SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS

UNIVERSDAD NACIONAL FEDERICO

VILLARREAL
FIIS ING. DE SISTEMAS

CURSO: FORMULACION Y EVALUCACION

DE PROYECTOS INFORMATICOS
PROFESOR: ROBERTO ESPARZA
CICLO: 9no

INTEGRANNTES:

P
P
P
P

CERPA SALAS, ROY

CHARCA GUTIERREZ, ROBERTO
FLORES SANDOVAL, INDIRA
MINAYA DE LA CRUZ, IVAN

AO: 2015

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS

INDICE

ACTA DE CONSTITUCION.
EDT (Estructura de descomposicin del trabajo)
ENUNCIADO DE REQUERIMIENTOS .
INTERESADOS (STAKEHOLDERS)..
COMUNICACIN.
CALIDAD.
DESCRIPCION DE ROLES..
CRONOGRAMA.
RIESGO..
ORGANIGRAMA
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES..
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PLAN DE GESTION DE COSTOS.
PLAN DE GESTION DE RRHH
MATRIZ DE ADQUISIONES

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

1.0

Revisada por

EQUIPO

Aprobada por

DP

EQUIPO

Fecha

Motivo

02-06-15

Versin Original

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema Integral de Evaluacin Formativa

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

QU,

SIEF

QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El Proyecto consiste en la implementacin de un Sistema Integral de Evaluacin Formativa

en cuanto al tema de la investigacin y el trabajo final de cada egresado para la
Universidad Nacional Federico Villarreal.
En el Proyecto se tienen en cuenta diferentes elementos que conforman el Sistema Integral
como: Herramientas de evaluacin orientada a la investigacin tanto en el transcurso como
al finalizar la carrera del egresado, reportes de los estndares o requisitos mnimos a
cumplirse ,elaborar indicadores de calidad ,e implementacin de un sistema informtico.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO,

SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

Sistema Web: Es el producto final de este proyecto y que servir para la implementacin
de los diferentes elementos que conforman el Sistema Integral.
Este sistema web tendr los indicadores mnimos de calidad de trabajo de fin de carrera.
Logros de competencia de cada trabajo de investigacin durante la carrera del alumno.
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

NO

El proyecto debe cumplir con los plazos establecidos en el cronograma y se debe presentar
un entregable al final de cada fase del proyecto el cual debe ser aprobado por el Sponsor
que dar el visto bueno a la continuacin del proyecto. Al finalizar el proyecto se debe
presentar un documento final con todos los pormenores de la realizacin del proyecto.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
RESTRICCIN.

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

CONCEPTO
1.
2.
3.

CALIDAD

TIEMPO
COSTO

OBJETIVOS
Cumplir con requisitos establecidos.
Cumplir con el cronograma establecido.
Cumplir con el presupuesto asignado.

CRITERIO DE XITO

Presentar entregables
Cumplir fecha final de entrega
No excederse del presupuesto

FINALIDAD DEL PROYECTO:

PROYECTO.

LA TRIPLE

FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

EJECUTA EL

Cumplir con el estndar de calidad en cuanto a la Investigacin Formativa y Trabajo Final de

cada Egresado.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:

MOTIVOS,

RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

PROYECTO.

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Establecer indicadores de calidad de la investigacin y
trabajo final de cada estudiante y garantizar competitividad.
Colaborar con el objetivo de UNFV en cuanto al logro de
Acreditar cada una de sus Facultades.

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Indicadores de
calidad
Objetivo de
Acreditacin

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Equipo

Equipo

DP

16-06-

Versin Original

EDT DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

Sistema Integral de Evaluacin

Formativa
PROYECTO
SISTEMA
INTEGRAL DE
EVALUACION
FORMATIVA

1.0 ANLISIS

2.0
CONSTRUCCIN
DEL SOFTWARE

3.0 PRUEBAS

4.0
IMPLEMENTACIN
DEL PROYECTO

5.0 GESTIN

1.1 INFORME
SITUACIIN
ACTUAL

2.1 CODIFICACIN
DEL SISTEMA

3.1 CORRECCIN
DE ERRORES

4.1 MANUAL DE
USUARIO

5.1
PLANEAMIENTO

1. 2 ENTREVISTAS

2.2 DISEO DE LA
BASE DE DATOS

3,.2 INFORME DE
PRUEBA DE
SOFTWARE

4.2 CAPACITACIN

5.2 EJECUCIN

1.3 ESTUDIO DEL

MERCADO

2.3 PROTOTIPOS

4.3 INFORME
PUESTA EN
MARCHA DE LOS
PLANES

5.3 CONTROL

1.4 DIAGRAMA DE
CASO DE USO DEL
SISTEMA

5.4 CIERRE

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

E1

E1

E1

03-06-

Versin Original

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SISTEMA INTEGRAL EVALUACION
FORMATIVA

