Actividad:

AA_3 ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Nombres y Apellidos del estudiante: GRUPO

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES, SEGURIDAD Y ESTRATEGIA

PROGRAMA ADMINISTRACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

FORMULACIN Y ANLISIS DE PROYECTOS ASSO A

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES

Elizabeth Snchez ngel
Yesenia Lisney Barajas Vsquez
Mara Danelly Snchez Carvajal
Adriana del Pilar Romero Marn
Antonio Jos Barrantes Quintero

NOMBRE DEL DOCENTE

Licenciado William Fernando Len Cante

Bogot, Agosto 09 del 2015

1. Proponga una nueva estructura organizacional acorde a los retos actuales

de la organizacin, se deben identificar claramente los tres niveles
jerrquicos y no incurrir en burocracia.

Junta de Socios
Gerente
Auditoria Interna

Direccin de
produccin
Diana Torres

Asistente

Direccin
Administrativa

rea de
Calidad

rea Recursos
Humanos

rea de
Diseo

rea de
Adquisiciones

rea de
Distribucin
rea de
las TICs
Lnea de
Produccin
Coordinadores

rea Servicios
Generales
rea Asuntos
Legales

Direccin
Comercial

Direccin
Financiera

Negocios

Contabilidad

Inventario

Cartera

Publicidad

Tesorera

Vendedores

HSE

rea del
Almacn

Operarios

(https://www.google.com.co/search?q=ORGANIGRAMA, s.f.)

2. Se debe tambin establecer un mapa de procesos acorde con la estructura

organizacional, el objeto social y la nueva lnea de productos.
MAPA DE PROCESO

P
E
D
I
D
O
S
Y
R
E
Q
U
E
R
I
M
I
E
N
T
O
S

PROCESOS DIRECCIONAMIENTO
GESTION CALIDAD

GESTION GERENCIAL

GESTION
COMPRAS

GESTION
COMERCIAL

PRODUCTO
NUEVO

GESTION
PRODUCCION

PROCESOS MISIONALES

GESTION
HUMANA

GESTION
FINANCIERA

GESTION
ADMINISTRATIVA

GESTION
ALMACENAMIENTO
Y DESPACHO

S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
O
N
C
L
I
E
N
T
E
S

PROCESOS APOYO

MAPA DE PROCESOS
GESTION
CALIDAD

GESTION
COMERCIAL

CLAVES

GESTION
GERENCIAL

RECURSOS HUMANOS

FINANCIERA

LOGISTICA Y
MANTENIMIENTO

ADQUISICIONE
S

(https://www.google.com.co/search?q=mapa+de+procesos, s.f.)
3

3. Para los nuevos cargos se debe determinar el presupuesto consolidado de

tecnologa y mobiliario necesarios (acorde con las nuevas instalaciones).
EQUIPAMIENTO

COSTO
UNITARIO

CANTIDAD

INVERSION
TOTAL

Celular
Equipo de computo
Escritorio
Impresora multifuncional
Licencia programa contable
Licencia programa nomina
Mesa de reuniones
Porttil
Video beam
Puestos de trabajo
Servidor
Sillas visitantes
Silla gerencial
Silla secretarial

16
26
24
9
2
2
1
1
1
26
1
12
5
25

$ 150.000
$ 1.200.000
$ 250.000
$ 250.000
$ 1.200.000
$ 1.200.000
$ 500.000
$ 1.300.000
$ 2.500.000
$ 1.200.000
$ 5.000.000
$ 70.000
$ 250.000
$ 120.000

$ 2.400.000
$ 31.200.000
$ 6.000.000
$ 2.250.000
$ 2.400.000
$ 2.400.000
$ 500.000
$ 1.300.000
$ 2.500.000
$ 31.200.000
$ 5.000.000
$ 840.000
$ 1.250.000
$ 3.000.000

Telfono

26

$ 80.000

$ 2.080.000

TOTAL

$ 94.320.000

4. Tambin es necesario calcular

infraestructura y obras fsicas.

