REGISTROS PUBLICOS

ASIGNATURA: DERECHO CIVIL I

DOCENTE: Dr. FERNANDO BARRIENTOS S.
ALUMNOS:
YALILE CHAVEZ
REYNALDO HURTADO C.

SANTA CRUZ-BOLIVIA

LA MERA PUBLICIDAD , DECIDE LA

NOCION DE REGISTRO?

La respuesta es NO
Todo registro conlleva el elemento llamado
publicidad considerado como requisito-condicin
del registro en su carcter jurdico.
El carcter secreto o privado har perder al
registro buena parte de su funcin til.
Hay documentos expuestos al conocimiento
publico que carecen de la calidad de registro
Por ejemplo, Publicaciones en peridicos o
revistas que no constituyen registro aunque su
tirada sea grande.
2

LA NOCION DEL REGISTRO Y LA

FE PUBLICA

La fe pblica hace que cualquiera de nosotros nos

fiemos de las pruebas, aunque estas no sean
necesariamente formales.
Si no que pertenezcan a las que gozan legalmente
del beneficio de la plena fe de conviccin.
Tratndose del registro no se habla de dar fe sino de
tener fe, no se trata de atestiguar, sino de creer en el
sentido de confiar en lo atestiguado.
La fe pblica no es aqu, un fenmeno activo de
autoridad que se impone de arroba hacia abajo. Sino
un fenmeno que se mueve de abajo hacia arriba,
del pueblo hacia la autoridad.
3

CARACTERES Y EFECTOS DEL

ACTO DE REGISTRO

Segn el Prof. Fernando Fueyo:

Es un acto jurdico formal, que se perfecciona con la
intervencin de un funcionario pblico o privado.
Es un acto pblico consubstancialmente conexo a un registro y
al propio tiempo a otros actos jurdicos similares que se
suceden en el tiempo.
Puede ser un acto pblico administrativo, con carcter nico,
tambin puede ser un acto privado dispuesto por estatutos
normativos.
Es un acto jurdico unilateral, pues nace de la voluntad del
registrador del registro que sea la relacin de registro debe
tener como causa un negocio jurdico unilateral, bilateral o
plurilateral, colectivo o complejo.
4

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

VARIEDAD DE REGISTROS PUBLICOS

Registro del Estado Civil de las personas.

Normado por Ley del 26 de noviembre de 1898 DS del 3 de
Julio de 1943 y el reglamento de Registro Civil.
La Ley trata:
De los empleados, de los Libros del Registro, de la Partidas del
registro en General, de los Nacimientos, de los Matrimonios,
de las defunciones.
El Reglamento considera la naturaleza , organizacin y
objetivos del registro Civil, los Organos Directivos,
Operativos, la jurisdiccin y competencia de los rganos
directivos, las atribuciones de la Corte Nacional Electoral.
Atribuciones de las Cortes Departamentales Electorales, de la
Direccin Nacional del registro Civil as como de los oficiales
de Registro Civil.
Del registro de nacimientos, defunciones, de adopciones y
emancipaciones, de los registros de las sentencias de nulidad.
5

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

FUNCIONES QUE CUMPLE

Las funciones asignadas al Registro Civil son diversas

segn los diferentes ordenamientos positivos.
As vemos que el sistema espaol abarca un campo
mas extenso que los pases latinos.
Afectando prcticamente a todos los hechos y
circunstancias que puedan influir en el estado civil y
en las vicisitudes del ser humano, con excepcin de la
profesin religiosa, el estado sacerdotal y el
domicilio.
En nuestro pas cumple las funciones de acuerdo a la
referencia consignada en la primera parte , esta la
registracin o incorporacin al archivo registral de los
hechos autnomos que afectan al estado civil de las
personas.
6

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

PARTICIPACION EN LOS ACTOS

DEL ESTADO

Ciertos actos relacionados con el estado civil, se

producen en virtud de declaraciones de voluntad, que
los interesados emiten ante el registrador u Oficial de
Registro Civil.
Quien cumple en este caso funcional la labor de
fedatario pblico.
As sucede en los casos de matrimonio civil.
Reconocimiento voluntario de la filiacin natural
Separacin total de bienes, entre los contrayentes en
el acto de celebracin del matrimonio y otros mas.
7

DELA PUBLICIDAD:
Los registros estn a disposicin de cuantos quieran
consultarlos.
Se expiden certificaciones de los asientos o
inscripciones por peticin de las autoridades o de los
particulares.
Se da a conoce el status de las personas, que es la
publicidad propia de todo registro.
FUNCION PRIOBATORIA:
Cumple el Registro Civil normalmente
Lo que se acredita fehacientemente es el estado civil
correspondiente, sus variaciones o extinciones o
algn otro aspecto relacionado.
La prueba adems de ser plena es preconstituida.
8

FUNCION CORRECTORA A
CARGO DEL PROPIO REGISTRO

Hasta antes del 7 de Marzo de 1996, no era posible la

rectificacin del registro por si mismo.
Solo se lo hacia en virtud de resolucin Judicial,
previo proceso de conocimiento.
Actualmente merced al D.S. N 24247 del 7 de Marzo
de 1996 le da atribucin al Registro para realizar
rectificaciones por el propio Registro.
Previa resolucin dictada por la Corte Departamental
Electoral de cuya tuicin dependen ahora los
Registros Civiles. ( art. 63 y 63 )
9

A QUIENES INTERESA EL
REGISTRO CIVIL?

1 Al Estado, mas concretamente a la administracin

con fines estadsticos, de planificacin, electorales,
tributarios y para cumplir mltiples polticas
administrativas.
Interesa tambin a los particulares, como
informacin fehaciente y segura del estado o status de
las personas, como prueba suficiente y preconstituida
de tales status y a la seguridad del trafico en general.
El registro mismo, los documentos que certifican
asientos suyos que otorgan el funcionario competente,
son instrumentos pblicos con todas las consecuencias
legales.
10

PRINCIPIO DE SEGURIDAD
JURIDICA

El registro que nos interesa representa y ofrece seguridad

jurdica y es derecho o garanta de seguridad jurdica.
Si no hubiera seguridad jurdica quedara la nocin de que no
tendra bases para su sustentacin y sin real valor funcional
diramos que ya no es ni puede ser registro.
Se impone la necesidad de cuidar la seguridad jurdica cuando
intentemos bosquejar una teora general del registro.
La justicia y la seguridad son calidades distintas y su
existencia se puede considerar separadamente.
Al diferir su esencia; su existencia esta separada.
Por ello su existencia tambin se halla recprocamente
implicada.
11

QU

ES EL REGISTRO CIVIL?

