Contabilidade ferramenta de gesto empresarial

Enviado por Gersham, out. 2011 | 14 Pginas (3395 Palavras) | 40 Consultas

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INTRODUO
, deveras, conspcua a importncia da contabilidade hodiernamente em todos os
segmentos da sociedade. Alm da mensurao patrimonial e das escritas fiscais, a
cincia contbil tornou-se a principal ferramenta de transformao dos fatos cotidianos
de uma entidade, em valorosas informaes que auxiliam os gestores na tomada de
deciso
para
desenvolv-las.
Segundo Franco (1983, p. 20) a Contabilidade desempenha, em qualquer organismo
econmico, o mesmo papel que a histria na vida da humanidade. Sem ela no seria
possvel conhecer nem o passado, nem o presente da vida econmica da entidade,
no sendo tambm possvel fazer previses para o futuro nem elaborar planos para a
orientao
administrativa.
Este trabalho nos foi proposto pelo professor XX da disciplina de Introduo
Contabilidade do curso de Administrao de na matria de Anlise Contbil como um
dos instrumentos avaliativo. O mesmo consta de capa, folha de rosto, introduo,
desenvolvimento,
concluso
e
referncias
bibliogrficas.
Abril

de

2011

O
A

autor
CONTABILIDADE

COMO

FERRAMENTA

DE

GESTO

EMPRESARIAL

A Contabilidade, do italiano Contabilit (NASCENTES, 1985, p. 161), faz parte das

cincias empresariais ramo cientfico que se encarrega da gesto das empresas,
contribuindo para o bom desempenho financeiro destas e, destarte, gerar-lhes
riquezas , e ganha diversas definies conforme o entendimento do especialista que
a
explica.
Padoveze (2000, p. 36) a define como o sistema de informao que tem por objetivo o
controle
do
patrimnio
de
uma
entidade.
Para o representante da escola italiana de contabilidade Duria (apud PADOVEZE,
2000, p. 49) a contabilidade a cincia que estuda e pratica as funes de
orientao, controle e registro relativos aos atos e fatos da administrao econmica.
Este especialista enfatiza a contabilidade como cincia e evidencia o controle
patrimonial.
Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49), especialista representante da escola
norte-americana de contabilidade, a contabilidade um processo de comunicao de
informao econmica para propsitos de tomada de deciso tanto pela administrao
como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatrios externos. Ele enfatiza e
evidencia, portanto, a contabilidade como um processo de informao.
J Horngren (MARQUES; SILVA e TARIFA, 2009, p. 17) define a contabilidade como
o sitema de informao que mede as atividades do negcio, processa as informaes
em relatrios e comunica os resultados para os tomadores de deciso.
frequentemente chamada de a linguagem dos negcios. Quanto melhor voc
entender essa linguagem, melhores sero suas decises de negcios.
Para Anthony (1972, p. 29), a contabilidade o nome dado ao mais utilizado sistema
de
manter
um
registro
dos
fatos
de
uma
empresa.
O objeto da contabilidade o patrimnio de uma entidade e o objetivo o
fornecimento de informaes sobre o mesmo aos usurios, permitindo dar-lhes a
avaliao da situao econmica e financeira da entidade num sentido esttico, bem
como fazer inferncia sobre suas tendncias futuras (FIPECAFI, 2003, p. 48) e
tambm
que
propiciem
decises
racionais
(Iudcibus,
2004,
p.21).
Segundo Marques et al. (2009, p. 10) a contabilidade rene dados de todas as reas
da uma empresa e transforma esses dados em informaes econmicas e financeiras
capazes de oferecer aos gestores elementos para anlise e avaliao contnua do
negcio. Constitui-se num importante e atualizado banco de dados sendo fonte
preciosa de informaes sobre o negcio da empresa necessrias para suprir e avaliar
o
processo
da
gesto.
Hodiernamente deveras conspcuo o constante ndice de mortalidade de novos
empreendimentos abertos no Brasil. Muitos justificam o insucesso devido ao mau
desempenho da economia,altos impostos, juros elevados, falta de capital de giro
disponvel para o negcio, concorrncia predatria a at mesmo ao cenrio poltico
vigente.
Todavia, uma avaliao mais contundente e perspicaz permite verificar que o que
realmente compromete o desenvolvimento e funcionamento de uma entidade a
carncia de uma excelente administrao. A falta de uma eficiente habilidade
administrativa organizacional, financeira, jurdica, tecnolgica, mercadolgica e,
principalmente, contbil do novo empreendedor ou empresrio, o qual assumira altos
riscos no identificando oportunidades, no possuindo conhecimentos e por
conseqncia, tomando decises equivocadas e imprecisas sem respaldo nem dados
confiveis; tudo isso compromete a continuidade e existncia de uma entidade.
Hoje o diferencial entre as empresas no so mais as maquinas utilizadas no processo
produtivo, mas sim o somatrio do conhecimento gerado e adquirido que se chamam
bens intangveis as habilidades criativas e inovadoras, os valores, as atitudes e
motivao das pessoas que as integram e o grau de satisfao dos gestores que
consequentemente iro ver na figura do contador o fornecimento de todas as
informaes
que
necessitam
para
o
sucesso
empresarial.