CONCEPTO
Adecuacin oficinas Gerente
y Directores
Adecuacin puestos de
trabajo auxiliares, analistas y
asistentes
Cableado
estructurado,
redes telefnicas y de
sistemas
Adecuacin sala de espera y
juntas
Adecuacin parqueaderos

el

presupuesto

consolidado

de

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

COSTO TOTAL

UN

$ 5.000.000

$ 30.000.000

UN

22

$ 800.000

$ 17.600.000

ML

250

$ 13.000

$ 3.250.000

UN

$ 5.000.000

$ 10.000.000

UN

15

$ 1.000.000

$ 15.000.000

TOTAL

$ 75.850.000
4

5. Estimar Calcular el presupuesto de salarios del personal administrativo.

CARGO
Gerente General
Asistente de gerencia
Auditor interno
Asistente de auditoria
Director de produccin
Asistente rea de calidad
Asistente rea de diseo
Asistente rea de distribucin
Asistente rea TICs
Lder de produccin
Coordinador lnea produccin (5)
Director Administrativo
Asistente recursos humanos
Asistente rea de adquisiciones
Asistente rea servicios generales
Asistente rea legal
Tecnlogo en HSE (3)
Asistente almacenista
Direccin comercial
Asistente de negocios
Asistente de inventario
Asistente de publicidad
vendedores (2)
Director financiero
Asistente de contabilidad
Asistente de cartera
Asistente de tesorera
TOTAL

SALARIO MES
$ 3.000.000
$ 850.000
$ 2.500.000
$ 850.000
$ 3.000.000
$ 1.000.000
$ 1.000.000
$ 850.000
$ 1.000.000
$ 2.500.000
$ 7.500.000
$ 3.000.000
$ 850.000
$ 850.000
$ 850.000
$ 850.000
$ 4.500.000
$ 850.000
$ 3.000.000
$ 850.000
$ 850.000
$ 850.000
$ 2.000.000
$ 3.000.000
$ 850.000
$ 850.000
$ 850.000
$ 48.900.000

SALARIO ANUAL
$ 36.000.000
$ 10.200.000
$ 30.000.000
$ 10.200.000
$ 36.000.000
$ 12.000.000
$ 12.000.000
$ 10.200.000
$ 12.000.000
$ 30.000.000
$ 90.000.000
$ 36.000.000
$ 10.200.000
$ 10.200.000
$ 10.200.000
$ 10.200.000
$ 54.000.000
$ 10.200.000
$ 36.000.000
$ 10.200.000
$ 10.200.000
$ 10.200.000
$ 24.000.000
$ 36.000.000
$ 10.200.000
$ 10.200.000
$ 10.200.000
$ 586.800.000

PRESTACIONES

$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 2.744.610
$ 2.744.610
$ 2.356.174
$ 2.744.610
$ 6.473.926
$ 19.421.780
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 11.653.068
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 5.489.220
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 2.356.174
$ 84.258.260

TOTAL ANUAL
$ 36.000.000
$ 12.556.174
$ 30.000.000
$ 12.556.174
$ 36.000.000
$ 14.744.610
$ 14.744.610
$ 12.556.174
$ 14.744.610
$ 36.473.926
$ 109.421.780
$ 36.000.000
$ 12.556.174
$ 12.556.174
$ 12.556.174
$ 12.556.174
$ 65.653.068
$ 12.556.174
$ 36.000.000
$ 12.556.174
$ 12.556.174
$ 12.556.174
$ 29.489.220
$ 36.000.000
$ 12.556.174
$ 12.556.174
$ 12.556.174
$ 671.058.260

Bibliografa
https://www.google.com.co/search?q=mapa+de+procesos. (s.f.).
https://www.google.com.co/search?q=ORGANIGRAMA. (s.f.).