Humanos y relaciones fronterizas.
Organizacin del Estado y Problemtica Pblica

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 9


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias Sociales, Econmicas.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE POSTGRADOS


ECONOMA PBLICA

- FINANZAS Y
3010-22 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Coordinar el desarrollo acadmico y los apoyos administrativos de los programas curriculares
adscritos al rea de FINANZAS Y ECONOMA PBLICA, para alcanzar las metas de calidad
acadmica previstas en las polticas educativas de la educacin superior, internas y externas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar la labor de los docentes en lo relacionado con la elaboracin de las
guas de ctedra y los mdulos o mediaciones pedaggicas, para la educacin
superior a distancia, o presencial, a fin de garantizar la pertinencia de los contenidos
y el cumplimiento de los objetivos de los programas.
2. Participar en la preparacin, diseo y actualizacin de los planes de estudio de los
Programas curriculares a su cargo, de acuerdo con las polticas acadmicas e
investigativas adoptadas en el Proyecto Universitario, en el Rgimen Acadmico y
en el Plan de Desarrollo de la ESAP.
3. Coordinar la ejecucin de los Programas curriculares del rea, en la Sede Nacional y
en las Sedes Territoriales, de acuerdo con lo dispuesto en el Rgimen Acadmico y
dems normas referentes a la gestin curricular.
4. Atender y solucionar, en primera instancia, las necesidades, problemas e
inquietudes de alumnos y profesores de los Programas a su cargo y remitirlos a las
instancias competentes, cuando no sean de su fuero.
5. Velar por la prestacin de los apoyos logsticos de los programas, en las
condiciones propias de la funcin administrativa.
6. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,
sobre sus docentes y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de logro y
normatividad de los programas curriculares a su cargo; y sobre eventos acadmicos,
oferta institucional de servicios y dems asuntos que contribuyan a generar
pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
7. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de la
evaluacin acadmica y administrativa de los programas a su cargo, para
retroalimentar los procesos de formacin y garantizar la calidad acadmica.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.

Los programas curriculares a su cargo responden a las necesidades y demandas


planteadas por el saber administrativo pblico y se ajustan a los requerimientos del
desarrollo nacional y territorial.
2. Los programas curriculares responden a los objetivos y a las metodologas
formuladas por la ESAP y aprobadas por el Ministerio de Educacin.
3. La gestin de posprogramas curriculares est de acuerdo con las polticas y
normas, internas y externas en materia de educacin superior.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 10


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

4. La gestin administrativa apropia criterios de equidad en el anlisis e interpretacin


de las normas internas y externas, aplicables a los programas de educacin
superior, de acuerdo con la metodologa del programa respectivo.
5. Se evalan permanentemente los programas acadmicos, para garantizar su
calidad.
6. Los requerimientos de alumnos y profesores se atienden oportunamente.
7. Se disean y aplican mecanismos que permiten generar en los estudiantes y
profesores pertenencia por la Institucin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Legislacin vigente en materia de Educacin Superior.


Metodologas de investigacin y su implementacin en Educacin Superior.
Administracin y Gestin de currculos a nivel Superior.
Metodologa de la Educacin Superior a Distancia.
Teoras en Economa Pblica.
Organizacin del Estado y Problemtica Pblica.
Finanzas y economa pblica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias Sociales,


Administrativas, Econmicas.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE INVESTIGACIONES

3010-22 (1) Cargo

I. PROPSITO PRINCIPAL
Garantizar el logro de los objetivos del programa de Derechos Humanos de la Facultad de
Investigaciones, mediante la coordinacin acadmica y metodolgica de los componentes de
extensin, capacitacin, difusin e investigacin, con el fin de contribuir al posicionamiento de
la ESAP en los escenarios relacionados con la temtica especfica de Derechos Humanos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar asesora acadmica, metodolgica y temtica a las Unidades Acadmicas y a los
grupos de investigacin que conformen la lnea de Derechos Humanos, en la sede
central y las direcciones territoriales, garantizando el normal desarrollo y la calidad de
cada uno de los proyectos.
2. Elaborar, en coordinacin con el Decano de la Facultad, el Plan Operativo Anual de la
dependencia para el programa de Derechos Humanos, con sus respectivos proyectos
de inversin, dando alcance a lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional,
para el ptimo cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. Promover el establecimiento y conservacin de alianzas interinstitucionales y de
cooperacin con instituciones pblicas y organizaciones nacionales e internacionales
dedicadas a temas relacionados con Derechos Humanos, a fin de posicionar a la ESAP
en los escenarios relacionados con la temtica especfica de Derechos Humanos.
4. Promover y apoyar la participacin de la Facultad de Investigaciones en los espacios
externos que permitan cofinanciar y ampliar el impacto y los resultados de la labor de
extensin, difusin e investigativa de la lnea de Derechos Humanos, acordes con los
objetivos misionales de la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 11


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

5. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,


sobre los proyectos de Derechos Humanos; sobre eventos acadmicos relacionados
con procesos y productos investigativos, sobre oferta institucional de servicios de
extensin en temas alimentados por procesos investigativos institucionales; con el fin
de contribuir al posicionamiento de la Entidad en esta temtica.
6. Realizar seguimiento a la gestin administrativa y ejecucin financiera de los proyectos
de la lnea de Derechos Humanos en la sede nacional y las direcciones territoriales y
reportar peridicamente al jefe inmediato para actualizar la informacin institucional,
informar a las instancias correspondientes y realizar los ajustes requeridos.
7. Realizar la coordinacin y acompaamiento acadmico y metodolgico de los convenios
o acuerdos interinstitucionales y de cooperacin internacional en Derechos humanos
para garantizar el cumplimiento de los objetivos de los mismos.
8. Participar en el acompaamiento pedaggico y temtico de expertos que apoyen las
actividades de la lnea de Derechos Humanos, en lo relacionado con la produccin de
materiales de apoyo, memorias, publicaciones y dems estrategias pedaggicas, a fin e
garantizar la pertinencia de los contenidos y el objetivo del programa de Derechos
Humanos.
9. Participar en la formulacin, diseo, ejecucin y control de los mecanismos de evaluacin
de los proyectos, grupos, y los apoyos intra e interinstitucionales, para adoptar los ajustes
pertinentes.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los proyectos en Derechos Humanos se ajustan a los lineamientos del Plan de
Desarrollo Institucional y son acordes con lo estipulado en la Poltica de Investigacin
adoptada por la ESAP.
2. Alianzas con instituciones acadmicas, entidades pblicas y organizaciones
nacionales e internacionales dedicadas al apoyo social y tcnico en derechos
humanos, consolidadas y coadyuvando en el cumplimiento de los objetivos misionales
de la ESAP.
3. Coordinacin eficaz de las unidades acadmicas y administrativas de la ESAP, en lo
concerniente a los apoyos requeridos en la sede nacional y en las direcciones
territoriales para el cumplimiento de los objetivos del programa de Derechos Humanos.
4. Ejecucin idnea y oportuna de los convenios y acuerdos interinstitucionales y de
cooperacin internacional en la temtica de derechos humanos.
5. Mecanismos de seguimiento y evaluacin implementados y aplicados peridicamente
a todos los procesos derivados de la lnea de derechos humanos.
6. Representacin constante de la ESAP en los espacios nacionales, pblicos y privados
de derechos humanos.
7. Informacin cuantitativa y cualitativa, confiable y oportuna, sobre los programas,
alcances, resultados y productos del programa de Derechos humanos en los
componentes de extensin, capacitacin, difusin e investigacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Metodologa Diseo, gestin y evaluacin de proyectos sociales y comunitarios en


temas relacionados con derechos humanos, desarrollo humano y social.
Diseo, gestin y evaluacin de proyectos de investigacin en derechos humanos.
Gestin y evaluacin financiera de proyectos de investigacin y proyectos sociales y
comunitarios en temas relacionados con derechos humanos.
Enfoques, modelos y metodologas de investigacin social.
Trabajo comunitario en temas de derechos humanos, desarrollo humano y social.
Informacin sobre enfoques y modelos pedaggicos para la enseanza de los
derechos humanos.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 12


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Formulacin, apoyo y seguimiento a ejecucin de la Poltica Pblica de derechos


humanos.
Legislacin vigente para contratacin e Interventora.
Relaciones pblicas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Administracin Pblica, Ciencias Sociales, Humanas,


Derecho, Psicologa, administracin educativa.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas especficas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada

SUBDIRECCIN ACADMICA - REGISTRO Y CONTROL ACADMICO 3010-22 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los procesos de registro y control acadmico de los programas de formacin que
ofrece la Entidad, asegurando un sistema de informacin confiable y eficiente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir, ejecutar e informar clara y oportunamente los procesos de inscripcin,
seleccin, admisin y graduacin de los diferentes programas de formacin para dar
cumplimiento a las polticas de transparencia y eficiencia del Estado.
2. Procesar y controlar en coordinacin con la Oficina de Sistemas e Informtica los
registros acadmicos, hojas de vida de estudiantes y egresados para garantizar la
confiabilidad, oportunidad y operatividad de los procesos a cargo de la dependencia.
3. Consignar, actualizar, archivar, custodiar y certificar debidamente la informacin
relativa a vinculacin de estudiantes y planes acadmicos ofrecidos por la institucin
para informar sobre el desarrollo y resultado de la actividad curricular de todos los
programas de la ESAP.
4. Orientar los procesos de registro y control acadmico, a partir de herramientas
tecnolgicas o manuales de manera que garanticen el cumplimiento de lo establecido
en los reglamentos acadmicos de los programas de formacin.
5. Elaborar y tramitar en forma gil y efectiva los informes, certificados y dems
productos de la dependencia para mejorar la calidad del servicio.
6. Preparar para refrendacin de Secretara General los certificados y constancias
acadmicas que sean solicitados.
7. Suministrar clara y oportunamente los datos estadsticos de inscripciones, matriculas,
desercin, grados y dems informacin a la Oficina de Planeacin y entidades que lo
soliciten para informacin, seguimiento y evaluacin de los programas de la ESAP.
8. Crear instrumentos que permitan evaluar la eficiencia de los procesos e impacto en los
usuarios para procurar el mejoramiento continuo de los servicios de la dependencia.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos de inscripcin, seleccin, admisin y graduacin de los diferentes
programas de formacin son instruidos, ejecutados e informados en forma clara y
oportuna para dar cumplimiento a las polticas de transparencia y eficiencia del Estado.
2. Los registros acadmicos, hojas de vida de estudiantes y egresados son procesados y
controlados en coordinacin con la Oficina de Sistemas e Informtica para garantizar la

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 13


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

confiabilidad, oportunidad y operatividad de los procesos a cargo de la oficina.


3. La informacin relativa a vinculacin de estudiantes y planes acadmicos ofrecidos por
la institucin son consignados, actualizados, archivados, custodiados y certificados
debidamente para informar sobre el desarrollo y resultado de la actividad curricular de
todos los programas de la ESAP.
4. Los procesos de registro y control acadmico, son orientados a partir de herramientas
tecnolgicas o manuales de manera que garanticen el cumplimiento de lo establecido
en los reglamentos acadmicos de los programas de formacin.
5. Los informes, certificados y dems productos de la dependencia son elaborados y
tramitados en forma gil y efectiva para mejorar la calidad del servicio.
6. Los certificados y constancias acadmicas solicitadas son preparadas para
refrendacin de Secretara General.
7. Los datos estadsticos de inscripciones, matriculas, desercin, grados y dems
informacin son suministrados clara y oportunamente a la Oficina de Planeacin y
entidades que lo soliciten para informacin, seguimiento y evaluacin de los programas
de la ESAP.
8. Los instrumentos creados permiten evaluar la eficiencia de los procesos e impacto en
los usuarios para procurar el mejoramiento continuo de los servicios de la
dependencia.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.

Normas de Educacin Superior


Software para administracin acadmica
Normas de archivo
Informtica media
Indicadores de gestin y calidad
Polticas Institucionales.
Normatividad interna acadmica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en Administracin Pblica, Ciencias Sociales, econmicas,


Derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines a las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA

BIBLIOTECA Y CDIM

3010-22 (2) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Administrar, controlar y evaluar el material bibliogrfico soporte de la actividad acadmica
desplegada por la Entidad, para garantizar su utilidad dentro de la comunidad acadmica.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular polticas que permitan el manejo adecuado del material bibliogrfico, al
servicio de la Entidad.
2. Mantener actualizado el material bibliogrfico y audiovisual, realizando las acciones
pertinentes para su adquisicin, restauracin o depuracin.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 14


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

3. Realizar los contactos y enlaces con otras bibliotecas para facilitar a los usuarios el
acceso a los documentos que no posee la Biblioteca-CDIM
4. Crear instrumentos que permitan medir la eficiencia de los procesos e impacto de los
servicios en la comunidad de usuarios
5. Incorporar nuevos servicios, para satisfacer las demandas y requerimientos de los
usuarios.
6. Orientar al equipo de trabajo del rea para realizar las actividades de descripcin,
clasificacin, registro y difusin de los documentos que ingresan a la Biblioteca-CDIM.
7. Administrar la informacin de la Biblioteca CDIM, a travs de un software
especializado de bases de datos bibliogrficos y Biblioteca Virtual, para consulta del
usuario.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las polticas formuladas permiten el manejo adecuado del material bibliogrfico
2. El material bibliogrfico y audiovisual, se mantiene actualizado a travs de acciones
pertinentes para su adquisicin, restauracin o depuracin.
3. Los contactos y enlaces realizados con otras bibliotecas facilitan a los usuarios el
acceso a los documentos que no posee la Biblioteca-CDIM
4. Los instrumentos creados permiten medir la eficiencia de los procesos e impacto de los
servicios en la comunidad de usuarios
5. Los nuevos servicios incorporados, satisfacen las demandas y requerimientos de los
usuarios.
6. El equipo de trabajo del rea es orientado debidamente para realizar las actividades de
descripcin, clasificacin, registro y difusin de los documentos que ingresan a la
Biblioteca-CDIM.
7. La informacin de la Biblioteca CDIM, es administrada a travs de un software
especializado de bases de datos bibliogrficos y Biblioteca Virtual, para ponerlo a
disposicin del usuario.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.

Bibliotecologa.
Manejo de software especializado para el registro de material bibliogrfico.
Informtica bsica.
Formulacin de indicadores de gestin y calidad.
Contenidos de los programas acadmicos ofrecidos por la ESAP.
Polticas institucionales y Gubernamentales en materia de Educacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en bibliotecologa, administracin pblica, ciencias sociales,


comunicacin social, administracin de empresas, administracin de
negocios, economa, ingeniera industrial.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA MEJORAMIENTO ACADMICO Y CURRICULAR


3010-22 (1) Cargo

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 15


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

II. PROPSITO PRINCIPAL


Desarrollar actividades acadmicas tendientes a la promocin y sostenibilidad de la calidad
curricular de los programas de pregrado y postgrado ofrecidos por la ESAP
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer los criterios, directrices y procedimientos para la revisin y/o
implementacin del proyecto educativo institucional.
2. Proponer los criterios, directrices y procedimientos para la revisin y/o
implementacin del rgimen acadmico
3. Coordinar con el apoyo de la facultad de Pregrado y postgrado la elaboracin,
revisin , presentacin adecuada y oportuna de los documentos e informes
tcnicos de carcter acadmico para atender los requerimientos de las diferentes
instancias.
4. Formular los criterios de evaluacin y auto evaluacin acadmica concertados
con los programas de pregrado o postgrado para proponer y sustentar cambios
cuando se estime pertinente.
5. Establecer directrices a los responsables de los programas de pregrado y
postgrado dando cumplimiento a las exigencias sealadas por la normatividad
vigente para obtener el registro calificado
6. Definir los parmetros a las Direcciones Territoriales en aspectos relacionados con el
desarrollo de programas curriculares.
7. Realizar estudios relacionados con los Reglamentos Acadmicos de los programas y
emitir los conceptos respectivos a solicitud de las instancias correspondientes.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los criterios, directrices y procedimientos propuestos permiten la revisin y/o
implementacin del proyecto educativo institucional.
2. Los criterios, directrices y procedimientos propuestos permiten la revisin y/o
implementacin del rgimen acadmico.
3. La elaboracin, revisin , presentacin adecuada y oportuna de los documentos
e informes tcnicos de carcter acadmico coordinados con el apoyo de la facultad
de Pregrado y postgrado para atender los requerimientos de las diferentes
instancias.
4. Los
criterios de
evaluacin
y
auto evaluacin
acadmica se formulan
concertadamente con los programas de pregrado o postgrado para proponer y
sustentar cambios cuando se estime pertinente.
5. Los responsables de los programas de pregrado y postgrado aplican las
directrices dando cumplimiento a las exigencias sealadas por la normatividad
vigente con el fin de obtener el registro calificado
6. Los parmetros definidos a las Direcciones Territoriales estn conformes con el
desarrollo de los programas curriculares.
7. Los estudios realizados relacionados con los Reglamentos Acadmicos de los
programas y los conceptos emitidos permiten resolver solicitudes de las instancias
correspondientes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.

Formulacin de proyectos educativos.


Enfoques curriculares.
Plan de estudios.
Teora de la enseanza aprendizaje.
evaluacin educativa.
Normatividad de educacin superior.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 16


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Teoras educativas contemporneas.


Proyecto educativo institucional.
Rgimen acadmico institucional
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en ciencias educativas, administracin pblica, ciencias


sociales.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines con las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE ASESORAS


Y CONSULTORAS
3010-22 (2) Cargos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar acciones investigativas sobre temas administrativos y misionales para el logro de los
objetivos y las metas propuestas por la Entidad en esta materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con el establecimiento de instrumentos apropiados para el desarrollo de
polticas, planes, programas y proyectos de asesora y consultora de la Escuela.
2. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Asesora y Consultora;
3. Elaborar y/o actualizar metodologas y manuales gua del rea de su especialidad
atendiendo a los requerimientos y caractersticas del rea
4. Participar en estudios e investigaciones institucionales, para el mejoramiento de la
Administracin Pblica;
5. Asesorar y asistir a las Direcciones Territoriales y Apoyar el Sistema de Informacin y
Consultora en Administracin Publica SISCAP-, en los aspectos relacionados con el
desarrollo de planes, programas y proyectos de consultora y asesora, para agilizar las
respuestas a las consultas;
6. Mantener un registro actualizado de hojas de vida de las personas naturales o jurdicas
que puedan participar en la programacin y ejecucin de los programas y proyectos de
asesora y consultora de la Escuela, a fin de realizar estudios de personal apto para los
requerimientos del recurso humano necesario;
7. Proponer metodologas para adelantar procesos de asesora y consultora a nivel
institucional ;
8. Participar en los procesos de evaluacin de los programas y proyectos del Plan Operativo
de Asesora y Consultora y proponer las modificaciones que considere necesarias;
9. Administrar el sistema de documentacin e informacin en asesora y consultora, para
facilitar la consulta de los clientes externos;
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Documentos base de las polticas, planes, programas y proyectos de asesora y
consultora del departamento en archivo disponible para consulta permanente.
2. Metodologa y manual gua para adelantar investigaciones con las modificaciones y
ajustes realizados de acuerdo a requerimientos y caractersticas.
3. Archivo ordenado de hojas de vida de personas naturales o jurdicas llegadas al
departamento por especializacin y experiencia.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 17


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

4. Registro de las consultas recibidas y de sus respuestas.


5. Archivo de la legislacin y jurisprudencia vigente.
6. Se presta asesora a las territoriales en el sistema de informacin y consultora en
administracin Pblica.
7. Evaluacin de los programas y proyectos del plan operativo de asesora y consultora.
8. Se asesora dentro de los trminos y requerimientos a los clientes externos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas generales de la Institucin.


Proyecto Universitario Educativo PUE.
Plan Anual Institucional de Asesoras y Consultoras.
Formulacin y evaluacin de Proyectos.
Rgimen Acadmico.
Normas Generales de la Administracin Pblica.
Contratacin.
Derecho Administrativo.
Constitucin Nacional
Rgimen Municipal y Departamental.
Normatividad electoral
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: administracin pblica, ciencias sociales, econmicas,


derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - INVENTARIOS Y ALMACN


3010-22 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los bienes de la Entidad, garantizando el manejo racional, eficiente y correcto de
los mismos, de conformidad con los postulados de la Administracin Pblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Implementar y desarrollar las polticas, proyectos y programas para mejorar el manejo de
los bienes de la entidad.
2. Realizar y desarrollar los programas, proyectos y procedimientos sobre las existencias,
administracin de materiales y el manejo de dotaciones de la entidad.
3. Mantenerse actualizado y capacitar a los servidores de la Entidad, sobre todo lo
relacionado con el manejo de propiedades y bienes de la entidad.
4. Proyectar el acto administrativo que indique los bienes a dar de baja, previos los
procedimientos establecidos para el efecto.
5. Mantener un inventario actualizado de todos los activos devolutivos que sean
reintegrados, debidamente clasificados para su uso dependiendo del estado en que se
encuentran.
6. Planear la adquisicin de los bienes muebles acorde a las necesidades de la Entidad.
7. Proteger y asegurar los bienes muebles de la Entidad.
8. Mantener actualizado el inventario de los bienes de la Entidad, para permitir un
conocimiento veraz de sus activos, su ubicacin y responsables.
9. Informar al Grupo de Control Interno disciplinario sobre la prdida de bienes muebles de
propiedad de la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 18


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La coordinacin de actividades con el Grupo de Compras y Servicios Generales,
Comit de Bajas y Avalos es la debida o se recibe en forma adecuada.
2. Los inventarios de bienes de la ESAP estn actualizados y son veraces.
3. Los mecanismos de control sobre los bienes permiten establecer la ubicacin de los
mismos, sus responsables y su conservacin.
4. Se informa al Grupo de Control Interno disciplinario la perdida de elementos a cargo de
los servidores.
5. Los bienes estn protegidos y asegurados.
6. La adquisicin de bienes de la Entidad obedece a un estudio previo y acorde con las
necesidades Institucionales.
7. Se elaboran los actos administrativos necesarios para la depuracin de los inventarios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS

Normas en materia de Administracin de bienes.


Polticas Pblicas e institucionales en materia de manejo y administracin de bienes.
Manejo de software en bases de datos para la actualizacin de bienes y manejo de
inventarios.
Legislacin presupuestal.
Normas sobre administracin pblica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Administracin Financiera, Ingeniera industrial, Economa, Contadura.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Especializado
3010-21
Diecisiete (17)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA DE CONTROL INTERNO

3010-21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Evaluar el sistema de Control Interno para orientar a la entidad hacia el mejoramiento
continuo, apoyado en los valores Institucionales, para obtener una eficiente funcin
administrativa.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 19


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Controlar la gestin administrativa y operativa de las dependencias para que
implementen acciones de mejoramiento.
2. Garantizar el cumplimiento en el avance del Plan de Desarrollo Institucional para prevenir
que se incumpla con la implementacin del mismo.
3. Evaluar la informacin suministrada con la aplicacin de los indicadores del Sistema de
Control Interno para orientar a las dependencias a implementar acciones de
mejoramiento cuando sea necesario.
4. Evaluar y verificar el grado de avance y desarrollo en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Calidad para garantizar la operatividad del mismo.
5. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones para
orientar la gestin institucional hacia el mejoramiento continuo.
6. Promover la cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo.
7. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a travs de planes de
mejoramiento para implantar la cultura del mejoramiento continuo.
8. Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por la institucin, para
conocer acerca del estado del control interno dentro de la entidad.
9. Verificar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la dependencia para
prevenir atrasos en el desarrollo de los mismos.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La gestin administrativa y operativa evaluada permite implementar acciones de
mejoramiento.
2. El Plan de Desarrollo Institucional verificado muestra el avance logrado en la
implementacin del mismo.
3. La informacin evaluada permite orientar a las dependencias hacia el mejoramiento
continuo.
4. El Sistema de Gestin de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la operatividad
del mismo
5. Las reuniones y comits en los cuales participa son utilizados para orientar a la
entidad hacia el mejoramiento continuo.
6. La cultura de autocontrol fomentada contribuye al mejoramiento continuo.
7. Las medidas recomendadas y verificadas en su implementacin en los planes de
mejoramiento facilitan actuar oportunamente en caso de ser necesario.
8. Los informes realizados reflejan la situacin del sistema de control interno.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Planeacin estratgica.
Plan de desarrollo Nacional.
Plan de desarrollo Institucional.
Plan anual de inversin (POAI).
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin.
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004.
Sistema de Control Interno.
Normas generales sobre auditoria.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias administrativas,


sociales, econmicas, derecho
Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del cargo.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 20


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

OFICINA ASESORA JURDICA

3010-21 (2) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Garantizar la aplicacin de la normatividad vigente, en las diferentes actuaciones de la


Entidad, asegurando que los actos se ajustan a derecho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas relativas a la parte acadmica y administrativa de la ESAP, en
relacin con las normas que le son aplicables, para que los actos administrativos que
produzcan sean acordes al ordenamiento legal.
2. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar
dentro del marco legal.
3. Proyectar actos administrativos en segunda instancia en materia disciplinaria para la
firma del Director Nacional.
4. Responder recursos, tutelas y derechos de peticin dentro del trmino establecido por la
Ley, para proteger el debido proceso a quienes ejerzan estos derechos.
5. Representar los intereses de la ESAP; en las diferentes demandas en que sta sea la
parte accionada o la parte accionante, para as evitar que se vulneren los derechos e
intereses de la Entidad.
6. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y organismos de control.
7. Asistir a reuniones, comits en los que sea delegado por su superior inmediato y
absolver inquietudes de carcter jurdico que se presenten.
8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la
ESAP.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los antecedentes
que le dan origen.
4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la normatividad y
al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos de
control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor de la
ESAP.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Nacional de Colombia.


Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios
Cdigo nico Disciplinario. Ley 734 de 2002.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Decreto 2591 de 1991.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de Procedimiento civil

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 21


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Ttulo profesional en derecho
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines a las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARA GENERAL - CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO


II.

3010-21 (1) Cargo

PROPSITO PRINCIPAL

Asegurar que la actuacin de los servidores de la ESAP, se enmarquen dentro de la tica, la


moralidad, la transparencia, la eficiencia, la eficacia y la obediencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir y adelantar los procesos disciplinarios en primera instancia de los servidores de la
ESAP, tanto de la Sede Central como de las Direcciones Territoriales, con sujecin a los
trminos legales.
2. Decretar y practicar las pruebas y medidas conducentes y necesarias para el
esclarecimiento de los hechos, en desarrollo de los procesos que se adelanten.
3. Aplicar el rgimen disciplinario de conformidad con el artculo 209 de la Constitucin
Poltica.
4. Remitir al Director Nacional las diligencias que se deban adelantar por faltas graves y
gravsimas, para efectos de la segunda instancia;
5. Realizar investigaciones y estudios jurdicos del rea de su competencia.
6. Realizar recomendaciones a la administracin con fundamento en estudios casusticos de
correctivos a tomar para evitar la trasgresin al Estatuto disciplinario.
7. Adelantar labores preventivas de comisin de infracciones disciplinarias al interior de la
Entidad.
8. Elaborar los actos administrativos necesarios para la ejecucin de las funciones
asignadas al rea.
9. Presentar los informes solicitados por las Instancias internas y externas dentro de los
parmetros solicitados.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.

Los procesos se adecuan a los trminos legales.


Las medidas adoptadas responden a la complejidad del hecho.
Se garantiza el debido proceso a los disciplinados.
La segunda instancia se concede dentro de los trminos y respetando el debido
proceso.
5. Las decisiones adoptadas responden a las pruebas legalmente allegadas y
decretadas.
6. Los informes son oportunos y confiables
7. Hay labor preventiva
8. Las investigaciones y los estudios jurdicos son slidos y ajustados a derecho.
9. Las recomendaciones para tomar correctivos responden a la realidad Institucional.
10. Se elaboran los actos administrativos, necesarios para desarrollar las funciones de la
Dependencia
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Ley 734 de 2004

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 22


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Derecho Administrativo
Procedimiento Penal y Civil
Contratacin
Legislacin Presupuestal.
Normatividad Acadmica y Administrativa Interna.
Derecho Pblico
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo profesional en derecho


- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines a las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA

3010-21 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Consolidar la informacin sobre asuntos acadmicos administrativos de la Subdireccin y


de sus programas curriculares, y sobre problemas surgidos en el desarrollo de dichos
programas, con el fin de ilustrar confiablemente a las instancias de decisin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar con el Subdirector el plan de seguimiento y control de los programas
curriculares y dems asuntos de la Subdireccin, para garantizar la atencin oportuna
y eficaz de las solicitudes presentadas por los estamentos institucionales y por las
dependencias acadmicas de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales.
2. Atender las solicitudes e inquietudes de estudiantes y profesores de los programas a
cargo de la Subdireccin, y realizar las gestiones necesarias con las instancias
acadmicas y administrativas de la ESAP, con el propsito de dar pronto y oportuno
trmite a las mismas.
3. Elaborar, para las firmas pertinentes, las actas, los informes estadsticos y de
actividades, requeridos por la Subdireccin y por los organismos institucionales de
poltica acadmica.
4. Presentar a los respectivos consejos y comits de gestin acadmica los proyectos de
solucin a los problemas surgidos en la interpretacin y aplicacin de los reglamentos
que sean de su competencia, sustanciar las decisiones que se tomen al respecto y
verificar su cumplimiento.
5. Proyectar los actos administrativos y los comunicados surgidos de las decisiones de
los respectivos consejos y comits, para ser aprobados por las instancias
correspondientes.
6. Recomendar al Subdirector Acadmico, sustentado en un trabajo investigativo, los
correctivos a tomar dentro de los programas curriculares para garantizar la calidad de
los mismos.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los textos acadmicos, administrativos y jurdicos son analizados e interpretados con
relevancia y oportunidad, garantizando la atencin oportuna y eficaz a las solicitudes
presentadas por los estamentos universitarios y por las dependencias acadmicas de
la Sede Central y de las Direcciones Territoriales

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 23


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. La redaccin de textos acadmicos, administrativos y jurdicos, surgidos de las


decisiones de los respectivos consejos y comits para ser aprobados por las
instancias correspondientes, se ajusta a las normas prosodias y ortogrficas del
castellano y se enmarca en la normatividad universitaria y en las polticas
institucionales.
3. Las actas e informes, con sus respectivos soportes, de los consejos y comits a su
cargo son sustanciados oportunamente, aplicando procedimientos ortodoxos de
gestin documental, de acuerdo con las normas establecidas por la institucin.
4. Las recomendaciones frente a los programas curriculares, responden a las falencias
de los mismos.
5. Las soluciones a las inquietudes y solicitudes son oportunas y ajustadas a derecho.
6. Las recomendaciones sobre la calidad de los programas acadmicos, esta
sustentadas en un trabajo investigativo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Administracin de procesos acadmicos y curriculares


Legislacin educativa
Comprensin lectora, anlisis e interpretacin de textos acadmicos
Tecnologas de informacin
Normatividad acadmica interna.
Tcnicas de investigacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Administracin Pblica, Ciencias educativas, sociales,


derecho.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines a las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE PREGRADO

3010-21 (2) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Consolidacin de programas curriculares de calidad reconocida en el mbito nacional por la
relevancia y pertinencia de sus diseos y contenidos y por la eficiencia de sus procesos
pedaggicos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear mecanismos de multimediacin pedaggica que incorporen las nuevas
tecnologas de informacin y de comunicacin, para la produccin de los materiales
didcticos.
2. Propiciar la adopcin de modelos flexibles de educacin superior a distancia que
promuevan la autonoma y la creatividad de los estudiantes, mediante la adopcin de
nuevos mtodos de aprendizaje, acordes con los planteamientos de frontera de la
pedagoga
3. Promover la investigacin formativa, como elemento esencial del mtodo de estudio y
como parte integrante de los programas de educacin superior a distancia, para
incrementar la capacidad creativa del estudiante y desarrollar actitud investigativa.
4. Planear, ejecutar y evaluar procesos de gestin curricular a distancia orientados al logro
de educacin de calidad en el campo del saber administrativo pblico, con conciencia de
los contextos en los que se ofrece el programa.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 24


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

5. Realizar estudios de necesidades de formacin en Administracin Pblica en los niveles


nacional y territorial; de perfiles de estudiantes y tutores; de pertinencia de contenidos y
mtodos; y de ndices de desercin de estudiantes, para retroalimentar los procesos de
ajuste curricular.
6. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,
sobre tutores y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de logro y
normatividad de los programas curriculares de la Dependencia y sobre eventos
acadmicos, oferta adicional de servicios por parte de los programas de su
dependencia y dems asuntos que contribuyan a generar sentido de pertenencia y
consolidar comunidad acadmica.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas incorporan nuevas tecnologas de informacin y de comunicacin en la
produccin de los materiales didcticos, as como nuevos mtodos de aprendizaje,
como estrategias de multimediacin pedaggica.
2. Los programas promueven la investigacin formativa, como parte integrante del sistema
de Educacin Superior a Distancia, para incrementar la capacidad creativa y desarrollar
la actitud investigativa del estudiante.
3. En materia de gestin curricular, los programas articulan los campos del saber
administrativo pblico, con conciencia de los contextos naturales y culturales en los que
se ofrece el programa.
4. Los programas responden a las necesidades territoriales y cuentan con mecanismos
de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa, que contribuyen a generar
sentido de pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
5. se evala permanentemente el contenido curricular del programa para asegurar su
calidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Enfoques y modelos pedaggicos contemporneos.


Legislacin de la educacin superior a distancia
Gestin y evaluacin de proyectos educativos
Diseo curricular de programas de educacin superior a distancia
Problemtica administrativa pblica
Tecnologas de Informacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Administracin Pblica Territorial,


Administracin Educativa, ciencias de la educacin, ciencias sociales.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE PREGRADO - APT -

3010-21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Consolidacin de programas curriculares de calidad reconocida en el mbito nacional por la
relevancia y pertinencia de sus diseos y contenidos y por la eficiencia de sus procesos
pedaggicos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 25


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

1. Disear mecanismos de multimediacin pedaggica que incorporen las nuevas


tecnologas de informacin y de comunicacin, para la produccin de los materiales
didcticos.
2. Propiciar la adopcin de modelos flexibles de educacin superior a distancia que
promuevan la autonoma y la creatividad de los estudiantes, mediante la adopcin de
nuevos mtodos de aprendizaje, acordes con los planteamientos de frontera de la
pedagoga.
3. Promover la investigacin formativa, como elemento esencial del mtodo de estudio y
como parte integrante de los programas de educacin superior a distancia, para
incrementar la capacidad creativa del estudiante y desarrollar actitud investigativa.
4. Planear, ejecutar y evaluar procesos de gestin curricular a distancia orientados al logro
de educacin de calidad en el campo del saber administrativo pblico, con conciencia
de los contextos en los que se ofrece el programa.
5. Realizar estudios de necesidades de formacin en Administracin Pblica en los niveles
nacional y territorial; de perfiles de estudiantes y tutores; de pertinencia de contenidos y
mtodos; y de ndices de desercin de estudiantes, para retroalimentar los procesos de
ajuste curricular.
6. Disear y aplicar mecanismos de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa,
sobre tutores y estudiantes; sobre objetivos de formacin, metas de logro y
normatividad de los programas curriculares de la Dependencia y sobre eventos
acadmicos, oferta adicional de servicios por parte de los programas de su
dependencia y dems asuntos que contribuyan a generar sentido de pertenencia y
consolidar comunidad acadmica
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas incorporan nuevas tecnologas de informacin y de comunicacin en la
produccin de los materiales didcticos, as como nuevos mtodos de aprendizaje,
como estrategias de multimediacin pedaggica.
2. Los programas promueven la investigacin formativa, como parte integrante del sistema
de Educacin Superior a Distancia, para incrementar la capacidad creativa y desarrollar
la actitud investigativa del estudiante.
3. En materia de gestin curricular, los programas articulan los campos del saber
administrativo pblico, con conciencia de los contextos naturales y culturales en los que
se ofrece el programa.
4. Los programas responden a las necesidades territoriales y cuentan con mecanismos
de informacin sistemtica, cuantitativa y cualitativa, que contribuyen a generar
sentido de pertenencia y consolidar comunidad acadmica.
5. Se evalan permanentemente los programas, aplicando los correctivos necesarios
para garantizar la calidad de los contenidos curriculares.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Enfoques y modelos pedaggicos contemporneos.