Vive-se em um momento em que aplicar os recursos em que aplicar os recursos

escassos disponveis com mxima eficincia, tornou-se, dadas s dificuldades
econmicas (concorrncia, inflao etc.), uma tarefa nada fcil. A experincia e o
felling do administrador no so mais fatores decisivos no quadro atual; exige-se um
elenco de informaes reais que norteiem tais decises. E essas informaes esto
contidas nos relatrios contbeis elaborados pela contabilidade. Da a necessidade do
administrador possuir um profissional, o contador, que o ampare com o constante
fornecimento de informaes teis e precisas para a melhor tomada de deciso.
Segundo Marques et al. (2009, p. 19), os gestores precisam acompanhar de perto o
desempenho de sua empresa, saber quais unidades ou fbricas so mais rentveis ou
deficitrias, quais produtos trazem as melhores margens de lucro, qual nvel de
estoques manter para que no falte mercadoria para a venda nem haja excesso de
estoque , qual investimento fazer e quanto dinheiro tomar emprestado. Eles tambm
usam informaes contbeis a fim d estabelecer metas para sua organizao, avaliar
o progresso em relao a essas metas e tomar aes corretivas, se necessrio. E no
podemos deixar de mencionar que os administradores das empresas precisam ainda
dar retorno aos acionistas do dinheiro que eles investiram no negcio.
O administrador deve caminhar sempre junto com o contador, em uma relao de
profunda confiana, respeito, disponibilidade e ajuda mtua, pois este fornece quele
todas as informaes necessrias e precisas do patrimnio da entidade atravs dos
relatrios
contbeis.
O produto final de um processo contbil o conjunto de relatrios denominado
demonstraes financeiras. Essas demonstraes podem ser acessadas pelos
usurios e devem fornecer informaes (apud MARQUES; SILVA e TARIFA, 2009, p.
22): teis para apresentar aos potenciais credores e investidores por ocasio das
decises de investimento e concesso de crdito; compreensveis para aqueles com
razovel entendimento das atividades econmicas; a respeito dos recursos da
empresa, de suas obrigaes e dos efeitos das transaes que possam alterar essas
posies; sobre os desempenho financeiro da empresa em dado perodo; para ajudar
os usurios a avaliar os valores, o tempo e a incerteza de possveis valores a serem
recebidos de dividendos e da venda de aes e/ou emprstimos.
A viso do contador atual est em gradual mudana. Ele no mais aquele que
apenas apura imposto, preenche vias de pagamento, arrecadao, que escritura livros
ou faz lanamentos. Chegou-se a concepo de que ele precisa possuir e agregar
conhecimento no seu ofcio alm de contribuir com o processo de gesto empresarial,
atuando tambm como especialista em planejamento tributrio e em anlise
financeira, para s assim diminuir as mortandades de empresas nessa aldeia global e
permitir que os administradores obtenham xito em sua negociaes ao tomarem
sbias
decises.
Conforme Anthony (1972, p. 22), chega-se a tomada de deciso,essencialmente, pelo
reconhecimento de que existe um problema, pela identificao dos modos alternativos
de resolv-lo, pela anlise das consequncias de cada alternativa e pela comparao
dessas consequncias a fim de decidir qual a melhor. A informao contbil til
especialmente
no
estgio
da
anlise.
No obstante, segundo Iudcibus et al. (apud MARQUES; SILVA e TARIFA, 2009, p.17)
a deciso sobre o que til ou no muito difcil de ser avaliada na prtica, exigindo
um estudo do modelo decisrio de cada tipo de tomador de decises que se utiliza de
dados contbeis. Deveramos: a) estabelecer qual a funo-objetivo que se deseja
maximizar; b) coletar e avaliar o tipo de informao utilizada no passado para
maximizar a funo; c) fornecer o modelo preditivo que suprir o modelo decisrio
para a maximizao da funo-objetivo. Isso nem sempre fcil, pois, conforme o tipo
de usurio, pode existir mais de uma funo a ser maximizada.
Essa discusso abre duas possveis ramificaes: a da contabilidade financeira e a da
contabilidade gerencial. Segundo Anthony (1972, p. 17) essas expresses no so
descries precisas das atividades que compreendem. Conforme ele, toda a

