GOBIERNO ESCOLAR

GOBIERNO ESCOLAR. El gobierno escolar de la Institucin Educativa est

conformado por el Rector, el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico. Son
rganos asesores o de apoyo: el Consejo de Estudiantes, El Consejo de Padres,
El Personero, entre otros.
RECTOR. Es el representante legal y ejecutor de las decisiones emanadas del
Consejo Directivo y por las directivas del Ministerio de Educacin y la Secretara
de Educacin de Nario (Decretos 1860/94, Art. 20-3, Ley 715 del 2001. Art. 10.3).
FUNCIONES DEL RECTOR. Son funciones del Rector: (Ley 715, art. 10 y
decreto 1860):
1 Representar legalmente el plantel.
2 Velar porque se garantice los derechos de la comunidad educativa y presentar
las respectivas denuncias ante la autoridad competente cuando tenga
conocimiento de su violacin.
3 Coordinar la elaboracin del PEI del plantel, y presentarlo oportunamente a la
autoridad competente.
4 Presidir los Consejos Directivos y Acadmicos y aquellos que le asignen las
disposiciones nacionales y coordinar los distintos rganos del gobierno
escolar.
5 Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas
vigentes.
6 Planear y dirigir con los Consejos directivo y acadmico las actividades
curriculares de la Institucin.
7 Establecer canales y mecanismos de comunicacin.
8 Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas del plantel.
9 Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyeccin a la comunidad.
10 Elaborar el proyecto de presupuesto de fondos de servicio docente y
presentarlo al Consejo Directivo para su aprobacin y controlar su ejecucin de
acuerdo con las normas vigentes.
11 Ordenar el gasto del plantel acorde con el presupuesto aprobado por el
Consejo Directivo.
12 Administrar el personal del plantel de acuerdo con las normas vigentes.
13 Administrar los bienes del plantel.
14 Hacer cumplir la asignacin acadmica de acuerdo con las normas vigentes.
15 Dirigir y participar en la ejecucin del programa anual de evaluacin de la
Institucin y enviar el informe a la entidad administrativa correspondiente.
16 Asignar en ausencia temporal las funciones de rector a un docente de acuerdo
con las normas vigentes.
17 Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad, y dirigir su
ejecucin.
18 Dirigir el
trabajo de los equipos docentes
y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.

19 Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al

personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades
del personal a la Secretara de Educacin Departamental o quien haga sus
veces.
20 Distribuir las asignaciones acadmicas, y dems funciones de docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad de las normas
sobre la materia.
21 Imponer l as sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
22 Responder por la calidad de la prestacin del servicio en la Institucin.
23 Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin Educativa al menos
cada seis meses.
24 Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar por escrito a los
padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la
carga docente de cada uno de ellos.
25 Las dems que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta prestacin
del servicio pblico.
CONSEJO DIRECTIVO: es la instancia Directiva de participacin de la comunidad
educativa y de orientacin acadmica y administrativa de la Institucin Educativa .
El Consejo Directivo est conformado por:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

El Rector: quien lo preside y convoca

Dos (2) representantes de los padres de familia
Dos (2) representantes del personal docente
Un (1) representante de los estudiantes, perteneciente al grado once.
Un (1) representante de los egresados.
Un (1) representante del sector productivo

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO. Las funciones del Consejo Directivo,

conforme a la Ley 115 de 1994 y el Decreto reglamentario 1860 de 1994, son:
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin y que no
sean competencias de otra autoridad.
2. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre los docentes
y administrativos con Estudiantes del plantel.
3. Adoptar el Manual de Convivencia de la Institucin., de conformidad con las
normas vigentes.
4. Adoptar el Sistema Institucional de Evaluacin, de conformidad con las normas
vigentes.
5. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles.
6. Asumir la defensa y garanta de los derechos de la comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
7. Participar en la planeacin y evaluacin del proyecto educativo Institucional,
del currculo y del plan de estudios y someterlo a la consideracin de la

Secretara de Educacin respectiva para que verifique el cumplimiento de sus

requisitos.
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin educativa.
9. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social
del estudiante.
10. Participar en la evaluacin anual de los docentes, directivos docentes y
personal administrativo de la institucin, conformando comits integrados por
estudiantes para evaluar la labor docente.
11. Recomendar criterios de participacin de la Institucin en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
12. Establecer criterios para el uso de las instalaciones en actividades educativas,
culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad
educativa.
13. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas.
14. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos asignados a la
Institucin Educativa.
15. Fomentar la conformacin de Asambleas de padres de familia y estudiantes.
16. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente Manual.
17. Darse su propio reglamento.
CONSEJO ACADMICO: Es la instancia que orienta el quehacer pedaggico
de la Institucin Educativa (Decreto 1860/94 20-2.). Sirve de rgano consultor del
Consejo Directivo en la revisin de propuestas del Proyecto Educativo
Institucional.
INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADMICO: Segn la Ley 115/94, Art. 144 y el
Decreto 1860 del 94, 24, el Consejo Acadmico de la Institucin estar integrado
por:
1. El Rector, quien lo convoca y preside.
2. El coordinador acadmico
3. Representantes de docentes por rea o en su totalidad cuando el nmero de
personal es reducido.
Funciones del Consejo Acadmico. Son funciones del Consejo Acadmico:
1 Estudiar, modificar y ajustar el currculo de conformidad con lo establecido en
la presente Ley.
2 Organizar el plan de estudios.
3 La evaluacin anual Institucional.
4 Todas las funciones que ataen a la buena marcha de la institucin educativa.
5 Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta
del proyecto educativo institucional.
6 Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el
presente decreto.
7 Participar en la evaluacin institucional anual.

