LA CUENTA

DEFINICION:
Se denomina cuenta a la representacin o personificacin de un concepto, para su
sistemtica registracin en los libros contables. Tambin se afirma que es estado o
cuadro que evidencia los valores que le son debidos.Se dice estado porque nos permite
conocer en orden cronolgico los valores que una persona ha recibido o entregado, y se
dice que es un cuadro por cuanto las registraciones deben formularse en un rayado
adecuado, de tal forma que ofrezca columnas para fechas, conceptos, folios y
cantidades tanto parciales como totales; colocndose en la parte superior el nombre de
la persona o cosa personificada (cuenta).

Cantidades tanto Una cuenta en su forma ms simple es una hoja de papel dividida en
dos partes lo que nos da un aspecto de T , el nombre de la cuenta debe expresar con
claridad y propiedad el bien , la deuda o la operacin que representa y se detalla en la
parte superior T.
En el lado izquierdo de la T, se anotan todos los valores que debe la persona o cosa
personificada y las cantidades que recibe o le entregan tienen el nombre de cargo,
debito.
En el lado derecho de la T, se registran todos los valores que le son debidos la persona
o cosa personificada y los importes que entregan o dan se denomina abono, crdito.

3) ESTRUCTURA DE LA CUENTA:

LADO

LADO

IZQUIERDO

DERECHO

Va en la parte izquierda de la cuenta y sirve para anotar los cargos o

dbitos de una operacin.

Va en la parte derecha de la cuenta y sirve para anotar los abonos o

crditos de una operacin.

Es una consecuencia de la diferencia aritmtica entre la suma de los

valores registrados en l DEBE y la suma de los valores registrados en el HABER
originndose por esta razn 3 clases de saldos.

a) SALDO DEUDOR (D>H).- Cuando la suma del debe es mayor que la suma del
haber.
Ejemplo:

DEBE

HABER
1320,000.00
618,700.00
3201,400.00
174,900.00

316,818.00
993,400.00
1021,320.00
150,000.00
1796,800.00
209,600.00

5315,000.00

4487,938.00
827,062.00

5315,000.00

SALDO
DEUDOR

5315,000.00

b) SALDRO ACREEDOR (H>D).- Cuando la suma del HABER es mayor que la

suma del DEBE.
Ejemplo:

DEBE

SALDO
ACREEDOR
ACREEDOR

HABER
994,000.00
184,700.00
890,700.00
109,600.00

94,700.00
984,700.00
194,700.00
109,600.00
990,600.00

2179,000.00
195,000.00

2374,000.00

2374,000.00

2374,000.00

c) SALDO NULO (D=H).- Cuando la suma del DEBE es igual a la suma del HABER
cuando se presenta esta situacin, decimos que la cuenta esta saldada.
Ejemplo:

DEBE

HABER
324,800.00
169,700.00
421,780.00
803,450.00
729,385.00
917,515.00

296,940.00
501,970.00
726,500.00
197,770.00
486,660.00
508,400.00
212,330.00
435,460.00

3366,030.00

3366.030.00

5) CLASES DE CUENTA
Son aquellas que representan los bienes y derechos que posee la empresa.
Sus saldos son generalmente deudores.
Lo componen las cuentas de los elementos: 1,2 y 3 del PCG.
Por medio de estas cuentas son representados los
derechos y posesiones correspondientes a una
determinada empresa. Estas cuentas disminuyen con
los crditos y abonos y aumentan cuando se cargan
o debitan. Las cuentas de activo siempre estn
saldadas o tienen un saldo deudor, es decir que su
crdito y dbito son iguales.

Son aquellas que representan deudas y obligaciones

asumidas por la empresa frente a terceros.
Sus saldos son generalmente acreedores.
Lo componen las cuentas del elemento 4 del PCG.

Por medio de estas cuentas son representadas las

obligaciones y deudas que una determinada empresa
posee, ya sea con sus dueos o con terceros. Estas son las
cuentas que terminan financiando los activos y aumentas
cuando son debitadas o cargadas mientras que disminuyen
una vez que son abonadas. Al igual que las cuentas de
activos, estas tambin estn saldadas o poseen un saldo
acreedor

Son aquellas que representan las deudas y

obligaciones asumidas por la empresa frente
a sus dueos y propietarios.
Sus
saldos
son
generalmente
acreedores.
Lo componen las cuentas del elemento
5 del PCG.

Son aquellas que representan reduccin de las ganancias, producto tambin de la

gestin empresarial.
Sus saldos son generalmente deudores.
Lo componen las cuentas del elemento 6 del PCG. Por medio de estas cuentas
se representa la disminucin en el capital pero que, a pesar de esto no lo varan.

Estos capitales, por lo general, no se recuperan. Al

igual que las cuentas de activo disminuyen con los
crditos o abonos y aumentan con los dbitos o
cargos. Algunos ejemplos de estas cuentas son:
mermas de stock, gastos generales, arriendos
pagados y remuneraciones.

Son aquellas que representan o muestran los valores positivos de la empresa producto
de su gestin.

 Sus saldos son generalmente acreedores.

Lo componen las cuentas del elemento 7
del PCG.
Por medio de estas cuentas se representa el
aumento de los bienes de una determinada
empresa. De la misma forma que las cuentas de
pasivo, las cuentas de ganancia aumentan con los
abonos y disminuyen con los cargos. Algunas
cuentas de este tipo son: descuentos adquiridos,
intereses ganados, ventas y recuperacin de
gastos.