Legislacin de la educacin superior a distancia
Gestin y evaluacin de proyectos educativos
Diseo curricular de programas de educacin superior a distancia
Problemtica administrativa pblica
Tecnologas de Informacin
Normatividad interna y externa en educacin a distancia.
Polticas Institucionales y Estatales en materia pblica.
Normas de orden acadmico interno.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 26


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

ESTUDIOS: - Ttulo de Profesional en Administracin Pblica, Administracin Pblica


Municipal y Regional, Administracin Pblica Territorial, Administracin
Educativa, Ciencias de la educacin.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines a las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE POSTGRADOS

3010-21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Estudiar, Identificar, analizar y organizar los acontecimientos surgidos de los programas
curriculares de postgrados para ser definidos y resueltos segn el grado de competencia por
las instancias de gestin acadmica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar con el Decano de la Facultad la implementacin de los programas
relacionados con la aplicacin de normas y controles de los servicios prestados, para
garantizar la atencin oportuna y eficaz a las solicitudes presentadas por las
dependencias acadmicas de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales.
2. Seleccionar las necesidades, problemas e inquietudes de estudiantes y profesores de
los programas a su cargo, adelantando las acciones necesarias con las instancias
acadmicas y administrativas de la ESAP, con el propsito de dar pronto y oportuno
trmite a los mismos.
3. Elaborar, para las firmas pertinentes las actas, los informes estadsticos y de
actividades requeridos por la facultad y los organismos diferentes a sta.
4. Presentar a los respectivos consejos y comits de gestin acadmica los proyectos de
solucin a los problemas surgidos en la interpretacin y aplicacin de los reglamentos
que sean de su competencia y sustanciar las decisiones que se tomen al respecto.
5. Elaborar los actos administrativos y comunicados, surgidos de las decisiones de los
respectivos consejos y comits para ser aprobados por las instancias
correspondientes.
6. Realizar el seguimiento y control a los procesos acadmicos discutidos en los
respectivos comits y consejos para garantizar la atencin y solucin eficaz de las
problemticas y eventos acadmicos de los programas curriculares.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los textos acadmicos, administrativos y jurdicos son analizados e interpretados con
relevancia y oportunidad garantizando la atencin oportuna y eficaz a las solicitudes
presentadas por las dependencias acadmicas de la Sede Central y de las
Direcciones Territoriales.
2. La redaccin de textos acadmicos, administrativos y jurdicos, surgidos de las
decisiones de los respectivos consejos y comits para ser aprobados por las
instancias correspondientes, se acoge a las polticas propias de una institucin
universitaria tendientes a alcanzar resultados institucionales.
3. Las actas e informes con sus respectivos soportes de los consejos y comits a su
cargo son sustanciados oportunamente, aplicando el sistema de gestin documental
de acuerdo a los procedimientos establecidos por la institucin.
4. Las necesidades acadmicas de los alumnos y docentes se les da el trmite requerido
en forma oportuna.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 27


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

5. Se realiza un efectivo seguimiento a los temas tratados y resueltos en Consejos y


Comits.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Administracin de procesos acadmicos y curriculares.


Legislacin educativa
Comprensin lectora, anlisis e interpretacin de textos acadmicos
Tecnologas de informacin.
Polticas Institucionales en materia Acadmica.
Normas de gestin de calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

Ttulo de profesional en Derecho, Administracin Pblica, Ciencias


educativas.
Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines a las
funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - BIENESTAR UNIVERSITARIO

3010-21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Administrar los procesos de diseo, organizacin, ejecucin, control y evaluacin de los
planes, programas y proyectos tcnicos o administrativos tendientes a garantizar el bienestar
integral de la comunidad universitaria.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar, el Plan Operativo Anual de Bienestar Universitario, teniendo en cuenta la
poltica adoptada en el Plan de Desarrollo Institucional.
2. Expedir los reglamentos internos para el funcionamiento de las diferentes reas de
Bienestar Universitario, acorde con el Reglamento Estudiantil.
3. Elaborar el Proyecto de Presupuesto para el desarrollo de los planes, programas y
proyectos del Grupo de Bienestar Universitario, realizando la coordinacin necesaria
para su ejecucin, con las unidades administrativas y acadmicas de la Sede Central y
de las Direcciones Territoriales.
4. Programar, ejecutar y evaluar eventos con otras entidades sobre cultura, recreacin,
ecologa, salud y deporte, para propiciar la integracin interinstitucional y la promocin
de la ESAP.
5. Controlar los procesos relacionados con la utilizacin de recursos humanos,
materiales, financieros y tecnolgicos asignados para el desarrollo de los programas
de bienestar universitario, para que sean racionalmente manejados y as garantizar la
correcta aplicacin del Rgimen Estudiantil y dems normas y procedimientos vigentes
para esta rea.
6. Divulgar y difundir los eventos y actividades programados, para lograr mayor
participacin de todos los estamentos de la comunidad esapista.

7. Presentar al Subdirector Acadmico, los informes estadsticos y de actividades,


requeridos por otras dependencias de la ESAP y por organismos diferentes a sta, en
forma clara y oportuna.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 28


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

1. El Plan Operativo Anual de Bienestar Universitario, ha sido elaborado teniendo en


cuenta la poltica adoptada en el Plan de Desarrollo Institucional.
2. Los reglamentos internos para el funcionamiento de las diferentes reas de Bienestar
Universitario, han sido expedidos de acuerdo con el Reglamento Estudiantil.
3. El Proyecto de Presupuesto para el desarrollo de los planes, programas y proyectos
del Grupo de Bienestar Universitario, ha sido elaborado en coordinacin con las
unidades administrativas y acadmicas de la Sede Central y de las Direcciones
Territoriales, para su ejecucin.
4. Desarrollo de eventos con otras entidades sobre cultura, recreacin, ecologa, salud y
deporte, programados, ejecutados y evaluados, han propiciado la integracin
interinstitucional y la promocin de la ESAP.
5. Los procesos relacionados con la utilizacin de recursos humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos asignados para el desarrollo de los programas de bienestar
universitario, son debidamente controlados para su racional manejo y as garantizar la
correcta aplicacin del Rgimen Estudiantil y dems normas y procedimientos vigentes
en esta rea.
6. Los eventos y actividades divulgados y difundidos, han logrado mayor participacin de
todos los estamentos de la comunidad esapista.
7. Los informes estadsticos y de actividades requeridos por otras dependencias de la
ESAP y por organismos diferentes a sta, son presentados en forma clara y oportuna
al Subdirector Acadmico.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.

Normas internas y externas vigentes reguladoras del Bienestar Universitario


Formulacin y evaluacin de proyectos
Diseo y control de procesos
Normas presupustales y de contratacin.
Legislacin sobre seguridad social.
Legislacin sobre deporte y cultura
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias sociales, ciencias


econmicas.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL

3010-21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asistir a la Subdireccin de Proyeccin Institucional en los procesos administrativos y
acadmicos, para promover los programas de extensin, capacitacin y asesora a nivel
nacional y territorial.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Elaborar el Plan Anual de Actividades, teniendo en cuenta el plan anual Institucional,
formulado por la Direccin Nacional; para el cumplimiento de los objetivos Misionales
de la Entidad.
2. Asistir al superior inmediato en la implementacin de programas relacionados con las
reas misionales para garantizar la atencin oportuna y eficaz a las solicitudes
presentadas por las Entidades Publicas y Comunidad en general.
3. Consolidar la informacin suministrada por las dependencias adscritas a la

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 29


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

4.
5.
6.
7.
8.

Subdireccin para rendir los informes correspondientes que permitan hacer el


seguimiento y control de las actividades programadas.
Realizar todos los trmites precontractuales necesarios para llevar a cabo la
contratacin requerida en el rea.
Evaluar, en coordinacin con el superior inmediato, el desarrollo de los programas a
cargo de la Subdireccin para medir el impacto en la poblacin objetivo.
Asistir a las Direcciones Territoriales en el desarrollo de programas acadmicos y
administrativos para el cumplimiento del quehacer institucional.
Proyectar actos administrativos requeridos para el normal funcionamiento de la
dependencia, teniendo en cuenta las normatividad vigente.
Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La programacin anual de actividades de la Subdireccin de Proyeccin Institucional.


2. La informacin estadstica solicitada por las diferentes dependencias de la entidad y
organismos externos legalmente establecidos son oportunas y confiables
3. Los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la dependencia son
ajustados a las normas y necesidades.
4. Se evalan los programas ofrecidos y se mide su impacto
5. Se implementan programas acordes con las necesidades de las Entidades Pblicas y
la comunidad en general.
6. Se adelantan oportunamente las gestiones precontractuales, tendientes a la
celebracin de contratos necesarios para el funcionamiento de la Dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Capacitacin


Plan Operativo Anual de Inversin (POAI)
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE)
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Conocimientos bsicos en Administracin publica
Manejo de sistemas de informacin
Normas sobre contratacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias sociales, econmicas,


contables, administrativas.
- Titulo de postrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL


CAPACITACIN

DEPARTAMENTO DE
3010-21 (1) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Coordinar los procesos acadmicos y administrativos para la materializacin de los programas
de capacitacin no formal ofrecidos por la ESAP.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 30


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

1. Disear el Plan Anual de Actividades de la dependencia de acuerdo con el Plan Anual


Institucional, para el cumplimiento de los objetivos Misionales de la ESAP.
2. Asistir a la Subdireccin de Proyeccin Institucional, en la implementacin de
programas de capacitacin a Nivel Nacional.
3. Apoyar en la elaboracin de los contenidos curriculares de los seminarios, diplomados,
foros para lograr la eficiencia en el quehacer institucional.
4. Evaluar, en coordinacin con el superior inmediato, el desarrollo de los programas a
cargo del Departamento, para medir el impacto en la poblacin objetivo.
5. Asistir a las Direcciones Territoriales en el desarrollo de programas acadmicos para
el cumplimiento de las metas propuestas en materia de capacitacin no formal.
6. Proyectar actos administrativos requeridos para el normal funcionamiento de la
dependencia, teniendo en cuenta las normatividad vigente.
7. Elaborar un banco de hojas de vida de docentes de acuerdo a su especialidad y
mantenerla actualizada.
8. Disear mecanismos de evaluacin de los programas ofrecidos, con el fin de preservar la
calidad acadmica de los mismos.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

La programacin anual de actividades en el Departamento de Capacitacin.


Producir oportunamente la informacin solicitada por las diferentes dependencias de
la entidad y organismos externos legalmente establecidos
Producir los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la
dependencia
Revisar textos acadmicos y contenidos temticos.
implementacin de programas de capacitacin,
Proyectos de mejoramiento para la Subdireccin de proyeccin Institucional.
Evaluacin de los programas ofrecidos para preservar la calidad acadmica.
Base de datos de docentes actualizada.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Capacitacin


Plan Operativo Anual de Inversin (POAI)
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE)
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Ley 489 de 1998
Conocimientos bsicos en Administracin pblica
Manejo de sistemas de informacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias sociales, econmicas,


administrativas, derecho.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCION INSTITUCIONAL


CAPACITACION.

DEPARTAMENTO DE
3010-21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 31


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Coordinar los procesos acadmicos y administrativos para la materializacin de los programas


de capacitacin no formal ofrecidos por la ESAP.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar conjuntamente con el Subdirector de Proyeccin Institucional el Plan anual de
actividades teniendo en cuenta el plan anual Institucional; para el cumplimiento de los
objetivos misionales.
2. Disear los parmetros para la elaboracin de trminos de referencia de los convenios
que se suscriban con las entidades pblicas para dar cumplimiento a los programas de
capacitacin en el orden nacional y territorial.
3. Verificar el material didctico, ayudas audiovisuales para el desarrollo programas de
capacitacin (cursos, seminarios, talleres, foros, diplomados).
4. Investigar tcnicas y metodologas de aprendizaje para el desarrollo y expansin de los
programas de capacitacin.
5. Disear en coordinacin con el jefe inmediato los contenidos temticos de los
programas a desarrollar por el departamento de capitacin.
6. Evaluar el desarrollo de programas de capacitacin para medir el impacto en la
poblacin objetivo.
7. Asistir a las direcciones territoriales en el desarrollo de programas acadmicos para el
cumplimiento del quehacer institucional.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Programacin anual de actividades en Proyeccin Institucional.
2. Producir la informacin solicitada por las diferentes dependencias de la entidad y
organismos externos legalmente establecidos
3. Producir los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la dependencia
4. Revisin permanente de material didctico, metodologas y tcnicas de aprendizaje
5. Elaboracin de trminos de referencia, para la suscripcin de convenios.
6. Evaluacin permanente de los programas para garantizar su calidad acadmica.
7. Las Direcciones Territoriales, son apoyadas en el desarrollo de los programas de
capacitacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Capacitacin


Plan Operativo Anual de Inversin (POAI)
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE)
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Conocimientos bsicos en Administracin pblica
Manejo de sistemas de informacin
Normas de contratacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias sociales y econmicas,


ingeniera industrial.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 32


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

SUBDIRECCIN DE ALTO GOBIERNO

3010-21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asistir en los procesos acadmicos y administrativos, para promover los programas de
induccin, capacitacin, actualizacin y formacin de los altos funcionarios del Estado en las
distintas disciplinas tcnicas de la funcin de gobernar.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el proceso de formulacin, diseo, adaptacin de metodologas para los
programas, proyectos y actividades adelantadas por la Subdireccin de Alto Gobierno;
para cumplir con los objetivos institucionales.
2. Disear los seminarios de induccin a la administracin pblica para gobernadores,
alcaldes, concejales, diputados y congresistas electos, los que se desarrollaran entre
el trmino de la eleccin y la posesin.
3. Adelantar investigaciones en asocio con otros entes acadmicos, que permitan disear
propuestas sobre poltica pblica y apoyar a la alta gerencia de la administracin
pblica.
4. Actualizar los contenidos temticos y estrategias de capacitacin, de acuerdo a los
avances en materia de administracin pblica, la reingeniera del gobierno y la calidad
y eficacia en la gestin pblica.
5. Participar en la ejecucin de proyectos orientados al mejoramiento de la Subdireccin
de Alto Gobierno; para alcanzar la Visin Institucional que le permita ser reconocida
como un instrumento de poltica del estado y gubernamental en todos los niveles.
6. Establecer contactos para realizar alianzas estratgicas con otros entes acadmicos
que impartan programas de alta direccin, con el fin de fortalecer la funcin
administrativa del servidor pblico de alta direccin.
7. Administrar el banco de hojas de vida de los docentes con perfil para adelantar los
procesos de capacitacin.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas, proyectos y actividades de la Subdireccin, son diseados de acuerdo
a los objetivos Institucionales.
2. Los seminarios de capacitacin se realizan dentro de los trminos de oportunidad
requeridos por los capacitando.
3. Las investigaciones permiten presentar propuestas sobre poltica pblica y apoyar a la
alta gerencia de la administracin pblica.
4. Los contenidos temticos de los temas de capacitacin, son actualizados
permanentemente, de acuerdo a los avances en la materia.
5. Los proyectos adelantados, dan reconocimiento a la Institucin como instrumento de
poltica del estatal.
6. Los programas estn diseados de acuerdo a la Ley, a la programacin anual de
actividades y a las polticas Institucionales y Gubernamentales.

7. Las hojas de vida de los docentes, permanecen actualizadas y debidamente


clasificadas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Capacitacin


Plan Operativo Anual de Inversin (POAI)
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE)

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 33


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Formulacin de proyectos
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Conocimientos bsicos en Administracin Publica
Manejo de sistemas de informacin
Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias econmicas, sociales,


educativas, ingeniera industrial.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

- PRESUPUESTO 3010-21 (1) Cargo

PROPOSITO PRINCIPAL
Responder por la ejecucin presupuestal de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales
para garantizar la correcta utilizacin de los recursos, de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar la ejecucin presupuestal de los egresos de la sede central y de las Direcciones
Territoriales para garantizar su adecuada utilizacin.
2. Recomendar al superior inmediato criterios a considerar en el proceso de formulacin de
polticas institucionales en el rea de presupuesto para dinamizar el proceso de
ejecucin presupuestal.
3. Elaborar y presentar propuestas sobre la organizacin y gestin del rea presupuestal a
nivel nacional con el propsito de optimizar los procedimientos.
4. Asesorar y capacitar a los funcionarios responsables de la ejecucin presupuestal en
normas, polticas y procedimientos para mantener actualizado al grupo que ejerce las
funciones presupuestales.
5. Establecer mecanismos de control para la aplicacin de los instrumentos de ejecucin
presupuestal con el fin de hacer seguimiento a la ejecucin .
6. Expedir y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los
compromisos de la sede central, que impliquen erogacin de fondos.
7. Revisar los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones
Territoriales y emitir los informes que le sean solicitados, en cumplimiento de la ley o de
las disposiciones de los Entes de Control.
8. Absolver las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones territoriales y
la sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal.
9. Solicitar a las Direcciones territoriales la informacin necesaria para complementar o
aclarar los informes reportados.
10. Establecer mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
para optimizar el manejo presupuestal.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecucin presupuestal de ingresos y egresos de la Sede Central y las Direcciones
Territoriales garantiza la adecuada utilizacin de los recursos.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 34


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. Los criterios recomendados en el proceso de formulacin de polticas institucionales


en el rea de presupuesto dinamizan la ejecucin presupuestal.
3. Las propuestas elaboradas y presentadas sobre la organizacin y gestin del rea
presupuestal a nivel nacional optimizan los procedimientos.
4. Los funcionarios responsables de la ejecucin presupuestal estn debidamente
capacitados y actualizados en normas, polticas y procedimientos presupuestales.
5. Los mecanismos de control establecidos para la aplicacin de los instrumentos de
ejecucin presupuestal garantizan el seguimiento a la ejecucin.
6. Los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los compromisos de la
sede central, que impliquen erogacin de fondos se expiden y registran de
conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones Territoriales
y los informes que le sean solicitados, se emiten en cumplimiento de la ley o de las
disposiciones de los Entes de Control.
8. Las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones territoriales y la
sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal, son
absueltas de manera idnea y oportuna.
9. La informacin solicitada a las Direcciones territoriales es la necesaria para
complementar o aclarar los informes reportados.
10. Los mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
establecidos optimizan el manejo presupuestal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto Orgnico de Presupuesto y normas reglamentarias.


Normas de Contratacin.
Normas de austeridad.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Economa, Administracin Financiera, Administracin de


Empresas, Administracin Pblica, Administracin de Negocios, Ingeniera
Industrial, Contadura.
- Titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

II.

GESTIN DE PERSONAL 3010-21 (1) Cargo

PROPSITO PRINCIPAL

Coordinar con las dependencias acadmicas y administrativas, la elaboracin de proyectos,


informes y documentos que sean requeridos por el Director Nacional, de tal manera que
consolide un canal de comunicacin efectiva entre el talento humano al servicio de la ESAP y
la Direccin Nacional, con el propsito de lograr el cumplimiento de los objetivos misionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar el seguimiento de actividades adelantadas en el proceso de formulacin del
Plan Anual de Desarrollo Institucional y rendir al Director Nacional los informes

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 35


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

correspondientes, de tal manera que se lleve un control eficiente del cumplimiento de lo


programado.
2. Coordinar con las dependencias acadmicas y administrativas, la elaboracin de
informes y documentos que sean requeridos por el Director Nacional, para aportar
elementos de juicio en la toma de decisiones.
3. Revisar y verificar que los informes y documentos presentados a la Direccin Nacional
se ajusten a los requerimientos del Director Nacional, con el fin de proveerle
informacin oportuna, integral y unificada.
4. Asistir al Director Nacional en el cumplimiento y manejo de su agenda y coordinar las
reuniones de trabajo de acuerdo a las indicaciones dadas, de manera tal que se
realicen con la oportunidad y efectividad requeridas.
5. Organizar y suministrar al Director Nacional la documentacin y el material requerido
para el cumplimiento de su agenda.
6. Apoyar la oportuna elaboracin y presentacin Informes Ejecutivos que debe presentar
el Director Nacional a la Presidencia de la Repblica y los organismos de control.
7. Realizar estudios e investigaciones, elaborar los informes y documentos que le sean
solicitados por el Director Nacional.
8. Participar, por delegacin del Director Nacional, en comits, juntas y reuniones y
comunicarle sobre el avance y desarrollo de las mismas.
9. Transferir los conocimientos a los servidores pblicos adscritos a la Direccin, para el
ptimo cumplimiento de objetivos, de acuerdo con los programas de capacitacin a los
cuales asista en representacin de la ESAP.
10. Apoyar profesionalmente las acciones que en desarrollo de la programacin de los
planes y polticas Institucionales promueva la Direccin Nacional.
11. Apoyar los procesos de internacionalizacin de la ESAP.
12. Asesorar en el manejo del personal al servicio de la ESAP, promoviendo la
elaboracin e implementacin de estudios y anlisis de procesos, procedimientos,
funciones, cargas laborales y distribucin de competencias, de forma tal que se efecte
en la ESAP el desarrollo del Sistema de Gestin de Calidad para el sector pblico.
13. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Plan Anual de Desarrollo Institucional y los informes de su avance responden a las
directrices dadas por el Director, de tal manera que se lleve un control eficiente del
cumplimiento de lo programado.
2. La elaboracin de informes y documentos que sean requeridos por el Director Nacional,
se realiza de manera coordinada y aporta elementos de juicio en la toma de decisiones.
3. Los informes y documentos presentados a la Direccin Nacional se ajusten a los
requerimientos del Director Nacional, con el fin de proveerle informacin oportuna,
integral y unificada.
4. Las reuniones de trabajo se realizan de acuerdo a las indicaciones dadas, con la
oportunidad y efectividad requerida.
5. La documentacin y el material requerido para el cumplimiento de la agenda del
Director responde a los requerimientos indicados.
6. Los Informes Ejecutivos que debe presentar el Director Nacional a la Presidencia de la
Repblica y los organismos de control, son elaborados bajos los trminos y parmetros
establecidos.
7. La participacin en comits, juntas y reuniones es efectiva y se comunican los avances
y desarrollos de las mismas.
8. Los conocimientos adquiridos en capacitaciones son transmitidos a los servidores
pblicos adscritos a la Direccin, con la pertinencia y efectividad requerida.
9. Los planes y polticas Institucionales promovidas por la Direccin Nacional son
apoyados y asistidos eficientemente.
10. El apoyo a las actividades tendientes a la internacionalizacin de la ESAP, permiten
resultados eficientes y convenios especficos de promocin a la comunidad acadmica.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 36


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

11. Los estudios y anlisis de procesos, procedimientos, funciones, cargas laborales y


distribucin de competencias, es asesorada forma tal que se efecte en la ESAP el
desarrollo del Sistema de Gestin de Calidad para el sector pblico.
V. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

Normas sobre administracin de personal de los servidores pblicos al servicio del


Estado.
Polticas pblicas.
Normatividad general de la Administracin Publica.
Elaboracin de manuales de procesos y procedimiento, funciones y competencias
laborales.
Estudios de cargas de trabajo.
Capacidad analtica y de sntesis.
Elaboracin de estudios especializados en el sector pblico.
Norma de Gestin de calidad.
Organizacin general del estado y sus organismos de control y vigilancia.
Internacionalizacin del Sector de Ecuacin Superior y elaboracin de convenios.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias Polticas, Relaciones


Internacionales e Ingeniera Industrial.
- Titulo en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA -

GESTIN DE PERSONAL 3010 21 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Coordinar y ejecutar las polticas de desarrollo integral del Talento humano al servicio de la
entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias de la
ESAP, para que est de acuerdo con la Planta del Personal Administrativo y presentar
informes sobre las novedades presentadas, de acuerdo con la poltica y los parmetros
establecidos en el Plan Operativo Anual de la ESAP, para el ptimo cumplimiento de
los objetivos institucionales.
2. Participar en procesos de seleccin que se adelanten en la ESAP, teniendo en cuenta
perfiles ocupaciones, edades, sexo y presentar a las instancias competentes, internas
y externas los informes solicitados y actualizar las bases de datos creadas para tal
efecto.
3. Colaborar con el superior inmediato en la elaboracin y seguimiento del Plan Anual de
Bienestar laboral para lograr en los servidores pblicos mayores niveles de
participacin y compromisos, teniendo en cuenta los recursos disponibles.
4. Orientar y participar en la ejecucin de actividades relacionadas con el ingreso,
seguimiento, control y retiro del servicio del personal docente y administrativo.
5. Garantizar el cumplimiento del proceso de evaluacin del desempeo y la capacitacin
a los superiores que deben realizar esta evaluacin.
6. Colaborar con el superior inmediato en la revisin de los actos administrativos que se
produzcan en la dependencia para que se ajusten a normas y procedimientos.
7. Proyectar y producir todos los actos administrativos requeridos para mantener
actualizada las situaciones administrativas de los servidores de la Institucin.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 37


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo


con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Manual de Funciones, Requisitos y Competencias actualizado de acuerdo con la
normatividad vigente sobre la materia.
2. Procesos de seleccin teniendo en cuenta perfiles y competencias y que respondan a
las necesidades de la ESAP y a los requerimientos de los servidores pblicos.
3. Plan Anual de Bienestar ejecutado y evaluado en sus diferentes fases.
4. Participacin y orientacin frente a las novedades de personal administrativo y
docente.
5. Servidores pblicos capacitados y posteriormente evaluados, teniendo en cuenta la
reglamentacin.
6. Actos administrativos ajustados a las normas vigentes garantizando la consecucin de
los objetivos misionales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Ley 909 de 2004


Decreto 3543 de 2004
Decreto 1227 de 2005.
Decreto 1228 de 2005.
Decreto Ley 770 de 2005
Decreto 2539 de 2005
Normas sobre evaluacin del desempeo.
Polticas sobre manejo de personal
VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo de profesional en Administracin Pblica, Derecho, ciencias sociales,


Ingeniera Industrial.
- Ttulo de Postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines con
las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 38


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Especializado
3010-20
Nueve (9)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN

3010-20 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Evaluar y orientar la formulacin de planes, programas y proyectos, y el desarrollo de
modelos de evaluacin y seguimiento para el logro misional de la institucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar metodolgicamente a las diferentes dependencias para la formulacin de
proyectos de inversin.
2. Brindar asesora a las diferentes dependencias en la definicin y ejecucin de los
programas y proyectos de su competencia para mejorar la gestin institucional.
3. Efectuar el seguimiento a la ejecucin de los programas y proyectos institucionales y
consolidar los informes para recomendar acciones de mejoramiento en el cumplimiento
de objetivos y metas.
4. Evaluar los programas y proyectos de la Entidad para evidenciar el logro alcanzado en el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Disear metodologas que permitan la participacin de la comunidad en la elaboracin de
los planes institucionales para consolidar la cultura de la planeacin entre la comunidad
institucional.
6. Garantizar la continuidad del Sistema de Indicadores, evaluarlo y ajustarlo si es
necesario para consolidarlo como un sistema gil y creble;
7. Realizar estudios sobre organizacin y funcionamiento institucional que permitan el
mejoramiento continuo de la entidad.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La orientacin metodolgica realizada permite la buena formulacin de los proyectos
de inversin.
2. La asesora brindada facilita la formulacin y ejecucin de los programas y proyectos.
3. El seguimiento a los programas y proyectos conlleva a la formulacin de
recomendaciones para el mejoramiento14. Los programas y proyectos institucionales evaluados permiten ver el resultado
alcanzado en relacin con los objetivos institucionales.
5. Las metodologas diseadas permiten la formulacin de los planes institucionales con
la participacin de la comunidad universitaria
6. El sistema de indicadores evidencia los logros institucionales y facilita la toma de
medidas para el mejoramiento.
7. Los estudios realizados permiten tomar medidas para mejorar el funcionamiento
institucional.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 39


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Evaluacin y formulacin de proyectos de inversin.


Plan Nacional de desarrollo
Planeacin estratgica.
Evaluacin, diseo y formulacin de indicadores de gestin.
Polticas Institucionales.
Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica,


ciencias educativas,
administrativas, sociales, econmicas, ingeniera industrial.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

OFICINA DE SISTEMAS E INFORMTICA

3010-20 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Prestar soporte y apoyo al software en las reas acadmicas, permitiendo asegurar un
manejo eficiente y oportuno de la informacin acadmica que maneja la Entidad, para
garantizar un servicio educativo de alta calidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dar soporte, mantenimiento y administrar el sistema de informacin Ryca Sinu de
registro y control acadmico en la sede Central y en las Territoriales.
2. Mantener actualizado el software en las reas acadmicas para garantizar la
veracidad de la informacin.
3. Prestar soporte y administrar la base de datos oracle de los sistemas de informacin
de la Entidad.
4. Mantener actualizado y administrar todos los programas y aplicativos que el superior le
haya encargado.
5. Absolver consultas en lnea a travs de la utilizacin de la herramienta de oracle forms
bilder y oracle reports bilder, como herramientas secundarias.
6. Recomendar programas y aplicativos que redunden en beneficio de la labor
Institucional, teniendo en cuenta las polticas y necesidades de la ESAP.
7. Capacitar y asesorar en herramientas ofimticas a todos los usuarios del sistema.
8. Prestar soporte a la administracin de redes de la Sede Central y Territorial.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El soporte y el mantenimiento del sistema de informacin Ryca Sinu de registro y
control acadmico, responde a las necesidades.
2. El software se actualiza constantemente.
3. Se da soporte y administra la base de datos oracle.
4. Se da soporte y se absuelven las consultas, en herramientas de ofimticas.
5. Se da soporte en administracin de redes.
6. Se capacita, asesora y se absuelven consultas a los usuarios, de acuerdo a sus
requerimientos.
7. Las recomendaciones de programas responden a las polticas y necesidades de la
Institucin.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 40


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


Sistema Acadmico RYCA SINU
Normatividad acadmica interna.
Administracin base de datos oracle 91 y superiores, herramientas de desarrollo oracle
Developer 9i.
Diseos base de datos
Diseo e implementacin de sistemas de informacin
Programacin
SQL
Herramientas ofimticas, correo electrnico (Outlook)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Ingeniera de sistemas, elctrica, telemtica, mecatrnica.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARA GENERAL

3010-20 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Dar trmite y solucin a las inconformidades presentadas por los usuarios de los servicios de
la Entidad y apoyar la concrecin de las decisiones administrativas que se tomen con ocasin
de las actividades propias de la ESAP.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Radicar y dar tramite a las quejas o reclamos presentados por los usuarios de los
servicios que ofrece la Institucin.
2. Ingresar a la base de datos las quejas, reclamos y sugerencias, para establecer el
trmite dado a las mismas.
3. Realizar un seguimiento continuo, a las quejas y reclamos presentados por los usuarios.
4. Realizar la notificacin de todos los actos administrativos de la Institucin que requieran
esta solemnidad.
5. Elaborar todos los informes que se han requeridos por los entes de control y sus
superiores competentes.
6. Realizar investigaciones basadas en las quejas y reclamos, que permitan aplicar
medidas correctivas a los procesos o procedimientos que perturban el normal desarrollo
de las actividades de la Institucin.
7. Representar a la Entidad en los diversos espacios acadmicos y jurdicos, cuando se le
delegue por parte de sus superiores.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las quejas y los reclamos se tramitan en forma oportuna.
2. La base de datos de las quejas y reclamos esta actualizada y se puede verificar el
tramite dado.
3. Se realiza seguimiento continuo a las quejas y reclamos presentadas por los usuarios.
4. Los actos administrativos se notifican de acuerdo a la Ley.
5. Los informes se entregan a tiempo y dentro de los trminos solicitados.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 41


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6. Los informes se entregan a tiempo y dentro de los trminos solicitados.


7. Las recomendaciones dadas por las investigaciones realizadas permiten mejorar los
procesos y procedimientos.
8. Los encargos realizados por los superiores se cumplen de acuerdo a las exigencias de
los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Normatividad sobre quejas y reclamos.
Procedimiento Civil.
Derecho Administrativo.
Normatividad interna de la ESAP.
Manual de funciones y procedimientos de la Entidad.
Normas Generales de Administracin Pblica.
Tcnicas de Investigacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias jurdicas.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA -

FACULTAD DE POSTGRADO

3010- 20 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Responder por los proyectos de educacin de los programas curriculares de postgrados,
estableciendo mecanismos de retroalimentacin para el mejoramiento de los mismos, como
poltica institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear y proponer a la decanatura de la facultad instrumentos y mecanismos de
seguimiento, evaluacin y control de los procesos y actividades adelantadas por los
programas curriculares para garantizar en los estudiantes una formacin integral basada
en los principios misionales de la ESAP.
2. Identificar en coordinacin con la decanatura y la comunidad acadmica los programas
de educacin continuada de cada uno de los programas curriculares y de investigacin,
como poltica institucional desde los ncleos problematizadores.
3. Consolidar la proyeccin social de los programas curriculares y adoptar mecanismos de
participacin para lograr el mejoramiento permanente de la calidad acadmica de
estos.
4. Administrar la labor pedaggica de los conferencistas expertos que apoyan los procesos
docentes requeridos por la Facultad, en lo relacionado con materiales de apoyo, con las
memorias y con el diseo de estrategias pedaggicas; a fin de garantizar la pertinencia
de los contenidos y el cumplimiento de los objetivos de los programas curriculares.
5. Participar en la ejecucin, control y evaluacin acadmica y administrativa de los
programas a su cargo, asegurando la calidad acadmica de los mismos.
6. Dar trmite oportuno y solucionar los requerimientos elevados por alumnos y
docentes.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 42


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

7. Contribuir con la administracin de todo lo relativo al sistema de registro y control


acadmico tanto de estudiantes como de docentes.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos de educacin continuada de la facultad son diseados y propuestos a
travs de instrumentos y mecanismos de seguimiento, evaluacin y control de los
procesos y actividades adelantadas por los programas curriculares para garantizar en los
estudiantes una formacin complementaria extracurricular basada en los principios
misionales de la ESAP.
2. La labor pedaggica de los conferencistas expertos que apoyan los procesos docentes
requeridos por la Facultad, garantizan la pertinencia de los contenidos y el cumplimiento
de los objetivos de los programas curriculares
3. La proyeccin social de los programas curriculares de postgrados, adopta mecanismos
de participacin para lograr el mejoramiento permanente de la calidad acadmica de
estos.
4. Se controla y evalan permanentemente los programas ofrecidos, asegurando su calidad
acadmica.
5. Se da trmite oportuno y de acuerdo a lo solicitado a los requerimientos de estudiantes y
docentes.
6. Se administra adecuadamente y de conformidad con las necesidades acadmicas, el
sistema de registro y control acadmico, tanto para alumnos como para profesores.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Diseo y elaboracin de proyectos de gestin acadmica y curricular.


