7.

Breve descripcin de los comandos de la Barra de Men

A continuacin pasamos a describir las principales opciones de los comandos de la
barra de men a fin de tener una idea bsica de su utilidad. Muchos de ellos tienen las
mismas funciones comunes a los que podemos encontrar en otras aplicaciones.

8. Comando <FILE>
Para abrir, grabar, imprimir archivos que contienen hojas de trabajos, grficos o proyectos,
usaremos el comando FILE.

Para manejo de Proyectos: Usaremos:

La secuencia

Es usado

<File> - <New..>

Para crear una nueva Hoja o un Nuevo

Proyecto

<File> - <Open Project>

Para abrir un proyecto previamente grabado

<File> - <Save Project>

Para grabar el proyecto activo(en uso)

<File>

<Save

Project Para grabar con otro nombre al que est en

As>

uso

Para manejo de Hojas de Trabajo: Usaremos:

La secuencia

Es usado para

<File> - <Open Worksheet>

Para abrir una hoja de trabajo ya grabado

<File> - <Query Database(ODBC)>

Abre una base de datos para una consulta

<File> - <Save Current Worksheet>

Grabar la hoja de trabajo o proyecto (en

uso)

<File> - <Save Current Worksheet Para grabar la Hoja de trabajo(en uso)

as...>
<File> - <Save Project As>

Para grabar con otro nombre (en uso)

<Close Worksheet>

Cierra la hoja de trabajo activa

La ventana que se obtiene al hacer clic en el comando <File> es la que se muestra en la

siguiente figura.

Observe que las opciones de este comando estn agrupadas por el uso que se den:
-

Para manejo de proyectos

Para manejo de hojas de trabajo

Para manejo de grficos

Para imprimir

Para cerrar el Minitab

Para acceder a los archivos recientemente usados

Otras Opciones adicionales:

<Open Graph>

Abre un grfico en Minitab, previamente grabado

<Other Files>

Permite importar/exportar archivos de tipo texto

<Print Worksheet>

Imprime una hoja de trabajo

Nota Importante:
1. Todos los archivos(Hojas de trabajo (*.Mtw o Proyectos *.Mpj) que usaremos en el estudio
del Minitab, se encontrarn en la carpeta Tutor Minitab, que se encuentra en la unidad C.
2. Todos los proyectos u Hojas de trabajo que debemos grabar se debern hacerlo en la
misma carpeta.

Ejemplo 02:

Grabe su hoja de trabajo con el nombre Ses01 usando la secuencia

<File> - <Save Current Worksheet...>.
Puesto que el archivo no tiene nombre, en la siguiente ventana que salga, debemos
indicarle la carpeta y el nombre que va a tener. En el recuadro Guardar en ubique la
carpeta donde desea guardarlo, en el recuadro Nombre del archivo digite Ses01 y luego
haga clic en el botn <Save>

Diferencia entre <Save Current Worksheet > y < Save Current Worksheet as>:
Vuelva a grabar la hoja usando <Save current WorkSheet>
Como ya la hoja tiene nombre, no aparece la ventana anterior.
Si tuviramos que grabarla con otro nombre, entonces deberemos usar la secuencia
<File> - <Save Current Worksheet As ...>
para que pida el nombre. (Lo que tambin podramos aprovechar para cambiar de unidad,
por ejemplo grabarlo en otra unidad diferente a la de uso).

Cierre su hoja actual usando

<File> - <Close Worksheet>

Ahora abra el archivo ProdPc.Mtw que se encuentra en la misma carpeta.

Abra tambin el archivo recientemente grabado Ses01.Mtw. Para ello use
<File> - <Open Worksheet>
Ubique el nombre del archivo en la carpeta arriba mencionada
Activar/Desactivar cada una de las hojas cargadas a memoria:
Grabemos ahora todas las hojas como un proyecto llamado Proy01. Use la secuencia:
<File> - <Save Project as>. Como el proyecto no tiene nombre, se puede usar tambin
<File> - <Save Project>. A continuacin ubique la unidad y carpeta donde desea guardar y
en <File name> digite Proy01. Ahora puede ver en la barra de ttulo, el nombre del
proyecto.
Cierre el Minitab.

Vuelva a ejecutar el Minitab. Abra el proyecto Proy01.mpj usando la secuencia <File> <Open Proyect>. Ubique la unidad y carpeta y luego seleccione el archivo Proy01.mpj.

Se puede observar que el Minitab ha cargado a memoria las dos hojas de trabajo contenido
en el proyecto.