Manual Organizativo

Conceptos Bsicos
Manual De Organizacin
MANUAL ORGANIZATIVO
De manera general. Se puede decir que el manual de organizacin, es un
instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del
personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus
responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementacin la
correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado docto. Sea realmente un instrumento operativo, en
la presente gua, se incluye una serie de indicaciones de carcter prctico, para
orientar y ordenar los trabajos de elaboracin y/o actualizacin de estos
documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y anlisis de la
estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las
necesidades de cada institucin.
Para la elaboracin del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3
etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son
fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar
informacin, anlisis de la informacin recabada e integracin del manual.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura

orgnica y funcional formal y real, as como los tramos de control y
responsabilidad y los canales de comunicacin que permitan una funcionalidad
administrativa de la institucin.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Definir la estructura orgnica formal y real de la institucin que establezca los

niveles jerrquicos, lneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el
funcionamiento organizacional.
Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades

administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
Identificar las lneas de comunicacin para lograr una adecuada interrelacin

entre las unidades administrativas integrantes de la institucin.
PROCESOS PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION
Para proceder a elaborar el manual de organizacin es indispensable allegarse
de un conjunto de informacin, para obtener los elementos bsicos de anlisis
que nos proporcionen conocimiento de la situacin orgnica, funcional y
jurdica de la institucin de referencia. Para tal efecto se recomienda la SIG.
Metodologa que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre s
y conformndose en 3 fases:
RECABACION DE LA INFORMACION:
Para la realizacin de esta fase, es necesario el contar con tcnicas de

investigacin que permitan recopilar un conjunto de informacin para obtener el
conocimiento acerca de la estructura orgnica y funcional existente, tanto en lo
formal como en lo real, de la institucin de referencia. Estas tcnicas para el
efecto mencionado son: La investigacin documental y la investigacin de

campo.
INVESTIGACION DOCUMENTAL:
El empleo de esta tcnica permite captar la situacin formal de la institucin,
esta se obtiene a travs del anlisis de sus documentos sobre los siguientes
aspectos:
MARCO JURIDICO.
Es importante clasificar y analizar los documentos legales vigentes que definan

el marco jurdico del cual se deriven las unidades administrativas y sus
respectivas funciones y dichos documentos son entre otros, estatuto general,
reglamentos, instructivos, acuerdos y/o circulares. Estos se consideran
importantes para verificar, a su vez, si las funciones asignadas se encuentran
respaldadas en las bases normativas de la institucin.
OBJETIVO INSTITUCIONAL
A partir del anlisis efectuado a los documentos legales, se contar con

elementos suficientes para describir el objetivo primordial que se ha
determinado para la institucin. Para este trabajo, tomamos como concepto de
objetivo, " El propsito a cumplir mediante el desempeo de las funciones
encomendadas a la institucin.
ANTECEDENTES
Obtener la informacin necesaria para efectuar la descripcin de la gnesis de

la institucin indicando la ley o decreto que dio origen a la misma, e incluyendo
la relacin de hechos sobresalientes de su desarrollo histrico. Es conveniente
incluir los datos de las disposiciones jurdicas que hayan modificado cualquier
aspecto de su organizacin en el proceso evolutivo de la institucin.
INVESTIGACION DE CAMPO.
Es conveniente recurrir a las tcnicas de obtencin de informacin en forma

directa, utilizando la entrevista, que es la forma empleada por los encargados
de obtener la informacin, a travs del dilogo personal con los responsables
de las distintas unidades operativas. Se aconseja utilizar un guion o
cuestionario al respecto, en la cual se obtenga la sig. Informacin.
DESCRIPCION
DE
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
POR
UNIDAD
ADMINISTRATIVA.
En esta etapa de la investigacin, se recabar la informacin relativa a los
objetivos especficos asignados a cada unidad administrativa lo cual permitir
analizar la congruencia entre la naturaleza misma de las unidades en particular
y dichos objetivos. Para el desarrollo de este punto se seala como concepto
de objetivo especfico: " El propsito a cumplir, con el desempeo de la funcin
correspondiente a cada rea especfica.
ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL
En este apartado se obtendr informacin que permita contar con la relacin de
las dependencias que conforman la institucin, as como funcionarios que la
integran y la ubicacin orgnica de ambos en la estructura orgnica
institucional. Lo cual permitir efectuar una descripcin ordenada de los
principales puestos y unidades administrativas.
La informacin anterior permitir obtener una visin integral de la institucin a
travs de la elaboracin de los organigramas actuales que muestren la
conformacin estructural de la institucin, facilitando a su vez el anlisis y el
estudio correspondiente.
FUNCIONES ACTUALES
Este aspecto es uno de los que preferentemente se requieren obtener a travs
de entrevistas directas, a modo de recabar informacin sobre las funciones que
son realizadas en los distintos puestos integrantes de la estructura orgnica

vigente, para proceder a su trascripcin y anlisis especfico.
Para este trabajo, tomamos como concepto de funcin " El conjunto de
actividades, que interactan entre s para cumplir con el objetivo fijado a la
unidad correspondiente. Tomando en cuenta el concepto anterior, se
comprende la importancia que representa el conocer, las funciones que se
realizan en los distintos puestos, para establecer su adecuada interrelacin y
su congruencia para con la naturaleza misma de la unidad administrativa de
adscripcin.
PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
Con el fin de reforzar el conocimiento obtenido de los apartados anteriores, se
considera conveniente recabar informacin referente a programas y/o
proyectos a realizar o que se realizan en dichas unidades. Esta obtencin de
informacin tiene como propsito, verificar si estos programas y/o proyectos
son coherentes al carcter funcional de cada descendencia.
ANALISIS DE LA INFORMACION.
Una vez obtenida la informacin requerida para la elaboracin del manual, se

proceder a su respectivo anlisis que comprende las actividades de revisin,
identificacin, o ubicacin de los aspectos funcionales y estructurales de la
institucin.
CLASIFICACION DE FUNCIONES.
Una vez obtenidas las funciones que se realizan en los diferentes puestos, se
proceder a efectuar su clasificacin, atendiendo 2criteriosde forma y
contenido, lo cual facilitar una adecuada agrupacin de ellas.
POR SU FORMA
-Similares -Equivalentes.
POR SU CONTENIDO
Operacin.
Control. -Supervisin.
Coordinacin. -Programacin.
Evaluacin. -Asesora.
UBICACION DE FUNCIONES
Una vez clasificadas las funciones bajo los criterios mencionados, ser
conveniente ubicarlas considerando los siguientes aspectos:
Identificacin funcional de puestos y unidades con objetivos afines.

Agrupacin y reubicacin de funciones a sus puestos correspondientes,
eliminando a su vez, duplicidad y sobrecargas de trabajo.

Asignacin congruente de los puestos en las unidades con afinidad
funcional.
Agrupacin funcional por reas de las unidades encargadas de realizar
funciones homogneas.
Una vez efectuado el anlisis funcional con su correspondiente clasificacin y

ubicacin de funciones, as como, detectadas las reas y unidades de
ejecucin se debern conformar reas funcionales que correspondan
adecuadamente a la instauracin de una nueva estructura funcional,
jerrquicamente equilibrada, para satisfacer las necesidades de operacin,
control y supervisin.
ANALISIS ESTRUCTURAL.
La clasificacin obtenida en base al anlisis deber permitir detectar la

naturaleza de las reas funcionales, entendiendo como tales: " El conjunto de
unidades
administrativas
interrelacionadas,
que
realizan
funciones
de
naturaleza similar para el logro de un objetivo comn.

Aspectos Positivos Del Uso De Manual De Organizacin
Contribuye a formular y crear la organizacin, as como al anlisis de

esta, con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.
La descripcin de los puestos y unidades de la organizacin contribuye a

facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la empresa o
institucin.
Los manuales de organizacin suministran informacin sobre las

relaciones de las distintas unidades y especifican la autoridad.
Constituye un medio eficaz de la direccin de personal para la

preparacin de cuadros directivos y empleados.
Aspectos Negativos Del Uso De Manual De Organizacin
La elaboracin de un manual de organizacin es costosa y requiere

tiempo, en consecuencia, no todas las empresas pueden tener ese
instrumento.
En virtud de que la organizacin es dinmica y cambiante la mayor

dificultad la constituye su actualizacin; ya que el manual debe mantener
ese mismo ritmo, lo cual resulta poco menos que imposible porque es
muy arduo el proceso burocrtico requerido para cambiar un puesto,
ponerlo al da, oficializarlo y hacer efectivos esos cambios. Esto
contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar
dificultades en el seno de la organizacin.
Cuando son excesivamente descriptivos y circunstanciales tienen efecto

negativo sobre el personal, que no llega a entender de manera clara sus
funciones y adems se encuentra atado en perjuicio de su iniciativa;
contrariamente, pueden resultar muy esquemticos y en consecuencia,
no explicar debidamente las funciones y las actividades; de igual manera
es posible que omita un conjunto de relaciones que dada su naturaleza
resulte imposible describirla
MANUAL DE
ORGANIZACIN
FONDO DE CONSERVACION VIAL
FONDO DE CONSERVACION VIAL

MANUAL DE ORGANIZACION
GENERALIDADES
El presente manual tiene como objetivo principal que la institucin cuente con
una herramienta que sirva de gua a los funcionarios y empleados,
proporcionando informacin detallada desde la creacin del FOVIAL, sus
antecedentes, legislacin, atribuciones, competencias, organigrama, misin,
visin, valores y su estructura y funciones organizacionales entre otros.
ANTECEDENTES HISTORICOS
FOVIAL nace el 30 de noviembre de 2000, para garantizar la
conservacin del patrimonio ms grande de nuestro pas: La Red Vial.

El primer gran obstculo fue la aprobacin de la Ley que no incluy el
cargo al combustible, con lo cual naca una Institucin sin una fuente de
recursos financieros permanente.

El capital semilla que dispuso la ley para iniciar operaciones, tuvo que
ser reorientado para los programas de remocin de derrumbes y
escombros por los terremotos del 13 de enero y 13 de febrero de 2001.

El Consejo Directivo del FOVIAL sostuvo su primera reunin el 16 de
marzo del ao 2001 y a pesar de todas las adversidades planteadas,
coordin una estrategia, as se sigui trabajando fuertemente hasta
conseguir que, casi un ao despus, el da 31 de octubre de 2001, se
aprobar una reforma a la ley y con ello el financiamiento oportuno con
una tasa de contribucin de US $0.20 por galn.

El Consejo Directivo continu trabajando en la organizacin del FOVIAL,
creyendo firmemente que se lograra el financiamiento, con lo cual se
logr que en Noviembre de 2001 se implementara, en coordinacin y
con fondos del MOP, los primeros ocho proyectos de Mantenimiento
Peridico.
El da 6 de mayo de 2002 se da la orden de Inicio a los primeros cinco
proyectos del FOVIAL de Mantenimiento Peridico con una cobertura de
172.6 kilmetros.
MARCO LEGAL
La base legal del FOVIAL est conformada de la siguiente manera:
REGLAMENTACIN A LA QUE ESTA SUJETA EL FOVIAL:

EXTERNA
Constitucin de la Repblica de Venezuela.

Reglamento para la Determinacin de Responsabilidades.
Ley Orgnica de Administracin Financiera del Estado.
Ley de tica Gubernamental.
Reglamento de la Ley Orgnica de Administracin Financiera del
Estado.
Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica.
Reglamento de la ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica.
Ley del Fondo de Conservacin Vial (y sus reformas).
Reglamento de la Ley del Fondo de Conservacin Vial (y sus
reformas).
Normas ticas para la Funcin Pblica.
Normativa emitida por la Direccin General de Contabilidad
Gubernamental del Ministerio de Hacienda.

Disposiciones del rgano Ejecutivo.
Lineamientos a las Instituciones Pblicas para la Colocacin de
Depsitos e Inversiones en Bancos, Financieras, Instituciones Oficiales
de Crdito.
Decretos Legislativos.
Otras Leyes.
Ley de Carretera y Caminos Vecinales.
Otras Leyes.
INTERNA
Reglamento de trabajo.
Manual Organizacional.
Manual de desempeo y administracin de salarios.
Manual para el manejo, custodia, control de ingresos de fondos.
Manual de control de asistencia.
Polticas para el para el abastecimiento, control y consumo de
combustible.
Polticas para el registro y control de activos fijos.
Polticas para el uso de los vehculos.
Manual de Libre Gestin.
Instructivos y procedimientos para el control y custodia de fondos
circulantes de caja chica.

