PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

LINEAMIENTOS PEC XIV

INTRODUCCIN

Los presentes lineamientos establecen procedimientos y requisitos para la

aplicacin de los recursos del Programa Escuelas de Calidad (PEC), a los que
debern apegarse los responsables de las escuelas que participan en el
Programa. Esto permitir garantizar un manejo transparente y eficiente de los
recursos financieros asignados bajo el contexto de racionalidad, austeridad y
disciplina presupuestal.
Es facultad de la Contralora y Transparencia Gubernamental y la Auditora
Superior del Estado de Nuevo Len, solicitar cuando lo estime conveniente, la
documentacin comprobatoria.

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

CONTENIDO

1.- LINEAMIENTOS GENERALES.

1.1 RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS E INTEGRANTES DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN.
1.2 RECEPCIN DE DOCUMENTACIN.
1.3 CARACTERSTICAS QUE DEBE REUNIR LA DOCUMENTACIN
COMPROBATORIA DEL GASTO:
REQUISITOS
ADMINISTRATIVOS.
FISCALES.
2.- APLICACIN DEL GASTO.
3.- ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS GENERALES Y
OBRA PBLICA.
4.- REQUISITOS PARA RECIBIR LA APORTACIN DE CONTRAPARTIDA.
5.- CIERRE FASE PEC XIV.
6.- DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA
PRESUPUESTARIA.
7.- SITUACIONES EXTRAORDINARIAS.
8.- MANUAL DE OPERACIN.
9.- REQUERIMIENTOS PARA AUTORIZACIN DE OBRA EN LAS
ESCUELAS
PARTICIPANTES EN PEC XIV.

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

1 LINEAMIENTOS GENERALES
1.1 RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS E INTEGRANTES DE LOS
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN:
Para alcanzar los objetivos establecidos por los planteles educativos en la
Ruta de Mejora, se determinarn las responsabilidades para los diferentes
actores que intervienen en el logro educativo de las escuelas.
RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS
PARTICIPANTES EN EL PEC:
a) Organizar y coordinar las actividades del Consejo Escolar de
Participacin Social en la Educacin, para llevar a cabo la Ruta de
Mejora.
b) Abrir cuenta bancaria para el manejo de los recursos con las siguientes
indicaciones:
- Las escuelas seleccionadas en el Programa, debern abrir una
cuenta bancaria a nombre del director del plantel exclusiva para
el manejo de los recursos otorgados por el PEC, la cual se
manejar con firmas mancomunadas de las siguientes figuras del
Consejo Escolar de Participacin Social.
- Firmas tipo A: Del Director de la Escuela y Consejero Maestro.
- Firmas tipo B: El Consejero Presidente del Consejo y el
Consejero Representante de la Asociacin de Padres de Familia.
- La combinacin de las firmas mancomunadas para los cheques es
una firma tipo A con una tipo B.
c) Una vez recibida la informacin y oficio de apertura de cuenta el
director contar con un plazo no mayor de 5 das hbiles para enviar el
formato de apertura de cuenta entregado por la Coordinacin del PEC y
copia del contrato de apertura de la cuenta, con el nmero de cuenta
asignado por el banco, a las oficinas administrativas del Programa, para
que a travs del fideicomiso se deposite la aportacin inicial
correspondiente en un plazo de 15 das hbiles.
d) Realizar conjuntamente con los padres de familia y maestros del plantel
en el caso que aplique las cotizaciones requeridas para la adquisicin de

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

bienes y servicios, que debern coincidir con los registrados en la Ruta

de Mejora de la escuela.
e) Someter a consideracin del Consejo Escolar de Participacin Social en
la Educacin, en el caso que aplique, las cotizaciones de bienes y/o de
obras a realizar en la escuela, promoviendo la participacin de padres
en la toma de decisiones, para que las adquisiciones y/o obras sean a
precios de mercado.