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES/NO FUNCIONALES
1. El sistema debe registrar Las herramientas
de evaluacin correspondiente a cada
asignatura.
2. El sistema debe permitir la consulta de
informacin almacenada de manera rpida y
sencilla para el administrador.

CARACTERSTICAS
1. Es un sistema web y multiusuario para el
manejo y muestra de informacin y reportes de
resultados obtenidos a partir de estndares.
2. El sistema muestra y actualiza datos de cada
trabajo de investigacin.

3. El sistema debe funcionar desde una

3. Sistema con interfaz amigable y de fcil uso.
infraestructura de acceso nica en el caso del
administrador.
4. El tiempo de respuesta del sistema no
4. Sistema compuesto por los mdulos de
debe ser mayor a 3 segundos y debe soportar registro, consultas y records.
un enorme flujo de trabajo.
5. El sistema debe permitir el manejo de
sesiones y la creacin de usuarios personales
para cada trabajo final de investigacin del
egresado.

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS
6. El sistema debe presentar 2 interfaces,
una para los trabajos finales de
investigacin en la cual tendrn acceso a
todos los mdulos informativos; y otra
interfaz para el administrador en la cual
tendr acceso a la informacin completa,
generacin de resultados y detalles de
cada trabajo evaluado con los estndares
mnimos a cumplir.
7. El sistema debe funcionar conectada a
una base de datos.

CRITERIOS
1.
2.
3.
4.
5.

DE

ACEPTACIN

CONCEPTOS
TCNICOS
DE CALIDAD
ADMINISTRATIVOS
COMERCIALES
SOCIALES

ENTREGABLES

DEL

FASE DEL PROYECTO.

DEL

PRODUCTO
CRITERIOS DE ACEPTACIN

El sistema debe cumplir con todos los requerimientos

Se debe lograr el 90% de satisfaccin del cliente.
Los entregables deben ser aprobados por el Patrocinador.
Se debe cumplir con lo estipulado en el contrato.
Debe acotarse al marco normativo de la universidad

PROYECTO:

FASE DEL PROYECTO

1.0 ANLISIS

PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA

PRODUCTOS ENTREGABLES

- Informe situacin actual.

- Entrevistas.

2.0 CONSTRUCCIN DEL

SOFTWARE
3.0 PRUEBAS
4.0 IMPLEMENTACIN DEL
PROYECTO

Estudio del mercado.

- Codificacin
del Sistema.
- Diseo de la Base de Datos.
- Correccin de errores.
- Manual de Usuario
6

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS
- Manual de Usuario

5.0 GESTIN

- Aplicativo del sistema

Versin

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por

Hecha por

1.0

EQUIPO

DP

EQUIPO

Fecha

Motivo

02-06-14

Versin Original

CLASIFICACIN DE STAKEHOLDERS
-MATRIZ INTERS VS PODERNOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema Integral de Evaluacin Formativa

SIEF

PODER SOBRE EL PROYECTO

Project Manager:
R.Cerpa

A FAVOR
NORMAL

MEDIO

ALTO
Gerente General:
R.Cerpa
Sponsor:
Ing. Roberto Esparza
Gerente de Unidad:
I.Flores
Coord. General:
I.Minaya
Coord. Administrativo:
B.Charca

Proveedor de
Espacio de Trabajo:
K. Mendieta
Participantes:
Los egresados

EN

INTERES SOBRE EL PROYECTO

BAJO

SIEF

CONTRA

UNFV ING DE
SISTEMAS

PODER: Nivel de Autoridad

Preocupacin o Conveniencia

INTERES:

CONTROL DE VERSIONES
Versin

1.0

Hecha por

Revisada por

Equipo

Aprobada por

Equipo

Fecha

DP

14-06-15 Versin

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

Sistema Integral Evaluacin

Formativa

Iniciac
in del
proyec
to

Datos y
comunicaci
n sobre la
iniciacin del
proyecto

Project
Charter

NIV
EL
DE
DE
TAL
LE
Alt
o

Planifi
cacin
del
proyec
to

Planificacin
detallada del
proyecto:
- Alcanc
e.
- Tiemp
o
- Costo.
- Calida
d.