Legislacin educativa
Normatividad interna acadmica.
Anlisis y comprensin de textos acadmicos, administrativos y jurdico educativo
Problemtica Pblica Colombiana
Tecnologas de la informacin
Sistema de calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Administracin Educativa, ciencias de sociales y econmicas.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE PREGRADO

3010-20 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Contribuir al cumplimiento de la misin de la Institucin, con proyectos de mejoramiento
continuo para garantizar la calidad de los programas curriculares ofrecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseo y aplicacin de mecanismos que garanticen la integracin de las
funciones misionales al interior de la facultad.
2. Revisar los estatutos, reglamentos, y dems normas que rigen la funcin acadmica

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 43


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Institucional, para presentar propuestas de actualizacin y ajustes a las instancias


acadmicas respectivas.
3. Proponer estrategias al Decano que fomenten la actitud tica, democrtica y
humanstica en el contexto de los valores compartidos por la comunidad acadmica.
4. Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto correspondiente al rea con
las instancias adscritas a la subdireccin Acadmica.
5. Preparar los documentos e informes requeridos por el Decano con calidad, oportunidad
y pertinencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. Disear, orientar y aplicar los mecanismos y procesos para la ejecucin, seguimiento,
control y evaluacin de los planes, programas y proyectos establecidos en la facultad.
7. Elaborar, ejecutar y realizar los respectivos contactos para la prctica de los estudiantes
de pregrado.
8. Investigar sobre los requerimientos pedaggicos actuales, para recomendar la adopcin
de los mismos al interior de la facultad y garantizar la calidad acadmica.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias sociales, econmicas,
educativas.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE INVESTIGACIONES -

3010-20 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Coordinacin acadmica y metodolgica de los componentes de extensin, capacitacin,
difusin e investigacin, con el fin de promover el fortalecimiento de la funcin universitaria de
investigacin universitaria en los programas de docencia y extensin, para la actualizacin de
los servicios educativos institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar, en coordinacin con el Decano de la facultad, el Plan Operativo Anual de la
dependencia, con sus respectivos proyectos de inversin, en el marco de la poltica
investigativa adoptada por el Plan de Desarrollo Institucional, para el ptimo
cumplimiento de los objetivos institucionales.
2. Asegurar en todos los niveles de formacin de la ESAP el uso de estrategias
pedaggicas creadoras de competencia investigativa, con la finalidad de lograr la
articulacin entre los programas institucionales de investigacin y la formacin
investigativa de los programas curriculares de pregrado y postgrado
3. Gestionar el establecimiento y consolidacin de redes de informacin y documentacin
en los campos y lneas de investigacin previstos en la poltica de investigacin.
4. Realizar seguimiento a los proyectos de investigacin presentados por los grupos de
investigacin de la Sede Nacional y las Direcciones Territoriales y reportar
peridicamente al jefe inmediato para actualizar la informacin institucional, informar a
las instancias correspondientes y adoptar los ajustes requeridos.
5. Gestionar la transferencia a los programas de formacin y asistencia tcnica de
tecnologas y metodologas generadas en desarrollo de las investigaciones, tanto de
la Sede Central como en las Direcciones Territoriales, a fin de consolidar la produccin
acadmica en materia de investigacin de la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 44


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6. Fomentar relaciones de intercambio de informacin y gestin de conocimiento en


materia de ejecucin de proyectos de investigacin, con comunidades investigativas,
nacionales y extranjeras.
7. Coordinar el proceso de contratacin, realizando todos los trmites precontractuales
necesarios para llevar a cabo la contratacin requerida en el rea y realizar el
respectivo seguimiento a la ejecucin de los mismos.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos de investigacin se ajustan a los lineamientos del plan de desarrollo
institucional y cumplen con la poltica de investigacin adoptada por la ESAP.
2. Existen redes consolidadas de informacin y documentacin en los campos y lneas
de investigacin dispuestas por la poltica institucional de investigacin.
3. Los programas de formacin en pregrado y postgrado cuentan con orientacin
oportuna y pertinente de la Facultad de Investigaciones sobre estrategias pedaggicas
y tecnolgicas para la consolidacin y fortalecimiento de la formacin investigativa.
4. Se realiza seguimiento constante a los proyectos de investigacin.
5. La informacin acadmica en materia de investigacin se encuentra consolidada.
6. Existen escenarios permanentes de intercambio de informacin con otras
comunidades investigativas.
7. Se realizan los trmites precontractuales necesarios para desarrollar la investigacin y
existe seguimiento al desarrollo del contrato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Diseo, gestin y evaluacin de proyectos de investigacin.


Legislacin de ciencia y tecnologa.
Legislacin universitaria en materia investigativa.
Enfoques, modelos y metodologas de investigacin.
Informacin sobre enfoques y modelos pedaggicos para la enseanza de la
Investigacin.
Tecnologa de la informacin
Normas sobre contratacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias educativas, sociales,


derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE


CAPACITACIN
3010-20 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar los procesos acadmicos y administrativos para la materializacin de los programas
de capacitacin no formal ofrecidos por la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 45


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Responder por la programacin y desarrollo de cursos, seminarios y dems eventos
encaminados a capacitar y actualizar a funcionarios pblicos y sociedad civil para lograr
la misin de la ESAP
2. Participar en la actualizacin de tcnicas y metodologas de aprendizaje para el
desarrollo de los programas de capacitacin
3. Proyectar para la firma del superior inmediato los trminos de referencia de convenios
de cooperacin interinstitucional requeridos para el desarrollo de programas de
capacitacin.
4. Mantener actualizada la base de datos de conferencistas para la seleccin efectiva de
los perfiles profesionales requeridos para los procesos de capacitacin.
5. Consolidar la informacin suministrada por las diferentes reas adscritas al
Departamento de Capacitacin para rendir los informes correspondientes que permitan
hacer el seguimiento y control de los programas, proyectos y actividades adelantadas
por el Departamento.
6. Administrar la labor pedaggica de los conferencistas expertos en los temas a capacitar.
7. Recomendar al Superior las modificaciones que deban realizarse a los contenidos
temticos de los temas objeto de capacitacin de acuerdo a los requerimientos de los
Entes y personas a capacitar.
8. Adelantar las gestiones necesarias para la vinculacin del personal necesario para
desarrollar las actividades programadas en la Dependencia.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La programacin anual de actividades el Departamento de Capacitacin.
2. La informacin estadstica solicitada por las diferentes dependencias de la entidad y
organismos externos legalmente establecidos son oportunas y confiables.
3. Las tcnicas y metodologas aprendizaje estn actualizadas.
4. Trminos de referencia.
5. La base de datos de hojas de vida de conferencistas esta actualizada
6. Las recomendaciones de las modificaciones de los temas a capacitar, responden a las
necesidades de los capacitando.
7. Se lleva un control a la calidad de los programas y actividades.
8. Las vinculaciones de los facilitadotes son oportunas y con los parmetros legales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan Nacional de Capacitacin
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI)
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE)
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Conocimientos bsicos en Administracin Publica
Manejo de sistemas de informacin
Legislacin presupuestal y contractual
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias sociales, econmicas,
administrativas, derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 46


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

SUBDIRECCIN DE ALTO GOBIERNO

3010-20 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asistir en los procesos acadmicos y administrativos, para promover los programas de induccin,
capacitacin, actualizacin y formacin de los altos funcionarios del Estado en las distintas
disciplinas tcnicas de la funcin de gobernar.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Responder por el proceso de formulacin, diseo, adaptacin de metodologas para los
programas, proyectos y actividades adelantadas por la Subdireccin de Alto Gobierno;
para cumplir con los objetivos institucionales.
2. Elaborar la programacin de los seminarios de induccin,
actualizacin y
acompaamiento en Administracin Pblica dirigidos a los Servidores Pblicos, equipos
de gobierno y autoridades electas para garantizar el cumplimiento de lo exigido por Ley.
3. Desarrollar los Programas establecidos en las distintas disciplinas de la funcin de
gobernar dirigidos a Servidores Pblicos, Autoridades Electas y sus Equipos de Gobierno,
para elevar la eficiencia y eficacia de los Funcionarios del Estado.
4. Consolidar informacin suministrada por las diferentes reas adscritas a la Subdireccin
de Alto Gobierno, para rendir los informes correspondientes que permitan hacer el
seguimiento y control de los planes, programas, proyectos y actividades adelantadas por
la Escuela de Alto Gobierno.
5. Participar en la ejecucin de proyectos orientados al mejoramiento de la Subdireccin de
Alto Gobierno; para alcanzar la Visin Institucional que le permita ser reconocida como un
instrumento de poltica del estado y gubernamental en todos los niveles.
6. Mantener actualizada la base de datos de conferencistas para la seleccin efectiva de los
perfiles profesionales requeridos para los procesos de capacitacin.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La programacin anual de actividades en la Subdireccin de alto Gobierno obedece a los
parmetros legales
2. La informacin estadstica solicitada por las diferentes dependencias de la entidad y
organismos externos legalmente establecidos responden a lo solicitado
3. Los proyectos se adecuan a las exigencias legales
4. La base de datos de hojas de vida estn actualizadas.
5. La informacin consolidada permite realizar un control de las actividades de la
dependencia.
6. Los programas estn diseados de acuerdo a la Ley y a la programacin anual de
actividades.
7. La programacin de los eventos es oportuna y responde a las necesidades de
capacitacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan Nacional de Capacitacin.
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI).
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica.
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE).
Formulacin de proyectos.
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP.
Conocimientos bsicos en Administracin Publica.
Manejo de sistemas de informacin.
Ley 489 de 1998

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 47


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias econmicas, sociales,
Administrativas, ingeniera industrial.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TESORERA Y RECAUDO 3010-20 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la cancelacin de las obligaciones adquiridas por la ESAP y el recaudo de las
acreencias, con la oportunidad y cumplimiento establecidos en la Ley.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las conciliaciones bancarias, garantizando que los ingresos y egresos de la
Escuela se encuentren debidamente soportadas y registrados.
2. Coordinar el recaudo de ingresos por Ley 21, garantizando el cumplimiento de los
parmetros establecidos por la misma ley.
3. Analizar las solicitudes de crdito y dar su aprobacin de conformidad con las polticas
de la ESAP.
4. Revisar y establecer mecanismos de control de los ingresos a caja y bancos para que
estos reflejen los ingresos reales de la entidad.
5. Cancelar las cuentas por pagar por honorarios, proveedores, servicios pblicos,
seguridad social, cesantas, viticos y nmina.
6. Revisar los formularios y garantizar la cancelacin de los impuestos nacionales y
distritales que de conformidad con la ley deba realizar la ESAP.
7. Establecer los deudores y acreedores de la Entidad, con el fin de legalizar
contablemente esta situacin.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las conciliaciones bancarias se encuentren debidamente soportadas y registradas.
2. El recaudo de ingresos por Ley 21 se realiza conforme a los parmetros establecidos
por la ley.
3. Las solicitudes de crdito son otorgadas oportunamente y de conformidad con las
polticas de la ESAP.
4. Los mecanismos de control de los ingresos a caja y bancos garantizan la veracidad
en la informacin de los ingresos de la entidad.
5. Las cuentas por pagar se cancelan oportunamente y estn debidamente soportadas.
6. Los impuestos nacionales y distritales se cancelan dentro del trmino y de
conformidad con la ley en la materia.
7. Se tienen establecidos los deudores y acreedores y se ha dado tramite para la
legalizacin de esta situacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto orgnico de presupuesto y normas reglamentarias


Sistema SEVEN
Ley anual de presupuesto

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 48


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Decretos de liquidacin.
Normas de auditoria.
Estatuto Tributario.
Ley 819 de 2003.
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI).
Manejo de procesadores de texto, hojas de clculo, macros, aplicativos de informacin
financiera.
VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, ciencias sociales y econmicas


- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Especializado
3010-18
Catorce (14)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA DE CONTROL INTERNO

3010-18 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Evaluar el sistema de Control Interno para orientar a la entidad hacia el mejoramiento
continuo, apoyado en los valores Institucionales, para obtener una eficiente funcin
administrativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar la gestin administrativa y operativa de las dependencias para que implementen
acciones de mejoramiento.
2. Verificar el cumplimiento en el avance del Plan de Desarrollo Institucional para prevenir
que se incumpla con la implementacin del mismo.
3. Evaluar la informacin suministrada con la aplicacin de los indicadores del Sistema de
Control Interno para orientar a las dependencias a implementar acciones de
mejoramiento cuando sea necesario.
4. Evaluar y verificar el grado de avance y desarrollo en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Calidad para garantizar la operatividad del mismo.
5. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones para
orientar la gestin institucional hacia el mejoramiento continuo.
6. Fomentar la cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo.
7. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a travs de planes de
mejoramiento para implantar la cultura del mejoramiento continuo.
8. Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por la institucin, para
conocer acerca del estado del control interno dentro de la entidad.
9. Verificar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la dependencia para
prevenir atrasos en el desarrollo de los mismos.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 49


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La gestin administrativa y operativa evaluada permite implementar acciones de
mejoramiento.
2. El Plan de Desarrollo Institucional verificado muestra el avance logrado en la
implementacin del mismo.
3. La informacin evaluada permite orientar a las dependencias hacia el mejoramiento
continuo.
4. El Sistema de Gestin de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la operatividad
del mismo
5. Las reuniones y comits en los cuales participa son utilizados para orientar a la
entidad hacia el mejoramiento continuo.
6. La cultura de autocontrol fomentada contribuye al mejoramiento continuo.
7. Las medidas recomendadas y verificadas en su implementacin en los planes de
mejoramiento facilitan actuar oportunamente en caso de ser necesario.
8. Los informes realizados reflejan la situacin del sistema de control interno.
9. Los planes, programas y proyectos verificados permiten tomar medidas para el
cumplimiento de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004
Sistema de Control Interno
Normas generales sobre auditoria
Plan operativo anual de Inversin.
Plan de desarrollo Institucional
Normas de funcionamiento interno de la ESAP
Sistemas de informacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: Administracin Pblica,


ciencias administrativas,
sociales, econmicas o derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia relacionada.

OFICINA DE CONTROL INTERNO

3010-18 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Evaluar el sistema de Control Interno para orientar a la entidad hacia el mejoramiento
continuo, apoyado en los valores Institucionales, para obtener una eficiente funcin
administrativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar la gestin administrativa y operativa de las dependencias para que implementen
acciones de mejoramiento.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 50


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. Verificar el cumplimiento en el avance del Plan de Desarrollo Institucional en lo


relacionado al rea de sistemas para prevenir que se incumpla con la implementacin del
mismo.
3. Disear y ejecutar auditorias integrales al rea de sistemas de la Sede Central y
Territorial, para asegurar su buen funcionamiento.
4. Evaluar y verificar el grado de avance y desarrollo en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Calidad para garantizar la operatividad del mismo.
5. Realizar evaluacin y seguimiento a los aplicativos de propiedad de la Escuela.
6. Fomentar la cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo.
7. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a travs de planes de
mejoramiento para implantar la cultura del mejoramiento continuo.
8. Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por la institucin, para
conocer acerca del estado del control interno dentro de la entidad en el rea de sistemas.
9. Verificar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la dependencia para
prevenir atrasos en el desarrollo de los mismos.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La gestin administrativa y operativa evaluada permite implementar acciones de
mejoramiento.
2. El Plan de Desarrollo Institucional en el rea de informtica muestra el avance logrado
en la implementacin del mismo.
3. La informacin evaluada permite orientar a las dependencias hacia el mejoramiento
continuo.
4. Se realizan permanentemente auditorias al rea de sistemas de la Central y de las
Territoriales.
5. El Sistema de Gestin de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la operatividad
del mismo
6. La cultura de autocontrol fomentada contribuye al mejoramiento continuo.
7. Las medidas recomendadas y verificadas en su implementacin en los planes de
mejoramiento facilitan actuar oportunamente en caso de ser necesario.
8. Los informes realizados reflejan la situacin del sistema de control interno.
9. Los planes, programas y proyectos verificados permiten tomar medidas para el
cumplimiento de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004
Sistema de Control Interno
Normas generales sobre auditoria con nfasis en sistema de informacin.
Plan operativo anual de Inversin.
Plan de desarrollo Institucional
Normas de funcionamiento interno de la ESAP
Diseo e implementacin de sistemas de informacin
Bases de datos
Conocimientos en redes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: -

Titulo profesional en: Ingeniera de sistemas,


telemtica.

elctrica, mecatrnica y

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 51


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las


funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

OFICINA ASESORA JURDICA

3010-18 (3) Cargos


II. PROPSITO PRINCIPAL

Garantizar la aplicacin de la normatividad vigente, en las diferentes actuaciones de la


Entidad, asegurando que los actos se ajustan a derecho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas relativas a la parte acadmica y administrativa de la ESAP, en relacin
con las normas que le son aplicables, para que los actos administrativos que produzcan
sean acordes al ordenamiento legal.
2. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar dentro
del marco legal.
3. Proyectar actos administrativos en segunda instancia en materia disciplinaria para la firma
del Director Nacional.
4. Responder recursos, tutelas y derechos de peticin dentro del trmino establecido por la
Ley, para proteger el debido proceso a quienes ejerzan estos derechos.
5. Representar los intereses de la ESAP; en las diferentes demandas en que sta sea la
parte accionada o la parte accionante, para as evitar que se vulneren los derechos e
intereses de la Entidad.
6. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y organismos de control.
7. Asistir a reuniones, comits en los que sea delegado por su superior inmediato y absolver
inquietudes de carcter jurdico que se presenten.
8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la ESAP.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los antecedentes
que le dan origen.
4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la normatividad y
al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad.
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos de
control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor de la
ESAP.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Constitucin Nacional de Colombia.
Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios
Cdigo nico Disciplinario. Ley 734 de 2002.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 52


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Cdigo Contencioso Administrativo.


Decreto 2591 de 1991.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de Procedimiento civil.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Derecho
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

OFICINA DE SISTEMAS E INFORMTICA

3010-18 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Administrar y gestionar los recursos de redes LAN y WAN, base datos oracle y centro de
computo de la Entidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de los postulados misionales de
la ESAP.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIALES
1. Dar soporte y administrar la aplicacin de nomina (HUMANO) y de biblioteca (OLIB), a
la sede central y a las territoriales.
2. Administrar los recursos de red al servicio de la Institucin..
3. Administracin y gestionar la red de telecomunicaciones al servicio de la Institucin.
4. Administrar los servidores de la red institucional de correo exchange, terminal server
2003, directorio activo windows 2003 y windows isa server 2004..
5. Administrar base de datos en oracle de la aplicacin nomina y biblioteca..
6. Prestar soporte y mantenimiento de software a los equipos de la Entidad..
7. Capacitar y asesorar en materia de Informativa a las diferentes dependencias de la
ESAP, recomendando la implementacin de sistemas.
8. Instalar aplicativos en los clientes remotos y en ambiente de produccin.
9. Administrar el centro de computo de la Institucin y centros de cableado
10. Crear cuentas de usuarios de acceso a la red y correo interno.
11. Tomar copia de seguridad de cada uno de los sistemas de informacin.
12. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP...
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Se administra los sistemas de informacin de nomina y biblioteca.


El software esta actualizado y se da soporte a los programas.
Los usuarios del sistema son creados oportunamente.
La administracin de la base de datos responde a las necesidades.
Los programas estn actualizados, se da soporte
Se administra los recursos de red y servicios.
Se capacita y asesora a los usuarios.
Se instala los clientes remotos y en ambiente de produccin
Las recomendaciones de programas responden a las polticas y necesidades de la
Institucin.
10. Se presta soporte a todos los usuarios de la red central y territorial.

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Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 53


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empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


Configuracin de windows exchange 2003.
Configuracin de windows Isa server 2004.
Configuracin de windows server 2003
Configuracin de base de datos oracle
Configuracin de Internet information server.
Administracin de active directory,
Protocolo tcp/ip
Configuracin de firewall cisco.
Programa de gestin de red WAN y LAN
Hardware de servidores.
Sistema operativos XP, y antivirus Mcafee
Desarrollo de paginas Web en HTML y JAVA
Administracin de centro de cmputo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Ingeniera de sistemas, elctrica, mecatrnica, telemtica.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARA GENERAL

3010-18 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Garantizar que todas las actividades de la dependencia estn enmarcadas dentro de las
polticas institucionales y legales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar que los ttulos acadmicos y certificados, estn ajustados a Derecho.
2. Organizar las reuniones del Consejo Directivo y Acadmico Nacional y ejercer la
secretaria tcnica del mismo.
3. Ejecutar lo acordado por el Consejo Acadmico que le corresponda y realizar un
seguimiento a los asuntos asignados a otras instancias.
4. Realizar seguimiento a lo aprobado en el Consejo Acadmico, para asegurar su
cumplimiento.
5. Revisar que los documentos acadmicos y administrativos para firma del Superior estn
elaborados dentro de los requerimientos legales.
6. Elaborar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las actividades
desarrolladas por la Dependencia.
7. Preparar los documentos e informes requeridos por el Secretario General con calidad,
oportunidad y pertinencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Revisar los antecedentes documentales para la celebracin de contratos.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El comit Acadmico y Directivo se realizan en forma oportuna y con asistencia de
todos sus miembros.
2. Las actas del comit acadmico son elaboradas oportunamente y acorde con lo tratado
en ele mismo.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

3. Los actos Administrativos son confiables y oportunos.


4. Los documentos e informes preparados para el Secretario General cumplen con las
condiciones de calidad, oportunidad y pertinencia requeridas.
5. Los ttulos acadmicos y los certificados responden a la normatividad vigente.
6. Los documentos requeridos para las contrataciones se revisan en forma oportuna y de
conformidad con las normas.
7. Se realiza seguimiento a lo decidido en el Consejo Acadmico.
8. Los informes solicitados, responden a los trminos de los de requerimientos
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Normas sobre contratacin.
Legislacin presupuestal.
Polticas pblicas de educacin superior.
Normas sobre educacin superior.
Informtica bsica.
Normatividad interna de funcionamiento de la ESAP.
Tcnicas de redaccin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias Educativas, Sociales,
econmicas, derecho, contadura.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARA GENERAL

3010-18 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Contribuir al fortalecimiento de la conservacin de la memoria Institucional, apoyada en las


polticas institucionales y estatales en la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de mejoramiento de la Secretaria
General.
2. Elaborar, y actualizar los proyectos de competencia de la Secretaria General para la
efectiva consecucin de recursos que permitan la ejecucin de los planes y programas
de la misma.
3. Preparar los documentos e informes requeridos por el Secretario General con calidad,
oportunidad y pertinencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. Compilar la informacin financiera e histrica de todos los convenios suscritos por la
entidad para hacer el seguimiento y mantener actualizada la base de datos
5. Realizar el seguimiento a los registros ICFES de la entidad con el fin de garantizar su
vigencia de las ofertas acadmicas.
6. Mantener actualizado los procesos y procedimientos del rea.
7. Realizar seguimiento a la implementacin de las normas de archivo en las Sedes
territoriales y actualizacin del manual de archivo.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.

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empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. Los mecanismos y procesos diseados, orientados y aplicados permiten el seguimiento,
control y evaluacin de los planes, programas y proyectos de la Secretaria General.
2. Los documentos e informes preparados para el Secretario General cumplen con las
condiciones de calidad, oportunidad y pertinencia requeridas.
3. La base de datos de seguimiento a convenios se encuentra actualizada.
4. Los registros ICFES se encuentran vigentes.
5. Los procesos y procedimientos de la Dependencia estn actualizados.
6. Las normas en materia de archivo son observadas en la sede Central y en las
Territoriales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Formulacin, ejecucin y evaluacin de Proyectos, planes y programas.
Normas sobre archivo.
Informtica bsica.
Legislacin sobre Educacin Superior.
Normatividad de funcionamiento Interno de la ESAP.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Ciencias Educativas, Sociales,
derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARA GENERAL - CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO -

3010-18 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asegurar que la actuacin de los servidores de la ESAP, se enmarquen dentro de la tica, la
moralidad, la transparencia, la eficiencia, la eficacia y la obediencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir y adelantar los procesos disciplinarios en primera instancia de los servidores de la
ESAP, tanto de la Sede Central como de las Direcciones Territoriales, con sujecin a los
trminos legales.
2. Decretar y practicar las pruebas y medidas conducentes y necesarias para el
esclarecimiento de los hechos, en desarrollo de los procesos que se adelanten.
3. Aplicar el rgimen disciplinario de conformidad con el artculo 209 de la Constitucin
Poltica.
4. Remitir al Director Nacional las diligencias que se deban adelantar por faltas graves y
gravsimas, para efectos de la segunda instancia.
5. Realizar investigaciones y estudios jurdicos del rea de su competencia.
6. Realizar recomendaciones a la administracin con fundamento en estudios casusticos de
correctivos a tomar para evitar la trasgresin al Estatuto disciplinario.
7. Adelantar labores preventivas de comisin de infracciones disciplinarias al interior de la
Entidad.
8. Elaborar los actos administrativos necesarios para la ejecucin de las funciones asignadas
al rea.
9. Presentar los informes solicitados por las Instancias internas y externas dentro de los
parmetros solicitados.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Los procesos se adelantan conforme a los parmetros legales


Las medidas adoptadas responden a la complejidad del hecho.
La segunda instancia se concede dentro de los trminos y respetando el debido proceso.
Las decisiones se fundamentan en las pruebas legalmente allegadas al proceso.
Los informes son oportunos y confiables
Se desarrolla labor preventiva, para evitar la configuracin de conductas disciplinarias.
Las investigaciones y los estudios jurdicos son slidos y ajustados a derecho
Las recomendaciones para tomar correctivos responden a la realidad Institucional.
Se elaboran los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las actividades
propias de la dependencia.
10. Se realizan estudios e investigaciones jurdicas relacionadas con el derecho
Disciplinario.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Ley 734 de 2004


Derecho Administrativo
Procedimiento Penal y Civil
Contratacin
Legislacin Presupuestal.
Normatividad de funcionamiento Interno de la ESAP.
Derecho Pblico
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Derecho, Administracin pblica.


- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE POSTGRADO

3010-18 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Responder por los proyectos de educacin de los programas curriculares de postgrados,
estableciendo mecanismos de retroalimentacin para el mejoramiento de los mismos, como
poltica institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear y proponer a la decanatura de la facultad instrumentos y mecanismos de
seguimiento, evaluacin y control de los procesos y actividades adelantadas por los
programas curriculares para garantizar en los estudiantes una formacin integral basada
en los principios misionales de la ESAP.
2. Identificar en coordinacin con la decanatura y la comunidad acadmica los programas de
educacin continuada de cada uno de los programas curriculares y de investigacin,
como poltica institucional desde los ncleos problematizadores.
3. Consolidar la proyeccin social de los programas curriculares y adoptar mecanismos de
participacin para lograr el mejoramiento permanente de la calidad acadmica de estos.
4. Administrar la labor pedaggica de los conferencistas expertos que apoyan los procesos
docentes requeridos por la Facultad, en lo relacionado con materiales de apoyo, con las
memorias y con el diseo de estrategias pedaggicas; a fin de garantizar la pertinencia de
los contenidos y el cumplimiento de los objetivos de los programas curriculares.

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Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 57


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

5. Realizar evaluacin permanente a los programas, con el fin de asegurar su calidad


acadmica, realizando las respectivas recomendaciones.
6. Atender oportunamente los requerimientos de estudiantes y docentes.
7. Colaborar en la construccin del material acadmico que se entrega en cada programa y
revisar el aportado por el docente.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos de educacin continuada de la facultad son diseados y propuestos a
travs de instrumentos y mecanismos de seguimiento, evaluacin y control de los
procesos y actividades adelantadas por los programas curriculares para garantizar en los
estudiantes una formacin complementaria extracurricular basada en los principios
misionales de la ESAP.
2. La labor pedaggica de los conferencistas expertos que apoyan los procesos docentes
requeridos por la Facultad, garantizan la pertinencia de los contenidos y el cumplimiento
de los objetivos de los programas curriculares
3. La proyeccin social de los programas curriculares de postgrados, adopta mecanismos
de participacin para lograr el mejoramiento permanente de la calidad acadmica de
estos.
4. Los programas acadmicos son evaluados constantemente para garantizar su calidad.
5. Los requerimientos de alumnos y docentes, se atienden y resuelven oportunamente.
6. Todo el material acadmico es revisado, para asegurar su pertinencia temtica.
7. Se contribuye en la construccin del material acadmico a entregar en los programas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Diseo y elaboracin de proyectos de gestin acadmica y curricular


Legislacin educativa
Anlisis y comprensin de textos acadmicos, administrativos y jurdico educativo
Problemtica Pblica Colombiana
Administracin pblica.
Tecnologas de la informacin
Reglamentacin acadmica interna.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Derecho, Administracin Educativa, ciencias de sociales, econmicas.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA- BIENESTAR UNIVERSITARIO

3010-18 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar el diseo, organizacin, ejecucin, control y evaluacin de los programas tcnicos o
administrativos de la dependencia, para as garantizar la correcta aplicacin del Rgimen
Estudiantil y dems normas y procedimientos vigentes para esta rea.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 58


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de Bienestar Universitario,
teniendo en cuenta la poltica adoptada en el Plan de Desarrollo Institucional.
2. Preparar los reglamentos internos para el funcionamiento de las diferentes reas de
Bienestar Universitario, acorde con el Reglamento Estudiantil.
3. Recoger la informacin sobre las necesidades e intereses de todas las instancias de la
comunidad esapista, para la elaboracin del Proyecto de Presupuesto del Grupo de
Bienestar Universitario.
4. Prestar asesora a los estudiantes, profesores, servidores pblicos y dems usuarios
sobre los programas y servicios de Bienestar universitario, en forma clara y oportuna.
5. Realizar contactos con otras entidades u organismos que desarrollen programas de
bienestar, recreacin, ecologa, salud y deporte, para programar eventos que permitan
la integracin interinstitucional y la promocin de la ESAP.
6. Realizar actividades de divulgacin y difusin de los eventos y actividades
programados, para lograr mayor participacin de los diferentes estamentos de la
Entidad.
7. Preparar para el superior inmediato los informes estadsticos y de actividades de
Bienestar Universitario, dentro de los trminos solicitados.
8. Realizar los trmites correspondientes para las contrataciones a que haya lugar para la
ptima prestacin de los servicios de la dependencia.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Plan Operativo Anual de Bienestar Universitario, ha sido elaborado teniendo en
cuenta la poltica adoptada en el Plan de Desarrollo Institucional.
2. Los reglamentos internos preparados para el funcionamiento de las diferentes reas de
Bienestar Universitario, estn acordes con el Reglamento Estudiantil.
3. La informacin recogida sobre las necesidades e intereses de todas las instancias de la
comunidad esapista, permite la elaboracin del Proyecto de Presupuesto del Grupo de
Bienestar Universitario.
4. La asesora prestada a los estudiantes, profesores, servidores pblicos y dems
usuarios sobre los programas y servicios de Bienestar universitario, es clara y oportuna.
5. Los contactos realizados con otras entidades u organismos que desarrollen programas
de bienestar, recreacin, ecologa, salud y deporte, sirven para programar eventos que
permitan la integracin interinstitucional y la promocin de la ESAP.
6. Las actividades realizadas de divulgacin y difusin de los eventos y actividades
programados, han logrado mayor participacin de los diferentes estamentos de la
Entidad.
7. Los cambios propuestos en la programacin del Grupo, se han efectuado en forma
eficiente de acuerdo con las necesidades de la poblacin atendida.
8. Los informes estadsticos y de actividades, son preparados en forma clara y
oportuna para el superior inmediato.
9. Los trmites para las contrataciones realizados han permitido la ptima prestacin de
los servicios de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.
Normas internas y externas vigentes de Bienestar Universitario.
Formulacin y evaluacin de proyectos.
Diseo y control de procesos.
Planes y programas culturales.
Normas de contratacin.
Reglamentacin acadmica interna.
Polticas acadmicas Institucionales.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 59


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Administracin de Empresas,
Economa, Finanzas, Ingeniera Industrial,
Socilogo, Derecho,
Administracin de Negocios.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS 3010-18 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los procesos de produccin, almacenamiento y prstamo de material multimedia y
audiovisual y equipos de apoyo didctico, de acuerdo con las necesidades planteadas por las
dependencias de la ESAP a este Grupo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Producir material multimedia y audiovisual, en coordinacin con las dependencias
solicitantes, determinando parmetros de pertinencia, calidad, tema, objetivo,
materiales, lugar, cobertura, actores, duracin y costos.
2. Orientar a los usuarios sobre la utilizacin de materiales y equipos, asignados a este
Grupo, para una racional utilizacin de los mismos.
3. Controlar el uso, manejo y mantenimiento de los equipos de televisin y dems
implementos para la produccin audiovisual y multimemedia, con las respectivas
planillas.
4. Organizar y actualizar el material audiovisual de la dependencia, para recomendar la
incorporacin de estos equipos y materiales, a programas preventivos y correctivos.
5. Llevar un registro sistematizado de cada trabajo del grupo, para su inclusin en datos
estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
6. Elaborar, para la firma del superior inmediato, los informes estadsticos y de actividades
requeridos por las dependencias de la ESAP y por organismos diferentes a sta.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El material multimedia y audiovisual producido en coordinacin con las dependencias
solicitantes, se haya bajo parmetros acordados de pertinencia, calidad, tema, objetivo,
materiales, lugar, cobertura, actores, duracin y costos.
2. Los usuarios de Recursos Educativos son orientados en forma clara y oportuna sobre la
utilizacin de materiales y equipos, asignados a este Grupo, para una racional
utilizacin de los mismos.
3. El uso, manejo y mantenimiento de los equipos de televisin y dems implementos para
la produccin audiovisual y multimemedia, es adecuadamente controlado mediante las
respectivas planillas.
4. El material audiovisual de la dependencia, es organizar y actualizador para recomendar
la incorporacin de estos equipos y materiales, a programas preventivos y correctivos.
5. Cada trabajo del grupo es registrado sistematizadamente, para su inclusin en datos
estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
6. Los informes estadsticos y de actividades requeridos por las dependencias de la ESAP
y por organismos diferentes a sta, son elaborados clara y oportunamente para la firma
del superior inmediato.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.

Produccin y postproduccin de material multimedia y audiovisual.


Manejo de equipos de apoyo didctico.
Mantenimiento de material audiovisual y equipos de apoyo didctico.
Conocimientos bsicos y especializados en sistemas aplicados.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: -

Titulo profesional en administracin pblica, administracin de empresas,


economa, finanzas, ingeniera industrial, diseo grafico, publicidad,
comunicacin social.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin
en reas
relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

3010-18 (1)

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asistir al Subdirector Administrativo y Financiero en el desarrollo de las actividades
inherentes al rea para garantizar la correcta ejecucin de los recursos, de acuerdo con la
normatividad vigente y las polticas institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer al Subdirector Administrativo y Financiero los criterios a considerar en la
formulacin de las polticas administrativas y financieras de la Entidad, para garantizar su
adecuada implementacin.
2. Conocer y manejar la normatividad y los procedimientos que rigen las reas
administrativas y financieras para verificar su correcta y oportuna aplicacin en los
diferentes grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin.
3. Disear y proponer al Subdirector Administrativo y Financiero instrumentos y
mecanismos de seguimiento, evaluacin y control de los procesos y actividades
adelantadas por los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin.
4. Participar en el seguimiento, evaluacin y control de los procesos y actividades
adelantados por los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin.
5. Asesorar a los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin en asuntos normativos y
procedimentales del rea administrativa y financiera, para la correcta aplicacin de los
instrumentos de cada grupo.
6. Revisar los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones
Territoriales y emitir los informes que le sean solicitados, en cumplimiento de la ley o de
las disposiciones de los Entes de Control.
7. Absolver las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones territoriales y
la sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal.
8. Solicitar a las Direcciones territoriales la informacin necesaria para complementar o
aclarar los informes reportados.
9. Elaborar los informes, consolidacin de datos, estudios y documentos que se requieran
para desarrollar las actividades administrativas y financieras, solicitadas por autoridad
competente y entes de control y vigilancia.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 61


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las polticas administrativas y financieras se ajustan a las necesidades y a las norma


presupustales.
2. Las actividades ejecutadas por los diferentes grupos de trabajo adscritos a la
Subdireccin se realizan de acuerdo a las polticas institucionales y la normatividad
aplicable.
3. Los instrumentos y mecanismos de seguimiento, evaluacin y control de los procesos
permiten la toma de decisiones preventivas y correctivas.
4. La asesora a los grupos de trabajo adscritos a la Subdireccin y a las Direcciones
territoriales son dadas con lo pertinencia, claridad y oportunidad.
5. Los informes se presentan en la forma y en la oportunidad solicitada.
6. Se evala permanentemente los procesos y actividades desarrolladas por los grupos de
trabajo adscritos a la Subdireccin.
7. Se coordina, consolidan y revisan los informes con destino a los entes de control.
8. Se absuelven todas las consultas que en materia presupuestal solicitan a la subdireccin.
9. Todos los informes presentados a la Subdireccin, son revisados, estudiados y remitidos
oportunamente al ente que los requiere.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto Orgnico de presupuesto y sus reglamentarios. .


Normas de Contratacin.
Normas de austeridad.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003
Estatuto tributario.
Plan operativo anual de inversin.
Plan de desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Publica.
Normas de funcionamiento interno de la Entidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Economa, Administracin Financiera, Administracin de


Empresas, Administracin Pblica, Administracin de Negocios, Ingeniera
Industrial, Contadura, ciencias econmicas.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - PRESUPUESTO - 3010-18 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Colaborar con la ejecucin presupuestal de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales
para garantizar la correcta utilizacin de los recursos, de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con el control de la ejecucin presupuestal de la sede central y de las
Direcciones Territoriales para garantizar su adecuada utilizacin.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 62


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. Participar en la elaboracin y ejecucin de propuestas sobre la organizacin y gestin del


rea presupuestal a nivel nacional para dinamizar el proceso de ejecucin presupuestal.
3. Implementar y cumplir los procedimientos establecidos para el manejo presupuestal de la
entidad para garantizar el quehacer presupuestal.
4. Asesorarse y capacitarse en normas y procedimientos para mantener actualizado al
grupo que desarrolla actividades presupustales.
5. Expedir y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los
compromisos de la sede central, que impliquen erogacin de fondos.
6. Revisar los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones
Territoriales y emitir los informes que le sean solicitados, en cumplimiento de la ley o de
las disposiciones de los Entes de Control.
7. Absolver las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones territoriales y
la sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal.
8. Solicitar a las Direcciones territoriales la informacin necesaria para complementar o
aclarar los informes reportados.
9. Establecer mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
para optimizar el manejo presupuestal.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecucin presupuestal de ingresos y egresos de la Sede Central y las Direcciones
Territoriales garantiza la adecuada utilizacin de los recursos.
2. Los criterios recomendados en el proceso de formulacin de polticas institucionales
en el rea de presupuesto dinamizan la ejecucin presupuestal.
3. Las propuestas elaboradas y presentadas sobre la organizacin y gestin del rea
presupuestal a nivel nacional optimizan los procedimientos.
4. Los funcionarios responsables de la ejecucin presupuestal estn debidamente
capacitados y actualizados en normas, polticas y procedimientos presupustales.
5. Los mecanismos de control establecidos para la aplicacin de los instrumentos de
ejecucin presupuestal garantizan el seguimiento a la ejecucin.
6. Los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los compromisos de la
sede central, que impliquen erogacin de fondos se expiden y registran de
conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones Territoriales
y los informes que le sean solicitados, se emiten en cumplimiento de la ley o de las
disposiciones de los Entes de Control.
8. Las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones territoriales y la
sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal, son
absueltas de manera oportuna.
9. La informacin solicitada a las Direcciones territoriales es la necesaria para
complementar o aclarar los informes reportados.
10. Los mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
establecidos optimizan el manejo presupuestal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto Orgnico de Presupuesto y normas reglamentarias.


Normas de Contratacin.
Normas de austeridad.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto.
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003
Manejo de procesadores de texto, Hojas de clculo, Macros, Aplicativos de
Informacin Financiera.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 63


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Economa, Administracin Financiera, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Administracin de Negocios, Ingeniera
Industrial, Contadura.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Central
Denominacin:
Profesional Especializado
Cdigo y grado:
3010-17
Numero de cargos:
Siete (7)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA DE CONTROL INTERNO

3010-17 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Evaluar el sistema de Control Interno para orientar a la entidad hacia el mejoramiento
continuo, apoyado en los valores institucionales, para obtener una eficiente funcin
administrativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar la gestin administrativa y operativa de las dependencias para que implementen
acciones de mejoramiento.
2. Verificar el cumplimiento en el avance del Plan de Desarrollo Institucional para prevenir
que se incumpla con la implementacin del mismo.
3. Evaluar la informacin suministrada con la aplicacin de los indicadores del Sistema de
Control Interno para orientar a las dependencias a implementar acciones de
mejoramiento cuando sea necesario.
4. Evaluar y verificar el grado de avance y desarrollo en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Calidad para garantizar la operatividad del mismo.
5. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones para
orientar la gestin institucional hacia el mejoramiento continuo.
6. Fomentar la cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo.
7. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a travs de planes de
mejoramiento para implantar la cultura del mejoramiento continuo.
8. Realizar los informes requeridos, tanto por la dependencia como por la institucin, para
conocer acerca del estado del control interno dentro de la entidad.
9. Verificar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la dependencia para
prevenir atrasos en el desarrollo de los mismos.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La gestin administrativa y operativa evaluada permite implementar acciones de
mejoramiento.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 64


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. El Plan de Desarrollo Institucional verificado muestra el avance logrado en la


implementacin del mismo.
3. La informacin evaluada permite orientar a las dependencias hacia el mejoramiento
continuo.
4. El Sistema de Gestin de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la operatividad
del mismo
5. Las reuniones y comits en los cuales participa son utilizados para orientar a la
entidad hacia el mejoramiento continuo.
6. La cultura de autocontrol fomentada contribuye al mejoramiento continuo.
7. Las medidas recomendadas y verificadas en su implementacin en los planes de
mejoramiento facilitan actuar oportunamente en caso de ser necesario.
8. Los informes realizados reflejan la situacin del sistema de control interno.
9. Los planes, programas y proyectos verificados permiten tomar medidas para el
cumplimiento de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Planeacin estratgica.
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin.
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004.
Sistema de Control Interno.
Normas generales sobre auditoria.
Plan operativo anual de inversin (POAI).
Plan de desarrollo Institucional Normas sobre funcionamiento interno de la ESAP..
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: ciencias administrativas, sociales, econmicas, derecho.


- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

OFICINA ASESORA JURDICA

3010-17 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Garantizar la aplicacin de la normatividad vigente, en las diferentes actuaciones de la


Entidad, asegurando que los actos se ajustan a derecho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas relativas a la parte acadmica y administrativa de la ESAP, en relacin
con las normas que le son aplicables, para que los actos administrativos que produzcan
sean acordes al ordenamiento legal.
2. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar dentro
del marco legal.
3. Proyectar actos administrativos en segunda instancia en materia disciplinaria para la firma
del Director Nacional.
4. Responder recursos, tutelas y derechos de peticin dentro del trmino establecido por la
Ley, para proteger el debido proceso a quienes ejerzan estos derechos.
5. Representar los intereses de la ESAP; en las diferentes demandas en que sta sea la
parte accionada o la parte accionante, para as evitar que se vulneren los derechos e
intereses de la Entidad.
6. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y organismos de control.
7. Asistir a reuniones, comits en los que sea delegado por su superior inmediato y absolver
inquietudes de carcter jurdico que se presenten.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 65


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la ESAP.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los antecedentes
que le dan origen.
4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la normatividad y
al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad.
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos de
control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor de la
ESAP.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Constitucin Nacional de Colombia.
Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios.
Cdigo nico Disciplinario. Ley 734 de 2002.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Decreto 2591 de 1991.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de Procedimiento civil.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL


II.

3010-17 (1) Cargo

PROPSITO PRINCIPAL

Disear polticas y estrategias de mercadeo, difusin y comunicacin de los servicios


acadmicos, de capacitacin y extensin, ofrecidos por la ESAP, en cumplimiento de la Misin
institucional.
III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

1. Participar en el proceso de fijacin de polticas y estrategias de mercadeo, difusin y


comunicacin desde la Subdireccin de Proyeccin Institucional, para el fortalecimiento de
la imagen corporativa de la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 66


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. Colaborar con la elaboracin del plan anual de actividades de la Subdireccin, teniendo en


cuenta las polticas institucionales y la misin de la ESAP.
3. Elaborar estudios de mercadeo y publicidad, para lograr una amplia difusin institucional
a nivel nacional de las actividades de la Dependencia.
4. Disear estrategias y mecanismos
que faciliten la ejecucin de los programas
institucionales con calidad y oportunidad.
5. Presentar los informes que le sean solicitados por instancias competentes, para el
seguimiento y control de las actividades programadas.
6. Coordinar y ejecutar convenios con Instituciones que permitan cumplir los objetivos de la
Dependencia y de la misin de la ESAP.
7. Consolidar la proyeccin e impacto de las actividades desarrolladas por la Dependencia,
para adoptar mecanismos de calidad.
8. Crear espacios de intercambio acadmico con otras comunidades acadmicas, que
permitan fortalecer la imagen de la Institucin y afianzar el tema de lo pblico.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las polticas y estrategias de difusin, efectivamente fortalece la imagen corporativa de
la Entidad.
2. La programacin anual de actividades en Proyeccin Institucional responde a la misin
de la ESAP
3. El material de mercadeo y difusin de los servicios que ofrece la Entidad efectivamente
tienen el impacto que se busca.
4. Los programas institucionales, responden a la calidad exigida por los ofertantes.
5. Los convenios firmados se adecuan a los objetivos de la Dependencia y a la misin de
la ESAP.
6. Los informes se ajustan a los requerimientos de calidad y tiempo.
7. La calidad de las actividades responden al control de calidad que se efectan sobre las
mismas.
8. Se dan espacios acadmicos con otras comunidades para fortalecer la imagen
institucional y la administracin pblica.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan Nacional de Capacitacin.
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI).
Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica.
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE).
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP.
Conocimiento amplio en comunicaciones, mercadeo y publicidad.
Legislacin presupuestal.
Normas de contratacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Comunicacin Social, Mercadeo y Publicidad,
administracin pblica, ciencias sociales, econmicas, derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE ASESORAS


Y CONSULTORAS
3010-17 (1) Cargo

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 67


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

II. PROPSITO PRINCIPAL


Liderar acciones investigativas sobre temas administrativos y misionales para asegurar una
eficiente asesoria en materia de lo pblico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con el establecimiento de instrumentos apropiados para el desarrollo de
polticas, planes, programas y proyectos de asesora y consultora de la Escuela.
2. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Asesora y Consultora;
3. Elaborar y/o actualizar metodologas y manuales gua del rea de su especialidad
atendiendo a los requerimientos y caractersticas del rea
4. Participar en estudios e investigaciones institucionales, para el mejoramiento de la
Administracin Pblica;
5. Asesorar y asistir a las Direcciones Territoriales y Apoyar el Sistema de Informacin y
Consultora en Administracin Publica SISCAP-, en los aspectos relacionados con el
desarrollo de planes, programas y proyectos de consultora y asesora, para agilizar las
respuestas a las consultas;
6. Mantener un registro actualizado de hojas de vida de las personas naturales o jurdicas
que puedan participar en la programacin y ejecucin de los programas y proyectos de
asesora y consultora de la Escuela, a fin de realizar estudios de personal apto para los
requerimientos del recurso humano necesario;
7. Proponer metodologas para adelantar procesos de asesora y consultora a nivel
institucional ;
8. Participar en los procesos de evaluacin de los programas y proyectos del Plan Operativo
de Asesora y Consultora y proponer las modificaciones que considere necesarias;
9. Administrar el sistema de documentacin e informacin en asesora y consultora, para
facilitar la consulta de los clientes externos;
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Documentos base de las polticas, planes, programas y proyectos de asesora y
consultora del departamento en archivo disponible para consulta permanente.
2. Metodologa y manual gua para adelantar investigaciones con las modificaciones y
ajustes realizados de acuerdo a requerimientos y caractersticas.
3. Archivo ordenado de hojas de vida de personas naturales o jurdicas llegadas al
departamento por especializacin y experiencia.
4. Registro de las consultas recibidas y de sus respuestas.
5. Archivo de la legislacin y jurisprudencia vigente.
6. Se presta asesoria a las territoriales en el sistema de informacin y consultoria en
administracin Pblica.
7. Evaluacin de los programas y proyectos del plan operativo de asesoria y consultoria.
8. Se asesora dentro de los trminos y requerimientos a los clientes externos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Funciones generales de la Institucin.


Proyecto Universitario Educativo PUE.
Plan Anual Institucional de Asesoras y Consultoras.
Formulacin y evaluacin de Proyectos.
Rgimen Acadmico.
Normas generales de la Administracin Pblica..
Contratacin.
Derecho Administrativo.
Constitucin Poltica.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 68


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Rgimen Municipal y Departamental.


Normatividad electoral
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: administracin pblica, ciencias sociales, econmicas,


derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

3010-17 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejecutar las polticas y planes de mantenimiento fsico y servicios generales de la ESAP, de
acuerdo con la normatividad vigente y las necesidades Institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer al Subdirector Administrativo y Financiero los criterios a considerar en la
formulacin de las polticas de mantenimiento y servicios generales de la Entidad, para
garantizar su adecuada implementacin.
2. Conocer y manejar la normatividad y los procedimientos que rigen las reas
administrativas y financieras para verificar su correcta y oportuna aplicacin en el
desarrollo de los planes de mantenimiento y servicios generales.
3. Disear e implementar instrumentos y mecanismos de seguimiento, evaluacin y control
para la preservacin de los bienes muebles e inmuebles de la ESAP.
4. Establecer mecanismos para determinar el estado de los bienes, que permitan garantizar
su continuo servicio y sus necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
5. Mantener actualizada la lista de proveedores de bienes y servicios que permitan
asegurar la continua prestacin de servicio.
6. Programar y controlar las actividades de mantenimiento, dotacin, aseo, vigilancia y
servicio de cafetera, para garantizar su eficiencia.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las polticas de mantenimiento y servicios generales de la Entidad, permiten garantizar
su adecuada implementacin y corresponden a las necesidades reales.
2. Conoce y aplica correctamente las normas jurdicas que regulan la materia.
3. Los planes de mantenimiento y servicios generales, se adecuan las normas vigentes.
4. Los instrumentos y mecanismos de seguimiento, evaluacin y control permiten la
preservacin de los bienes muebles e inmuebles de la ESAP.
5. El estado de los bienes es reportado oportunamente permitiendo garantizar su continuo
servicio e identificar sus necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
6. La lista de proveedores de bienes y servicios se encuentra actualizada y permite una
oportuna atencin con el objeto de asegurar la continua prestacin de servicio.
7. Las actividades de mantenimiento, dotacin, aseo, vigilancia y servicio de cafetera, se
realizan de manera efectiva, con la oportunidad y calidad requerida.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 69


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normatividad Jurdica, Financiera, Administrativa, de Control a la Gestin, Tcnica y


Contable.
Leyes Generales de Presupuesto.
Polticas pblicas e institucionales en servicios generales y mantenimiento.
Manejo de procesadores de texto, Hojas de clculo, Aplicativos de Informacin
Financiera.
Interventora de contratos.
Plan operativo anual de inversin.
Plan de desarrollo Institucional
Contratacin.
Normas de austeridad del gasto.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Economa, Administracin Financiera, Administracin de


Empresas, Administracin Pblica, Administracin de Negocios, Ingeniera
Industrial, Contadura.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - CONTABILIDAD - 3010-17 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Consolidar la informacin contable para presentar los estados financieros de la Sede Central
y de las Direcciones Territoriales, garantizando el correcto registro de los bienes y recursos,
de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar e implementar procedimientos contables en la sede central y en las Direcciones
Territoriales para garantizar su adecuado registro.
2. Elaborar y ejecutar propuestas sobre la organizacin y gestin del rea contable a nivel
nacional para dinamizar el proceso de ejecucin fiscal.
3. Asesorar y capacitar en normas, polticas y procedimientos al grupo que ejerce las
funciones contables, para mantener actualizado sus conocimientos.
4. Consolidar la informacin contable para certificar y presentar oportunamente los estados
financieros de la ESAP a los diferentes organismos competentes.
5. Proponer las polticas para el manejo contable en la Escuela Superior de Administracin
Publica ESAP.
6. Preparar las declaraciones tributarias y solicitar devoluciones por concepto de IVA y
dems conceptos causados.
7. Presentar propuestas para la implementacin del sistema contable el cual involucre
tcnicas, procedimientos y normas contables en la ESAP.
8. Mantener actualizado el manual contable de la Sede central y las Direcciones
territoriales, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.
9. Evaluar y emitir conceptos sobre los estados financieros.
10. Programar y ejercer control sobre la forma de registro, preparacin y presentacin de los
estados financieros para sugerir las modificaciones en la estructura contable.
11. Absolver las consultas que en materia contable soliciten las Direcciones territoriales y la
sede central para el cabal cumplimiento de las normas en la materia.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 70


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

12. Solicitar a las Direcciones territoriales la informacin necesaria para complementar o


aclarar los informes reportados.
13. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procedimientos contables elaborados e implementados en la sede central y en las
Direcciones Territoriales garantizan su adecuado registro.
2. Las propuestas elaboradas y ejecutadas sobre la organizacin y gestin del rea
contable a nivel nacional dinamizan el proceso de ejecucin fiscal.
3. La asesora y capacitacin en normas, polticas y procedimientos prestada mantiene
actualizado al grupo que ejerce las funciones contables.
4. La informacin contable actualizada, certificada y presentada oportunamente garantiza la
presentacin de los estados financieros de la ESAP a los diferentes organismos
competentes.
5. Las polticas propuestas para el manejo contable en la Escuela Superior de
Administracin Publica ESAP son adecuadas e idneas.
6. Las declaraciones tributarias se presentan oportunamente y las devoluciones por
concepto de IVA y dems conceptos causados son devueltas en oportunidad.
7. El sistema contable el cual involucra tcnicas, procedimientos y normas contables en la
ESAP, est debidamente implementado.
8. El manual contable de la Sede central y las Direcciones territoriales, se encuentra
actualizado de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.
9. Los conceptos sobre los estados financieros son emitidos y evaluados de acuerdo a los
requerimientos.
10. El control sobre la forma de registro, preparacin y presentacin de los estados
financieros para sugerir las modificaciones en la estructura contable es ejercido
continuamente.
11. Las consultas que en materia contable soliciten las Direcciones territoriales y la sede
central para el cabal cumplimiento de las normas en la materia son absueltas
oportunamente.
12. La informacin necesaria para complementar o aclarar los informes reportados por las
Direcciones territoriales, es solicitada con la debida oportunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto Orgnico de Presupuesto y normas reglamentarias.


Normas de Contratacin.
Normas de austeridad.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003
Estatuto Tributario.
Manejo de procesadores de texto, hojas de clculo, macros, aplicativos de informacin
financiera.
Auditoria Financiera
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: ciencias contables.


- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 71


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - GESTIN DE PERSONAL 3010-17 (1) Cargo


II.

PROPSITO PRINCIPAL

Asistir en la Ejecucin de las polticas de bienestar integral del Talento humano al servio de la
entidad, para generar compromiso institucional, sentido de pertenencia e identidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el Plan Anual de Bienestar laboral y salud ocupacional para lograr en los
servidores pblicos al servicio de la Entidad condiciones fsicas y mentales
apropiadas.
2. Disear programas tendientes a crear ambientes de trabajo que favorezcan el
desarrollo, la identidad, la participacin y la seguridad laboral, de los empleados,
permitiendo la eficiencia y la efectividad de su desempeo.
3. Ejecutar esquemas de incentivos para resaltar el desempeo efectivo de los
empleados y de los grupos de trabajo, de acuerdo a las polticas Institucionales
4. Coordinar la ejecucin de los programas de salud ambiental
5. Crear programas que permitan a los empleados una cultura de la comunicacin
efectiva.
6. Colaborar con el superior inmediato en la revisin de los actos administrativos que se
produzcan en la dependencia y que se ajusten a normas y procedimientos.
7. Coordinar la ejecucin de los programas de salud ocupacional y de riesgos
profesionales.
8. Prestar asesoria, capacitar y mantener actualizados a todos los empleados en temas
de salud ocupacional, riesgos profesionales y salud ambiental.
9. Desarrollar valores organizacionales en funcin de una cultura del servicio pblico,
que privilegie la responsabilidad social y la tica administrativa generando compromiso
institucional y sentido de pertenencia e identidad.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Plan de bienestar laboral y salud ocupacional elaborado y ejecutado.
2. Los ambientes de trabajo favorecen el desarrollo, la identidad, la participacin y la
seguridad laboral de los empleados y permiten la efectividad en su desempeo.
3. Se resalta el desempeo de los empleados y de los grupos de trabajo
4. Esta implementado el plan de salud ambiental en la Entidad.
5. La comunicacin de los empleados de la Entidad responden a las necesidades.
6. Actos administrativos se ajustan a las exigencias legales e institucionales.
7. Los programas de salud ocupacional y riesgos profesionales responden a las
necesidades de los empleados.
8. Se asesora y capacita en temas de salud ocupacional, riesgos profesionales y salud
ambiental.
9. Los empleados conocen y aplican los valores institucionales en su actividad laboral y
personal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas sobre administracin de personal de los servidores pblicos al servicio del


Estado.
Plan de Desarrollo Nacional
Polticas pblicas
Plan de desarrollo Institucional.
Metodologas de investigacin y diseo de proyectos
Legislacin sobre bienestar laboral, salud ocupacional, riesgos profesionales y salud
ambiental.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 72


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: en Administracin Pblica, Ciencias Sociales,


Econmicas, Ingeniera Industrial.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Especializado
3010-16
Cuatro (4)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA ASESORA JURDICA

3010-16 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Garantizar la aplicacin de la normatividad vigente, en las diferentes actuaciones de la


Entidad, asegurando que los actos se ajustan a derecho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas relativas a la parte acadmica y administrativa de la ESAP, en relacin
con las normas que le son aplicables, para que los actos administrativos que produzcan
sean acordes al ordenamiento legal.
2. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar dentro
del marco legal.
3. Proyectar actos administrativos en segunda instancia en materia disciplinaria para la firma
del Director Nacional.
4. Responder recursos, tutelas y derechos de peticin dentro del trmino establecido por la
Ley, para proteger el debido proceso a quienes ejerzan estos derechos.
5. Representar los intereses de la ESAP; en las diferentes demandas en que sta sea la
parte accionada o la parte accionante, para as evitar que se vulneren los derechos e
intereses de la Entidad.
6. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y organismos de control.
7. Asistir a reuniones, comits en los que sea delegado por su superior inmediato y absolver
inquietudes de carcter jurdico que se presenten.
8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la ESAP.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los antecedentes
que le dan origen.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 73


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la normatividad y


al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad.
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos de
control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor de la
ESAP.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Constitucin Nacional de Colombia.
Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios
Cdigo nico Disciplinario. Ley 734 de 2002.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Decreto 2591 de 1991.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de Procedimiento civil
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.

OFICINA DE SISTEMAS E INFORMTICA

3010-16 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Prestar soporte y administrar el sistema financiero de la Entidad, para asegurar el cumplimiento
de su labor misional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Dar soporte y mantenimiento de software aplicativo financiero.


Creacin de usuarios del sistema, que estn adscritos a las reas financieras.
Administrar la base de datos seven.
Elaborar copias de seguridad de las carpetas de los usuarios.
Mantener actualizar el software
Instalacin de aplicativos en clientes remotos y en ambiente de produccin.
Dar soporte a las Territoriales y la Sede Central
Presentar los informes solicitados por su Superior para otras instancias Institucionales.
Recomendar
programas y aplicativos que redunden en beneficio de la labor
Institucional, teniendo en cuenta las polticas y necesidades de la ESAP.
10. Capacitar y asesorar en materia de Informativa a las diferentes dependencias de la
ESAP.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se da soporte y mantenimiento al aplicativo seven.
2. El software esta actualizado.
3. Los usuarios del sistema son creados oportunamente.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 74


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

4.
5.
6.
7.

Se tienen copias de seguridad de los usuarios del sistema


Se presta soporte a las Territoriales y a la sede central oportunamente
Se capacita y asesora a los usuarios del sistema.
Se instalan oportunamente los aplicativos en clientes remotos y en ambiente de
produccin.
8. Las recomendaciones de programas responden a las polticas y necesidades de la
Institucin.
9. Los informes solicitados son de calidad y a tiempo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Sistema Financiero SEVEN.
Base de datos oracle.
Diseos base de datos
Diseo e implementacin de sistemas de informacin, sistema administrativo.
Programacin.
SQL
Legislacin Financiera bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: Ingeniera de sistemas, elctrica, telemtica,


mecatrnica.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE ASESORAS


Y CONSULTORAS
3010-16 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar acciones investigativas sobre temas administrativos, para atender los requerimientos
de consultoria y asesoria de las Entidades que lo requieran, con el fin de fortalecer su
capacidad tcnica y mejorar la gestin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIALES
1. Colaborar con el establecimiento de instrumentos apropiados para el desarrollo de
polticas, planes, programas y proyectos de asesora y consultora de la Escuela.
2. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Asesora y Consultora.
3. Elaborar y/o actualizar y proponer metodologas y manuales gua del rea de su
especialidad atendiendo a los requerimientos y caractersticas del rea.
4. Participar en estudios e investigaciones institucionales, para el mejoramiento de la
Administracin Pblica.
5. Asesorar y asistir a las Direcciones Territoriales y Apoyar el Sistema de Informacin y
Consultora en Administracin Publica SISCAP-, en los aspectos relacionados con el
desarrollo de planes, programas y proyectos de consultora y asesora, para agilizar las
respuestas a las consultas.
6. Mantener un registro actualizado de hojas de vida de las personas naturales o jurdicas
que puedan participar en la programacin y ejecucin de los programas y proyectos de
asesora y consultora de la Escuela, a fin de realizar estudios de personal apto para los
requerimientos del recurso humano necesario.
7. Establecer relaciones con organismos nacionales o internacionales que cumplan con
funciones similares, para realizar intercambios acadmicos que fortalezcan la misin
institucional.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 75


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

8. Mantener actualizado el banco de preguntas y respuestas, producto de las consultas que


presentan las entidades pblicas y los ciudadanos.
9. Participar en los procesos de evaluacin de los programas y proyectos del Plan Operativo
de Asesora y Consultora y proponer las modificaciones que considere necesarias.
10. Administrar el sistema de documentacin e informacin en asesora y consultora, para
facilitar la consulta de los clientes externos.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos misionales
de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del Los programas responden a las polticas,
planes, y proyectos institucionales.
2. Manual gua para adelantar investigaciones.
3. Archivo de hojas de vida de personas naturales o jurdicas allegadas al departamento por
especializacin y experiencia.
4. Registro de las consultas recibidas y de sus respuestas.
5. Archivo de la legislacin y jurisprudencia vigente.
6. Los proyectos y programas se evalan permanentemente para garantizar su eficiencia y
calidad.
7. Se cuenta con banco de preguntas y respuestas dadas a los usuarios.
8. Se tiene relaciones con otros organismos para intercambio acadmico.
9. Se asesora y asiste a las Territoriales en la absolucin de consultas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Funciones generales de la Institucin


Plan de desarrollo Institucional.
Proyecto Universitario Educativo PUEPlan Anual Institucional de Asesoras y Consultoras
Formulacin y evaluacin de Proyectos
Rgimen Acadmico
Normas generales de la Administracin Pblica.
Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: administracin pblica, ciencias sociales, econmicas,


derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Dez (10) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TESORERA Y RECAUDO 3010-16 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que ingresos de la Entidad estn de conformidad con la Ley, los recaudos
generados por concepto de las actividades desarrolladas en cumplimiento de la misin de la
ESAP y de las transferencias de orden legal.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 76


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Consolidar, depurar y actualizar los aportes de la Ley 21 de 1982, asegurando que
correspondan a lo establecido por la Ley.
2. Desarrollar todas las actividades necesarias para que las transferencias de Ley 21
ingresen efectivamente a la Entidad.
3. Mantener actualizado el listado de cuentas por pagar a proveedores, elaborando la
respectiva cuenta y garantizando que estas se cancelen oportunamente.
4. Elaborar los informes requeridos por los diferentes Entes fiscales.
5. Apoyar la evaluacin econmica y financiera de las licitaciones e invitaciones pblicas
que realice la ESAP.
6. Elaborar certificaciones e informes en materia de pagos.
7. Prestar asesora a las Territoriales en materia de recaudo de Ley 21 de 1982,
coordinando la elaboracin de informes consolidados.
8. Realizar las acciones pertinentes tendientes a la recuperacin de dineros a favor de la
Entidad.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los informes de aportes de la Ley 21 de 1982, corresponden al recaudo realmente
efectuado.
2. El listado de cuentas por pagar a proveedores esta actualizado y permite la cancelacin
oportuna de las obligaciones.
3. Los informes requeridos por los diferentes Entes fiscales se presentan bajo los
parmetros exigidos.
4. Se evalan econmica y financiera las licitaciones e invitaciones pblicas de acuerdo a
los pliegos de condiciones y los trminos de referencia y ley.
5. Las certificaciones e informes en materia de pagos son elaboradas oportunamente y
renen las exigencias previstas para las mismas.
6. Las Territoriales reciben asesora oportuna y eficiente materia de recaudo de Ley 21 de
1982.
7. Los informes consolidados del recudo realizado por las Direcciones Territoriales
corresponden al recaudo realmente efectuado.
8. Se realizan actuaciones para cobro de cuentas a favor de la ESAP.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto orgnico de presupuesto y normas reglamentarias.


Ley 21 de 1982
Auditoria Financiera.
Sistema SEVEN.
Presupuesto de la entidad.
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI).
Normas de contratacin.
Ley anual de presupuesto.
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003
VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Economa, contabilidad,


Administracin de empresas.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 77


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Especializado
3010-15
Siete (7)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN

3010-15 (2) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Evaluar y orientar la formulacin de planes, programas y proyectos y el desarrollo de modelos
de evaluacin y seguimiento para el logro misional de la institucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar metodolgicamente a las diferentes dependencias de la ESAP para la
formulacin de proyectos de inversin.
2. Brindar asesora a las diferentes dependencias de la Entidad en la definicin y ejecucin
de los programas y proyectos de su competencia.
3. Efectuar el seguimiento a la ejecucin de los programas y proyectos institucionales y
consolidar los informes para recomendar acciones de mejoramiento en el cumplimiento de
objetivos y metas.
4. Evaluar los programas y proyectos de la Entidad para evidenciar el logro alcanzado en el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Consolidar el plan operativo Institucional para determinar la programacin anual de las
actividades.
6. Recolectar, analizar y tabular la informacin estadstica relacionada con los programas
acadmicos y administrativos de la Institucin y coordinar su publicacin.
7. Elaborar los informes que sean requeridos por los organismos externos.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La orientacin metodolgica realizada permite la buena formulacin de los proyectos
de inversin.
2. La asesora brindada facilita la formulacin y ejecucin de los programas y proyectos,
3. El seguimiento a los programas y proyectos conlleva a la formulacin de
recomendaciones para el mejoramiento.
4. Los programas y proyectos institucionales evaluados permiten ver el resultado
alcanzado en relacin con los objetivos institucionales.
5. El Plan de Accin responde a las polticas de gestin de la Direccin Nacional y a los
objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional
6. La informacin estadstica analizada y consolidada es oportuna, verificable y
confiable.
7. Los informes elaborados son oportunos y confiables.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Planeacin estratgica.
Evaluacin y formulacin de proyectos de inversin.
Plan Nacional de desarrollo

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 78


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Evaluacin, diseo y formulacin de indicadores de gestin.


Polticas Institucionales.
Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: ciencias administrativas, sociales, econmicas, ingeniera


industrial.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

SECRETARA GENERAL

3010-15 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Preservar la memoria Institucional aplicando el sistema de Gestin Documental.


III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar la recepcin, radicacin, clasificacin y envo de correspondencia de la
Institucin.
2. Coordinar la entrega de la correspondencia al interior de la Entidad.
3. Elaborar el plan anual de transferencia de documentos al archivo central con el fin de
dar cumplimiento a las normas de archivstica vigentes
4. Aplicar las Tablas de Retencin documental con el fin de determinar el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
5. Organizar y clasificar la documentacin recibida para su conservacin
6. Presentar los informes requeridos por Instancias Internas y externas
7. Adelantar investigaciones tendientes a la adecuada conservacin del archivo de la
Entidad
8. Mantener actualizada la normatividad en materia de archivo y correspondencia que
deba adoptar la ESAP.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Correspondencia se recepcin, radicacin y clasificacin, en debida forma.
2. Se distribuye oportunamente la correspondencia en la Entidad.
3. El plan anual de transferencia de documentos al archivo central se ajusta a las normas
vigentes.
4. Se aplican Tablas de Retencin documental
5. Los informes son oportunos, confiables y de acuerdo a los requerimientos.
6. Las investigaciones obedecen a las necesidades archivistitas y de conservacin de
documentos
7. La dependencia esta actualizada frente a la normatividad vigente, en materia de archivo
y correspondencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Normas archivistitas.
Normas Administrativas internas.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 79


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Normas de Correspondencia.
Gestin de calidad.
Comunicacin efectiva
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, en ciencias econmicas, sociales,
administrativas, biologa y qumica.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE POSTGRADO -

3010-15 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Atender los asuntos acadmicos administrativos de la Facultad y de sus programas
curriculares, con el fin de contribuir a una solucin efectiva de los mismos, dentro de un
marco de eficiencia, eficacia y calidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar con el Decano de la Facultad el plan de seguimiento y control de los
programas curriculares y dems servicios de la Facultad, para garantizar la atencin
oportuna y eficaz de las solicitudes presentadas por los estamentos institucionales y por
las dependencias acadmicas de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales.
2. Coordinar la actividad acadmica de los diferentes programas ofrecidos por la Facultad.
3. Ordenar las demandas, problemas e inquietudes de estudiantes y profesores de los
programas a su cargo, y realizar las gestiones necesarias con las instancias
acadmicas y administrativas de la ESAP, con el propsito de dar pronto y oportuno
trmite a los mismos.
4. Elaborar, para las firmas pertinentes, las actas, los informes estadsticos y de
actividades, requeridos por la Facultad y por los organismos institucionales de poltica
acadmica.
5. Presentar a los respectivos consejos y comits de gestin acadmica los proyectos de
solucin a los problemas surgidos en la interpretacin y aplicacin de los reglamentos
que sean de su competencia, sustanciar las decisiones que se tomen al respecto y
verificar su cumplimiento.
6. Proyectar los actos administrativos y los comunicados surgidos de las decisiones de los
respectivos consejos y comits, para ser aprobados por las instancias
correspondientes.
7. Realizar un seguimiento continuo a las decisiones de los diferentes comits y consejos;
a los requerimientos de estudiantes y alumnos y a la calidad acadmica de los
programas.
8. Asistir al decano de la facultad en el desarrollo de sus funciones para el cumplimiento
del la labor misional del rea.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. Se realiza seguimiento y control a los servicios que ofrece la Facultad, asegurando
una atencin oportuna de las solicitudes presentadas por la Sede Central y
territoriales.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 80


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. Se articula y controla los diferentes programas acadmicos ofrecidos.


3. Se atiende y se da solucin a los requerimientos de docentes y alumnos.
4. La redaccin de textos acadmicos, administrativos y jurdicos, surgidos de las
decisiones de los respectivos consejos y comits para ser aprobados por las instancias
correspondientes, se ajusta a las normas prosodias y ortogrficas del castellano y se
enmarca en la normatividad universitaria y en las polticas institucionales.
5. Se proyectan todos los actos administrativos para dar cumplimiento a lo ordenado en
comits y consejos.
6. Se realiza seguimiento a los asuntos tratados en comits, consejos y en la decanatura
para verificar su cumplimiento.
7. Se presentan a las instancias respectivas, proyectos de solucin en la interpretacin y
aplicacin de reglamentos de manera coherente y ajustada a la realidad acadmica.
8. Se contribuye al cumplimiento de la misin de la facultad, apoyando la labor propia del
decano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Administracin de procesos acadmicos y curriculares.


