1. 1.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Creacin pagina web de la empresa ProintermicaInternacional S.A.S
Fecha: 10 de Noviembre de 2011
Unidad de negocios / rea:
Gerencia Promotor del proyecto: Carlos Hernn Camargo
Gerente de proyecto: Rafael Daz Perilla
PROPOSITO DEL PROYECTO
Establecer la actualizacin de la pgina web para obtener va internet
mayorinformacin referente a la empresa, en cuanto a las necesidades del cliente.
NECESIDAD DEL NEGOCIOLa necesidad de la empresa Prointermica Internacional
S.A.S es dar aconocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una pgina
WEBque identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen parala
necesidad de los clientes.
2. 2. SOLUCION PROPUESTA
Alternativa considerada Por que se escoge/No se escoge Puede ser considerada por
que se pueden tener los criterios del cliente Iniciar una pgina en blanco y el cmo
quiere que su pgina se desarrolle, pero en cuanto de tiempo es demorado por que es
a partir de 0. Se considera una de las mejores Crear la pagina a partir de una
alterativas ya que se tiene un diseo plantilla ya hecho y se reduce dicho tiempo para
crear la pagina web. Alternativa ms factible para la Creando una pgina usando una
creacin de la pgina ya que pgina hecha con asistente contiene el 45% del trabajo
realizado.OBJETIVOS DEL PROYECTOEl principal objetivo del proyecto es la creacin
de la pagina Web para laempresa Prointermica S.A.S cumpliendo con las
especificaciones de nuestrocliente maximizando la calidad de los entregables
cumpliendo con los plazosestablecidos seguimiento externo, presentaciones y entrega
final.
3. 3. METAS DE LA ORGANIZACION OBJETIVOS DEL PROYECTO
Dar conocimiento de la empresa en Por medio de la creacin de un portalla Internet.
Web dar conocimiento de la empresa. (Misin, Visin, Historia etc.)Dar a conocer las
maquinarias y Por medio del portal Web dar adems productos de la empresa por
conocer todos y cada uno de losmedio de la Internet. elementos de produccin de la
empresa.
ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIONALCANCE DEL
PROYECTO
Mejorar la precisin en las estimaciones sobre el conocimiento de laempresa en base
a la creacin de la pgina Web. Facilitar la asignacin clara de responsabilidades.
Definir la lnea base para la medicin del desempeo y control. Identificar, tanto el

equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final delproyecto y sus entregables.

Desarrollar y confirmar un entendimiento comn del proyecto entre ambaspartes,
cliente y equipo de proyecto.
4. 4. Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente eltrabajo
requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyectoincluye todo el trabajo
requerido para terminar exitosamente."
AUTORIDAD DEL PROYECTO AUTORIZACIONEl Iniciador del proyecto Carlos
Hernn Camargo da autorizacin al gerentedel proyecto Rafael Daz Perilla de la
elaboracin del proyecto, en donderealizara las labores de control de las actividades
propuestas en loscronogramas establecidos en el acta de constitucin del proyecto,
tambin ladebida adquisicin de recursos para la elaboracin de dicho proyecto.
GERENTE DEL PROYECTOGerente del proyecto: Rafael Daz Perilla Se destacara
en el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las metodologas, cronograma de
actividades, supervisin de avances de proyecto y autorizaciones a procesos de
desarrollo para la elaboracin del proyecto. El gerente fue elegido por la idea
principal del proyecto ya que por medio de dicha idea la cual es de crear la pagina
Web para el conocimiento propio de la empresa en cuanto a todas sus caractersticas.
5. 5. COMIT DIRECTIVO Gerente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologas,
cronograma de actividades, supervisin de avances de proyecto y autorizaciones a
procesos de desarrollo para la elaboracin del proyecto. Diseador Web: encargado
del diseo de la pgina web de la empresa de acuerdo a los colores y logotipos
representativos de la empresa. Programador: encargado de la programacin de la
pagina Web, HTML,PHP, conexiones, Base de datos ( Todo lo relacionado con cdigo
fuente de la pagina Web) Encargado de recursos monetarios: es el responsable de
las actividades monetarias que conllevan realizar la pgina web. Supervisor general
de procesos: es el responsable de supervisar los procesos que intervengan en la
elaboracin de la pgina (Supervisor General) CONTROLES Controles en cuanto a los
Control de Recursos elementos dados para el desarrollo eficaz y efectivo de la pgina.
Controles en cuanto los tiempos Control de tiempos utilizados en los procesos
mayores y menores para el desarrollo del proyecto.
6. 6. Controles en cuanto al Control de procesos cumplimiento propio de los procesos
relacionados con el desarrollo del proyecto.ROLES Y RESPONSABILIDADES
VISTA GENERAL DE LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO ROL RESPONSABLE
DESCRIPCIONINVESTIGACION Gerente del Este rol realiza el trabajo y es proyecto
responsable por su realizacin, y las debidas investigaciones que conciernen para
desarrollar el proyecto.PLANIFICACION Gerente del Este rol se encarga de aprobar el
proyecto trabajo finalizado, estableciendo las tareas programadas en el cronograma
establecido.DESARROLLO Diseador Web, Este rol se encarga del desarrollo de
Programador, todos y cada uno de los procesos Encargado de propuestos para el
desarrollo del recursos proyecto. monetariosVERIFICACION Supervisor Este rol se
encarga de dar a conocerDE ERRORES general de los posibles errores que podran

7.

