APS-2014

Documento:
Acta de Constitucin
Del Proyecto

APS-2014

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

EH

EH

OZ

11-10-14

Versin original

CONSTITUCION DE PROYECTO
Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Seminario del da de sistemas en la Semana

de Ingeniera

SDSSI

Descripcin Del Proyecto

El proyecto Seminario del da de sistemas en la Semana de Ingeniera, consiste en brindar
capacitaciones y actualizacin de conocimientos a los alumnos de la Universidad Privada del Norte de
la facultad de ingeniera y otras universidades de la localidad de Cajamarca, en nuevas tendencias de
manejo de proyectos segn el estndar PMI, Nuevas tendencias en seguridad informtica e inversin
de proyectos.
El seminario consistir en brindar las siguientes ponencias :
Conferencia de Gestin de Proyectos e inversin.
Conferencia sobre Shared Point.
Importancia de la Seguridad para el resguardo de la Informacin
El desarrollo del seminario estar dictado por los siguientes profesionales:
Ing. Christian Romero Zegarra
Ing. Carlos Colorado Manya
Ing. Jorge Gutierrez
El proyecto ser realizado desde el da hasta el 25 de octubre del 2014, dndose el desarrollo de
todo el seminario el da 24 de octubre en la semana de ingeniera, correspondiente al da en el que
participa la escuela de Ingeniera de Sistemas. La gestin del proyecto se realizar por los alumnos del
curso de Administracin de Proyectos 2014-||.
Definicin Del Producto Del Proyecto:
Ponencias:
Se desarrollar las siguientes ponencias:
Conferencia de Gestin de Proyectos e inversin.
Conferencia sobre Shared Point.
Conferencia sobre Seguridad de la informacin.
Material:
Nuestros asistentes al seminario requiere del siguiente material:
Publicidad y publicacin de la informacin del evento.
Diapositivas sobre las ponencias.
Material demos echas en las ponencias (si las hubiera).
Base de datos de los participantes del evento.
El desarrollo del seminario tendr como mximo de duracin 4 hrs con duracin mxima por ponencia
de 45 min.
Informes:
Nuestro docente del curso exige de los siguientes informes:
Acta de constitucin de objetivos.
Acta de Constitucin del proyecto.
EDT del proyecto en WBS.
Administracin de tiempos del proyecto en MSProject.

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Informe Final del proyecto.

La directora de Ing. De Sistemas Computacionales exige lo siguiente:

Flayer del evento.
Trptico para el da de Sistemas.
Cronograma de Ponencias
Ponencias
Las Tecnologas de Informacin como Ventaja
Competitiva en la Gestin de Proyectos

Horario
9:00 AM

Christian Romero Zegarra

Shared Point
CarlosColorado Manya

10:00 AM

Importancia de la Seguridad para el resguardo

de la Informacin

12 m

Ing. Jorge Gutierrez

Local:
El seminario del da de sistemas en la semana de Ingeniera, ser desarrollado en las
instalaciones del auditrium de la Universidad Privada del Norte.
Definicin De Requisitos Del Proyecto
El Sponsor tiene los siguientes requisitos:
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los requerimientos de los
asistentes al seminario.
El Asistente( Alumnos de la Universidad Privada del Norte) tiene los siguientes requisitos:
Las ponencias debern ser desarrollados de acuerdo al horario establecido.
Entregarle el material de las ponencias en un plazo no mayor a 4 das.
Registrar su asistencia al seminario en el horario que asista.
Objetivos Del Proyecto
Concepto

1. Alcance

2. Tiempo
3. Costo

Objetivos
Cumplir con la elaboracin de
los siguientes entregable:
Gestin de Proyecto, Correos
de invitaciones, Actas de
Compromiso, Seminario de
conferencias
Cumplir el proyecto en el plazo
ya especificado
El presupuesto base es 0.

Criterio de xito

Aprobacin de todos los entregables por parte

del docente del curso.
Concluir el proyecto el da 25 de octubre del
2014
Lograr no generar gasto de prdidas o robos.

Finalidad del Proyecto

Desarrollar un proyecto funcional para aplicar conocimientos adquiridos de Administracin de
Proyectos.
Objetivos Del Proyecto
Concepto

1. Alcance

Objetivos
Cumplir con la elaboracin de
los siguientes entregable:
Gestin de Proyecto, Correos
de invitaciones, Actas de
Compromiso, Seminario de
conferencias

Criterio de xito

Aprobacin de todos los entregables por parte

del docente del curso.

APS-2014

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Cumplir el proyecto en el plazo
ya especificado
El presupuesto base es 0.

2. Tiempo
3. Costo

Concluir el proyecto el da 25 de octubre del

2014
Lograr no generar gasto de prdidas o robos.

Finalidad del Proyecto

Desarrollar un proyecto funcional para aplicar conocimientos adquiridos de Administracin de
Proyectos.

Designacin Del Project Manager Del Proyecto

Nombre

Eidelman Hernandez Salazar

Niveles De Autoridad

Reportar a

Oscar Zocon

Costo

OZ

Exigir el cumplimiento de los entregables del

proyecto.

Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto

Organizacin o Grupo Organizacional
-

A. Acadmica:

Inscripcin y recepcin

A. Marketing:

A. Logstica:

Rol que Desempea

El rea acadmica tiene el rol conseguir los
ponentes necesarios para el proyecto
El rea de inscripcin y de recepcin son los
encargados de tener la base de datos de
asistentes al evento.
El rea de Marketing es el encargado de promover
el evento, de disear toda la publicidad digital que
sea necesario para la ejecucin del presente
proyecto.
El rea de logstica es el encargado de ambientar y
de acondicionar el local para el proyeto.

Principales Amenazas Del Proyecto (Riesgos Negativos)

No contar con la presencia de uno de los ponentes para el da del evento.
Retraso en el dictado de las ponencias.
La no asistencia del equipo de trabajo asignado para la inscripcin en el da del evento.
Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos)
La presencia del captulo Cajamarca PMI en UPN.
La disponibilidad de nuevas inversiones en tecnologa y capacitacin tecnolgica en nuestra
localidad.

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