Legislacin de educacin superior.
Comprensin lectora, anlisis e interpretacin de textos acadmicos.
Tecnologas de informacin.
Normatividad acadmica interna.
Normas de funcionamiento de la ESAP.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

Titulo profesional en: administracin pblica, ciencias econmicas,


administrativas, derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - MEJORAMIENTO Y DESARROLLO DOCENTE 3010-15 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Promover la excelencia acadmica, la idoneidad pedaggica y la calidad cientfica y tica de
los docentes de la institucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular los programas de perfeccionamiento en el rea pedaggica, en coordinacin
con las instancias de Gestin Curricular para los docentes Pregrado y postgrado de la
institucin.
2. Elaborar la propuesta que permita asegurar la transparencia del proceso para la
vinculacin de docentes a la institucin.
3. Formular, programas de formacin y perfeccionamiento en coordinacin con las
instancias acadmicas para los docentes vinculados en los Programas de Pregrado y
Postgrado
4. Proponer los criterios para la distribucin de las cargas acadmicas de acuerdo a las
necesidades de los programas, las funciones de investigacin, docencia y extensin de
la institucin
5. Disear el marco referencial e instrumentos de evaluacin del desempeo y
productividad docente para mejorar la calidad acadmica de la institucin y el
desarrollo profesional de los docentes.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 81


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6. Elaborar todos los actos administrativos que concreten las situaciones administrativas
de los docentes dentro de la Institucin.
7. Administrar el rea docente y su bienestar integral.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas de perfeccionamiento en el rea pedaggica, se formulan en
coordinacin con las instancias de Gestin Curricular para los docentes Pregrado y
postgrado de la institucin.
2. La propuesta elaborada permite asegurar la transparencia del proceso de vinculacin de
docentes.
3. Los programas de formacin y perfeccionamiento se formulan en coordinacin con las
instancias acadmicas para los docentes vinculados en los Programas de Pregrado y
Postgrado.
4. Los criterios propuestos para la distribucin de las cargas acadmicas estn de acuerdo
a las necesidades de los programas, las funciones de investigacin, docencia y
extensin de la institucin.
5. El marco referencial e instrumentos de evaluacin del desempeo y productividad
docente diseado permite mejorar la calidad acadmica de la institucin y el
desarrollo profesional de los docentes.
6. Se elaboran todos los actos administrativos, requeridos por los docentes para
consolidar situaciones particulares que afectan la parte acadmica y administrativa.
7. Se administra efectivamente el rea docente y su bienestar integral.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Normatividad Educativa. y sus normas reglamentarias.
Teoras de la enseanza
Modelos pedaggicos contemporneos
Enfoques curriculares
Evaluacin de la enseanza aprendizaje.
Informtica bsica
PUE de la institucin
Normas de manejo acadmicas internas
Normas de manejo de personal docente.
Normas de funcionamiento de la ESAP
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:

Titulo profesional en titulo en: Administracin Pblica, Administracin


Educativa, ciencias de la educacin, ciencias sociales.
Titulo en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS


3010-15 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar la produccin de material grfico impreso, de acuerdo con las necesidades
Institucionales y la labor misional de la Entidad.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 82


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Diagramar y editar el material impreso de apoyo didctico, cientfico e informativo que
requieren las diferentes dependencias de la ESAP, de acuerdo con las polticas
definidas para tal fin por el consejo Acadmico.
2. Disear la pgina Web de la entidad, de acuerdo con las actualizaciones propuestas por
la Oficina de sistemas.
3. Registrar en la Cmara Colombiana del Libro las publicaciones de carcter acadmico
para que cuenten con su respectivo ISBN y Cdigo de Barras.
4. Controlar los procesos de diseo, fotomecnica, corte y encuadernacin, para satisfacer
con calidad y oportunidad las necesidades institucionales en materia de artes grficas.
5. Llevar un registro sistematizado de cada trabajo del grupo, para su inclusin en datos
estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
6. Controlar el uso, manejo y mantenimiento de los equipos y materias primas, con las
respectivas planillas.
7. Elaborar, para la firma del superior inmediato, los informes estadsticos y de actividades
requeridos por las dependencias de la ESAP y por organismos diferentes a sta.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El material impreso de apoyo didctico, cientfico e informativo que requieren las
diferentes dependencias de la ESAP, es diagramado y editado de acuerdo con las
polticas definidas para tal fin por el consejo Acadmico.
2. La pgina Web de la entidad, es diseada de acuerdo con las actualizaciones
propuestas por la Oficina de sistemas.
3. Las publicaciones de carcter acadmico son debidamente registradas en la Cmara
Colombiana del Libro, para que cuenten con su respectivo ISBN y Cdigo de Barras.
4. Los procesos de diseo, fotomecnica, corte y encuadernacin, son debidamente
controlados, para satisfacer con calidad y oportunidad las necesidades institucionales
en materia de artes grficas.
5. Cada trabajo del grupo, es registrad en forma sistematizada para su inclusin en datos
estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
6. El uso, manejo y mantenimiento de los equipos y materias primas, es debidamente
controlado con las respectivas planillas.
7. Los informes estadsticos y de actividades requeridos por las dependencias de la ESAP
y por organismos diferentes a sta, son elaborados clara y oportunamente para la firma
del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.
Diseo grfico.
Procesos de produccin de material impreso.
Conocimientos bsicos y especializados en sistemas aplicados.
Conocimientos avanzados en informtica.
Plan de desarrollo Institucional.
Normas internas de funcionamiento de la ESAP.
Legislacin en materia intelectual.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: Ingeniera industrial, diseo grafico, publicidad,


diseo industrial, diseo visual, comunicacin social.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 83


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE POSTGRADO

3010- 15 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Responder por los proyectos de educacin de los programas curriculares de postgrados,
estableciendo mecanismos de retroalimentacin para el mejoramiento de los mismos, como
poltica institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear y proponer a la decanatura de la facultad instrumentos y mecanismos de
seguimiento, evaluacin y control de los procesos y actividades adelantadas por los
programas curriculares para garantizar en los estudiantes una formacin integral basada
en los principios misionales de la ESAP.
2. Identificar en coordinacin con la decanatura y la comunidad acadmica los programas
de educacin continuada de cada uno de los programas curriculares y de investigacin,
como poltica institucional desde los ncleos problematizadores.
3. Consolidar la proyeccin social de los programas curriculares y adoptar mecanismos de
participacin para lograr el mejoramiento permanente de la calidad acadmica de
estos.
4. Administrar la labor pedaggica de los conferencistas expertos que apoyan los procesos
docentes requeridos por la Facultad, en lo relacionado con materiales de apoyo, con las
memorias y con el diseo de estrategias pedaggicas; a fin de garantizar la pertinencia
de los contenidos y el cumplimiento de los objetivos de los programas curriculares.
5. Participar en la ejecucin, control y evaluacin acadmica y administrativa de los
programas a su cargo, asegurando la calidad acadmica de los mismos.
6. Dar trmite oportuno y solucionar los requerimientos elevados por alumnos y
docentes.
7. Contribuir con la administracin de todo lo relativo al sistema de registro y control
acadmico tanto de estudiantes como de docentes.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos de educacin continuada de la facultad son diseados y propuestos a
travs de instrumentos y mecanismos de seguimiento, evaluacin y control de los
procesos y actividades adelantadas por los programas curriculares para garantizar en los
estudiantes una formacin complementaria extracurricular basada en los principios
misionales de la ESAP.
2. La labor pedaggica de los conferencistas expertos que apoyan los procesos docentes
requeridos por la Facultad, garantizan la pertinencia de los contenidos y el cumplimiento
de los objetivos de los programas curriculares.
3. La proyeccin social de los programas curriculares de postgrados, adopta mecanismos
de participacin para lograr el mejoramiento permanente de la calidad acadmica de
estos.
4. Se controla y evalan permanentemente los programas ofrecidos, asegurando su calidad
acadmica.
5. Se da trmite oportuno y de acuerdo a lo solicitado a los requerimientos de estudiantes y
docentes.
6. Se administra adecuadamente y de conformidad con las necesidades acadmicas, el
sistema de registro y control acadmico, tanto para alumnos como para profesores.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Diseo y elaboracin de proyectos de gestin acadmica y curricular.


Legislacin educativa.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 84


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Normatividad interna acadmica.


Anlisis y comprensin de textos acadmicos, administrativos y jurdico educativo.
Problemtica Pblica Colombiana.
Tecnologas de la informacin.
Sistema de calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Administracin Educativa, ciencias de sociales, econmicas, derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 85


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

PROFESIONAL UNIVERSITARIO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Universitario
3020-14
Ocho (8)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA ASESORA JURDICA

3020 14 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Asegurar que todas las actuaciones de las dependencias de la ESAP, se realicen dentro del
marco jurdico correspondientes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas relativas a la parte acadmica y administrativa de la ESAP, en relacin
con las normas que le son aplicables, para que los actos administrativos que produzcan
sean acordes al ordenamiento legal.
2. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar dentro
del marco legal.
3. Proyectar actos administrativos en segunda instancia en materia disciplinaria para la firma
del Director Nacional.
4. Responder recursos, tutelas y derechos de peticin dentro del trmino establecido por la
Ley, para proteger el debido proceso a quienes ejerzan estos derechos.
5. Representar los intereses de la ESAP; en las diferentes demandas en que sta sea la
parte accionada o la parte accionante, para as evitar que se vulneren los derechos e
intereses de la Entidad.
6. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y organismos de control.
7. Asistir a reuniones, comits en los que sea delegado por su superior inmediato y absolver
inquietudes de carcter jurdico que se presenten.
8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la ESAP.
9. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar dentro
del marco legal.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley.
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los antecedentes
que le dan origen.
4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la normatividad y
al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad.
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos de
control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna y se presta la asesoria requerida.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor de la
ESAP.
9. Se revisan todos los documentos soportes de las contrataciones

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 86


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


Constitucin Nacional de Colombia.
Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios.
Cdigo nico Disciplinario. Ley 734 de 2002.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Decreto 2591 de 1991.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de Procedimiento civil
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en derecho.
EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADMICA - FACULTAD DE INVESTIGACIONES 3020 14 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los procesos editoriales de las publicaciones a cargo de la facultad, asegurando su
alta calidad editorial y acadmica.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recaudar artculos de inters de la comunidad investigativa y convocar al comit
(acadmico) editorial de la Revista.
2. Servir de asistente tcnico del comit (acadmico) editorial de la Revista, garantizando el
cumplimiento de lo decidido en el mismo.
3. Desarrollar la gestin editorial de los artculos y documentos aprobados para publicacin.
4. Registrar en cmara colombiana del libro las publicaciones de la Facultad, para solicitar
su correspondiente ISBN y/o Cdigo de barras segn el caso.
5. Llevar una base de datos de los colaboradores de las publicaciones.
6. Realizar las gestiones encaminadas al cumplimiento del depsito legal y distribucin de
las publicaciones.
7. Llevar una base de datos actualizada de personas y entidades pblicas y privadas,
nacionales e internacionales interesadas en las publicaciones de la Facultad de
Investigaciones.
8. Realizar los trmites ante la hemeroteca Nacional si las publicaciones son de carcter
seriado para la solicitud del ISSN.
9. Insertar la informacin de la Revista en la base de datos de Colciencias para la indexacin
de la Revista.
10. Incluir y realizar seguimiento a los proyectos de inversin en el sistema SSEPI.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos misionales
de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los artculos recaudados son analizados en el comit acadmico editorial.
2. Se asiste y presta la asesoria tcnica requerida por el comit acadmico tcnico
editorial.
3. Se desarrolla todas las actividades aprobadas en el comit editorial.
4. Se registran en la cmara Colombiana las publicaciones de la facultad y se solicita el
ISBN y/o cdigo de barras.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 87


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

5. Se lleva actualizada una base de datos de colaboradores de las publicaciones.


6. Se adelantan las gestiones para el cumplimiento del depsito legal y distribucin de las
publicaciones.
7. La base de datos de personas o Entidades interesadas en las publicaciones
permanecen actualizadas.
8. Se insertan las publicaciones en las base de datos de conciencias.
9. Se solicita el ISSN, de acuerdo a las exigencias legales
10. Se incluye y se realiza seguimiento a los proyectos de inversin del rea.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Diseo y formulacin de proyectos de inversin.
Metodologa BPIN y SSEPI.
Ley 98 de 1993.
Decreto 460 de 1995.
Ley 80 y decretos reglamentarios.
Informtica nivel avanzado
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:

- Titulo profesional en Administracin Pblica, en Ciencias de la Educacin,


Ciencias Sociales, administracin de empresas.

EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL

3020-14 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar el desarrollo de las actividades de Subdireccin de Proyeccin Institucional, realizando
actividades para establecer alianzas estratgicas con diferentes Instituciones, que permitan
fortalecer la imagen Institucional y afianzar el que hacer misional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Difundir, asesorar y aplicar los principios y tcnicas de la disciplina acadmica ofrecida
por la ESAP, para la generacin de nuevos servicios, efectuando aplicaciones de los
existentes y desarrollando mtodos de operacin prctica.
2. Brindar asistencia tcnica e informacin relacionadas con las funciones misionales de
la Subdireccin de Proyeccin Institucional, solicitada por otras dependencias de la
entidad por la comunidad beneficiaria de los planes, servicios y/o programas y
proyectos en marcados en el Plan de Desarrollo Institucional.
3. Ejecutar labores administrativas, con base en la aplicacin de conocimientos y normas
tcnicas relacionadas con las actividades misionales.
4. Comprobar la eficacia de los procesos y de los procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas para evaluar sus resultados.
5. Elaborar, interpretar y evaluar cuadros, informes, estadsticas que le sean solicitadas,
presentando los resultados y recomendando las acciones a tomar para garantizar el
cumplimiento de la labor misional de la ESAP.
6. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los
sistemas de informacin y de calidad en la entidad, de manera que sea ms eficiente
y oportuna.

7. Participar en la formacin de una cultura de autocontrol en la gestin de la


dependencia, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
Misin Institucional.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 88


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

8. Apoyar a los equipos


Inter-Institucionales en las diferentes temticas
relacionadas con el direccionamiento y proyeccin internacional de la ESAP.
9. Colaborar con el superior inmediato en el establecimiento de relaciones, redes
de cooperacin, intercambio, integracin y asistencia con organismos
nacionales e internacionales
10. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones
y comunicarle sobre el avance y desarrollo de los mismos.
11. Acompaamiento a la Direccin Nacional y al Departamento de Asesoras y
Consultoras en la coordinacin logstica y temtica del Proyecto "Asistencia
Tcnica a los municipios de zonas de frontera".
12. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Aplicar en la dependencia asignada los conocimientos, principios y tcnicas de


una disciplina acadmica para la generacin de nuevos servicios, efectuando
aplicaciones de los existentes y desarrollando mtodos de operacin prctica.
2. Brindar asistencia tcnica e informacin relacionadas con las funciones
misionales de la Subdireccin de Proyeccin Institucional, solicitada por otras
dependencias de la entidad por la comunidad beneficiaria de los planes,
servicios y/o programas y proyectos en marcados en el Plan de Desarrollo
Institucional.
3. Ejecutar labores administrativas, con base en la aplicacin de conocimientos y
normas tcnicas relacionadas con las actividades misionales.
4. Comprobar la eficacia de los procesos y de los procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas para evaluar sus resultados.
5. Elaborar, interpretar y evaluar cuadros, informes, estadsticas e informacin que
le sean solicitadas en relacin con los asuntos propios de su profesin,
presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecucin
de los diversos planes, programas o proyectos para el cumplimiento y
desarrollo de los objetivos, programas y servicios de la entidad.
6. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los
sistemas de informacin y de calidad en la entidad, de manera que sea ms
eficiente y oportuna.
7. Participar en la formacin de una cultura de autocontrol en la gestin de la
dependencia, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
Misin Institucional.
8. Apoyar a los equipos
Inter-Institucionales en las diferentes temticas
relacionadas con el direccionamiento y proyeccin internacional de la ESAP.
9. Colaborar con el superior inmediato en el establecimiento de relaciones, redes
de cooperacin, intercambio, integracin y asistencia con organismos
nacionales e internacionales
10. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones
y comunicarle sobre el avance y desarrollo de los mismos
11. Acompaamiento a la Direccin Nacional y al Departamento de Asesoras y
Consultoras en la coordinacin logstica y temtica del Proyecto "Asistencia
Tcnica a los municipios de zonas de frontera".
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Relaciones Internacionales
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI)

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 89


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Plan de Desarrollo Nacional


Plan de Desarrollo Institucional.
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Contexto socio-poltico y econmico global, nacional e internacional.
Gestin de organismos nacionales e internacionales y conduccin de asuntos exteriores.
Manejo de sistemas de informacin
Diseo y formulacin de planes, programas y proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:

- Titulo profesional en administracin publica, administracin de negocios,


comercio exterior, comercio internacional, relaciones internacionales, ciencias
polticas.

EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ACADEMICA REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO


3020-14 (1) Cargos
II.

PROPSITO PRINCIPAL

Asistir en los procesos de registro y control acadmico de los programas de postgrados, para
asegurar un sistema de informacin confiable y eficiente.
III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar y mantener actualizado en el sistema los registros acadmicos y las hojas de vida
de estudiantes y egresados, para garantizar la confiabilidad y oportunidad a cargo de los
procesos a cargo de la dependencia.
2. Administrar y actualizar las hojas de vida de los estudiantes y egresados.
3. Elaborar las certificaciones solicitadas por los estudiantes, teniendo en cuenta sus
registros acadmicos.
4. Asentar en el sistema acadmico las matriculas de los estudiantes.
5. Llevar una estadstica de la desercin acadmica y realizar recomendaciones para su
disminucin.
6. Preparar y elaborar los informes requeridos por los superiores o por Entes externos.
7. Dar orientacin y apoyo a las Territoriales frente al manejo de registro y control
acadmico en las mismas.
8. Establecer mecanismos que permitan realizar seguimiento y control a los procesos de
la Dependencia.
9. Elaborar los documentos requeridos por la dependencia para su normal
funcionamiento.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El sistema de registro y control acadmico permanece actualizado.


2. Se lleva un archivo fsico actualizado de las hojas de vida de los estudiantes y
egresados.
3. Las certificaciones son oportunas y confiables.
4. Las matriculas de los estudiantes se registran en el sistema.
5. Se conoce el numero de estudiantes que han desertado y se han dado
recomendaciones al respecto.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 90


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6. Se Preparar y elaborar los informes requeridos por los superiores y por Entes
externos, con calidad y oportunidad.
7. Se brinda orientacin y apoyo a las Territoriales frente al manejo de registro y control
acadmico en las mismas.
8. Existen mecanismos de control y seguimiento a los procesos de la dependencia.
9. Se elaboran todos los documentos necesarios para cumplir las labores de la
dependencia.
V.

CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas de Educacin Superior.


Software para administracin acadmica.
Tcnicas de archivo.
Informtica media.
Indicadores de gestin y calidad.
Normatividad interna acadmica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Administracin Financiera, Ingeniera industrial, Economa, Contadura,
Derecho.
EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

3020-14 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Verificar que el desarrollo de las actividades de compras y servicios de la Entidad se den de
conformidad con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar el pedido de dotaciones, elementos, equipos y materiales y el ingreso de los
mismos verificando que correspondan a los requerimientos por dependencia.
2. Incorporar al sistema en forma ptima los ingresos, traslados y devoluciones de bienes y
verificar que sean tramitados en el formato establecido para tal efecto.
3. Mantener un inventario actualizado de todos los bienes y servicios de la entidad,
debidamente clasificados con el propsito de establecer las necesidades reales de los
mismos en la entidad.
4. Realizar estudios de las necesidades de bienes y servicios de la ESAP.
5. Realizar los estudios de mercado y calidad para la adquisicin de bienes, asegurando
los intereses de la ESAP y cumplimiento de las exigencias de orden legal.
6. Programar planes y calendarios de compra de adquisicin de bienes y servicios, para que
estas se realicen con la oportunidad requerida.
7. Elaborar los actos administrativos y documentos necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
8. Presentar los informes solicitados por sus superiores y los entes de control bajo los
parmetros establecidos.
9. Apoyar los procesos contractuales de la adquisicin de bienes y servicios.
10. Llevar un registro debidamente soportado de las compras que realice con cargo al
presupuesto de la entidad.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 91


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. El pedido de dotaciones, elementos, equipos y materiales correspondan a los
requerimientos de cada dependencia y se realizan con la oportunidad requerida.
2. El sistema de informacin de ingresos, traslados y devoluciones de bienes se encuentra
actualizado y soportando.
3. El inventario todos los bines y servicios de la entidad esta actualizado y debidamente
clasificados permitiendo establecer las necesidades reales de los mismos en la entidad.
4. Los estudios de las necesidades de bienes y servicios de la ESAP corresponden a lo
realmente requerido.
5. Los estudios de mercado y calidad para la adquisicin de bienes responden a los
intereses de la ESAP y las exigencias de orden legal.
6. Los planes y calendarios de compra de adquisicin de bienes y servicios, permiten la
compra oportunidad y el cumplimiento de las polticas de economa.
7. Los actos administrativos y documentos necesarios para la adquisicin de compras y
servicios cumplen las exigencias requeridas.
8. Los informes solicitados por sus superiores y los entes de control se producen bajo los
parmetros establecidos.
9. Los procesos contractuales de la adquisicin de bienes y servicios son apoyados con
oportunidad y calidad.
10. El registro de compras es debidamente elaborado y soportado.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Polticas Pblicas e institucionales en materia de compras y adquisicin de servicios.
Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.
Manejo de software en bases de datos para la actualizacin bienes.
Legislacin presupuestal.
Normas administrativas internas.
Normas de contratacin.
Normas de austeridad y racionalizacin del gasto.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas,
Administracin Financiera, Ingeniera industrial, Economa, Contadura.
EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TESORERA Y CUENTAS


3020-14 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los ingresos y egresos de la Entidad se encuentren debidamente registrados, y
soportados de acuerdo a las normas administrativas y financieras vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ajustar las conciliaciones bancarias, de tal manera que ante inconsistencias realice las
gestiones tendientes a corregir las mismas.
2. Coordinar y consolidar la informacin bancaria de las Territoriales.
3. Elaborar informes de los movimientos bancarios y contables de la entidad con destino al
tesoro nacional.
4. Elaborar los informes que le sean solicitados por superiores y entidades de control con la
oportunidad y cumplimiento de los parmetros indicados.
5. Mantener un contacto permanente con las diferentes entidades financieras a fin de
establecer la procedencia de los ingresos realizados a la entidad proveniente de personas
naturales y jurdicas.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 92


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6. Incluir los movimientos bancarios de la entidad en el sistema financiero.


7. Analizar los saldos de de conciliaciones bancaria y solicitar las depuracin a la
territoriales.
8. Elaborar los documentos, informes, actos administrativos y estudios requeridos para el
desarrollo de sus funciones de acuerdo a los parmetros dados.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las conciliaciones bancarias se ajustan de tal manera que ante inconsistencias se
realizan las gestiones tendientes a corregir las mismas, garantizando que estas
correspondan a los ingresos y egresos de la entidad.
2. La informacin bancaria de las Territoriales, se encuentra debidamente consolidad y
revisada.
3. Los informes de los movimientos bancarios y contables de la entidad con destino al
tesoro nacional son oportunos y confiables.
4. Los informes solicitados por superiores y entidades de control se presentan dentro de los
trminos y parmetros indicados.
5. La procedencia de los ingresos realizados a la entidad esta claramente definida.
6. Los movimientos bancarios de la entidad son ingresados oportunamente en el sistema
financiero.
7. Las territoriales depuran los saldos de las conciliaciones bancarias.
8. Los documentos, informes, actos administrativos y estudios elaborados permiten el
ejercicio eficiente de sus funciones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto Orgnico de Presupuesto y sus reglamentarios.


Estatuto Tributario.
Manejo de procesadores de texto, Hojas de clculo, Macros, Aplicativos de
Informacin Financiera.
Normas tcnicas para la presentacin de informes.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto.
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2005.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo profesional en ciencias contables y financieras.


EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - GESTIN DE PERSONAL 3020-14 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar estudios, investigaciones y acciones que tiendan al mejoramiento del talento
humano al servicio de la ESAP, mediante la ejecucin de los programas de capacitacin, para
mejorar el desempeo de los servidores de la Entidad.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 93


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Elaborar, en coordinacin las dems dependencias, estudios de las necesidades de
capacitacin y con base en estas, realizar los respectivos diagnsticos y el Programa
Anual de Capacitacin, induccin, reinduccin, para los servidores pblicos al servicio
de la ESAP para lograr la calidad en la prestacin de los servicios misionales y de
apoyo.
2. Establecer contactos con organismos pblicos y privados, especializados en
capacitacin, induccin, reinduccin, estmulos y evaluacin del desempeo para
demandar de stos acciones, apoyos y ayudas para el desarrollo de los programas,
aprovechando sus fortalezas, optimizando el servicio.
3. Elaborar los estudios de costos de cada proyecto, realizar anlisis comparativos y de
pertinencia, brindar asesora a los beneficiarios de los programas y servicios de
capacitacin para lograr mayor cobertura y calidad.
4. Efectuar seguimiento al Plan Anual de Capacitacin e introducir los ajustes que se
estimen pertinentes debidamente sustentados, para que concuerden con los objetivos
institucionales de la ESAP.
5. Realizar la divulgacin y difusin de de los eventos y actividades dirigidos a los
servidores pblicos para lograr mayor racionalizar la prestacin de los servicios.
6. Consolidar las actividades y eventos correspondientes a la ejecucin del Plan Nacional
de Capacitacin y elaborar informes estadsticos para coadyuvar al proceso de
decisiones por parte de los directivos de la ESAP.
7. Coordinar, asesorar y capacitar a los encargados de la evaluacin del desempeo, en
la forma como debe realizarse dicha evaluacin.
8. Consolidad y ordenar todos los documentos relativos a la evaluacin del desempeo.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Plan de Capacitacin est de acuerdo con las normas, se ajusta a los
requerimientos de los empleados y de la Entidad.
2. Contactos con entidades pblicas y privadas que ofrecen ventajas comparativas y
fortalezas en el desarrollo de los programas, racionalizando recursos.
3. Estudios de costos para decidir por la propuesta ms conveniente y pertinente, de
acuerdo con el presupuesto asignado
4. Ajustes justificados al Plan Anual de Capacitacin, sobre la marcha para lograr las
metas propuestas.
5. Incremento de la participacin de los servidores pblicos, en los eventos de
capacitacin, mediante acciones que los comprometan y los identifiquen para la
consecucin de los objetivos misionales.
6. Informes estadsticos sobre capacitacin que sirva de base para la toma de decisiones.
7. Se capacita y asesora a los empleados encargados de aplicar la evaluacin del
desempeo.
8. Se consolidan y organizan los documentos que hacen parte integral de los
instrumentos de evaluacin del desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Normas sobre administracin de personal de los servidores pblicos al servicio del
Estado.
Plan de Desarrollo del Gobierno.
Polticas pblicas.
Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.
Plan de Nacional de capacitacin.
Ley 909 de 2004.
Decreto 1567 de 1998.
Instrumentos de evaluacin del desempeo.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 94


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas,
derecho, trabajo social.
EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - INVENTARIOS Y ALMACN


3020-14 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar los bienes de la Entidad, garantizando el manejo racional, eficiente y correcto de
los mismos, de conformidad con los postulados de la Administracin Pblica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Contribuir con la Implementacin de las polticas, proyectos y programas para mejorar el
manejo de los bienes de la entidad.
2. Llevar una estadstica de los programas, proyectos y procedimientos sobre las
existencias, administracin de materiales y el manejo de dotaciones de la entidad, con el
fin de asegurar un control eficiente sobre los mismos.
3. Prestar asesora a las Territoriales sobre todo lo relacionado con el manejo de
propiedades y bienes de la entidad.
4. Proyectar los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
5. Mantener un inventario actualizado de todos los activos devolutivos que sean
reintegrados, debidamente clasificados para su uso dependiendo del estado en que se
encuentran.
6. Recomendar polticas de manejo y conservacin de bienes, que lleven a la
concientizacin del buen uso de los bienes por parte de los servidores.
7. Adelantar los trmites para adquirir los seguros de los bienes muebles de la Entidad.
8. Mantener actualizado el inventario de los bienes de la Entidad, para permitir un
conocimiento veraz de sus activos, su ubicacin y responsables.
9. Realizar los informes que se han requeridos por la dependencia.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las polticas, proyectos y programas contribuyen a mejorar el manejo de los bienes de
la Entidad.
2. Se tiene estadstica de las existencias, administracin de materiales y manejo de
dotaciones, que permiten un control eficiente de los mismos.
3. Se da asesoria a las Territoriales, ene l manejo de bienes y propiedades.
4. Se generan todos los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la
dependencia.
5. Los inventarios permanecen actualizados, permitiendo establecer el estado de los
bienes y el procedimiento a seguir con los mismos.
6. Se dan recomendaciones para el buen uso de los bienes.
7. Se adelantan los trmites para la adquisicin de los seguros de los bienes.
8. Los inventarios estn actualizados y se conoce su ubicacin, responsables y cantidad.
9. Los informes se realizan de manera oportuna y confiable.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 95


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V.

CONOCIMIENTOS BSICOS

Normas en materia de Administracin de bienes.


Presupuesto anual de presupuesto.
Plan de desarrollo Institucional.
Polticas Pblicas e institucionales en materia de manejo y administracin de bienes.
Manejo de software en bases de datos para la actualizacin de bienes y manejo de
inventarios.
Legislacin presupuestal.
Normas sobre administracin pblica.
Normas de funcionamiento interno de la ESAP
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

- Titulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Mecnica, Economa,
Contadura.

EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Central
Denominacin:
Profesional Universitario
Cdigo y grado:
3020-12
Numero de cargos:
Cuatro (4)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA DE SISTEMAS E INFORMTICA

3020-12 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Mantener actualizada la Pagina Web y la Intranet de la Institucin, asegurando el
cumplimiento de la misin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar la pgina Web y la Intranet de la Institucin, para que la informacin sea
oportuna y veraz.
2. Crear interfases Web
3. Administrar recursos y servicios de red.
4. Administrar y dar soporte a la Red de telecomunicaciones al servicio de la Entidad.
5. Creacin de usuarios de la red.
6. Dar soporte y mantenimiento de software
7. Instalacin de aplicativos en clientes remotos y en ambiente de produccin.
8. Dar soporte a las Territoriales.
9. Revisin de puntos de red.
10. Presentar los informes solicitados por su Superior para otras instancias Institucionales.
11. Recomendar programas y aplicativos que redunden en beneficio de la labor
Institucional, teniendo en cuenta las polticas y necesidades de la ESAP.
12. Capacitar y asesorar en materia de Informativa a las diferentes dependencias de la
ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 96


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

13. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La pgina Web y la Intranet estn actualizadas.
2. Se administran los recursos y servicios de red
3. Se crean interfases de Web.
4. El software esta actualizado.
5. Los usuarios del sistema son creados oportunamente.
6. Hay creadas interfases Web
7. Se instalan los aplicativos en clientes remotos y en ambiente de produccin.
8. Se presta soporte a las Territoriales.
9. Los programas estn actualizados y se les da mantenimiento.
10. Se capacita y asesora a los usuarios.
11. Las recomendaciones de programas responden a las polticas y necesidades de la
Institucin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Programacin en HTML, dreamweaver, fireworks.
Manejo de estilos CSS y javascript.
Programacin ASP con VBScript, javascript.
Configuracin de Internet information server.
Configuracin del ISA server.
Windows server 2003.
Active Directory.
Protocolo TCP/IP.
Protocolos de la capa de aplicacin LDAP, FTP, http, SMTP, POP3, SNMP.
Exchange 2003.
Configuracin del firewall cisco pix.
Programa de gestin de red WAN y LAN.
Hardware de servidores.
Sistemas operativos windows y antivirus mcafee.
Base de datos oracle.
Diseos base de datos.
Diseo e implementacin de sistemas de informacin.
Protocolo de comunicaciones, enrutadores, ups, switches, firewall y redes LAN Y WAN.
Programacin.
Topologa de la Red y de soluciones de ltimo kilometraje de cada Territorial.
SQL.
Desarrollo de pginas Web en HTML y dreamweaver.
Windows XP, Office, Outlook.
Instalacin de impresoras.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Ingeniera de sistemas, elctrica, telemtica, mecatrnica.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

- INVENTARIOS Y ALMACEN 3020-12 (2) Cargos

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 97


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

II.

PROPSITO PRINCIPAL

Colaborar en la organizacin y control de actividades que permitan el oportuno cumplimiento


de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y utilizacin ptima de los
recursos disponibles en el Grupo de Inventarios y Almacn.
III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Colaborar en las actividades relacionadas con el almacenamiento, suministro y


conservacin de los bienes y elementos de consumo y dotaciones.
2. Efectuar el levantamiento del inventario fsico de los bienes muebles en servicio de la
sede central.
3. Incorporar al sistema en forma ptima los ingresos, traslados y devoluciones de bienes y
muebles y verificar que sean tramitados en el formato establecido para tal efecto.
4. Informar a la Subdireccin Administrativa y Financiera sobre la reparacin de bienes
muebles susceptibles de utilizar.
5. Adelantar campaas tendientes al buen uso de los bienes de la Entidad.
6. Asesorar a las Territoriales en el manejo de sus inventarios.
7. Establecer el estado y disponibilidad de los bienes, para dar de baja.
8. Atender oportunamente las solicitudes de elementos que realicen las dependencias.
9. Adelantar estudios sobre las necesidades de bienes y equipos necesarios para cumplir la
actividad administrativa y acadmica en cada dependencia.
10. Realizar los trmites necesarios para la contratacin de los requerimientos de la
dependencia.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los bienes son almacenados teniendo en cuenta normas de higiene y conservacin.


2. Los bienes se entregan de manera oportuna a quienes lo requieren.
3. Se ingresa al sistema el movimiento de los bienes, para controlar su uso y distribucin.
4. Se informa sobre la necesidad de reparacin de los bienes.
5. Se adelantan campaas para el buen uso de los bienes.
6. Se asesora alas Territoriales en el manejo de sus bienes.
7. Se tiene establecido que bienes deben ser dados de baja.
8. Se entrega oportunamente los pedidos realizados por las dependencias.
9. Existen estudios sobre la necesidad de bienes de la Entidad.
10. Se adelantan todos los trmites para la contratacin.
V.

CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Polticas Pblicas e institucionales en materia de almacn e inventarios.


Normas de Higiene y Seguridad Industrial.
Manejo de software en bases de datos para la actualizacin bienes.
Plan de desarrollo Institucional.
Normas sobre auditoria.
Normas sobre austeridad del gasto.
Normas presupustales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Administracin Financiera, Ingeniera industrial, Economa, Contadura.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 98


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

SUBDIRECCIN ACADEMICA REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO


3020-12 (1) Cargos
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir en los procesos de registro y control acadmico de los programas de pregrado y
postgrado, para asegurar un sistema de informacin confiable y eficiente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener actualizado en el sistema los registros acadmicos y las hojas de vida
de estudiantes y egresados, para garantizar la confiabilidad y oportunidad a cargo de los
procesos a cargo de la dependencia.
2. Administrar y actualizar las hojas de vida de los estudiantes y egresados.
3. Elaborar las certificaciones solicitadas por los estudiantes, teniendo en cuenta sus
registros acadmicos.
4. Asentar en el sistema acadmico las matriculas de los estudiantes.
5. Llevar una estadstica de la desercin acadmica y realizar recomendaciones para su
disminucin.
6. Preparar y elaborar los informes requeridos por los superiores o por Entes externos.
7. Dar orientacin y apoyo a las Territoriales frente al manejo de registro y control
acadmico en las mismas.
8. Establecer mecanismos que permitan realizar seguimiento y control a los procesos de
la Dependencia.
9. Elaborar los documentos requeridos por la dependencia para su normal
funcionamiento.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El sistema de registro y control acadmico permanece actualizado.
2. Se lleva un archivo fsico actualizado de las hojas de vida de los estudiantes y
egresados.
3. Las certificaciones son oportunas y confiables.
4. Las matriculas de los estudiantes se registran en el sistema.
5. Se conoce el numero de estudiantes que han desertado y se han dado
recomendaciones al respecto.
6. Se Preparar y elaborar los informes requeridos por los superiores y por Entes
externos, con calidad y oportunidad.
7. Se brinda orientacin y apoyo a las Territoriales frente al manejo de registro y control
acadmico en las mismas.
8. Existen mecanismos de control y seguimiento a los procesos de la dependencia.
9. Se elaboran todos los documentos necesarios para cumplir las labores de la
dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas de Educacin Superior.