Manual de Informtica.
Manual de Calidad del SGC de FOVIAL.
Manual de Procedimientos.
Polticas o procedimientos:
Polticas y Criterios de Inversin y colocacin para la inversin de
fondos.
Niveles de autorizacin para modificacin presupuestaria.
Autorizacin para realizar depsitos a plazos.
Autorizacin de niveles de gastos.
Poltica de firmas para suscripcin de cheques.
CREACION: AUTONOMIA, COMPETENCIA Y GESTION

DEL FONDO DE CONSERVACION VIAL
AUTONOMIA
Conforme a los artculos 4 de la Ley del FOVIAL y el 9 de las Normas Tcnicas
de Control Interno Especificas, se establece el marco de creacin y las
responsabilidades institucionales de su competencia y gestin, as: Crase el
Fondo de Conservacin Vial, que en adelante podr abreviarse FOVIAL, como
una entidad de derecho pblico, de carcter tcnico, de utilidad pblica, de
duracin indefinida, con personalidad jurdica y patrimonio propio, con plena
autonoma en el ejercicio de sus funciones, tanto en lo financiero como en lo
administrativo y presupuestario..
COMPETENCIA
Responsable bajo el concepto de contratacin con terceros la Conservacin

Vial de la Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible...
RESPONSABILIDAD
De conformidad a lo que su ley le ordena, la responsabilidad primordial del
FOVIAL consiste en administrar adecuadamente el servicio de conservacin
vial a prestarse en la Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible.
CONSERVACIN VIAL
La conservacin vial est legalmente conceptualizada como un amplio conjunto
de actividades destinadas a preservar en forma continua y sostenida el buen
estado de las vas terrestres de comunicacin, de modo que se garantice un
servicio ptimo al usuario. La conservacin comprende actividades tales como
el mantenimiento rutinario y mantenimiento peridico, sealizacin y labores de
mantenimiento de puentes y obras de paso.
RED VIAL NACIONAL PRIORITARIA MANTENIBLE
La Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible es el conjunto de vas de la Red
Vial Nacional Prioritaria en buen y regular estado, siendo sta ltima el
conjunto de carreteras pavimentadas y caminos no pavimentados bajo la
competencia del Gobierno Nacional, cuyo propsito fundamental es comunicar
adecuadamente a los municipios del pas, y a ste con el resto de la regin
centroamericana.
As, la Red Vial Nacional Prioritaria se integra de la siguiente manera:
Carreteras Pavimentadas, las cuales se subdividen en especiales,

primarias y secundarias, de conformidad a lo que establece la Ley de
Carreteras y Caminos Vecinales.

Camino Principal no Pavimentado, el cual conecta el municipio con la
principal carretera pavimentada o municipios entre s, as como otros
tramos de prioridad nacional esenciales para el desarrollo agropecuario,
turstico y econmico del pas.
El conjunto de puentes y obras de paso comprendidas en las referidas

carreteras y caminos.
PROGRAMAS
Las actividades de conservacin vial, se realizan a travs de la ejecucin de
cuatro programas, los cuales de detallan a continuacin:
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO
Con este programa se cubre el 100% de la red vial pavimentada y no

pavimentada, llegando a los 262 municipios del pas y atendiendo las
necesidades de las comunidades en cuanto a mantener transitabilidad en toda
la red vial nacional.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PERIDICO
Este programa se aplica en las vas pavimentadas y sobre aquellas carreteras

en las cuales por su condicin ya no es factible realizar bacheos, sino que hay
que reponer toda la estructura del pavimento existente., conforme a las
siguientes actividades:
Tratamiento de superficie.
Sellos.
Riego de lechadas asflticas, microsurfacing.
Otros tipos de tratamientos.
Renovacin de la superficie.
Fresado.
Reciclado.
Colocacin de carpetas asflticas.
Colocacin de carpetas hidrulicas.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE PUENTES Y OBRAS DE
DRENAJE
Se refiere a trabajos de mantenimiento que requieren los puentes u obras de
drenaje mayor localizados en la Red Vial Nacional Prioritaria.
PROGRAMA DE SEALIZACIN Y SEGURIDAD VIAL
Se refiere a la ejecucin de acciones encaminadas a reducir el nmero y

gravedad de los accidentes de trnsito en las vas, a travs de la
implementacin de dispositivos de seguridad en las carreteras y en las zonas
de trabajo. Este ao 2006, se ha dado inicio a una consultora con el objetivo
de actualizar y estandarizar la sealizacin de la red vial bajo nuestra
competencia.
SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL
Conforme al artculo No. 6 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, se definir
claramente sus procesos internos, los mecanismos de toma de decisiones, el
registro histrico de sus operaciones, as como cualquier otra informacin
necesaria para garantizar la transparencia de la gestin. Para tal propsito
contratar la implementacin, desarrollo, mantenimiento y mejora de sistemas
informticos y de los apoyos tecnolgicos que se requieran, as:
SISTEMA DE LICITACIONES
Permite un mejor control de calidad en los expedientes en la Unidad de
Adquisiciones y Compras Institucionales, as como el uso ptimo de los
recursos, siguiendo los lineamientos establecidos en la Ley LACAP.
SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTOS
Permite
el
control
de
la
inversin
por
contrato,
especificando
sus
correspondientes rutas y partidas, de esta manera facilita el manejo gerencial

de la informacin de la ejecucin del proyecto desde su fase de inicio hasta el
pago de los mismos.
SISTEMA TRANSMISION DE APERTURAS DE OFERTAS EN LINEA
Consiste en un moderno sistema de acceso en lnea del proceso de apertura
de ofertas que las empresas entregan para participar en las licitaciones de
proyectos.
SISTEMA DE CALIDAD DE PROYECTOS EN LINEA
Monitoreo y registr en tiempo real de las caractersticas de calidad ms
relevantes de la ejecucin de los proyectos, que permite el anlisis de todas las
variables para determinar el cumplimiento de todas las especificaciones

tcnicas, siendo una herramienta para la investigacin.
SISTEMA DE ATENCIN A USUARIOS
Este sistema permite brindar un mejor seguimiento a todas los requerimientos
que los usuarios nos hacen llegar a travs de nuestro centro de llamadas o
pgina Web.
SISTEMA DE LA CONSERVACION VIAL
Consiste en la implementacin de un sistema de gestin que permite realizar
de manera sistemtica y eficiente las actividades de planificacin de los
proyectos a realizar, priorizacin de actividades, control y seguimiento durante
la ejecucin de los proyectos de mantenimiento rutinario.
SISTEMA DE BITACORAS ELECTRONICAS EN LINEA
Es una herramienta computacional de fcil uso en el que todos los usuarios:
empresas contratistas, empresas supervisoras, administradores de proyectos
entre otros, llevaran el registro de las actividades realizadas en la ejecucin del
proyecto.
SISTEMA DE INSUMOS
La funcin bsica es la de administrar las existencias institucionales desde la
fase de ingreso, su distribucin y control de las mismas.
SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA
Facilita la comunicacin, organizacin y seguimiento de la correspondencia
externa recibida, con el objeto de darle respuesta a la mayor brevedad posible.
SISTEMA DE ACTIVO FIJO
Permite el control del activo institucional registrando las compras, prstamos y
salidas de los bienes propiedad del FOVIAL.
OTROS SISTEMAS
Tenemos en uso el Sistema Institucional de Contabilidad Gubernamental

autorizado por el Ministerio de Hacienda, en junio de 2001. As mismo el
Sistema de Informacin de Recursos Humanos desde octubre de 2003, los
cuales se han incluido las actualizaciones respectivas.
PLANEACIN ESTRATGICA: VISIN, VISIN,

VALORES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
Conforme a los artculos 4 del Reglamento de la Ley del FOVIAL y 18 de las
normas tcnicas de control interno especficas institucionales relativas a la
valoracin de riesgos se plantea la definicin de objetivos, misin, visin, y
valores del FOVIAL:
El Consejo Directivo, Direccin Ejecutiva, Unidades Operativas y de
Asesora, debern propiciarse las condiciones que permitan la plena
identificacin y compromiso de todos sus miembros con la misin,
visin, metas y objetivos estratgicos, indicadores de desempeo y
valores a compartir. Asimismo, se les dar validez a estos conceptos a
travs de la Planeacin Estratgica a desarrollarse cada cinco aos y se
definirn, mediante la aprobacin del Consejo Directivo y la redaccin
respectiva en el punto de acta correspondiente
MISIN
Contribuimos al desarrollo econmico y la competitividad de Venezuela, a
travs de la conservacin de una red vial de calidad, generando beneficios
tangibles para la ciudadana y con nfasis en el manejo eficaz y transparente
de los recursos econmicos que se nos han confiado.
VISIN
Llegar a ser reconocidos como la organizacin modelo en materia de
conservacin y desarrollo vial, a travs de un sistema de gestin innovador que
genere credibilidad en todos los mbitos de la sociedad salvadorea.
PRINCIPIOS Y VALORES
Honestidad
Calidad en el servicio
Respeto a las personas
Responsabilidad Social
Creatividad e innovacin
Crecimiento y desarrollo.
MAPA ESTRATGICO FOVIAL
FISCALIZACIN Y AUDITORA
Dentro de su organizacin el FOVIAL cuenta con un Auditor Interno quin

realiza las funciones de revisin de sus estados financieros y gestin
institucional las auditoras financiera, operacional y contable del FOVIAL la
fiscalizacin y auditora de su gestin institucional, as:
Fiscalizacin:
Por parte de la Corte de Cuentas de la Repblica.
Auditora externa de Estados Financieros:
Contratacin cada ao de Firma Independiente de Auditora.
Auditora de Ingresos:
Contratacin cada ao de Firma Independiente de Auditora.
Auditora Integral:
Contratacin cada dos aos de Firma Independiente de Auditora.
LOGOS DE IDENTIFICACION INSTITUCIONAL

LOGO OFICIAL
El presente logo constituye la identificacin oficial para todas las actividades
que la institucin realiza, as como tambin es utilizado en los uniformes
oficiales tanto para el personal interno como para las empresas contratadas
que desarrollan proyectos viales, lo significa la pertenencia con FOVIAL.
FOVIALITO
Nuestro personaje creado para los nios para fomentar la importancia de la
seguridad _ vial.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIN
JUSTIFICACION
Desde su creacin el FOVIAL se ha caracterizado en darle cumplimiento a lo
establecido en el artculo 8 del Reglamento de la Ley, referente a su Gestin
Moderna, es decir la aplicacin de criterios y sistemas de administracin
moderna, los cuales se vern reflejados en su estructura y cultura
organizacional, en la fluidez de sus procesos, en la calidad del servicio
prestado a los clientes internos y externos, en la imagen corporativa y en su
proyeccin de largo plazo. En todo momento se buscar la eficiencia o el buen
uso de los recursos. Asimismo, se procurar lograr eficacia, que es el logro de
metas y objetivos, lo que implica que todo el personal del FOVIAL trabajar
para lograr los propsitos de la institucin.
Para lograr lo anterior se tuvo la necesidad de hacer un anlisis de la estructura
orgnica institucional actual, que le permita al Consejo Directivo y
Direccin Ejecutiva, contar con la descripcin ordenada de las unidades

operativas y de asesora que la integran y sus respectivas relaciones, niveles
jerrquicos,
canales
formales
de
comunicacin,
lneas
de
autoridad,
supervisin y asesora de toda la estructura interna del FOVIAL, los cuales

quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama Institucional, el
que quedara estructurado con base al Criterio Integral y con los nombres de las
unidades funcionales, as:
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
Ser el instrumento grafico simplificado que muestre las principales funciones y
sus respectivas relaciones, sus niveles jerrquicos, los canales de autoridad
formal y las principales funciones que se desarrollan.
CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA POR SU CONTENIDO INTEGRAL:
Representar grficamente a todas las unidades con base al nombre de cada
unidad funcional y sus relaciones de jerarqua o dependencia organizacional.
COMPOSICION DEL ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:
Direccin Superior
Gerencias Operativas
Unidades de Staff
Asesoras
Departamentos
reas de especializacin
DIRECCION SUPERIOR:
Est compuesta por la mxima autoridad institucional, es decir en su orden el
Consejo Directivo, El Presidente del Consejo Directivo y el Director Ejecutivo.
GERENCIAS OPERATIVAS:
Est compuesta por la Gerencias Tcnica, Financiera y Administrativa y de
Planificacin.
UNIDADES DE STAFF:
Est compuesta por las unidades asesoras que aunque no constituyen una
gerencia o departamento, el encargado de la unidad tiene personal tcnico y
operativo bajo su cargo: UACI, Comunicaciones y Legal, asimismo estar
incluido en este nivel el Asesor de la Presidencia del Consejo Directivo y el
Auditor Interno que tiene dependencia del Consejo Directivo.
Todas las unidades dependiendo de su clasificacin podrn tener bajo su

cargo:
Profesionales Tcnicos, Profesionales Administrativo y Personal Operativo.
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LA DIRECCION SUPERIOR.

