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FACTORES DE XITO EN LA DIRECCIN DE

PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE DEL PMI

Por qu Fracasan los Proyectos?


Causas de Fracaso de los Proyectos
1. Requerimientos y especificaciones incompletas
2. Cambios en requerimientos y especificaciones
3. Mala estimacin alcance, tiempo y costo
4. Falta de respaldo de la Alta Direccin.
5. Falta de recursos.
6. Falsas expectativas.
7. Objetivos no claros.
8. Planificacin inadecuada o inexistente
9. Equipo de proyecto sin capacidades y sin motivacin
10. Inadecuada identificacin de interesados

Por qu Fracasan los Proyectos?

La estadstica muestra la aplicacin de 30,000 proyectos en empresas pequeas, medianas y grandes en EE.UU
evaluadas por The Standish Group desde1994 hasta el 2011.
Fuente: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2011

Por qu Fracasan los Proyectos?


Terminan despus de la fecha comprometida.
Cuestan ms de lo originalmente presupuestado.
No cumplen con la funcionalidad especificada por el cliente.
Existen procesos y tcnicas pobremente estandarizados.
Rechazo de la direccin de proyectos (no genera valor)
Plan de trabajo no incluye tiempo para la gestin del proyecto.
Falta de planificacin y gestin.

En su organizacin se presentan casos como estos?

Cmo Revertir esta situacin?

...aplicando
Direccin de
Proyectos...

Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas; aplicadas a las actividades del
proyecto, con la finalidad de cumplir o exceder las
necesidades y expectativas de los interesados en el
proyecto.

Por qu la Direccin de Proyectos?

Los proyectos son inciertos y riesgosos


Demoran un tiempo significativo
Cuestan mucho dinero
Involucran a una cantidad considerable de personas de la
organizacin
Estn expuestos a cambios inesperados
Deben satisfacer a distintos tipos de clientes (stakeholders)
Necesitan un balance entre alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos y riesgos

Ventajas para las Organizaciones

Mejor control financiero, fsico y de recursos humanos.


Mejora de la relaciones con el cliente.
Cortos tiempos de desarrollo.
Menores costos.
Alta calidad y mejora de la confiabilidad.
Altos niveles de mrgenes.
Mejora de la productividad.
Mejora las coordinaciones internas.

Ventajas para las Personas

Provee una fuente de futuros lderes para las empresas


Genera una alta visibilidad debido a los resultados en los
proyectos
Mejora las oportunidades de crecimiento tanto personales
como profesionales
Ayuda a construir una reputacin personal y red de contactos
Desarrolla habilidades y experiencias relacionadas con gestin
de proyectos.
Mejora las habilidades blandas: liderazgo, influencia,
negociacin, direccin, comunicacin, entre otros.

Cmo logro que mi Proyecto sea


exitoso?
Gestionando
Eficientemente
los Factores
de xito del
Proyecto

Alcan
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Gestin de la Integracin

Gestin del Alcance


Incluye
los
procesos
necesarios para asegurarse
que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y slo el
trabajo
requerido,
para
completar
el
proyecto
satisfactoriamente.
Se relaciona principalmente
con la definicin y el control de
lo que est y no est incluido
en el proyecto.

Gestin del Tiempo

El objetivo fundamental de la Gestin del


tiempo del Proyecto "es concluir el
proyecto a tiempo, logrando el
alcance del proyecto, en tiempo,
costes y calidad requerida por el
cliente, sin rebasar los riesgos
inherentes del proyecto".

Gestin de Costos
La Gestin de los Costos del Proyecto trata
principalmente acerca del costo de los
recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto. La Gestin de los
Costos del Proyecto tambin debe tener en
cuenta el efecto de las decisiones del proyecto
en los costos recurrentes subsecuentes de
utilizar, mantener y apoyar el producto, servicio
o resultado del proyecto.

Gestin de la Calidad
La gestin de la calidad implica que el
proyecto satisfaga las necesidades por las
cuales se emprendi. Para ello ser
necesario lo siguiente:
1. Convertir las necesidades y expectativas
de los interesados en requisitos del
proyecto
2. Lograr la satisfaccin del cliente cuando el
proyecto produzca lo planificado y el
producto cubra las necesidades reales
3. Realizar acciones de prevencin sobre la
inspeccin
4. Buscar en forma permanente la perfeccin:
mejora continua

Gestin de Recursos Humanos


Consiste en hacer un uso ms adecuado de
las personas involucradas con el proyecto
mediante la planificacin organizacional, la
adquisicin de personal, y en el desarrollo del
equipo.
La gestin de los recursos humanos no puede
verse como un conjunto de tareas aisladas,
sino que opera como un sistema de
interrelaciones, la cual estn conformadas
por personas, las mismas que son la parte
fundamental de la organizacin, quienes
permiten el desarrollo continuo para lograr los
objetivos propuestos, que ayudarn a alcanzar
las metas planteadas.

Gestin de las Comunicaciones


Para gestionar las comunicaciones en el
proyecto se debe:

Entender el ambiente de la
organizacin ejecutante (los
factores ambientales de la
empresa), como la cultura y los
estndares.
Comprender
la
tecnologa,
mtodos, y modelos de las
comunicaciones.
Tener en cuenta los procesos y
procedimientos
de
la
organizacin ejecutante.

Gestin de los Riesgos


La gestin de los riesgos es el proceso
sistemtico de planificar, identificar,
analizar, responder y controlar los riesgos
del
proyecto
maximizando
la
probabilidad de ocurrencia de los
sucesos positivos y minimizar la
probabilidad de ocurrencia de los
sucesos adversos.
Cuando la Gestin de los Riesgos ha sido
parte integral de la planificacin, estos
sern tratados antes de que sucedan y
si suceden se tendr un plan sobre
cmo tratarlos, lo que significa que no
sern
necesarias
ms
reuniones
agotadoras
para
desarrollar
una
respuesta a ltimo momento.

Gestin de las Adquisiciones


La Gestin de las adquisiciones es un proceso formal
por el cual las organizaciones obtienen bienes y
servicios. Los principales roles del DP en la gestin
de las adquisiciones son los siguientes:
Colaborar en la adecuacin del contrato a las
necesidades del proyecto
Asegurar que el contrato incluya todos los
requerimientos del proyecto
Incluir el plazo de contratacin en el cronograma
del proyecto
Incorporar acciones de mitigacin de riesgos en el
contrato
Comprender todos los trminos del contrato
Participar en la negociacin del contrato para
cuidar la relacin con el vendedor
Administrar el contrato y sus cambios

Gestin de los Stakeholders


Una de las claves en el xito de los proyectos es el lograr que los requerimientos de
los clientes sean satisfechos de la mejor manera posible.
Esta percepcin, surge de las expectativas (requerimientos) de los interesados
(stakeholders) dentro del proyecto a travs del tiempo en el mismo ciclo de vida.

Preguntas?

Gracias

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