Instituto Tecnologico de

Tijuana

Gestin de
Proyectos de
Software

Acta Constitucin del Proyecto

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGO

FECHA

REVISIN

GPS-AV1

Abril/10/2014

REALIZADO POR

Cesar Huesca

REVISADO POR

Ivn Ramrez

APROBADO POR

Martin Muoz

FECHA

FIRMA

04/06/2015
FECHA

FIRMA

04/08/2015
FECHA

FIRMA

04/10/2015

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NDICE
1

INFORMACIN GENERAL

INTERESADOS DEL PROYECTO

RESUMEN EJECUTIVO 3

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

4.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

5.4 RESTRICCIONES

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.3 ASUNCIONES

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

PRESUPUESTO

RECURSOS 6

10

RIESGOS

11

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

12

6
6

6
7

11.1

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 7

11.2

RESPONSABILIDADES

APROBACIN DEL ACTA

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INFORMACIN GENERAL

Nombre del
proyecto:

AUTOMARKET

Sponsor:

Grupo Tersa

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ID del proyecto:
Representante del
sponsor:

AUTOMKT-15
ngel Carvajal
Gonzlez

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo

Nombre/Organizacin

Telfono

E-mail

Representante
del Sponsor

ngel Carvajal Gonzlez

622-74-27

a.carvajal@grupotersa.com.mx

Program
Manager

Miguel Gonzlez

622-74-28

m.glz@grupotersa.com.mx

Project
Manager

Martin Muoz

189-3963

martinm.ordaz@gmail.com

Cliente/Usuari
o

Grupo Tersa

686-3791

info@grupotersa.com.mx

RESUMEN EJECUTIVO
Desde hace mucho tiempo, las personas han buscado la forma de poder
comercializar sus pertenencias (productos) de una forma rpida y segura,
desde llevar a cabo una compra directamente con una persona, hasta
presentar anuncios en peridicos y revistas de sus artculos. Pero con el paso
del tiempo se ha hecho necesario que se desarrolle una manera ms fcil de
llevar a cabo estas ventas y gracias al gran desarrollo de las nuevas
tecnologas esto se ha hecho mucho ms fcil que los mtodos antiguos, una
de estas tecnologas ha sido el internet. Es por eso que se ha hecho
necesario que existan sistemas web que permitan a las personas
comercializar de forma rpida sus pertenencias, en este caso concreto con
sus automviles.
En la actualidad existen diversos sistemas web que permiten a los usuarios
poder acceder a estos con la finalidad de poder tener anuncios de ciertos
automviles que deseen vender, sin embargo muchos de estos sistemas
presentan algunas deficiencias que los hacen no ser lo suficiente amigable
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para el usuario y no llegan a satisfacer de buena manera las necesidades de

estos mismos.
Entre los principales defectos o problemas que se pueden encontrar en estos
sistemas son los costos que se manejan, esto debido a que existen algunos
usuarios que al no tener la facilidad de pagar por el servicio optan por utilizar
otro medio de venta de sus automviles. Adems de los costos que manejan
los actuales sistemas web, no contiene una forma rpida en la que le potencial
comprador pueda comunicarse con el vendedor
4

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

En los sistemas de compra y venta de automviles se presentan ciertas
deficiencias que hacen que los usuarios no los tomen como una opcin sera
a la hora de querer llevar acabo la venta de sus automviles, debido a que los
ven como algo muy complicado de poder manejar o simplemente no tienen la
forma de poder acceder a sus servicios econmicamente hablando. Algunos
otros casos que se pueden presentar en estos sistemas, y que puedan
provocar que los usuarios no los tomen en cuenta es que no presentan la
suficiente informacin a la que necesitan acceder o no se les otorga suficiente
informacin acerca de cmo hacer uso del sistema y terminan por no utilizarlo
finalmente.
Para que estos problemas o deficiencias se puedan eliminar y hacer que el
sistema sea ms fcil y amigable para el usuario debera llevar a cabo un
anlisis acerca de que es lo que un usuario considerara necesario conocer
acerca del sistema para que pueda darle un uso rpido y eficiente a este
mismo. Tambin es importante conocer que informacin le gustara al usuario
dar conocer para que de esta manera sus anuncios puedan ser ms
completos y que pueda quedar satisfecho con el servicio que se le brinda
tomando en cuenta que es un servicio gratuito.
4.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO
General: Proveer a los usuarios un servicio de calidad y fcil de utilizar para
publicar sus autos para compra-venta.
Especficos:

Ser lder en el servicio de publicacin de anuncios de compra-venta de autos

Ofrecer una plataforma flexible para el usuario.
Ser el enlace entre el usuario y el patrocinador
Reconocer el verdadero impacto que juegan las herramientas de desarrollo
en el trabajo sobre proyectos web

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DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
En este proyecto se pretende desarrollar un sistema que considere todo los
puntos antes mencionados para que los usuarios de la aplicacin puedan
quedar satisfechos y felices con sus anuncios. De esta manera se podr
mantener un flujo ms gil de compra/venta de autos y el sistema pueda
trabajar con una carga moderada de anuncios ya que tomando en cuenta el
anlisis y los puntos anteriores, los usuarios podrn tener ventas ms rpidas
y el sistema se mantenga trabajando bien. Otra de las ventajas que tendr
este sistema con respectos a los otros, es que el servicio ser gratuito, de
esta manera se puede tener una mejor, ms rpida y ms fcil opcin a la
hora de pretender vender un automvil. Los usuarios de este sistemas tendrn
una mejor forma de organizar sus anuncios y siempre sern informados
acerca de alguna actividad que haya tenido alguno de sus anuncios
publicados y siempre manteniendo en total confidencial su informacin para
que se pueda sentir seguro del servicio y pueda utilizarlo siempre que lo
desee. En estos momentos existe un problema en cuanto al acceso de la
informacin en compra/venta de automviles, debido a diversos factores,
como la falta de calificacin vehculos, la actualizacin de la informacin, la
organizacin de los datos respecto a los vehculos e incluso el acceso a la
informacin de los vehculos. Solucin General: Actualmente existe una
compaa llamada Autotrader la cual tiene un sistema web en el cual puedes
registrarte y publicar anuncios a un cierto precio de acuerdo al tiempo de la
publicacin, permite realizar bsquedas utilizando filtros.
Entre las funciones de la aplicacin destacan:

Para poder publicar hay que registrarse

Los usuarios registrados podrn publicar, modificar y eliminar anuncios
Los anuncios pueden ser eliminados por el usuario dueo y administrador
Podrn realizar bsquedas por filtros (marca, modelo, ao, ubicacin)
Los anuncios pueden ser reportados por otros usuarios registrados y a un
nmero determinado de reportes ser eliminado automticamente
El usuario puede ver que anuncios ha publicado y cuando
Usuarios sin registrar pueden ver los anuncios pero no reportarlos
Se llevara un registro de cuantas visitas ha tenido un anuncio
Los anuncios se borraran en 2 semanas despus de su publicacin
automticamente
Cada usuario registrado tendr su propio perfil
Ordenar anuncios por marca, modelo, ao o ubicacin
Se puede notificar de usuario a usuario en caso de estar interesados en el
anuncio

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Se puede evaluar a los usuarios

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto incluye la obtencin, anlisis y sugerencias sobre las
diferentes entregas realizadas en la materia. Paralelamente se desarrollarn los
documentos y planeacin requerida por el profesor, siguiendo los estndares de
calidad.
5.3 ASUNCIONES
Se definieron las siguientes reglas para el grupo:
1. Reuniones. Se realizar una reunin semanal por el grupo de trabajo.
2.Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico creado con este fin, el cual debe enviarse con copia a todos
los miembros del grupo.
3. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman
entre todos, por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se
encuentra en el momento de una reunin en donde hay consenso, se
aprobar la decisin tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones
que all se hayan tomado. En caso de que la decisin que se debe tomar
dependa en gran medida de la persona ausente, el lder del grupo tendr
la autoridad si as lo considera de aplazar la decisin para la siguiente
reunin.
4. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro
del equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas
personas tienen ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen
tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del grupo.
5. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de
cada integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el
lder del proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la
tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo
y enviarle la notificacin al lder de planeacin, para que realice el
registro de cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que
realice el control de calidad y con el visto bueno de ste se envi la
notificacin al lder del grupo para que reporte las tareas al dotproject y
stas sean revisadas por el monitor y el profesor de la asignatura.

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Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto

bueno de calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada.
Por tanto, se debe llevar un registro de incumplimiento en las
asignaciones medido en horas/das segn corresponda. Para todos los
entregables se definira fecha y hora de entrega. Cada hora que pase
despus de la fecha planeada de entrega se registrar.
6. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo
antes de ser entregados o publicados.
7. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms
personas se podrn escalar al lder del equipo el cual podr
personalmente intentar solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de
la agenda de la reunin semanal.
8.- Control de Cambios: Todas las solicitudes de cambios al proyecto
debern de ser presentadas al gerente del proyecto quien evaluara el
impacto tanto en el rea tcnica como en el rea programtica. Esto
tambin para determinar las ventajas al proyecto en relaciona los cotos y
tiempos que el cambio requerir. El Gerente del proyecto entregara las
solicites de cambio junto al anlisis correspondiente a la junta del
proyecto para su aprobacin respectiva. Una vez aprobada la solicitud el
gerente del proyecto proceder a realizar los cambios en los planes.
5.4 RESTRICCIONES
1. Informacin que Automarket solicita
Automarket solicita informacin personal al usuario con el propsito de
identificar y facilitar el flujo de informacin de nuestros servicios dentro
de nuestra base de datos. La informacin solicitada al usuario es para
uso exclusivo de nuestro sitio. Automarket no renta, distribuye o vende
informacin personal a ninguna empresa ajena a la nuestra. Los datos
que solicitamos son: Nombre, direccin, telfono y correo electrnico.
Dichos datos son privados y solo estn disponibles bajo las polticas del
funcionamiento de nuestro sitio Web.
2. Seguridad
La informacin de nuestros usuarios se mantiene bajo ambientes
protegidos dentro de las bases de datos controlados por Automarket y/o
otras bases de datos bajo nuestro nombre.
Cualquier informacin que el anunciante incluya en su clasificado estar
disponible para cualquier persona con acceso a nuestro portal.
Automarket invita al anunciante a hacer buen juicio al momento de
compartir informacin personal dentro de nuestro sitio Web.
3. Terceras partes que podran recibir su informacin personal.
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El objetivo de nuestro sitio Web es servir como medio de contacto entre

vendedores y compradores de vehculos, productos y servicios
automotrices entre otros. Para lograr dicho fin es necesario compartir
algunos datos personales como el correo y el telfono del anunciante ya
que forman parte fundamental de nuestro servicio. Los datos son
proporcionados dentro del estricto funcionamiento de nuestro servicio.
Automarket no vende informacin personal de sus anunciantes. Sin
embargo dicha informacin podr ser utilizada por Automarket y/o
negocios asociados para fines de estrategias de mercado.
Automarket bajo ninguna circunstancia permitir que los usuarios
intercambien informacin personal que violente las polticas de la
empresa. De suceder, inmediatamente se registrar dicha accin y se
proceder a la eliminacin del usuario de nuestra base de datos
verificando posteriormente su no retorno.
Automarket tendr derecho de divulgar la informacin personal del
Usuario en respuesta a citaciones, rdenes judiciales, procesos legales,
o para establecer o ejercitar nuestros derechos en contra de demandas
legales. Automarket apoya la investigacin, prevencin y la toma de
acciones con respecto a cualquier actividad ilegal dispuesta por la ley y
por la violacin a los trminos y condiciones de Automarket.
4. Aceptacin y modificacin de la poltica de privacidad
El Usuario a travs de la utilizacin de Automarket (web) y suministro de
su informacin personal acepta la Poltica de Privacidad de Automarket.
Es por ello que si el Usuario no est de acuerdo con estas Polticas le
solicitamos por favor se abstenga de utilizar nuestro sitio.
Automarket se reserva del derecho de cambiar, modificar, agregar o
quitar en parte o en su totalidad las Polticas de Privacidad en cualquier
momento. Por ese motivo sugerimos al Usuario que por favor lea esta
seccin con frecuencia para estar al tanto de cualquier cambio. Los
cambios sern informados al usuario en esta seccin indicando la fecha
de la ltima actualizacin.
El Usuario deber comunicar por correo dentro de los cinco das
posteriores a las modificaciones si no acepta las mismas. Dado el caso
Automarket proceder a eliminar de su base de datos toda la informacin
relacionada a dicho usuario. Vencido el plazo, se considerar que el
usuario acepta las nuevas polticas.

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REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

De acuerdo a las necesidades funcionales que el sistema requiere para el
buen desempeo es necesario que el proveedor de servicio en la nube en la
modalidad de Software como Servicio, en el cual se encuentre en ella la
herramienta final con la que se pueda implementar directamente los procesos
de nuestra empresa: una aplicacin de compra venta de autos, cumpla con los
siguientes requerimientos:
El proveedor deber ser compatible con Django, el cual es el Framework de
desarrollo del proyecto.
Deber soportar MySQL como el motor de Base de Datos.
El almacenamiento de la informacin debe permitir crear una red no
compartida ya que la informacin principal que maneja el proyecto es de
carcter privado y no es posible compartir esa informacin mediante el
servidor, nicamente podr ser visualizada con fines de consulta para los
posibles compradores de autos.
Deber Cumplir con la norma SAS 70, las cual es una autntica va hacia la
confianza, ya que el reporte SAS 70 (Statement on Auditing Standards No. 70)
es un estndar de auditora reconocido internacionalmente enfocado a los
controles internos y externos que posee una empresa que presta servicios.
Deber cumplir con la norma ISO 27001, la cual Indica cmo establecer un
sistema de Gestin de Seguridad de la Informacin auditado y certificado de
forma independiente. Esto le permite asegurar de un modo ms eficaz todos
los datos financieros y confidenciales, minimizando as el riesgo de accesos
ilegales o sin permiso.
Deber cumplir con la regulacin FISMA, esta regulacin asigna
responsabilidades especficas a las agencias federales americanas de forma
que refuercen la seguridad de sus sistemas de informacin.
Como regulacin adicional y pensando en la posibilidad de generar cobros
en un futuro dentro del proyecto, es necesario que el proveedor del servicio
cumpla con el estndar PCI DSS, puesto que este ha sido desarrollado por un
comit conformado por representantes de las compaas de tarjetas (dbito y
crdito) ms importantes. El comit promotor es el PCI SSC (Payment Card
Industry Security Standards Council). como una gua que ayude a las
organizaciones que procesan, almacenan y/o transmiten datos de
tarjetahabientes (o titulares de tarjeta), a asegurar dichos datos, con el fin de
prevenir los fraudes que involucran tarjetas de pago dbito y crdito.
El proveedor tambin permitir definir y ajustar los Acuerdos del Nivel del
Servicio para plasmar las necesidades requeridas como empresa con el fin de
asegurar la informacin propia de la empresa.
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El proveedor deber tambin tener un plan de respuesta ante incidentes y la

gestin de amenazas.

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Descripcin

Fecha

Inicio Proyecto
Gestin del Proyecto
Creacin de Prototipo
Desarrollo de Mdulos
Pruebas
Implementacin
Ejecucin y Control
Manual de Usuario
Fin Proyecto

PRESUPUESTO

Entregable/Actividad
Desarrollo Backend
Desarrollo Frontend

Cantidad
$
$

Entidad Financiadora
Grupo Tersa
Grupo Tersa

RECURSOS

Recursos
Equipo del
proyecto
Equipamiento
Software
Otros

Descripcin
Cesar Huesca (Analista, documentador).
Ivn Ramrez (Programador, QA).
Martin Muoz (Lder del proyecto).
4 Laptops HP Pavilion g7-1150us
Sublime text 2, Python 2.7, Django 1.5, bootstrap 2.3, jQuery 1.8
MSSQL2008 Express, MySQL

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RIESGOS
Factores de Riesgo para la finalizacin del Proyecto
1.
2.
3.
4.

Mala integracin de equipo de trabajo

Falta de compromiso de alguno(s) de integrante
Mala integracin de las partes finales del proyecto
Falta de conocimiento del problema a tratar
MANEJO DE RIESGOS POR ROL
Probabilidad

LIDER
Impacto

No mantenga al equipo
motivado y en armona.

Baja

Alto

Crear actividades extra clase con el fin de

convivir, as como tomar cursos de
liderazgo.

No dirija, ejecute o
conduzca al equipo para
la toma de decisiones

Baja

Alto

Se asignara un lder secundario para

retroalimentar al lder del equipo, en el peor
de los casos reasignar al lder.

No de seguimiento del
cumplimiento de las
tareas asignadas al
equipo.

Baja

Alto

Se asignara un lder secundario para

retroalimentar al lder del equipo, en el peor
de los casos reasignar al lder.

Que no cumpla con el

tiempo y forma de
entrega de avances

Media

Alto

Crear un plan estratgico, de manera que

se contemple n las diferentes actividades
del lder y las opciones para entregar en
tiempo y forma los avances.

Descripcin del riesgo

Probabilidad

QA
Impacto

No asegurarse de que
todos los miembros del
equipo
reporten
adecuada y exactamente
la
informacin
del
proceso.

Media

Alto

Descripcin del riesgo

Estrategia para Manejar el Riesgo

Estrategia para Manejar el Riesgo

Reportar cada omisin hecha por los
miembros del equipo, para poder
retroalimentarlos.

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No Revisar todos los

productos
antes
de
someterlo al control de
versiones
Que el trabajo entregado
no cumpla con los
requisitos de calidad

Descripcin del riesgo

Acta Constitucin del Proyecto

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Medio

Alto

El resto del equipo deber alertar al lder y

el instructor en caso que no se le hagan
observaciones acerca de su producto.

