Acta Constitucin ERP

1 Informacin general
Enunciado del
proyecto:

Implementacin de un
ERP para la empresa
ECPP

Sponsor:

Leandro Pajaro

ID del proyecto:
Representante del
sponsor:

0002

2 Interesados del proyecto

Cargo

Nombre/Organizacin

Telfono

E-mail

Representante
del Sponsor

Leandro Pajaro

5555555

lpajarof@gmail.com

Project
Manager

Camilo Buitrago

7223882

Camilobu1.9@gmail.com

3742311 ext.
131

info@konradlorenz.edu.co

Cliente/Usuario FUKL

3 resumen ejecutivo
En la actualidad la tecnologa dentro de las empresas juega un papel muy importante,
el manejo de los datos y la informacin es vital para su funcionamiento, por esto dentro
de una misma empresa pueden existir muchos software diferentes para cada una de
las gestiones de la empresa.
Un Sistema ERP suple las necesidades bsicas de manejo de informacin dentro de
las diferentes reas de las empresas, dependiendo del ERP este dispone de diversos
modulos que permiten la gestin completa sin necesidad de instalar diversos software
como por ejemplo, uno para la contabilidad, otro para produccin y ventas, otro para el
rea de sistemas.
Debido a que no se cuenta con ningn sistema y se esta pensando la implementacin

de una red, la mejor opcin para la gestin de la informacin es un ERP con las
diferentes opciones que este provee.

4 justificacin del proyecto

La sistematizacin de los procesos de cada una de las reas de ECPP, es vital para
poder administrar toda la informacin que debido al rpido crecimiento las formas
actuales no son capaces de manejar en su totalidad. Por esto se debe optar pos
soluciones de software que faciliten a los usuarios la manipulacin de los datos.
Mediante un ERP se gestionar toda la informacin de la empresa apra sus diferentes
reas como son:
Contabilidad
Produccin
Ventas
Carteras
Tesorera

4.1 Necesidades del negocio

Para ECPP es de vital importancia que su informacin pueda ser manipulada por sus
empleados, aunque algunos de los procesos tengan sistemas ya sean manuales el
rpido crecimiento de la empresa tener hojas fsicas no es la mejor solucin. Por eso es
necesario una implementacin de Sofware para la administracin y gestin de los datos
de la empresa.

4.2 Objetivos del negocio

Implementar un Sistema ERP que permita a la empresa Administrar la informacion de
ECPP
Item del Plan Estratgico
Objetivos del negocio

5 Descripcin del proyecto

5.1 Descripcin del proyecto
El proyecto consistir en la implementacin de un ERP el cual ser comprado a un
proveedor externo para posteriormente parametrizar y adaptar a las operaciones
actuales de la empresa. El ERP tendr un entorno web y con la implementacin de la
red cada uno de los usuarios tendr acceso al sistema para el manejo de la informacin
de su inters.

5.2 Alcance del proyecto

El sistema estar desarrollado para trabajar bajo un sistema web y permitir la gestin
de las siguientes reas:
Contabilidad
Produccin
Ventas
Carteras
Tesorera

5.3 Asunciones

ECPP deber poseer un servidor donde ser alojada la aplicacin

En caso de que se requiera un servidor aparte para las bases de datos ECPP
deber proveerlo

5.4 Restricciones

6 Requerimientos del
proyecto/Entregables

Sistema ERP funcionando e instalado para su funcionamiento

Sesiones de capacitacion del sistema
Manual de instalacin
Manual de usuario

8 Presupuesto
Entregable/Actividad
Alquiler Oficina
Consumo electrico
Consumo de agua
Material Oficina
Consumo electrico
Gastos Varios

9 Recursos

Cantidad
$500.000
$100.000
$30.000
$100.000
$100.000
$100.000

Entidad Financiadora

Recursos
Equipo del
proyecto
Equipamiento
Otros

Descripcin
Camilo Buitrago
Equipo de Desarrollo
Estudiantes FUKL, docentes y equipo directivo FUKL

11 Organizacin del proyecto

11.1 Organigrama del proyecto
11.2 Responsabilidades
Interesado
Camilo Buitrago

Nombre

Rol/Responsabilidad
Desarrollador