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ACTA DE INSTALACION DE RBITRO NICO

En la ciudad de
, siendo las : horas del da
de
del ao
, en la sede
_, sito en
, distrito de
, provincia de
y
departamento
;
se
reunieron el
rbitro
nico
de
, con el propsito de
realizar la instalacin del rbitro nico, de conformidad con el artculo
285 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084 2004PCM, en adelante
Reglamento y en atencin a la solicitud de arbitraje planteada por
_, representada por
, identificado con D.N.I. N
_,
segn poder que presenta y que se adjunta al expediente,
ante,
,representada
por
, identificado con D.N.I. N
segn
poder
que
presenta y que se adjunta al expediente; dndose inicio a la Audiencia
programada:
INSTALACI
N
1.
El rbitro declara que ha sido debidamente designado de
conformidad con el convenio arbitral celebrado entre las partes,
que no tiene ninguna incompatibilidad con las mismas y que se
desenvolver con imparcialidad, independencia y probidad.
Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el
procedimiento de designacin del rbitro nico y expresan que no
conocen causal de recusacin contra el mismo.
SECRETARA
ARBITRAL
2.
Las partes asistentes y el rbitro de comn acuerdo encargan la
secretara del presente proceso arbitral a .
TIPO DE ARBITRAJE
de
3.
En virtud del convenio arbitral contenido en la clusula
l
Contrato de
, celebrado entre las partes d
el
e
de 200 y en aplicacin del artculo 53 del Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 0832004PCM el presente
arbitraje ser NACIONAL y de DERECHO.
NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES
4.
El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la
presente Acta; a lo
dispuesto por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones

y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083


2004PCM, en adelante la Ley; su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N 0842004PCM, en adelante el Reglamento y la Ley
General de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, en
adelante LGA.
En caso de deficiencia o vaco existente en las reglas que
anteceden, el rbitro nico queda facultado para suplirla a su
discrecin, mediante la aplicacin de principios generales del
derecho administrativo.

SEDE DEL ARBITRAJE, IDIOMA Y LEY APLICABLE PARA RESOLVER EL


PROCESO
5.
Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de
y
como sede del Arbitro nico, las oficinas del _, ubicadas en el
distrito de
provincia de
; donde se debern presentar los
escritos y dems documentos que correspondan en das hbiles y
en el horario de
:
a.m. a
:
p.m.
Los escritos y documentos que presenten las partes, debern
constar de un original y dos (02) copias adicionales, incluidos, de ser
el caso, medios magnticos, flmicos y/o grabaciones.
Sin perjuicio de la fijacin de la sede, por disposicin del rbitro
nico, determinadas actuaciones arbitrales podrn desarrollarse
fuera de la misma.
6.

El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el espaol.

7.

La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral


es la Ley y su Reglamento, as como las Directivas sobre la
materia que emita el CONSUCODE. Sin embargo, el rbitro nico
queda facultado para suplir, a su discrecin, cualquier deficiencia
o vaco existente en la legislacin o en el contrato, mediante la
aplicacin de principios generales del derecho administrativo.

NOTIFICACIONES Y CMPUTO DE PLAZOS


8.
De conformidad con el artculo 8 de la LGA, toda notificacin se
considera recibida mediante su entrega personal, por correo
certificado o servicio de mensajera, bajo cargo, al destinatario en
los siguientes domicilios:
, domicilio de
, domicilio de
El domicilio no se entender modificado, mientras no haya
comunicacin expresa por escrito presentada ante el rbitro nico.
9.

Para cmputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se


contar a partir del da hbil siguiente a aquel en que se reciba
una notificacin. Si el ltimo da de ese plazo es da no hbil, se
prorrogar hasta el primer da hbil siguiente.

10. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por das
hbiles, a no ser que expresamente se seale que son das
calendario. Excepcionalmente, el rbitro nico podr habilitar,
previa notificacin a las partes, das inhbiles para llevar a cabo
determinadas actuaciones.
CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD
11. El proceso arbitral es confidencial. El rbitro nico y la secretara

arbitral estn obligados a guardar absoluta reserva sobre todos


los asuntos e informacin relacionados con el proceso arbitral y
bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar la informacin recabada
durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal o
de terceros. Este deber de confidencialidad tambin alcanza a las
partes, sus representantes y asesores legales y no cesa en el
supuesto que stos dejen de estar vinculados a las partes.