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darse procesos en el desarrollo del proyectoCORRECCION Gerente del Este rol se

encarga de verificar los
7. DE ERRORES proyecto, errores, y de esta manera darle la Supervisor solucin
directa a estos problemas general de probablemente presentes. procesosDIAGRAMA
DE HITOSNombre del Proyecto: Elaboracin pagina Web Prointermica
InternacionalS.A.SElaborado por: Rafael Daz PerillaFecha: 10 de Noviembre de 2011
PERIODO (Das)EDT DESCRIPCION PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NECESARIOS1
Compra de 1 x dominio en la Internet2 Obtencin de 2 x x recursos (Dominio,
programas, elementos)2.1 Diseo de la 2 x x pagina Web2.2 Actualizaciones 1 x
pagina web
8. 2.3 Mejoramiento 1 x pagina web (foros, datos, visitas, publicidad)3 Desarrollo de 5
x x x x x prototipo para dar a conocer avances al cliente3.1 Entrega 1 x prototipo
pagina Web3.2 Correccin 3 x x x errores y/o peticiones del cliente4 Elaboracin de 3
x x x manual de calidad5 Reunin final 2 x x del grupo de trabajo (Correcciones
Finales)5.1 Actualizacin 1 x final (Integracin de ideas por parte
9. de cliente o creadores de la pagina Web)6 Entrega pagina 2 x x webESTRUCTURA
DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)EDT DESCRIPCION ENCARGADO1 Compra de
dominio en la Gerente del proyecto, Encargado de Internet recursos monetarios,
Supervisor general de procesos2 Obtencin de recursos Gerente del proyecto,
Encargado de (Dominio, programas, recursos monetarios elementos)2.1 Diseo de la
pagina Web Diseador Web2.2 Actualizaciones pagina web Diseador Web,
Programador2.3 Mejoramiento pagina web Gerente del proyecto, (foros, datos, visitas,
Diseador Web, Programador publicidad)3 Desarrollo de prototipo para Gerente del
proyecto, dar a conocer avances al Diseador Web, Programador cliente3.1 Entrega
prototipo pagina Web Gerente del proyecto3.2 Correccin errores y/o Gerente del
proyecto,
10. peticiones del cliente Diseador Web, Programador4 Elaboracin de manual de
Gerente del proyecto calidad5 Reunin final del grupo de Gerente del proyecto trabajo
(Correcciones Finales)5.1 Actualizacin final (Integracin Gerente del proyecto, de
ideas por parte de cliente o Diseador Web, Programador creadores de la pagina
Web)6 Entrega pagina web Gerente del proyectoESTRUCTURA DE DESGLOCE DE
TRABAJO (EDT)
11. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIN Y AMBIENTALES1. La pgina web que se
creara debe cumplir con las expectativaspactadas con los desarrolladores del
proyecto.2. Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pagopor la
realizacin del proyecto y los recursos que se utilizaran para elproyecto.3. Se debe
establecer los puntos en cuanto a peticiones del clientecorrecciones actualizaciones
etc.4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con suslabores
establecidas y en su tiempo respectivo segn lo acordado en losdocumentos
propuestos.5. Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesosestablecidos
por el grupo de trabajo. (Funcionalidad 100%).RESTRICCIONES DE LA
ORGANIZACIN Y AMBIENTALES1. Presupuestos monetarios, la cual segn lo
acordado se tiene unmonto de $210.000 pesos m/cte para la elaboracin de la pagina

en cuanto aobtencin de recursos.2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede

prolongar de 2 meses (60)das, debido a peticiones del cliente.3. Recursos monetarios,
tener claramente el valor de los recursos que seutilizaran y no excederse del
presupuesto acordado ($210.000 pesos m/cte)
12. 12. FACTORES CRITICOS DE EXITO1. Satisfacer en un 100% las necesidades
pedidas por el cliente.2. Crear una confianza en el grupo de trabajo y al cliente al cual
se le brindoel proyecto.3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se
hayancumplido satisfactoriamente.4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser
recomendado en otrosentornos de trabajo.5. Tener una satisfaccin de un 100% por la
elaboracin de proyecto.
13. 13. MS-PROJECTTareas programadas en MS - Project de la elaboracin de proyecto