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1.
Qu es un proyecto?
Como punto inicial, conviene destacar que lo esencial de un proyecto es que
implica costos y beneficios para quien lo realiza. Es por ello que, muy
probablemente, la gran mayora de las decisiones humanas (si no es que todas)
se pueden catalogar como proyectos. Sin embargo, de las miles o millones de
decisiones que diariamente se adoptan y se llevan a cabo, existen muchas que
son relativamente sencillas, en tanto que otras requieren de un anlisis cuidadoso
de su probable resultado y, por lo tanto, conviene tomar un cierto tiempo para
asegurar, en lo posible, que dadas las circunstancias imperantes, los resultados
que se obtengan sean los ms convenientes.
Los proyectos surgen debido a que hay necesidades insatisfechas (problemas), o
bien, oportunidades que se pueden aprovechar. Es decir, los proyectos son
respuestas a algo y por tanto, no deberan surgir como ideas aisladas, sin ningn
contacto con la realidad. Antes de proponer una idea de proyecto debe tenerse
muy claro cul es el problema a resolver, o la oportunidad a aprovechar. Adems,
conviene plantear alternativas de solucin (ya que casi siempre, para un mismo
problema, existen diferentes soluciones), seleccionar las que parecen mejores y
someterlas a un anlisis cuidadoso de costos y beneficios a fin de optar finalmente
por una de ellas, la que mayores probabilidades tenga de ser la ms rentable.
En muchas ocasiones se proponen proyectos donde no se ha realizado, de
manera cuidadosa, un diagnstico de la situacin actual, lo cual conlleva un
enorme riesgo de que las mismas constituyan soluciones muy costosas que
pudieron haberse evitado (o postergado) mediante la adopcin de alternativas
relativamente ms baratas, a veces administrativas, para optimizar dicha
situacin. Esta optimizacin tiene por objeto restaurar la capacidad operativa de
los sistemas; por ejemplo, hacer reparaciones menores o tomar medidas para
tratar de aprovechar lo mejor posible lo que se tiene y proyectar que ocurrira si no
se tuvieran recursos para realizar un proyecto. Adems, esto permite establecer
una situacin base, a partir de la cual puede compararse con lo que ocurrira una
vez realizado el proyecto. El propsito es evitar asignarle a un proyecto beneficios
que se obtendran de todas formas y por medios ms baratos, a travs de la
optimizacin de la situacin actual. En evaluacin de proyectos, a la situacin
optimizada se le denomina la situacin sin proyecto.
Ideas y proyectos
Al igual que en muchas otras cosas, los proyectos tienen lo que se llama un ciclo
normal de vida. Empiezan cuando se detecta un problema y terminan cuando
dicho problema queda resuelto en la parte o proporcin objetivo. A lo largo del
ciclo de vida los proyectos pasan por varias fases y cada una de ellas cumple un
propsito determinado. La primera se refiere a las ideas. Para resolver el
problema detectado deberan surgir mltiples ideas, las cuales en principio son
casi gratuitas pues no implican un gran uso de recursos de la sociedad, solamente
requieren estar asociadas a la realidad y surgir como respuesta a una posible
solucin al problema o bien como medio para aprovechar una cierta oportunidad.
Posteriormente, ya con un pequeo equipo evaluador, se lleva a cabo un estudio
denominado perfil, donde se realizan clculos aproximados de costos y
beneficios a fin de saber, en trminos generales, si se trata de una buena idea.
Por ello los estudios de perfil deben realizarse sobre las ideas ms prometedoras,
ya que su realizacin va a generar un costo en recursos.
Con la informacin que se deriva de lo anterior, se decide por una alternativa y se
procede a realizar anlisis ms afinados (y tambin ms costosos), produciendo
estudios de prefactibilidad. Si despus de esta ltima etapa an quedarn dudas
respecto a la rentabilidad del proyecto, se procede a realizar estudios de
factibilidad, con los cuales se obtienen datos detallados y precisos respecto al
resultado esperado del proyecto. Como etapa final del proceso de preinversin,
se produce un proyecto ejecutivo que contiene planos, maquetas, programas de
gastos, etc., y se procede a construir y operar las instalaciones. Posteriormente,
resulta conveniente llevar a cabo un anlisis ex-post del proyecto, a fin de obtener
informacin respecto al grado de cumplimiento de sus objetivos y generar la
informacin relevante para la mejor evaluacin y diseo de futuros proyectos.2
Lo que se pretende a travs de todo este proceso es asegurar, en la medida de lo
posible, que solamente las buenas ideas logren pasar hasta la etapa de
construccin. O lo que es lo mismo, establecer una serie de filtros que evite que
los malos proyectos logren colarse hasta la etapa final. En sntesis, sta es la
esencia del mecanismo de evaluacin de proyectos, tanto en el sector pblico
como en el privado. De hecho, la diferencia bsica entre los diferentes pases (las
familias o las empresas) radica en que los exitosos tienen mecanismos que
2 A.C. Harberger y G. Jenkins, Preparacin y presentacin de proyectos de inversin, Mideplan, 1993; Cost Benefit
Analysis of Investment Decisions.