Sin perjuicio de lo anterior y conforme lo establece el artculo 53 de


la Ley, el Laudo Arbitral se har de conocimiento general. La
publicacin del mismo se realizar a travs de la pgina web del
CONSUCODE (www.consucode.gob.pe)
AUDIENCIAS
12. El proceso arbitral se desarrollar mediante la celebracin sucesiva
de una Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos
Controvertidos, una Audiencia de Pruebas, de ser el caso, y una
Audiencia de Informes Orales, debiendo llevarse a cabo con la
presencia del rbitro nico.
La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con
tres (03) das de anticipacin, sealando fecha, hora y lugar de
realizacin de las Audiencias.
13. El
desarrollo
de
las
Audiencias
podr
ser
documentado
en
cintas de
vdeo
y/o
en
cintas
magnetofnicas, en
sustitucin
de
documentos escritos. En
tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como
parte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes
a solicitar una copia de dicha grabacin.
14. El rbitro nico se encuentra facultado para citar a las partes a
cuantas Audiencias sean necesarias antes de la expedicin del
laudo, siempre que considere que ello contribuye a esclarecer la
controversia sometida a arbitraje.
REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL
15. El rbitro nico, en este acto, declara abierto el proceso
arbitral y otorga a
un plazo de diez (10) das contados desde
el da siguiente a la celebracin de esta Audiencia, para la
presentacin de su demanda, debiendo ofrecer los medios
probatorios que respalden las pretensiones planteadas.
16. Una vez admitida a trmite la demanda, el rbitro nico correr
traslado de la misma al
_, por el plazo de diez (10) das,
a fin de que la conteste y, de considerarlo conveniente, formule
reconvencin. Tanto en la contestacin de demanda como en la
reconvencin debern ofrecerse los medios probatorios que
respalden las pretensiones planteadas.
En caso se interponga reconvencin, el rbitro nico correr
traslado de la misma a la otra parte por el plazo de diez (10) das a
fin de que la conteste, debiendo ofrecer los medios probatorios que
la respalden.
17. Las partes podrn formular impugnaciones a los medios probatorios
ofrecidos, dentro de los cinco (05) das siguientes a la notificacin de
la demanda, contestacin, reconvencin o contestacin a la
reconvencin segn corresponda, las que sern puestas en
conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05)
das pueda manifestar lo conveniente a su derecho.

18. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 de la LGA, la


excepcin de incompetencia del rbitro nico, derivada de la
inexistencia, ineficacia o invalidez del convenio arbitral o por no
estar pactado el arbitraje para resolver la materia controvertida o
parte de ella as como cualquier otro tipo de excepciones y/o
defensas previas, deber ser opuesta por las partes a ms tardar en
la contestacin de la demanda o, con respecto a una reconvencin,
en la contestacin a esa reconvencin.

El rbitro nico, al momento de la Audiencia de Conciliacin y


Determinacin de Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este
tema como cuestin previa o al momento de laudar.
19. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y
contestar la reconvencin no se podr formular nuevas
pretensiones.
Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes
sealados, el rbitro nico citar a las partes a la Audiencia de
Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos dentro de
los quince (15) das siguientes y otorgar a las partes un plazo de
tres (03) das para que formulen su propuesta de puntos
controvertidos, si lo estima conveniente.
En dicha Audiencia, si se impugn la competencia del rbitro a
que se refiere el numeral 18 de esta Acta, el rbitro nico decidir
si la resuelve de manera previa o con el laudo. Si el rbitro nico
resuelve de manera previa y el arbitraje concluye, en lo que se
refiere a los costos se estar a lo dispuesto en el ltimo prrafo del
numeral 25 de la presente Acta.
Seguidamente, de ser el caso, el rbitro nico invitar a las partes
a poner fin a la controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En
caso se logre un acuerdo conciliatorio total o parcial, se estar a lo
establecido en el numeral 25 de esta Acta.
De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia
tendr por finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir
o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes y, en su
caso, resolver las impugnaciones formuladas contra los mismos as
como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin
perjuicio de hacerlo en otra etapa del proceso arbitral.
Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio,
ello deber ser comunicado a las partes a fin de que expresen lo
conveniente e intervengan en su actuacin.
El rbitro nico proceder a citar en este acto a las partes a la
Audiencia de Pruebas, dentro de los quince (15) das siguientes, si
es que fuese necesaria la actuacin de medios probatorios, fijar el
plazo de la etapa de actuacin de pruebas y establecer un
cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser ampliado por el
rbitro nico antes de su vencimiento, si as lo requiere la
naturaleza de los medios probatorios ofrecidos.
20. La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo
acto, salvo que, a criterio del rbitro nico, sea necesaria la
realizacin de audiencias especiales para la actuacin de
determinados medios probatorios.
21. El rbitro nico tiene la facultad de determinar la admisibilidad,

pertinencia y valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo


requerir a las partes cualquier informacin adicional que considere
pertinente, as como prescindir motivadamente de los medios
probatorios
ofrecidos
y
no
actuados,
si
se
considera
adecuadamente informado, de conformidad con el artculo 37 de la
LGA.
Asimismo el rbitro nico podr dar por vencidos los plazos de
etapas ya cumplidas por las partes.

22. El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser


asumido por la parte que solicit su actuacin, bajo apercibimiento
de tenerla por desistida, sin perjuicio de lo que el rbitro nico
resuelva en materia de costos en el laudo.
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern
asumidos por ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio
de lo que el rbitro nico resuelva en materia de costos en el
laudo.
23. El rbitro nico se encuentra facultado en todo momento para
dictar las reglas complementarias que sean necesarias, velando
por que el procedimiento se desarrolle bajo los principios de
celeridad, equidad, inmediacin, concentracin, economa procesal
y buena fe, posibilitando la adecuada defensa de las partes.
24. Concluida la etapa de actuacin de medios probatorios, el rbitro
nico (Tribunal Arbitral) conceder a las partes un plazo de cinco
(05) das para que presenten sus alegatos escritos y las citar a
una Audiencia de Informes Orales.
Realizada la Audiencia de Informes Orales, el rbitro nico
proceder a sealar el plazo para laudar, el mismo que podr ser
prorrogado, a su discrecin, por quince
(15)
das
adicionales.
25. El rbitro nico una vez abierto el proceso arbitral y en
cualquier etapa de su desarrollo, es competente para promover la
conciliacin entre las partes. Si antes de la expedicin del laudo las
partes concilian sus pretensiones, el rbitro nico dictar una
resolucin de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo
acordado la autoridad de cosa juzgada.
Si lo solicitan ambas partes y el rbitro lo acepta, la conciliacin
constar en forma de laudo arbitral en los trminos convenidos por
las partes, en cuyo caso se ejecutar como tal, de conformidad con
el artculo 41 de la LGA.
Si la conciliacin es parcial, el rbitro nico dejar constancia de
dicho acuerdo en resolucin, continuando el proceso arbitral
respecto de los dems puntos controvertidos. El laudo arbitral
incorporar necesariamente el acuerdo conciliatorio parcial.
En caso de conciliacin total, el rbitro nico determinar el
importe de sus honorarios, tomando en consideracin el trabajo
efectuado hasta esa fecha y devolver a las partes, de existir,
cualquier excedente.
26. El rbitro nico podr adoptar, a solicitud de parte, medidas
cautelares, debiendo las partes observar lo dispuesto en el artculo
81 de la LGA, pudiendo los rbitros variar o sustituir la medida
cautelar ordenada por la autoridad judicial.

El rbitro nico antes de resolver deber poner la solicitud en


conocimiento de la otra parte, para que en el plazo de cinco (05)
das pueda manifestar lo conveniente a su derecho. Sin embargo,
podr adoptar una medida cautelar sin notificar a la parte afectada
con ella, cuando la parte solicitante demuestre la necesidad de
proceder de esa forma para garantizar que la medida no se frustre.
No obstante, en estos casos, podr modificar o dejar sin efecto la
medida cautelar dictada, una vez que la parte afectada haya sido
notificada y dentro de los cinco (05) das siguientes haya
manifestado lo conveniente a su derecho.