CONFORMACIN DEL CONSEJO DIRECTIVO
MIEMBROS PROPIETARIOS
El Consejo Directivo se integra de la siguiente manera:
El Ministro de Obras Pblicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano,
como Presidente del Consejo Directivo.

Un representante del Ministerio de Economa.
Tres representantes de los usuarios de la red vial, de diferentes

gremiales de la Asociacin Nacional de la Empresa Privada, los cuales
provienen del sector comercio, industria, agropecuario o de servicios.

Dos representantes de los usuarios nombrados por el Presidente de la
Repblica.
MIEMBROS SUPLENTES
Por cada miembro propietario del Consejo Directivo hay un suplente que lo
sustituye en su ausencia con los mismos derechos y facultades. El suplente del
Ministro de Obras Pblicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano es el
Viceministro de Obras Pblicas.
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Presidente del Consejo Directivo es el Ministro de Obras Pblicas,
Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano. El Vicepresidente fue elegido entre
sus miembros, quien acta en calidad de Presidente en funciones ante la
ausencia justificada del primero.
SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Director Ejecutivo participa en las reuniones del Consejo Directivo en
carcter de Secretario, teniendo voz, pero no voto.
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES DEL CONSEJO

DIRECTIVO
RESPONSABILIDADES
Las Normas Tcnicas de Control Interno Especificas en su artculo 12 sealan
que el Consejo Directivo, ser el responsables de definir, formular, disear,
poner en prctica y evaluar la estructura interna del FOVIAL bajo su
responsabilidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales, los
cuales quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama

Institucional.
ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
En el artculo 21 del Reglamento de la Ley del FOVIAL detallan las atribuciones
del Consejo Directivo:
Establecer las estrategias, polticas y programas del FOVIAL orientadas
a una gestin eficiente, eficaz, relevante, transparente y sostenible;

Controlar el funcionamiento general del FOVIAL y verificar su
conformidad con los planes, programas, orientaciones y polticas
adoptadas por el Consejo Directivo;

Nombrar y remover al Director Ejecutivo;
Autorizar al Director Ejecutivo la celebracin de los contratos, convenios
o compromisos de la entidad, de conformidad a lo establecido en la Ley
de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica;

Formular, disear y poner en prctica la estructura interna del FOVIAL;
Aprobar los procesos tcnicos y administrativos, planta de personal,
activos y sus modificaciones;

Velar por que ingresen oportunamente al FOVIAL los recursos que le
corresponden y ejercer las acciones conducentes para ello. Para tal
efecto, el FOVIAL, deber practicar las verificaciones y auditoras ante
los agentes de retencin;
Dar por unanimidad poderes especiales o exclusivos al Director

Ejecutivo en casos que sea necesario. En esta circunstancia, el Director
Ejecutivo nicamente podr ejercer las atribuciones especiales para el
propsito y duracin que se le faculta;

Determinar el salario del Director Ejecutivo;
Conocer y aprobar las propuestas salariales para el personal del
FOVIAL;
Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos del FOVIAL;
Administrar con autonoma los recursos para la conservacin vial;
Definir por votacin unnime la poltica de manejo de efectivo;
Establecer relaciones con organismos nacionales o extranjeros para la
colaboracin tcnica o financiera;
Aprobar todos los contratos necesarios para la consecucin de los
objetivos del FOVIAL;

Propiciar la transferencia de tecnologa y la investigacin en el campo de
la infraestructura vial con organismos nacionales y extranjeros;

Fiscalizar la ejecucin de los contratos suscritos con terceros, y aprobar
aquellos propuestos por el Director Ejecutivo, que sobrepasen la
cantidad lmite que establezca el Consejo Directivo;

Aprobar la memoria anual y los estados financieros del FOVIAL;
Conocer y resolver cualquier situacin no prevista en la presente Ley, en
cuyo caso se requerir unanimidad de votos de la totalidad de los
miembros;
Garantizar
que
las
auditoras
se
practiquen
oportunamente
correspondan a los perodos indicados.
ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

El artculo 22 de la Ley establece que corresponde al Presidente del Consejo
Directivo:
Representar en forma judicial y extrajudicial al FOVIAL, pudiendo

otorgar poderes generales, judiciales, administrativos y especiales,
previa autorizacin del Consejo Directivo;

Presidir las sesiones del Consejo Directivo; y
Suscribir los contratos celebrados por el FOVIAL, dentro de las
facultades que le otorga esta Ley, el Reglamento y el Consejo Directivo.
ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECFICAS DEL DIRECTOR

EJECUTIVO
ATRIBUCIONES
En el artculo 37 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, detalla que la Direccin
Ejecutiva ser la instancia ejecutora por gestin directa de las atribuciones del
FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la administracin y ejecucin
continua del servicio de mantenimiento de la red vial de su competencia,
atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.
Asimismo en el artculo 23 de la Ley detalla las atribuciones del Director

Ejecutivo, as:
Dirigir, orientar, coordinar, vigilar y ejecutar las funciones que le son
asignadas al FOVIAL, as como todas aquellas inherentes a su cargo;

Dirigir y administrar el funcionamiento del FOVIAL y ejecutar las
decisiones del Consejo Directivo;

Ejecutar las polticas, programas y lineamientos del FOVIAL;
Proponer al Consejo Directivo el presupuesto y el plan anual del
FOVIAL para ejecutarlo una vez aprobado;

Participar en las reuniones del Consejo Directivo en carcter de
Secretario, teniendo voz, pero no voto;

Elaborar manuales e instructivos, de acuerdo a las indicaciones del
Consejo Directivo;
Seleccionar, contratar y remover al personal del FOVIAL, de acuerdo a
los procedimientos respectivos;

Someter a aprobacin del Consejo Directivo los estados financieros
auditados, as como la memoria anual de labores;
Establecer sistemas de informacin gerencial que permitan un

monitoreo objetivo y transparente de los proyectos, recursos y gestin
del FOVIAL; y,
Disear y operar un sistema de informacin, servicio y relaciones con
los usuarios de las vas, que permita a stos conocer las condiciones y
obras desarrolladas con los recursos del FOVIAL.
FUNCIONES ESPECFICAS
El artculo 39 del Reglamento de la Ley, establece que para la consecucin de
sus funciones, el Director Ejecutivo, adems de las atribuciones indicadas en la
Ley, tendr las siguientes funciones especficas:
Controlar el ptimo uso de los recursos humanos, financieros, tcnicos
y materiales del FOVIAL.

Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del
funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeo.
Presentar
al
Consejo
Directivo
la
propuesta
de
organigrama
institucional, as como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los

procesos y procedimientos, as como de cualquier normativa a aplicar
en las operaciones.
Establecer comunicacin y coordinacin con otras entidades vinculadas
a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al
desarrollo y administracin de dicha infraestructura.

Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institucin, previa
consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la
poltica de recursos humanos.

Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de
la red vial de competencia institucional y monitorear su ejecucin.

Proponer al Consejo Directivo los trminos de referencia para las
auditoras externa e integrales, as como de cualquier otro servicio a
contratar.
Dirigir y consolidar la preparacin de la memoria anual de la entidad.
Velar por el cumplimiento de la misin, visin y valores de la Institucin.
Llevar las estadsticas generales y particulares de la institucin y sobre
la base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el
adecuado funcionamiento de aqulla y de los servicios que presta.

Presentar el Presupuesto Especial Anual de Ingresos y Egresos del
FOVIAL a la consideracin y aprobacin de la Direccin General de
Presupuesto del Ministerio de Hacienda, en atencin a lo establecido
por la Ley Orgnica de Administracin Financiera del Estado.
Las dems inherentes a su cargo. (1).
DESCRIPTORES DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCION SUPERIOR
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto:
DIRECTOR EJECUTIVO
Puesto del que depende

Jerrquicamente:
Consejo Directivo
Puesto(s) que supervisa

Directamente:
Gerencia Financiera y Administrativa

Gerencia Tcnica
Gerencia de Planificacin
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Unidad Asesora Legal
Unidad Asesora de Comunicaciones
Asistente a la Direccin
II. Descripcin General del Puesto:
La Direccin Ejecutiva es la instancia ejecutora por gestin directa de las

atribuciones
del
FOVIAL.
Su
objetivo
fundamental
es
asegurar
la
administracin y ejecucin continua del servicio de mantenimiento de la red vial

de su competencia atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.
III. Descripcin de Tareas o Funciones:
Controlar el ptimo uso de los recursos humanos, financieros, tcnicos
y materiales del FOVIAL.

Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del
funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeo.

Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional
as como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y
procedimientos as como de cualquier normativa a aplicar en las
operaciones.
Establecer comunicacin y coordinacin con otras entidades vinculadas
a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al
desarrollo y administracin de la infraestructura vial.

Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen del
FOVIAL.
Mantener una comunicacin directa y coordinacin con instituciones de
apoyo institucional: MOP, FISDL, ANDA, Contratistas, etc.

Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institucin, previa
consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la
poltica de recursos humanos.

Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de
la red vial de competencia institucional y monitorear su ejecucin.

Proponer al Consejo Directivo los trminos de referencia para las
auditoras externa e integrales as como de cualquier otro servicio a
contratar.
Dirigir y consolidar la preparacin de la memoria anual de la entidad.
Autorizar permisos con o sin goce de salarios, as como aplicar medidas
de estmulo y disciplinarias al personal.

Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesora.
Realizar conjuntamente con las dems unidades administrativas, un
Plan de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.
Establecer conjuntamente con el Comit Operativo las metas para cada

una de las unidades del Fondo y velar por el cumplimiento de las
mismas.
Establecer conjuntamente con el Comit Operativo los indicadores de
gestin institucional.
Desarrollar y coordinar la Planificacin Estratgica Institucional.
Velar por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la Institucin.
Llevar las estadsticas generales y particulares de la institucin y sobre
la base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el
adecuado funcionamiento de la institucin y de los servicios que presta.

Las dems inherentes a su cargo y que le sean asignadas por el
Consejo Directivo o el Presidente del FOVIAL.

Asegurarse de que se lleven a cabo las auditoras y sus resultados, y
que se den a conocer donde corresponda de manera oportuna.
V. Perfil de contratacin:
Educacin formal necesaria:
Ttulo acadmico preferentemente en las reas de ingeniera civil,
administracin, economa, finanzas o derecho, con estudios de maestra o post
grado en Alta Gerencia o Administracin de Empresas.
Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Experiencia laboral previa:
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin alta gerencia en
el sector pblico o privado.
Conocimientos necesarios:
Planeamiento Estratgico
Polticas Pblicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administracin General
Resolucin y Manejo de Conflicto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional
Uso de computadoras y paquetes utilitarios
Ingls
Habilidades y Destrezas
Alta capacidad de anlisis y de sntesis

Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin
Capacidad de Gestin
Capacidad de Negociacin
Eficiente administracin del tiempo
Capaz de asumir riesgos
Tener Iniciativa, creatividad e innovacin.

Nombre del Puesto:
ASISTENTE DE LA DIRECCION EJECUTIVA

Jerrquicamente:
Direccin Ejecutiva
Puesto(s) que supervisa Directamente:
Ninguno

Asistir a la Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo en las labores
administrativas, as como tambin atender las reuniones del Consejo Directivo,
apoyar a las Gerencias y Asesoras y atender las actividades del Comit
Centroamericano de Fondos Viales y diferentes Comits de la Institucin.
Tomar y transcribir dictados de documentos.
Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los
documentos del archivo.

