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INDICE
Pg.
TITULO I
CONTENIDO Y ALCANCES 2
TTULO II
DE LA NATURALEZA Y OBJETIVOS.................................................2
TTULO III
ORGANIZACIN
Captulo I: De la Estructura Orgnica....................................................4
TTULO IV
FUNCIONES
Captulo I: rgano de Direccin.......................................................... 5
Consejo Directivo
Direccin General
Captulo II: rganos de Lnea............................................................... 8
Unidad Acadmica
reas Acadmicas.9
Capitulo III: Docentes12
Captulo IV: rgano de Asesoramiento.................................................. 13
Consejo Institucional
Consejo Consultivo
Comit de Gestin de Recursos Propios de Actividades
Productivas y Empresariales.14
Comit de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios...15
Captulo V: rganos de Apoyo....................................................17
Unidad Administrativa......................................................17
rea de Produccin.. 23
Secretara Acadmica........................................................ 26
TTULO I
CONTENIDO Y ALCANCES
Art. 1.- En el presente Manual de Organizacin y Funciones se establece las consideraciones
especficas relativas a las funciones que se desarrollarn en los cargos asignados a cada
rea, cindose a criterios tcnicos comnmente aplicados en instituciones de carcter
gubernamental.
Art. 2.- Las disposiciones en este Manual, sern cumplidas y acatadas por todo el personal de la
Institucin.
TTULO II
DE LA NATURALEZA Y OBJETIVOS
Art. 3.- El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Argentina es una Institucin del
nivel de Educacin Superior no Universitaria, autorizada con R.S. de creacin N 645-ED71, como Instituto Superior Tecnolgico Pblico por D.S. N 131-83-ED, y con
autorizacin de Revalidacin con RD N 0887-2006-ED.
Art. 4.- El Instituto Superior Tecnolgico Pblico Argentina es una entidad dedicada a la
formacin a nivel post-secundaria de profesionales tcnicos en las carreras de
Administracin, Contabilidad y Computacin e Informtica.
Sus estudios conducen a la obtencin de ttulos, diplomas de competencia y certificados
cuyo nivel podr ser de Profesional Tcnico en las especialidades correspondientes
Art. 5.- El presente manual es un instrumento de apoyo a la gestin institucional que tiene por
finalidad normar el funcionamiento del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Pblico Argentina en los aspectos tcnicos, pedaggicos y administrativos, y a su vez
pueda servir como instrumento de base para las supervisiones y auditorias.
Art. 6.- El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Argentina es un rgano de
ejecucin; depende administrativamente de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y est obligado a cumplir con las normas tcnico-pedaggicas y
administrativas que emita la superioridad.
Art. 7.- Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones, son de
estricto cumplimiento por todos los rganos y testamentos que lo constituyen, teniendo
como base legal:
TTULO III
ORGANIZACIN
CAPTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Art. 9.- La Estructura Orgnica del I.E.S.T.P. Argentina es la siguiente
a) ORGANOS DE DIRECCIN:
Consejo Directivo
Direccin General
b) RGANO DE LINEA:
Unidad Acadmica.
reas Acadmicas.
Laboratorios y Talleres
Docentes
c) RGANOS DE ASESORAMIENTO:
Consejo Institucional.
Consejo Consultivo.
Comit de Gestin de Recursos Propios de Actividades Productivas y
Empresariales
Comit de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios
d) RGANOS DE APOYO
Unidad Administrativa.
rea de Produccin.
rea de Seguridad
Secretaria Acadmica.
TTULO IV
FUNCIONES
CAPTULO I
RGANO DE DIRECCION
10.- El rgano de Direccin est integrado por el Consejo Directivo y el Director General
designado por encargo o nombrado por el Ministerio de Educacin, a travs de la Direccin
Regional de Lima Metropolitana de acuerdo a normas legales vigentes.
11.- El Consejo Directivo (CODI), tiene como funcin aprobar y dirigir la ejecucin, en todos sus
5
i.
j.
k.
l.
a.
m.
n.