contabilidade financeira no sentido de que todos os sistemas contbeis so

executados em termos monetrios, e que a administrao responsvel pelo
contedo
dos
relatrios
da
contabilidade
financeira.
Ainda nas definies de Anthony et al. (1972, p. 17) a contabilidade financeira tem
como objetivo primrio proporcionar informaes financeiras a terceiros acionistas,
banqueiros, outros credores e agencias governamentais . As tcnicas, os
regulamentos e as convenes seguidas e os dados contbeis coletados e relatados
refletem, em grau considervel, a exigncia desses terceiros. As pessoas
responsveis pela operao de uma entidade isto , a administrao tambm
precisam de informaes monetrias para ajud-las a executar seus trabalhos
eficientemente. Embora grande parte dessa informao seja a mesma contida nos
relatrios preparados para uso externo, a administrao tambm necessita de uma
considervel soma de informaes adicionais. A contabilidade gerencial preocupa-se
com a informao contbil til a administrao (ANTHONY, 1972).
O administrador deve fazer um uso inteligente das informaes contbeis. Um
importante processo no qual se usa a informao contbil numa entidade chama-se
controle gerencial. Segundo Anthony et al. (1972, p. 20), o processo de assegurar
que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizao dos
objetivos da organizao. O controle gerencial relaciona-se com a operao contnua
da empresa. Consiste numa seqncia mais ou menos regular, decorrentes de
atividades inter-relacionadas, classificadas, por convenincia de exposio, em
atividades de controle e atividades de planejamento. No obstante, o processo global
nico, indivisvel, em que os dois tipos de atividades agem reciprocamente e se
fundem um no outro; as mesmas pessoas esto envolvidas em ambos.
O controle o processo pelo qual a administrao se assegura, tanto quanto possvel,
de que a organizao segue os planos e as polticas da administrao. A informao
contbil til no controle como meio de comunicao, de motivao e de avaliao:
Comunicao: os relatrios contbeis podem assistir na informao da organizao
sobre os planos e polticas da administrao e, em geral, os tipos de ao que a
administrao deseja que a organizao tome. (ANTHONY, 1972, p. 20).
Motivao: A menos que a empresa seja do tipo individual, no compete a
administrao fazer o trabalho, isto , a administrao, pessoalmente, no fabrica nem
vende o produto. Ao contrrio, responsabilidade da administrao cuidar que o
trabalho seja feito por outros. Isso requer, primeiro, que o pessoal seja contratado e
formado numa organizao e, segundo, que esta organizao seja motivada de tal
modo que ela executar o que a administrao desejar. As informaes contbeis
podem ajudar (e, tambm, a menos que adequadamente usada, pode obstar) este
processo
de
motivao.
(ANTHONY,
1972,
p.
20).
Avaliao: periodicamente, a administrao precisa avaliar se os empregados esto
fazendo bem os seus servios. Esta avaliao do desempenho pode resultar num
aumento de ordenado, promoo, retribuio, medidas corretivas de vrios tipos, ou,
em casos extremos, demisso. A informao contbil pode auxiliar neste processo de
avaliao, embora uma base adequada para julgar o desempenho de um homem no
se possa obter exclusivamente da informao revelada pelos registros contbeis.
(ANTHONY,
1972,
p.
20).
O planejamento o processo de decidir sobre que ao dever ser tomada no futuro.
A rea coberta por um plano pode ser um minsculo setor da empresa, ou pode ser
toda a empresa. Assim, uma deciso quanto a se o preo de um produto deva ser
aumentado R$ 0,10 (dez centavos) um plano, bem como a deciso sobre a fuso ou
no da empresa com outra. O planejamento distingui-se, segundo Anthony et al.
(1972, p. 20) da previso: Uma previso uma estimativa do que acontecer no
futuro, mas aquele que prev no tenta influenciar o futuro por suas prprias decises
ou ao. Exemplo: as pessoas prevem as condies do tempo,mas no tentam
exceto nas poucas reas onde executam-se operaes de semeadura de nuvens
planej-las.