Atender y corresponder llamadas telefnicas de la Direccin Ejecutiva y
de los Miembros del Consejo Directivo.

Atender visitantes a reuniones programadas por la Direccin Ejecutiva,
Consejo Directivo y Asesores.

Atender y coordinar la logstica de las reuniones del Consejo Directivo,
mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de
los acuerdos del Consejo de Directores.

Organizar y mantener un control y registro de firmas de los Directores
del Consejo en las diferentes actas de reuniones que se realizan.

Organizar y llevar actualizada la agenda del Director Ejecutivo.
Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida por
la Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo.
Mantener una comunicacin y coordinacin con las diferentes Gerencias

y Asesoras, que mantienen una relacin directa con la Direccin
Ejecutiva a travs del Comit Operativo.

Coordinar y Apoyar los eventos que realice el rea de Comunicaciones,
que sean directamente relacionados con la Direccin Ejecutiva y del
Consejo Directivo, as como tambin apoyar las diferentes Asesoras y
Gerencias, siempre que sea necesario.

Organizar y mantener un registro y control de documentos de archivo del
Comit Centroamericano de Fondos Viales (COCAVIAL).

Mantener comunicacin y coordinacin con el Comit Centroamericano
de Fondos Viales (COCAVIAL).

Atender y escuchar sugerencias, comentarios o problemas que nos
hagan los usuarios y medios de comunicacin, para conocer lo positivo y
negativo de los mismos trasladando los mensajes a la Direccin
Ejecutiva como parte de servicio al cliente.

Llevar control de existencia de papelera y tiles de la unidad respectiva.
Otras relacionadas con su puesto y que le sean asignadas.
IV. Perfil de contratacin:

Nivel Acadmico de Licenciatura, Ingeniera o Arquitectura.
Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel
y PowerPoint.
Redaccin comercial y curso de tcnicas de archivo.
Dominio del Idioma Ingls preferiblemente.

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar
Manejo de Archivo
Redaccin
Taquigrafa
Internet
Uso de software y computadoras
Uso de mquina de escribir

Uso de fax
Uso de fotocopiadora
Habilidad en la atencin al pblico
Discrecin
GERENCIAS OPERATIVAS
Nombre del Puesto:
GERENTE TECNICO

Jerrquicamente:
Direccin Ejecutiva
Directamente:
Asistente Administrativo
Asistente Tcnico
Administradores De Proyectos

Tiene como responsabilidad principal organizar, implementar y dar seguimiento
a las actividades propias de la conservacin vial, llevando el control cualitativo
y cuantitativo de los proyectos, as como trabajar en coordinacin con las otras
gerencias y unidades la formulacin de los planes a corto, mediano y largo
plazo de acuerdo con los lineamientos y estrategias de la Direccin Ejecutiva y
Consejo Directivo.
Conjuntamente con la Gerencia de Planificacin, elaborar la poltica de

Mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL y aplicarla cuando
haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

Conjuntamente con la Gerencia de Planificacin, preparar los criterios
para la priorizacin de proyectos y aplicarlos cuando hayan sido
aprobados por el Consejo Directivo.
Mantener conjuntamente con la Gerencia de Planificacin, un inventario

actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un
mecanismo moderno, eficiente y transparente.

Dirigir los aspectos relacionados con la ejecucin de proyectos,
debiendo coordinar, dirigir y supervisar las actividades tcnicas,
ejecucin, supervisin y liquidacin de obra.

Retroalimentar a las Gerencias de Planificacin
Financiera
Administrativa, para la elaboracin del Plan Anual de Mantenimiento y el

anteproyecto de inversin, para someterlo a estudio de la Direccin
Ejecutiva y posterior aprobacin del Consejo Directivo.
Verificar que se ejecuten las diferentes actividades de mantenimiento
contratadas de acuerdo a los documentos contractuales respectivos.

Mantener una continua comunicacin y coordinacin con los
supervisores de proyectos y con sus contratistas.

Evaluar los informes de los supervisores de proyectos.
Detectar anomalas en los contratos y reportarlas al Director Ejecutivo en
forma inmediata para realizar las acciones correctivas pertinentes.

Tomando como base los informes y recomendaciones de los
supervisores, y siempre y cuando contribuyan a lograr los objetivos y
metas del FOVIAL, proponer los ajustes necesarios a los proyectos.

Llevar un registro de los proyectos ejecutados, del desempeo de los
contratistas, de los supervisores, as como de cualquier persona natural
o jurdica que preste servicios tcnicos a la institucin.

Realizar visitas peridicas a los proyectos, constatando que los trabajos
se realicen de acuerdo a lo contratado.

Preparar un formato de informe de proyecto que contenga los
parmetros de seguimiento y evaluacin tcnica de las obras, para ser
utilizado por el personal de la Gerencia, as como por los supervisores
de proyectos, para uniformar criterios de seguimiento y evaluacin, y
facilitar la sistematizacin de la informacin de los proyectos,
contratistas y supervisores.
Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los proyectos.
Recomendar a la Direccin Ejecutiva la suspensin o cancelacin de un

contrato por el no cumplimiento de sus trminos por parte de un
contratista o supervisor.
Mantener contacto con contratistas, supervisores y comunidades con el
objeto de obtener retroalimentacin que contribuya a mejorar el
desempeo institucional.
Realizar cualquier otra funcin que requiera la Direccin Ejecutiva en el
mbito de su competencia.
Ttulo acadmico de ingeniera civil, con especializacin en carreteras. El

contar con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia o Administracin
se constituye en una fortaleza.

PowerPoint.
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin gerencia en el

sector pblico o privado.
Conocimiento y dominio de sistemas de planificacin vial
Conocimientos de diseo estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos
Planeamiento estratgico
Procesos de administracin general

Nombre del Puesto:
ASESOR DE CALIDAD

Jerrquicamente:
Gerencia Tcnica

Directamente: Ingeniero de investigacin y desarrollo de calidad vial
La Gerencia Tcnica a travs del Asesor de Calidad podr coordinar,
desarrollar la implementacin, mantener y mejorar continuamente un Sistema
de Gestin de la Calidad al interior de la institucin en su primera fase y para
los proveedores de servicios y bienes en su segunda fase, lo que implica

desarrollar diversas actividades orientadas a lograr que los procesos sean
certificados y que la calidad de los proyectos sea un valor fundamental y
prioritario del servicio que proporciona FOVIAL a los usuarios.
Es responsable de la eleccin de la Norma de Calidad a Certificar.

Es responsable de asegurar que se establezca, se implemente, se
mantenga y se mejore continuamente un Sistema de Gestin de la
Calidad de acuerdo con la Norma Tcnica seleccionada.

Establecer los requisitos que debe cumplir el Sistema Gestin de la
Calidad para demostrar la capacidad de la organizacin para
suministrar productos conformes de acuerdo a estndares de calidad.

Desarrollar la Pirmide Documental del Sistema de Gestin de la
Calidad:
Desarrollar el Manual de Calidad y velar por su uso,
Desarrollar el Manual de Procedimientos, divulgarlo y verificar que se
cumpla,
Documentar el Sistema de Gestin de la Calidad.
Desarrollar el Programa de Actividades del Proceso de Implementacin
de un Sistema de Gestin de la Calidad al Interior de la Organizacin.
Ser responsable del proceso de capacitacin y actualizacin del
personal en el rea de calidad.

Es responsable de la eleccin del Plan de calidad a implementar para el
control y aseguramiento de la calidad en la ejecucin de contratos.

Desarrollar el programa de actividades del proceso de implementacin
de Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad para los contratistas,
supervisores y consultores del FOVIAL.

La funcin del puesto busca el cumplimiento de los requisitos de la
Norma de Calidad Institucional y del Plan Control y Aseguramiento de
Calidad para proveedores, para lograr la satisfaccin del usuario a
travs de la prevencin de No Conformidades, en las diferentes etapas,
desde la gestin del proyecto hasta la puesta en servicio del mismo y
durante su vida til.

Realizar a travs de terceros las pruebas de calidad de los distintos
proyectos en ejecucin.
Implementar un sistema de calidad para la elaboracin de Bases de
Licitacin y Trminos de Referencia.

Deber identificar, desarrollar y administrar las consultoras y/o
asistencias tcnicas necesarias para el cumplimiento de las tareas o
funciones correspondientes a su puesto.

Apoyar la Gerencia Tcnica en aspectos de control y aseguramiento de
calidad de los diferentes contratos.

Realizar revisin peridica y propuestas de mejora al sistema de calidad
Fomentar la investigacin y transferencia de tecnologa, con el propsito
de mejorar el desempeo de las obras.

Realizar otras tareas inherentes a su cargo y que le sean asignadas por
la Direccin Ejecutiva.
Ttulo acadmico preferentemente en las reas de Ingeniera Civil, Industrial o

carrera afn. El contar con estudios de maestra post grado en reas
relacionadas al mantenimiento vial, sistemas de calidad, alta gerencia o
administracin se constituye en una fortaleza.
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel.

PowerPoint y Proyect. Dominio del idioma Ingles. Conocimientos de TQM,
Control
de
Calidad,
Sistemas
Integrales
de
Calidad,
Sistemas
de
Administracin Pavimentos. Conocimiento sobre materiales y pruebas de

laboratorio para el control de calidad en el mantenimiento y construccin de
carreteras.
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de asesora y/o gerencia en el

sector pblico o privado en un puesto similar.
Pruebas de Laboratorio
Tcnicas de Mantenimiento de Carreteras
Tcnicas de Construccin de Carreteras
Habilidades y Destrezas:

Metdico, sistemtico y ordenado
Orientado al servicio y trabajo en equipo
Capacidad de negociacin
Tener Iniciativa, creatividad e innovacin.

Nombre del Puesto:
ASISTENTE TECNICO A LA GERENCIA

TECNICA

Jerrquicamente:
Gerente Tcnico

Directamente:
Ninguno
II Descripcin General del Puesto:

Asistir a la Gerencia Tcnica en todas las actividades relacionadas con la
gestin de planificacin, organizacin, implementacin y seguimiento de las
actividades propias de la conservacin vial, que permita establecer el control
cualitativo y cuantitativo de los proyectos.
III Descripcin de Tareas o Funciones:
Asistir a la Gerencia Tcnica en las propuestas a la Direccin Ejecutiva

de las polticas de mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL
para su aplicacin cuando haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

Colaborar en propuestas para la Direccin Ejecutiva de criterios para la
priorizacin de proyectos y puedan ser aplicados cuando hayan sido
aprobados por el Consejo Directivo.

Colaborar en la actualizacin del inventario de la red vial de la
competencia institucional.
Asistir a la Gerencia Tcnica en las actividades relacionadas con

ejecucin de proyectos, coordinacin y supervisin de las actividades
tcnicas de contratos, costos, presupuestos, ejecucin, supervisin y
liquidacin de obra.
Colaborar con la Gerencia Tcnica con la ejecucin de las diferentes
actividades de mantenimiento contratadas de acuerdo a los documentos
contractuales respectivos.
Mantener informado al Gerente Tcnico de la comunicacin y
coordinacin de los supervisores de proyectos con sus contratistas.

Mantener un control de los informes de los supervisores de proyectos.
Asistir a la Gerencia Tcnica con el registro de proyectos ejecutados, del
desempeo de los contratistas y de los supervisores, as como cualquier
persona natural o Jurdica que preste servicios tcnicos a la institucin.

Coordinar e informar a la Gerencia Tcnica de las visitas peridicas a los
proyectos para verificar que los trabajos se realicen de acuerdo a lo
contratado.
Mantener un control de los formatos de informe de proyecto que
contienen los parmetros de seguimiento y evaluacin tcnica de las
obras, utilizados por el personal de la Gerencia as como por los
supervisores de proyectos, para unificar criterios de seguimiento y
evaluacin, y facilitar la sistematizacin de la informacin de los
proyectos, contratistas y supervisores.

Colaborar con la Gerencia Tcnica con el sistema de seguimiento fsico
y financiero de los proyectos.

Coordinar los contactos de la Gerencia Tcnica con contratistas,
supervisores y comunidades con el objeto de obtener retroalimentacin
que contribuya a mejorar el desempeo institucional.

Elaborar informes mensuales de seguimientos de proyectos.
Mantener un control de multas y penalidades impuestas a los
contratistas y supervisores.
Mantener un control de rdenes de cambio aprobadas a contratistas y
supervisores durante la vigencia de los contratos.