.
o.
p.
q.
r.
rr.
s.
t.
u.
v.
w.
Art.13.- La Direccin General cuenta con dos secretarias una para el turno diurno y otra para el
turno nocturno sus funciones son:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de oficina que
ingresan.
7
b)
c)
d)
e)
CAPTULO II
DE LOS RGANOS DE LNEA
Art.- 16.- Los rganos de Lnea son los responsables de la Formacin Profesional de los
estudiantes, en concordancia con los perfiles de cada carrera profesional que ofrece el
Instituto.
Art.- 17.- Los rganos de Lnea, dependen Jerrquicamente del rgano de Direccin y estn
constituidos:
Jefe de la Unidad Acadmica
reas Acadmicas de Administracin de Empresas, Contabilidad,
Computacin e Informtica.
Laboratorios y Talleres
Art. 18.- El Jefe de la Unidad Acadmica, depende del Director General, es responsable de la
conduccin de las acciones acadmicas y administrativas de las carreras profesionales
que ofrece el IESTP Argentina, en conformidad con las normas vigentes. Ejerce el
cargo a tiempo completo. Sus funciones y atribuciones son las siguientes:
a) Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones tcnicopedaggicas y administrativas de las reas Acadmicas de Administracin de
Empresas, Contabilidad y Computacin e Informtica.
b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo en las
actividades de su competencia.
c) Orientar a los docentes en la aplicacin de normas de evaluacin acadmica,
implementndolas con sus respectivos instrumentos.
d) Organizar y promover cursos de actualizacin y capacitacin para los docentes.
e) Promover la adecuacin de contenidos curriculares a la realidad local y nacional.
f) Asesorar a los Jefes de las reas Acadmicas en tecnologa y gestin educativa.
g) Orientar, apoyar y coordinar con los jefes de las reas Acadmicas y la
organizacin, desarrollo y evaluacin de las prcticas pre-profesionales.
h) Coordinar y participar en las acciones referentes a la titulacin de los egresados.
i) Revisar y visar las actas y otros documentos de evaluacin, entregados por la
Secretaria General.
j) Coordinar la elaboracin e impresin de material educativo con la opinin favorable
del Jefe del rea respectiva.
k) Coordinar con la Secretara General y con las reas Acadmicas, los archivos de
Evaluacin y las Actas de Evaluacin Acadmica.
l) Supervisar e informar a la Direccin, sobre el cumplimiento de las disposiciones de
carcter Acadmico y/o Administrativo que emanen del Ministerio de Educacin e
implementarlas con directivas necesarias.
m) Integrar las reuniones tcnico-pedaggicas y administrativas del equipo tcnico, para
el desarrollo de actividades productivas e investigacin y otras que se implementen.
n) Supervisar y evaluar el desempeo laboral y administrativo del personal jerrquico,
administrativo y docente a su cargo; as como, los proyectos de inters Institucional.
o) Reemplazar al Director en caso de ausencia.
Art.19.-
b)
c)
d)
e)
10
Art.21.-
Las reas Acadmicas, cuentas con dos Secretarias una por cada turno, sus funciones
son:
a)
b)
c)
d)
e)
Las reas Acadmicas cuentan con Laboratorios y Talleres y sus respectivos Asistentes;
sus funciones son:
a) Contribuir con la ptima utilizacin de la capacidad instalada de los equipos.
b) Controlar la operatividad y conservacin de los equipos, instrumentos, materiales y
otros bienes a su cargo; sealando el estado en que se encuentran para ejecutar las
acciones correspondientes en coordinacin con la administracin.
c) Mantener actualizado el inventario de los equipos, instrumentos, materiales y otros
bienes a su cargo.
d) Coordinar con el rea correspondiente el estado de limpieza, conservacin y
mantenimiento de la infraestructura a su cargo.
e) Elaborar y aplicar el Reglamento Interno y otros instrumentos para el normal
desarrollo y funcionamiento de los laboratorios y talleres.
f) Tener en lugar visible su horario de atencin en el taller o laboratorio.
g) Informar al Jefe del rea Acadmica, las acciones realizadas durante y al final de
cada semestre acadmico.
h) Solicitar y recepcionar los implementos necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
i) Coordinar con el Jefe del rea Acadmica, la distribucin de los laboratorios y
talleres y cronogramas de prcticas en los Horarios correspondientes.
j) Coordinar con los docentes responsables de las prcticas, la implementacin,
preparacin y apoyo en su desarrollo.