Plan
del
proyect
o

Mu
y
alt
o

INFOR
MACI
N

CONTENIDO

FORMA
TO

RESP
ONSA
BLE
DE
COMU
NICAR
Equip
o de
trabaj
o

Equipo
de
trabajo

GRU
PO
REC
EPT
OR

METO
DOLO
GA O
TECNO
LOGA

Spo
nsor

Docum
ento
digital
(PDF)

Spo
nsor

Docum
ento
digital
(PDF)

FRECU
ENCIA
DE
COMUN
ICACI
N
Depen
diendo
si es o
no
aproba
do.
Depen
diendo
si es o
no
aproba
do.

M
o

CDI
GO
DE
ELEM
ENTO
WBS
0.1
Acta
de
const
ituci
n
5.1
Plan
de
proye
cto

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS
-

Situaci
n
actual

RR.HH
Comu
nicaci
n.
- Riesgo
s.
- Adquis
icione
s.
- Interes
ados
Documentaci
n de la
situacin
actual de la
UNFV, con
respecto al
manejo de
un sistema
integral de
investigacin
formativa y
trabajo final
de carrera.

Entrevi
sta

Alt
o

Analis
ta
Conse
jo de
facult
ad
Presid
ente
de la
oficin
a de
asunt
os
acad
micos

Equi
po
de
trab
ajo

Docum
ento
digital
(PDF)

Una
sola
vez

1.2
Entre
vista

5.3
Reuni
n de
coord
inaci
n
5.4
Cierr
e del
proye
cto
1.4
Diagr
ama
de
CUS

Coordi
nacin
del
proyec
to

Informacin
detallada de
las
reuniones.

Acta de
reuni
n

Mu
y
Alt
o

Equip
o de
trabaj
o

Spo
nsor

Docum
ento
digital
(PDF)

Depen
diendo
de los
entreg
ables.

Cierre
del
proyec
to

Datos y
comunicaci
n sobre el
cierre del
proyecto
Requerimient
os
funcionales
que contara
el sistema.

Cierre
del
proyect
o

Me
dio

Equip
o del
proye
cto

Spo
nsor

Docum
ento
digital
(PDF)

Una
sola
vez

Diagra
ma

Mu
y
Alt
o

Equi
po
de
trab
ajo

Docum
ento
UML

Una
sola
vez

Programaci
n en PHP del
sistema.

Codific
acin

Mu
y
Alt

Admin
istrad
or de
la
base
de
dato
Progra
mador

Equi
po
de

Codific
acin
en PHP

Depen
diendo
de las

CUS

Sistem
a

2.1
Codifi
caci
9

SIEF

UNFV ING DE
SISTEMAS
o

trab
ajo

Sistem
a

Codificacin
y diagrama
de la base de
datos

Codific
acin y
diagra
ma

Mu
y
alt
o

Admin
istrad
or de
la
base
de
dato

Equi
po
del
proy
ecto

Codific
acin
en SQL
Server

Prueb
a del
Softwa
re

Datos y
comunicaci
n de la
prueba del
sistema.

Prueba

Mu
y
Alt
o

Equip
o de
trabaj
o

Spo
nsor

Docum
ento
digital
(PDF)

Puesta
en
march
a de
los
planee
s

Datos y
comunicaci
n de los
planes del
sistema.

Implem
entaci
n del
proyect
o

Mu
y
Alt
o

Equip
o de
trabaj
o

Spo
nsor

Docum
ento
digital
(PDF)

veces
que se
progra
mara
Depen
diendo
de las
veces
que se
necesit
a
actualiz
ar la
base
de dato
Una
sola
vez

Una
sola
vez

n del
siste
ma
2.2
Dise
o de
la
base
de
datos

3.2
Infor
me
de
prueb
a de
softw
are
4.2
Infor
me
puest
a en
marc
ha de
los
plane
s

10

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

EQUIPO

DP

EQUIPO

02-06-14

Versin Original

LNEA BASE DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema Integral de Evaluacin Formativa

FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE

Performance
Del Proyecto

Performance
Del Proyecto

OBJETIVO
DE
CALIDAD

CPI>=0.95

SP1>=0.95

Satisfaccin
de
Los
Nivel de
Participantes a Satisfaccin
Los Cursos
>=4.0

SIEF

LNEA BASE DE CALIDAD

FRECUENCIA Y
MTRICA A
MOMENTO DE
USAR
MEDICIN
Frecuencia,
semanal
CPI= Cost
Medicin,
Perfomance
Index
lunes en la
Acumulado
maana
Frecuencia,
Semanal
Medicin,
SPI=Scheldule
Performance
lunes
Index
en la
Acumulado
maana
Frecuencia,
Una
encuesta
Nivel de
Por cada
Satisfaccin=
semana
Promedio
Medicin, al
Entre 1 a 5 de 14
factores sobre
da
Material,
Siguiente de
Instructor, y
la
Exposicin
encuesta

FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
REPORTE
Frecuencia
Semanal
Reporte,
martes en la
tarde

Frecuencia
Semanal
Reporte,
martes en la
tarde
Frecuencia,
una vez por
cada
semana
Reporte, al
da
Siguiente de
la medicin

Versin
1.0

Hecho
por
EQUIPO

CONTROL DE VERSIONES
Revisado
Aprobado
Fecha
por
por
EQUIPO
DP
10-06-15

Motivo
Versin
Original

DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema Integral de Evaluacin Formativa

CARGO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

ROLES EN EL PROYECTO

NOMBRES Y
APELLIDOS
ROY CERPA SALAS

LIDER DEL
PROYECTO.

INDIRA GRACE
FLORES SANDOVAL

ANALISTA DE
SISTEMAS.

IVAN MINAYA.

PROGRAMADOR
.

BETO CHARCA.

DISEADOR Y
ADMINISTRADO
R
DE LA BASE DE
DATOS

Planificar la realizacin y organizacin de

las actividades del proyecto.
Controlar los avances de los integrantes
del equipo y del proyecto.
Coordinar las realizaciones del proyecto
con los dems integrantes.
Conducir al equipo en la realizacin del
proyecto.
Recopilar la informacin de la institucin y
de los egresados.
Analizar la informacin de la institucin y
de los egresados.
Realizar los casos de uso del negocio y
sistema.
Analizar los requerimientos del software.
Disear un modelo validando los
requerimientos.
Desarrollar el producto final (diseo web).
Identificar los datos que se almacenaran
en la base de datos.
Realizar el diseo conceptual, lgico y
fsico de la BD.
Ayudar
al
programador
utilizar
eficientemente la base de datos.
Verificar o ayudar a la verificacin de
integridad de datos
Responsable de la materializacin fsica
de la base de datos.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Equipo

Equipo

DP

10-06-

Versin Original

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

Sistema Integral Evaluacin

Formativa
Nombre de tarea

Duracin

INICIO DEL PROYECTO

Comienzo

Fin

lun 02/06/14

ANLISIS

25 das

mar 03/06/15

Informe situacin actual

Entrevista
Estudio del mercado
Diagrama de caso de uso del
sistema
DISEO DEL SOFTWARE
Codificacin del sistema
Diseo de la base de datos
Prototipos
PRUEBAS
Correccin de errores
Informe de prueba de software
IMPLEMENTACIN DEL
PROYECTO

10 das
5 das
10 das

mar 03/06/15
lun 16/06/15
sb 21/06/15

lun
07/07/15
sb 14/06/15
vie 20/06/15
jue 03/07/15

2 das

vie 04/07/15

lun 07/07/15

24 das
10 das
6 das
10 das
9 das
5 das
5 das

mar 08/07/15
mar 08/07/15
lun 21/07/15
lun 28/07/15
mar 09/09/15
mar 09/09/15
lun 15/09/15

Manual de usuario
Capacitacin
Informe puesta en marcha de
los planes
GESTIN
FIN DEL PROYECTO