Mantener un control de prorrogas de contratos aprobadas a contratistas
y supervisores.
Colaborar con la Gerencia Tcnica con informacin que soliciten otras
instituciones y/o otras Gerencias o Unidades del FOVIAL.

Elaborar informes tcnicos o presentaciones que le sean requeridas.
Asistir a la Gerencia tcnica con la comunicacin con otras instituciones
en forma escrita.
Colaborar con la
informacin de los proyectos que sea requerida por esta.

Colaborar en los procesos de licitaciones cuando sea necesario.
Realizar cualquier otra funcin que requiera la Gerencia Tcnica en el
Direccin
Ejecutiva
proporcionando
cualquier
IV Perfil de Contratacin:

Ttulo acadmico de Ingeniera Civil o Arquitectura.

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel
y PowerPoint.

Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar en el sector
pblico o privado.
Conocimientos Necesarios:
Conocimiento de sistemas de planificacin vial
Conocimientos de Mantenimiento de Carreteras y Caminos.
Conocimientos sobre Procesos de Administracin General.
Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administracin del tiempo.
Capacidad de trabajar bajo presin
Nombre del Puesto:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO A LA
GERENCIA TECNICA

Jerrquicamente:
Gerente Tcnico

Directamente:
Ninguno

Asistir a la Gerencia Tcnica en todas las actividades administrativas
relacionadas con la agenda de la gerencia, administracin del archivo y
manejo de documentos, de tal manera de contribuir al cumplimiento
efectivo de los contratos y/o alcance de las metas de conservacin vial.
Recibir, archivar y distribuir los informes mensuales de las
empresas supervisoras.
Tramitar las actas de aprobacin de informes de supervisin de los
proyectos de mantenimiento.
Recepcin, archivo y distribucin de documentos para rdenes de
cambio, resoluciones, fianzas y otros documentos.

Recepcin, archivo y distribucin de correspondencia general a
Gerente Tcnico, Unidad de Planificacin, Jefes y Administradores
de Proyectos.
Brindar apoyo administrativo a Unidad de Planificacin, Jefes y
Administradores de Proyectos.
Coordinar y verificar la distribucin de correspondencia a las
empresas contratadas para brindar los servicios de supervisin y
ejecucin de la conservacin vial.

Elaborar correspondencia relacionada con la administracin de los
contratos de supervisin y ejecucin.

Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de
todos los proyectos manejados por la gerencia tcnica.
Realizar la recepcin y trmite de estimaciones de las empresas
contratistas que ejecutan los proyectos de conservacin vial.

Atender a representantes de las empresas de supervisin y
ejecucin, tanto telefnicamente como personalmente, y coordinar
las reuniones de stas con el Gerente Tcnico, Jefes y/o
administradores de Proyectos.
Ordenar, archivar y distribuir la documentacin correspondiente al
procedimiento de multas y/o penalidades.

Colaborar con el Gerente Tcnico en el seguimiento y supervisin
sistemtica de los proyectos de conservacin vial.

Requerir el material de apoyo (papelera, insumos, tintas y otros)
para el uso de la Gerencia.

Participar y colaborar con cualquier otra actividad inherente al
puesto y que sea encomendada por la Gerencia Tcnica.
IV. Perfil de Contratacin:
Ttulo acadmico de Secretaria o Tcnico en Secretariado.

PowerPoint.
Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico o

privado.
Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafa
Redaccin
Excelentes
relaciones
interpersonales:
responsable,
colaborador, prudente.
Capacidad para trabajar bajo presin

Nombre del Puesto:
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

Jerrquicamente:
Gerencia Tcnica.

Directamente:
Ninguno
diligente,
El supervisor de proyectos es responsable de dar seguimiento a los contratos

de conservacin vial y a los contratos de supervisin de las referidas obras.
Analizar y estudiar toda la documentacin que integran las condiciones
administrativas y tcnicas de los contratos asignados.

Evaluar y confirmar in situ, la ejecucin de los contratos de supervisin
de obra, conforme a las especificaciones tcnicas establecidas, con el
objeto de dictaminar y notificar su correcto cumplimiento. En este
sentido, deber examinar y verificar conforme a los trminos de
referencia establecidos, el fiel cumplimiento y los alcances de los
servicios suministrados por parte de los supervisores contratados, a fin
de asegurar la aplicabilidad tcnica financiera de sus contratos y/o
recomendar
multas,
penalidades,
reparos,
suspensiones
cancelaciones de sus contratos, segn proceda.

Registrar e informar oportunamente a la Jefatura correspondiente y a la
Gerencia Tcnica respecto a la aplicacin de multas a contratistas y/o
supervisores, teniendo para ello, la documentacin de respaldo que as
lo justifique.
Analizar y comparar peridicamente, el avance fsico de las obras,
contra los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la disponibilidad
de recursos y prevenir a la Jefatura correspondiente y Gerencia Tcnica
sobre posibles variaciones en los aspectos tcnicos o de requerimientos
financieros.
Analizar y aprobar si procede- las rdenes de cambio sugeridas por los
supervisores y/o contratistas y ordenar que se ejecuten aquellas
provenientes de la Gerencia Tcnica, verificando y colaborando con los
trmites para la legalizacin de los mismos.

Preparar los informes requeridos, verificando la confiabilidad y exactitud
de los mismos.
Aprobar las estimaciones de pago a los contratistas verificando que la
documentacin se encuentre en regla.

Mantener un registro Carpeta Tcnica de Proyecto, con toda la
documentacin soporte; como por ejemplo: documentos contractuales,
bitcora, correspondencia, comprobantes de pago, informes de avance
de los proyectos asignados, etc.; incluyendo tanto la informacin del
contratista como la del supervisor respectivo.

Asistir a las reuniones peridicas que se realizan con los contratistas y
supervisores de los proyectos en ejecucin, a fin de analizar y discutir el
desarrollo y avance fsico-financiero de los mismos, as como el anlisis
de problemas y soluciones.
Mantener contacto permanente con la Jefatura correspondiente y el
Gerente Tcnico, para dar y recibir informacin o analizar y resolver
situaciones especiales que se presenten en los proyectos.

Formar parte de las comisiones de recepcin de los trabajos ejecutados
en los proyectos.
Apoyar Jefatura correspondiente y al Gerente Tcnico en la resolucin
de problemas propios de la Gerencia.

Revisar y aprobar informes mensuales de la supervisin para pago.
Revisar y aprobar informes de control y aseguramiento de calidad, en el
caso de existir discrepancias hacer del conocimiento del Gerente
Tcnico y Asesor de Calidad.

Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

Ttulo acadmico en ingeniera civil o arquitectura.

Project.
Haber trabajado durante al menos cinco aos en proyectos de infraestructura

vial a nivel nacional y contar con amplia experiencia de campo, en procesos y
tecnologas de construccin y conservacin de infraestructura vial, as como en
la supervisin del referido tipo de obras.
Conocimientos y dominio de tcnicas de supervisin de proyectos de

infraestructura vial.
Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnic

Nombre del Puesto:
INGENIERO DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO DE CALIDAD VIAL

Jerrquicamente:
Asesora de Calidad

Directamente:
Ninguno

El Ingeniero ser responsable de verificar la calidad de materiales y procesos
constructivos y productos finales incorporados en Proyectos Viales. Tambin
desarrollar trabajos relacionados con la evaluacin de obras de infraestructura
vial.
Verificar la Calidad de Obra en Proyectos de Infraestructura Vial. Dentro

de esta actividad, el ingeniero se encargar de hacer auditoras tcnicas
peridicas a Proyectos de Infraestructura Vial, con el objeto de verificar
procesos constructivos, calidad de materiales utilizados, revisin de
programas de calidad del Supervisor y Contratista, entre otros. Asimismo
participar en las reuniones tcnicas que sobre los proyectos se
desarrollen.
Auditoras Tcnicas a Laboratorios de Control de Calidad de
Supervisores y Contratistas que intervienen en los proyectos de
Infraestructura Vial. Lo anterior comprende auditar instalaciones y
equipo de laboratorio, procedimientos de ensayos, normas tcnicas,
otros.
Auditoras tcnicas a plantas que producen concreto asfltico e
hidrulico, para Proyectos de Infraestructura Vial. En esta actividad se
verifican procesos de produccin, control de calidad desarrollado en las
Plantas, verificacin de la calidad de los insumos y producto final, otros.

Auditoras tcnicas a canteras que suministran materiales ptreos para
la fabricacin de concreto asfltico e hidrulico, utilizado en los
proyectos de Infraestructura Vial. En estas auditoras se verifican el
almacenamiento y manejo de los ptreos, control de calidad de los
mismos, potencial de produccin, otros.

Evaluacin de Obras de Infraestructura Vial. Comprende la evaluacin
estructural y funcional de Pavimentos de Concreto Asfltico e Hidrulico,
diseo y evaluacin de obras de paso como puentes, bvedas, otros.

Capacitaciones: El Ingeniero deber peridicamente impartir charlas
tcnicas a personal de la institucin y a particulares; as como hacer
presentaciones en Seminarios o Congresos relacionados con el sector
vial.
Ttulo Acadmico en Ingeniera Civil Certificado ACI (Preferible)
Manejo de paquetes utilitarios, Windows y Microsoft Office: Word, Excel,

Power Point y Project.
Tener como mnimo cinco aos de ejercicio profesional en la Carrera de

Ingeniera Civil; tener experiencia en diseo, supervisin, mantenimiento y/o
construccin de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de
Pavimentos, Obras de Paso, Diseo Geomtrico, estructuras, hidrologa,
geotcnica, geologa, etc.
Conocimiento y dominio de programas de cmputo para diseo de Obras de

Infraestructura Vial, dominio o comprensin de Ingls Tcnico, estadstica y
probabilidad, o de hidrulica, geologa, geotcnica, hidrologa, topografa, etc.
Liderazgo
Trabajo en equipo
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica.

Nombre del Puesto:
GERENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO

Jerrquicamente:
Direccin Ejecutiva

Directamente:
Contador y Coordinador del rea Financiera.

Tcnico en Desarrollo Organizacional y Coordinador del rea
Administrativa.
Secretaria Recepcionista.
Motorista y Mensajero.

La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal
organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos
humanos y de logstica de la Institucin.
Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman el FOVIAL,

para cada ejercicio fiscal el presupuesto de ingresos y egresos, as
como el plan operacional de la institucin.

Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades
del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institucin,
en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la
normativa definida por el Ministerio de Hacienda.

Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la
ejecucin del presupuesto institucional.

Mantener una informacin actualizada referente a las disponibilidades y
compromisos financieros.
Mantener actualizados todos los registros contables, as como la
documentacin de soporte de los mismos, para la consolidacin de los
estados financieros.
Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo
transparente de los recursos.

Informar a la Direccin Ejecutiva de los ingresos percibidos por el
FOVIAL y de los gastos realizados.

Dirigir lo relacionado con la elaboracin de normas, procedimientos,
manuales de organizacin, y dems instrumentos de uso financiero y
administrativo
Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido por el
Consejo Directivo.
Proponer e implementar la poltica de capacitacin y desarrollo del
recurso humano aprobado por el Consejo Directivo.

Velar por el adecuado control y funcionamiento de los equipos
institucionales.
Tramitar los pagos a contratistas, supervisores, proveedores, personal y
pago de dietas, as como de cualquier otra obligacin financiera de la
institucin.
Preparar la informacin que de acuerdo a su competencia debe
presentar a las autoridades internas o agentes externos.

Coordinar y desarrollar actividades que por su naturaleza debe realizar
con agentes internos o externos.

Elaborar los indicadores de
administrativa financiera.
gestin
correspondientes
al
rea

mbito de su competencia
Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas o Licenciatura

en Contadura, con estudios de maestra en Administracin de Empresas,
Finanzas y otros.

PowerPoint.
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin gerencia en el

sector pblico o privado.
Polticas Pblicas
Planeamiento de Sistemas
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
de la Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera
Integrada y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y
desarrollo organizacional.
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO.
Poseer cualidades de liderazgo y motivacin

Capacidad de gestin

Nombre del Puesto:
CONTADOR Y COORDINADOR DEL

AREA FINANCIERA.