Art. 23.- Los Jefes de Laboratorios y Talleres de Cmputo dependen del Jefe del rea Acadmica
de Computacin e Informtica y sus funciones son:
a) Programa, organiza, coordina, supervisa y evala el proceso de enseanza en el
laboratorio
b) Controlar la operatividad y buen uso de los equipos a su cargo, as como su
seguridad y conservacin de los mismos.
c) Organizar y Administrar y contribuye racionalmente a la ptima utilizacin de la
capacidad instalada de los ambientes y equipos de laboratorio.
d) Mantener actualizado el Inventario de los equipos, instrumentos, materiales y otros
bienes a su cargo.
e) Coordinar con el area correspondiente el estado de limpieza, conservacin y
mantenimiento de la infraestructura a su cargo.
f) Aplicar el reglamento interno y dems instrumentos de control y gestin para el
normal desarrollo y funcionamiento de los laboratorios y talleres.
g) Tener en lugar visible su horario de atencin en el taller o laboratorio.
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Art. 25.-
El especialista en Soporte de Hardware depende del Jefe de Talleres; sus funciones son:
a) Elaborar un plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los laboratorios sin
interrumpir su funcionamiento normal
b) Diagnosticar las faltas de consideracin y plantear la solucin de las mismas.
c) Coordinar el requerimiento de hardware necesario para poner operativos los equipos
que presentan fallas de este tipo.
d) Proponer y supervisar el mantenimiento y reparacin de los equipos que se
encuentren dentro de la garanta solo lo puede mover el proveedor del producto.
e) Depende del jefe de laboratorio.
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CAPITULO III
DEL DOCENTE
Art. 26.- Son docentes del Instituto, los profesionales con grado Acadmico y/o ttulos que
Cumplan funciones acadmicas y administrativas en la Institucin de acuerdo a ley.
Dependen de los correspondientes Jefes de reas Acadmicas.
Art. 27.- Son funciones de los docentes del Instituto:
a) Elaborar y actualizar la Programacin Curricular y Slabo, haciendo entrega a la
Jefatura correspondiente, dentro del cronograma establecido.
b) Apoyar al Jefe del rea Acadmica en la evaluacin de los informes de prcticas preprofesionales y acciones de asesora o tutora a los estudiantes.
c) Apoyar acciones de proyeccin social que promueva la institucin.
d) Proponer y ejecutar los proyectos de actividades productivas y servicio.
e) Elaborar separatas y textos de las asignaturas a su cargo de acuerdo a las normas
establecidas.
f) Mantener su registro acadmico al da.
g) Estar actualizado en la problemtica local y regional, relacionados con la carrera que
brinda su departamento.
h) Informar peridicamente al jefe de rea Acadmica, sobre el avance curricular y otras
acciones tcnico-pedaggicas cuando se le solicite.
i) Integrar comisiones para efectos de la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional
(PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno, Programacin Curricular y
el desarrollo de actividades educativas.
j) Registrar su asistencia y permanencia en las horas y turno asignado a travs del
organismo responsable de la institucin.
k) Racionalizar el empleo de horas no lectivas, priorizando acciones de produccin con la
parte prctica de las asignaturas a su cargo.
l) Preparar y Presentar su Proyecto de Investigacin, para el sustento de sus horas
pedaggicas y utilizacin de sus 04 horas para trabajo de investigacin fuera del
Instituto.
m) Presentar semestralmente la relacin de asesoras efectuadas a los alumnos.
n) Refrendar con su firma, los Registros y Actas de Evaluacin y otros documentos que
se le solicite, como uno de los requisitos para hacer uso de su periodo vacacional.