El Registro Civil es el servicio encargado

de registrar los actos y hechos jurdicos
referentes al estado civil de las personas
como ser el nacimiento, matrimonio y
defuncin de las personas.
Por ello, el registro del estado civil, se
divide en tres categoras:
1) De los nacimientos, destinada a
demostrar el hecho jurdico de la
persona nacida viva.
2) Otra de los matrimonios, destinada
al registro de la unin de un hombre y
una mujer en conformidad a las
disposiciones del Cdigo de Familia.
3) Finalmente, de las defunciones que
registra el fallecimiento de las personas.
El registro del estado civil ser llevado por
duplicado (libro original y libro duplicado),
es decir 2 libros para cada categora
12
(nacimiento, matrimonio y defuncin)

QU FUNCIN CUMPLEN LOS

OFICIALES DE REGISTRO CIVIL?

Los Oficiales del Registro Civil son

funcionarios de fe pblica que
representan al Estado, en el registro
de los actos y hechos jurdicos
relativos al estado civil de las
personas. Su funcin es personal e
indelegable (Art.21 del Reglamento
para Oficiales de Registro Civil).
Los registros asentados en los libros
que tienen bajo su responsabilidad
constituyen la base del sistema
integrado del Servicio del Registro
Civil (Art. 10 del Reglamento para
Oficiales de Registro Civil).

13

BREVES ANTECEDENTES DEL REGISTRO

CIVIL EN BOLIVIA Y SU NORMATIVA

El Registro Civil se crea en Bolivia mediante

Ley de la Repblica del 26 de noviembre de
1898. Luego, mediante Ley N 1367, el ao
1992, se transfiere el Servicio Nacional de
Registro Civil a la jurisdiccin y competencia
de la Corte Nacional y Cortes Departamentales
Electorales.
El ao 2003 se promulga la Ley N 2616 que
modifica los arts. 21 y 22 de la Ley de
Registro Civil de 1898.
Finalmente, el ao 2005, mediante Resolucin
N 284/2005, la C N E aprueba el Reglamento
de
Rectificacin,
Complementacin,
Ratificacin y Cancelacin de Partidas de
Registro Civil, en actual vigencia a partir del
01 de febrero del 2006.
14

REGLAMENTO DE RECTIFICACIN
COMPLEMENTACIN, RATIFICACIN Y
CANCELACIN DE PARTIDAS DE REGISTRO CIVIL

CORTE NACIONAL ELECTORAL

RESOLUCIN N 284/2005, 20 DE
DICIEMBRE DEL 2005:

Objeto.- Esta Resolucin N 284/05

contiene el Reglamento que establece el
procedimiento y requisitos para rectificar,
complementar y ratificar partidas de
nacimiento, matrimonio y defuncin, de
acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 2616.
mbito de aplicacin.- Las normas
contenidas en este reglamento son de
cumplimiento obligatorio para la Corte
Nacional y las Cortes Departamentales
Electorales,
Direccin
Nacional
y
Departamentales de Registro Civil y
Oficialas de Registro Civil de todo el pas.

15

DEFINICIONES DE ALGUNOS
TRMINOS EMPLEADOS EN
REGISTRO CIVIL

Cancelar: Dejar sin efecto una partida de registro civil.

Convalidar: Atribuir valor legal a un acto administrativo que tiene
errores, subsanando los mismos.
Completar: Incluir datos no registrados en una partida de nacimiento,
matrimonio o defuncin.
Corregir: Reemplazar datos incorrectamente registrados en una partida
de nacimiento, matrimonio o defuncin por datos correctos.
Modificar: Cambiar datos por otros distintos, en una partida de
nacimiento, matrimonio o defuncin.
Ordenar: Ubicar en el lugar correcto un dato registrado en una partida de
nacimiento, matrimonio o defuncin, y unir o separar datos registrados en
ella.
Suprimir: Quitar un dato contenido en una partida de nacimiento,
matrimonio o defuncin.
Ratificar: Convalidar una rectificacin de datos realizada en una partida
de nacimiento, matrimonio o defuncin, cuando ella no cuenta con la nota
complementaria correspondiente o existiendo ella, no se encuentra
firmada por autoridad competente. Puede haber sido efectuada a travs de:
16

Una tachadura, raspadura, sobre-escritura, adicin, supresin, escritura

sobre raspadura de papel, etc.; 2) Convalidando un partida de
nacimiento o defuncin por falta de firma y sello del funcionario
responsable del registro, y/o 3) Confirmando datos ambigos en una
partida de nacimiento, matrimonio o defuncin, por particularidades
en la forma de escribir de quien registr la partida.
Rectificar: Corregir, ordenar o suprimir datos registrados en una
partida de nacimiento, matrimonio o defuncin.
Identidad: Es el derecho fundamental e irrenunciable que involucra
otros derechos fundamentales como tener un nombre, dos apellidos,
una nacionalidad, una cultura y un idioma.
Filiacin: Vnculo existente entre padres e hijos.
Progenitor: Llmase al padre y/o madre.
Tutor: El que desempea la proteccin de menores de edad y de
aquellas personas incapacitadas para gobernarse por s mismas.
Reconocimiento de hijo: Acto jurdico mediante el cual una persona
declara en forma irrevocable ser el padre o madre.
Apellido Convencional: Es el apellido supuesto o ficticio que se
asigna judicial o administrativamente, no tiene efectos filiales y por
ello ninguna accin legal que sea iniciada en base a ello contra terceras
personas.
17