Jerrquicamente:

Directamente:
Tesorero
Analista Presupuestario
Asistente Contable

El Contador Institucional es responsable de validar los registros contables que
se generen en forma automtica, as como efectuar los registros contables
directos que se produzcan en el Proceso Administrativo Financiero, realizar
oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados
financieros bsicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y
obligaciones institucionales
Validar las partidas con afectacin presupuestaria del devengado y

percibido de ingresos as como devengado y pagado de egresos,
generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus
respectivos
documentos
de
respaldo,
as
como
generar
los
comprobantes contables respectivos.

Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo
comprobante contable.
Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso

estn registradas en la Aplicacin Informtica SAFI a la fecha del cierre.
Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos
establecidos por el SAFI - DGCG.

Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia Financiera y
Administrativa, los informes financieros bsicos y de ejecucin
presupuestaria institucionales, mensuales y anuales que son requeridos
por el SAFI - DGCG, autoridades superiores y organismos de control.

Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para
efectuar el cierre anual.

Efectuar los anlisis financieros respectivos, a ser remitidos a las
autoridades institucionales y al SAFI - DGCG de conformidad a los
plazos que seala la Ley AFI.

Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de
documentacin de respaldo contable institucional.

Mantener un adecuado sistema de control interno contable.
Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia
Financiera, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.
Estudiante Universitario de Cuarto Ao en adelante o preferiblemente con

Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura, Administracin, Economa u
otra carrera a fin.

PowerPoint.
Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar.
Polticas Pblicas
de la Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones
y su Reglamento
puesto, Cdigo de comercio
Planificador, metdico, ordenado.
Nombre del Puesto:
ASISTENTE CONTABLE

Jerrquicamente:
Contabilidad y Coordinacin del rea
Financiera.
Directamente:
Ninguno

Asistir al Contador Institucional en el control y contabilizacin de las diferentes
operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto.
Elaborar los Estados Financieros

Brindar seguimiento y asistencia en la programacin del presupuesto
institucional
Elaborar informes de ejecucin presupuestaria y reprogramaciones del
presupuesto.
Verificar y consolidar los saldos contables.
Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los
documentos de respaldo y las autorizaciones respectivas.

Mantener un registro contable y financiero de las
transacciones.
Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva
depreciacin.
Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo.
Coordinar con la unidad de tesorera el cuadre de los movimientos a fin
diferentes
de mes, conciliando la ejecucin del presupuesto con los cheques
girados.
Elaborar informes peridicos sobre el comportamiento contable
financiero y presupuestario.
Verificar que los gastos presentados, originados por compras y servicios

cuenten
con
la
respectiva
asignacin
presupuestaria,
previa
comprobacin de la disponibilidad de recursos.

Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la
Gerencia Financiera y Administrativa o por el Contador Institucional.

otra carrera a fin.
Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento

Ley del Sistema de Administracin de Pensiones
Capacidad de anlisis y de sntesis

Nombre del Puesto:
TESORERO

Jerrquicamente:
Contabilidad y coordinacin del rea Financiera.

Directamente:
Ninguno

Realizar por medio de la Gerencia Financiera y Administrativa, la gestin de
los Recursos Financieros, las actividades relacionadas con el pago de los
compromisos institucionales, as como mantener actualizados los auxiliares
respectivos que se requieran durante el proceso administrativo financiero.
Elaborar el Presupuesto de Efectivo con base al Plan Anual de Trabajo,
Presupuesto votado y a la PEP y remitirlo al SAFI DGT a travs de la
Unidad Financiera Institucional.
Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, todas las acciones
legales relacionadas con el manejo del pago de Remuneraciones del
personal de la Institucin.
Registrar en los auxiliares toda la informacin contenida en la
documentacin probatoria de los ingresos y egresos, para que se genere
el registro contable en forma automtica; as como efectuar las
correcciones que sean identificadas al momento de la validacin el rea
contable.
Verificar la Transferencia de Fondos a las Cuentas Corrientes
Subsidiarias Institucionales, mediante notificacin va electrnica por
parte del SAFI-DGT y la Nota de Crdito del BCR.
Efectuar los registros correspondientes a las transacciones generadas
en las Cuentas Corrientes Subsidiarias Institucionales en el auxiliar de
bancos.
Depositar los fondos correspondientes a la cuenta de Embargos
Judiciales.
Efectuar pagos de Bienes y Servicios, Remuneraciones de los distintos
sistemas de pagos; As como retener y remesar lo correspondiente a los
descuentos de ley, de conformidad al Art. 118 del Reglamento de la Ley
AFI.
Transferir fondos a empresas contratadas para efectuar el pago por el
sistema de Jornales.
Gestionar el ingreso por contribucin vial a travs del Ministerio de
Obras Pblicas y el Ministerio de Hacienda.
Mantener actualizados los informes de control y seguimiento de la
contribucin vial.
Cumplir con otras funciones adicionales asignadas por la Gerencia

Financiera y Administrativa.

otra carrera a fin.
de la Repblica.
Reglamento.
Reglamento

Ley del Sistema de Administracin de Pensiones.

Habilidad numrica

Nombre del Puesto:
ANALISTA DE PRESUPUESTOS

Jerrquicamente:
Contabilidad y coordinacin del rea
Financiera
Directamente:
Ninguno

El Analista de Presupuestos es el responsable de coordinar las actividades
relacionadas con la elaboracin del Proyecto de Presupuesto Institucional,
Ejecucin, Seguimiento y Evaluacin Presupuestaria.
Apoyar las actividades y coordinar con la Gerencia Financiera y

Administrativa, la elaboracin del Presupuesto preliminar de la
Institucin y consolidarlo.
Apoyar la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de las Unidades
Presupuestarias y consolidarlo.
Ajustar el Presupuesto Preliminar Institucional y el Plan Anual de Trabajo
con base a los Techos Presupuestarios aprobados.

Integrar el Proyecto de Presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de las
Unidades Presupuestarias.
Elaborar y realizar modificaciones a los instrumentos tcnicos de
ejecucin
presupuestaria
establecidos
elaborar
documentos
adicionales de ser necesario.

Verificar la disponibilidad presupuestaria de las rdenes de compra (o el
documento que haga las veces de este), Planillas de Remuneraciones y
cualquier acto administrativo que genere un compromiso, a fin de
registrar el compromiso presupuestario y de asegurarse del crdito
presupuestario
Elaborar de ser necesario Solicitud para Transferencias de Crdito
Ejecutiva o Refuerzo Presupuestario.

Efectuar las actividades para el Seguimiento y Evaluacin de los
resultados presupuestarios institucionales.

Cumplir con funciones adicionales asignadas por la Gerencia Financiera
y Administrativa.

otra carrera a fin.
de la Repblica.
Reglamento
Reglamento

Ley del Sistema de Administracin de Pensiones
Habilidad numrica
I. Informacin general del puesto

Nombre del Puesto:
ANALISTA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y
COORDINADOR DEL REA ADMINISTRATIVA.

Jerrquicamente:

Directamente:
Analista de Recursos Humanos

Tcnico en Servicios Generales y Administrativos
Tcnico en Archivo y Expedientes Institucionales

Apoyar a la Gerencia Financiera y Administrativa en actividades tales como:
capacitacin y desarrollo del recurso humano, administracin del seguro
mdico, suministro de uniformes al personal, seguridad industrial, elaboracin y
actualizacin de manuales y polticas de la gestin del recurso humano, y otras
actividades que conlleven al bienestar laboral Institucional.
Planificar, organizar, coordinar y realizar el seguimiento y control de las

capacitaciones para el personal del FOVIAL.
Presentar informes a la Gerencia Financiera y Administrativa y a la

Direccin Ejecutiva respecto a las capacitaciones recibidas por el
personal como parte del plan de capacitaciones.

Proponer normas y polticas con relacin a las capacitaciones y al
desarrollo de carrera del personal.
Planificar y coordinar la realizacin de estudios de evaluacin del
desempeo, clima organizacional, y otros que contribuyan al bienestar y
desarrollo del personal.
Organizar y coordinar en unin con la Analista de Recursos Humanos
cualquier evento social dirigido al personal.

Planificar y coordinar con las jefaturas de cada rea la evaluacin del
desempeo del personal.

Elaborar y actualizar manuales administrativos.
Planificar y coordinar las actividades de Seguridad Industrial.
Llevar el control y registro de activos fijos bajo la responsabilidad de
cada empleado de la Institucin, en coordinacin con el rea de
contabilidad.
Participar en las comisiones de evaluacin de ofertas en los procesos de
contratacin desarrollados por el FOVIAL.

Otras actividades relacionadas con el cargo y que sean asignadas por la
Gerencia Financiera y Administrativa.

otra carrera a fin.

PowerPoint.
Un mnimo de dos aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Tcnicas de delegacin
Manejo y solucin de conflictos
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.

Nombre del Puesto:
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

Jerrquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinacin del rea
Administrativa.
Directamente:
Ninguno

Son responsabilidades principales de este puesto el planificar y coordinar las
actividades relacionadas con la cancelacin de los salarios, prestaciones,
control de las retenciones patronales y legales, entre otros.
Proponer normas y polticas con relacin al reclutamiento y seleccin de
personal de la Institucin.
Proporcionar especificaciones tcnicas y participar en el proceso de
contratacin de empresas consultoras para el reclutamiento de personal
tcnico y gerencial.
Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratacin de
personal.
Elaboracin de planillas de descuentos realizados al personal en
concepto de prstamos bancarios, procuradura.

Elaboracin de constancias de sueldo, y al final del ao de renta.
Elaboracin de clculos de viticos en caso de misiones oficiales.
Revisar licencias, permisos y otras acciones de personal. Coordinar el
control diario de asistencias y llegadas tardas.
Archivo de documentos a los expedientes del personal que se generen

en su puesto.
Organizar y coordinar con el tcnico en bienestar laboral cualquier
evento social dirigido al personal.

Gerencia Financiera y de Administracin como son: Elaboracin de
Conciliaciones y confirmaciones bancarias, colaboracin con las
evaluaciones financieras como parte de las comisiones institucionales
para los diferentes procesos de contratacin.

otra carrera a fin.
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y

Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Tcnicas de delegacin.
Manejo y solucin de conflictos
Manejo de leyes del sector pblico


Nombre del Puesto:
TECNICO EN SERVICIOS GENERALES Y

ADMINISTRATIVOS

Jerrquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinacin del rea
Administrativa.
Directamente:
Son responsabilidades principales de este puesto colaborar con la gerencia en
la planificacin, coordinacin y seguimiento de las actividades relacionadas con
la administracin y desarrollo de los recursos, materiales y financieros de la
Institucin, proponiendo polticas, procedimientos, normas y objetivos acordes
al desarrollo administrativo.
Elaborar el plan de trabajo de la unidad

Elaborar y actualizar los instrumentos administrativos de gestin,
servicios generales y las normas y polticas internas de la institucin.

Elaboracin y seguimiento de requerimientos de bienes y servicios
relacionados con la gestin administrativa de la Institucin, verificando
que todas las erogaciones presentadas, originados por compras de
bienes y servicios institucionales cuenten con la respectiva asignacin
presupuestaria, justificaciones, respaldos, previa comprobacin de la
disponibilidad de recursos y cumpla con las disposiciones internas y
legales.
Control y seguimiento de los contratos de bienes y servicios
institucionales,
de
los
cuales
trimestrales, semestrales y anuales.
elaborar
reportes
mensuales,
Elaborar conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa
trminos de referencia de bienes y servicios.

Elaboracin de plan mensual y trimestral de requerimiento de bienes y
servicios de la Gerencia Financiera y Administrativa en coordinacin con
todas las unidades.

Control y seguimiento del ptimo uso y funcionamiento de las
instalaciones, equipos, mobiliario, vehculos, combustible y servicios
bsicos de la Institucin, as como de cualquier problema detectado que
afecte el buen funcionamiento del FOVIAL.

Elaboracin de proyectos de procedimientos, polticas, normas,
formularios entre otros de los diferentes manuales sobre manejo de
combustible, manual de asistencia del personal, manejo de caja chica,
gasto de viajes por misiones oficiales, activo fijo, seguridad de las
instalaciones, capacitacin, induccin de personal, entre otros.

Velar que los contratos de seguridad y del funcionamiento adecuado de
la infraestructura, equipo y mobiliario de la institucin se estn
realizando conforme a lo contratado.

Colaborar con las evaluaciones financieras como parte de las
comisiones institucionales para los diferentes procesos de contratacin.