8 Integrar los consejos de docentes para la evaluacin peridica del rendimiento

de los estudiantes y para la promocin, asignarles sus funciones y supervisar
el proceso general de evaluacin.
9 Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluacin educativa,
agotando el conducto regular.
10 Planear normas, funciones y actividades que propicien la buena marcha de La
Institucin Educativa, la calidad de educacin, la superacin, el bienestar de
los estudiantes, el xito en las pruebas SABER, el ingreso a la universidad y el
buen desempeo laboral.
11 Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que les
atribuya el proyecto educativo institucional.
DE LAS ASAMBLEAS DEL PLANTEL
En el plantel se promover, por parte del Consejo Directivo, la organizacin de
Asambleas de Padres de familia y estudiantes que dinamicen el proceso educativo
institucional.
ASAMBLEAS DE ESTUDIANTES
ASAMBLEA DE ESTUDIANTES: est conformada por la totalidad de estudiantes
legalmente matriculados en la Institucin Educativa y con asistencia continua al
Establecimiento Educativo.
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. ern establecidas por los miembros de la
Asamblea con fundamento en la filosofa del plantel, el perfil del estudiante a que
aspira y los programas curriculares y extracurriculares de la Institucin, contando
para ello con la asesora de los educadores y padres de familia. Las funciones de
la Asamblea deben fomentar la participacin, la prctica de valores y actitudes
democrticas que incidan en la formacin de verdaderos ciudadanos. Las
principales funciones que debe tener la Asamblea de Estudiantes, son:
1. Permitir el desarrollo integral del educando.
2. Garantizar la participacin democrtica de los estudiantes.
3. Fomentar el desarrollo de los valores humanos, de acuerdo con las
condiciones y exigencias actuales como tambin con visin de futuro, que
permitan el crecimiento personal y comunitario. Los mecanismos utilizados
para tal efecto son: Las campaas para la eleccin de los representantes
estudiantiles, los proyectos que presentan los estudiantes con base en sus
necesidades, aspiraciones y ejecucin de los mismos.
4. Contribuir a la orientacin efectiva del estudiante, para identificar sus
problemas y proceder a brindar una orientacin conjunta con educandos y
padres de familia.
5. Evaluar de manera consciente, seria y objetiva del quehacer del educador,
analizando las actividades y respuestas de los estudiantes. La evaluacin debe
tener como base criterios reales y responsables, emanados de otros
estamentos que tengan la idoneidad necesaria para hacerlo.

6. Llevar la vocera de los estudiantes ante la Directiva del Plantel y ante la

comunidad educativa.
7. Contribuir en la solucin de los problemas individuales y colectivos que se
presenten entre los estudiantes y propiciar acciones tendientes al
mejoramiento de su formacin integral y a la participacin en actividades que
involucren a la comunidad educativa en el mejoramiento de su entorno y del
proceso educativo.
ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA
A la Asamblea pertenecen los padres de familia y Acudientes autorizados de los
estudiantes matriculados en el ao lectivo en curso, que asisten regularmente al
Plantel Educativo..
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA.
1. Participar en actividades que busquen el mejoramiento integral de la Institucin
Educativa y a su vez el beneficio comunitario.
2. Procurar una coordinacin entre padres de familia y educadores con el fin de
descubrir y conocer las inclinaciones y capacidades de los estudiantes y
orientarlos hacia su pleno desarrollo.
3. Colaborar con directivos y docentes en lo que corresponde a la seguridad,
moralidad, higiene de los estudiantes y personal que labora en la Institucin.
4. Ofrecer el concurso intelectual, moral y organizativo, necesarios para la
bsqueda de soluciones de problemas que atentan contra la formacin integral
de los estudiantes y la convivencia en el plantel.
5. Participar en la conformacin del Consejo Directivo.
6. Recibir informes sobre asistencia, comportamiento y aprovechamiento
acadmico de sus hijos, as como la marcha de la Institucin.
7. Mantener una continua comunicacin con los directivos, docentes y personal
administrativo del plantel para tratar asuntos relacionados con innovaciones al
currculo.
8. Presentar solicitudes respetuosas y ser atendidos oportunamente por directivos,
docentes y dems personal que labora en la Institucin.
9. Participar a travs de sus representantes en la toma de decisiones con relacin
a las sanciones o cancelacin de matrcula de los estudiantes.
10.
Los dems que determine la constitucin y las Leyes.
JUNTA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA. Con la participacin de todos los padres
de familia se conformar el Consejo de Padres de Familia y Junta Directiva de la
Asamblea, eligiendo un representante por grado para cada entidad.
CONFORMACION DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva estar
integrada por: presidente, vicepresidente, tesorero, fiscal, secretario y vocales.
Esta junta ser elegida por un periodo de un ao lectivo en Asamblea General, sin
intervencin de las directivas del plantel. El manejo de los fondos no podr hacerlo

el personal directivo o docente

exclusivamente a la Junta Directiva.

del

plantel.