Alta

Alto

Asignar otro miembro del equipo capaz de

efectuar la responsabilidad asignada.

DOCUMENTADOR
Probabilidad Impacto
Estrategia para Manejar el Riesgo

El documentador no tome
anotaciones de lo que se
pida a realizar para el
proyecto

Baja

Alto

Avisar a los integrantes del equipo para

estar prevenido de ello.

El documentador no
exponga los puntos
mencionados para la
realizacin del proyecto
El documentador no lleve
un control o secuencia en
los documentos de
entrega.
El documentador no
cumple con su rango de
trabajo, (el puesto
asignado.)

Baja

Alto

Estar en constante comunicacin con el

equipo y mencionar todo lo que se debe
hacer.

Media

Alto

Verificar los documentos con el equipo y dar

conclusiones finales para establecerlo como
aceptable.

Alta

Alto

Asignar otro miembro del equipo capaz de

efectuar la responsabilidad asignada.

Descripcin del riesgo

ANALISTA
Probabilidad Impacto

Estrategia para Manejar el Riesgo

No comprenda los
objetivos del proyecto

Media

Alto

Realizar reuniones para hablar del proyecto.

Que sea obligatorio que todos los integrantes
del equipo lean y si es posible aporten ideas a
los trabajos de los dems integrantes.

No sea organizada o
planeadora
de
sus
actividades.

Media

Alto

Asistir a talleres de Planeacin,

comprometerse con el lder y apoyarse de los
dems miembros del equipo.

Que no cuente con las

herramientas necesarias

Baja

Alto

Que no cumpla con sus

actividades asignadas

Baja

Alto

Contemplar las posibilidades y opciones con

que cuenta el equipo en general, para asignar
calendarios de usos de las herramientas
disponibles en caso de ser necesario.
En conjunto con el equipo llegar a un acuerdo
para en caso de ser necesario re asignar
roles.

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PROGRAMADOR
Descripcin del riesgo

Probabilidad

Impacto

El desarrollador se
enferme

Baja

Alto

Tener asignado un desarrollador o ms de

soporte, para no perder atrasar el proyecto,
por su puesto atencin mdica para el
desarrollador

El desarrollador no este
coordinado y comunicado
con el equipo

Baja

Alto

Realizar reuniones para hablar del proyecto.

Que sea obligatorio que todos los
integrantes del equipo lean y si es posible
aporten ideas a los trabajos de los dems
integrantes.

No dominar el lenguaje
de programacin
asignado para el
proyecto.

Alta

Alto

Programar asistencia a cursos o tutoras

para que se capacite mejor.
Conocer las fortalezas y debilidades para
estar consciente y elegir el curso ms
adecuado.

El desarrollador no
cumple con el trabajo en
tiempo y forma

Alta

Alto

Que el desarrollador este presentando

avances de su trabajo al lder y al equipo.
Ofrecer la ayuda de los dems integrantes
del equipo.
Que el lder este en constante
comunicacin con el desarrollador y los
dems integrantes del equipo

Estrategia para Manejar el Riesgo

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO

11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Equipo de Trabajo

11.2 RESPONSABILIDADES
Nombre
Cesar Huesca
Cesar Huesca
Ivn Ramrez
Cesar Huesca
Ivn Ramrez

Responsabilidad
Estudiar el problema de informacin del
usuario, aportar ideas, proponer
soluciones.
Estudiar las necesidades del sistema y
proponer el software necesario para su
aplicacin.
Bsqueda de oportunidades con la
colaboracin de proyectos ayudando a
facilitar a terceros saber de qu se trata.
genera documentos y se responsabiliza
con la gestin de toda la documentacin
residente en el repositorio
validacin y verificacin es dar soporte en
definir las necesidades del proceso, en
hacer el plan de calidad y en hacer
seguimiento al proceso y a la calidad del
producto

Roles
Analista
Analista
Programador
Documentador
QA

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Motivar a los miembros del equipo para

tomar decisiones y ejecutar acciones
alineadas con la visin de la organizacin,
los objetivos y la estrategia del proyecto,
fomentar el trabajo en equipo,

Lder

APROBACIN DEL ACTA

Cargo

Nombre

Firma

Fecha

Representante del Sponsor

ngel Carvajal Gonzlez

04/10/15

Program Manager

Miguel Gonzlez

04/10/15

Project Manager

Martin Muoz

04/10/15

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