o) Apoyar las acciones tcnico-administrativas de la Jefatura correspondiente.
p) Desarrollar con responsabilidad la asignatura a su cargo en lo referente a la parte
terica y prctica.
q) Sugerir acciones tendientes a la superacin de la problemtica institucional.
r) Efectuar las recuperaciones de clases: por inasistencias justificadas, solicitando la
autorizacin de su jefe inmediato superior, adjuntando la relacin de alumnos; por
feriados laborables segn el cronograma elaborado por el jefe de la Unidad
Acadmica.
s) Asistir a reuniones, actos acadmicos, culturales y otros que se realicen en el instituto.
t) Participar como miembro del Jurado en los Exmenes de Grado en forma rotativa de
acuerdo a sus mritos acadmicos.
u) Informar al superior correspondiente de cualquier irregularidad que se observe en el
desarrollo de las actividades acadmicas.
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CAPTULO IV
DEL RGANO DE ASESORAMIENTO
Art. 28.- El rgano de Asesoramiento, est integrado por el Concejo Institucional (CONIN) y
y el Consejo Consultivo (COCON).
Art. 29.- El Consejo Institucional (CONIN), es un rgano de asesoramiento, de la Direccin
General, Propone Alternativas, para el fortalecimiento de la gestin y mejora institucional
y se encarga de velar por el desarrollo de las actividades institucionales; creando los
mecanismos de participacin de sus integrantes, con la finalidad de evaluar el Proyecto
Educativo Institucional, promover la descentralizacin de la Educacin, la participacin
social, para garantizar una gestin eficaz, transparente tica y democrtica y; resolver en
ltima Instancia, los procesos disciplinarios de los estudiantes, y otros que seale su
reglamento, est integrada por el Director quien la preside, Los Jefes de la Unidades
Acadmicas, un representante de los estudiantes y un representante de los docentes, sus
funciones son las siguientes:
a) Proponer acciones necesarias para el mejor cumplimiento de la poltica institucional,
las mismas que deben ser ejecutadas por los rganos del instituto.
b) Proponer al Consejo Directivo, la creacin, fusin o supresin de carreras para la
tramitacin correspondiente.
c) Opinar sobre los criterios de autoevaluacin dela institucin educativa
d) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organizacin interna y de los
lineamientos de poltica educativa Institucional.
e) Proponer las Comisiones de Control, Concursos y procesos.
f) Resolver en ltima instancia los procesos disciplinarios de los estudiantes y otros que
seale el reglamento.
g) Realizar reuniones ordinarias mensuales o extraordinarias cuando lo convoque el
Presidente del Consejo, con agenda especfica o cuando lo solicite un tercio de sus
miembros.
h) Registrar los acuerdos en el Libro de Actas de CONIN, cuya responsabilidad es del
Secretario o quien haga sus veces.
i) Recibir informacin y proponer directivas en las reuniones ordinarias para ser
cumplidas durante el mes.
j) Estimular y/o premiar, as como, proponer sanciones al personal docente,
administrativo, servicios y estudiantes segn corresponda en concordancia con las
normas o dispositivos legales vigentes.
k) Proponer la implementacin y actualizacin del Reglamento Interno del Instituto y
dems documentos de gestin.
l) Promover permanentemente un clima de trabajo adecuado que favorezca la labor
educativa y administrativa del Instituto.
Art.-30.- El Consejo Consultivo (COCON), Es un rgano encargado de asesorar al Consejo
Directivo, para la buena marcha de la Institucin. Est conformada por el personal
Directivo, los promotores, profesores y estudiantes, cumple funcin ad honorem
(Integrado por miembros destacados de la sociedad civil), sus funciones son las siguientes:
a) Asesorar al Consejo Directivo, las mismas que deben ser ejecutadas por los rganos
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Instituciones Educativas.
n) Aprobar los egresos de dinero para la ejecucin del Plan Anual de Gestin de Recursos
Propios y Actividades P roductivas y Empresariales.
o) Asumir en forma solidaria, la responsabilidad administrativa y econmica de la gestin
de los recursos, cumplimiento de los plazos, cantidad y calidad de los bienes y servicios
ofrecidos por la Institucin Educativa.
p) Presentar el Balance Anual de los resultados de la gestin del Comit, al rgano de
Control Institucional para conocimiento y fiscalizacin pertinente.
