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vigilar
la
capacitacin
Nacional
de
CAPACITACION A DISTANCIA
VIDEOCONFERENCIA.
Concepto.
La videoconferencia es una tecnologa que permite enlazar dos puntos
ubicados en localidades separadas proporcionando una comunicacin en
tiempo real por medio de audio, video y datos. Gracias a redes como la de
Internet, esta tecnologa nos permite comunicarnos a cualquier parte del
mundo, lo que se traduce en un intercambio de programas y
conocimiento con Universidades y Empresas Nacionales e Internacionales
Beneficios
INTERNET.
Concepto.
Es un sistema mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado
por las diferentes redes de cada pas del mundo, por medio del cual un
usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los
permisos apropiados, accesar informacin de otra computadora y poder
tener inclusive comunicacin directa con otros usuarios en otras
computadoras, esto es utilizado en los ltimos aos por las grandes
empresas para ahorrar costos a la hora de capacitar.
Trabajo
Con la aparicin de Internet y de las conexiones de alta velocidad
disponibles al pblico, Internet ha alterado de manera significativa la
manera de trabajar de millones de personas. Internet ha permitido mayor
flexibilidad en trminos de horarios y de localizacin, contrariamente a la
jornada laboral tradicional de 9 a 5 en la cual los empleados se desplazan
al lugar de trabajo. Un experto contable que se sienta en un pas puede
revisar los libros de otra compaa en otro pas, en un servidor situado en
INTRANET
Concepto.
Es la implantacin o integracin en una red local o corporativa de
tecnologas avanzadas de publicacin electrnica basadas en WEB en
combinacin con servicios de mensajera, con particin de recursos,
acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor
proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseado inicialmente
para la red global internet. Su propsito fundamental es optimizar el flujo
de informacin con el objeto de lograr una importante reduccin de
costes en el manejo de documentos y comunicacin interna. Es una
herramienta de gestin que permite una potente difusin de informacin
y mecanismos de colaboracin entre el personal.
Caractersticas.
Uno de los aspectos ms importantes entre sus caractersticas a la hora
de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros
de una organizacin, y solo ellos, puedan acceder a la informacin,
cualquier conexin que no tenga una autorizacin debe ser
automticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso
fuga de informacin importante.
Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados
incorrectamente.
Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
Autentificacin: Tener confianza en la identidad de usuarios.
Verificacin: Comprobar que los mecanismos de seguridad estn
correctamente implementados.
Ventajas de la Intranet
Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una
Intranet pueden resumirse como sigue:
Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una
forma muy eficiente y econmica de distribuir la informacin interna,
sustituyendo los medios clsicos.
Fcil adaptacin y configuracin a la infraestructura tecnolgica de la
organizacin, as como gestin y manipulacin. Disponible en todas las
plataformas informticas.
Desventajas de la Intranet
No se puede decir: vamos a ponerla en marcha, ya se le sacar
partido. Muchas Intranet bien construidas tecnolgicamente resulta un
fracaso. Con frecuencia vemos informacin desactualizada, mal
gestionada por que no se ha elegido el vehculo apropiado o porque los
boletines estn inactivos.
Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes
expuestas a notables riesgos de seguridad.
Por un lado estn las empresas, las cuales tendran una cuenta en el
servidor donde se conecten normalmente y all podran guardar la
informacin que les interese.
Numero de personas.
Disponibilidad de tiempo.
Grado de habilidad, conocimientos y tipos de actitudes.
Caractersticas personales de comportamiento.
Local donde se efectuara la capacitacin, considerando las alternativas en
el puesto de trabajo o fuera del mismo, en la empresa o fuera de ella.
poca o periodicidad de la capacitacin, considerando el horario ms
oportuno o la ocasin mas propicia.
Clculo de la relacin costo-beneficio del programa.
Control y evaluacin de los resultados, considerando la verificacin de
puntos crticos que requieran ajustes o modificaciones en el programa
para mejorar su eficiencia.
Una vez determinada la naturaleza de las habilidades, los conocimientos
o comportamientos terminales deseados como resultado de la
capacitacin, el siguiente paso es la eleccin de las tcnicas que van a
utilizarse en el programa de capacitacin con el fin de optimizar el
aprendizaje.
Los principales objetivos de la capacitacin y desarrollo humano son:
Preparar a los colaboradores para la ejecucin de las diversas tareas y
responsabilidades de la organizacin.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal, no slo
en sus cargos actuales sino tambin para otras funciones para las cuales
el colaborador puede ser considerado.
Objetivos Especficos
Tipos de Capacitacin
Capacitacin Inductiva
Es aquella que se orienta a facilitar la integracin del nuevo colaborador,
en general como a su ambiente de trabajo, en particular.
Normalmente se desarrolla como parte del proceso de Seleccin de
Personal, pero puede tambin realizarse previo a esta. En tal caso, se
organizan programas de capacitacin para postulantes y se selecciona a
los que muestran mejor aprovechamiento y mejores condiciones tcnicas
y de adaptacin.
Capacitacin Preventiva
Es aquella orientada a prever los cambios que se producen en el personal,
toda vez que su desempeo puede variar con los aos, sus destrezas
pueden deteriorarse y la tecnologa hacer obsoletos sus conocimientos.
