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ILA-01 v.01

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Preparacin de Sustancias y Reactivos

1. Objetivo y Alcance
Cumplir con las condiciones adecuadas para la prestacin de un servicio ptimo
El presente instructivo aplica desde la recepcin de la solicitud hasta la revisin del
material.
2. Responsable
El responsable de garantizar la adecuada aplicacin y ejecucin del instructivo de
preparacin de Sustancias y Reactivos, es el lder del proceso de Gestin de
Laboratorios y el auxiliar responsable.
3. Definiciones
3.1 Bioseguridad
Son un conjunto de medidas preventivas destinadas a proteger la salud de los que all se
desempean frente a los riesgos propios derivados de la actividad, para evitar accidentes
y contaminaciones tanto dentro de su mbito de trabajo, como hacia el exterior.
3.3 Reactivo
En qumica se conoce con el nombre de reactivo a toda sustancia que interactuando con
otra (tambin reactivo) en una reaccin qumica da lugar a otras sustancias.
3.4 Solicitud
Se trata de un pedido por escrito hecho en un formato a dependencia de centro de
reactivos y soluciones.
3.5 Soluciones
Son mezclas homogneas de sustancias en iguales o distintos estados de agregacin.
3.6 Sustancias
Cualquier material con una composicin qumica definida, sin importar su procedencia.
3.7 Moralidad
Unidad qumica para expresar la concentracin. Concentracin de una solucin en moles
de soluto por litro de solucin. Se representa con M.

Fecha

Elabor

Aprob

Valid

Carlos Alberto Guerrero

Firma

Freddy Solano Ortega

Firma

Mara Victoria Bautista Bochag

Firma

19 de Abril del 2012

Fecha

19 de Mayo del 2012

Fecha

22 de mayo de 2012

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Preparacin de Sustancias y Reactivos

3.8 Normalidad
Unidad qumica para expresar la concentracin. Concentracin de una solucin en N de
equivalentes gramo de soluto por litro de solucin. Se representa con N.
Las dems definiciones que aplican para el siguiente procedimiento se encuentran
contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestin de la Calidad.
Fundamentos y Vocabulario.
4. Contenido

4.1 Recepcin de la Solicitud

Responsable: Auxiliar de Laboratorio

Se reciben y seleccionan las solicitudes de acuerdo a las fechas y horas de entregan en

estricto orden cronolgico correspondientes de las practicas a desarrollar con 24 horas de
anticipacin diligenciando el FLA-04 Solicitud de Reactivos y Medios.

4.2 Verificacin de los Reactivos

Solicitados

Responsable: Auxiliar de Laboratorio

Se constata en el listado existente en Reactivos (inventario), que las sustancias y

Reactivos solicitadas estn disponibles, en caso de que no estn se informa al docente al
respecto, para buscar un posible sustituto del reactivo para que pueda realizar la prctica.

4.3 Preparacin de la Solicitud

Responsable: Auxiliar de Laboratorio

Se ubica la solicitud en la carpeta correspondiente para su eventual preparacin y

despacho. Teniendo en cuenta la fecha de solicitud y entrega del listado, el auxiliar
a cargo prepara los reactivos y las soluciones solicitadas por el docente
debidamente etiquetadas en embaces color mbar con su grado de peligrosidad,
concentracin, fecha y responsable de la preparacin, las cuales sern
organizadas en las cajas de madera para su eventual entrega.
4.4 Entrega de los Reactivos Requeridos
al Docente y /o Estudiante

Responsable: Auxiliar de Laboratorio

El auxiliar a cargo entrega al docente y/o estudiante enviado por el profesor

debidamente identificado, el material solicitado, verificando que las sustancias y
Reactivos estn segn la solicitud.

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4.5 Devolucin de la Solicitud

Responsable: Auxiliar de Laboratorio

Terminada la practica el docente y/o estudiante devuelve los Reactivos, entregando el

material sobrante y con ello el gasto total de Reactivos.

Se registra la firma y observaciones del docente en el FLA-08 Seguimiento y

Evaluacin del Servicio de Laboratorio y se archiva el gasto en la carpeta
correspondiente a cada docente.

Se registra la prctica en el FLA-09 Seguimiento de Prcticas.

4.6 Revisin del Material

Responsable: Auxiliar de Laboratorio

Finalizada la prctica por el profesor el auxiliar verificar si los Reactivos y sustancias

estn completas de acuerdo a la lista solicitada, FLA-04 Solicitud de Reactivos y
Medios, luego se procede a clasificar los Reactivos y sustancias en su respectivo lugar
(Depsitos) los cuales se encuentran debidamente marcados por su grado de toxicidad
las soluciones restantes son clasificadas por orden alfabtico en un segundo Deposito.
En este momento se da por terminada la prestacin del servicio por parte del centro de
preparacin de sustancias y Reactivos.
5. Documentos de Referencia
-

NTCISO9001:2005. Sistema de Gestin de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario

NTC ISO 9000:2008. Sistema de Gestin de la Calidad. Requisitos
NTC GP 1000:2009. Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica

6. Historia de Modificaciones
Versin

Naturaleza del Cambio

Fecha del
Cambio

Aprobacin del
Cambio

00

Actualizacin del documento

segn acta de Grupo de
Mejoramiento

19 de mayo de 2012

22 de mayo de 2012

7. Administracin de Registros
Cdigo

Nombre

Solicitud de reactivos
FLA-04
y medios

Responsable

Ubicacin

Acceso

Tiempo de
Retencin

Disposicin
Final

Coordinador de
Laboratorios y
auxiliar

Centro de
reactivos y
soluciones

Coordinador
de
Laboratorios
y auxiliares

5 Ao

Archivo de
Laboratorios

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FLA-08

Seguimiento y
Evaluacin de la
Prestacin del
Servicio

Coordinador de
Laboratorios y
auxiliar

Laboratorios

FLA-09

Seguimiento de
Prcticas

Coordinador de
Laboratorios y
auxiliar

Laboratorios

8. Anexos
No Aplica

Coordinador
de
Laboratorios
y auxiliares
Coordinador
de
Laboratorios
y auxiliares

1 Ao

Archivo de
Laboratorios

1 Ao

Archivo de
Laboratorios