Esta

funcin

corresponde

No podrn participar en los cargos de la Junta Directiva de la Asamblea de Padres

de Familia el personal docente y administrativo de la institucin con el fin de
brindar ms autonoma y participacin.
DERECHOS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA: La Junta Directiva
de la Asamblea de Padres de Familia tiene derecho a:
1. Presentar solicitudes respetuosas y a ser atendidos oportunamente.
2. Participar en actividades que busquen el mejoramiento acadmico y beneficio
comunitario.
3. Recibir informes del desarrollo curricular y de proyectos que realicen las
directivas y docentes.
4. Establecer su propio reglamento.
5. Conocer todos los proyectos e innovaciones que pretenda desarrollar el plantel.
6. Hacer parte del Consejo Directivo del plantel con dos representantes.
7. Conocer oportunamente el presupuesto y los recursos con los cuales cuenta el
plantel, para el ao lectivo vigente.
DEBERES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA DE PADRES
1. Las decisiones que se tomen deben ser de forma democrtica.
2. Acoger, analizar y presentar sugerencias y propuestas respetuosas que vayan
en beneficio de la comunidad educativa.
3. Los integrantes de la Junta Directiva de la Asamblea no estn autorizados
para realizar comentarios o tomar decisiones a nivel personal que involucre a
la Institucin Educativa.
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA DE PADRE: Son
funciones de la Junta Directiva de la Asamblea de Padres de Familia:
1. Integrar e impulsar la educacin familiar y escolar.
2. Procurar entre padres y educadores el conocimiento de las inclinaciones y
capacidades del educando y orientarlo hacia su pleno desarrollo.
3. Colaborar con los directivos y docentes de la institucin en lo que corresponde
a la seguridad, moralidad, higiene y bienestar de los estudiantes.
4. Ofrecer al Plantel el concurso intelectual y moral necesario para la solucin de
aquellos problemas que perturben la formacin integral de los estudiantes.
5. Recibir informes peridicos personales y a travs del dilogo constante entre
padres y docentes sobre asistencia, comportamiento y aprovechamiento de los
hijos, as como sobre la marcha del establecimiento.
6. Promover conferencias peridicas y dems acciones que redunden en el
mayor reconocimiento de la comunidad educativa y de la sociedad en general.
7. Participar en el Consejo Directivo con un representante (art. 143 Ley 115 de
1994).

8. Participar en la investigacin y decisiones que se debe tomar en relacin con

la sancin o cancelacin de matrcula para los estudiantes.
9. Los dems que determinen las normas.
ORGANOS DE PARTICIPACIN Y REPRESENTACIN ESTUDIANTIL
REPRESENTANTES ESTUDIANTILES. Son representantes de los Estudiantes: el
representante ante el Consejo Directivo, el Personero Estudiantil, los
representantes ante el Consejo de Estudiantes y los representantes de cada aula.
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO.
El Consejo Directivo de la Institucin Educativa tendr un representante elegido
por el consejo de estudiantes por votacin secreta. ste ser elegido por el
sistema de mayora simple.
FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES AL CONSEJO
DIRECTIVO. Son funciones del representante ante el Consejo Directivo, las
siguientes:
1. Ser vocero y representante de los estudiantes del plantel ante el Consejo
Directivo
2. Presentar al Consejo Directivo de la Institucin las propuestas sugeridas por los
estudiantes, el Consejo de Estudiantes o el Personero.
3. Presentar por iniciativa propia proyectos o propuestas de carcter acadmico,
social, deportivo, cultural, artstico o comunitario.
4. Presentar peridicamente informes de su gestin ante el Consejo de
Estudiantes.
CONSEJO DE ESTUDIANTES: Es el mximo rgano de los estudiantes, cuyo fin
fundamental es asegurar y garantizar el continuo ejercicio de la participacin por
parte de los estudiantes. Su objetivo es servir a la comunidad educativa de la
Institucin Educativa y velar por la real y efectiva aplicacin de los principios,
valores, decretos, deberes institucionales y los consagrados en la Constitucin
Poltica, la Convencin Internacional de los Derechos de los nios y las nias y la
Ley de la Infancia y la Adolescencia.
CONFORMACIN DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES: Estar integrado por:
1. Un (1) representante de los estudiantes de tercer grado, elegido mediante voto
directo por los estudiantes desde preescolar hasta tercer grado. La
representacin de los grados preescolar, primero, segundo y tercero, estar en
cabeza de ste representante, quien llevar la vocera de los cuatro grados, con
voz y voto en igualdad de condiciones a los dems representantes.
2. Un (1) representante de cada uno de los grados cuarto a undcimo, elegido
democrticamente mediante voto libre y secreto.