fomentan las ideas y permiten que slo las buenas lleguen a materializarse. Los
sistemas de inversin eficientes son aquellos que establecen, desde el principio,
los requisitos que deben cumplir los proyectos de inversin, de acuerdo con su
monto o importancia relativa, para que puedan aspirar a recibir recursos para su
realizacin, de modo que solamente las buenas ideas (demostradas con anlisis
detallados y cuidadosos) pueden pasar los filtros que les establece la sociedad.
5.
Para estar en condiciones de lograr esto ltimo tiene que emprender una campaa
masiva para identificar y realizar proyectos con el doble de rendimiento. Cul
camino es menos complicado? En el primer caso, tiene que convencer a sus
ciudadanos de ahorrar el doble (algo que ningn pas ha hecho en el corto plazo)
o bien, duplicar la inversin o el endeudamiento externo. En el segundo, tiene que
esforzarse por establecer un sistema de inversiones eficiente y aprobar solamente
proyectos que tengan, al menos, el 10% de rendimiento.
Es por ello que resulta, en el nivel de pas, extraordinariamente rentable establecer
un sistema de inversiones estricto que permita no slo realizar inversiones
rentables, sino buscar las inversiones con el mayor rendimiento.3 En otro artculo
de esta misma revista se detalla el sistema de inversiones chileno (considerado
entre los mejores sistemas de inversin del mundo), que se ha tomado como
referencia en la modernizacin de los sistemas de varios pases latinoamericanos.
6.
recursos.
En este ambiente, el uso y aplicacin de las tcnicas de evaluacin de proyectos
puede aportar elementos sustanciales para que la sociedad tenga un mecanismo
de informacin que le permita canalizar sus escasos recursos hacia sus mejores
proyectos. Esto necesariamente conduce, a lo largo del tiempo, a que si las
decisiones se adoptan sobre esa base, se estar maximizando el potencial de los
recursos sociales, de modo que el crecimiento de nuestra economa tenga un
sustento slido y estable.
Si, por el contrario, no slo no optimizamos el uso de los recursos disponibles,
sino que adems requerimos ms dinero para proyectos de dudosa rentabilidad
social (o que pudieron ser evitados o retrasados con un anlisis riguroso),
simplemente no habr lmite para la cantidad de ahorro o de crdito que
necesitamos para construir las obras que el pas requiere en los prximos aos.
Lo que hay que subrayar es que la prioridad radica en mejorar la calidad de
nuestras inversiones y no slo en aumentar su monto.
El mensaje bsico de la evaluacin de proyectos es en realidad muy simple: a la
sociedad le conviene contar con un mecanismo informativo que le permita
conocer, dentro de un cierto grado de error, si el monto de los beneficios que se
espera derivar de la ejecucin de un proyecto supera los costos que el mismo
proyecto implica. Esta simple receta es aplicada normalmente cuando nos
referimos a las decisiones que afectan al patrimonio de una familia o de una
empresa. Sin embargo la planeacin y el manejo de los recursos sociales son
mucho ms complicados, lo cual requiere incluso niveles de capacitacin
superiores a los del sector privado. Adems, hay que reconocer que a la sociedad
le conviene tener memoria en materia de proyectos pblicos, es decir, que los
estudios de factibilidad de los proyectos permanezcan (e incluso eventualmente
sean de acceso pblico), a fin de evitar que la responsabilidad se diluya en el
tiempo una vez que las autoridades que los aprobaron han cambiado.
En otras palabras, lo que se busca es evitar que los recursos de la sociedad se
asignen sobre la base de corazonadas o deseos expresados muchas veces en
cifras fuera de la realidad, o peor an, porque existen intereses creados para la
construccin de lo que despus sern obras suntuosas con pocos o nulos
beneficios sociales. Se trata de establecer un sistema que garantice, hasta donde
sea posible, que los escasos recursos nacionales solamente se asignen cuando
estamos completamente convencidos de que su uso se har en los proyectos ms
rentables para Mxico. Lo que la evaluacin de proyectos propone es un sistema
de aprobacin del uso de los recursos pblicos, para todo nivel de gobierno, que
impida o que haga muy difcil que la asignacin de fondos a proyectos sin
rentabilidad social, o bien, a programas de gasto que pudieron realizarse ms
eficientemente de una forma alternativa.
En este contexto, hay que estar conscientes de que un sistema como stos
tomar mucho tiempo en desarrollarse, en parte porque aunque exista la decisin