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Acta de Constitucin del Proyecto

Nombre del Proyecto: Acondicionamiento de lneas de transporte de Gas


Preparado por: Proyectos de Energa y Adecuacin, S.A.
Fecha: Marzo 2009
Inicio:
Marzo de 2009
Resumen:

Necesidad del
Negocio:

Descripcin de
Productos:

Estrategia de
desarrollo:

En el caso del campo Tabay-Molinas-Chirgua, el Proyecto Gas Mrida


considero el diseo de las instalaciones sobre la base de una
concentracin mxima de Dixido de Carbono (CO 2) y Sulfuro de
Hidrgeno (H2S) iguales a 10% molar y 16 ppmv, respectivamente
(segn informe No. 86, 2001, desarrollado por IIVIC).
En consecuencia, la ingeniera conceptual tiene entre sus objetivos la
validacin del nivel de contaminantes de las corrientes del campo, que
permita soportar la toma de decisin del proyecto en cuestin, junto a
todos estos estudios y condiciones constituyen los requerimientos
mnimos para su desarrollo, y podrn ser complementados, ampliados
o modificados con previa aprobacin de la Gerencia del Proyecto, de
PEASA GAS.
El proyecto forma parte de los planes de desarrollo propuesto por la
Gerencia de Produccin Gas Mrida, para garantizar el manejo
confiable y seguro de la produccin de gas y cumplir con los
compromisos de entrega de volmenes de gas a ventas, bajo
especificaciones de calidad.

Una vez completada la revisin de los parmetros que


conforman la fase de visualizacin y quedando conforme ambas partes
con los parmetros establecidos, se proceder con la ejecucin de la
fase de conceptualizacin. En esta fase se deber(n) seleccionar la(s)
mejor(es) opcin(es) y elaborar sus respectivos estimados de costos
clase IV, as como el tiempo estimado de ejecucin de cada una de
ellas.

La evaluacin de las opciones se realiza con base en la


informacin desarrollada en actividades anteriores, tales como:
Seleccin de Tecnologa, Evaluacin del Sitio, y Preparacin
de los Alcances Conceptuales y Estimados de Costos, lo cual
permitir desarrollar una imagen completa de cada opcin, con el
fin de realizar la comparacin entre ellas en una misma base.

Los criterios de evaluacin incluyen: costos, beneficios, variables


econmicas, factibilidad tcnica, experiencia previa PEASA y
cualquier otra consideracin necesaria para la toma de decisin.

El objetivo consiste en producir toda la informacin necesaria para


la preparacin de las recomendaciones que se presentarn al
nivel de decisin correspondiente para decidir cul o cules
sern las opciones seleccionadas. La toma de decisin definitiva
ser tomada por PEASA Gas Mrida con todo el apoyo que
requiera por parte de PMV CONSULTORES.
Para poder realizar lo indicado como objetivo de la Ingeniera
Conceptual, se debe proceder a desarrollar una lista de productos que
permitirn la ejecucin de la Ingeniera bsica y de detalle a futuro del
proyecto. Las actividades a desarrollar son las correspondientes a cada
disciplina que ha definido el alcance:
Disciplina General
Disciplinas de Ingeniera:
Disciplina de Ingeniera de Procesos
Disciplina de Ingeniera Mecnica

Suposiciones,
Limitaciones y
Riesgos:

Recursos:

Disciplina de Ingeniera Civil


Disciplina de Ingeniera de Electricidad
Disciplina de Ingeniera de Instrumentacin y Automatizacin
Disciplina de Ingeniera de Prevencin y Control de Perdidas
Disciplina de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Operacional (SIAHO).
PMV CONSULTORES, recibir por parte de PEASA Gas Mrida toda
la informacin disponible con el objeto de realizar un anlisis y revisin
de los parmetros fundamentales que conforman una visualizacin del
proyecto de ingeniera. El documento recibido debe pasar por una fase
de revisin a fin de verificar y continuar con la siguiente fase como lo es
la elaboracin de la Ingeniera Conceptual del proyecto.
Gerente del Proyecto
Se encarga del control y seguimiento administrativo del Proyecto, de
las relaciones con el Departamento de Administracin de Contratos del
Cliente y de la Oferta Social del Proyecto. Adicionalmente coordina la
planificacin y control de las actividades a desarrollarse en cada etapa
del proyecto y de la revisin interna de los productos generados, as
como de establecer los correctivos necesarios, si hay desviaciones de
la planificacin y lideriza el desarrollo y seguimiento de las actividades
de las Disciplinas Civil, Mecnica, Electricidad, AIT, SIAHO y PCP, as
como el cumplimiento con el programa de aseguramiento de calidad.
Apoyo Logstico
Se encarga de prestar el apoyo requerido para la logstica de
desplazamiento de personal, especialmente entre el rea operativa y
los centros de trabajo del personal de PMV CONSULTORES.
Administracin y Control de Proyectos
Es el personal que se encarga de realizar el control administrativo del
proyecto, en cuanto a que preparan los soportes requeridos por el
Cliente para la aprobacin del servicio. Igualmente prestan el apoyo a
la Gerencia del Proyecto, para el control de seguimiento de los
indicadores tanto de avance fsico, como financiero, al igual que
mantienen el control en la documentacin del servicio.
Ingenieros de Procesos
Los Ingenieros de Procesos son los responsables de la recoleccin y
validacin de la informacin, realizar todos los clculos requeridos
para generar los productos mencionados en el alcance, asociados
bsicamente a las actividades del servicio. Adicionalmente preparan los
Informes con los resultados obtenidos y las recomendaciones para
cada caso.
Disciplinas de Ingeniera (Civil, Mecnica, Electricidad, AIT,
SIAHO y PCP)
El Lder de cada disciplina de ingeniera es responsable de cumplir la
planificacin y liderizar las actividades de esta, soporta el desarrollo
con su orientacin, anlisis y expectativas, y la aplicacin de normas y
procedimientos.
Ingeniero y Especialistas de Operaciones
Se encarga de realizar las actividades de levantamiento de informacin
de campo, apoyan a los ingenieros de procesos y las otras disciplinas,
en la operacin de plantas de procesamiento de gas, seguridad,
prcticas y antecedentes de las tecnologas de los procesos.

Comunicaciones y
Reportes:

Aceptacin:

El alcance de las Comunicaciones abarca tanto lo relativo al


intercambio de informacin con el Cliente, como internamente con el
Grupo Ejecutor.
Las comunicaciones Cliente PMV CONSULTORES se realizarn a
travs de la Gerencia del Proyecto, por parte de PMV CONSULTORES
y el Gerente del Proyecto de PEASA Gas. Las comunicaciones
electrnicas va e-mail se considerarn oficiales.
Cualquier otra comunicacin entre Lderes de Disciplinas o Ejecutores
del Proyecto con sus respectivos pares, al igual que lo concerniente al
rea administrativa, debe ser copiada a ambos Gerentes del Proyecto,
para que la comunicacin se considere oficial.
La correspondencia fsica intercambiada entre el Cliente y PMV
CONSULTORES se codifica de acuerdo al procedimiento indicado por
el Cliente, si ste as lo solicita, y al Procedimiento
P-GC-001, de
PMV CONSULTORES, Elaboracin de Documentos, y se maneja y
controla segn el procedimiento P-PR-004, Manejo y Control de
Documentos y Correspondencia.
Estos mismos procedimientos aplican para los Reportes y las Minutas
de Reuniones, tanto internas como con el Cliente, ya que conforman
una parte relevante de las comunicaciones del Proyecto.
El cliente indicar la aceptacin y aprobacin de los documentos
mediante carta dirigida al Gerente del Proyecto, a los 8 das hbiles de
haber recibido cada documento.

Cambios de Gerencia:

Los cambios de Gerencia, tanto por parte del cliente como de la


consultora debern ser notificados por va escrita formal, as como
cualquier otro cambio que se considere relevante para la ejecucin del
proyecto.

Aprobacin (opcional)

Gerente de Proyecto:

Cliente:

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