f) Operar el SIPEC (Sistema de Informacin del Programa Escuelas de

Calidad) capturando la informacin solicitada en los diferentes campos
del sistema correspondiente al PEC XIV.
g) Solicitar la autorizacin correspondiente a la Direccin de Recursos
Materiales y Servicios, para realizar cualquier obra, mantenimiento o
remodelacin en el plantel educativo.
h) Comprar los equipos de cmputo y sus perifricos con las
especificaciones de las fichas tcnicas emitidas por la Coordinacin de
Tecnologa Educativa. Solicitar al proveedor garanta de los equipos
mnimo por un ao sobre vicios y/o fallas que pudiesen presentar.
i) Solicitar a la Coordinacin Administrativa del PEC el complemento de la
aportacin comprometida por la escuela en su solicitud de inscripcin,
una vez que esta aportacin se haya realizado en su totalidad, se
comprobar mediante el envi de las fichas de depsito. La fecha lmite
para realizar y/o comprobar la aportacin es del 23 de enero de 2015 y
la fecha lmite para que la Coordinacin Administrativa realice el
depsito es el 15 de febrero de 2015.
j) Solicitar por medio de oficio, si se requiere modificacin a la aportacin
comprometida, sin pasar los lmites establecidos en la Convocatoria, la
fecha lmite es el 16 de enero de 2015.
k) Administrar con estricto control los recursos financieros y presentar a la
Coordinacin Administrativa del Programa la comprobacin de los
recursos otorgados, la fecha lmite el 31 de julio de 2015.
l) Reportar a la Coordinacin Estatal del PEC cualquier desviacin o
irregularidad que se detecte en el cumplimiento de las Reglas de
Operacin, Convocatoria o Lineamientos.
RESPONSABILIDADES
DE
LOS
CONSEJOS
PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN:

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

ESCOLARES

DE

a) Supervisar la administracin de los recursos asignados para el

desarrollo de la Ruta de Mejora de la escuela, debiendo llevar un control
del uso de los mismos y verificar la adquisicin solo de artculos y
servicios que se encuentren registrados en su Ruta de Mejora.
b) Apoyar al Director y Presidente del Consejo Escolar de Participacin
Social en la Educacin (CEPS) de la escuela, en las tareas
administrativas requeridas por el Programa.
c) Reportar en su funcin de Contralora Social, cualquier desviacin o
irregularidad que detecten en cumplimiento de las Reglas de Operacin,
Convocatoria y/o Lineamientos y Manual de Operacin PEC XIV.

RESPONSABILIDADES DE LOS SUPERVISORES O INSPECTORES.

a) Motivar, difundir y apoyar a las escuelas para que participen en el PEC.
b) Validar que los documentos para la inscripcin presentados por las
escuelas cumplan los requisitos establecidos por el Programa.
c) Vigilar la correcta aplicacin del recurso.
d) Asesorar a los directores de las escuelas seleccionadas con los
requisitos de los documentos comprobatorios.
e) Brindar acompaamiento tcnico pedaggico a las escuelas.
f) Denunciar irregularidades en el manejo del recurso.
1.2 RECEPCIN DE DOCUMENTACIN.
El documento comprobatorio que deber entregarse ser el formato del
Informe Financiero Anual, en tres juegos (original y 2 copias) en sobre cerrado
en la Oficina Regional correspondiente, durante los meses de enero a julio del
2015.
Una copia del documento comprobatorio ser selladas y se devolver en los
siguientes 30 das hbiles, en sobre cerrado a travs de la Regin
correspondiente, tiempo en el cual ser revisado y se harn las observaciones
a que den lugar.
Si de la revisin realizada al documento comprobatorio resulta alguna
observacin, la Coordinacin Administrativa del PEC, elaborar un formato de
devolucin en el que se indique la causa de la observacin y/o rechazo y se
entregar al directivo a travs de la Unidad Regional correspondiente.
Subsecretara de Educacin Bsica
Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

Una vez que el directivo reciba dicho documento, contar con un plazo no
mayor a 15 das naturales para realizar las correcciones necesarias y
devolverlo al rea administrativa del Programa, a travs de la Unidad Regional
correspondiente, para su validacin.
Cuando exista cambio de directivo en la escuela, ste deber notificarlo por
oficio a la Coordinacin Estatal del Programa en un plazo no mayor de 7 das
naturales, para realizar los cambios pertinentes en los controles
administrativos.
La Coordinacin Administrativa,
se encuentra ubicada en la calle Jos
Bentez, N 2531, Colonia Obispado, Monterrey, N. L., telfonos 8374-9326,
8374-9325, 8374-9324, 8374-9175 y 8374-9112.