Gestin y control del combustible Institucional.
Gerencia Financiera y de Administracin.

otra carrera a fin.

Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.
Conocimiento de Leyes Gubernamentales, LACAP, Corte de Cuentas,
etc.
Conocimiento de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Tcnicas de delegacin
Control Interno.

Nombre del Puesto:
TECNICO EN ARCHIVO Y EXPEDIENTES

INSTITUCIONALES

Jerrquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinador del rea
Administrativa.
Directamente:
Ninguno

Apoyar en todas las actividades relacionadas con la custodia, organizacin,
resguardo, control y seguimiento de la documentacin institucional, que surge
de cada una de las unidades de la Institucin, ya sea en nuestras instalaciones
como en la empresa que brinda el servicio a FOVIAL
Colaborar con la Gerencia Financiera y Administrativa para el
cumplimiento de los objetivos de la gerencia y del FOVIAL.

Organizar los diferentes archivos de documentacin:
contable,
administrativa, tcnica, legal, de las diferentes contrataciones y

adquisiciones institucionales, as como cualquier otra documentacin de
cada una de las unidades de FOVIAL.

Coordinar el uso de los diferentes archivos que sean requeridos por
otras unidades de la institucin.

Vigilar por la integridad de los archivos y con el propsito de evitar su
mutilacin, deterioro o prdida.
Implementar mtodos de consulta de archivos de las diferentes reas de
la Institucin.
Coordinar el manejo externo de los expedientes de cada una de las
unidades de la gerencia con la empresa que se encargue de la custodia
externa de los expedientes.
Elaborar normas de procedimiento especficas para cada serie de

documentos, con el fin de establecer periodos de permanencia en los
depsitos de los espacios fsicos en los cuales sern resguardados los
diferentes archivos.
Proporcionar informes mensuales a la gerencia sobre las diferentes
actividades relacionadas con la gestin de su puesto.

Clasificar los documentos dependiendo a la gestin de que se trate para
lo cual deber crear cdigos de control y una vez completada la
informacin hacer la foliacin respectiva.

Controlar el centro de recursos y la biblioteca tcnica.
Ttulo acadmico en Tcnico en Bibliotecologa, Archivo o carrera a fin.

Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint., preferiblemente con manejo de
software de control de bibliotecologa.
Conocimientos sobre leyes gubernamentales.
puesto.

Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios

Nombre del Puesto:
SECRETARIA / RECEPCIONISTA

Jerrquicamente:

Directamente:
Ninguno

Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, as
como atender el conmutador.
Manejo del conmutador de la Institucin.

Recepcin de facturas de bienes y servicios.
Control general de la contribucin vial por petroleras
Encargada y responsable del Fondo Circulante de Caja Chica.
Elaboracin de notas y memos requeridos por la Gerencia Financiera y
Administrativa.
Control de notas, memos, copias de documentos, recibos de ingresos,
etc.
Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla
Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de
correspondencia.
Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas
con el FOVIAL: nombre de la empresa, persona contacto, direccin,
telfono, fax, correo electrnico, etc.

Atender al pblico en general.
Secretaria ejecutiva o estudiante universitaria
Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y

PowerPoint. Redaccin comercial y curso de tcnicas de archivo.
Manejo del conmutador
Manejo de Archivo
Redaccin
Manejo de archivo
Internet
Uso de software y computadoras
Uso de mquina de escribir
Uso de fax
Uso de fotocopiadora
Buen trato en la atencin al pblico
Discrecin

Nombre del Puesto:
MOTORISTA / MENSAJERO

Jerrquicamente:

Directamente:
Ninguno

Apoyar a la administracin en el traslado de documentos y personal, as
como mantener en buenas condiciones el vehculo asignado.
Recibir y entregar correspondencia a las distintas instituciones y
organizaciones con las que el FOVIAL mantiene relaciones.

Trasladar a los miembros del personal de la institucin para
diligencias relacionadas con el quehacer y trabajo del FOVIAL.

Realizar pagos derivados de las obligaciones del FOVIAL, en lo
referente a Planillas, Fondos de Pensiones, etc.

Revisar el adecuado funcionamiento del vehculo asignado y velar
por el mantenimiento del mismo.

Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los
objetivos del FOVIAL.
Bachiller
Deseable conocimientos bsicos de mecnica.
Mecnica en general
Poseer licencia liviana
Manejo de vehculos
Nombre del Puesto:
GERENTE DE PLANIFICACION

Jerrquicamente:
Direccin Ejecutiva
Planificacin y Programacin de Proyectos

Desarrollo de sistemas de Informacin y Tecnologa
Investigacin y Desarrollo
Planificacin Estratgica

La Gerencia de Planificacin tiene como responsabilidad principal planificar,
organizar, implementar y dar seguimiento a las actividades propias de la
conservacin vial, llevando el control cualitativo y cuantitativo de los proyectos;
as como de trabajar en coordinacin con las otras gerencias y unidades la

formulacin de los planes a corto, mediano y largo plazo de acuerdo con los
lineamientos y estrategias de la Direccin Ejecutiva y Consejo Directivo.
Proponer a la Direccin Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia

Tcnica la poltica de mantenimiento de la red vial competencia del
FOVIAL y aplicarla cuando haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

Proponer a la Direccin Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia de
Tcnica, los criterios para la priorizacin de proyectos y aplicarlos
cuando hayan sido aprobados por el Consejo Directivo.

Conjuntamente con la Gerencia Tcnica, mantener un inventario
actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un
mecanismo moderno, eficiente y transparente.
Dirigir los aspectos relacionados con estudios de proyectos, debiendo

coordinar, dirigir y supervisar las actividades tcnicas de planificacin,
programacin, elaboracin de especificaciones, contratos, costos y
presupuestos.
Elaborar y coordinar conjuntamente con la Gerencia Financiera y
Administrativa el Plan Anual de Mantenimiento y el anteproyecto de
inversin, para someterlo a estudio de la Direccin Ejecutiva y posterior
aprobacin del Consejo Directivo.

Coordinar, junto con las dems unidades, la Planificacin Estratgica
Institucional.
Coordinar con la Gerencia Tcnica, para unificar criterios de seguimiento
y evaluacin, y facilitar la sistematizacin de la informacin de los
proyectos, contratistas y supervisores.

El desarrollo de investigaciones aplicadas,
llevando
cabo
investigaciones relacionadas con temas viales, tales como estudios de

nuevas tecnologas y productos, anlisis de especificaciones tcnicas,
estudios de Mecnica de Suelos y anlisis de estabilidad de taludes,
entre otros.
Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los proyectos,
que permita la actualizacin del sistema de inversin pblica.

Elaborar los indicadores de gestin del rea de Planificacin.
La coordinacin del sistema de calidad ISO.
Ttulo acadmico de ingeniera civil, con especializacin en carreteras. El

contar con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia o
Administracin se constituye en una fortaleza.
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel,

PowerPoint, MS Project; Sistemas de informacin Geogrfica, Software de
Programacin y Evaluacin de Inversiones en Redes de Carreteras.
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin gerencia en

el sector pblico o privado.
Conocimiento y dominio de sistemas de planificacin vial.
Conocimientos de diseo estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos.
Planeamiento Estratgico.
Procesos de Administracin General.
Resolucin y Manejo de Conflictos.
Alta capacidad de anlisis y de sntesis.

Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.
Poseer cualidades de liderazgo y motivacin.
Capacidad para gerencia.
Capacidad de negociacin.

Nombre del Puesto:
ASESOR DE SISTEMAS

Jerrquicamente:

Directamente:
Ninguno

Coordinar y/o desarrollar sistemas que satisfagan oportunamente las
necesidades de informacin de la institucin y que sean un apoyo efectivo tanto
para el desarrollo de las labores que realizan la Gerencia de Planificacin y las
diferentes unidades, como para la toma de decisiones.
Gestionar la definicin de la plataforma de software y hardware a fin
de garantizar la conectividad de los equipos y sistemas.

Establecer los estndares de documentacin que deben cumplir los
sistemas que se implementen.
Elaborar y mantener el inventario de los sistemas a implementar y

obtener la priorizacin de los mismos por parte de las autoridades
de la institucin.
Elaborar y formular las especificaciones tcnicas contenidas en los
procesos de licitacin para la adquisicin y desarrollo de recursos
tecnolgicos, y de comn acuerdo con los usuarios finales del
sistema, establecer los requerimientos de las aplicaciones que
debern desarrollar y fungir como contraparte de las empresas
contratadas para tal fin.

Definir los procedimientos para garantizar el respaldo de la
informacin y vigilar su fiel cumplimiento, garantizando que la
informacin se encuentre disponible, respaldada y resguardada en
un lugar seguro.
Proponer la estrategia para la auditora de la informacin.
Velar por el cumplimiento de la legalidad del software de uso
institucional.
Ttulo acadmico preferentemente en las reas de Licenciatura o Ingeniera en

Ciencias de la Computacin o Sistemas. El contar con estudios de maestra
post grado en Alta Gerencia o Administracin se constituye en una fortaleza.

y PowerPoint.
Experiencia comprobable en base de datos y plataforma de desarrollo.
Manejo de Internet e Intranet.
Conocimientos de configuracin de redes TCP/IP y servidores Windows
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de gerencia en el sector

pblico o privado en un puesto similar.
Planeamiento estratgico
Planeamiento de sistemas
Procesos de administracin general

Conocimiento de tecnologas de informacin vigente
Bases de datos relacionales
Tecnologas de cliente servidor

Metdico, sistemtico y ordenado
Orientado al servicio
Capacidad para gestin
Tener Iniciativa, creatividad e innovacin

Nombre del Puesto:
TECNICO EN PLANIFICACIN DE
PROYECTOS

Jerrquicamente:

Directamente:
Ninguno

El planificador y programador de proyectos es responsable de planificar,
preparar, y evaluar los proyectos de conservacin vial que sern considerados
para ejecucin.
Identificar necesidades de conservacin vial de la red competencia de la
institucin.
Elaboracin de trminos de referencia para licitaciones y concursos de
conservacin vial y participacin en el anlisis de ofertas.

Recomendar en base a aspectos tcnicos la formulacin de proyectos
de conservacin vial.
Aplicar las polticas de conservacin vial de la institucin.
Mantener un inventario actualizado de la red competencia del FOVIAL.
Mantener una base de datos computacional, sobre trabajos ejecutados
por la institucin, en ejecucin y programados.

Mantener una base de datos actualizada por zonas geogrficas
respecto a costos para los diferentes tipos de proyectos que ejecuta la
institucin.
Apoyar al Gerente en la resolucin de problemas propios de la
Gerencia.
Realizar giras en rutas de la red competencia de la institucin, con el
propsito de verificar o resolver problemas especficos.
Ttulo acadmico en ingeniera civil o Arquitectura o especialidad sobre todo

para el programa de sealizacin y seguridad vial.

Project.
Haber trabajado durante al menos cinco aos en proyectos de planificacin y/o

ejecucin de infraestructura vial a nivel nacional o internacional y contar con
amplia experiencia de campo en procesos y tecnologas de construccin y
conservacin de infraestructura vial as como en la supervisin del referido tipo
de obras.
Conocimientos y dominio de sistemas de planificacin vial as como de

aspectos fundamentales de diseo estructural de carreteras, caminos y
puentes.
Liderazgo
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica
Capacidad de trabajar bajo presin

Nombre del Puesto:
TECNICO DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO
Puesto del que depende Jerrquicamente:
Ninguno

El Ingeniero ser responsable de llevar a cabo investigaciones relacionadas
con temas tcnicos orientados a mejorar la eficiencia y eficacia de las acciones
de mantenimiento vial. Tambin desarrollar trabajos relacionados con el
diseo de obras de infraestructura vial.
Desarrollo de investigaciones aplicadas. Deber llevar a cabo investigaciones
relacionadas con temas viales, tales como:
El Estudio de Nuevas Tecnologas y Productos,

Anlisis de Especificaciones Tcnicas,
Estudios de Mecnica de Suelos y Anlisis de Estabilidad de Taludes,
entre otros.
Divulgacin y manejo de informacin tcnica. Manejo de informacin y
divulgacin de la misma, la cual es producto de las investigaciones
tcnicas realizadas. La divulgacin se har a travs de publicaciones
escritas o sitios web.

Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para
Ttulo Acadmico en Ingeniera Civil y otras carreras afines.