FUNCIONAMIENTO INTERNO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL. El Consejo de

Estudiantes orienta y trabaja su plan de accin desde el pleno de representantes
de grupo. Es un rgano de asesora y coordinacin entre los representantes de los
diferentes grados.
FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES. El Consejo de Estudiantes
tendr las siguientes funciones:
1. Elegir al Representante de Estudiantes al Consejo Directivo.
2. Discutir, analizar y aprobar acciones y tareas que permitan el logro de los fines
y objetivos de la organizacin estudiantil.
3. Colaborar en la solucin de problemas que afecten a los grupos en particular y
al estudiantado en general.
4. Canalizar las quejas, inquietudes y sugerencias presentadas por los
representantes de grupo para tramitarlas ante la instancia respectiva.
5. Servir de canal multiplicador de las tareas adoptadas por el Consejo de
Estudiantes.
6. Trabajar mancomunadamente con el Personero de la Institucin en la solucin
pacfica de conflictos relacionados con los estudiantes
7. Apoyar al Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo del
Establecimiento Educativo y asesorarlo en el cumplimiento de sus funciones.
8. Apoyar y promover iniciativas y proyectos que presenten los estudiantes y que
beneficien el Proyecto Educativo Institucional.
9. Velar y defender por los derechos e intereses de los estudiantes.
10.
Promover activamente en la institucin un ambiente democrtico.
11.
Integrar a todos los representantes estudiantiles, a fin de que las acciones
que desarrollen, tengan carcter pluralista y deliberativo.
12.
Evaluar semestralmente la gestin de los representantes de aula y sus
delegados.
13.
Darse su propio reglamento interno.
PERSONERO: Es el defensor de los estudiantes y el promotor de sus derechos y
deberes.
ELECCIN DEL PERSONERO: ( 94, inciso 1, Ley 115, 98 inciso 6, Decreto
1860/94). El Rector convocar a todos los estudiantes con matrcula vigente para
elegir Personero mediante voto secreto, personal y directo, quien ser elegido
dentro de los sesenta (60) das calendario siguientes al inicio de clases del periodo
lectivo, por el sistema de mayora simple.
FUNCIONES DEL PERSONERO: Son funciones del Personero las siguientes:
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo
cual podr utilizar, previa autorizacin de la Rectora, los medios de
comunicacin internos del colegio, pedir la colaboracin del Consejo de
Estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberacin.

2. Presentar ante el Rector, segn competencias las solicitudes de oficio o a

peticin
que considere necesarias para proteger los derechos de los
estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y cuando lo considere
necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces,
las decisiones del Rector respecto a las peticiones presentadas por su
intermedio
3. Recibir y canalizar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes.
4. Presentar ante el Consejo de Estudiantes informes peridicos de su gestin.
5. Brindar apoyo en el proceso de conciliacin establecido en ste reglamento.
6. Ser veedor, defensor, promotor, mediador y vocero de los estudiantes, ante las
instancias correspondientes.
7. Velar por el correcto funcionamiento de los rganos del Gobierno Escolar, que
en cumplimiento de sus funciones, tomen decisiones que afecten directa o
indirectamente a los estudiantes.
8. Asumir la defensa en las investigaciones disciplinarias en las que el investigado
no haya comparecido a notificarse del pliego de cargos y no haya presentado
por escrito sus descargos.
9. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre
lesiones a sus derechos y a las que formule cualquier persona de la comunidad
sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES DE AULA. Cada aula elegir su
Representante, en forma democrtica, mediante voto secreto, quien deber reunir
los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
4.

Tener como mnimo un ao de antigedad en la Institucin

No tener sancin disciplinaria vigente
Identificarse con el perfil del estudiante de la Institucin Educativa
Proponer su hoja de vida y un plan de trabajo

FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE AULA: El Representante de Aula debe

cumplir las siguientes funciones:
1. Cumplir con el plan de accin propuesto para el curso.
2. Ser miembro activo del Consejo de Estudiantes
3. Coordinar la conformacin de los comits de aula, as como la planeacin,
ejecucin y evaluacin de sus actividades.
4. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los diferentes comits.
5. Asistir a las reuniones a que sea convocado por cualquier instancia acadmica
o de formacin de la Institucin.
6. Mantener informado al Director de grupo sobre la marcha del curso
7. Servir de canal de informacin a su respectivo curso a fin de que participe
activamente en la vida escolar.
8. Conformar la Personera Estudiantil junto con el Personero y los dems
representantes.

ORGANOS DE PARTICIPACIN Y REPRESENTACIN DE LOS

PADRES DE FAMILIA
56. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. Es un rgano de participacin
educativa de los padres de familia de la Institucin Educativa , destinado a
asegurar el proceso educativo y a propender por el mejoramiento de la calidad
acadmica de la Institucin.
CONFORMACIN Y
ELECCIN DEL CONSEJO DE
PADRES
DE
FAMILIA: El Consejo de Padres est integrado por un Padre representante de
cada curso. Los representantes de los padres sern elegidos para un perodo de
un (1) ao lectivo acadmico, por la mayora de los padres de cada grado,
requirindose al menos de la asistencia del 50% de los padres de familia del curso
respectivo. Si en la primera reunin no hay quorum, se citar a una nueva reunin
y se elegir con el nmero de padres asistentes.
ELECCIN DE JUNTA DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. Una vez
elegidos los representantes en cada uno de los grados que ofrece la institucin, el
Rector los convocar a una reunin para elegir su Junta Directiva, crear su propio
cronograma y elegir el representante al Consejo Directivo.
INCOMPATIBILIDADES. Los docentes,
directivos o administrativos de la
Institucin Educativa , no podrn ser representantes de los padres de familia ante
el Consejo Directivo de la Institucin.
61. FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA:
Corresponden al Consejo de padres las siguientes funciones:
1. Colaborar al Rector de la Institucin en el anlisis, difusin y uso de los
resultados de evaluaciones peridicas de competencias y las pruebas SABER.
2. Exigir que la Institucin educativa, con todos sus estudiantes, participe en las
pruebas de competencias y de Estado realizadas por el ICFES (pruebas
SABER).
3. Apoyar las actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que
organice la Institucin Educativa orientadas a mejorar las competencias de
estudiantes en las distintas reas.
4. Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los
objetivos planteados.
5. Promover actividades de formacin de los padres de familia, encaminadas a
desarrollar estrategias de acompaamiento a los estudiantes para facilitar el
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la prctica de hbitos de estudio
extraescolares, mejorar la autoestima, el ambiente de convivencia y
especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio, nia y
adolescente.
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y
concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa.

7. Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el marco

de la constitucin y la ley.
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y
mental de los educandos, la solucin de las dificultades de aprendizaje, la
deteccin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento del medio
ambiente.
9. Elegir al padre de familia que participar en la Comisin de Evaluacin y
Promocin de acuerdo con el decreto 1290 de 2009.
10. Presentar las propuestas de modificacin del Proyecto Educativo institucional
que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los s 14,
15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
11. Elegir los dos representantes de los padres de familia al Consejo Directivo, con
la excepcin del Pargrafo 2 del 9 del decreto 1286 del 2005
REPRESENTANTE DE LOS PADRES DE FAMILIA ANTE EL CONSEJO
DIRECTIVO: El Consejo de Padres de Familia elegir los dos representantes
de los padres de familia al Consejo Directivo.
FUNCIONES DE LOS DOCENTES
FUNCIN DOCENTE: segn definicin del Ministerio de Educacin de
Colombia:
La funcin docente es aquella de carcter profesional que implica la realizacin
directa de los procesos sistemticos de enseanza - aprendizaje, lo cual incluye
el diagnstico, la planificacin, la ejecucin y la evaluacin de los mismos
procesos y sus resultados, y de otras actividades educativas dentro del marco
del proyecto educativo institucional de los establecimientos educativos.
La funcin docente, adems de la asignacin acadmica, comprende tambin las
actividades curriculares no lectivas, el servicio de orientacin estudiantil, la
atencin a la comunidad, en especial de los padres de familia de los educandos;
las actividades de actualizacin y perfeccionamiento pedaggico; las actividades
de planeacin y evaluacin institucional; otras actividades formativas, culturales y
deportivas, contempladas en el proyecto educativo institucional; y las actividades
de direccin, planeacin, coordinacin, evaluacin, administracin y
programacin relacionadas directamente con el proceso educativo.
Las personas que ejercen la funcin docente se denominan genricamente
educadores, y son docentes y directivos docentes.( Art. 4 Decreto 1278 de 2002).
Funciones del Coordinador:
32.2

FUNCIONES DEL COORDINADOR:

Depende del Rector, le corresponde la coordinacin acadmica y de disciplina del

Plantel. De l dependen por relacin funcional, directores de grado, docentes y
estudiantes.
Son funciones del Coordinador:
1. Participar el en consejo Acadmico y en los dems en que sea requerido.
2. Colaborar con el Rector en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional.
3. Dirigir la planeacin y ejecucin de la programacin acadmica realizada por
docentes.
4. Organizar a los docentes por reas segn normas vigentes.
5. Establecer canales y mecanismos de comunicacin entre los diferentes
estamentos del plantel.
6. Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas.
7. Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico asesorado por el Consejo
Acadmico y buscar correctivos pertinentes.
8. Distribuir asignacin acadmica a docentes y elaborar el horario de clases
9. Fomentar la investigacin cientfica para el mejoramiento de la calidad
educativa y el logro de propsitos educativos.
10. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con normas vigentes.
11. Responder por el uso adecuado de materiales y equipos confiados a su
manejo.
12. Presentar al Rector las necesidades de material didctico, bibliogrfico y
dems equipos necesarios para laborar en cada una de las reas de
conocimiento.
13. Brindar atencin adecuada a los estudiantes con dificultades acadmicas
encontradas en el proceso de evaluacin y promocin.
14. Procurar la interaccin de Comunidad Educativa y en general mediante el
impulso, planes, programas y proyectos que respondan a las necesidades y
expectativas de la misma.
15. Coordinar y controlar las acciones y actividades de directores de grado.
16. Adelantar oportunamente el trmite de procesos disciplinarios en su fase inicial
de los estudiantes y docentes que infrinjan el Manual de Convivencia.
17. Presentar reporte a Rectora de actividades realizadas por docentes y su
dependencia.
18. Fomentar los cursos de capacitacin docente.
19. Las dems que le sean asignadas segn la naturaleza de su cargo.
Funciones de los Educadores.
Se regirn de acuerdo al Estatuto Docente Decreto 2277, Ley 734, Decreto 1278 y
dems normas vigentes.
1
2

Integrar los comits para adelantar los proyectos institucionales, colaborando

en su diseo, aplicacin y evaluacin.
Fomentar en sus clases y en la prctica diaria en el plantel las acciones
democrticas, solidarias y de convivencia.