1.3 CARACTERSTICAS QUE DEBE REUNIR LA DOCUMENTACIN

COMPROBATORIA DEL GASTO
DOCUMENTOS COMPROBATORIOS
Son documentos comprobatorios las facturas, las estimaciones de obra
efectuada, las actas de terminacin de obra, contratos de servicios
profesionales y dems que sirvan para demostrar que se ha dado
cumplimiento a las obligaciones contradas por los proveedores, prestadores
de servicios y contratistas con el centro educativo.
El Consejo Escolar de Participacin Social en la Educacin no autorizar gastos
que no estn debidamente justificados en la Ruta de Mejora de la Escuela.
La Documentacin comprobatoria de los recursos otorgados por el PEC,
deber quedarse bajo la custodia y responsabilidad del Director de la Escuela
por un periodo de 5 aos.
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
La documentacin comprobatoria deber cumplir con los siguientes
requisitos:
1. Ser documentacin original.
2. Factura expedida a nombre del Gobierno del Estado de Nuevo Len.
Subsecretara de Educacin Bsica
Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

3. Formatos debidamente firmados por el Director del plantel,

Presidente del Consejo, Consejero Maestro y el Consejero
Representante Asociacin de Padres de Familia, en representacin
del Consejo Escolar de Participacin Social en la Educacin.
4. Sin alteraciones, tachaduras o enmendaduras.
La documentacin ser integrada por siguientes documentos y formatos
correspondientes:
Los formatos sern los publicados en la pgina de internet
www.nl.gob.mx/servicios/escuelas-de-calidad , en el rea administrativa.
Relacin Mensual
En este formato se registrarn los comprobantes de los cheques
expedidos mensualmente, el formato se firmar por el Director,
Presidente del Consejo Escolar de Participacin Social en la Educacin y
Consejero Maestro, Consejero Representante de la

Asociacin de Padres de familia, en representacin del Consejo Escolar

de Participacin Social en la Educacin.
Pliza de cheque
En la parte superior de este formato se pegar una copia del cheque
expedido, en la parte inferior se registrar el nombre y firma de las
personas que autorizan la expedicin del cheque.
Factura original
La factura original ser custodiada por la escuela bajo la responsabilidad
del director por un plazo de 5 aos.
Tabla comparativa
Se elaborar de acuerdo a la informacin obtenida a travs de las
cotizaciones realizadas.
Cotizaciones
Subsecretara de Educacin Bsica
Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

Para las adquisiciones que aplique, se realizarn 3 cotizaciones de los

productos o servicios a comprar, de diferentes proveedores, con las
mismas especificaciones de caractersticas, cantidad y calidad. En
cuanto a construccin, remodelacin o ampliacin tambin se realizan 3
cotizaciones de diferente contratista en los casos que proceda.
Las cotizaciones pueden ser consultadas e impresas de internet, las
cuales debern contener la fecha de impresin.
A la comprobacin se integrarn los oficios de solicitud y autorizacin en
los casos requeridos; la cancelacin de cuenta bancaria una vez que su
saldo se encuentre en cero y el informe financiero anual, ya que fue
ejercido todo el recurso.
En el caso de construccin, remodelacin o ampliacin se integrar
como parte de la comprobacin toda la documentacin requerida: acta
entrega-recepcin, carta garanta, as como copia de los documentos
entregados a la Direccin de Recursos Materiales.
Toda adquisicin de mobiliario y equipo escolar deber reportarse a la
Unidad Regional correspondiente, a la Coordinacin Administrativa del
Programa mediante copia de la factura correspondiente, para informar
a la Direccin de Patrimonio del Estado para que le asigne el cdigo de
barra con el nmero de inventario y a la Direccin de Recursos
Materiales y Servicios mediante el formato RM04 denominado Inventario
de Muebles y Equipo Escolar para su control.

EXPEDICIN DE CHEQUES
Todos los cheques expedidos deben ser a nombre de la persona moral o
fsica que emite la factura, por ningn motivo al portador y/o a
nombre de nosotros mismos. Adems deber acompaarse de una
pliza de cheque con los requisitos mencionados (y copia del cheque
expedido), donde se especifique el nombre del beneficiario, fecha,
importe (con nmero y letra), concepto del gasto, fecha, nombre y firma
de quien lo recibe.
A los cheques cancelados se les pondr la leyenda de cancelado y se
pegar en la pliza de cheque correspondiente.
No expedir cheques a nombre del Municipio.
Todos los cheques expedidos debern incluir la leyenda para
abono en cuenta del beneficiario en todos los casos, a
excepcin de las listas de raya, donde deber llevar la leyenda
de no negociable.

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

REQUISITOS FISCALES
Las facturas expedidas por los proveedores debern cumplir con los requisitos
fiscales siguientes:
Las impresiones de las facturas electrnicas (CFDI)
I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien lo expida.
II. Rgimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
III. S se tiene ms de un local o establecimiento, se deber sealar el
domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas
Electrnicas.
IV. Contener el nmero de folio asignado por el SAT y el sello digital del
SAT.
V. Sello digital del contribuyente que lo expide.
VI. Lugar y fecha de expedicin.
VII. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor
de quien se expida.
VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancas o
descripcin del servicio o del uso y goce que amparen.
IX. Valor unitario consignado en nmero.

X. Importe total sealado en nmero o en letra.

XI. Sealamiento expreso cuando la contraprestacin se pague en una
sola exhibicin o en parcialidades.
XII. Cuando proceda, se indicar el monto de los impuestos trasladados
desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los
impuestos retenidos.
XIII. Forma en que se realiz el pago (efectivo, transferencia electrnica,
cheque nominativo o tarjeta de dbito, de crdito, de servicio o la
denominada monedero electrnico, que autorice el Servicio de
Administracin Tributaria).

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

XIV. Nmero y fecha del documento aduanero, tratndose de ventas de

primera mano de mercancas de importacin.
Adems de los requisitos contenidos en la Resolucin Miscelnea Fiscal
vigente:
a) Cdigo de barras generado conforme al rubro I.E del Anexo 20.
b) Nmero de serie del CSD del emisor y del SAT.
c) La leyenda Este documento es una representacin impresa de un
CFDI.
d) Fecha y hora de emisin y de certificacin de la Factura
Electrnica (CFDI) en adicin a lo sealado en el artculo 29-A, fraccin III
del CFF.
e) Cadena original del complemento de certificacin digital del SAT.
2.- APLICACIN DEL GASTO
Las escuelas incorporadas o que se reincorporen al PEC XIV ejercern los
recursos de la siguiente manera:
El 100% y prioritariamente se apoyar lo que determinen e incluyan las
escuelas en su planeacin:
-

Acciones para fortalecer y desarrollar el sistema bsico de

mejora educativa y el trabajo de los Consejos Tcnicos
Escolares y de Zona.

Adquisicin de materiales educativos.

Servicios para resolver problemas de operacin bsicos.

Acciones para propiciar condiciones de participacin

alumnos (as), madres y padres de familia o tutores.

Acondicionamiento de espacios escolares.

Inscritos en la Ruta de Mejora de la Escuela seleccionada.

3.- ADQUISICIONES, SERVICIOS GENERALES Y OBRA PBLICA.