Esta tiene por objeto la preparacin del personal para enfrentar con xito
la adopcin de nuevas metodologa de trabajo, nueva tecnologa o la
utilizacin de nuevos equipos, llevndose a cabo en estrecha relacin al
proceso de desarrollo empresarial.
Capacitacin Correctiva
Como su nombre lo indica, est orientada a solucionar "problemas de
desempeo". En tal sentido, su fuente original de informacin es la
Evaluacin de Desempeo realizada normal mente en la empresa, pero
tambin los estudios de diagnstico de necesidades dirigidos a
identificarlos y determinar cuales son factibles de solucin a travs de
acciones de capacitacin.
Capacitacin para el Desarrollo de Carrera
Estas actividades se asemejan a la capacitacin preventiva, con la
diferencia de que se orientan a facilitar que los colaboradores puedan
ocupar una serie de nuevas o diferentes posiciones en la empresa, que
impliquen mayores exigencias y responsabilidades.
Esta capacitacin tiene por objeto mantener o elevar la productividad
presente de los colaboradores, a la vez que los prepara para un futuro
diferente a la situacin actual en el que la empresa puede diversificar sus
actividades, cambiar el tipo de puestos y con ello la pericia necesaria para
desempearlos.
Modalidades de Capacitacin
Los tipos de capacitacin enunciados pueden desarrollarse a travs de las
siguientes modalidades:
Formacin
Su propsito es impartir conocimientos bsicos orientados a proporcionar
una visin general y amplia con relacin al contexto de
desenvolvimiento.
Actualizacin
Se orienta a proporcionar conocimientos y experiencias derivados de
recientes avances cientfico -tecnolgicos en una determinada actividad.
Especializacin
Se orienta a la profundizacin y dominio de conocimientos y
experiencias o al desarrollo de habilidades, respecto a un rea
determinada de actividad.
Perfeccionamiento
Se propone completar, ampliar o desarrollar el nivel de conocimientos y
experiencias, a fin de potenciar el desempeo de funciones tcnicas,
profesionales, directivas o de gestin.
Complementacin
Su propsito es reforzar la formacin de un colaborador que maneja solo
parte de los conocimientos o habilidades demandados por su puesto y
requiere alcanzar el nivel que este exige.
Niveles de Capacitacin
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitacin puede darse
en los siguientes niveles:
Nivel Bsico
Se orienta a personal que se inicia en el desempeo de una ocupacin o
rea especifica en la Empresa.
Tiene por objeto proporcionar informacin, conocimientos y habilidades
esenciales requeridos para el desempeo en la ocupacin.
Nivel Intermedio
Se orienta al personal que requiere profundizar conocimientos y
experiencias en una ocupacin determinada o en un aspecto de ella.
Su objeto es ampliar conocimientos y perfeccionar habilidades con
relacin a las exigencias de especializacin y mejor desempeo en la
ocupacin.
Nivel Avanzado
Se orienta a personal que requiere obtener una visin integral y profunda
sobre un rea de actividad o un campo relacionado con esta.
Su objeto es preparar cuadros ocupacionales para el desempeo de
tareas de mayor exigencia y responsabilidad dentro de la Empresa.
IX.- ACCIONES A DESARROLLAR
Las acciones para el desarrollo del plan de capacitacin estn respaldadas
por lo temarios que permitirn a los asistentes a capitalizar los temas, y el
esfuerzo realizado que permitirn mejorara la calidad de los recursos
humanos, para ello se est considerando lo siguiente:
TEMAS DE CAPACITACIN
SISTEMA INSTITUCIONAL
Planeamiento Estratgico
Administracin y organizacin
Cultura Organizacional
Gestin del Cambio
IMAGEN INSTITUCIONAL
Relaciones Humanas
Relaciones Pblicas
Administracin por Valores
Mejoramiento Del Clima Laboral
CONTABILIDAD:
Auditoria y Normas de Control
Control Patrimonial
X.
RECURSOS
HUMANOS
MATERIALES
PRESUPUESTO
XIII. CRONOGRAMA
que
se
desempean
Igualdad de oportunidades.
Apoyo del jefe inmediato.
Conocimiento de las oportunidades.
Inters del empleado.
Satisfaccin profesional.
Un programa de planeacin debe tomar en cuenta las opiniones, deseos y
objetivos de las personas a quienes ha de afectar. Dos elementos resultan
indispensables en todo programa de planeacin de carrera:
La flexibilidad (la capacidad de adaptarse a las necesidades especficas
del individuo) y
El enfoque activo que permita el inicio de programas y acciones
tendientes a lograr un mejor desempeo laboral.
Los departamentos de personal y la planeacin de la carrera.
Con frecuencia, los departamentos de personal llevan a cabo esta funcin
porque sus planes de recursos humanos les permiten conocer las
necesidades futuras de la organizacin as como las oportunidades
profesionales que ello significar.
Ventajas
Entre las ventajas que obtienen las organizaciones que ponen en prctica
estos programas se cuentan:
Permite coordinar las estrategias generales de la compaa con
las necesidades de personal.
Permite el desarrollo de empleados con promocin.
Facilita la ubicacin internacional.
Disminuye la tasa de rotacin.
Satisface las necesidades psicolgicas del empleado.
Facilita la ubicacin internacional.