TRMITE ADMINISTRATIVO

El trmite administrativo es el conjunto de pasos y gestiones cumplidas por

funcionarios autorizados por el Servicio Nacional de Registro Civil a travs de
cualquiera de sus Direcciones Departamentales, Subdirecciones Regionales y
Oficialas de Registro Civil, para atender las solicitudes de rectificacin,
complementacin, ratificacin y cancelacin de partidas de Registro Civil, que
personas con inters legal o sus apoderados efecten.
Concluye con una decisin de la Direccin de Registro Civil, bien sea
aceptando la solicitud al declararla procedente o rechazndola al declararla
improcedente, para lo cual el funcionario encargado del trmite le notificar
expresamente.
En caso de rechazo, el usuario puede impugnar dicha decisin e interponer los
recursos administrativos de revocatoria que se elevar ante el Director de
Registro Civil quien emitir un informe jurdico fundamentado que podr ser
de procedencia o de ratificacin, de rechazo o improcedencia (Art. 21 del
Reglamento aprobado por Res. CNE N 284/05).
Nuevamente, el encargado del trmite notificar al interesado expresamente
con el informe del Director de Registro Civil, y en caso de rechazo la parte
afectada podr interponer el recurso jerrquico que se elevar ante la
Comisin de Vocales de Registro Civil quienes emitirn un informe
fundamentado jurdicamente sin recurso ulterior, quedando expedita
nicamente la va judicial (Art. 22 del Reglamento aprobado por Res. CNE
N 284/05).
18

QU CASOS PUEDEN SER

ATENDIDOS POR LA VA
ADMINISTRATIVA?

Por la va administrativa se pueden atender casos de

rectificaciones, complementaciones, o ratificaciones de
cualquier dato registrado en la partida, sin modificar: 1) la
fecha de nacimiento, 2) lugar de nacimiento, 3) filiacin o
4) identidad de la persona.
Las cancelaciones slo proceden por la va administrativa
cuando se trata de Partidas de Nacimiento idnticas.
19

CUANDO SE MODIFICA LA IDENTIDAD

DEL INSCRITO EN PARTIDAS DE
NACIMIENTO ?

Cuando se cambia:

Un nombre propio por otro

distinto en su totalidad.
Un apellido paterno y materno
por otros distintos en su
totalidad.
El nombre propio del padre o
madre por otros distintos en su
totalidad.
El da, el mes o el ao de
nacimiento del inscrito por
otros.
Cuando
se
cambia
el
departamento de nacimiento.

20

QUINES PUEDEN SOLICITAR E

INICIAR EL TRMITE
ADMINISTRATIVO?

El trmite administrativo podr ser solicitado e iniciado por:

La parte interesada, entendindose por tal al titular del registro.
Los padres, tutores o los familiares comprendidos en el art. 59 del
Cdigo de Procedimiento Civil en el caso de menores de edad que
tienen hogar.
Las autoridades municipales, eclesisticas, administrativas o judiciales,
las organizaciones comunitarias y Directores de casas de acogida
pblicas o privadas, slo en caso de nios, nias y adolescentes
abandonados, luego de que el Juez del Menor competente asigne los
nombres y apellidos convencionales tanto del nio, nia o adolescente
como el de sus padres.
Una persona con mandato expreso otorgado por Notario de Fe Pblica.

21

PUEDE NEGARSE LA RECEPCIN DE

UN TRMITE?

Las Direcciones de Registro Civil

tienen la obligacin de conocer y
resolver todas las solicitudes
presentadas, excepto las que
expresamente sean de competencia
de autoridades judiciales (art. 2 de
la Ley N 2616).
Los trmites administrativos deben
ser concluidos en el menor tiempo
posible, no debiendo exigirse al
usuario el cumplimiento de ms
requisitos de los establecidos en el
Reglamento especfico.
22

 DNDE SE DEBE PRESENTAR LA SOLICITUD

PARA REALIZAR EL TRMITE ADMINISTRATIVO

Lugares de Atencin
Capitales de Departamento
Capitales de Provincia y otros Centros
Procedimiento del Tramite Administrativo
TRAMITES ADMINISTRATIVOS EN LA CAPITAL DEL

DEPARTAMENTO

1.- Ante la Direccin de Registro Civil y Subdirecciones Regionales de Registro Civil

2.- Ante el Oficial del Reg. Civil de la Capital de Departamento
TRMITES ADMINISTRATIVOS EN LAS PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO
1.- Ante las Subdirecciones de Registro Civil, y
2.- Ante los Oficiales de Registro Civil en capital de provincias.
TRAMITES ANTE OFICIALES DE REGISTRO CIVIL EN
CAPITALES
DE PROVINCIA, CANTONES, SECCIONES, Y
OTRAS LOCALIDADES
TRAMITES REQUERIDOS EN EL LUGAR DISTINTO AL DEL
CIVIL DE ORIGEN DEL INSCRITO

REGISTRO

23

LUGARES DE ATENCION
CAPITALES DE DEPARTAMENTO

TRAMITES
ADMINISTRATIVOS

D.D.R.C

O.R.C.

Con formulario de Solicitud de Trmite Administrativo

CAPITALES DE PROVINCIA Y OTROS CENTROS RURALES

O.R.C. y Subdirecciones Regionales

Ms cercanos al domicilio del solicitante
TRAMITES
ADMINISTRATIVOS

24

TODOS LOS TRMITES ADMINISTRATIVOS

REQUIEREN DE PRESENTACIN DE PRUEBA?

Existen trmites administrativos que no requieren de

presentacin de prueba; en estos casos no se cobran las
papeletas valoradas correspondientes a trmites administrativos.
Pero tambin existen trmites que s requieren de presentacin
de prueba, en estos casos s se debe pagar el costo de la papeleta
valorada de Bs. 18.- correspondiente a trmites administrativos.
25

QU ACTOS O HECHOS NO NECESITAN

SER PROBADOS?

No es necesario probar:
Actos o hechos que figuren en documentos que sean parte
del Archivo Histrico del Servicio Nacional de Registro
Civil,
Los establecidos por una norma legal,
Los hechos o actos evidentes o notorios, y
Las presunciones legales.
26

QU OBSERVACIONES SON SUBSANABLES

GRATUITAMENTE: LEVANTAMIENTO DE
BANDERAS

Falta de sello y firma.

Falta de sexo en el sistema cuando el
nombre del inscrito lo identifique.
Falta del departamento y provincia de
nacimiento, cuando la partida tenga
asentada la localidad, siempre y cuando
sea del mismo lugar de origen del libro.
Falta de fecha de nacimiento en el
certificado de defuncin. (se extiende en
blanco F. Nac.)
Partida traspasada, original y duplicada.
Cuando las banderas estn mal colocadas.
27

EJEMPLO DE TRMITE QUE ES

SUBSANABLE GRATUITAMENTE

Falta de sello y firma del Oficial de Registro Civil.