Software para administracin acadmica.
Tcnicas de archivo.
Informtica media.
Indicadores de gestin y calidad.
Normatividad interna acadmica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas,


Administracin Financiera, Ingeniera industrial, Economa, Contadura,
matemticas, Derecho.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 99


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Universitario
3020-10
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL

3020-10 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Promover en coordinacin con la Subdireccin de Proyeccin Institucional, las estrategias de
difusin y mercadeo de servicios de la entidad en cumplimiento de las polticas fijadas por esta
rea misional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar en coordinacin con el superior inmediato las actividades de mercadeo para
ofertar los programas de la ESAP.
2. Consolidar la informacin relacionada con los servicios y productos generados en las
diferentes dependencias de la ESAP con el propsito de apoyar la elaboracin del
portafolio de servicios institucionales.
3. Mantener actualizado el sistema de informacin de comunicacin, mercadeo y
publicidad de la ESAP para fortalecer la imagen institucional.
4. Participar en estudios de factibilidad de nuevos proyectos referentes al anlisis de
mercado para ampliar la cobertura instituticional a nivel nacional.
5. Promover la participacin de la ESAP en ferias y eventos de mercadeo de servicios
para cumplir con los objetivos de proyeccin institucional.
6. Promover en coordinacin con el superior inmediato las actividades comerciales de
venta de publicaciones, servicio de informacin y documentacin para satisfacer las
necesidades de la poblacin objeto.
7. Elaborar los informes requeridos por sus superiores.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se dan actividades de mercadeo para ofertar los programas que ofrece la ESAP.
2. Recopilacin de informacin de programas ofrecidos por la Entidad, para elaborar el
portafolio.
3. La informacin de comunicacin, mercadeo y publicidad, permanece actualizada.
4. se realizan estudios de mercadeo para ofertar nuevos proyectos.
5. Asistencia de la Entidad a ferias y actividades de mercadeo.
6. la venta de publicaciones, satisface las necesidades de la poblacin objetivo.
7. Los informes solicitados, son oportunos y confiables.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan Nacional de Capacitacin.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 100


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Plan Operativo Anual de Inversin (POAI).


Plan de Desarrollo de la Escuela Superior de Administracin Pblica.
Proyecto Universitario de la ESAP (PUE).
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP.
Conocimiento amplio en comunicaciones, mercadeo y publicidad.
Conocimientos bsicos en Administracin Publica.
Manejo de sistemas de informacin
VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en


Comunicacin Social, publicidad, mercadeo,
administracin pblica, administracin de negocios, administrador de
empresas.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Profesional Universitario
3020-08
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

SUBDIRECCIN ACADEMICA -

BIBLIOTECA Y CDIM

3020-08 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asegurar el procesamiento tcnico de los materiales bibliogrficos y documentales a la
memoria institucional, como mecanismo de apoyo acadmico y administrativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el procesamiento e incorporacin tcnica en la sede Central y las
Territoriales de los materiales bibliogrficos y documentales al servicio de la
comunidad acadmica y administrativa.
2. Supervisar las actividades tcnicas de manejo documental y bibliogrfico de la
biblioteca.
3. Asignar nmero de clasificacin al material bibliogrfico y documental, segn el
sistema de clasificacin decimal dewey.
4. Realizar catalogacin en forma descriptiva, conforme a reglas de catalogacin
angloamericanas RCA.
5. Determinar la forma de entrada del material bibliogrfico y crear registros de autoridad
personal, corporativo, congresos, series, ttulos.
6. Revisar el material bibliogrfico y audiovisual procesado por los analistas para su envi
a las Territoriales
7. Llevar y mantener actualizada la base de datos OLIB.
8. Orientar y capacitar al personal en el manejo de las base de datos OLIB.
9. Prestar asesora a las Territoriales en el manejo de su material bibliogrfico.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 101


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. El material bibliogrfico y los documentos a los servicios de la comunidad acadmica y
administrativa son procesados e incorporados tcnicamente en la sede Central y las
Territoriales.
2. Se supervisar las actividades tcnicas de manejo documental y bibliogrfico de la
biblioteca.
3. Se le asignar nmero de clasificacin al material bibliogrfico y documental de la
institucin, segn el sistema de clasificacin decimal dewey.
4. El material bibliogrfico es catalogado en forma descriptiva, conforme a reglas de
catalogacin angloamericanas RCA.
5. El material tiene registros de entrada y de identificacin.
6. Se revisa el material bibliogrfico y audiovisual procesado por los analistas para su
envi a las Territoriales
7. Se Llevar y permanece actualizada la base de datos OLIB.
8. Se orientar y capacitar al personal en el manejo de las base de datos OLIB.
9. Se Presta asesora a las Territoriales en el manejo de su material bibliogrfico
.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Legislacin bibliotecaria.
Normas internas de funcionamiento.
Manejo de programa OLIB versin 7.
Automatizacin de procesos tcnicos y de formacin MARC.
Reglas de catalogacin Angloamericanas AACR Edicin 21.
Manejo de sistemas de clasificacin decimal dewey.
Manejo del macrotesauro en Administracin Pblica.
VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Administracin publica, bibliotecologa.


EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 102


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

TCNICO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Tcnico Administrativo
4065-15
Tres (3)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

OFICINA DE SISTEMAS E INFORMTICA

4065-15 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar el cumplimiento de las actividades desarrolladas por la Dependencia de acuerdo a las
polticas Institucionales, aportando sus conocimientos tcnicos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asignacin de turnos para uso de los computadores de la Institucin en las salas de
cmputo.
2. Prestar soporte tcnico a los usuarios del sistema, apoyando el adecuado
funcionamiento de los programas, aplicativos y soluciones de software (fallas, la
instalacin o desinstalacin) de la entidad.
3. Realizar la entrega y legalizacin de elementos de cmputo a los usuarios.
4. Instalacin de software bsico y adicional en computadores de la ESAP.
5. Realizar seguimiento a los contratos de mantenimiento de equipos e impresoras.
6. Realizar segn instrucciones de su superior, el mantenimiento preventivo a la red de
sistemas de la entidad.
7. Solucionar las fallas de software que presente la red para el buen funcionamiento de los
sistemas y aplicativos
8. Colaborar, segn instrucciones de su jefe, en el mantenimiento y actualizacin de la
pgina Web.
9. Participar en la elaboracin de planes, programas y proyectos de la dependencia para
obtener los objetivos y las metas propuestas.
10. Apoyar los procesos auxiliares del rea de desempeo, aportando conocimientos
tcnicos para mejorar y crear procesos.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Los turnos son asignados de acuerdo a los requerimientos.


Se prestar soporte tcnico a los usuarios del sistema.
Se realizar la entrega y legalizacin de elementos de cmputo a los usuarios.
Se Instala el software bsico y el adicional en computadores de la ESAP.
Se controla la ejecucin de los contratos de mantenimiento de equipos e impresoras.
Los estudios presentados se ajustas a las necesidades institucionales.
Los conceptos son acordes con las materias competencia del rea.
Los aportes tcnicos corresponden a las necesidades del rea.
Colabora en la actualizacin de la pgina Web.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos tcnicos en computadores.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 103


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Soporte tcnico de sistemas.


Manejo de computadores.
Soporte y mantenimiento PC, herramientas, ofimtica, Windows.
Interventora de contratos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo de formacin tecnolgica en sistemas.
EXPERIENCIA: Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3)
aos de educacin superior y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

SUBDIRECCIN DE PROYECCIN INSTITUCIONAL - DEPARTAMENTO DE


ASESORAS Y CONSULTORAS
4065-15 (1) Cargo
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el cumplimiento de las actividades desarrolladas por la Dependencia de acuerdo a las
polticas Institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar estudios sobre temas administrativos y misionales para presentar los informes
respectivos y formular la aplicacin de correctivos en caso de observar desviaciones
con respecto a los objetivos de la dependencia.
2. Participar en la elaboracin de planes, programas y proyectos de la dependencia para
obtener los objetivos y las metas propuestas.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias competencia del rea de desempeo,
y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales, para el cumplimiento
de la misin de la ESAP.
4. Participar en todas las reuniones que por su competencia o por delegacin le soliciten
participar, de manera permanente o transitoria, segn el caso.
5. Apoyar los procesos auxiliares del rea de desempeo, aportando conocimientos
tcnicos para mejorar y crear procesos.
6. Elaborar todos los informes solicitados por su superior inmediato.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.

Los estudios presentados se ajustas a las necesidades institucionales.


Los planes, programas y proyectos responden a los objetivos y metas propuestas.
Los conceptos son acordes con las materias competencia del rea.
La participacin en reuniones, permiten dar aportes tcnicos para el desarrollo de
actividades del rea.
5. Se aportan conocimientos tcnicos, para mejorar y crear procesos.
6. Los informes responden a las necesidades de la dependencia y son oportunos y
confiables.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Funciones Generales de la ESAP.
Funciones Generales de la Dependencia.
Proyecto Universitario Educativo PUE Objetivos, planes y programas de la entidad.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 104


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Ttulo de formacin tecnolgica en administracin pblica, administracin de
empresas, economa, finanzas, derecho, ingeniera industrial o reas afines
al cargo.
EXPERIENCIA: Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3)
aos de educacin superior y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

SUBDIRECCIN DE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - GESTIN DE PERSONAL 4065-15 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL
Responder por la elaboracin de la Nmina del personal administrativo y docente de Planta de
la ESAP para garantizar el pago oportuno a los servidores pblicos vinculados a la Entidad,
como contraprestacin a su servicio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, las novedades sobre docentes y personal administrativo de Planta de Personal,
verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto, as como la
oportunidad con que sean comunicadas, de acuerdo con la programacin efectuada por
la Subdireccin Administrativa y Financiera, para dar cumplimiento a las mismas.
2. Elaborar, con base en las novedades reportadas por las diferentes dependencias, las
nminas de los servidores pblicos, administrativos y docentes de la Planta de
Personal, por las diferentes dependencias, aplicando el Programa sistematizado
adoptado por la ESAP, para atender al pago oportuno de los servicios prestados.
3. Efectuar la liquidacin de las prestaciones sociales y econmicas a que tiene derecho el
personal retirado del servicio, para que la ESAP cumpla con este compromiso.
4. Orientar y apoyar a las Direcciones Territoriales en la liquidacin de nminas y
prestaciones sociales, aplicando el Programa de Nmina adoptado por la Entidad para
tal efecto, para unificar criterios en este proceso.
5. Elaborar, para a firma del superior inmediato, el memorando sobre novedades del
personal docente y administrativo de Planta de y remitirlo a la Subdireccin
Administrativa.
6. Alimentar, incorporar y actualizar en la Base de Datos las novedades sobre Planta de
Personal Docente y Administrativo y presentar los informes internos y externos, ante las
entidades competentes los movimientos sustentados para que sirva como base en el
proceso de toma de decisiones.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Unificacin de la recepcin de novedades docentes y Administrativas de Planta y
verificar el cumplimiento de las normas vigentes para tal efecto. .
2. Elaboracin de las nminas oportunamente.
3. Liquidacin de prestaciones sociales y econmicas, dando cumplimiento a las normas
4. Direcciones Territoriales acompaadas y orientadas en los aspectos relacionados con la
liquidacin de las nminas y prestaciones sociales y en la aplicacin del Programa
5. Memorandos sustentados con las novedades reportadas por las diferentes
dependencias.
6. Bases de datos alimentadas y actualizadas aplicando el Programa y presentacin de
informes internos y externos sobre novedades de Planta de Personal Docente y
Administrativo.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 105


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


Normas sobre administracin de personal de los servidores pblicos al servicio del
Estado.
Plan de Desarrollo del Gobierno.
Polticas pblicas.
Cursos de Sistematizacin de la informacin.
Normas sobre liquidacin de prestaciones sociales y econmicas del Gobierno.
Manejo de bases de datos.
Manejo de hojas de calculo, procesador de textos.
Sistema de nomina (HUMANO)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo de formacin tecnolgica
en Administracin de Empresas,
Administracin Financiera, ciencias econmicas.
EXPERIENCIA: Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3)
aos de educacin superior y doce meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Tcnico Administrativo
4065-12
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

SUBDIRECCIN ACADMICA -

PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS 4065-12 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Brindar asistencia tcnica, operativa o administrativa, para la elaboracin del material de
apoyo con el cual se busca cumplir la labor misional de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear y elaborar esquemas, grficas, organigramas, diplomas, formularios, cuadros
estadsticos, diagramas, avisos, folletos, cartulas y dems material para apoyo de las
actividades de la Institucin.
2. Mantener debidamente organizado el archivo de los trabajos realizados para conservar la
memoria institucional de la dependencia.
3. Llevar un registro sistematizado de los trabajos que realiza, para su inclusin en datos
estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
4. Controlar la existencia de los elementos necesarios para el desarrollo de las funciones del
rea, para evitar traumatismos en la produccin del material.
5. Llevar un registro de la cantidad de materiales utilizado en cada trabajo, con el fin de
establecer el costo del mismo y propender por un adecuado y racional uso de los
materiales, equipos y herramientas de trabajo de la dependencia.
6. Realizar los informes requeridos por sus superiores.
7. Establecer relaciones con otras comunidades encargadas de elaboracin de material de
apoyo acadmico, con el fin de intercambiar conocimientos en la materia.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo


con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los esquemas, grficas, organigramas, diplomas, formularios, cuadros estadsticos,
diagramas, avisos, folletos, cartulas y dems material es diseado y elaborado para
apoyo de las actividades de la Institucin.
2. El archivo de los trabajos realizados mantienen debidamente organizados para conservar
la memoria institucional de la dependencia
3. De los trabajos, lleva un registro sistematizado para su inclusin en datos estadsticos
con un estimativo de costos de cada actividad.
4. Se controla los elementos para desarrollar las actividades de la dependencia.
5. Se lleva estadstica de la cantidad de elementos necesarios para realizar un trabajo,
permitiendo conocer cada actividad cuanto material gasta.
6. Los informes son oportunos y confiables.
7. Se tiene contacto con otras comunidades que elaboran material de apoyo acadmico,
intercambiando conocimientos y experiencias.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.

Manejo de aplicativos especializados para artes grficas


Diseo grfico
Informtica bsica
Redaccin de textos
Comprensin de lectura.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de formacin tcnica profesional en diseo grafico, artes graficas,


diseo visual, dibujo publicitario.
EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada laboral o aprobacin de tres (3)
aos de educacin superior y tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Tcnico Administrativo
4065-09
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

-PRESUPUESTO4065-09 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Asistir en la ejecucin presupuestal de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales,
propendiendo porque los recursos de la Entidad se eroguen de conformidad con las normas
que regulan la materia.

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empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Expedir y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los
compromisos adquiridos por la Entidad.
2. Absolver inquietudes en materia presupuestal a las dependencias de la Sede Central y
de las Territoriales.
3. Apoyar los procesos auxiliares del rea de desempeo, aportando conocimientos
tcnicos para mejorar y crear procesos.
4. Consolidar la informacin reportada por las Direcciones Territoriales, para la
elaboracin de informes.
5. Realizar seguimiento a la ejecucin presupuestal de las Territoriales.
6. Presentar propuestas para implementar procedimientos que aseguren la transparencia
y eficacia en la ejecucin presupuestal de la Entidad.
7. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los certificados de disponibilidad presupuestal se expiden oportunamente y con sujecin
a la ley.
2. Se orienta de manera eficaz en la ejecucin presupuestal a las dependencias de la Sede
Central y a las Territoriales.
3. Se apoya tcnicamente los procesos auxiliares del rea.
4. Los aportes tcnicos corresponden a las necesidades del rea.
5. Se consolida la informacin enviada por las Territoriales.
6. Se hace seguimiento a la ejecucin presupuestal de las Territoriales.
7. Las propuestas de control a la ejecucin presupuestal se ajustan a las caractersticas
propias de las actividades desarrolladas por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Normas generales de presupuesto.
Normas de auditoria.
Normas de austeridad del gasto.
Normas de contratacin.
Manejo de procesadores de texto, hojas de clculo, macros, aplicativos de informacin
financiera.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior, en administracin pblica,
ciencias contables, econmicas, administrativas.
EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Central
Denominacin:
Asistente Administrativo
Cdigo y grado:
5120-13
Numero de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

SUBDIRECCIN ACADMICA - PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS 5120-13 (1) Cargo


III. PROPSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo en la ejecucin de las labores propias del rea, con el fin de garantizar el
cumplimiento de la labor misional de la entidad con oportunidad y eficiencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener actualizada las existencias fsicas del material de apoyo acadmico y
realizar los registros en el cardes.
2. Llevar un inventario actualizado del material que reposa en el rea.
3. Elaborar mensualmente la cuenta de movimiento de almacn para su control y
seguimiento.
4. Preparar los despachos de material que salen del Almacn de Publicaciones para su
entrega oportuna;
5. Entregar el material que soliciten los funcionarios de la Entidad previa verificacin de los
requisitos para el control de la dependencia.
6. Elaborar oportunamente los documentos que requiera la dependencia para el
cumplimiento de sus funciones.
7. Realizar con diligencia labores de mensajera interna y externa, para agilizar el servicio.
8. Orientar a los usuarios del material de apoyo acadmico, en el procedimiento establecido
para gestionar su consecucin.
9. Realizar labores propias de los servicios generales cuando la dependencia lo requiera.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se tiene un cardes en el cual se registran el movimiento del material que maneja la
dependencia.
2. Las existencias fsicas son confrontadas con los registros respectivos para realizar el
levantamiento de inventarios;
3. La cuenta de movimiento de almacn es elaborada mensualmente para su control y
seguimiento;
4. Los despachos de material que salen del Almacn de Publicaciones son preparados para
su entrega en forma oportuna;
5. El material solicitado por los funcionarios de la Entidad son entregados previa verificacin
de los requisitos para el control de la dependencia
6. Los documentos que requiere la dependencia son oportunamente elaborados para
asegurar el cumplimiento de las funciones de la dependencia y para brindar un servicio
con calidad;
7. El cardes general de la oficina es manejado y actualizado adecuadamente para el control
y seguimiento de los elementos a cargo de la oficina
8. Labores de mensajera interna y externa, son realizadas con diligencia para agilizar el
servicio.
9. Se orienta a los usuarios para obtener los servicios de la Dependencia.
10. Se realizan labores de servicios generales, cuando se requieren.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Manejo de Cardes de almacn.
Manejo de Inventarios.
Informtica bsica

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 109


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Aprobacin de cinco (5) aos de educacin bsica secundaria.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Central
Denominacin:
Secretario
Cdigo y grado:
5140-13
Numero de cargos:
Tres (3)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

II.

PROPSITO PRINCIPAL

Administrar los archivos, la informacin y la correspondencia para el adecuado funcionamiento


de la oficina y de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de clculo,
presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet para ser ms
efectivo su trabajo.
2. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla
de acuerdo con sus instrucciones para darle un trmite adecuado.
3. Atender personal y telefnicamente al pblico y fijar las entrevistas que sean autorizadas
por el jefe para permitir un adecuado funcionamiento de su oficina.
4. Llevar y mantener al da el archivo y la correspondencia para facilitar la consulta de la
documentacin requerida.
5. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la dependencia.
6. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
7. Llevar y mantener actualizado en el sistema la recepcin y distribucin de
correspondencia.
8. Realizar seguimiento a la correspondencia distribuida para comprobar su trmite
respectivo, ante la instancia competente.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos elaborados se presentan de acuerdo a las indicaciones dadas.
2. La correspondencia se recibe y se distribuye diariamente de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestin documental.
3. Las personas atendidas se encuentran satisfechas con la atencin prestada.
4. El archivo y la correspondencia organizada facilitan las consultas que se requieren.
5. La informacin y la correspondencia llevadas dentro de la oficina son manejadas con
discrecionalidad.
6. Se lleva en el sistema la recepcin y distribucin de la correspondencia.
7. Se realiza seguimiento a la correspondencia distribuida para establecer el trmite ante
la instancia respectiva.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 110


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos bsicos en sistemas.


Tcnicas de oficina.
Relaciones interpersonales.
Tcnicas de archivo.
Uso de implementos de trabajo.
Tcnicas de comunicacin efectiva.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Aprobacin de cinco (5) aos de educacin bsica secundaria.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Central
Denominacin:
Secretario
Cdigo y grado:
5140-10
Numero de cargos:
Cinco (5)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO PRINCIPAL


Administrar los archivos, la informacin y la correspondencia para el adecuado funcionamiento
de la oficina y de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de clculo,
presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet para ser ms
efectivo su trabajo.
2. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla
de acuerdo con sus instrucciones para darle un trmite adecuado.
3. Atender personal y telefnicamente al pblico y fijar las entrevistas que sean autorizadas
por el jefe para permitir un adecuado funcionamiento de su oficina.
4. Llevar y mantener al da el archivo y la correspondencia para facilitar la consulta de la
documentacin requerida.
5. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la dependencia.
6. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que le sea solicitada de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
7. Llevar y mantener actualizado en el sistema la recepcin y distribucin de
correspondencia.
8. Realizar seguimiento a la correspondencia distribuida para comprobar su trmite
respectivo, ante la instancia competente.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos elaborados se presentan de acuerdo a las indicaciones dadas.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 111


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. La correspondencia se recibe y se distribuye diariamente de acuerdo con los


procedimientos establecidos en el sistema de gestin documental.
3. Las personas atendidas se encuentran satisfechas con la atencin prestada.
4. El archivo y la correspondencia organizada facilitan las consultas que se requieren.
5. La informacin y la correspondencia llevadas dentro de la oficina son manejadas con
discrecionalidad.
6. Se da la orientacin y la informacin a los usuarios atendiendo los procedimientos
establecidos.
7. Se lleva en el sistema la recepcin y distribucin de la correspondencia.
8. Se realiza seguimiento a la correspondencia distribuida, para establecer el trmite ante
la instancia respectiva.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Conocimientos bsicos en sistemas.


Tcnicas de oficina.
Relaciones interpersonales.
Tcnicas de archivo.
Uso de implementos de trabajo.
Tcnicas de comunicacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Aprobacin de tres (3) aos de educacin bsica secundaria.


EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Central
Denominacin:
Operario calificado
Cdigo y grado:
5300 -19
Numero de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

SUBDIRECCIN ACADMICA - PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS 5300-19 (1) Cargo


III. PROPSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo en la ejecucin de las labores propias del rea, con el fin de garantizar el
cumplimiento de la labor misional de la entidad con oportunidad y eficiencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener actualizada las existencias fsicas del material de apoyo acadmico y
realizar los registros en el cardes.
2. Llevar un inventario actualizado del material que reposa en el rea.
3. Elaborar mensualmente la cuenta de movimiento de almacn para su control y
seguimiento.
4. Realizar una verificacin permanente al estado de conservacin y funcionamiento del
material de apoyo audiovisual, con el fin de asegurar su perfecto funcionamiento.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 112


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

5. Entregar el material que soliciten los funcionarios de la Entidad previa verificacin de los
requisitos para el control de la dependencia.
6. Instruir a los usuarios sobre el manejo de los equipos, para garantizar su correcto uso.
7. Realizar con diligencia labores de mensajera interna y externa, para agilizar el servicio.
8. Orientar a los usuarios del material de apoyo acadmico, en el procedimiento establecido
para gestionar su consecucin.
9. Instalar los equipos audiovisuales en el rea requerida por los usuarios de los mismos.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se tiene un cardes en el cual se registran el movimiento del material que maneja la
dependencia.
2. Las existencias fsicas son confrontadas con los registros respectivos para realizar el
levantamiento de inventarios;
3. La cuenta de movimiento de almacn es elaborada mensualmente para su control y
seguimiento;
4. El material audiovisual es revisado permanentemente para asegurar su buen estado de
funcionamiento.
5. El material solicitado por los funcionarios de la Entidad son entregados previa verificacin
de los requisitos para el control de la dependencia
6. Se instruye a los usuarios sobre el manejo de los equipos.
7. El cardes general de la oficina es manejado y actualizado adecuadamente para el control
y seguimiento de los elementos a cargo de la oficina
8. Labores de mensajera interna y externa, son realizadas con diligencia para agilizar el
servicio.
9. Se orienta a los usuarios para obtener los servicios de la Dependencia.
10. Se instalan los equipos donde son requeridos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Manejo de Cardes de almacn.
Manejo de Inventarios.
Informtica bsica.
Mantenimiento a equipos de audiovisuales.
Instalacin de equipos audiovisuales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de bachiller.
EXPERIENCIA: Veinte (20) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Central
Operario Calificado
5300-11
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 113


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

SUBDIRECCIN ACADMICA

- PUBLICACIONES Y RECURSOS EDUCATIVOS -

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejecutar las rdenes de produccin del material de apoyo acadmico, en el equipo de
fotomecnica de acuerdo con los parmetros establecidos, las necesidades Institucionales y la
misin de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar durante la impresin los factores de uniformidad, tonalidad, relacin agua-tinta,
registro de pliegos y engomado, para que se asegure la entrega de los trabajos con la
calidad requerida.
2. Ordenar los folios segn secuencia lgico o siguiendo un derrotero o modelo
predeterminado
3. Coser, perforar y/o prensar, manual o mecnicamente y en forma adecuada, los trabajos
que lo requieran
4. Mantener condiciones adecuadas de orden y aseo en el taller.
5. Hacer uso adecuado de los materiales, equipos y herramientas de trabajo a su cargo
6. Separar, clasificar, rotular y archivar adecuadamente las matrices, artes y pelculas de los
trabajos realizados, de acuerdo con el sistema adoptado en la dependencia
7. Controlar la entrega y devolucin de artes, pelculas y matrices que se autorice de
acuerdo con los procedimientos establecidos para el rea.
8. Mantener actualizado al catlogo de publicaciones, tanto de material didctico como de
formas de papelera, asignando debidamente el respectivo cdigo.
9. Colaborar en labores de fotomecnica, tales como retoque de pelculas, grabado de
planchas y preparacin de soluciones para garantizar su calidad.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.

2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.

Los factores de uniformidad, tonalidad, relacin agua-tinta, registro de pliegos y


engomado, son controlados durante la impresin para que se asegure la entrega de los
trabajos con la calidad requerida.
Los folios son ordenados segn secuencia lgico o siguiendo un derrotero o modelo
predeterminado.
Los trabajos que as lo requieren, son cosidos, perforados y/o prensados, manual o
mecnicamente, en forma adecuada,
Las condiciones de orden y aseo en el taller se mantienen adecuadamente.
Los materiales, equipos y herramientas de trabajo a su cargo, son usados en forma
adecuada.
Las matrices, artes y pelculas de los trabajos realizados, son separadas, clasificadas,
rotuladas y archivadas adecuadamente, de acuerdo con el sistema adoptado en la
dependencia
La entrega y devolucin de artes, pelculas y matrices que se autoricen, se controla de
acuerdo con lo procedimientos establecidos para el rea.
El catlogo de publicaciones, tanto de material didctico como de formas de papelera,
se mantiene actualizado asignando debidamente el respectivo cdigo.
En las labores de fotomecnica, tales como retoque de pelculas, grabado de planchas y
preparacin de soluciones, colaborara para garantizar su calidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Fotomecnica.
Normas de orden, aseo y archivo.
Uso y mantenimiento de maquinaria y dems elementos para artes grficas

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 114


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: Aprobacin de Cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Central
Denominacin:
Auxiliar de Servicios Generales
Cdigo y grado:
5335-07
Numero de cargos:
Tres (3)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO PRINCIPAL


Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores misionales de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y distribuir caf, refrescos y aromticas a las personas a quienes se les indique,
manteniendo en perfecto aseo los utensilios y dems elementos.
2. Responder ante el superior inmediato por los trabajos encomendados, el buen
funcionamiento de los electrodomsticos y el uso adecuado del material de trabajo.
3. Podar, regar y mantener los prados y jardines de la entidad, efectuar el mantenimiento de
las zonas verdes y velar por la conservacin y buena presentacin de los jardines;
4. Trasladar y ordenar muebles, enseres y equipos de oficina de las diferentes
dependencias de la Entidad, de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
5. Realizar reparaciones de plomera, albailera, carpintera y otras labores de apoyo
tendientes a garantizar el normal funcionamiento de los servicios de la entidad.
6. Colaborar en la prevencin y aplicacin de medidas relacionadas con accidentes e
incendio e informar oportunamente al superior inmediato las situaciones anormales
encontradas.
7. Colaborar con la entrega de dotaciones, elementos, equipos y materiales, verificando que
correspondan a los requerimientos por dependencia y determinados por el superior
inmediato.
8. Colaborar en el levantamiento del inventario fsico de los bienes muebles en servicio de la
sede central.
9. Informar al superior inmediato sobre los traslados y devoluciones de bienes muebles y
verificar que sean tramitados en el formato establecido para tal efecto.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se distribuye caf, refrescos y aromticas a los servidores de la ESAP, permaneciendo
de excelente estado los utensilios propios de esta labor.
2. Cuidan y preservan los elementos y herramientas bajo su responsabilidad.
3. Las zonas verdes presentan un estado de mantenimiento ptimo.
4. Se realizan todos los trabajos de albailera, carpintera y dems labores que
garantizan el buen funcionamiento de los bienes de la Entidad.
5. Los bienes muebles de la Entidad son ubicados de acuerdo a los lineamientos
recibidos.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 115


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6.
7.
8.
9.

Se da aplicacin a las normas de seguridad industrial.


Los inventarios estn actualizados.
se presta el apoyo requerido para la entrega de dotaciones.
Se informa oportunamente al superior sobre el traslado y devoluciones de bienes
muebles.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Misin y Visin Institucional.


Sentido de Pertenencia.
Seguridad Industrial.
Manejo y Uso de elementos de cafetera.
Relaciones Interpersonales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Aprobacin de Dos (2) aos de Educacin Bsica Secundaria.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Asistencial
Conductor Mecnico
5310-11
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO PRINCIPAL


Conducir con observancia de las normas de transito, preserve el vehculo asignado y velar
porque se destine al uso requerido para cumplir la misin de la ESAP.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehculo que se le asigne para movilizar las personas, elementos y materiales
indicados por el Superior inmediato.
2. Responder por la integridad material del vehculo asignado.
3. Preservar y custodiar los elementos de trabajo que le suministren.
4. Permanecer en los lugares de trabajo, dispuesto a cumplir sus funciones en el momento
oportuno.
5. Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas asignado al vehculo.
6. Realizar las reparaciones sencillas que sean necesarias para asegurar el perfecto
funcionamiento del vehculo.
7. Estar atento y dar aviso oportuno a su jefe inmediato de las posibles fallas que presente
el vehculo.
8. Vigilar que el vehculo a su cargo, este en perfecto estado de mantenimiento y
presentacin.
9. Realizar uso racional de la gasolina asignada al vehculo.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos misionales
de la ESAP. funcionamiento de los electrodomsticos y el uso adecuado del material de
trabajo.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 116


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

El vehculo asignado se utiliza de acuerdo a las indicaciones del Superior inmediato.


Responde y se preocupa por la integridad material del vehculo asignado.
Cuida los elementos de trabajo que le suministran.
Permanece en los lugares de trabajo, dispuesto a cumplir las funciones en el momento
oportuno.
Mantiene en perfecto estado el equipo de herramientas asignado al vehculo.
Realiza las reparaciones sencillas que son necesarias el perfecto funcionamiento del
vehculo.
Esta atento e informa oportunamente a su jefe inmediato las fallas que presenta el
vehculo.
El vehculo a su cargo permanece en perfecto estado de mantenimiento y presentacin.
La gasolina asignada al vehculo se utiliza en necesidades de orden institucional.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Misin y Visin Institucional.