Las resoluciones que no sean de mero trmite debern


ser motivadas.
27. Contra las resoluciones distintas al laudo procede slo la interposicin
del recurso de reposicin ante el rbitro nico, dentro de los tres (03)
das siguientes de notificada la resolucin. En estos casos el rbitro
nico podr, a su entera discrecin, resolverlo de plano o ponerlo en
conocimiento de la otra parte, para que en un plazo de tres
(03) das pueda manifestar lo conveniente a su
derecho.
28. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetar a lo dispuesto
en el artculo 50 de la LGA.
El rbitro nico se pronunciar en el laudo arbitral sobre los costos
del arbitraje, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 52 de la
LGA.
29. Dentro del plazo de cinco (05) das de notificado el laudo, las partes
podrn pedir al rbitro nico la correccin, integracin y/o aclaracin
del laudo en lo que consideren conveniente.
Los recursos de correccin podrn ser resueltos de plano por el
rbitro nico en el plazo de cinco (05) das de interpuestos.
Los recursos de integracin y aclaracin debern ponerse en
conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das
pueda manifestar lo conveniente a su derecho, vencido este plazo, el
rbitro nico resolver en un plazo de diez (10) das.
Las correcciones, integraciones y aclaraciones dispuestas por el
rbitro nico forman parte del laudo y no devengan honorarios
adicionales.
HONORARIOS DE LOS ARBITROS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS
30. El rbitro nico, de conformidad con el artculo 288 del Reglamento,
tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes fija como
anticipo de sus honorarios la suma de S/. (_
Y 00/100 Nuevos
Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuenta por
ciento (50%) al momento de presentar la demanda y la contestacin
a la demanda, segn corresponda.
Asimismo, tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes fija
como anticipo de los gastos administrativos de la Secretaria

Arbitral la suma de S/.


_
(
Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber
pagar en un
cincuenta por ciento (50%), al momento de presentar la demanda y la
contestacin a la demanda, segn corresponda.
Los pagos debern hacerse directamente al rbitro nico y a la
Secretara en la sede arbitral, debiendo adjuntar un cheque de
gerencia a favor del rbitro nico y otro a favor del Secretario
Arbitral.
31. Si una o ambas partes no efectan el pago de honorarios y gastos
administrativos que les corresponde dentro de los plazos establecidos
en el numeral 30 de esta Acta, el rbitro nico volver a notificarlas
para que en un plazo de cinco (05) das cumplan con efectuar los
pagos correspondientes.
Si vencido este plazo, no se verifica el pago ntegro de los montos
identificados en el numeral precedente, el rbitro nico queda
facultado para suspender el proceso arbitral.
La suspensin del proceso por falta de pago supone la suspensin de
todos los plazos procesales y slo podr ser levantada con la
verificacin de los pagos correspondientes por cualquiera de las
partes, con cargo a los costos que se fijarn en el laudo arbitral ms
sus respectivos intereses.
En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos
de honorarios y gastos administrativos ante la renuencia o demora
de la otra, la que ha pagado tendr derecho a repetir, exigiendo en
va de ejecucin del laudo, el reembolso con los intereses legales
respectivos, sin perjuicio que el rbitro nico pueda establecer que el
pago del ntegro de las costas y costos corresponda a la parte
vencida en el arbitraje.
Si transcurren veinte (20) das de suspensin del proceso por falta de
pago, el rbitro nico podr, a su entera discrecin, disponer el
archivo definitivo del proceso arbitral. En este caso, el rbitro nico
determinar el monto que corresponda de sus honorarios, teniendo
presente el desarrollo del proceso arbitral a la fecha de la
resolucin de archivo, y devolver a las partes, de existir, cualquier
excedente.
32. El rbitro nico podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos
de sus honorarios y gastos administrativos para el rbitro y el
Secretario Arbitral, luego de presentada la demanda, su contestacin

y en su caso, la reconvencin y su contestacin y/o luego de


vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la estimacin
pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la
complejidad de la materia controvertida, el desarrollo de las
actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los rbitros, los
mismos que debern ser pagados en montos iguales por las partes
en el plazo de diez (10) das de notificadas, salvo que el rbitro nico
disponga una liquidacin separada en atencin al monto de las
pretensiones de cada una de las partes.
En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a
que se refiere el prrafo precedente en los plazos establecidos, ser
de aplicacin la suspensin dispuesta en el numeral 31 de esta
Acta, salvo cuando se trate de liquidaciones separadas, en cuyo
caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que hayan
sido debidamente cubiertas con los anticipos de honorarios
correspondientes, quedando fuera del mbito de este arbitraje las
pretensiones planteadas por la parte que no cumple con cubrir el
anticipo de dichos honorarios.
33. Los honorarios del rbitro y los gastos administrativos del
Secretario Arbitral se fijarn al momento de laudar mediante la suma
de los anticipos determinados durante el desarrollo de las
actuaciones arbitrales, teniendo en cuenta la estimacin pecuniaria
de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la
materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el
tiempo dedicado por los rbitros.
No habiendo otro punto a tratar SE DECLARA INSTALADO EL RBITRO
NICO, ABIERTO el proceso arbitral y SE OTORGA a
un plazo de
diez (10) das para que presente su demanda de conformidad con el
numeral 15.
Firma
s

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