Falta del departamento y provincia del departamento cuando
la partida tenga asentada la localidad, siempre y cuando sea
del mismo lugar de origen del libro.
28

EJEMPLO DE TRMITE QUE ES

SUBSANABLE GRATUITAMENTE

Falta de sello y firma del Oficial de Registro Civil.

Falta del departamento y provincia del departamento cuando la
partida tenga asentada la localidad, siempre y cuando sea del
mismo lugar de origen del libro.
Falta de sexo del inscrito

29

EJEMPLO DE TRMITE QUE ES

SUBSANABLE GRATUITAMENTE

Falta de fecha de nacimiento en el certificado de defuncin

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CASOS QUE NO REQUIEREN PRESENTACIN

DE PRUEBAS NI VALORADAS
(Art. 14 del Reglamento aprobado por Res. CNE N 284/05)

Rectificacin, complementacin y ratificacin de datos en las partidas

de nacimiento, matrimonio o defuncin:
Cuando el dato errado este correctamente asentado en otro casillero
de la misma partida.
Cuando se cuente con los datos correctos en las partidas de
nacimiento de los padres del o los inscritos.
Cuando en el Archivo de las Oficialas de Registro Civil o
Direcciones de Registro Civil se encuentren los documentos que se
presentaron para efectuar la inscripcin.
Cuando los datos estn correctamente registrados en uno de los dos
libros.
Cuando hubieran errores ortogrficos en las partidas de matrimonio
y defuncin y la partida de nacimiento este correcta, siempre que
sta haya sido inscrita antes que las mencionadas partidas.
Rectificacin y complementacin de letras en nombres y/o apellidos
registrados en partidas de matrimonio y defuncin cuando sea evidente
que el error u omisin fue cometido por particularidades fonticas o de
diccin.
31

Cancelacin de partidas de nacimiento por mas de una

inscripcin, cuando los datos sean idnticos
manteniendo como valida la primera inscripcin,
siempre que no se trate de una orden judicial.
Complementacin en las partidas de nacimiento de la
localidad y provincia del nacimiento.
Rectificacin, complementacin y ratificacin de datos
del sexo del inscrito, siempre que su nombre identifique
al mismo.
Rectificar el numero de la partida y la fecha de
inscripcin, siempre que la correlatividad o cronologa
lo permita.
Ordenar los datos incorporados en la partida, sobre la
base de partidas de nacimiento registradas que existan en
el archivo histrico.

32

EJEMPLO TRMITE QUE PUEDE

RATIFICARSE SIN PRUEBAS NI VALORADAS

La escritura ambigua por las particularidades en la forma de escribir

de quien registr la partida, confirmando los datos ambiguo por medio
de la comparacin con la escritura inequvoca efectuada por la misma
persona
33

EJEMPLO TRMITE QUE PUEDE RATIFICARSE SIN

PRUEBAS NI VALORADAS

El da, mes y ao de registro de partidas de nacimiento y defuncin as

como el nmero de la partida siempre que guarde cronologa y
secuencia con las dems partidas del libro.
34

EJEMPLO DE TRMITE DE CANCELACIN SIN

PRUEBAS NI VALORADAS

Cancelacin de partidas de nacimiento por ms de una inscripcin,

cuando los datos sean idnticos manteniendo como vlida la
primera inscripcin, siempre que no se trate de una orden judicial
35

EN QU CASOS SE REQUERIR AL USUARIO

LA PRESENTACIN DE PRUEBA?

Toda vez que la solicitud formulada sea ambiga y no

evidente, en cuyo caso se exigir la presentacin de
cualquier medio de prueba que sea pertinente para ser
valorada de acuerdo a la sana critica y que sea admisible
en derecho.
36

CARACTERISTICAS DE LAS PRUEBAS

El usuario y/o su representante deber presentar
ORIGINALES O FOTOCOPIAS
LEGALIZADAS:

CERTIFICADO DE NACIMIENTO
ORIGINAL

CERTIFICADO DE MATRIMONIO

CERTIFICADO DE DEFUNCION

CEDULA DE IDENTIDAD

PASAPORTE

LIBRETA DE SERVICIO MILITAR

CERTIFICADO DE BAUTIZO

Libreta De Familia

Ttulos Profesionales

Libretas Escolares

Certificado Medico Nacido Vivo

Ttulos De Propiedad

Papeletas De Pago

Certificado De Afiliacin a la Caja

Nacional De Salud

Certificado Del Padrn Electoral

Fotocopia Legalizada del Certificado de

Nacimiento o Matrimonio del Archivo de la
Oficina de Identificacin de la Polica
37
Tcnica Judicial.

CASOS QUE NECESITAN PRUEBAS DOCUMENTALES Y UNA

VALORADA DE 18 BS. PARA LA CORRECCIN ADMINISTRATIVA
(Arts. 15 y 19 del Reglamento Aprobado por Res. CNE N 284/05)

Corregir y suprimir letras en nombres y apellidos,

originados por faltas ortogrficas, atribuibles al oficial de
registro civil antes del 26 de julio del 2002 o al solicitante
del registro.
Adicin del apellido materno, primeros o segundos
nombres de los padres del inscrito en las partidas de
nacimiento, supresin del nombre de pila y apellidos
maternos de los padres.
Rectificacin del da de nacimiento cuando este no exista
en el calendario y tambin podr corregirse hasta dos
letras del mes de nacimiento cuando este escrito en forma
literal.
Ratificacin de raspones en provincia y localidad de
nacimiento, sexo, nombres y apellidos maternos de los
padres, siempre que no se cambie la identidad de los
padres
38

Suprimir, invertir y complementar en partidas de las

tres categoras, nombres propios del inscrito, si quien
esta inscrito cuenta con mas de uno.
Modificacin integra de un apellido solo ser posible,
en el caso de un apellido convencional, incluyndose
el apellido del progenitor que efectu el
reconocimiento.
Complementar cualquier dato no registrado de forma
abreviada o incompleta, as como tambin la fecha de
nacimiento siempre que sea congruente con la fecha de
la partida.
Rectificacin de la provincia, localidad y sexo del
inscrito.

