DEPARTAMENTO DE ANTLANTICO

BARRANQUILLA
ACTA DE CONSTITUCIN

El da cuatro del mes Abril del ao dos mil catorce (2014) en las instalaciones de la
empresa TORNOS Y MANTENIMIENTO LTDA se reuni el Representante Legal y
sus trabajadores para conformar elComit de Convivencia laboral, dando
cumplimiento a la Resolucin 652 de 2012,modificada por la Resolucin 1356
de2012.
PERIODO COMIT CONVIVENCIA: Ser de dos (2) aos, a partir de la
conformacindel mismo, que se contarn desde la fecha de la comunicacin de la
eleccin y/odesignacin.
FUNCIONES COMIT DE CONVIVENCIA:

1) Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral.
2) .Examinar de manera confidencial los casos especficos en los que se formule
Queja, que pudieran tipificar conductas de acoso laboral.
3).Escuchar a cada una de las partes de manera individual sobre hechos que
dieron Lugar a la queja.
4). Adelantar reuniones entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
Mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
5). Formular un plan de mejora concertado, para construir, renovar y promover la
Convivencia laboral.
6). Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7). En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo, no se cumplan las
Recomendaciones o la conducta persista, el Comit, deber remitir la queja a la
Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector
privado, el Comit informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el
trabajadorpuede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juezcompetente.

8). Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas.del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit deconvivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9). Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones adas a las
dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de empresas e
instituciones pblicas y privadas.
10). Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del comit que inclu
estadsticasde las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada.
El Comit deber elegir por mutuo acuerdo un Presidente.
Funciones:
PRESIDENTE COMIT CONVIVENCIA LABORAL
1. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada , las
Recomendaciones aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empres privada, los
Recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.
SECRETARIO COMIT CONVIVENCIA LABORAL
El Comit deber elegir por mutuo acuerdo un Secretario.
Funciones:
1. Recibir las quejas presentadas por escrito.
2. Enviar por medio fsico o electrnico, la convocatoria realizada por el
los miembros del comit.
3. Citar individualmente a cada una de las partes, con el fin de escuchar
que dieron lugar a las quejas.

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas co

establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soport
reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas a las diferentes
Dependencias de la entidad pblica o empresa.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento y
Cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las parte
involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern
presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.
REUNIONES
El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente por lo menos una (1)
vez al mes, sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervencin y podr serconvocado por cualquiera de sus integrantes.
FUNCIONAMIENTO COMIT
La entidad pblica deber garantizar un espacio fsico para reuniones y dems
actividades del Comit, as como para el manejo reservado de la documentacin y
realizar actividades de capacitacin para los miembros del Comit sobre
resolucin deconflictos, comunicacin asertiva y otros temas considerados
prioritarios para el funcionamiento del mismo.
RESPONSABILIDAD EMPLEADORES
La empresa a travs de la dependencia responsable y de los programas de salud
ocupacional, deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso
laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral,
fomentarrelaciones sociales positivas entre todos los trabajadores de empresas e
instituciones pblicas y privadas y respaldar la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo.

MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Medidas preventivas:
1. Formular una poltica clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el
compromiso del empleador y los trabajadores, de promover un ambiente de
convivencia laboral.
2. Elaborar cdigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos
de
comportamiento aceptables en la empresa.
3. Realizar actividades de sensibilizacin dirigidos al nivel directivo y trabajadores,
con
el fin de rechazar prcticas de acoso y respaldar la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo.
4. Realizar actividades de capacitacin sobre resolucin de conflictos y desarrollo
de
habilidades sociales para la concertacin y negociacin, dirigidas a niveles
directivos,
mandos medios y comit de convivencia laboral de la empresa, que les permita
mediar en situaciones de acoso laboral.
5. Realizar seguimiento y vigilancia peridica del acoso laboral utilizando
instrumentos
que para el efecto hayan sido validados en el pas, garantizando la
confidencialidad dela informacin.
6. Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover
relaciones
sociales positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerrquicos de la
empresa.
7. Establecer el procedimiento para formular la queja a travs del cual se puedan
denunciar los hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la
confidencialidad y el respeto por el trabajado.

Medidas correctivas:

1. Implementar acciones de intervencin y control especficas de factores de

riesgo psicosociales identificados como prioritarios, fomentando una cultura
de no violencia.
2. Promover la participacin de los trabajadores en la definicin de estrategias de
intervencin frente a los factores de riesgo que estn generando violencia en el
Trabajo.
3. Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando
mdico tratante o el Comit de Convivencia lo recomienden.
RESPONSABILIDAD ARL
Con base en la informacin disponible el Municipio teniendo en cuen a los criterios
Para la intervencin de factores de riesgo psicosociales, las Administradoras de
Riesgos Profesionales llevarn a cabo acciones de asesora y asistencia tcnica a
sus empresas afiliadas, para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.

El representante Legal de la Empresa, El seor ARMANDO TORRES

Nombr para integrar el Comit de Convivencia laboral, a las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA:

NOMBRE : CEDULA:

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES:

NOMBRE:

CEDULA: