DESCRIPCIN GENERAL DE FRMULAS

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Una frmula comienza por un signo igual =. Por ejemplo, la siguiente
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funcin, referencias, funcin
operador y funcin operador constante.

Partes de una frmula

1. Funciones: la funcin PI devuelve el valor de pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula,
por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ acento circunflejo eleva un nmero a una potencia,
y el operador * asterisco multiplica
Utilizar constantes en frmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9102008, el
nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o
un valor obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si
utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas por
ejemplo, =30+70+110, el resultado cambia slo si modifica la frmula.
Utilizar operadores de clculo en frmulas
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos
de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los
clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis. Tipos de
operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin,
concatenacin de texto y referencia.

Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos.

Operador aritmtico

Significado

Ejemplo

+ signo ms

Suma

3+3

signo menos

Resta
Negacin

31
1

* asterisco

Multiplicacin

3*3

/ barra oblicua

Divisin

3/3

% signo de porcentaje

Porcentaje

20%

^ acento circunflejo

Exponenciacin

3^2

Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin

Significado

Ejemplo

= signo igual

Igual a

A1=B1

> signo mayor que

Mayor que

A1>B1

< signo menor que

Menor que

A1<B1

>= signo mayor o igual que

Mayor o igual que

A1>=B1

<= signo menor o igual que

Menor o igual que

A1<=B1

<> signo distinto de

Distinto de

A1<>B1

El resultado es un valor lgico, VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo & para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.

Operador de
Texto
& "y" comercial

Significado

Ejemplo

Conecta o concatena dos

valores para generar un
valor de texto continuo

"Viento"&"nort
e"

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
de
referencia

Significado

Ejemplo

: dos
puntos

Operador de rango, que genera una

referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.

B5:B15

; punto y
coma

Operador de unin, que combina

varias referencias en una sola

SUMAB5:B15;D5:D15

espacio

Operador de interseccin, que genera

una referencia a las celdas comunes a

B7:D7 C6:C8

dos referencias

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor
devuelto de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el
orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual =. El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular los operandos, separados por operadores de
clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico
de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula
contiene operadores con la misma prioridad por ejemplo, si una frmula contiene
un operador de multiplicacin y otro de divisin, Excel evaluar los operadores de
izquierda a derecha.
Operador

Descripcin

: dos puntos
un solo espacio

Operadores de referencia

; punto y coma

Negacin como en 1

Porcentaje

Exponenciacin

*y/

Multiplicacin y divisin

+y

Suma y resta

&

Conecta dos cadenas de texto concatenacin

=
<>
<=
>=
<>

Comparacin

Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5
y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=5+2*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=B4+25/SUMAD5:F5
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
La sintaxis de las funciones
El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la
celda A10 ilustra la sintaxis de una funcin.

Estructura de una funcin

1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual =,
seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por signos de punto y coma y un
parntesis de cierre.
2. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga
clic en una celda y presioneMAYS+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos
como VERDADERO o FALSO, funcinoperadorconstantematriz, valores de
error como #N/A o funcinoperadorconstantematrizreferencia de celda. El
argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los
argumentos pueden ser tambin funcinoperadorconstante, frmulas u otras
funciones.
4.

Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la

funcin, aparece una informacin sobreherramientas con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR y aparecer la
informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las
funciones integradas.