39

EJEMPLO TRMITE DE COMPLEMENTACIN

CON PRUEBAS Y VALORADAS

Cualquier dato no registrado o registrado de forma abreviada o

incompleta.
Rectificar la fecha de nacimiento de uno de los esposos, siempre y cuando
el nacimiento sea anterior a este.
40

EJEMPLO TRMITE DE COMPLEMENTACIN

CON PRUEBAS Y VALORADAS

Adicin del apellido materno, primeros o segundos nombres de los

padres del inscrito en las partidas de nacimiento, supresin del
nombre de pila y apellidos maternos de los padres.
Suprimir, invertir y complementar en partidas de las tres categoras,
nombres propios del inscrito, si quien esta inscrito cuenta con mas de
uno.
41

QU NO PROCEDE ADMINISTRATIVAMENTE
(Art. 1 de la Ley N 2616 que modifica los arts. 21 y 22 de la Ley N 1898, 4 inc. c) Num. 3) del

Reglamento de la Ley N 2616; Arts. 6, 7 y excepcin del inc. a) art. 10 del Reglamento
aprobado por Res. CNE N 284/05)

Ratificar alteraciones en la totalidad de los nombres, apellidos,

departamento, da, mes y ao de nacimiento del titular de la partida.
Ratificar alteraciones en el da, mes y ao de la celebracin del
matrimonio o defuncin, adems de nombres y apellidos de los
contrayentes o difunto.
Cancelar una doble o mltiple inscripcin con datos del inscrito diferentes.
Rectificar, totalmente el nombre de alguno de los padres.
Rectificar, Corregir o Suprimir letras en nombres y apellidos del inscrito
cuando esto afecte la identidad del mismo.
Corregir o Suprimir la fecha de nacimiento del inscrito.
Cambiar o Suprimir nombres o apellidos de los contrayentes.
Rectificar o Corregir Departamento de Nacimiento.
Rectificar un dato que a travs de un anterior trmite administrativo fue
rectificado.
Ratificar datos no ratificados en un trmite administrativo efectuado
anteriormente.
Ratificaciones en libros enteros ni bloques de partidas
Corregir una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin inscrita con
orden judicial, pudiendo stas ser rectificadas o canceladas por la va
judicial y ser nicamente complementadas por la va administrativa.
42

EJEMPLO DE TRMITE QUE NO PROCEDE

ADMINISTRATIVAMENTE

Rectificar, cambiar o suprimir totalmente el nombre de alguno de los padres.

Ratificar alteraciones en la totalidad de los nombres, apellidos,
departamento, da, mes y ao de nacimiento del titular de la partida.

43

EJEMPLO DE TRMITE QUE NO PROCEDE

ADMINISTRATIVAMENTE

Cancelar una doble o mltiple inscripcin con datos del inscrito

diferentes.
Modificar una Orden Judicial.
44

EJEMPLO TRMITE QUE NO PROCEDE

ADMINISTRATIVAMENTE

Modificar el nombre de los padres en su totalidad, as como el

apellido materno de los mismos.
Rectificar o Corregir Departamento de Nacimiento.
45

PUEDEN CORREGIRSE DATOS DE UNA PARTIDA DE

LIBRO SI LA OTRA PARTIDA DEL LIBRO DUPLICADO
EST CORRECTAMENTE REGISTRADA?

Efectivamente, puede ser rectificado, complementado o

ratificado cualquier dato registrado en una partida de un libro
(en sus 3 categoras) si ese mismo dato se encuentra
correctamente registrado en la partida del libro duplicado.
46

EN QU MEDIDA ES POSIBLE LA CORRECCIN DE

NOMBRES Y/O APELLIDOS EN PARTIDAS DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO O DEFUNCIN?

Slo es posible a travs de la rectificacin de algunas de sus letras y de

ninguna forma de la totalidad de ellas.
Por otra parte, slo en el caso de que una persona sea reconocida como hijo
despus del registro de su nacimiento, puede modificarse ntegramente su
apellido convencional, debiendo incluirse el apellido del progenitor que
efectu el reconocimiento en reemplazo del convencional

47

EXISTE ALGUNA RESPONSABILIDAD PARA LOS

FUNCIONARIOS QUE COMETAN ERRORES?

Tanto el personal de las Direcciones

Departamentales de Registro Civil como los
Oficiales de Registro Civil, son responsables
por los errores que cometan al asentar las
partidas de Registro Civil, previo sumario
informativo que establezca responsabilidad.
Si como productos de un error emergen
gastos econmicos, stos deben ser cubiertos
por el Oficial de Registro Civil y/o
funcionario que cometi las equivocaciones.
Esta responsabilidad ha sido establecida por
el D.S. 26718 del 26 de julio del 2002. Para
aquellos errores cometidos con anterioridad a
la vigencia de esta norma, el perjudicado
puede pedir por medio de la Inspectora de
Registro Civil se ordene al Oficial de
Registro Civil infractor eleve informe sobre
el error cometido, para su posterior
consideracin por la Comisin y Direccin de
Registro Civil, el cual de no tener una
justificacin legalmente ser responsable
48
civilmente.

CUNDO Y CMO PROCEDE LA CANCELACIN DE

PARTIDAS DE NACIMIENTO?

Procede al existir ms de una inscripcin y cuando ambas

sean idnticas, registrando la misma fecha de nacimiento e
indudablemente se trate de la misma persona, dejando y
ratificando la primera inscripcin, siempre que no se trate de
una orden judicial.
La cancelacin de partidas de matrimonio y defuncin NO
PROCEDE por la va administrativa. sta necesariamente
debe ser realizada en virtud de sentencia judicial.
49

CMO SE INICIA EL TRMITE

ADMINISTRATIVO?

1. Si al requerir el usuario un
duplicado de su certificado de
nacimiento, matrimonio o
defuncin advierte que existen
errores o que la partida
transcrita tiene observaciones

2. Deber solicitar a la Direccin

de Registro Civil u ORC
informe sobre el contenido de
la partida y observaciones
advertidas, para que sean
subsanadas, si es que procede
por la va administrativa.
50

PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE PARA LA

OBTENCIN DEL INFORME DE ARCHIVO

1. Si al requerir el usuario un duplicado de su

certificado de nacimiento, matrimonio o
defuncin advierte que existen errores o que
la partida transcrita tiene observaciones y
no corresponde su correccin por la va
administrativa.

