CONFIGURACION DE LOTUS

IBM Notes es cmo se conecta un negocio moderno. El cliente de software de correo

electrnico de IBM Notes simplifica el complejo mundo actual integrando mensajera,
aplicaciones de negocio y colaboracin social en un espacio de trabajo fcil de utilizar.
IBM Notes va donde usted vaya, ayudndole a trabajar de forma ms rpida e inteligente
para proporcionar mejores resultados de negocio.

Por qu se realiza

Cambio de maquina
Nuevo empleado

Proceso
Cambio de maquina
Al realizarse el cambio de maquina por motivo de dao u otros motivos realizamos los
siguientes pasos
1. Extraemos el backup de las bases de datos o antiguos correos que tenan
almacenado en el Lotus del equipo esa carpeta est en el App data del usuario en
la carpeta de Lotus se copea la carpeta data
2. Si es posible pegar la carpeta en el equipo nuevo en la carpeta del usuario se
puede pero solo si el usuario ya se ha logeado en esa nueva que poco se hace
3. Si no se deja en la carpeta d o en documentos para luego abrirlo
4. Se le pide al usuario que ingrese con el usuario de el
5. Se abre el Lotus sin configurar para dejar un registro en el App data
6. Buscamos la copia del data que dejamos en documentos o en el disco d
7. Lo pegamos en el disco local c/user/usuario(nombre del usuario)/App
data/Lotus/note/
8. Borramos la actual carpeta de data que se cre sin configurar el Lotus y pegamos
la antigua
9. Abrimos Lotus y verificamos que nada haya faltado
Usuario nuevo
Antes de realizar la configuracin se debe crear el id del nuevo empleado y luego
configurar el Lotus para bases de datos
1. Abrimos Lotus
2. Colocamos el nuevo usuario
3. Colocamos el servidor de cual estamos llamando en tipiel Bogot es
SBOG01/TIPIEL
4. Luego nos pedir el id lo buscamos y lo agregamos
5. Nos pide contrasea
6. Lotus est listo para usar

ASIGNACION DE MAQUINAS

Se realiza asignacin de mquinas cuando se cambia el equipo por daos o una

asignacin a un nuevo empleado el equipo se debe adaptar de acuerdo a la especialidad
para instalar los programas que ellos necesite para cumplir sus funciones laborales hay
maquinas normales con partes bsicas para ciertas funciones las repotenciadas son
mquinas que se asignan a personas que manejan programas muy pesados que un disco
duro normal no soporta
Proceso
Cambio de Maquina
1. El jefe de departamento solicita el cambio de maquina
2. Se comunica con la persona afectada o jefe de departamento o proyecto para que
nos indique que especificaciones de la maquina necesita y que programas esta
son necesarios y que est utilizando para instalarlos en la nueva maquina
3. Se busca una torre apta para las funciones del empleado
4. Se monta imagen o antros trminos se formatea para nuevo uso
5. Se instala uno a uno los programas que solicitaron
6. Se verifica su funcionamiento por si quedo mal instalado e informar a nuestro jefe
7. Se pega el backup de Lotus como se indica en el anterior tema (Configuracin de
Lotus)
8. Se agrega el usuario de el para que quede como administrador del equipo
dependiendo de que programas se hayan instalados se agrega al usuario a
Power user
Administrator
desktop remote manager
9. Se entrega la torre
10. Se verifica con el id del usuario el funcionamiento de la maquina en cuestin de
programas, Lotus, y correo del usuario
11. Estar pendiente a cualquier falla o mal funcionamiento de la mquina para
brindarle soporte
Usuario nuevo
1. El jefe de departamento solicita la nueva maquina
2. Se comunica con la persona nueva o jefe de departamento o proyecto para que
nos indique que especificaciones de la maquina necesita y que programas esta
son necesarios para instalarlos en la nueva maquina
3. Se busca una torre apta para las funciones del empleado
4. Se monta imagen o en otros trminos se formatea para nuevo uso
5. Se instala uno a uno los programas que solicitaron
6. Se verifica su funcionamiento por si quedo mal instalado e informar a nuestro jefe
7. Se agrega el usuario de el para que quede como administrador del equipo
dependiendo de que programas se hayan instalados se agrega al usuario a
Power user
Administrator
desktop remote manager
8. Se entrega la torre
9. Se configura el Lotus para una persona nueva ver el anterior tema (Configuracin
de Lotus)

10. Se verifica con el id del usuario el funcionamiento de la maquina en cuestin de

programas, Lotus, y correo del usuario
11. Estar pendiente a cualquier falla o mal funcionamiento de la mquina para
brindarle soporte