La Mara

Contabilidad.
Bracamonte Herramienta
Elias
indispensable
para el avance
Contabilidad I
empresarial.
Magister Carlos Cerna
Fac ultad de Cienci a
Empresariales

Escuela de
Administracin
Ciclo I - 2014

Muoz

Introduccin
La tarea de la empresa consiste en examinar sus costos y desempeos en
cada una de las actividades que crean valor, y buscar formas de mejorarlas
Philip Kotler
Sabemos que la contabilidad nos informa sobre los hechos econmicos
que realiza la empresa en un tiempo definido, pero para la mayora de
personas esto se resume en solo llegar a conocer si ganaron o perdieron en
ese mes en su negocio o cuanto deben pagar a la S UNAT. Incluso para algunos
es un proceso tedioso que llevan por obligacin. Quizs sea porque los datos
numricos brindados no son de fcil comprensin o desconocen en que se
puede utilizar todo la informacin que se obtiene.
El presente trabajo est orientado a entender los beneficios de la misma,
en un lenguaje claro y sencillo y demostrando lo valioso de los informes
contables.

La contabilidad
Herramienta indispensable para el avance
empresarial

La contabilidad nos brinda un conjunto de datos vinculados al efecto de

los procesos de transformacin (por venta, compra, servicio, etc.) que se
realiza en la empresa, lo que nos permite medirlos, resumirlos y documentarlos
para que puedan ser analizados por las personas que toman las decisiones.
El anlisis de la informacin contable de las empresas influye en varias reas
(internas y externas), pero casi todo gira en torno al tema de riesgo y ganancia
de la empresa; por ello la informacin fidedigna y certera del rea contable nos
permite que:

Los dueos provean de recursos financieros pensando en las

ganancias futuras. Ellos evaluaran si el riesgo-beneficio es aceptable y
vern (como reflejo numrico) si los administradores estn cumpliendo
con lo pactado o no, ya que toda decisin administrativa afecta las
finanzas empresariales.

Los acreedores, aquellos que realizan un aporte con el beneficio de un

pago de inters en el tiempo acordado, realicen el anlisis no solo por el
beneficio del pago del inters, sino por la tranquilidad de saber que el
capital aportado ser devuelto en su integridad.

Los administradores, que son los encargados de la toma de

decisiones, adems de recibir su sueldo (que es lo comn en empresas
pequeas), pueden recibir bonificaciones por el cumplimiento de metas;
es decir; obtener una compensacin econmica por conseguir una
cantidad especfica de ganancia para la empresa. Para ello la
informacin contable debe ser presentada de manera correcta. Esto
siempre ha ocasionado problemas en el mbito tico ya que muchos
administradores con el fin de beneficiarse presentan informes que les
favorecen.

Tambin, basndonos en la informacin contable, los administradores

saben que recursos necesitan adquirir, cuando deben hacerlo y hasta
cuanto pueden pagar; adems de identificar el tipo y la ubicacin de los
recursos con los que cuenta la empresa.
Y al ver la informacin reflejada en nmeros de todo el proceso de
transformacin

(venta,

compra,

produccin,

servicio,

etc.)

el

administrador podr analizar el resultado de las actividades operativas,

descubrir las fallas e identificar los cuellos de botella, para sustentar los
cambios y mejoras que plantear en la empresa.

Los trabajadores, que influyen directamente en la calidad de producto o

servicio que se brinda (y esto, basndose en los sueldos y el nivel de
trabajo que se les asigne), sean conscientes de la repercusin de su
rendimiento. Por lo tanto debe ser analizado al detalle, para que a su
vez:
o Los administradores puedan evaluar la productividad de los
trabajadores y retribuir de acuerdo a ello o evaluar la continuidad
del trabajador.
o Y los trabajadores, segn su grado de productividad, puedan
pedir mejoras, ya sea a travs de aumentos, beneficios,
seguridad, etc.; adems de saber sobre las utilidades que les
corresponde, segn sea el caso.
El anlisis de los datos, asimismo, permite a los trabajadores ser
conscientes del estado de la empresa y si les es conveniente continuar,
ya sea porque ven un declive en la situacin econmica empresarial o
porque su nivel de especializacin y calidad no es recompensado de
acuerdo al mercado laboral.

Los proveedores

pueden evaluar la solvencia de la empresa para

saber si podrn pagar por los bienes que estn adquiriendo, dado que
muchas empresas manejan plazos de pago especficos (30 o 45 das), y
para un proveedor es muy importante evaluar el riesgo de dicha
situacin.

Los clientes que son quienes adquieren un producto o servicio y que

son

conscientes

de

que

dicha

adquisicin

involucra

cambios,

devoluciones, reparaciones, mantenimiento o la realizacin (ejecucin)

en un tiempo posterior al del pago (como en el caso de los servicios
tursticos), encuentren tranquilidad sobre su compra, al asegurarse de la
solvencia de la empresa a travs del anlisis de la situacin contable
que est a disposicin del pblico en la presentacin de las memorias
anuales y otras herramientas.

La SUNAT as como otros rganos del estado relacionados; basados en

esta informacin; determine los impuestos a cobrar, adems de
constatar que no se haya incurrido en ilcitos de diversa ndole
(dependiendo del tipo de empresa).

Los auditores cumplan con su funcin de anlisis y control, a travs de

una minuciosa revisin del sistema de informacin utilizado para
preparar dichos informes. Aunque todos los contadores deben cumplir
las normas desarrolladas por las organizaciones profesionales de
contabilidad, las cuales son las que ratifican los procedimientos
generalmente aceptados, se dan casos que derivan de conflictos
morales y ticos, por lo cual muchos inversionistas piden la realizacin
de un proceso de auditora que es ejecutado por un contador sin
vinculacin a la empresa.

Si se cotiza en la bolsa de valores, la informacin contable es revisada

para verificar la conformidad de los datos brindados y que se cumplan
los requisitos de la Comisin de la bolsa de valores.

Como podemos apreciar, la informacin contable es de

vital

importancia para la Empresa, puesto que su comprensin a profundidad,

junto con el anlisis de la situacin macro y micro econmica del entorno, son
las claves para que el Administrador pueda realizar tomas de decisiones
certeras en beneficio, no solo de la misma, sino de su comunidad lo que se
reflejar en favor del desarrollo social.

Bibliografa
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