Conduccin de Vehculos.
Normas de Transito.
Mecnica Elemental.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Aprobacin de Cuatro (4) aos de Educacin Bsica Secundaria y licencia de


conduccin, con categora de acuerdo con el tipo de vehculo asignado.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 117


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

NIVEL TERRITORIAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Territorial
Denominacin:
Profesional Especializado
Cdigo y grado:
3010-15
Numero de cargos:
Dos (2)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

DIRECCIN TERRITORIAL - ACADMICO

3010 15 (2) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Soportar las acciones de capacitacin, asesora y consultora que presta la entidad, como
parte fundamental de la misin de promover el desarrollo institucional del sector pblico
territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseo, organizacin, coordinacin, ejecucin y control de planes,
programas, proyectos de la Territorial.
2. Responder por la elaboracin y actualizacin del Portafolio de Servicios en materia de
Asesoras, Consultoras y Capacitacin de la Territorial, de conformidad con los
lineamientos de la Sede Nacional de la Entidad.
3. Llevar y mantener como parte de la memoria institucional, una base de datos, que
contenga informacin relacionada con cada programa de asesora, consultora y
capacitacin (entidad contratante, participantes, costo, cobertura, contenido, entre
otros aspectos).
4. Colaborar con la Direccin Territorial en el estudio y anlisis de las propuestas de las
entidades pblicas que requieren los servicios de capacitacin, asesora y consultora.
5. Conceptuar sobre las propuestas tcnicas y trminos de referencia elaborados para
realizar proyectos de asesora, consultora y capacitacin.
6. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas para la Territorial.
7. Recibir, analizar, estudiar y responder las consultas formuladas por los organismos
pblicos, del orden departamental y municipal, central y descentralizado, as como por
los departamentos y municipios y llevar el registro sistematizado de esta actividad.
8. Responder por la recopilacin sistematizada y actualizacin de documentos, normas
legales vigentes y dems informacin que pueda ser consultada por los profesionales
de la entidad y los servidores y entidades pblicas.
9. Elaborar documentos gua para la presentacin de proyectos de inversin por parte de las
diferentes dependencias de la Territorial.
10. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional y de los Proyectos de
Inversin.
11. Brindar asesora a las diferentes dependencias de la Entidad en la definicin y ejecucin
de los programas y proyectos de su competencia.
12. Elaborar, para la firma del superior inmediato, los informes estadsticos y de
actividades acadmicas
requeridos por las dependencias de la ESAP y por
organismos diferentes a sta.
13. Participar en la elaboracin de contenidos especficos de los programas acadmicos
de formacin a nivel de pregrado.
14. Contribuir a la unidad conceptual y didctica de los programas acadmicos de la
ESAP.
15. Coordinar los programas de pregrado y postgrado que se ofrezcan en la Territorial.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 118


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

16. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se formulan propuestas de mejoramiento de los servicios que presta la entidad en
materia de capacitacin, consultora y asesora.
2. Se mantienen actualizados portafolios de servicios que presta la entidad a las entidades
y servidores pblicos.
3. Se elaboran bases de datos que alimentan la memoria institucional de la Territorial, con
la informacin necesaria para elaborar informes de cobertura y resultados de los
programas de asesora y consultora de la Territorial.
4. Se atienden oportuna y adecuadamente las consultas que formulan los organismos y
servidores pblicos en materias relacionadas con la administracin pblica local.
5. Se tiene elaborada una gua para la elaboracin de los proyectos de inversin.
6. Se colabora en la elaboracin del plan de desarrollo Institucional y en los proyectos de
inversin.
7. Se presta asesora a las diferentes dependencias de la Territorial.
8. Se participa en la elaboracin de los contenidos del material de apoyo acadmico.
9. Se elaboran los informes estadsticos y de actividad acadmica con oportunidad y
calidad.
10. Se contribuye a la unidad conceptual y didctica de los programas acadmicos.
11. Se apoyan los procesos misionales internos de la Territorial a travs de la recopilacin
de documentos y normas relacionadas con la gestin interna.
12. Se coordinan los programas de pregrado y postgrado.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Rgimen jurdico de la administracin pblica Nacional y local (Planeacin del


Desarrollo, gestin de recursos pblicos, rgimen de competencias, el servicio pblico )
Fundamentos de derecho administrativo.
Protocolos de resolucin de consultas sobre derecho pblico.
Gestin de proyectos.
Gestin de informacin.
Gestin de Calidad.
Legislacin sobre educacin.
Rgimen acadmico interno.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Administracin Pblica, Administracin Pblica


Territorial, Administracin Pblica Municipal y Regional, Ciencias de la
Educacin, Ciencias Sociales, Sociologa.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas afines al
cargo.
EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Territorial
Profesional Universitario
3020-14
Once (11)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 119


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

DIRECCIN TERRITORIAL ACADMICO

3020-14 (5) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Adelantar las acciones necesarias para soportar el desarrollo de los distintos programas
acadmicos de la territorial, promoviendo su articulacin con los dems proceso misionales de
la ESAP y dirigir los proyectos de venta de servicios de Asesora, Asistencia Tcnica y
Consultora, para garantizar el cumplimiento de las funciones misionales de formacin,
investigacin y proyeccin social de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear y velar por la adecuada aplicacin de mecanismos de seguimiento y
evaluacin a los programas y proyectos ejecutados en el mbito de las funciones
acadmicas de formacin y extensin, y proponer al Director Territorial la aplicacin de
los correctivos que estime necesarios.
2. Programar, en coordinacin con el Director Territorial, actividades de integracin,
programas de extensin, capacitacin, diplomados, integrando las dependencias
responsables.
3. Responder por la elaboracin y actualizacin del censo sistematizado de los
egresados de la ESAP de los diferentes programas que desarrollo la ESAP, definiendo
las variables que deben ser incluidas conforme a las instancias respectivas.
4. Propiciar entre los egresados estudios e intercambios
que permitan la
retroalimentacin continua, para actualizar y revisar los planes de estudio de los
Programas de Pregrado y Postgrado.
5. Colaborar con el superior inmediato en el desarrollo de las actividades necesarias
para dar cumplimiento a las decisiones y actos administrativos emanados de la
Direccin Nacional y del Consejo Acadmico Nacional y Territorial.
6. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Direccin Territorial.
7. Coordinar con las instancias acadmicas y administrativas la colaboracin, envo de
informacin, ejecucin de acciones con destino a las sesiones del Consejo Acadmico
Territorial y Nacional, para suministrarlo al Director Territorial.
8. Atender los requerimientos de capacitacin de las entidades pblicas del nivel
Territorial correspondiente a la jurisdiccin de la Territorial.
9. Propender por el adecuado y oportuno suministro del material y apoyo logstico y
administrativo requerido para el desarrollo de los programas acadmicos a nivel de la
Direccin Territorial.
10. Coordinar, controlar y evaluar la programacin acadmica de los programas de
formacin que se desarrollen en la Direccin Territorial.
11. Disear metodologas y tecnologas de seguimiento y evaluacin aplicables a los
programas y proyectos de capacitacin.
12. Mantener actualizado un registro de hojas de vida de docentes e instructores que
puedan prestar sus servicios a la ESAP.
13. Evaluar conjuntamente con el superior inmediato, los planes, programas y proyectos
de la dependencia, proponer y sustentar los cambios en la programacin cuando se
estime conveniente.
14. Elaborar, para la firma del superior inmediato, los informes estadsticos y de
actividades acadmicas realizadas, que sean requeridos por las dependencias de la
ESAP y por otros organismos competentes.
15. Coordinar la adecuada organizacin y funcionamiento del Sistema de Registro y
Control Acadmico de la Direccin Territorial.
16. Asegurar la adecuada prestacin del servicio de bienestar universitario.
17. Participar en la elaboracin del inventario de Biblioteca y Hemeroteca de acuerdo con
las normas vigentes.
18. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 120


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. Los programas acadmicos de la territorial se adelantan de acuerdo a los lineamientos
internos de la Esap.
2. Hay articulacin en la programacin y ejecucin de los distintos programas
acadmicos de la Territorial.
3. Se hace seguimiento a los programas de formacin a travs de indicadores de
cobertura y calidad.
4. Se cuenta con bases de datos sobre hojas de vida de los docentes
5. El Sistema de Registro y Control Acadmico de la Direccin Territorial opera
eficientemente, atendindose oportunamente los requerimientos de la comunidad
acadmica conforme a los reglamentos internos.
6. Los informes de avance y resultados de las actividades acadmicas de la Territorial se
presentan oportunamente y responden a las exigencias de las instancias solicitantes
competentes.
7. Las polticas acadmicas de las instancias del nivel nacional se implementan
adecuada y oportunamente en la territorial.
8. La planeacin acadmica diseada responde a las normas que regulan la educacin
superior, las polticas institucionales, las condiciones pedaggicas y metodolgicas de
la formacin a distancia y semipresencial, y las metas de la Direccin Territorial.
9. La ejecucin de la planeacin acadmica garantiza el logro de objetivos
administrativos y acadmicos que garantizan la formacin de profesionales acordes
con las exigencias de los programas.
10. La ejecucin de actividades de investigacin fortalecen la academia, la conformacin y
formacin de grupos de estudiantes y docentes que permiten trascender el ejercicio
docente hacia la investigacin de la disciplina del conocimiento en el entorno regional.
11. La supervisin, evaluacin y control de las actividades durante la ejecucin, permite la
verificacin de la planeacin con la aplicacin, permitiendo realizar ajustes oportunos y
pertinentes para el logro de objetivos administrativos y acadmicos. As mismo
permite el diseo de nuevas formas de realizar las funciones va flexibilidad, agilidad y
efectividad en el logro de los propsitos institucionales.
12. Facilitar la interaccin de las diferentes instancias de gestin acadmica y de los
responsables del buen funcionamiento de los programas, apunta a resolver adecuada
y oportunamente las situaciones que se presenten en el ejercicio acadmico de los
programas.
13. El registro y control acadmico se realiza conforme a las exigencias normativas y
procedimentales establecidos por la Sede Central.
14. El manejo y custodia de los archivos del rea acadmica cumple con las normas y
requerimientos institucionales.
15. La elaboracin documental se realiza conforme a los requerimientos internos y
externos.
16. Las propuestas de asesora, asistencia tcnica y consultora se construyen y presentan
fundamentadas en las normas y tcnicas que regulan en ejercicio de la administracin
pblica en Colombia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas que regulan la educacin superior en Colombia.


Normas que regulan la administracin Pblica en Colombia.
Normas de funcionamiento de la ESAP.
Estructura y fundamento de los programas de pregrado, postgrado de la ESAP.
Polticas y lineamientos nacionales en materia de Asesora, Consultora y Asistencia
Tcnica.
Rgimen acadmico y docente de la ESAP.
Legislacin vigente para contratacin e interventora.
Metodologa para la formulacin, elaboracin y evaluacin de proyectos.
Manejo y resolucin de conflictos.
Fundamentos de diseo curricular y pedagoga
Manejo de software acadmico

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 121


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Administracin Pblica, Trabajo Social, Administracin
Educativa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Ciencias Sociales,
Jurdicas, Administrativas, Econmicas, Sociologa.
EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

DIRECCIN TERRITORIAL ADMINISTRATIVO

3020 -14 (5) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Coordinar y adelantar las acciones necesarias para el adecuado manejo y aplicacin de los
recursos administrativos y financieros de la Entidad, para atender adecuadamente las
necesidades de la Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con la Direccin Territorial en la definicin de polticas, planes, programas y
estrategias relacionadas con la administracin de recursos financieros.
2. Apoyar anualmente la preparacin del Proyecto de Presupuesto de la Territorial, en
colaboracin con las dems dependencias, teniendo en cuenta los lineamientos de la
Ley de Presupuesto, con al asesora de la Oficina de Planeacin Nacional.
3. Responder por el anlisis de los estados financieros de la Territorial y presentar al
superior inmediato instrumentos que sirvan de base para la toma de decisiones en
cuento a poltica financiera.
4. Elaborar los documentos de justificacin y soporte tcnico y legal requeridos para la
asignacin de partidas a la Territorial.
5. Coordinar la aplicacin de mecanismos de seguimiento, control y evaluacin de la
ejecucin presupuestal.
6. Realizar el seguimiento y verificar el cumplimiento de las disposiciones internas sobre
rendicin peridica de cuentas.
7. Hacer seguimiento y control al Programa Anual Mensualizado de Caja.
8. Coordinar los traslados de fondos de la Sede Nacional a la Territorial, para el desarrollo
de los programas.
9. Preparar y presentar los informes financieros solicitados por la Sede Central.
10. Verificar que los ingresos y egresos de fondos se efecten bajo las normas y
procedimientos de carcter legal, presupuestal y fiscal vigentes.
11. Responder por el anlisis y la revisin de contratos, resoluciones, legalizacin de
comisiones y dems documentos proyectados para la firma del superior inmediato,
controlando y verificando el cumplimento de normas, procesos y procedimientos
vigentes.
12. Conocer, difundir y velar por la aplicacin de la normatividad y los procedimientos
legales, fiscales y administrativos que regulan el manejo de fondos pblicos.
13. Asegurar que se lleve la contabilidad general de la Territorial, siguiendo los reglamentos
establecidos por la Contadura General de la Nacin y dems normas que regulen la
materia, en especial relacionadas con el Plan General de Contabilidad Publica.
14. Responder por la elaboracin de nminas del personal docente y administrativo,
comprobando la legalizacin de soportes correspondientes.
15. Elaborar los proyectos de actos administrativos relacionados con las situaciones
administrativas del personal de la Entidad.
16. Administrar el rgimen de seguridad social de los servidores y docentes de la Territorial y
asegurar la liquidacin de sus prestaciones sociales.
17. Llevar y actualizar la base de datos del software financiero y contable, incorporando
informacin relacionada con el manejo de ingresos y egresos e inversiones de la
Entidad.
18. Coordinar con la Sede Central la asignacin de adiciones presupuestales y la ejecucin
presupuestal.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 122


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

19. Apoyar la poltica institucional en lo referente a la configuracin, manejo, actualizacin,


mantenimiento y seguridad de las bases de datos financieras de la Territorial.
20. Asegurar que se registre el movimiento de ingresos y egresos, descuentos de ley, en los
Libros Auxiliares de Bancos, caja General y Avances.
21. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las polticas planes y programas de administracin de recursos financieros, responden
a la normatividad vigente en la materia y a las polticas institucionales.
2. El presupuesto anual de la territorial esta acorde con las necesidades y lineamientos
de la central.
3. Se establecen polticas financieras con base en el anlisis financiero de la territorial.
4. Se elaboran los documentos requeridos para la asignacin de partidas presupustales
debidamente sustentados.
5. Se realiza seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal.
6. La rendicin peridica de cuentas se efecta de manera oportuna.
7. La presentacin de la informacin presupuestal y contable se realiza de acuerdo a las
exigencias de tiempo y calidad establecidas por las disposiciones legales y
reglamentarias.
8. El Programa Anual Mensualizado de Caja se lleva adecuadamente y se cumplen los
parmetros exigidos por las normas de presupuesto.
9. Los fondos de la entidad se captan y se giran dentro de los parmetros de eficacia,
eficiencia y celeridad necesarios para la adecuada atencin de las necesidades
institucionales.
10. Se difunde y vela por la aplicacin de las normas presupustales.
11. Los actos y contratos que soportan los compromisos de la entidad tienen los soportes
y certificaciones necesarios para la atencin de los distintos compromisos en los
trminos consignados en ellos, de conformidad con los procedimientos internos.
12. El suministro de informacin contable y financiera y dems reportes exigidos por el
Plan General de Contabilidad Pblica se realizan con la precisin requeridos por la
Sede Nacional de la Esap y los dems organismos de control.
13. Se elabora la nomina de personal docente y administrativo.
14. Se administra el rgimen de seguridad social de los empleados y docentes.
15. Se coordina la expedicin de disponibilidades presupustales y transferencias
presupustales de la Sede Central.
16. Se mantiene actualizada toda la informacin financiera en el sistema.
17. Se registran diariamente los movimientos contables de la Territorial.
18. Se elaboran todos los actos administrativos que concretan las situaciones
administrativas del personal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto orgnico de presupuesto y sus decretos reglamentarios.


Normas de austeridad del gasto.
Plan anual de inversin (POAI).
Plan general de contabilidad Pblica.
Manejo de software financiero (Seven).
Estatuto tributario.
Rgimen de prestaciones del sector pblico.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto.
VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Sociologa, Administracin Pblica, Ciencias Contables,


Administrativas, Administracin de Empresas, Derecho, Economa, Finanzas,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 123


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

DIRECCIN TERRITORIAL

ADMINISTRATIVO SISTEMAS E INFORMTICA 3020-14 (1) Cargo


II. PROPSITO PRINCIPAL

Operar las aplicaciones del Software y Hardware, Telecomunicaciones y equipos


audiovisuales de la Territorial, para asegurar un correcto funcionamiento y adecuado uso de
los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos y dar apoyo
tcnico y logstico en su manipulacin, con el fin de mantener la integridad de los
mismos.
2. Aplicar la instalacin o actualizacin de los programas adquiridos en la ESAP, con el
fin de utilizar dichos programas en las actividades propias de los funcionarios y
estudiantes.
3. Describir y actualizar las hojas de vida de los equipos, para contar con el seguimiento
a los mismos y documentar las novedades que se vayan presentando.
4. Programar y dictar cursos de capacitacin y asesora a la comunidad acadmica y los
funcionarios de la territorial, para dar un uso ptimo a los computadores y los
programas instalados en ellos.
5. Administrar el uso y prstamo de la sala de sistemas y los equipos audiovisuales,
permitiendo emplearlos de forma segura.
6. Construir un programa de seguridad de la informacin que se maneja en la territorial y
administrar el archivo de sistemas, para solucionar problemas de prdidas de
informacin.
7. Administrar la red de cmputo, con el fin de mantener la conectividad a nivel local y
nacional.
8. Revisar y entregar a direccin los correos electrnicos institucionales, con el fin de
informar a dicha dependencia de la informacin que llega por este medio.
9. Recopilar los artculos escritos por parte de los funcionarios de la Territorial para el
posterior diseo y elaboracin del boletn informativo.
10. Analizar las necesidades en el rea de informtica para hacer la formulacin de
proyectos de inversin, e ilustrar en el proceso de compra de bienes y/o servicios de
sistemas, emitiendo un concepto acorde a las necesidades detectadas.
11. Identificar y organizar la informacin correspondiente al cableado estructurado de la
sede territorial, para tener dicha informacin actualizada en caso de necesitarse.
12. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los equipos son programados para mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo
a los requerimientos previstos.
2. Los equipos audiovisuales son utilizados segn instrucciones.
3. El software es instalado y/o actualizado segn necesidades de cada funcionario, y de
la comunidad acadmica.
4. Los cursos de capacitacin y asesora dictados a los funcionarios y comunidad
acadmica responden a las necesidades de uso de los mismos.
5. La sala de sistemas y los equipos audiovisuales, son utilizados de acuerdo a una
programacin realizada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 124


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6. El programa de seguridad de informacin planteado permite recuperar archivos en


caso de prdida.
7. Los archivos administrados son ubicados fcilmente.
8. La red de cmputo es monitoreada constantemente haciendo posible la funcionalidad
de la misma.
9. Los correos electrnicos institucionales son revisados y entregados de forma oportuna.
10. Los artculos para el boletn informativo son recopilados en el tiempo propuesto para
ello.
11. Los proyectos de inversin formulados responden a las necesidades informticas
detectadas.
12. Los bienes y/o servicios de sistemas que se adquieren, solucionan necesidades reales
de los funcionarios y comunidad acadmica.
13. El cableado estructurado documentado, ilustra la distribucin en la sede fsica.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estndares de informtica definidos por la Institucin.


Licenciamiento de programas adquiridos.
Plan de Desarrollo Institucional vigente, especfico de informtica.
Metodologa para la formulacin, elaboracin y diseo de proyectos.
Legislacin vigente sobre contratacin.
Pedagoga en sistemas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en


telemtica.

Ingeniera de Sistemas, electrnica, mecatrnica,

EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Territorial
Profesional Universitario
3020-12
Seis (6)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

DIRECCIN TERRITORIAL ACADMICO

3020 -12 (5) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar las actividades acadmicas del programa APT, Postgrado y/o Investigaciones con el
fin de realizar procesos ms eficientes y oportunos, y planear las actividades de Bienestar
Universitario de la Territorial para trazar la programacin acorde a las necesidades de la
comunidad acadmica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la planeacin acadmica e investigativa, con el fin de elaborar la propuesta de
preseleccin de los docentes; preparar la documentacin necesaria para la seleccin y
vinculacin, y realizar las gestiones respectivas, con el fin de cumplir los trmites
requeridos y hacer la solicitud del presupuesto a la Sede central.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 125


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. Clasificar las hojas de vida de los docentes aspirantes a categorizacin, para realizar
los trmites respectivos.
3. Apoyar el diseo del cronograma acadmico para llevar el control de las tutoras y los
docentes asignados.
4. Apoyar las sesiones de trabajo acadmico, administrar las hojas de vida de docentes y
estudiantes, y aplicar las evaluaciones docentes para verificar su calidad acadmica y
realizar el registro y control de asistencia.
5. Aplicar todas las actividades de registro y control acadmico para programas de
pregrado y postgrado, con el fin de hacer el seguimiento al historial acadmico de los
estudiantes.
6. Apoyar la promocin, inscripcin, seleccin y matrculas de nuevos cursos, con el fin
de verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos exigidos para el ingreso.
7. Organizar la documentacin requerida para la seleccin de los estudiantes
merecedores de la matrcula de honor, con el fin de exonerarlos por la obtencin del
mejor promedio.
8. Preparar los informes acadmicos de los estudiantes, para darles a conocer su
rendimiento acadmico, y solucionarles dudas al respecto.
9. Apoyar el proceso de presentacin de trabajos de grado tanto en pregrado como en
postgrado, para agilizar los trmites respectivos, haciendo el seguimiento tanto a
asesores como a jurados.
10. Construir los proyectos de inversin del rea acadmica, que apunten al cumplimiento
de metas.
11. Apoyar grupos de estudio de investigacin para utilizar el potencial acadmico en este
tipo de proyectos.
12. Atender docentes, estudiantes y egresados para solucionar problemas acadmicos.
13. Analizar las necesidades de la comunidad acadmica en cuanto a Bienestar
Universitario, realizar las actividades programadas y hacer seguimiento al
cumplimiento de objetivos, con el fin buscar soluciones a las necesidades detectadas.
14. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La planeacin acadmica apunta a la seleccin de los docentes idneos para el
desarrollo del programa.
2. La vinculacin de los docentes es realizada verificando el cumplimiento de los
documentos requeridos y de acuerdo al presupuesto asignado.
3. Los docentes y estudiantes reciben acompaamiento en las jornadas acadmicas.
4. El cronograma acadmico es diseado para la planeacin ptima de las actividades
acadmicas de cada semestre.
5. Las hojas de vida de los docentes para categorizacin son organizadas para los
trmites correspondientes con la Sede central.
6. Las hojas de vida de docentes y estudiantes son organizadas y ubicadas segn
clasificacin, para tener mejor control y custodia de dichos archivos.
7. Las evaluaciones docentes estiman la calidad acadmica de los tutores de los mdulos
correspondientes al programa, y determinan la continuacin en los mismos.
8. La promocin y divulgacin del programa busca motivar el pblico objetivo para
inscribirse en el programa.
9. Los aspirantes asisten a reuniones coordinadas para brindar informacin y dar
acompaamiento en sus inquietudes.
10. La seleccin de los aspirantes al programa, responde a los lineamientos determinados
por la Sede central.
11. Los estudiantes seleccionados son matriculados segn cumplimiento de requisitos
exigidos.
12. Los trmites para la matrcula de honor son realizados para reconocer los estudiantes
con mejores promedios.
13. Los informes acadmicos son recopilados y organizados para dar a conocer a los
estudiantes de su rendimiento acadmico.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 126


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

14. Las calificaciones de los estudiantes son registradas en las hojas de vida
correspondientes.
15. El sistema acadmico, es implementado y alimentado permanentemente para
sistematizar los procesos acadmicos.
16. Los trmites para el trabajo de grado son programados para que el proceso de
graduacin sea exitoso en menor tiempo y cumpla con los requisitos exigidos.
17. El programa de Bienestar Universitario responde a las necesidades detectadas en la
comunidad acadmica, y es evaluado por medio de encuestas realizadas respecto al
tema.
18. Los grupos de estudio de investigacin asisten a reuniones programadas para tratar
temas al respecto y definir compromisos.
19. Los proyectos de investigacin son aplicados bajo condiciones determinadas por la
Sede central.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Plan de estudios de los programas acadmicos.


Perfiles de los docentes.
Legislacin vigente para contratacin e interventora.
Reglamentos acadmicos.
Plan de accin de la institucin.
Rgimen acadmico interno.
Metodologa para la formulacin, elaboracin y evaluacin de proyectos.
Legislacin en Educacin.
Administracin de programas curriculares.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Administracin Pblica, Trabajo Social, Administracin


Educativa, Licenciatura En Ciencias De La Educacin, Ciencias Sociales,
Jurdicas, Administrativas, Econmicas, Sociologa.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

DIRECCIN TERRITORIAL ADMINISTRATIVO

3020-12 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Adelantar las acciones necesarias para el adecuado manejo y aplicacin de los recursos
financieros de la Entidad, para atender adecuadamente las necesidades de la Territorial en
materia de Presupuesto, Contabilidad y manejo de bienes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con la Direccin Territorial en la definicin de polticas, planes, programas y
estrategias relacionadas con la administracin de recursos financieros.
2. Apoyar anualmente la preparacin del Proyecto de Presupuesto de la Territorial, en
colaboracin con las dems dependencias, teniendo en cuenta los lineamientos de la
Ley de Presupuesto, con al asesora de la Oficina de Planeacin Nacional.
3. Responder por el anlisis de los estados financieros de la Territorial y presentar al
superior inmediato instrumentos que sirvan de base para la toma de decisiones en
cuento a poltica financiera.
4. Elaborar los documentos de justificacin y soporte tcnico y legal requeridos para la
asignacin de partidas a la Territorial.
5. Coordinar la aplicacin de mecanismos de seguimiento, control y evaluacin de la
ejecucin presupuestal.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 127


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

6. Realizar el seguimiento y verificar el cumplimiento de las disposiciones internas sobre


rendicin peridica de cuentas.
7. Hacer seguimiento y control al Programa Anual Mensualizado de Caja.
8. Coordinar los traslados de fondos de la Sede Nacional a la Territorial, para el
desarrollo de los programas.
9. Preparar y presentar los informes financieros solicitados por la Sede Central.
10. Verificar que los ingresos y egresos de fondos se efecten bajo las normas y
procedimientos de carcter legal, presupuestal y fiscal vigentes.
11. Conocer, difundir y velar por la aplicacin de la normatividad y los procedimientos
legales, fiscales y administrativos que regulan el manejo de fondos pblicos.
12. Llevar la contabilidad general de la Territorial, siguiendo los reglamentos establecidos
por la Contadura General de la Nacin y dems normas que regulen la materia, en
especial relacionadas con el Plan General de Contabilidad Publica.
13. Responder por la elaboracin de nminas del personal docente y administrativo,
comprobando la legalizacin de soportes correspondientes.
14. Administrar el rgimen de seguridad social de los empleados y docentes de la Territorial y
efectuar la liquidacin de prestaciones sociales correspondientes.
15. Elaborar los proyectos de actos administrativos relacionados con las situaciones
administrativas del personal de la Entidad.
16. Alimentar la base de datos del software financiero y contable, incorporando
informacin relacionada con el manejo de ingresos y egresos e inversiones de la
Entidad.
17. Coordinar con la Sede Central la asignacin de adiciones presupustales y la
ejecucin presupuestal.
18. Apoyar la poltica institucional en lo referente a la configuracin, manejo, actualizacin,
mantenimiento y seguridad de las bases de datos financieras de la Territorial.
19. Registrar el movimiento de ingresos y egresos, descuentos de ley, en los Libros
Auxiliares de Bancos, caja General y Avances.
20. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las polticas y planes financieros responden a las exigencias legales.
2. el proyecto de presupuesto anual de la territorial obedece a las necesidades de la
misma.
3. Se presentan anlisis financieros serios que permiten adoptar polticas en la materia.
4. La presentacin de la informacin presupuestal y contable se realiza de acuerdo a las
exigencias de tiempo y calidad establecidas por las disposiciones legales y
reglamentarias.
5. Se hace seguimiento para verificar el cumplimiento de la rendicin peridica de
cuentas.
6. El Programa Anual Mensualizado de Caja se lleva adecuadamente y se cumplen los
parmetros exigidos por las normas de presupuesto.
7. Los fondos de la entidad se captan y se giran dentro de los parmetros de eficacia,
eficiencia y celeridad necesarios para la adecuada atencin de las necesidades
institucionales.
8. Se proyectan documentos para la asignacin de partidas presupustales, debidamente
sustentados.
9. Se realiza seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal.
10. Los actos y contratos que soportan los compromisos de la entidad tienen los soportes
y certificaciones necesarios para la atencin de los distintos compromisos en los
trminos consignados en ellos, de conformidad con los procedimientos internos.
11. Se lleva en debida forma la contabilidad general de la Territorial.
12. El suministro de informacin contable y financiera y dems reportes exigidos por el
Plan General de Contabilidad Pblica se realizan con la precisin requeridos por la
Sede Nacional de la Esap y los dems organismos de control.
13. Se elabora la nomina de personal docente y administrativo.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 128


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

14. Se administra el rgimen de seguridad social de personal administrativo y docente.


15. Se coordina la expedicin de disponibilidades presupustales y transferencias
presupustales de la sede central.
16. Se mantiene actualizada la informacin financiera en el sistema.
17. Se registran diariamente los movimientos contables de la Territorial.
18. Se elaboran los actos administrativos, que concretan las situaciones administrativas
del personal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto orgnico de presupuesto y normas reglamentarias.


Plan General de Contabilidad Pblica.
Manejo de software financiero y contable.
Normas de contratacin.
Normas de austeridad del gasto.
Rgimen de Prestaciones del sector publico.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto.
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Sociologa, Administracin Pblica,


Ciencias
Contables, Administrativas, Administracin de Empresas, Derecho, Economa,
Finanzas, Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Territorial
Profesional Universitario
3020-10
Ocho (8)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

DIRECCIN TERRITORIAL ACADMICO

3020-10 (6) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar la funcin acadmica en la sede territorial y sus CETAPs de manera que garantice la
puesta en marcha de planes, programas y proyectos, asegurando la labor misional
Institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, programar y ejecutar con las diferentes entidades del orden departamental y
municipal, los programas en materia de investigacin, informacin, capacitacin y difusin
para lograr un mayor fortalecimiento en la circunscripcin de la sede Territorial.
2. Disear la programacin acadmica de los programas de pregrado y postgrado
garantizando la calidad acadmica y pedaggica de los mismos.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 129


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

3. Disear y coordinar metodologas especficas para los eventos de capacitacin que


adelante la Direccin territorial.
4. Coordinar la elaboracin del Plan operativo anual de la Direccin Territorial con las
instancias acadmicas para planificar la actividad acadmica.
5. Coordinar o apoyar las actividades de extensin en Capacitacin, Asesoras y
Consultoras, tendientes al fortalecimiento institucional de la ESAP en la jurisdiccin de
la territorial.
6. Verificar que los contenidos mnimos de las asignaturas sean difundidos por los
docentes para garantizar el cumplimiento del plan de estudios.
7. Realizar investigaciones de mtodos y tcnicas acadmicas para fortalecer el proceso de
enseanza aprendizaje.
8. Mantener actualizada las hojas de vida de los docentes de acuerdo a su perfil y
experiencia.
9. Disear mecanismos de seguimiento y evaluacin a los programas acadmicos que oferte
la Territorial.
10. Llevar y mantener actualizada la informacin relacionada con los egresados.
11. Atender los requerimientos de los alumnos y docentes, en forma oportuna.
12. Preparar los documentos que deban ser objeto de debate en el Consejo Acadmico
Nacional.
13. Colaborar con su superior en la elaboracin de los actos administrativos necesarios para
desarrollar la funcin acadmica.
14. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se desarrollan programas de orden investigativo, informativo, y de capacitacin en
Entidades del orden Departamental y Municipal.
2. La programacin acadmica de los programas de pregrado y postgrado responden a la
calidad acadmica y pedaggica exigida.
3. Se elaboran metodologas para los eventos de capacitacin que adelanta la Direccin
territorial.
4. Se apoya las actividades de capacitacin, asesora y consultorias, que efecta la
territorial.
5. El Plan operativo anual de la Direccin Territorial se coordina con las instancias
acadmicas para planificar la actividad acadmica.
6. Los contenidos mnimos de las asignaturas difundidos por los docentes se verifican
para garantizar el cumplimiento del plan de estudios.
7. Las hojas de vida de los docentes se actualizan permanentemente.
8. Existen mtodos de seguimiento y evaluacin a la calidad de los programas acadmicos.
9. Las investigaciones de mtodos y tcnicas acadmicas realizadas permiten fortalecer el
proceso de enseanza aprendizaje.
10. Se mantiene actualizado el registro de egresados.
11. Se atiende oportunamente los requerimientos de alumnos y docentes.
12. Se elaboran los actos administrativos necesarios para la labor acadmica de la Territorial.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas de Educacin Superior.


Indicadores de gestin y calidad.
Teoras educativas contemporneas.
Evaluacin de la enseanza aprendizaje.
Informtica bsica.
Normas de administracin pblica.
Rgimen acadmico interno de la ESAP.
Contenidos curriculares de los programas.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 130


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Administracin Pblica, Planeacin y Desarrollo,
Derecho, Ciencias Administrativas, Sociales y Financieras, Administracin de
Empresas, Ingeniera Industrial, Administracin de Negocios, Economa,
Administracin Educativa o Psicopedagoga, Sociologa.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada

DIRECCIN TERRITORIAL ADMINISTRATIVO

3020-10 (2) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Ejecutar las actividades relacionadas con el rea administrativa y financiera de la territorial,
con el fin de optimizar el desarrollo integral del talento humano al servicio de la entidad y
emplear adecuadamente los recursos fsicos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el plan operativo anual y plan de compras en coordinacin con las dems
instancias de la direccin territorial, para ejecutarlos segn las necesidades y lo
estipulado por la sede central.
2. Supervisar y apoyar el recaudo de los recursos provenientes de la ley 21 de 1.982, con
base en las directrices de la sede central, para recibir los aportes por este concepto.
3. Preparar y presentar los informes financieros y contables solicitados por la sede central
con el fin de demostrar un balance real y confiable de la territorial.
4. Administrar el almacn y los inventarios de la direccin territorial de conformidad con
las directrices de la sede central, para llevar un control de los bienes a cargo de la
sede territorial.
5. Apoyar al director territorial en asuntos relacionados con administracin de personal y
bienestar laboral, en coordinacin con las instancias competentes de la sede central,
para promover el desarrollo humano con que cuenta la territorial.
6. Prestar asesora al director territorial en la aplicacin de normas legales relacionadas
con asuntos de su competencia, con el fin de evitar situaciones que puedan generar
problemas legales.
7. Elaborar y presentar los informes que le correspondan o los que le sean solicitados por
el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo, para atender los
respectivos requerimientos.
8. Preparar y elaborar la nmina a los docentes, para que se pueda efectuar el pago
correspondiente.
9. Calcular la liquidacin de la matricula y elaborar el paz y salvo financiero de los
estudiantes de los programas acadmicos de la sede territorial, para definir el valor
real a pagar por dicho concepto.
10. Revisar los procedimientos efectuados por tesorera y presupuesto del rea financiera,
con el fin de que estos se presenten de manera veraz y confiable.
11. Evaluar el desempeo de los funcionarios a cargo segn lineamientos de la sede
central, para calificar el rendimiento de los mismos.
12. Solicitar y verificar los documentos requeridos para elaborar los contratos de acuerdo a
lo estipulado por la ley.
13. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El plan operativo anual y el plan de compras presentado responde a lo requerido por la
sede central para aplicarlo en la territorial.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 131


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

2. Los recursos provenientes de la ley 21 de 1.982 son recaudados de acuerdo a las


directrices de la sede central.
3. Los informes financieros y contables presentados a la sede central reflejan la realidad
financiera de la territorial
4. El almacn y los inventarios son controlados para poder efectuar un seguimiento a los
bienes de consumo y activos fijos.
5. La administracin del talento humano responde a las necesidades planteadas tanto por
el nivel central como por el territorial.
6. Las asesoras en el rea administrativa y financiera son suministradas de acuerdo a
parmetros establecidos para esto.
7. Los informes presentados apuntan a resolver las inquietudes planteadas por las
diferentes personas que los solicitan.
8. La nmina de docentes elaborada permite efectuar el pago de acuerdo a las horas
dictadas por cada uno.
9. La liquidacin de la matricula se hace teniendo como referencia las directrices de la
sede central.
10. La revisin de los procedimientos de tesorera y presupuesto permiten verificar que los
reportes son confiables.
11. La evaluacin del desempeo de los funcionarios a cargo es efectuada de acuerdo a
los lineamientos determinados por la sede central.
12. El proceso de contratacin es realizado de acuerdo a la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Legislacin vigente en materia de contratacin e interventora.


Ley 21 de 1.982
Normas contables vigentes.
Normas y polticas en manejo de inventarios.
Polticas y normas pblicas en el manejo de administracin de personal.
Plan de desarrollo Institucional.
Normas internas de funcionamiento.
Normatividad archivistica.
Manejo de Almacn.
Sistema de control interno.
Manejo de hojas de clculo, aplicativos financieros.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

Ttulo de profesional en Sociologa, Administracin Pblica, Contadura,


Administracin de Empresas, Economa, Finanzas, Derecho, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Civil.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Territorial
Profesional Universitario
3020-09
Diecinueve (19)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 132


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

DIRECCIN TERRITORIAL ACADMICO

3020-09 (11) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Programar las actividades del rea de capacitacin y Bienestar universitario con el fin de
desarrollar adecuadamente los eventos de educacin no formal y apoyar la promocin de los
programas de formacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear la actividad acadmica de capacitacin, Bienestar universitario y pregrado
para formular proyectos acordes a los requerimientos determinados en el rea de
cobertura.
2. Disear el proyecto y el plan de accin de capacitacin, bienestar universitario y
pregrado de la vigencia, con el fin de programar las actividades tendientes al desarrollo
de los objetivos de la territorial.
3. Coordinar la parte administrativa de la ejecucin del proyecto de capacitacin, para
cumplir con los requerimientos exigidos para su desarrollo.
4. Coordinar la difusin y el plan de medios para los programas de pregrado, postgrado y
extensin universitaria, para hacer la promocin y mercadeo hacia el pblico objetivo
determinado por el perfil de los programas.
5. Preparar y organizar la edicin, diagramacin y duplicacin de material didctico,
acadmico y promocional, con el fin de apoyar las actividades a realizar.
6. Programar la logstica de los eventos de capacitacin y pregrado para asegurar la
calidad del desarrollo de los mismos.
7. Preparar y presentar los informes finales solicitados por la Sede Central, para el
seguimiento a los procesos de capacitacin.
8. Promocionar y mercadear los programas ofrecidos por la ESAP en el rea de
influencia.
9. Elaborar sistemas de evaluacin y seguimiento a los programas.
10. Realizar alianzas estratgicas, con organismos de cooperacin gubernamental para
desarrollar la labor academia y misional de la Entidad.
11. Consolidar la informacin de productos ofrecidos por la territorial, para apoyar la
elaboracin del portafolio de servicios.
12. Promover la participacin de la territorial en eventos de orden acadmico del que hacer
pblico.
13. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La actividad acadmica programada diagnostican las necesidades de capacitacin del
rea de cobertura.
2. El proyecto y el plan de accin responden a las necesidades de los entes territoriales
de la cobertura.
3. Se coordina con la parte administrativa la ejecucin del proyecto acadmico.
4. La vinculacin de los docentes para los eventos de capacitacin se hace bajo la
normatividad vigente para ello y con el cumplimiento de los documentos requeridos.
5. Se promocionan los programas haciendo conocer sus fortalezas y calidades
acadmicas
6. El material de apoyo didctico, acadmico, administrativo, y promocional para los
eventos de formacin y capacitacin, es diseado y duplicado segn las necesidades
de los solicitantes.
7. Los eventos de capacitacin son realizados de forma organizada y oportuna, sin
contratiempos.
8. Se realiza seguimiento y se evalan permanentemente los programas acadmicos.
9. Se realizan alianzas con organismos de cooperacin gubernamental para desarrollar la
labor acadmica y misional.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 133


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

10. El portafolio de servicios obedece a los servicios ofertados por la Territorial.


11. La territorial participa en eventos acadmicos relacionados con la funcin pblica.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Legislacin vigente sobre contratacin.