PowerPoint.
Tener como mnimo cinco aos de ejercicio profesional en la Carrera de

Ingeniera Civil; tener experiencia en diseo, supervisin, mantenimiento y/o
construccin de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de
Pavimentos, Obras de Paso, Diseo Geomtrico, otros.
Conocimiento y dominio de programas de cmputo para diseo de Obras de

Infraestructura Vial, dominio comprensin de Ingls Tcnico. Conocimiento
bsico de estadstica y probabilidad.

Liderazgo
Trabajo en equipo
I. Informacin General del Puesto:

Nombre del Puesto:
TECNICO DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA
Puesto del que depende Jerrquicamente:

Ninguno

El Ingeniero ser responsable de llevar a cabo la planificacin estratgica de
Institucin.
Preparar la poltica de mantenimiento de la red vial.

Proponer indicadores a aplicar para la evaluacin de proyectos.
Darle mantenimiento y mejora continua al sistema de calidad ISO.
Proponer la tipologa de proyectos a ser financiados por el FOVIAL.
Participar en la preparacin, monitoreo y evaluacin del Plan Anual de
Mantenimiento Vial.
Participar en la preparacin del Plan estratgico.
Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los
proyectos, que permita la actualizacin del sistema de inversin pblica.

Realizar cualquier otra labor afn asignada por su superior, para
Ttulo Acadmico en Ingeniera Civil, Arquitectura, Administracin de Empresas

y otras carreras afines.
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, MS

Project y PowerPoint.
Haber trabajado durante al menos cinco aos en el rea de planificacin o en

proyectos de infraestructura vial a nivel nacional o internacional.
Conocimientos y dominio de sistemas de planificacin vial, planeamiento

estratgico, as como de aspectos fundamentales de mantenimiento de
carreteras, caminos y puentes.
Liderazgo
Trabajo en equipo

Nombre del Puesto:
JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES
Jerrquicamente:
Direccin Ejecutiva

Directamente:
Secretaria
Asistente Administrativo de adquisiciones y contrataciones.
Tcnico de Adquisiciones y Contrataciones de Libre Gestin.
Tcnico de Adquisiciones y Contrataciones de Concursos y Licitaciones.

La Jefatura de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones ser responsable
de coordinar la realizacin de todas las actividades relacionadas con gestin de
adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Asimismo ser el
vnculo con la Unidad Normativa de la Administracin Pblica (UNAC),
unidades solicitantes dentro de la Institucin y las empresas que participen en
los procesos de adquisiciones y contrataciones que se realicen por parte del
FOVIAL.
Cumplimiento de las polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que

sean establecidas por la Unidad Normativa de Adquisiciones y
Contrataciones (UNAC).
Ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Ley
de adquisiciones y contrataciones de la Administracin pblica.

Elaborar en coordinacin con las Gerencias Tcnicas y Financieras, la
programacin anual de compras, las adquisiciones y contrataciones de
obras, bienes y servicios.

Velar porque todas las resoluciones que deban ser notificadas se hagan
en legal forma, respetando plazos establecidos en la LACAP

Supervisar, coordinar y controlar el accionar de los puestos bajo su
responsabilidad.
Llevar el control y la actualizacin del banco de datos institucional de
oferentes y contratistas.
Verificar la asignacin presupuestaria y la disponibilidad financiera,

previo a la iniciacin de todo proceso de concurso o licitacin para la
contratacin de obras, bienes o servicios.

Calificar a los potenciales oferentes nacionales o extranjeros, as como
revisar y actualizar la calificacin al menos una vez al ao.

Presentar un informe peridico a la Direccin Ejecutiva de las
contrataciones que se realicen.

Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios de la
documentacin y expedientes de procesos de compras de bienes y
servicios.
Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitacin
o de concurso, de acuerdo a los manuales guas proporcionados por la
UNAC.
Realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.
Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y
servicios, as como llevar el expediente respectivo de cada una.

Solicitar la asesora de peritos o tcnicos idneos, cuando as lo requiera
la naturaleza de la adquisicin y contratacin.

Levantar acta de la recepcin total o parcial de las adquisiciones o
contrataciones de obras, bienes y servicios, conjuntamente con la
dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a la
Ley de adquisiciones y contrataciones.

Prestar a la comisin de evaluacin de ofertas la asistencia que precise
para el cumplimiento de sus funciones.

Elaborar los indicadores de gestin correspondientes al rea de
adquisiciones y contrataciones.
Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para contribuir
con el logro de los objetivos del FOVIAL
Ttulo acadmico de Ingeniera Civil, Industrial, Licenciado en Administracin de

Empresas o Abogado y Notario de la Repblica de El Salvador. El contar con
estudios de maestra post grado en Alta Gerencia o Administracin se
constituye en una fortaleza.

PowerPoint.
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de gerencia en el sector

pblico o privado.
Polticas Pblicas
Experiencia en la aplicacin
Contrataciones y su Reglamento
puesto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
de
la
Ley
de
Adquisiciones
organizacional.

Poseer cualidades de liderazgo y motivacin

Nombre del Puesto:
TECNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DE LIBRE GESTION

Jerrquicamente:
Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Directamente:
Ninguno
Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las actividades

relacionadas con la gestin de adquisiciones y contratacin de obras, bienes y
servicios.
Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el
cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.

Recoleccin de informacin de las diferentes unidades para preparar los
procesos de libre gestin.

Elaboracin de anuncios de procesos de precalificacin, concurso y
licitacin y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

Entrega de documentos de precalificacin y trminos de referencia en
procesos de libre gestin.

Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de
precalificacin, de concurso o licitacin, y alimentar el banco de datos
institucional con los datos recolectados.
Recibir los documentos presentados por las empresas y personas

naturales relacionadas con la precalificacin, procesos de concurso o
licitacin.
Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificacin,
concurso o licitacin y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.
Ttulo acadmico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en

Administracin de Empresas, Licenciado en Ciencias Jurdicas.

PowerPoint.

privado.
de la Repblica.
Integrada y su Reglamento.
y su Reglamento.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto

Conocimiento
sobre
integracin
de
equipos
organizacional.

gerenciales
desarrollo

Nombre
del
Puesto:
TECNICO
DE
ADQUISICIONES
CONTRATACIONES DE CONCURSOS Y LICITACIONES.

Jerrquicamente:

Directamente:
Ninguno

Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las actividades
relacionadas con la gestin de adquisiciones y contratacin de obras, bienes y
servicios.

cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.
Recoleccin de informacin de las diferentes unidades para preparar los
procesos de concurso y licitacin.

Elaboracin de anuncios de procesos de precalificacin, concurso y
licitacin y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

Entrega de documentos de precalificacin y trminos de referencia en
procesos de concurso y licitacin.

Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de
precalificacin, de concurso o licitacin, y alimentar el banco de datos
institucional con los datos recolectados.

Recibir los documentos presentados por las empresas y personas
naturales relacionadas con la precalificacin, procesos de concurso o
licitacin.
Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificacin,
concurso o licitacin y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.
Ttulo acadmico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en

Administracin de Empresas, Licenciado en Ciencias Jurdicas.

PowerPoint.

privado.
de la Repblica.
y su Reglamento
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto

Conocimiento
sobre
integracin
de
equipos
gerenciales
desarrollo
organizacional.

I. Informacin general del Puesto:

Nombre del Puesto:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Jerrquicamente:

Directamente:
Ninguno

Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, en todas las
actividades relacionadas a digitacin de informacin de los Procesos de
Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios; y de la digitacin
de Informacin en el mdulo COMPRASAL.
cumplimiento de los objetivos de la unidad.

Digitar todo tipo de Informacin relacionada a los procesos de
Adquisiciones
Institucional.
Contrataciones
de
Obras,
Bienes
Servicios
Digitar todo tipo de Informacin relacionada a las actividades de

calificacin de empresas de Obras, Bienes y Servicios que anualmente
desarrolla la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

Digitar todo tipo de Informacin relacionada a las actividades de los
procesos de Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y
Servicios Institucional; y que se necesitan ser introducidas al sistema
COMPRASAL.
Digitar Informacin relacionada al control y manejo de todo tipo de
garantas derivadas de los procesos de Adquisiciones y Contrataciones
de Obras, Bienes y Servicios Institucional.

Otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por la Jefatura de Adquisiciones y Contrataciones.

Incorporar informacin de procesos en el sistema de COMPRASAL.
IV. Perfil de Contratacin:
Educacin Formal Necesaria:
Estudiante de tercero a quinto ao de Licenciatura en Informtica, Lic.

Administracin de Empresas Licenciatura en Mercadeo.
Educacin No Formal Necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel Y

PowerPoint y Manejo de Internet.
Experiencia Laboral Previa:
Un mnimo de uno a dos aos de experiencia en puesto similar en el sector

pblico o privado.
Rapidez en digitacin de datos

Dominio de situaciones de trabajo a presin
Conocimientos deseables:
Conocimiento sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la

Repblica, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica.
I. Informacin general del Puesto:

Nombre del Puesto:
SECRETARIA

Jerrquicamente:

Directamente:
Ninguno

Asistir a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las actividades
administrativas relacionadas con la agenda de la Unidad, administracin del
archivo y manejo de documentos, de tal manera de contribuir al cumplimiento
efectivo a todos los procesos de adquisicin y contratacin de esta unidad ya
se de bienes servicios y obras obteniendo el contrato de las metas de
conservacin vial.
IV. Descripcin de Tareas o Funciones:
Recibir, archivar y distribuir los informes de los procesos de evaluacin
y consultas y subsanaciones de las empresas participantes.

Recepcin, archivo y distribucin de documentos
Recepcin, archivo y distribucin de correspondencia general a las
diferentes unidades de la institucin.
Coordinar y verificar la distribucin de correspondencia a las empresas
a contratar para que brinden un buen servicio de la conservacin vial.

Elaborar correspondencia relacionada con los procesos de adquisicin y
contratacin de esta Unidad.

Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de
todos los procesos manejados por la Unidad.

Realizar la recepcin de documentos de las empresas a participar en
los procesos de conservacin vial.

Atender a representantes de las empresas, tanto telefnicamente como
personalmente, y coordinar las reuniones de stas con el Jefe.
V. Perfil de Contratacin:
Ttulo acadmico de Secretaria o Tcnico en Secretariado.

PowerPoint.

privado.
Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafa
Redaccin
Excelentes
relaciones
interpersonales:
colaborador, prudente.
Capacidad para Trabajar bajo presin
responsable,
diligente,

Nombre del Puesto:
ASESOR LEGAL
Jerrquicamente:
Direccin Ejecutiva
Directamente:
- Asistente legal/ Contrataciones
- Asistente legal/Litigios
La posicin de Asesora Legal tiene como responsabilidad garantizar que las
acciones institucionales se realicen dentro del marco legal vigente, para lo cual
debe analizar y proponer resoluciones sobre casos particulares y documentos
legales, as como tramitar la legalizacin de documentos de la institucin y
colaborar en la redaccin de toda clase de documentos contractuales.
Proponer a las autoridades institucionales los cursos de accin ms
convenientes dentro del marco legal.

Asesorar y emitir los dictmenes y resoluciones donde se requiera
asesora legal.
Ejercer la representacin legal del FOVIAL cuando se le autorice para tal
efecto.
Participar en la preparacin de documentos de carcter legal,
relacionados con las bases de licitacin, concursos, convenios, contratos
y otros que realice el FOVIAL, con el objeto de que se prevea la posible
ocurrencia de reparos o de cualquier accin legal contra la institucin.

Emitir opiniones y asesorar al personal del FOVIAL respecto a consultas
sobre temas legales vinculados al quehacer institucional.

Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos,
reglamentos, resoluciones y cualquier otra resolucin que se relacione
con las actividades del FOVIAL.
Proponer o recomendar modificaciones legales que mejoren el

desempeo de la institucin y de los contratos, de tal manera que se
busque siempre la eficiencia y la eficacia.
Ttulo acadmico de Licenciado en Ciencias Jurdicas, autorizado para ejercer

la Abogaca y el Notariado. El contar con estudios de maestra post grado en
Alta Gerencia o Administracin se constituye en una fortaleza.
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.

Point
Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar en el sector pblico

o privado.
Legislacin Mercantil y Conocimiento de Polticas Pblicas

Experiencia en la Aplicacin de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto

Ingls
Redaccin de informes tcnicos

Espritu investigador y buenas relaciones interpersonales

Manual Organizativo

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