2. El interesado deber remitirse a la Direccin de

Registro Civil o al ORC para que se solicite la
elaboracin del informe de archivo, el cual
verificando fsicamente el libro elaborara un informe
dando la sugerencia necesaria para proceder a la
correccin administrativa o judicial

3. A) Si el informe de archivo sugiere un tramite

administrativo, el interesado deber aproximarse a la
ventanilla nica de tramites administrativos.
B) Si el informe de archivo dictamina proceder por la
va ordinaria el interesado deber recurrir ante los
estrados judiciales

4. Ingreso del Tramite Administrativo

(Ventanilla nica de Tramites
Administrativos.
51

PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE EN LOS TRMITES

ADMINISTRATIVOS QUE REQUIEREN PRUEBAS

1. Se llena el formulario de solicitud de rectificacin,

complementacin, ratificacin o cancelacin que debe 2. Verificada la autenticidad de las
ser presentado ante la Direccin de Registro Civil u
fotocopias, los originales deben
O.R.C. ms cercana, junto a la papeleta valorada de
ser devueltos al interesado
trmite administrativo (si es necesaria), las pruebas
originales que respalden su solicitud con un ejemplar
de fotocopias de ellas, ms la ficha informtica
observando los errores administrativos advertidos en
ella.

3. El funcionario encargado de recibir la

solicitud y vender la papeleta valorada (si es
necesario) debe revisar previamente si la
misma cumple todos los requisitos para
efectuar el trmite y si la prueba presentada es
pertinente.

4. El trmite pasa a Control legal para

revisin de las pruebas y elaboracin
de informe. De existir observaciones,
se devolver el trmite al interesado
para que las subsane.52

5. Si la solicitud es rechazada en primera instancia por Control

Legal, el interesado podr solicitar la revisin del mismo, a
travs del recurso de revocatoria a ser presentado ante la
Direccin Departamental de Registro Civil.
6. En caso de que la partida est registrada en otro Dpto., el
trmite deber remitirse a la Direccin correspondiente.
Concluido el trmite, ser devuelto a la Direccin que lo
recibi para su entrega al interesado, mediante un reporte del
sistema.

53

PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE EN LOS TRMITES

ADMINISTRATIVOS QUE REQUIEREN PRUEBAS

7. Si la solicitud es declarada procedente,

deber ser remitida con todos sus
antecedentes al responsable de Archivo,
para el registro de la nota complementaria
de rectificacin, complementacin,
ratificacin o cancelacin.

8. Efectuada la nota complementaria, el

Jefe de Archivo remitir a Cmputo los
antecedentes para la transcripcin de la
nota complementaria al Sistema y efectuar
la modificacin que corresponda en los
datos transcritos.

9. Corregida la partida en el sistema, sobre la base de la nota marginal asentada

en el libro original, el funcionario de ventanilla imprimir una pre impresin del
certificado solicitado.
-Siendo el ciudadano solicitante el que deber dar fe de lo corregido, firmando la
ficha y procediendo al pago del certificado original, ha ser emitido
54
inmediatamente.

SNTESIS DE LA ORGANIZACIN DE LAS

CORTES ELECTORALES

Corte Nacional Electoral

Direccin Nacional de Registro Civil

Cortes Departamentales Electorales

Direcciones Departamentales de Registro
Civil
Subdirecciones Regionales de Registro
Civil
Asesora Legal e Inspectora
55
Oficiales de Registro Civil

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS

VENTANILLAS DEL REGISTRO CIVIL

VENTANILLA N 1.Horario: 08:00 a 12:30

Venta de Valores a particulares en forma PERSONAL
portando CDULA DE IDENTIDAD o con PODER
NOTARIAL:
Legalizacin de certificados.
Papeleta valoradas de 18 Bs. para el extranjero.
Papeletas valoradas para trmites administrativos o judiciales
Libreta de familia.
Arqueo de Caja
Venta de valores a Oficiales de Registro Civil en forma
PERSONAL o con PODER NOTARIAL:
Certificados en sus 3 categoras.
Edictos matrimoniales para extranjeros.
Formularios de matrimonios.
Legalizacin de certificado para el extranjero.
Pase para inhumacin.
Libreta de familia.
Papeleta valorada de 18 Bs.
56

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS

VENTANILLAS DEL REGISTRO CIVIL

VENTANILLA N 2.-

Horario: 08:00 a 12:30

Recepcin de testimonios judiciales
(presentados por Oficiales Diligencias
nicamente)
Recepcin y entrega de notificaciones a
la Direccin (presentados por Oficiales de
Diligencias nicamente)
Ingreso de
trmites judiciales con
valores.
Recepcin de solicitud de certificaciones
negativas de inscripcin.
Recepcin de solicitud de fotocopias
legalizadas del libro.
Recepcin de trmites consulares.
Despacho de rdenes instruidas al interior
del pas.

57

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS

VENTANILLAS DEL REGISTRO CIVIL

VENTANILLA N 3.Horario: 08:00 a 12:30

Recepcin de solicitudes de informes
de archivo a Oficiales de Registro
Civil (ticket amarillo: Verificacin a
libro)
Recepcin y registro de edictos
matrimoniales
(autorizacin
de
celebracin matrimonial).
Recepcin de firma y llenado de libro
de una inscripcin consular de
nacimiento, defuncin y adopcin.
Recepcin de trmites administrativos
a Oficiales de Registro Civil.
Entrega de trmites consulares.
Inscripciones con orden judicial.
58

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS

VENTANILLAS DEL REGISTRO CIVIL

VENTANILLA N 4 (Ley
N 2616).Horario: 08:00 a 12.30
Recepcin de solicitudes de
inscripcin administrativa
de nacimiento (slo para
Oficiales de Registro Civil)
Entrega de resoluciones
administrativas
de
inscripciones de nacimiento

59

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS

VENTANILLAS DEL REGISTRO CIVIL
VENTANILLA N 5
Horario: 08:00 a 12:00
- Entrega de solicitudes de certificaciones negativas de
inscripcin.
- Entrega de fotocopias legalizadas del libro.
- Entrega de legalizaciones para el exterior.
- Entrega de solicitudes de informes de archivo a Oficiales de
Registro Civil (ticket amarillo: Verificacin a libro)
- Entrega de certificados (3 categoras) que se transcriben el
sistema Micro Isis.
60

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS

VENTANILLAS DEL REGISTRO CIVIL

VENTANILLA DE FAX.Horario: 08:00 a 15:00

Recepcin de solicitudes de confirmacin
de datos.
Recepcin de solicitudes de correcciones
administrativas.
Recepcin de solicitudes de fax al interior
del pas y envo de respuestas
a
confirmacin
de
datos
de
otros
departamentos.
Verificacin en la Base Nacional..
Entrega de solicitudes de verificacin de
partidas al interior del pas.
Reclamos por solicitudes de fax al interior
del pas.
61