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

de

Para toda contratacin de servicios (mantenimiento, rehabilitacin), as como

compra de equipamiento se debern cumplir los requisitos establecidos en el
manual de operacin, con la finalidad de elegir a quien presente la mejor
opcin, tomando en cuenta precio, calidad de los materiales, tiempo de
entrega y garanta, en lo que respecta a infraestructura se basarn en un
mismo plano o croquis de la obra. Las adquisiciones y contratacin de
servicios, se realizarn en el caso que excedan los montos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacin de
Servicios del Estado de Nuevo Len, con proveedores inscritos en el Padrn de
Proveedores del Gobierno del Estado de Nuevo Len.
Lo anterior deber estar sujeto a la normativa estatal en materia de
adquisiciones, contratacin de servicios.
4.- REQUISITOS PARA LA LIBERACIN DE LA APORTACIN ADICIONAL
Para la liberacin de la aportacin adicional, el Director de la escuela deber
depositar el recurso total comprometido por parte del plantel educativo,
conforme a lo establecido en las Reglas de Operacin del Programa y la
convocatoria vigente.
Por cada peso que la escuela logre reunir de la aportacin municipal, de
padres de familia, de los sectores privado y social, el Fideicomiso Estatal
aportar un peso, hasta la cantidad mxima sealada en la convocatoria, de
acuerdo al nivel, nmero de alumnos y a los ciclos escolares que la escuela ha
participado en el Programa.
El Director de la escuela, podr depositar la cantidad correspondiente en la
cuenta abierta y enviar la ficha de depsito escaneada a la Coordinacin
Administrativa,
al
correo
electrnico
escuelaspec@yahoo.com.mx,
identificando el origen de los recursos, verificando de recibido con fecha, hora
y persona que recibi.
Las aportaciones y/o donaciones realizadas a las escuelas, podrn hacerse en
efectivo o en especie. Las efectuadas en especie se considerarn como
contrapartida slo si se contemplan en la Ruta de Mejora y si las condiciones
de calidad, cantidad y costo de los bienes y servicios recibidos son validadas
por las autoridades educativas correspondientes.

En caso de solicitar recursos adicionales a los sealados en la solicitud de

inscripcin, sin que ste exceda de los lmites sealados en la Convocatoria,
se enviar un oficio haciendo la peticin a la Coordinacin Estatal para
evaluar y se dar aviso si la respuesta es favorable.
Subsecretara de Educacin Bsica
Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

5.- CIERRE FASE PEC XIV

El monto total de recursos otorgados debe quedar debidamente comprobado
el 31 de julio del 2015. En caso de que a la fecha antes mencionada exista
algn remanente deber reintegrarlo dentro de los 10 das hbiles siguientes,
mediante la expedicin de un cheque a nombre de Banco Nacional de Mxico
Fiduciario.
6.- DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA
PRESUPUESTARIA
Sin perjuicio de lo que establece el presente documento y de las dems
disposiciones aplicables en la materia, los titulares de los proyectos escolares
estn obligados a dar estricto cumplimiento a las normas y lineamientos
establecidos; su incumplimiento motivar a fincar las responsabilidades a que
den lugar conforme a la Ley que corresponda en cada caso.
Estos recursos no podrn ser destinados al pago de estmulos o sobresueldos
de los directivos, profesores o empleados que se encuentren contratados por
la SEP, el CONAFE, la Secretara de Educacin del Estado o sus equivalentes,
y/o gastos operativos.
El uso de los recursos se sujetar a las disposiciones relativas al ejercicio del
gasto pblico estatal.
7.- SITUACIONES EXTRAORDINARIAS
En caso de presentarse alguna situacin extraordinaria para el ejercicio del
presupuesto y cuyo procedimiento no se encuentre regulado dentro de los
lineamientos establecidos en este documento, deber realizarse el
planteamiento justificado con previa autorizacin y validacin del Director de
Nivel correspondiente ante la Coordinacin Estatal del PEC, para su
aceptacin, y en su caso presentar ante el Comit Tcnico del Fideicomiso del
Programa.
8.- MANUAL DE OPERACIN PEC 2014-2015
A)

ELABORACIN DE CHEQUES Y MANEJO DE CUENTA.

Todo cheque expedido para pagar un bien o servicio ser a favor de

la persona o empresa registrada en la cdula fiscal o propietario del
R.F.C. impreso en el cuerpo de la factura, por ningn motivo se podr
expedir el cheque a nombre de otra persona o empresa.

