Traitement de dossier

Le module Traitement de dossier permet de raliser une impression groupe des documents
constituants ltude.
Ce module vous permet de gnrer vos impressions en fonction de vos besoins :
- une impression simple et rapide : Mode simplifi
- une impression personnalisable : Mode avanc

Fonctions avances > Les produits complmentaires

A. Pour imprimer en Mode simplifi

Ce module vous permet de slectionner des modles de mise en page pr-dfinis.

Bouton
permettant
de gnrer
une page
de garde

Bouton
slectionn
par dfaut
louverture du
module : gnre
une impression
pour lensemble
des tableaux
de ltude

Bouton
permettant
de gnrer
une impression
pour le tableau
en cours
uniquement

Bouton
permettant
de regrouper
les types
dimpression
par tableau

Bouton
permettant
de regrouper
les types
dimpression
par type de
document

Icne
permettant
de gnrer
un aperu de
votre dossier
dimpression

Icne
permettant
de passer en
mode avanc pour
une impression
personnalise

2. Aperu avant impression

Choisissez les Types dimpressions que vous

souhaitez imprimer dans la partie gauche de lcran,
dans la fentre Types dimpressions.

Une fois vos types dimpressions et vos options

de prsentation choisis,cliquez sur Aperu avant
impression (en bas droite de lcran) pour
visualiser votre dossier dimpression.
Une fentre apparat.

Puis, cliquez sur

slectionne).

(ou double cliquez sur licne

Les Types dimpressions slectionns passent dans la

partie droite de lcran, dans la fentre Impressions
choisies.
- Vous avez la possibilit de supprimer
un type dimpression en cliquant sur

Ce mode aperu vous donne accs des options de

personnalisation.

- Vous pouvez galement classer les types

dimpressions dans lordre qui vous convient
avec les flches droite de lcran.

ASTUCE
Vous pouvez revenir au mode simplifi en
cliquant sur
.

2
Fonctions avances > Les produits complmentaires

1. Slection des types dimpressions

Traitement de dossier

Fonctions avances > Les produits complmentaires

3. Gestion des folios

Cliquez sur longlet Gestion de Folios pour accder
la personnalisation des folios.

Vous pouvez crer vos propres modles de folios en

format portrait et en format paysage de manire
personnaliser vos impressions.
Pour cela, cliquez sur
.
Une fentre de confirmation apparat.

Vous pouvez renommer votre nouveau modle.

Les modles de folios en format portrait et en
format paysage apparassent droite de lcran.

Vous pouvez maintenant personnaliser vos folios :

- ajouter ou supprimer des champs de texte
- ajouter ou supprimer des champs dimage
- dplacer/redimensionner des blocs de texte
ou dimage
- ...
La personnalisation des folios se fait grce la
palette Outils de modification du modle.
Vous devez personnaliser la fois le format portrait
et le format paysage.
Barre doutils Texte
Police
de caractres

Cliquez sur Oui.

Un nouveau modle apparat
dans Modles utilisateur.

Informations
de ltude

Slectionnez le cadre dans lequel vous souhaitez

insrer linformation, puis slectionnez-la dans le
menu Insrer.

Ces outils sont similaires ceux que lon peut

trouver dans les logiciels de mise en page, leur
utilisation est intuitive. Les lments graphiques
ajouts au schma se calent automatiquement sur
une grille au pas de 2,5 mm (grille Gestion) pour
faciliter leur alignement.
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur
.
Pour dfinir ces nouveaux modles comme folio
par dfaut, faites un clic droit sur votre modle et
slectionnez Folio par dfaut.

Llment slectionn apparat alors dans le bloc

Le modle par dfaut passe

en jaune.

ASTUCE
Ces informations spcifiques doivent avoir t
renseignes dans les proprits de ltude pour
apparatre.
Barre doutils Image

Epaisseur
de trac
Type de trac :
plein, tirs, pointills...

Pour visualiser le nouveau folio, cliquez sur

pour retourner dans le Mode simplifi.
Puis, cliquez sur Aperu avant impression.

4
Fonctions avances > Les produits complmentaires

Le menu Insrer permet dinsrer des informations

spcifiques sur ltude, le tableau ou limpression
(raison sociale, bnficiaire...).
Il permet galement dinsrer des textes prdfinis
(n de folio, date...).