3 das

vie 08/08/15
sb 19/07/15
sb 26/07/15
vie 08/08/15
vie 19/09/15
sb 13/09/15
vie 19/09/15
mi
sb 20/09/15
24/09/15
dom
sb 20/09/15
21/09/15
lun 22/09/15
mi 24/09/15

2 das

mar 23/09/15

mi 24/09/15

lun 02/06/15

jue 25/09/15
jue 25/09/15

4 das
2 das

Versi
n
0.1

Hecho por
Equipo

CONTROL DE VERSIONES
Revisado por
Aprobado
Fecha
por
Equipo

- DEP

03-0614

Motivo
Versin Original

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

Sistema Integral de Evaluacin

Formativa

Valores de impacto de riesgos

- Alto: Representa el tipo de impactos que podran hacer generar un
desbalance de lo designado en el presupuesto inicial.
Medio: Representa el tipo de impactos que podran causar prdidas de
informacin del egresado.
- Bajo: Representa el tipo de impactos que podran causar demoras en los
entregables para su respectiva aprobacin.
N

Riesgo

La UNFV cuenta con poca

informacin de sus egresados,
no maneja un control pertinente
de la informacin
Los costos del Proyecto no
deben exceder del presupuesto
presentado en la propuesta.

Los
entregables
deben
entregarse en las fechas
pactadas para que puedan ser
aprobadas y se pueda continuar
con el proyecto.

Impact
o

Medio

Alto

Bajo

CONTROL DE VERSIONES

Acci
n

Evitar

Evitar

Evitar

Estrategia
Reunir
toda
la
informacin solicitada,
y realizar un control
monitoreado de dicha
informacin.
Llevar la contabilidad
pertinente
evitando
perdidas
del
presupuesto.
Realizar un cronograma
de fechas para los
entregables
con
sanciones para los
incumplimientos que
surjan.

Versin
1.0

Hecho
por
EQUIPO

Revisado
por
EQUIPO

Aprobado
por
DP

Fecha

Motivo

14-06-15

Versin
Original
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO (RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema Integral Evaluacin Formativa

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

NOMBRES
CHARCA

CERPA

ACTIVIDADES
ELABORAR EL ACTA DE CONSTITUCIN
ELABORAR EL PLAN DE GESTION DE PROYECTO

INDIR
A

X
X

ELABORAR EL EDT
REALIZAR EL INFORME DE LOS PROCESOS ACTUALES

X
X

ELABORAR EL DOCUMENTO DE ALCANCE

X
X

DESARROLLAR EL DIAGRAMA DE CASO DE USO

ARQUITECTURA DE SOLUCIN DISEADA

DOCUMENTO DE GESTION DEL TIEMPO

DOCUMENTO DE GESTION DE COSTO
DOCUMENTO DE GESTION DE CALIDAD

X
X

DOCUMENTO DE GESTIN DE RR.HH.

X
X

DOCUMENTO DE GESTION DE COMUNICACIONES

DOCUMENTO DE GESTION DE RIESGO

X
X

INFORME DE LA IDENTIFICACIN DE ENTIDADES

MODELAMIENTO DE DATOS

X
X

CODIFICACIN DEL SISTEMA

PROTOTIPOS
INFORME DE LA CORRECCIN DE ERRORES

X
X

INFORME DE PRUEBA DE SOFTWARE

ELABORAR EL MANUAL DE USUARIO

MINAYA

X
X

ELABORAR LA CAPACITACIN

DESARROLLAR EL INFORME DE CIERRE

Versin
1.0

Hecho
por
EQUIPO

CONTROL DE VERSIONES
Revisado
Aprobado
Fecha
por
por
EQUIPO
DP
11-06-15

Motivo
Versin
Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

*POR FASE Y POR ENTREGABLE*
NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema Integral de Evaluacin Formativa

PROYECT
O

FASE

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

ENTREGABLE

MONTO (S/.)