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS

VENTANILLAS DEL REGISTRO CIVIL

VENTANILLA 6 o NICA.-

Horario de 08:00 a 15:00

Venta de Certificados corregidos y
trmites administrativos.
Venta
de Certificados en sus 3
categoras,
con
correcciones
administrativas o judiciales.
Venta de certificados de matrimonio
con cancelacin.
Venta de certificados de fax.
Recepcin de trmites administrativos.
Recepcin y entrega de informes de
libros.
Atencin
de
reclamos
por
correcciones administrativas.
62

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS PRINCIPALES

REPARTICIONES DEL REGISTRO CIVIL

CONTROL LEGAL.Asesora al ciudadano en general sobre los procedimientos a seguir

para solucionar problemas por la va administrativa y judicial.
Autoriza las rdenes judiciales. (testimonios)
Autoriza los trmites de correccin administrativa.
Revisa documentacin presentada para optar a una inscripcin
consular.
Firma la nota marginal asentada en los libros originales de Registro
Civil
63

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS PRINCIPALES

REPARTICIONES DEL REGISTRO CIVIL

INSPECTORA.Fiscaliza a los Oficiales de

Registro Civil en lo que se refiere a
los cobros que stos realizan y al
trato que stos brindan a los
particulares.
Recepciona las denuncias de faltas
cometidas por los Oficiales de
Registro Civil.
Recepciona y entrega libros en sus
3 categoras.
Solicita informes individuales de
todos los ORC. (Valoradas)
Inspecciona peridicamente todas
las ORC del departamento

64

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS PRINCIPALES

REPARTICIONES DEL REGISTRO CIVIL

ARCHIVO.-

Custodia todos los libros y legajos en sus 3 categoras.

Emite fotocopias legalizadas de los libros.
Emite certificaciones de partidas en sus 3 categoras.
Selecciona los libros para que se puedan corregir las partidas en sus
tres categoras; asentando una nota marginal en el mismo, a
consecuencia de un tramite administrativo o judicial.

65

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS PRINCIPALES

REPARTICIONES DEL REGISTRO CIVIL

CMPUTO.-

En esta seccin se modifican los datos de

las partidas de nacimiento, matrimonio y
defuncin, en virtud de un trmite
administrativo o judicial (primero en el
libro y luego en el sistema).
Se
subsanan
gratuitamente
los
observaciones que se hicieran en la
transcripcin
(Levantamiento
de
bandera).
Se transcriben los fax que llegan del
interior de las Direcciones de Registro
Civil.
Se transcriben las cancelaciones de
matrimonio.
Se extienden certificaciones de negativas
de inscripcin (3 categoras)

66

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

REQUISITOS

FORMULARIO

TASA
Bs.

VENTANILLA

ARANCEL
ORC
Ninguno

LEGALIZACIN DE
CERTIFICADO PARA
EL EXTERIOR

Certificado original
(Nacimiento,
matrimonio o
defuncin), Libreta de
familia y/o
Reconocimiento de
Hijo

1 For M-57

52.-

1 PV.R-69

18.-

CERTIFICACIN
NEGATIVA DE
INSCRIPCIN DE
NACIMIENTO

Fotocopia del C.I. del

solicitante o algn
documento que
demuestre su
existencia.

1 PV. R-69

18

Ninguno

FOTOCOPIA
LEGALIZADA DEL
LIBRO

Certificado emitido
anteriormente o ficha
de pre-impresin.

1 PV.De R-69

18.-

Ninguno

FOTOCOPIA DEL ACTA

DE RECONOCIMIENTO

Certificado emitido
anteriormente o ficha
de pre-impresin

1 PV.R-69

18.-

Ninguno

CANCELACIN DE
PARTIDA
MATRIMONIAL

Presentacin de
testimonio original de
la sentencia de divorcio

2 PV R-59

18.-

Ninguno

1 PV.R-52-60

29.-

67

EJEMPLO DE LEGALIZACIN PARA EL

EXTERIOR

68

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE
INSCRIPCIONES
CONSULARES.I. Nacimientos.-

1.- Inscripciones
de nacimiento de
exterior que
adquieren la
nacionalidad
boliviana por
naturalizacin
(Art. 37 CPE)

REQUISITOS

FORMULARI
O

TASA
Bs.

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

Memorial de solicitud
dirigido a la CNE

2 PV-R 59

18.-

Direccin
Nacional de
Registro Civil

Ninguno

Resolucin suprema
de la Presidencia de la
Repblica.

1 Form.

1.-

Certificado de
Nacimiento del
solicitante, legalizado
en el Ministerio de
Relaciones Exteriores
y Culto

2PV-R-59

18.-

Direccin
Nacional de
Registro Civil

69

Ninguno

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE
2.- Inscripcin de
nacimiento de
extranjeros que
adquieren la
nacionalidad
boliviana por
matrimonio

REQUISITOS

FORMULARIO

TASA
Bs.

- Memorial de
solicitud dirigido a la
CNE

2 PV R-59

18.-

- Certificado de
nacimiento del
cnyuge extranjero
legalizado por el
ministerio de
Relaciones Exteriores

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

Direccin
Nacional de
Registro Civil

Ninguno

- Certificado del
cnyuge boliviano.
- Carta e informe de
migracin.
Certificado

de

matrimonio

70

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

REQUISITOS

FORMULARI
O

TASA
Bs.

3.- Inscripcin de
nacimientos de
hijos bolivianos
nacidos en el
extranjero (Art. 36
CPE)

3.1 Si fue registrado

en consulado
boliviano:
Solicitud de
inscripcin dirigida
a la CDE.
Cerificado de
Nacimiento
expedido por el
consulado legalizado
por el Ministerio de
Relaciones
Exteriores.
Certificado de
nacimiento del o los
progenitores
bolivianos.
Carnet de identidad
del o los
progenitores
bolivianos

2 PV. Cada uno

18.-

1 Form.

1.-

1 PV-R-52-R-62

29.-

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

Ninguno

71

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

REQUISITOS

FORMULARIO

TAS
A
Bs.