Plan Nacional de Capacitacin.
Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.
Ciencias de la comunicacin.
Relaciones pblicas.
Conocimientos bsicos de mercadeo.
Atencin al pblico.
Rgimen interno acadmico.
Normas de funcionamiento de la ESAP.
Relaciones interinstitucionales.
Administracin de currculos.
Rgimen de educacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Administracin pblica, Derecho, Administracin de


Empresas, Sociologa, Ciencias Sociales, Comunicacin Social, Economa e
Ingeniera Industrial.
EXPERIENCIA: Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.

DIRECCIN TERRITORIAL ADMINISTRATIVO

3020-09 (6) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Colaborar con la ejecucin presupuestal de la Territorial para garantizar la correcta utilizacin
de los recursos, de acuerdo con la normatividad vigente y a las polticas Institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con la construccin del plan operativo anual y del plan de compras de la
Territorial.
2. Asistir en el control de la ejecucin presupuestal de la Territorial para garantizar su
adecuada utilizacin.
3. Participar en la elaboracin y ejecucin de propuestas sobre la organizacin y gestin del
rea presupuestal de la Territorial para dinamizar el proceso de ejecucin presupuestal.
4. Implementar y cumplir los procedimientos establecidos para el manejo presupuestal de la
entidad para garantizar el quehacer presupuestal.
5. Asesorarse y capacitarse en normas y procedimientos para mantener actualizado al
grupo que desarrolla actividades presupustales.
6. Expedir y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los
compromisos de la Territorial, que impliquen erogacin de fondos.
7. Asegurar el recaudo de Ley 21
de 1982, realizando seguimiento mensual a las
transferencias de los Municipios.
8. Absolver las consultas que en materia presupuestal soliciten las dems dependencias de
la Territorial.
9. Consolidar la informacin que en materia administrativa y financiera requiera la Territorial,
para enviar a la sede central u rganos de control.
10. Establecer mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
para optimizar el manejo presupuestal.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 134


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

11. Apoyar al Director Territorial en asuntos relacionados con administracin de personal.


12. Apoyar en la elaboracin de la nomina, asegurar lo relativo a la seguridad social y
prestaciones econmicas del personal administrativo y docente.
13. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El plan operativo anual y el plan de compras se enmarcan dentro de las necesidades
de la territorial y las polticas institucionales.
2. La ejecucin presupuestal de la Territorial garantiza la adecuada utilizacin de los
recursos.
3. Los criterios recomendados en el proceso de formulacin de polticas institucionales
en el rea de presupuesto dinamizan la ejecucin presupuestal.
4. Las propuestas elaboradas y presentadas sobre la organizacin y gestin del rea
presupuestal a nivel nacional optimizan los procedimientos.
5. Los funcionarios responsables de la ejecucin presupuestal estn debidamente
capacitados y actualizados en normas, polticas y procedimientos presupustales.
6. Los mecanismos de control establecidos para la aplicacin de los instrumentos de
ejecucin presupuestal garantizan el seguimiento a la ejecucin.
7. Los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los compromisos de la
Territorial, que impliquen erogacin de fondos se expiden y registran de conformidad
con los procedimientos establecidos.
8. Se realiza seguimiento mensual a las transferencias por recaudo de Ley 21 de 1982.
9. Las consultas que en materia presupuestal soliciten las dependencias de la Territorial
para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal, son absueltas de
manera oportuna.
10. La informacin administrativa y financiera requerida por la Sede central u rganos de
control es oportuna y confiable.
11. Los mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
establecidos optimizan el manejo presupuestal.
12. Se apoya en la labor de administracin de personal, elaborando los actos
administrativos y desarrollando actividades propias del talento humano.
13. Se contribuye a la elaboracin de la nomina, de los aportes a seguridad social y a la
cancelacin de prestaciones sociales del personal administrativo y docente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Estatuto Orgnico de Presupuesto y normas reglamentarias.


Normas de Contratacin.
Normas de austeridad.
Auditoria Financiera.
Ley anual de presupuesto.
Decretos de liquidacin.
Ley 819 de 2003.
Manejo de procesadores de texto, Hojas de clculo, Macros, Aplicativos de Informacin
Financiera.
Normas de administracin de personal al servicio del Estado.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:

- Titulo profesional en: Sociologa, Economa, Administracin Financiera,


Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin de
Negocios, Derecho, Finanzas, Contadura, Ingeniera Civil, Ingeniera
Industrial.

EXPERIENCIA: Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 135


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

DIRECCIN TERRITORIAL

ADMINISTRATIVO SISTEMAS E INFORMTICA


3020-09 (2) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Operar las aplicaciones del Software y Hardware, Telecomunicaciones y equipos
audiovisuales de la Territorial, para asegurar un correcto funcionamiento y adecuado uso de
los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos y dar apoyo
tcnico y logstico en su manipulacin, con el fin de mantener la integridad de los
mismos.
2. Aplicar la instalacin o actualizacin de los programas adquiridos en la ESAP, con el
fin de utilizar dichos programas en las actividades propias de los funcionarios y
estudiantes.
3. Describir y actualizar las hojas de vida de los equipos, para contar con el seguimiento
a los mismos y documentar las novedades que se vayan presentando.
4. Programar y dictar cursos de capacitacin y asesora a la comunidad acadmica y los
funcionarios de la territorial, para dar un uso ptimo a los computadores y los
programas instalados en ellos.
5. Administrar el uso y prstamo de la sala de sistemas y los equipos audiovisuales,
permitiendo emplearlos de forma segura.
6. Construir un programa de seguridad de la informacin que se maneja en la territorial y
administrar el archivo de sistemas, para solucionar problemas de prdidas de
informacin.
7. Administrar la red de cmputo, con el fin de mantener la conectividad a nivel local y
nacional.
8. Revisar y entregar a direccin los correos electrnicos institucionales, con el fin de
informar a dicha dependencia de la informacin que llega por este medio.
9. Recopilar los artculos escritos por parte de los funcionarios de la Territorial para el
posterior diseo y elaboracin del boletn informativo.
10. Analizar las necesidades en el rea de informtica para hacer la formulacin de
proyectos de inversin, e ilustrar en el proceso de compra de bienes y/o servicios de
sistemas, emitiendo un concepto acorde a las necesidades detectadas.
11. Identificar y organizar la informacin correspondiente al cableado estructurado de la
sede territorial, para tener dicha informacin actualizada en caso de necesitarse.
12. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los equipos son programados para mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo
a los requerimientos previstos.
2. Los equipos audiovisuales son utilizados segn instrucciones.
3. El software es instalado y/o actualizado segn necesidades de cada funcionario, y de
la comunidad acadmica.
4. Los cursos de capacitacin y asesora dictados a los funcionarios y comunidad
acadmica responden a las necesidades de uso de los mismos.
5. La sala de sistemas y los equipos audiovisuales, son utilizados de acuerdo a una
programacin realizada.
6. El programa de seguridad de informacin planteado permite recuperar archivos en
caso de prdida.
7. Los archivos administrados son ubicados fcilmente.
8. La red de cmputo es monitoreada constantemente haciendo posible la funcionalidad
de la misma.
9. Los correos electrnicos institucionales son revisados y entregados de forma oportuna.

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Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 136


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

10. Los artculos para el boletn informativo son recopilados en el tiempo propuesto para
ello.
11. Los proyectos de inversin formulados responden a las necesidades informticas
detectadas.
12. Los bienes y/o servicios de sistemas que se adquieren, solucionan necesidades reales
de los funcionarios y comunidad acadmica.
13. El cableado estructurado documentado, ilustra la distribucin en la sede fsica.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


Estndares de informtica definidos por la Institucin.
Licenciamiento de programas adquiridos.
Plan de Desarrollo Institucional vigente, especfico de informtica.
Metodologa para la formulacin, elaboracin y diseo de proyectos.
Legislacin vigente sobre contratacin.
Pedagoga en sistemas.
VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en


mecatrnica.

Ingeniera de Sistemas,

elctrica, telemtica,

EXPERIENCIA: Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Territorial
Profesional Universitario
3020-08
Siete (07)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

DIRECCIN TERRITORIAL ACADMICO

3020-08 (1) Cargo

II. PROPSITO PRINCIPAL


Programar las actividades del rea de capacitacin, Bienestar universitario y pregrado con el
fin de desarrollar adecuadamente los eventos de educacin formal y no formal, asegurando la
labor misional de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con el superior inmediato en la definicin del Plan Anual de Actividades,
teniendo en cuenta la poltica fijada el Plan Anual Institucional, formulado por la
Direccin Nacional, para el ptimo cumplimiento de funciones misionales.
2. Colaborar con el superior inmediato en la definicin de parmetros para la elaboracin
de Trminos de Referencia para las entidades pblicas usuarias que requieran
Programas de Capacitacin.
3. Brindar asesora, en materia de investigacin de necesidades y diseo de programas
de capacitacin a las entidades pblicas que lo requieran.
4. Asesorar a la Direccin Territorial en la planeacin, desarrollo, implementacin y
seguimiento de las polticas y planes de capacitacin definidas por las instancias
competentes de la ESAP.

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empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

5. Elaborar y actualizar el portafolio de servicios de los programas de capacitacin de la


ESAP para las entidades usuarias
6. Apoyar e Implementar, en coordinacin con el superior inmediato la metodologa y
contenido de los proyectos de capacitacin, solicitados por las entidades pblicas.
7. Coordinar la ejecucin del Plan Nacional de Capacitacin.
8. Asistir a la Subdireccin de Proyeccin Institucional en la formulacin y determinacin
de criterios pedaggicos y tcnicas de capacitacin.
9. Evaluar peridicamente los cursos programados y ejecutados y proponer las
modificaciones pertinentes a fin de lograr la excelencia, eficiencia y eficacia en estos
proyectos.
10. Asistir a la Subdireccin de Proyeccin Institucional, a la facultad de posgrados y
pregrado en el diseo, formulacin, seguimiento, evaluacin y control de los programas
de capacitacin que desarrollen las Direcciones Territoriales.
11. Elaborar informes en materia de capacitacin formal y no formal de los servidores
pblicos en todos los rdenes.
12. Participar, por delegacin del superior inmediato, en comits, juntas y reuniones y
comunicarle sobre el avance y desarrollo de los mismos
13. Transferir los conocimientos a los servidores pblicos adscritos a la dependencia, para
lograr un ptimo cumplimiento de objetivos, de acuerdo con los programas de
capacitacin a las cuales asista en representacin de la ESAP
14. Preparar para el superior inmediato los informes estadsticos y de actividades
requeridos por las dependencias de la ESAP y por organismos diferentes a sta.
15. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se definen dentro de los trminos previstos institucionalmente, los programas y
proyectos de capacitacin para atender las necesidades institucionales de los
municipios y entidades del departamento.
2. Se establecen las relaciones interinstitucionales necesarias para coordinar la oferta y
demanda por programas de capacitacin de acuerdo al portafolio de servicios de la
Territorial.
3. Se adelantan y apoyan logstica y administrativamente, eventos de capacitacin y
educacin continuada con resultados acordes a las metas y objetivos previstos en el
Plan Operativo Anual de Inversiones.
4. Se elaboran modelos de trminos de referencia para atender las necesidades de
capacitacin de las entidades pblicas territoriales.
5. Se cuenta con informes estadsticos de cobertura y calidad de las capacitaciones
adelantadas por la entidad, y se cuenta con informacin soporte de las necesidades
por atender en materia de capacitacin en el departamento.
6. Se disean y actualizan en forma permanente los portafolios de servicios de
capacitacin de la entidad y se difunden por los distintos medios disponibles para
atender las necesidades de las entidades pblicas.
7. Se adoptan los lineamientos sealados en el Plan Nacional de Capacitacin en los
procesos que adelanta la Territorial en el Departamento.
8. Se asiste a la Subdireccin de Proyeccin Institucional, a la Facultad de Pregrado y
Postgrado, en el diseo, formulacin y evaluacin de los programas ofrecidos en la
territorial, teniendo en cuenta las caractersticas particulares de la regin.
9. Se asiste a todas las juntas, comits y reuniones solicitadas por el superior,
informando sobre el desarrollo de las mismas y realizando aportes significativos frente
a los temarios tratados en estas.
10. Se multiplican dentro de los empleados de la Territorial los conocimientos adquiridos
para asegurar una eficiente labor acadmica y administrativa.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Legislacin Educativa.

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empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

Plan nacional de capacitacin


Marco legal de los procesos de educacin formal, no formal, informal, y de educacin
continuada
Polticas institucionales de capacitacin
Manejo de herramientas informticas y bases de datos.
Gestin de informacin.
Rgimen acadmico interno.
Normas internas de funcionamiento.
Administracin de currculos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Trabajo Social, Administracin Pblica, Administracin
Educativa, Licenciatura En Ciencias De La Educacin, Sociologa.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

DIRECCIN TERRITORIAL ADMINISTRATIVO

3020-08 (6) Cargos

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar la gestin de bienes y recursos financieros, tcnicos y humanos de la territorial, as
como la actividad contractual para dar cabal cumplimiento a las funciones misionales de la
institucin conforme a las disposiciones legales correspondientes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los asuntos contractuales de la Direccin Territorial, previa autorizacin del
Director Territorial.
2. Preparar y/o revisar los acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y dems actos
administrativos que se expidan en cumplimiento del objeto institucional.
3. Asesorar a las dependencias de la Territorial en la definicin de los trminos de
referencia relativos a las diferentes formas de contratacin, invitaciones pblicas,
licitaciones, de acuerdo con la normatividad y estructura vigentes.
4. Preparar los informes sobre el rea de Talento Humano solicitados por instancias
competentes.
5. Elaborar, en coordinacin con las dems instancias de la Direccin Territorial, el Plan
Operativo Anual y el Plan de Compras; para determinar la programacin anual de las
actividades.
6. Coordinar el manejo de Almacn e Inventarios de la Direccin Territorial, de
conformidad con las directrices legales y reglamentos de la ESAP.
7. Elaborar los documentos de justificacin y soporte tcnico y legal requeridos para la
asignacin de partidas a la Territorial.
8. Apoyar al Director Territorial en asuntos relacionados con administracin de personal y
bienestar laboral, en coordinacin con las instancias competentes de la Sede Central;
9. Evaluar y analizar permanentemente la aplicacin de mtodos y procedimientos
administrativos, proponiendo los ajustes que sean necesarios.
10. Mantener la informacin actualizada para el sistema de registro y control del personal
activo de la ESAP y sus diferentes situaciones administrativas.
11. Registrar las diferentes rdenes de prestacin de servicios de personal.
12. Asistir al Director Territorial en las relaciones interinstitucionales para la suscripcin de
contratos y/o convenios cuyo objeto sea la prestacin de los servicios institucionales.
13. Realizar seguimiento y evaluacin a la ejecucin de los programas y proyectos que
adelante la Institucin en todos sus rdenes y proponer los correctivos a que haya lugar.
14. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


1. Los asuntos contractuales de la Territorial son atendidos oportunamente y de acuerdo
a las normas vigentes.
2. La expedicin de resoluciones, contratos, convenios y dems actos administrativos de
la territorial se acogen a las disposiciones legales pertinentes.
3. La contratacin se realiza previa verificacin de los procedimientos y exigencias
legales en materia de cuantas, garantas, calidades del contratista, trminos para la
prestacin de los servicios o suministro de bienes, aportes a los sistemas de seguridad
social y dems exigencias legales y reglamentarias para los procesos contractuales.
4. Se elaboran todos los informes relacionados con el talento humano, dentro de los
trminos y de acuerdo a las exigencias de contenido y calidad.
5. El plan operativo anual y el plan de compras responden a las necesidades de la
Territorial y se ajustan a las polticas institucionales.
6. Los inventarios de la Territorial estn actualizados y permiten establecer la ubicacin y
el estado de los bienes.
7. Los documentos soportes para asignaciones presupustales, responden a las
justificaciones requeridas en cada caso.
8. Se desarrollan programas de bienestar laboral, se realizan los actos administrativos
necesarios para la administracin de personal docente y administrativo, las hojas de
vida se actualizan permanentemente.
9. Se proponen mtodos para el mejoramiento administrativo.
10. Se controla las situaciones administrativas del personal docente y administrativo,
permaneciendo actualizada las novedades del personal.
11. Se establecen relaciones interinstitucionales, para la suscripcin de convenios y
contratos para la prestacin de los servicios institucionales.
12. Se realiza seguimiento y evaluacin a los programas y proyectos que adelanta la
Territorial.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Normas presupustales.
Tcnicas contables.
Normatividad y manejo presupuestal.
Fundamentos de Derecho Pblico.
Interpretacin normativa.
Manejo de inventarios.
Rgimen pblico de personal.
Trmite de peticiones.
Contratacin administrativa.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: - Ttulo de profesional en Sociologa, Administracin Pblica, Administracin de


Empresas, Ciencias Administrativas, Derecho, Economa, Finanzas,
Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

TCNICO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Territorial
Tcnico Administrativo
4065-12
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar el cumplimiento de las actividades desarrolladas por la Direccin Territorial para el
cumplimiento de la labor misional de la Entidad, en el quehacer de lo pblico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar estudios tcnicos sobre temas administrativos y misionales que contribuyan
al fortalecimiento institucional.
2. Participar en la elaboracin de planes, programas y proyectos de la dependencia para
obtener los objetivos y las metas propuestas.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias
competencia del rea de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales, para el
cumplimiento de la misin de la ESAP.
4. Participar en todas las reuniones que por su competencia o por delegacin le soliciten
participar, de manera permanente o transitoria, segn el caso.
5. Apoyar los procesos auxiliares del rea de desempeo, aportando conocimientos
tcnicos para mejorar y crear procesos.
6. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior sobre asuntos propios del
rea de desempeo.
7. Realizar seguimiento y evaluacin a la eficacia de los mtodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
8. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin,
manejo y conservacin de recursos propios de la dependencia.
9. Llevar un registro sistematizado de las actividades realizadas por la Territorial, para su
inclusin en datos estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.

Los estudios presentados se ajustas a las necesidades institucionales.


Los planes, programas y proyectos responden a los objetivos y metas propuestas.
Los conceptos son acordes con las materias competencia del rea.
Los aportes tcnicos corresponden a las necesidades del rea y de la territorial.
Asiste a las reuniones para las cuales ha sido delegado, realizando aportes significativos
en las mismas.
6. Se evalan y se hace seguimiento a la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados
en el desarrollo de planes y programas.
7. Existen sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y conservacin de
los recursos de la dependencia.
8. Se lleva registro sistematizado de las actividades de la territorial, con sus respectivos
costos de desarrollo de las mismas.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES


Funciones Generales de la ESAP.
Funciones Generales de la Territorial.
Plan de desarrollo
Plan de desarrollo institucional.
Normas de funcionamientos internas de la ESAP.
Plan anual de inversin.
Gestin de calidad.
Formulacin de proyectos.
Sistemas de informacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo de formacin tcnica profesional en ciencias administrativas, sociales,
econmicas, jurdicas, contables.
EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3)
aos de educacin superior y tres (3) meses de experiencia relacionada o
laboral.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:

Territorial
Asistente Administrativo
4140-16
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar el cumplimiento de las actividades desarrolladas por la Direccin Territorial para el
cumplimiento de la labor misional de la Entidad, en el quehacer de lo pblico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar estudios tcnicos sobre temas administrativos y misionales que contribuyan
al fortalecimiento institucional.
2. Participar en la elaboracin de planes, programas y proyectos de la dependencia para
obtener los objetivos y las metas propuestas.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias
competencia del rea de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales, para el
cumplimiento de la misin de la ESAP.
4. Participar en todas las reuniones que por su competencia o por delegacin le soliciten
participar, de manera permanente o transitoria, segn el caso.
5. Apoyar los procesos auxiliares del rea de desempeo, aportando conocimientos
tcnicos para mejorar y crear procesos.
6. Preparar y presentar los informes requeridos por el superior sobre asuntos propios del
rea de desempeo.
7. Realizar seguimiento y evaluacin a la eficacia de los mtodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
8. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin,
manejo y conservacin de recursos propios de la dependencia.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

9. Llevar un registro sistematizado de las actividades realizadas por la Territorial, para su


inclusin en datos estadsticos con un estimativo de costos de cada actividad.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.

Los estudios presentados se ajustas a las necesidades institucionales.


Los planes, programas y proyectos responden a los objetivos y metas propuestas.
Los conceptos son acordes con las materias competencia del rea.
Los aportes tcnicos corresponden a las necesidades del rea y de la territorial.
Asiste a las reuniones para las cuales ha sido delegado, realizando aportes significativos
en las mismas.
6. Se evalan y se hace seguimiento a la eficacia de los mtodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
7. Existen sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y conservacin de
los recursos de la dependencia.
8. Se lleva registro sistematizado de las actividades de la territorial, con sus respectivos
costos de desarrollo de las mismas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Funciones Generales de la ESAP.
Funciones Generales de la Territorial.
Plan de desarrollo.
Plan de desarrollo institucional.
Normas de funcionamientos internas de la ESAP.
Plan anual de inversin.
Gestin de calidad.
Formulacin de proyectos.
Sistemas de informacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo de formacin tcnica profesional en ciencias administrativas, sociales,
econmicas, jurdicas, contables.
EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3)
aos de educacin superior y quince (15) meses de experiencia relacionada
o laboral.

ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Territorial
Denominacin:
Auxiliar Administrativo
Cdigo y grado:
5120-13
Numero de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar las actividades misionales que desarrolla la Entidad en las Direcciones Territoriales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de la Direccin Territorial.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y
financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de clculo,
presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
4. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Direccin Territorial
5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia recibida.
7. Apoyar logsticamente la realizacin de todas las funciones de la dependencia.
8. Proyectar informes que requieran la dependencia y que le sean encomendados.
9. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada de acuerdo a los
procedimientos establecidos
10. Realizar seguimiento a la correspondencia distribuida para comprobar su trmite
respectivo, ante la instancia competente.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos que requiere la dependencia son elaborados oportunamente para brindar
un servicio con calidad;
2. El cardes general de la oficina es manejado y actualizado adecuadamente para el control
y seguimiento de los elementos a cargo de la oficina
3. Labores de mensajera y correspondencia interna y externa, son realizadas con diligencia
para agilizar el servicio.
4. La correspondencia se recibe y se distribuye diariamente de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestin documental.
5. La informacin se maneja con discrecionalidad y responsabilidad.
6. Se da la orientacin e informacin a los usuarios atendiendo los procedimientos
establecidos.
7. Se realiza seguimiento a la correspondencia distribuida para establecer el trmite ante la
instancia respectiva.
8. Se proyectan todos los informes solicitados con oportunidad y calidad.
9. Se efectan diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requiere.
10. Se desarrollan actividades de servicios generales cuando son requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Tcnicas de oficina.
Tcnicas de archivo.
Uso de implementos de trabajo.
Tcnicas de comunicacin efectiva.
Conocimientos bsicos en correspondencia.
Atencin al Pblico y relaciones interpersonales.
Informtica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Aprobacin de cinco (5) aos de educacin bsica secundaria.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Territorial
Denominacin:
Secretario
Cdigo y grado:
5140-10
Numero de cargos:
Tres (3)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO PRINCIPAL


Apoyar la Direccin Territorial en el manejo integral de los asuntos a su cargo, dndole el
respectivo tramite ante la dependencia competente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Examinar, clasificar, radicar, registrar y hacer seguimiento a la correspondencia
recibida y despachada de la territorial, con el fin de distribuirlas de acuerdo a las
indicaciones suministradas, o archivarla segn el caso.
2. Atender y transferir las llamadas telefnicas de los usuarios y realizar las llamadas que
se soliciten, con el fin de dar informacin anticipada del solicitante.
3. Enviar y recibir los fax locales, regionales y nacionales, con el fin de presentarlos en
direccin para su revisin.
4. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
5. Brindar informacin a los interesados en los programas y otros asuntos de la territorial,
buscando promocionar los eventos y los programas.
6. Manejar la agenda de direccin, permitiendo tener organizados los asuntos a los
cuales debe atender.
7. Redactar, revisar y enviar las comunicaciones que sean solicitadas, para no presentar
errores en su presentacin.
8. Diligenciar los formatos para el envo de correspondencia por correo, con el fin de
llevar un control de los envos y atender las solicitudes de la empresa de correo.
9. Asignar los nmeros de resolucin con fecha y nmero de radicacin, lo que permite
tener organizados estos datos y no cometer errores en su numeracin.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia es radicada y registrada en el libro radicador para controlar su
destino final y responsable.
2. Los documentos radicados, reciben seguimiento buscando verificar su respuesta y el
radicado correspondiente.
3. Las comunicaciones ya revisadas son archivadas en la carpeta correspondiente, y as
poder consultarse rpidamente en caso de necesitarse.
4. Las llamadas recibidas y realizadas, son atendidas suministrando y solicitando la
informacin que se requiere, eliminando los trmites innecesarios.
5. Los fax son enviados al destino solicitado en el tiempo oportuno.
6. Los mensajes recibidos contienen los datos necesarios para devolver respuesta al
solicitante de informacin.
7. La informacin suministrada a los interesados en los programas ilustra suficientemente
sobre los asuntos solicitados.
8. La agenda de direccin es planeada y programada segn asuntos por resolver.
9. Los oficios redactados, responden a la informacin solicitada.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 145


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

10. La correspondencia es remitida por correo fsico, cumpliendo con el diligenciamiento


de los formatos exigidos.
11. Las resoluciones son redactadas con numeracin consecutiva, atendiendo a la
solicitud de los funcionarios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos bsicos de la institucin.


Tcnicas de archivo.
Sistemas.
Conocimientos bsicos en Office.
Manejo de fax, fotocopiadora.
Servicio al cliente.
Redaccin.
Tcnicas de comunicacin efectiva.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

- Aprobacin de Tres (3) aos de educacin bsica secundaria.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO


Nivel:
Territorial
Denominacin:
Auxiliar de Servicios Generales
Cdigo y grado:
5335-07
Numero de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO PRINCIPAL


Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores propias de la dependencia,
para asegurar la labor misional de la ESAP.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y distribuir caf, refrescos y aromticas a las personas a quienes se les indique,
manteniendo en perfecto aseo los utensilios y dems elementos.
2. Responder ante el superior inmediato por los trabajos encomendados, el buen
funcionamiento de los electrodomsticos y el uso adecuado del material de trabajo.
3. Podar, regar y mantener los prados y jardines de la entidad, efectuar el mantenimiento de
las zonas verdes y velar por la conservacin y buena presentacin de los jardines.
4. Trasladar y ordenar muebles, enseres y equipos de oficina de las diferentes
dependencias de la Entidad, de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
5. Realizar reparaciones de plomera, albailera, carpintera y otras labores de apoyo
tendientes a garantizar el normal funcionamiento de los servicios de la entidad.
6. Colaborar en la prevencin y aplicacin de medidas relacionadas con accidentes e
incendio e informar oportunamente al superior inmediato las situaciones anormales
encontradas.
7. Colaborar en el levantamiento del inventario fsico de los bienes muebles en servicio de la
sede central.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 146


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

8. Informar al superior inmediato sobre los traslados y devoluciones de bienes muebles y


verificar que sean tramitados en el formato establecido para tal efecto.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se distribuyen comestibles a los servidores de la ESAP, con higiene, oportunidad y
amabilidad, conservando los utensilios utilizados para esta labor en buen estado.
2. Cuida los elementos de trabajo bajo su responsabilidad.
3. Los jardines denotan mantenimiento permanente.
4. Los bienes muebles y enseres son distribuidos de acuerdo a las necesidades y
lineamientos del superior.
5. Se le da el mantenimiento de albailera, carpintera y plomera, a los bienes que lo
requieren.
6. Observan medidas de proteccin e higiene.
7. Tienen actualizado el inventario de bienes a su cargo.
8. Informan al competente sobre los traslados y devoluciones de bienes y se percata de
realizarlo en el formato establecido.
9. Colabora en la entrega de dotaciones, elementos y bienes de acuerdo a las
necesidades de las dependencias.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Misin y Visin Institucional.


Sentido de Pertenencia.
Seguridad industrial.
Manejo y uso de elementos de cafetera.
Relaciones Interpersonales.
Tcnicas de comunicacin efectiva.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS:

- Aprobacin de dos (2) aos de Educacin Bsica Secundaria.

ARTCULO 2. COMPETENCIAS COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PBLICOS.


Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual
Especfico de Funciones y de Competencias Laborales, sern las siguientes:
COMPETENCIA

Orientacin a
resultados

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Realizar las funciones


y cumplir los
compromisos
organizacionales con
eficacia y calidad

Cumple con oportunidad en funcin de


estndares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
Realiza todas las actividades necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando lo obstculos que se le
presentan.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 147


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

COMPETENCIA

Orientacin al
usuario y al
ciudadano

Transparencia

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

Dirigir las decisiones y


acciones a la
satisfaccin de las
necesidades e
intereses de los
usuarios internos y
externos, de
conformidad con las
responsabilidades
pblicas asignadas a la
entidad.

Hacer uso responsable


y claro de los recursos
pblicos, eliminando
cualquier
discrecionalidad
indebida en su
utilizacin y garantizar
el acceso a la
informacin
gubernamental.

Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades,
prioridades y metas
organizacionales

Compromiso con la
Organizacin

CONDUCTAS ASOCIADAS
Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
Considera las necesidades de los usuarios
al disear proyectos o servicios.
Da respuestas oportunas a las necesidades
de los usuarios de conformidad con el
servicio que ofrece la entidad.
Establece
diferentes
canales
de
comunicacin con el usuario para conocer
sus necesidades y propuestas y responde
a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Proporciona informacin veraz, objetiva y
basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
Demuestra
imparcialidad
en
sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestacin
del servicio.
Promueve las metas de la organizacin y
respeta sus normas.
Antepone
las
necesidades
de
la
organizacin a sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en situaciones
difciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas
sus actuaciones.

ARTCULO 3. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERRQUICO DE


LOS EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerrquico de los empleos
que como mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente
Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales, sern las siguientes:
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

Aprendizaje
Continuo

Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y
habilidades, con el fin
de mantener altos
estndares de eficacia
organizacional

CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que
se implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafos que se presentan en el desarrollo
del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas
de su entorno o rea de desempeo.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 148


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

COMPETENCIA

Aprendizaje
Continuo

Experticia
profesional

Trabajo en Equipo y
Colaboracin

Creatividad e
Innovacin

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y
habilidades, con el fin
de mantener altos
estndares de eficacia
organizacional

CONDUCTAS ASOCIADAS

Reconoce las propias limitaciones y las


necesidades de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.

Analiza de un modo sistemtico y racional


los aspectos del trabajo, basndose en la
informacin relevante.
Aplicar el conocimiento Aplica reglas bsicas y conceptos
profesional en la
complejos aprendidos.
resolucin de
Identifica y reconoce con facilidad las
problemas y transferirlo
causas de los problemas y sus posibles
a su entorno laboral
soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
tendientes
a
alcanzar
resultados
institucionales.
Coopera en distintas situaciones y
comparte informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o
Trabajar con otros de
de los miembros del mismo.
forma conjunta y de
Planifica las propias acciones teniendo en
manera participativa,
cuenta la repercusin de las mismas para
integrando esfuerzos
la consecucin de los objetivos grupales.
para la consecucin de Establece dilogo directo con los miembros
metas institucionales
del equipo que permita compartir
comunes
informacin e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas
Generar y desarrollar
para dar soluciones novedosas.
nuevas ideas,
Desarrolla nuevas formas de hacer y
conceptos, mtodos y
tecnologas.
soluciones
Busca nuevas alternativas de solucin y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos
y alcanzar metas especficas.

NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO


COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de
Grupos de Trabajo

Asumir el rol de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y metas
institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma


clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para
la identificacin de planes y actividades a
seguir.
Facilita la colaboracin con otras reas y
dependencias.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 149


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

COMPETENCIA

Liderazgo de
Grupos de Trabajo

Toma de decisiones

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Asumir el rol de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y metas
institucionales

Elegir entre una o


varias alternativas
para solucionar un
problema y tomar las
acciones concretas y
consecuentes con la
eleccin realizada

CONDUCTAS ASOCIADAS.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de


los integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
informacin necesaria.
Explica las razones de las decisiones

Elige alternativas de solucin efectiva y


suficiente para atender los asuntos
encomendados.
Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atencin.
Efecta cambios en las actividades o en la
manera
de
desarrollar
sus
responsabilidades
cuando
detecta
dificultades para su realizacin o mejores
prcticas que pueden optimizar el
desempeo.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participacin en la toma de
decisiones.

NIVEL TCNICO

COMPETENCIA

Experticia Tcnica

Trabajo en equipo

DEFINICIN DE
LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Entender y aplicar
los conocimientos
tcnicos del rea
de desempeo y
mantenerlos
actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e


informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos
en
los
que
est
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos tcnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estndares
establecidos.

Trabajar con otros


para conseguir
metas comunes

Identifica claramente los objetivos del


grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupales.

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Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

COMPETENCIA

Creatividad e
innovacin

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Presentar ideas y
mtodos novedosos y
concretarlos en
acciones

Propone y encuentra formas nuevas y


eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca
nuevas
alternativas
de
solucin.
Revisa
permanentemente
los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA

Manejo de la
Informacin

Adaptacin al Cambio

Disciplina

Relaciones
Interpersonales

Evadir temas que indagan sobre


informacin confidencial.
Recoger
slo
informacin
imprescindible para el desarrollo de la
tarea.
Manejar con respeto las Organizar y guardar de forma
informaciones
adecuada la informacin a su cuidado,
personales e
teniendo en cuenta las normas legales
institucionales de que
y de la organizacin.
dispone
No hace pblica informacin laboral o
de las personas que pueda afectar la
organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede
hacer pblico y qu no.
Transmitir informacin oportuna y
objetiva.
Enfrentarse con
flexibilidad y
Acepta y se adapta fcilmente a los
versatilidad a
cambios
situaciones nuevas
Responde al cambio con flexibilidad.
para aceptar los
Promueve el cambio.
cambios positiva y
constructivamente.

Adaptarse a las
polticas institucionales
y buscar informacin de
los cambios en la
autoridad competente.

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto
por los dems.

Acepta instrucciones aunque se difiera


de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar
la accin de otros miembros de la
organizacin.
Escucha con inters a las personas y
capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e informacin impidiendo
con
ello malos
entendidos
o
situaciones confusas que puedan
generar conflictos.

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

Resolucin No. 0002 de Enero 2006, Hoja No. 151


Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP

COMPETENCIA

Colaboracin

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA

Cooperar con los


dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.

CONDUCTAS ASOCIADAS
Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
dems.
Cumple
los
compromisos
que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.

ARTCULO CUARTO. El Coordinador de Gestin de Personal o quien haga sus veces,


entregar a cada funcionario copia de sus funciones y competencias determinadas en el
presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin, cuando sea
ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la
adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTCULO QUINTO. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matriculas y
autorizaciones precisas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser compensados por
experiencias u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan.
ARTCULO SEXTO. El Director Nacional de la ESAP, mediante Resolucin Interna,
adoptar las modificaciones adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual
Especfico de Funciones y de competencias laborales.
ARTICULO SEPTIMO. La aplicacin de equivalencias entre estudios y experiencia, en los
casos en que se considere necesario, se realizara de conformidad con lo establecido en el
Decreto 2772 de 2005.
ARTICULO OCTAVO. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y
deroga en todas sus partes la Resolucin No 0751 del 15 de septiembre de 2005.

COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dado en Bogot, D.C. a los

MAURICIO ARIAS ARANGO


Director Nacional

Manual de funciones y competencias laborales Ajuste cargos provisionales y vacantes

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