Art. 33.- Comit de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios, garantizar la Transparencia de la
ejecucin y distribucin de recursos propios y las utilidades generales por las actividades
y gestiones empresariales, est integrado:
a) Un representante del Personal Directivo y Jerrquico quin lo preside, que no sea
miembro del Comit de Gestin.
b) Un representante del Personal docente, que no sea miembro del Comit de Gestin.
c) Un representante del Personal administrativo, que no sea miembro del Comit de
Gestin.
d) Un representante de los alumnos.
Art. 34.- Funciones del Comit, de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios son las siguientes:
a) Elaboracin y Ejecucin del Plan Anual de Control de Recursos Propios
b) Realizar, investigaciones y exmenes especiales programados, para verificar el
cumplimiento de las normas vigentes y evaluar la eficiencia del rea de Produccin
c) Proponer medidas correctivas y sugerir el uso de tcnicas adecuadas para el
mejoramiento de la Ejecucin de las Actividades Productivas y Empresariales.
d) Realizar seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y medidas
correctivas adoptadas como producto de las acciones de control.
e) Elaborar los informes de los Exmenes realizados, recomendando las medidas
correctivas y/o sanciones de acuerdo con las normas tcnicas de control.
f) Evaluar trimestral, semestral y anualmente las medidas de austeridad y moralidad del
gasto pblico.
g) Evaluar el cumplimiento del Presupuesto de las metas fsicas y financieras previstas.
h) Realizar el seguimiento de las acciones correctivas que dispone la Jefatura.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO
INSTITUCIONAL
DIRECCIN
GENERAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CONSEJO
CONSULTIVO
COMIT DE GESTIN Y
ACTIVIDADES
EMPRESARIALES
UNIDAD
ACADMICA
COMIT DE FISCALIZACIN
Y CONTROL
SECRETARA
ACADMICA
REA ACADMICA
CONTABILIDAD
REA ACADMICA
ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
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REA ACADMICA
COMPUTACIN E
INFORMTICA
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECCIN
GENERAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
REA DE
PRODUCCIN
Biblioteca
UNIDAD
ACADMICA
REA DE
SEGURIDAD
Contabilidad
CONSEJO
CONSULTIVO
CONSEJO
INSTITUCIONAL
COMIT DE GESTIN Y
ACTIVIDADES
EMPRESARIALES
COMIT DE FISCALIZACION
Y CONTROL
SECRETARA
ACADMICA
Tesorera
Abastecimiento,
Almacn y
Mantenimiento
Personal
REA ACADMICA
CONTABILIDAD
JEFATURA DE
TALLERES
REA ACADMICA
ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
JEFATURA DE
LABORATORIOS
Y TALLERES
JEFATURA DE
TALLERES
DOCENTES
DOCENTES
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REA ACADMICA
COMPUTACIN E
INFORMATICA
DOCENTES
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIN
REA DE PRODUCCIN
REA DE SEGURIDAD
UNIDAD ACADMICA
Reemplaza al Director en caso de ausencia.
Programa, coordina, dirige y evala las acciones
tcnicas y pedaggicas de Secretara Acadmica y de
las reas Acadmicas.
CONSEJO
de la poltica institucional. Recibe informacin y propone
INSTITUCIONAL directivas.
Estimula y/o premia, as como propone sanciones al
personal docente, administrativo, servicios y estudiantes.
Promueve permanentemente un clima de trabajo adecuado.
GENERAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA
CONSEJO
CONSULTIVO
COMIT DE GESTION DE
RECURSOS PROPIOS Y
ACTIVIDAES
PRODUCTIVAS Y
EMPRESARIALES
Realizar
investigaciones
y
exmenes
especiales
COMIT DE
FISCALIZACIN Y programados, para verificar el cumplimiento de las normas
vigentes
y
evaluar
la
eficiencia
del
rea
de
Produccin.