3.- Inscripcin de
nacimientos de
hijos bolivianos
nacidos en el
extranjero (Art. 36
CPE)

3.2. Si fue registrado

ante la autoridad del
lugar de nacimiento:
Certificado de
nacimiento expedido
en el extranjero
legalizado en el
Ministerio de
Relaciones
Exteriores.
Certificado de
matrimonio de los
padres.
Certificado de
nacimiento de los
progenitores
bolivianos.
Carta e informe de
migracin

2 PV. Cada uno

18.-

1 Form.

1.-

1 PV-R-52-R-62

29.-

VENTANILLA

ARANCEL
ORC

Ninguno

72

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

II. Matrimonios.1.- Inscripcin de

matrimonio
celebrado en el
extranjero (Art. 57
y 58 de la Ley de
Registro Civil)

REQUISITOS

FORMULARI
O

TASA
Bs.

- Memorial de
solicitud dirigido a
la CNE o CDE
Certificado de
matrimonio
legalizado en el
Ministerio de
Relaciones
Exteriores y Culto.
Pasaporte de los
cnyuges.
Certificado de
nacimiento de los
cnyuges.
Certificado de
registro domiciliario
de los cnyuges

2 PV. Cada uno

18.-

1 Form.

1.-

1 PV-R-52-R-62

29.-

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

Ninguno

73

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

EJEMPLO DE LIBRETA DE FAMILIA

A la libreta de familia deber agregarse una papeleta

valorada para su validez.
74

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

II. Defunciones.1.- Inscripciones

de defunciones de
bolivianos en el
exterior (art. 74
Ley de Registro
Civil)

REQUISITOS

FORMULARI
O

TASA
Bs.

- Memorial de
solicitud dirigido a
la CNE o CDE
Certificado de
defuncin
debidamente
legalizado por el
Ministerio de
Relaciones
Exteriores y Culto.
Certificado de
nacimiento del
difunto.
Carnet de identidad
del difunto.
Certificado de
nacimiento y carnet
de identidad del
solicitante.

2 PV. Cada uno

18.-

1 Form. De
Defuncin

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

Ninguno

1.29.-

1 PV-R-52-R-62

75

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE
DESGLOSE DE
DOCUMENTOS

INSCRIPCIONES
DE
NACIMIENTO
1.- Menores de 12
aos

REQUISITOS
Solicitud y
fotocopia de
certificado de
nacimiento
de
nacido vivo,
Libreta escolar,
Cualquier
documento donde
figura el nombre del
nio o nia,
La declaracin de 2
testigos,
Certificado de
matrimonio de los
padres o
reconocimiento de
hijo

FORMULARI
O

TASA
Bs.

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

1 PV

18.-

Ninguno

Ninguno

Gratis

Ante cualquier
oficial de
registro civil

Emisin del 1er.

Certificado
GRATUITO

Certificado

76

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

EJEMPLO DE PAPELETA VALORADA

En la parte superior derecha se encuentran los

cdigos alfanumricos de las papeletas valoradas
77

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE
INSCRIPCIONES
DE
NACIMIENTO
2.- Adolescentes

de 12 a 18 aos
(inicio del
trmite
administrativo
ante el Oficial
de Registro
Civil)

REQUISITOS

de
nacido vivo,
Libreta escolar,
Cualquier
documento donde
figura el nombre
del adolescente,
Ms la
declaracin de 2
testigos,
Certificado de
matrimonio de los
padres o
reconocimiento de
hijo

FORMULARI
O

TASA
Bs.

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

Ninguno

Gratis

Ante cualquier
oficial de
registro civil

Emisin del
1er.
Certificado
GRATUITO

Certificado

78

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

REQUISITOS

FORMULAR
IO

TASA
Bs.

INSCRIPCIONES
DE NACIMIENTO

-Cdula de identidad
Registro nico
nacional (RUN)
Libreta de servicio
militar
Pasaporte
Certificado de
matrimonio civil o
religioso
Certificado de
bautismo
Cualquier documento
donde figura el nombre
del mayor de 18 aos,
ms la declaracin de 2
testigos,
Certificado de
matrimonio de sus
padres o
reconocimiento de hijo

2 PV cada uno

18.-

1PV-R-52-R-62

29.-

1 Form. R-62

1.-

3.- Mayores de 18
aos (inicio del
trmite
administrativo ante
el Oficial de
Registro Civil)

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC

Ante cualquier
oficial de registro
civil

Bs. 17.-

79

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

VENTA DE
CERTIFICADO
(NACIMIENTO,
MATRIMONIO
Y DEFUNCIN)

TRANSCRIPCI
N DE
PARTIDA DE
OTRO
DEPARTAMEN
TO

REQUISITOS

FORMULARI
O

TAS
A
Bs.

Haber efectuado
alguna
modificacin de
la partida (trmite
judicial,
administrativo o
levantamiento de
observacin)

1Form. R-62, R63, R-64

1.-

1 PV-R-2-R-62
Por cada
certificado

20.-

Confirmacin de
datos
debidamente
registrada por el
encargo de Fax

1 PV por la
transcripcin del
fax la 1era. Vez

18.-

1 Form. R-62, R63, R-64

1 PV, R-52, R-62
(Por cada
certificado

VENTANIL
LA

ARANCEL
ORC

Ninguno

Fax

Ninguno

1.-

29.-

80

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

EJEMPLO DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO

Al certificado una vez lleno con los datos del sistema deber
agregarse el sello autoadhesivo autorizado por la Corte
81
Nacional Electoral

UNIFRANZ

DERECHO: CIVIL I

ARANCELES, TASAS Y/O VALORES

TRMITE

REQUISITOS

FORMULARI
O

TASA
Bs.

RECEPCIN DE
LEGAJOS
MATRIMONIAL
ES

-Presentacin de
edicto debidamente
firmado por novio,
novia, testigos y
ORC
-Certificado de
nacimiento y C.I. de
los novios y
testigos.
-Asentimiento de
padres en caso de
menores de edad.
Cancelacin de
matrimonio en caso
de contrayentes
divorciados.
Certificado de
defuncin en caso
de contrayentes
viudos (as)

Edicto matrimonial
R-53

15.-

Certificado de
matrimonio

30.-

VENTANILL
A

ARANCEL
ORC
En Oficina 127
Bs.

4
En domicilio
277 Bs.-

Libreta de Familia

24.-

82

EJEMPLO DE EDICTO MATRIMONIAL

El legajo matrimonial debe estar acompaado del Edicto

Matrimonial.
83

84