Planificacin de Sistemas de Informacin

Consta de 3 fases distintas que son:

a.- Fase de Estudio
b.- Fase de Definicin c.- Fase de Anlisis
Los mismos que estudian los bloques elementales:
PERSONAS, DATOS, ACTIVIDADES, REDES Y TECNOLOGIA
a.- Fase de estudio
1.- Formar el equipo de planificacin.- La primera actividad en la fase de estudio consiste en
formar el equipo de planificacin.
Normalmente, los nombramientos los hace el directivo que patrocina el proyecto. El directivo
patrocinador es el ejecutivo de mximo nivel dentro de la empresa.
Los participantes requeridos, y los papeles que desempea en la mayora de las metodologas de
planificacin, estn normalizados por la metodologa o por la compaa de consultara
de gestin que se utiliza. En trminos ideales, los primeros nombramientos deberan ser los de
director ejecutivo y director de informacin.
2.- Definir el mbito y las expectativas de la planificacin.- Esta seria la primera actividad en
"equipo" y llevarlo a la prctica resulta difcil en algunas ocasiones debido a motivos geogrficos, a
la envergadura y la complejidad de la empresa, a cuestiones polticas o la falta de un compromiso
por parte de los directivos de alto rango. Es particularmente importante definir el mbito cuando no
cubre todo el sistema.
Una de las formas ms sencillas de definir el mbito de planificacin es trazar modelos de
contexto, simples imgenes que reflejan los lmites y el mbito del sistema.
3.- Identificar las medidas de rendimiento de la empresa.- La mejor manera de desarrollar esta
actividad es mediante reuniones de tipo DCA entre el equipo de planificacin.
4.- Desarrollar un plan de Proyecto.- El plan y el presupuesto del proyecto es desarrollado por el
equipo de planificacin. Su entrada es el mbito del proyecto. La tcnica bsica requerida para
completar esta actividad es la gestin de proyectos.
5.- Revisar los descubrimientos y comunicar las aspiraciones de la planificacin.- El equipo
de planificacin es el encargado de llevar a cabo esta actividad.
Sus entradas incluyen toda documentacin extrada del diccionario; la salida final es un informe de
proyecto de planificacin.
b.- Fase de definicin
1.- Definir un modelo de la empresa.- Qu es un modelo? Un modelo es una representacin de
la realidad. En la tradicin clsica de que "una imagen vale mas que mil palabras", los modelos son
en su mayor parte representaciones graficas de la realidad.
Los modelos desarrollados en la fase de definicin describen el sistema de empresa en un nivel
general de detalle adecuado para los directores ejecutivos que ayudaron a desarrollar los modelos.
Estos modelos reciben a veces el nombre de modelos de empresa.
El modelo en pirmide ofrece una estructura para el desarrollo de los modelos de empresa. Entre
los modelos apropiados de sistemas de empresas susceptibles de ser aadidos al diccionario
pueden incluirse los siguientes: personas, actividades, datos, redes y tecnologa.
2.- Evaluar las estrategias actuales de la empresa.- Algunas estrategias de la empresa pueden
evaluarse antes de la modelizacin de empresa. As esta actividad puede iniciarse al
mismo tiempo que la actividad 1.
Las tcnicas y los conocimientos bsicos que se requieren para completar esta actividad son
las entrevistas, las observaciones, el muestreo, el estudio y el diseo conjunto de aplicaciones.
Estas tcnicas matriciales son relativamente sencillas; por tanto, no se volvern a tratar en
este texto.
3.- Evaluar las estrategias y los servicios actuales de informacin.- El equipo de planificacin
lleva a cabo normalmente estudios de la comunidad de gestin para recoger las opiniones y los

datos necesarios. El instrumento de estudio (Por lo general un cuestionario) debe ser

cuidadosamente diseado para evitar que dirija o condicione las investigaciones. Los resultados
tabulados son recopilados y revisados por el equipo de planificacin.
Tambin pueden elaborarse matrices de asociaciones para esta actividad. Estas matrices sugieren
las relaciones existentes entre sistemas de informacin, tecnologa de informacin y medidas de
rendimiento de la empresa.
4.- Identificar reas de empresa y establecer prioridades.- Las reas de empresa poseen
"funciones cruzadas".
Por tanto, derriban las barreras de las aplicaciones construidas entorno a una unidad organizativa.
Por ejemplo, un rea de empresa de pedidos puede incluir a personas, datos, procesos, lugares y
tecnologas pertenecientes a varios departamentos (como ventas, almacenes, fabricacin,
expediciones y cobro de cuentas). En vez de fabricar sistemas independientes para cada
departamento, se construye un sistema integrado y simplificado que cubra las necesidades y los
departamentos implicados en dicha rea de empresa.
5.- Completar la nueva arquitectura de informacin.- Definir la arquitectura de servicios de
informacin (bloque elemental de PERSONAS) requiere del equipo de planificacin que determine
la mejor manera de organizar los servicios de informacin.
La combinacin de los modelos de empresa (divididos en reas de empresa), la arquitectura
tecnolgica y la organizacin de los servicios de informacin completan nuestra arquitectura de
informacin propuesta.
6.- Identificar y planear proyectos posteriores.- En esta funcin de la metodologa de
planificacin utilizada, la siguiente actividad tendr lugar en una de las dos direcciones siguientes:
Identificar y planear proyectos subsiguientes de desarrollo de aplicaciones.- Estos proyectos
deberan enviarse directamente a la etapa de desarrollo de sistemas para su anlisis y diseo.
Identificar y planear proyectos subsiguientes de anlisis de reas de empresa.- Este es el
planteamiento requerido en los mtodos basados en la ingeniera de la informacin.