1.1 Informe de la situacin actual

1.0Anlisis

1.2 Entrevista
1.3 Estudio del mercado
1.3 Diagrama de caso de uso del
sistema

100.0
0
122.0
0
200.0
0

TOTAL FASE
2.1 Codificacin del Sistema
2.0
Construcci
2.2 Diseo de la base de datos
n.
2.3 Prototipos

S/.
422.00

832.0
0
167.0
0
TOTAL FASE

S/.999.0
0

800.0
SISTEMA
4.1 Correccin de Errores
0
INTEGRAL 3.0 Pruebas.
240.0
DE
4.2 Informe de prueba de software
0
SEGUIMIE
S/.1040.
NTO DEL
TOTAL FASE
00
EGRESAD
5.1. Manual de usuario
5800.
O
00
4.0
5.2. Plan de capacitacin
7000.
Implementa
00
cin.
5.3. informe puesta en marcha de
6900.
los planes
00
TOTAL FASE
6.1 Planeamiento
6.2 Ejecucin
5.0 Gestin.
6.3 Control
6.4 Cierre

S/19700
.00

800.0
0
2000.
00
400.0
0
400.0
0
TOTAL FASE

S/.3600.
00

S/.
27070
S/.
OTROS COSTOS
1500.00
S/.
SUBTOTAL DE PROYECTO
28570
Reserva de Contingencia S/. 3000
TOTAL FASES

Reserva de gestin S/. 6000

S/.
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
37570

CONTROL DE VERSIONES
Versin

1.0

Hecha por

Revisada por

EQUIPO

DP

Aprobada por

EQUIPO

Fecha

Motivo

05-06-15

Versin original

PLAN DE GESTIN DE COSTOS

NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

DEL

PROYECTO

Sistema Integral de Evaluacin Formativa

TIPOS

ESTIMACIN

DE

DEL

PROYECTO:

SIEF

TIPOS DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIN DEL

MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO.

TIPO

DE

ESTIMACIN

MODO DE FORMULACIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE

(ESPECIFICAR LOS

TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL PROYECTO, EJM.

ORDEN DE MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)

FORMULACIN DEL ESTIMADO INDICANDO

EL PORQU, QUIN, CMO, Y CANDO)

Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitivo

UNIDADES

DE

Formulacin por Analoga

Bottom up
Bottom up

MEDIDA:

TIPO DE

DE

CONTROL

(CDIGO Y NOMBRE DE
CUENTA)

No aplica
proyecto

para

- 25% al +75%
-15% al +25%
-5% al +10%

UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.

RECURSO

UNIDADES DE MEDIDA

Recurso Personal
Recurso Material o Consumible
Recurso Mquina o no Consumibles
CUENTA

NIVEL DE PRECISIN
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE PRECISIN DEL
ESTIMADO, EJM. -15% +25%)

Costo / hora
Unidades
Unidades
FECHAS

ENTREGABLES

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

(FASES O ENTREGABLES

(MONTO DEL
PRESUPUESTO PARA LA

(PERSONA RESPONSABLE DE

AGRUPADOS EN LA
CUENTA)

CUENTA)

OBJETIVOS DE COSTOS)

MONITOREAR Y LOGRAR LOS

INICIO-FIN

(FECHAS PROGRAMADAS DE
INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGABLES DE LA CUENTA)

el No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica

proyecto
proyecto
proyecto
proyecto

para

el

PLANIFICACIN GRADUAL:

FORMA EN QUE SE UTILIZAR LA PLANIFICACIN GRADUAL, DEFINIENDO LAS ETAPAS Y LOS

NIVELES DE AGREGACIN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIN, AS COMO LA FECHA EN QUE SE EMITIRN LOS PRESUPUESTOS
NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS.

ETAPA
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS

COMPONENTES DE
PLANIFICACIN

CUALES SE PRESENTARN LAS LNEAS

PLANIFICACIN A USAR EN DICHA

BASE CON COMPONENTES DE

(COMPONENTES DE
ETAPA)

PLANIFICACIN NO EXPANDIDOS)

No aplica para el proyecto

UMBRALES

DE

FECHA DE EMISIN
PRESUPUESTO

DE

(FECHA APROXIMADA EN QUE SE

EMITIR EL PRESUPUESTO

RESPONSABLE

(PERSONA
RESPONSABLE DE EMITIR EL
PRESUPUESTO CON LOS COMPONENTES
DE PLANIFICACIN DE DICHA ETAPA)

USANDO LOS COMPONENTES DE

PLANIFICACIN DE DICHA ETAPA)

No aplica
proyecto

para

el No aplica
proyecto

CONTROL

ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE

(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A

TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE
ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECFICO)

VARIACIN PERMITIDA
(VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES RELATIVOS
EJM % )

para

el No aplica para el proyecto

ACCIN A

TOMAR SI VARIACIN
EXCEDE LO PERMITIDO
(ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS,
ANALIZAR VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE
LA VARIACIN)

Proyecto Completo

MTODOS

DE

MEDICIN

+/- 5% costo planificado

DE

VALOR GANADO

Investigar variacin para tomar accin

correctiva

ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE

(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE MEDICIN APLICA

A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE
ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECFICO)

Proyecto Completo

FORMULAS

DEL

UTILIZARN PARA EL PROYECTO.