3
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5

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7
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15
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20
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22
23
24

Difundir el Manual de Convivencia en la comunidad, colaborando con los

estudiantes y padres de familia para su interpretacin.
Colaborar en la elaboracin del planeamiento institucional y programacin de
actividades del rea respectiva.
Programar, organizar y dar a conocer
las actividades de enseanza
aprendizaje de las asignaturas a su cargo en cuanto a programas,
metodologas, recursos y sistemas de evaluacin para concertarlos con los
estudiantes, de acuerdo con los criterios establecidos en los programas a nivel
del rea.
Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr un desarrollo
de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
Participar en las actividades complementarias.
Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del proceso enseanza
aprendizaje.
Aplicar oportunamente en cooperacin con el coordinador de rea las
estrategias metodolgicas a que den lugar en el anlisis de resultados de la
evaluacin.
Presentar en la secretara del plantel el informe del rendimiento acadmico de
los estudiantes a su cargo, al trmino de cada uno de los periodos de
evaluacin, certificando las valoraciones con su firma.
Participar en la formacin de los estudiantes conforme lo determine el
reglamento de la Institucin y presentar los casos especiales al director de
grupo para su manejo.
Presentar peridicamente informe al coordinador de rea sobre el desarrollo
de las actividades propias de su cargo.
Ejercer la direccin de grupo cuando le sea asignado.
Participar en los comits que sea requerido.
Cumplir con el horario y la asignacin acadmica de acuerdo con las normas
vigentes.
Velar permanentemente por la buena marcha de la disciplina dentro y fuera
del establecimiento en los diferentes eventos que programe la institucin, ya
sea de carcter deportivo, cultural o religioso.
Permanecer la jornada completa y cumplir con los turnos de disciplina
asignados por el Rector.
Participar en los actos programados por la comunidad educativa.
Asistir a reuniones convocadas por las directivas del Plantel.
Atender a los padres de familia, de acuerdo al horario establecido por el
docente con el visto bueno de Rector.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
Asesorar, cuando sea necesario, a los integrantes del Consejo Estudiantil en
el anlisis de documentos y toma de decisiones.
Asistir, permanecer y participar positivamente en asambleas y actividades
extracurriculares.
Mostrar actitudes y valores modlicos para la comunidad educativa mediante
su comportamiento.

25 Coordinar y evaluar las actividades de nivelacin de los estudiantes que en

sus asignaturas presentan insuficiencias, bajo los parmetros fijados por el
Consejo Acadmico.
26 Evaluar a los estudiantes con criterios pedaggicos, justos e imparciales,
tratndolos con respeto.
27 Entregar oportunamente las evaluaciones, trabajos, etc. Realizados por los
estudiantes, para lo cual dispondr un tiempo mximo de tres (3) das para
hacerlo.
28 Actualizarse en aspectos metodolgicos y pedaggicos para garantizar un
servicio eficiente.
29 Exigir al estudiante trabajos de acuerdo a los recursos existentes, acorde a
sus capacidades y revisarlos a tiempo con las debidas observaciones.
30 Ser justo e imparcial en todos los aspectos relacionados con la disciplina y
rendimiento acadmico.
31 Atender exclusivamente sus obligaciones durante las clases, sin distraerse en
la lectura de libros, peridicos, revistas o realizando actividades ajenas a su
labor educativa, menos aun abandonar al grupo durante la clase.
32 Preparar sus clases de manera que garanticen una enseanza dosificada de
las asignaturas, mejor utilizacin del tiempo, uso de la metodologa y
materiales didcticos apropiados, haciendo de la educacin un proceso
dinmico.
33 Designar democrticamente los dos representantes de los docentes al
Consejo Directivo.
34 Aplicar los procedimientos para corregir las conductas no deseables.
35 Dedicar el tiempo para cumplir la jornada laboral en especial en las
actividades de refuerzo y nivelacin de sus estudiantes.
36 Llevar registro de los libros institucionales y de las actividades realizadas,
como: anecdotario del estudiante, actas, seguimiento diario, asistencia, entre
otros.
37 Mantener actualizado su plan de estudio, acorde a las directrices dadas por el
Ministerio de Educacin y los avances de las asignaturas a su cargo.
ARTICULO 65. Funciones del Coordinador de rea
1 Dirigir y orientar las actividades del rea, conforme a los criterios establecidos
a nivel curricular.
2 Establecer canales y mecanismos de comunicacin.
3 Dirigir, supervisar y orientar a los docentes en el planeamiento y desarrollo de
las actividades curriculares que ofrezca el rea y promover su actualizacin.
4 Ejecutar las acciones en coherencia con los dems coordinadores de rea.
5 Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas del rea.
6 Desarrollar programas de investigacin.
7 Rendir informe peridicamente al Consejo Acadmico de las actividades
programadas por el rea.
8 Responder por la utilizacin, mantenimiento y seguridad de los muebles,
equipos y materiales confiados a su manejo.
9 Llevar actas en las reuniones efectuadas en el rea.

10 Cumplir las dems funciones

naturaleza del cargo.

que le san confiadas

de acuerdo con la

ARTICULO 66. Funciones del Director de Grupo.