CONTROL
Elaborar los informes de los exmenes realizados,
recomendando las medidas correctivas y/o sanciones de acuerdo
con las normas tcnicas de control.
SECRETAIA
ACADMICA
Biblioteca
Organizar,
dirigir
y
atender eficientemente la
Biblioteca.
Realiza
y
actualiza
permanentemente
el
inventario de bienes de la
Biblioteca.
Elaborar informes sobre
necesidades bibliogrficas.
Contabilidad
Tesorera
Dirigir,
coordinar
y
controlar las actividades
contables de la Institucin.
Elaborar el Anteproyecto
del Presupuesto del Instituto.
Elaborar
las
conciliaciones bancarias de
las cuentas corrientes.
Recepcionar, registrar y
controlar
los
ingresos
directamente
recaudados;
depositndolos diariamente
en las cuentas bancarias
correspondientes.
Otras funciones que le
asigne el Jefe de la Unidad
Administrativa.
Abastecimiento, Almacn
y Mantenimiento
Dirigir,
coordinar
y
controlar las actividades del
Sistema de Abastecimiento.
Mantener actualizado el
inventario de bienes del
almacn, muebles y enseres,
altas y bajas, trasferencias;
bajo responsabilidad
Personal
Llevar el registro de
control
de asistencia
y
permanencia del personal de
ambos turnos.
Tramitar por conducto
regular los expedientes del
personal docente y no docente
del Instituto conforme a
normas legales
REA ACADMICA
CONTABILIDAD
REA ACADMICA
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
JEFATURA DE TALLERES
Programa,
organiza,
coordina,
supervisa y evala el proceso de
enseanza en el Laboratorio.
Contrala la operatividad y buen uso
de los equipos a su cargo.
Programa,
organiza,
coordina,
supervisa y evala el proceso de
enseanza en el Laboratorio.
Contrala la operatividad y buen uso
de los equipos a su cargo.
DOCENTES
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JEFATURA DE LABORATORIOS
Y TALLERES
JEFATURA DE TALLERES
Programa,
organiza,
coordina,
supervisa y evala el proceso de
enseanza en el Laboratorio.
Contrala la operatividad y buen uso
de los equipos a su cargo.
REA ACADMICA
COMPUTACIN E INFORMATICA
DOCENTES
DOCENTES
CAPTULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
Art. 35.-
Art.36.-
Art. 37.-
Art. 38.-
i)
j)
k)
l)
m)
Art.39.-
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Art. 47.-
Art. 48.-
Art. 49.-
g)
h)
i)
j)
Art. 53.- Contabilidad est a cargo de un Contador Pblico Colegiado. Depende del Jefe de la Oficina
de Administracin.
Art. 54-
Art. 55.-
g) Realiza los cuadros y anexos necesarios para cruces Contables con las reas de
Tesorera y Abastecimiento.
h) Realizar otras operaciones que el Jefe de Contabilidad disponga.
Art. 56.- Biblioteca est a cargo de un profesional o tcnico. Depende del Jefe de la Oficina de
Administracin.
Art. 57- Son funciones del responsable de Biblioteca:
a) Organizar, dirigir y atender eficientemente la biblioteca del Instituto.
b) Elaborar informes sobre necesidades bibliogrficas.
c) Presentar proyectos de incrementos bibliogrficos.
d) Elaborar, mantener y actualizar el Reglamento interno de la biblioteca.
e) Llevar estadsticas de uso y manejo de libros y Elaborar fichas bibliogrficas .
f) Realizar acciones de coordinacin con los docentes, para atender a los alumnos,
asesorando la bsqueda de temas de su necesidad.
g) Velar por la conservacin del material bibliogrfico y controlar su devolucin bajo
responsabilidad.
h) Formular el inventario y catalogar libros.
i) Propiciar campaas de charlas de manejo de bibliografa y mantenimiento o cuidado de
libros.
j) Coordinar con la Direccin de la Institucin para solicitar a las bibliotecas
especializadas del medio, que presten el apoyo en la formacin profesional de los
estudiantes.
k) Informar peridicamente sobre los libros prestados y no devueltos.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.