Traitement de dossier

Fonctions avances > Les produits complmentaires

4. Gestion des pages de garde

Vous pouvez gnrer des pages de garde, pour cela,
cochez la case Page de garde.
Choisissez le format de votre page de garde.

Puis, le type de page de garde : une seule page de

garde pour lensemble du document ou une page de
garde avant chaque tableau.

Cliquez sur Aperu avant impression pour visualiser

votre page de garde.

Cliquez sur longlet Pages de garde pour accder

la personnalisation des pages de garde.
Vous pouvez crer vos propres modles de pages de
garde de manire personnaliser vos impressions.
Les pages de garde se modifient de la mme faon
que les folios (voir p.3).
Vous pouvez galement dfinir une page de garde
comme modle par dfaut (voir p. 4).
Pour visualiser vos changements, cliquez sur
pour retourner dans le Mode simplifi.
Puis, cliquez sur Aperu avant impression.

Lorsque vous avez termin de personnaliser votre

dossier, vous pouvez soit limprimer directement
soit gnrer un PDF.
Depuis le mode simplifi, cliquez sur Aperu avant
impression (en bas droite de lcran) .

Pour lancer une impression, cliquez sur

XLPro2 adapte limpression au format du papier

(A0, A3, ...).

Pour gnrer un PDF, cliquez sur

Vous disposerez alors dun fichier lectronique que

vous pourrez transmettre par e-mail par exemple

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Fonctions avances > Les produits complmentaires

5. Imprimer le dossier

Traitement de dossier

Fonctions avances > Les produits complmentaires

B. Pour imprimer en Mode avanc

Ce module vous permet de personnaliser vos modles de mises en page.

Modles
slectionns

Modles
prdfinis

Ecran de
visualisation
des pages

Vous pouvez choisir des modles prdfinis en

double cliquant sur lun des modles proposs :
bilan, visualisation, schma, tableau courant ou
tude.
Les Modles slectionnez apparaissent dans la
partie haute de la fentre.
Vous pouvez galement constituer un dossier
personnalis dans lequel vous choisirez les types
dimpressions que vous souhaitez imprimer.
Faites un clic droit sur Modles utilisateur, puis sur
Nouveau modle.
Renommez votre modle, puis double cliquez ou
faites glisser les types dimpressions sur la fentre
du haut.
Pour dfinir ce nouveau modle par dfaut, faites un
clic droit sur votre modle et slectionnez Modle
par dfaut. Le modle par dfaut passe en jaune.

Pour supprimer un lment, il vous suffit de le

slectionner dans la fentre du haut, puis dappuyer
sur la touche Supprimer de votre clavier.
Pour chaque tableau, en faisant un clic droit, vous
pouvez accder aux Proprits.

En cliquant sur les lments (schma, bon de

commande...) vous pouvez accder aux Proprits de
llment slectionn.
Attention, en fonction de votre slection, le nombre
de pages constituant le dossier peut tre trs
important.

ASTUCE
Importation et exportation :
Pour chaque onglet, vous avez la possibilit
dimporter et dexporter des modles.

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Fonctions avances > Les produits complmentaires

1. Choix des lments

Traitement de dossier

Fonctions avances > Les produits complmentaires

2. Personnalisation
Vous pouvez galement personnaliser vos modles
en modifiant la mise en page (outils identiques
ceux du mode simplifi, voir p.3) en cliquant sur

Vous pouvez runir deux vues (par exemple la liste

du matriel et une vue de face) en diminuant le cadre
de chaque vue puis en les faisant glisser sur une
mme page.

En faisant un clic droit sur un bloc de texte ou

dimage, vous pouvez le supprimer, le dupliquer ou
changer son plan.

Cliquez sur Aperu avant impression pour visualiser

vos modifications.

Vous avez la possibilit de copier une page complte

en faisant un clic droit sur la page de visualisation.

Lorsque vous avez termin de personnaliser votre

dossier, vous pouvez soit limprimer directement
soit gnrer un PDF.
Pour lancer une impression, cliquez sur

XLPro2 adapte limpression au format du papier

(A0, A3, ...).

Pour gnrer un PDF, cliquez sur

Vous disposerez alors dun fichier lectronique que

vous pourrez transmettre par e-mail par exemple

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Fonctions avances > Les produits complmentaires

3. Imprimer le dossier