1. Ejecutar el programa de induccin de los estudiantes del grupo confiado a su
direccin.
2. Ejecutar acciones de tipo formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los
estudiantes.
3. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento acadmico.
4. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr,
en coordinacin con otros estamentos, las soluciones adecuadas.
5. Establecer comunicacin permanente con los Docentes y padres de familia o
Acudientes, para coordinar la accin educativa.
6. Diligenciar el anecdotario y realizar el seguimiento de los estudiantes del grupo
a su cargo.
7. Participar en los programas de bienestar para estudiantes del grupo a su
cargo.
8. Orientar a los estudiantes de su grupo en la escogencia de su representante al
Consejo de estudiantes.
9. Liderar las reuniones de padres de familia para la entrega de boletines,
realizacin de concertaciones y de tipo informativo.
10. Rendir peridicamente informe de las actividades y programas realizados al
Rector del plantel.
11. Organizar a los estudiantes en comits de cultura, aseo, disciplina y
decoracin.
12. Dirigir y controlar su grupo tanto en el aula, en formaciones, en eventos
culturales, izadas de bandera, eventos religiosos y fuera de ella como en
caminatas, jornadas deportivas o prcticas que se realicen.
13. Responder ante el Rector por la buena marcha del grupo a su cargo y ejercer
sobre l una labor educativa permanente, orientndolos y motivndolos para
que respeten las normas educativas presentes en el Manual de Convivencia.
14. Hacerse vocero ante el Rector de las solicitudes, quejas e insinuaciones que
hagan los estudiantes de su grupo y preocuparse por buscarle solucin
adecuada.
15. Preocuparse por conocer los problemas individuales y de conjunto y colaborar
con sus experiencias en la orientacin y formacin de los estudiantes.
16. En caso de ausencia de algn profesor y si no tiene asignacin acadmica en
el momento, aprovechar para orientar y hacer las recomendaciones y repasos
necesarios.
17. Cuidar del orden y la buena presentacin tanto de los estudiantes a su cargo
como del aula y hacer de sta un sitio atractivo en cuanto a orden, limpieza y
decoracin.
18. Entregar a cada estudiante el pupitre correspondiente, el cual deber
mantenerse limpio y en perfectas condiciones y lo recibir en el mismo estado
al final del ao escolar.

19. Atender en primera instancia los problemas y dificultades que los padres de
familia o Acudientes presenten en relacin al comportamiento de sus hijos o
acudidos.
20. Elaborar el informe conceptual de los estudiantes de su grado y colaborar en la
solucin de problemas de tipo acadmico y comportamental.
21. Cumplir con las dems funciones asignadas y las que se comprometa en
calidad de docente.
22. Velar por el cuidado del aula y los materiales inventariados a su grupo y
entregarlos al fin del ao escolar en perfectas condiciones.
23. Cumplir con la jornada escolar y laboral en las actividades propias de la
Institucin, dedicando un tiempo especial a su grupo.
Funciones de la Secretaria
1. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros: de matrculas,
calificaciones, nivelaciones, actas de visitas oficiales, actas de reuniones de
Docentes y de padres de familia y dems eventos.
3. Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matrcula.
4. Elaborar listas de estudiantes para efectos docentes y administrativos de
acuerdo a los documentos de identificacin.
5. mantener ordenado y actualizado la documentacin de los estudiantes,
personal docente y administrativo.
6. Llevar el registro del servicio de los funcionarios de la institucin.
7. Colaborar al Rector en los informes estadsticos y diligenciamiento del SIMAT.
8. Gestionar ante la Secretara de Educacin
el registro de los libros
reglamentarios, certificados de estudio.
9. Llevar el archivo de su oficina de tal manera que la organizacin y su
funcionamiento correspondan a las necesidades de la Institucin, mediante la
adopcin de sistemas tcnicos: hojas de vida de estudiantes y Docentes,
certificados, constancias, documentos de la Institucin.
10. Cumplir la jornada legalmente establecida
11. Atender de forma inmediata y cordial a las personas que requieran de su
servicio.
12. Observar estrictamente el principio de confidencialidad en los hechos o noticias
que conozca por razones del ejercicio de su cargo.
13. Velar en todo momento por la buena imagen de la Institucin Educativa,
mejorando cada da su conocimiento sobre la documentacin, procedimientos
y nuevas estrategias a aplicar y as alcanzar la mxima eficiencia en su labor.
14. Expedir en tiempo oportuno certificados que le soliciten los estudiantes y
empleados de acuerdo con los datos que encuentre en los archivos, estos
certificados debern ser firmados por el Rector.
15. Recibir las planillas de calificaciones de los Docentes, revisarlas y pasarlas al
libro de calificaciones y las finales entregar a Rector oportunamente para que
sean empastados junto con lo de grados.
16. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y
materiales confiados a su manejo.