Uma forma sistemtica de planejamento, a elaborao do oramento, ocorre como

parte do processo de controle administrativo. O oramento o principal dispositivo
formal de planejamento da atividade total da empresa por um perodo especfico de
tempo, geralmente um ano. uma demonstrao dos planos em termos financeiros
para a partir da incorporar dados contbeis. Um importante objetivo desse
procedimento reunir os planos separados feitos para os diversos setores da empresa
de sorte a assegurar que esses se harmonizem entre si e que o efeito conjugado de
todos eles sobre a empresa seja satisfatrio. Por exemplo, a elaborao do oramento
poderia revelar que o departamento de vendas planejara um considervel aumento de
vendas de uma linha de produto mas que o departamento de produo no havia
planejado as instalaes adicionais e o potencial humano necessrio para produzir
esse
aumento
de
volume.
(ANTHONY,
1972,
p.
21).
Na execuo real das operaes, usam-se dados contbeis para transmitir planos e
outras informaes e para guiar a organizao no sentido em que a administrao
deseja que ela caminhe. medida que as operaes prosseguem usam-se dados
contbeis na apurao e na anlise do desempenho com o fito de fazer melhores
planos
para
o
prximo
perodo.
Depois de discorrer-se um pouco sobre a contabilidade e a gesto empresarial podese verdadeiramente ficar convicto que imprescindvel aos profissionais da
administrao o estudo da contabilidade para que o acompanhamento e controle
estejam lastrecidos em informaes distintas e direcionadas para cada rea de uma
empresa para que a tomada de deciso ocorra naturalmente. Por exemplo:
No departamento comercial usa-se a contabilidade na elaborao de contas de
fornecedores que demonstra o valor total que se tem a pagar em razo de compra de
matria-prima e/ou mercadoria para revenda assim como, tambm, o volume de
despesas para se efetuar as vendas, como as comisses, despesas de viagens,
aluguis de escritrios de filiais, salrios fixos, despesas com manuteno de veculos
da frota de vendas, custos das promoes de vendas e, a apurao dessas
promoes com base em oramentos para se verificar o quanto de recursos se
comprometeu
para
alavancar
s
vendas
e
o
lucro
final.
No departamento de compras, a elaborao de um oramento para elaborar quais
compras so realmente necessrias para evitarem-se desperdcios bem como
comprometimento em demasia do fluxo de caixa, a rotao dos estoques parados; a
correta aplicao dos estoques no processo produtivo de transformao ou a
disponibilizao
de
estoques
prontos
para
revenda.
No departamento financeiro a emisso de relatrios sobre receitas financeiras de
aplicaes, despesas financeiras com juros, despesas bancrias etc.
No departamento de produo, os relatrios contbeis possibilitam a emisso de
contas de custos que engloba os valores gastos em produo , a determinao da
margem de lucro, preo de venda, estimativa de produo etc.
J no departamento de recursos humanos a contabilidade contribui no fornecimento
de informaes referentes ao quadro de funcionrios se est completo, se eficiente
e eficaz, se h sobrecarga de servios, se h necessidades de admisses ou
demisses e, consequentemente, o preo que isso pode trazer levando-se em conta
indenizaes,
seguro desemprego (se tiver direito), FGTS etc. .
Convm ressaltar, contudo, conforme Anthony et al. (1972, p. 273) que de forma
alguma a contabilidade a forma exclusiva da informao utilizada no processo de
controle da administrao, nem a coleta e o uso da informao quantitativa constituem
a parte mais importante do processo. Os relatrios contbeis no substituem a
comunicao informal de pessoa-para-pessoa ou a criao e manuteno de uma boa
atmosfera
de
controle.
Outrossim, no obstante haja inmeros instrumentos poderosos que podem auxiliar a
administrao nas tarefas de operar uma empresa, convm salientar as limitaes
inerentes ao uso desses instrumentos. Vemos que, no mundo real, frmulas ou
tcnicas mecnicas raramente proporcionam a soluo completa de um problema. O

motivo essencial dessas limitaes foi bem resumido por G. K. Chesterton:

A real dificuldade com esse nosso mundo no que ele seja irrazovel, nem mesmo
que seja razovel. A verdadeira perturbao que ele nos causa o fato de ser um
mundo no razovel nem, por outro lado, o fato de ser um mundo razovel. A
perturbao mais corrente deriva de o mundo ser quase, mas no inteiramente
razovel. A vida no uma negao da lgica: uma armadilha para os lgicos.
Parece-nos um pouco mais matemtico e regular do que ; a sua exatido
manifesta, mas a sua inexatido est oculta e a sua singularidade est, digamos
assim,
de
emboscada.
(apud
ANTHONY,
1972,
p.
26).
Todavia, a mister discorrer que o esprito do administrador deve estar sempre aberto
para absorver novas tcnicas e conceitos promissores para obter sucesso no seu
empreendimento. A pessoa que entende esses novos desenvolvimentos ter
vantagem sobre a pessoa que no os entende, supondo que ambas tenham bom juzo
e bom senso. Destarte, a pessoa bem sucedida se manter alerta aos
desenvolvimentos que provavelmente tenham significado prtico, tentando extra-los
da massa no digerida de teorias que no foram experimentadas. Uma boa mxima
esta: No seja o primeiro a experimentar uma novidade, nem o ltimo a abandonar o
que for obsoleto, especialmente quando esta se casa com o conselho de G. K.
Chesterton (apud ANTHONY, 1972, p. 466): Olhemos para o futuro, pois l que vamos
passar
a
vida.
CONCLUSO
O presente trabalho foi um precioso instrumento para aprofundarmos nossos
conhecimentos a cerca da contabilidade, especialmente no que concerne a esta como
uma ferramenta indispensvel para a gesto empresarial e a relao mtua que deve
haver
entre
o
contador
e
o
administrador.
A palavra final pode ser do administrador, mas isso no significa que ele tenha que
tomar as decises sozinho. Camargo (CRC RS, 2001, p. 14) salienta muito bem a
importncia
do
estudo
em
grupo
para
a
tomada
de
deciso:
O poder do pensamento unido de certo numero de pessoas sempre muito maior do
que a soma de seus pensamentos separados. Representam quase o produto. Vai ser
altamente benfico para qualquer cidado ou comunidade que se efetuem muitas
reunies de pessoas capazes de gerar pensamentos de alto nvel
Todo conhecimento prola de infinito valor e devemos usa-lo de maneira consciente
e correta a fim de que venha a trazer consequncias prosperas para ns mesmos e
para os que nos cercam. Absorver conhecimento no significa apenas conhecer mas
enganjar-se, penetrar e sondar um propsito de corpo e alma. Da a importncia da
prudncia
e
eficcia.
A primeira nos faz cautelosos diante de decises que requerem cuidado, pois podem
ser
armadilhas,
motivo
de
queda
e
runa
para
uma
entidade.
A eficcia, por sua vez, no s pode ser como deve ser aprendida. Segundo Drucker
(1972, p. 7), ela no vem por si mesma. uma prtica que deve ser adquirida: fazer
com
que
as
coisas
sejam
feitas.
O gerente tem que tomar decises , tem que assumir responsabilidades pela sua
contribuio. Sua eficcia a nossa maior esperana para tornar a sociedade
moderna
produtiva
e
socialmente
vivel.
Camargo, em sua sabedoria, fez uma feliz constatao. com ela que encerra-se este
trabalho que foi um riqussimo instrumento para a agregar valor cultura de todos ns,
futuros
administradores:
[Todos ns] sabemos que combinando os possveis, podemos alcanar outros mundos
possveis, na certeza de que a subida pelos degraus do aprimoramento nos permitir
atingir e superar o possvel melhor na busca do melhor possvel.
Temos conscincia de que s o melhor de ontem nos permitir tornar realidade a
sagrada ambio de atingir o melhor de hoje, estgio para o melhor possvel de

amanh.

(apud

CRC

RS,

2001,

REFERNCIAS

p.

14).

BIBLIOGRFICAS

ANTHONY, Robert N. Contabilidade Gerencial Introduo Contabilidade. So

Paulo:
Atlas,
1972.
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL. Princpios
Fundamentais de Contabilidade e Normas Brasileiras de Contabilidade. Porto Alegre:
CRC/RS,
2001.
DRUCKER, Peter F. O Gerente Eficaz. Rio de Janeiro: Zahar Editores, 1972.
FRANCO,

Hilrio.

Contabilidade

Geral.

So

Paulo:

Atlas,

1983.

MARQUES, J. C.; SILVA, L. F. S. e TARIFA, M. R. Introduo Contabilidade. So

Paulo:
Pearson
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do
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2009.
NASCENTES, Antenor. Dicionrio da Lngua Portuguesa. 1985.