TIPO

DE

NIVELES

VALOR GANADO:

PRONSTICO

FRMULA

EAC variaciones tpicas

DE

AC + (BAC-EV)/CPI

ESTIMACIN

Y DE

MODO

SE USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO

DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)

Valor Acumulado Curva S

PRONSTICO

DE

MTODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN QUE

CONTROL:

DE

MEDICIN

(ESPECIFICAR EN

DETALLE EL MODO DE MEDICIN, INDICANDO EL

QUIN, CMO, CANDO, DONDE)

Reporte de Perfomance Semanal del

Proyecto

ESPECIFICACIN DE FORMULAS DE PRONSTICO QUE SE

MODO: QUIN, CMO, CUNDO, DNDE

Informe de Performance del Proyecto
Semanalmente

ESPECIFICACIN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARN LAS

ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.

TIPO

DE
DE

ESTIMACIN
COSTOS

NIVEL

(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN

A USAR EN EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)

Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitiva

PROCESOS

DE

DE ESTIMACIN DE COSTOS
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUARN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO,
ENTREGABLES, ETC.)

Por fase
Por actividad
Por actividad

GESTIN

DE

COSTOS:

NIVEL DE CONTROL DE COSTOS

(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUAR EL CONTROL DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA

EVM,

EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO,

ENTREGABLES, ETC.)

No aplica
El mismo
El mismo

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE

REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

PROCESO DE GESTIN
COSTOS

DE

DESCRIPCIN:

Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por

presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y es
responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.

Estimacin de Costes

Preparacin de su Prepuesto
de Costes

Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin del proyecto.

Este documento es elaborado por el Project Manager y, revisado y aprobado
por el Sponsor.
Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al
Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los
objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).
El anlisis de impacto deber ser presentado al Sponsor y evaluar distintos
escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponder alternativas de
intercambio de triple restriccin.
Toda variacin final dentro del +/- 5% del presupuesto ser considerada como
normal.
Toda variacin final fuera del +/- 5% del presupuesto ser considerada como
causa asignable y deber ser auditada. Se presentar un informe de auditoria,
y de ser el caso se generar una leccin aprendida.

Control de Costes

FORMATOS

DE

GESTIN

QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU

DE

COSTOS:

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE

UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
Plan de Gestin de Costos
Lnea Base del Costo
Costeo del Proyecto
Presupuesto por Fase y
Entregable

DESCRIPCIN:

QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU

Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del proyecto.
Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable,
segn el tipo de recurso que participe.
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del
proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.

SISTEMA

DE

CONTROL

DE

TIEMPOS:

DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS QUE SE

UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.

DESCRIPCIN:

QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el
porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del equipo de proyecto en el
Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el
escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal
del Performance del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado, si como resultado de la
replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual
deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE SE
UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.

DESCRIPCIN:

QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el
porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del equipo de proyecto en el
Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el
escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal
del Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la
replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual
deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE
CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZAR PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE, FORMALIZAR, EVALUAR, Y APROBAR
CAMBIOS.

El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de
cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal
ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunin del Comit Ejecutivo,
y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios debern ser expuestos
en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos
del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
Solicitud de Cambios.
Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
Plan del Proyecto (replanificacin de todos los planes que sean afectados).
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project
Manager, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto
puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser resuelta por el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

1.0

EQUIPO

Revisada por

Aprobada por

EQUIPO

DP

Fecha

Motivo

11-06-15

Versin original

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE

SIGLAS

DEL PROYECTO

DEL

PROYECTO

Sistema Integral de Evaluacin Formativa

ORGANIGRAMA

DEL

PROYECTO:

SIEF

ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

ROLES

RESPONSABILIDADES:

ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).

Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.

DESCRIPCIN

DE

ROLES:

NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A

QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.

Ver Descripcin de Roles versin 1.0

CRITERIOS

DE

LIBERACIN

ROL
Sponsor
Lder del proyecto
Analista de sistemas
Diseador
de BD.
Programador

DEL

PERSONAL

PROYECTO:

DEL

CRITERIO DE
LIBERACIN

CUNTO, CMO, HACIA DNDE?

CMO?

Ninguno por el momento

Al trmino del proyecto

Al trmino del proyecto

DESTINO DE
ASIGNACIN

Comunicacin del Sponsor

Ninguno por el momento

Al trmino de contrato

Comunicacin del Lder del Ninguno por el momento

proyecto.
Comunicacin del Lder del Ninguno por el momento
proyecto.

Al trmino de contrato

Comunicacin del Lder del Ninguno por el momento

proyecto.

Al terminar sus entregables

CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING

POR QUIN, CUNTO?

REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Lideres de proyecto ms
experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har
mentoring al Lider del proyecto para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de
proyectos.

SISTEMA
CUNTO?

DE

RECONOCIMIENTO

RECOMPENSAS:

QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,

El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1.
2.
3.

CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.

CUMPLIMIENTO

DE

POR QUIN, CUNTO?

1.
2.

2.

POLTICAS:

QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

Cada uno de los integrantes del equipo de proyecto lleva consigo un curso de certificacin
internacional.
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.

REQUERIMIENTOS
1.

REGULACIONES, PACTOS,

DE

SEGURIDAD:

QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?

El traslado de equipos (Laptop, Modem Internet, entre otros, hacia y desde los locales de la
organizacin, genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se
fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un
mnimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa.
Los periodos de descanso en los intermedios de las sesiones, generan un riesgo de robo de
los equipos de la empresa (Laptop, Modem Internet, entre otros), por tanto se fija como
requerimiento de seguridad que el personal de la empresa cierre el aula o lugar donde se llevo
acabo la reunin, adems de estar al cuidado de los objetos.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

NOMBRE DEL PROYECTO

Equipo

Equipo

DP

03-06-15

MATRIZ DE
ADQUISICIONES DEL
PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SIEF

Sistema Integral de Evaluacin

Formativa
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR

CDIGO
DE
ELEMENT
O WBS

TIPO DE

PROCEDIMIE
NTO DE

CONTRATO

CONTRAT
ACIN

Ofertas
Laborales(
Administra
dor)
Cursos de
actualizaci
n (Informes)

5.0
Gestin

5.0
Gestin

Ve

Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria

Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria

Organizaci 5.0
Gestin
Contrato de
n de
Precio Fijo
Tasa
reuniones(
Horaria
Organizador
)
Contrato de
Sistema
4.0
Implementacin Precio Fijo
Tasa
Del Proyecto
web
Horaria
(Gestor de
base de

-Convocatoria
-Evaluacin
-Seleccin
-Firma de Contrato.
-Pago de
Honorarios
terminado el
servicio.

ESTIMACI

REA/ROL
/
PERSONA
RESPONSA

ONES

BLE DE LA

INDEPEN

COMPRA

FORMA

REQUERI

DE
CONTAC
TAR

MIENTO
DE

PROVEE
DORES

MANEJO DE

PROVEED

MLTIPLES

ORES
PRECALIFICA
DOS

PROVEEDO
RES

Pl
Co
at
De

DIENTES

Equipo de
trabajo

-Detalle de los
cursos.
-Coordinacin de
Equipo de
fechas y horarios.
trabajo
-Confirmacin de
disponibilidad de
horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de
Honorarios
terminado el de
-Coordinacin
fechas y horarios.
-Confirmacin de
Equipo de
disponibilidad de
trabajo
horarios.
-Firma de Contrato.
-Honorarios
terminado el
servicio.
-Solicitud de
requerimientos.
Equipo de
-Evaluacin de
trabajo
ofertas.
-Eleccin de ofertas.

N
o

A
V

Proveedor
nico

N
o

A
V

Proveedor
nico

N
o

A
V

Proveedor
nico

N
o

A
V

Proveedor
nico

--------

-------

-------------

05/

05/

10/

11/06
-------------