17. Prestar colaboracin a todos los docentes en la trascripcin oportuna de

documentos de trabajo escolar.
18. Llevar el inventario general de la Institucin actualizado.
19. Actualizar y realizar oportunamente los carns estudiantiles.
20. Colaborar con el rector en todo lo que tienda al mejoramiento de la moral,
social, cultural, econmico y metodolgico de la Institucin.
21. Llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes.
22. Elaborar los boletines de caja y bancos.
23. Hacer las conciliaciones bancarias y balance mensual.
24. Enviar trimestralmente las cuentas y estado de ejecucin presupuestal a la
unidad administrativa de la cual depende el plantel.
25. Registrar y tener en cuenta las novedades del plantel.
26. Expedir constancia de pago, descuentos y certificados de paz y salvo del
personal.
27. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar
oportunamente el informe al Rector.
28. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles
equipos y materiales confiados a su manejo.
29. Colaborar con el Rector en la elaboracin de proyectos para presentar a las
entidades de apoyo financiero y econmico.
30. Mantener actualizado la informacin sobre recursos y necesidades del
plantel, informando al Consejo Directivo y Rectora para la consecucin de los
materiales faltantes.
31. Realizar las compras pertinentes para el buen funcionamiento de la institucin
con ayuda del Rector.
32. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
33. Contestar oportunamente los oficios recibidos.
34. Evitar toda clase de sancin por la DIAN por el pago inoportuno de impuestos.
35. Mantener en archivo su hoja de vida al da.
36. Mantener en su sitio de trabajo un ambiente agradable con una decoracin
adecuada.
37. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
FUNCIONES DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
OFICINA APOYO:
1. Fortalecer y apoyar las actividades Institucionales de los niveles superiores
para una eficaz y adecuada prestacin del Servicio Educativo.
2. Controlar el suministro y archivo de informacin.
3. Recepcionar y revisar documentacin.
4. Llevar el registro y actualizacin de estudiantes, docentes y administrativos.
5. Elaborar y expedir listados, documentos, certificaciones y constancias.
6. Archivar, salvaguardad los documentos dejados a su cargo.
7. Atender eficaz y oportunamente a la Comunidad Educativa, personal y
telefnicamente.

8. Radicar la documentacin que llegue y salga de la Institucin y remitirla al

funcionario competente.

Funciones del Personal de Aseo o Servicios Generales

1. Hacer reparaciones, construcciones y trabajos de mantenimiento sencillos.
2. Responder por el mantenimiento y conservacin de los elementos de trabajo
a su cargo.
3. Cumplir la jornada legalmente establecida.
4. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo
su cuidado.
5. Responder por el aseo y el cuidado de las zonas que le sean encomendadas.
6. Mostrar actitud positiva de colaboracin y solidaridad en actividades que se
realicen en el plantel.
7. Informar inmediatamente
a sus superiores
sobre las anomalas
e
irregularidades que se presenten.
8. Colaborar, conjuntamente con directivos y docentes, en el desarrollo de
programas de bienestar estudiantil.
9. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
Funciones del Celador
1. Hacer reparaciones, construcciones y trabajos de mantenimiento sencillos.
2. Responder por el mantenimiento y conservacin de los elementos de trabajo
a su cargo.
3. Cumplir la jornada legalmente establecida.
4. Atender en forma cordial y oportuna a directivos, docentes, estudiantes y
comunidad en general.
5. Ejercer vigilancia en las reas o zonas que le hayan sido asignadas.
6. Controlar la entrada y salida del personal y objetos del plantel.
7. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos que se le
entreguen e informar oportunamente de las anomalas detectadas.
8. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes del plantel.
9. Colaborar, conjuntamente con directivos y docentes, en el desarrollo de
programas de bienestar estudiantil.
10. Instalar los equipos de amplificacin para eventos especiales y dar seguridad
despus del evento.
11. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
Funciones del Personal de Cocina
1. Utilizar el delantal, el gorro y tapa bocas en el momento de estar preparando
los alimentos.
2. Preparar los alimentos con las normas dadas por el Bienestar Familiar.

3. Responder por el mantenimiento, conservacin, uso adecuado y seguridad de

los equipos y materiales a su cargo.
4. Atender en forma inmediata y cordial a las personas que requieran del
servicio.
5. Mostrar buenos modales y trato a directivos, docentes, estudiantes y
comunidad en general en todo momento.
6. Cumplir la jornada legalmente establecida.
7. Realizar el aseo del comedor.
8. Colaborar, conjuntamente con directivos y docentes, en el desarrollo de
programas de bienestar estudiantil.
9. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
Funciones del Conductor
1. Hacer reparaciones y trabajos en el vehculo a su cuidado que estn en su
capacidad.
2. Responder por el mantenimiento y conservacin de los elementos de trabajo
a su cargo.
3. Realizar el mantenimiento necesario al vehculo.
4. Mostrar buenos modales y trato a directivos, docentes, estudiantes y
comunidad en general en todo momento.
5. Cumplir la jornada legalmente establecida.
6. Colaborar, conjuntamente con directivos y docentes, en el desarrollo de
programas de bienestar estudiantil.
7. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
Funciones del Bibliotecario
1. Atender el servicio de biblioteca responsabilizndose por su organizacin e
inventario.
2. Registrar en el libro de prstamos todo libro que sale de biblioteca solicitando
al estudiante que deje el carn estudiantil.
3. Cerrar la biblioteca si tiene que salir a otra dependencia.
4. Mantener siempre organizados los libros, silletera y mesas de trabajo
5. Mantener el silencio que caracteriza a una biblioteca
6. Marcar, sellar y registrar todo libro nuevo que entra a biblioteca.
7. Mantener en su sitio de trabajo un ambiente agradable con una decoracin
adecuada.
8. Colaborar con el rector en todo lo que tienda al mejoramiento de la moral,
social, cultural, econmico y metodolgico de la Institucin.
9. Elaborar el proyecto de Reglamento Interno sobre el servicio de la biblioteca y
presentarlo al Rector para su aprobacin y ubicarlo en un sitio visible.
10. Colaborar con los estudiantes en las actividades de consulta.
11. Clasificar, catalogar el material bibliogrfico.
12. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.