Art. 58.- La Oficina de Seguridad, est a cargo de una empresa de vigilancia y seguridad a cargo de un
profesional en seguridad, depende del Jefe de la Unidad Administrativa.
Art. 59.-. Son funciones del responsable de Seguridad:
a) Recepcionar y entregar el juego de llaves de los diferentes ambientes, que est
diariamente bajo su custodia, al inmediato responsable; verificando el tablero de llaves.
b) Mantener el servicio de control de los diferentes ambientes del Instituto.
c) Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario, equipos, aparatos; siendo su
responsabilidad de no permitir su salida y/o ingreso de bienes sin la respectiva
autorizacin.
d) Revisar diariamente, despus de clases y horas de trabajo, que los ambientes estn
cerrados y asegurados.
e) Controlar el ingreso de los docentes al local institucional los das sbados, domingos o
feriados, cuando tengan que recuperar horas lectivas por inasistencias justificadas y/o
feriados laborables, solicitando previamente su ingreso con el visto bueno del Jefe
Inmediato Superior, acompaando la relacin de alumnos que asistirn a la
recuperacin.
f) Controlar los ingresos del personal administrativos, en das feriados, quien deber
solicitar anticipadamente, el respectivo permiso de ingreso, indicando las tareas que
tiene que realizar en la oficina.
g) Controlar y realizar la racionalizacin de la iluminacin de la infraestructura; as como,
evitar la prdida de agua por los servicios higinicos.
h) Realizar el control de ingresos y salidas del personal previo registro. Revisar paquetes,
bolsas u otros que considere necesario por seguridad del personal y de la institucin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.
j)
Recepcionar y entregar el juego de llaves de los diferentes ambientes, que est
diariamente bajo su custodia, al inmediato responsable, verificando el tablero de
llaves.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.
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27
Art. 65.-
Art. 66.-
La Secretara Acadmica, est conformado por Mesa de Partes, Trmites I y Trmites II:
Art.- 69.-
Atencin al pblico.
Elaborar el Pre Certificados.
Matricular a los alumnos.
Ordenar archivos.
Revisin de Actas de Notas.
Entrega de Registros.
Cumplir otras acciones que se le soliciten.
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06
07
08
09
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DENOMINACIN DE
CARGO
A.ORGANO DE
DIRECCIN
Director General
Secretaria
Oficinista
Tcnico Legal
B.- RGANO DE
LNEA Unidad
Acadmica Jefe de
la Unidad Secretaria
reas de Administracin,
Contabilidad y Computacin e
Informtica.
Secretaria
Talleres y Laboratorios
Jefaturas
Asistentes
Docentes
Nombrados
Contratados
C.- RGANO DE
APOYO
Unidad Administrativa
Jefe de Unidad
c.1.- rea de Contabilidad
Jefe encargado
Auxiliar contable
c.2.- rea de Tesorera
Jefe encargado
Encargado de Caja Chica
Cajero receptor
c.3.-rea de Abastecimiento
Almacn y Mantenimiento
Jefe encargado
Encargado de Almacn
Encargado de Servicios
c.4.-Area de Personal
Jefe encargado
c.5.- rea de Produccin
Jefe encargado
Oficinista
c.6.-rea de Seguridad
Jefe encargado
Agentes de seguridad
Secretara Acadmica
Jefe encargado
Oficinistas
TOTAL
CAP
CARGOS
ESTRUCTURALES
Director
TOTAL
NECESARIO
1
2
2
1
Jefe
Cargo de confianza
2
3
Jefes
2
2
7
93
34
1
1
Jefe
1
1
1
1
2
Jefe
Jefe
1
1
1
Jefe
1
Jefe
1
2
Jefe
1
4
1
4
2
Jefe
Jefe
176
30
OBSERVACION