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

Todo cheque expedido, sin excepcin, deber estar soportado con pliza de
cheque y una factura que cumpla con los requisitos fiscales y administrativos
establecidos en los lineamientos, y que el giro y/o actividad del
proveedor corresponda con la descripcin de los artculos y/o
servicios facturados.
Por cada cheque expedido por concepto de anticipo por: inicio, avanceestimacin o finiquito de obra, y/o compra de algn producto, el contratista o
proveedor deber expedir una factura como comprobacin del gasto del
cheque girado.
Al realizar adquisiciones de bienes y/o servicios no debern realizar
el pago al proveedor, si ste no ha entregado todo o realizado a
entera satisfaccin del plantel, lo convenido.
Los cheques debern llevar la siguiente leyenda para abono en cuenta
del beneficiario, lo que indica que los cheques no podrn ser cobrados en
ventanilla, slo sern depositados en la cuenta bancaria del beneficiario
(proveedor).
Antes de elaborar el cheque, se debe tener fsicamente la factura que se va a
pagar, cotizaciones requeridas y tabla comparativa, adems debe consultarse
el saldo de la cuenta para evitar el sobregiro de la misma.
En la parte posterior de la chequera se llevar el control de la cuenta
bancaria, donde se registrarn todos los movimientos en el formato registro
de operaciones.
La comisin por cheques devueltos por fondos insuficientes
(sobregiros) ser de $900.00 ms I.V.A. (cualquier modificacin a esta
comisin ser informada por la institucin bancaria), las comisiones que cobre
la institucin bancaria sern las estipuladas en el contrato.
B) APLICACIN DEL GASTO.
Se podrn adquirir solo los bienes y servicios registrados en la Ruta
de Mejora de la escuela.
Para adquirir mobiliario, equipo educativo, construccin, remodelacin,
ampliacin y mantenimiento en los planteles educativos, se debern cumplir
los requisitos establecidos por la legislacin estatal vigente y aplicable en
materia de adquisiciones, contratacin de servicios y ejecucin de obra
pblica en el Estado de Nuevo Len.
Los municipios podrn aportar recursos a las escuelas como apoyo al
Programa, pero las escuelas no podrn expedir cheques a favor del
municipio.

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

Cuando se realicen compras en establecimientos donde se cuente con una

credencial de socio de la escuela y/o director, se deber solicitar antes de
hacer la adquisicin, que la factura sea a nombre del Gobierno del Estado de
Nuevo Len, en caso contrario, no se acepta como comprobante de gasto
en el PEC.

Al realizar compras en tiendas departamentales, la factura deber describir

todos los artculos comprados; en caso de que la factura slo tenga como
descripcin artculos segn ticket nmero... se deber de adjuntar el ticket
original.
S deber verificar que los negocios o personas que coticen bienes, servicios,
construccin, ampliacin, rehabilitacin y/o mantenimiento de espacios
educativos, cuenten con la cdula fiscal de inscripcin en la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, con facturas que cumplan los requisitos fiscales
segn lineamiento y estn establecidos fsicamente en el domicilio
proporcionado.
Autorizada la aportacin adicional de la escuela, sta podr hacer su depsito
en una sola exhibicin. En caso de que la escuela requiera hacer varios
depsitos para cubrir la mencionada aportacin, el Fideicomiso cubrir la
parte que le corresponde hasta que el monto total de lo comprometido est
completo.
9.- REQUERIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIN DE OBRA PARA LAS
ESCUELAS PARTICIPANTES EN PEC XIV
I.

Todo tipo de construccin, (incluyendo remodelacin, ampliacin

y mantenimiento) en planteles educativos, debern contar con la
autorizacin previa de la Direccin de Recursos Materiales y
Servicios de la Secretara de Educacin.
Cuando el monto no rebase los $224,058.00 ms IVA,
(DOSCIENTOS VEINTICUATRO MIL CINCUENTA Y OCHO PESOS 00/100
M.N) para la asignacin directa de los trabajos como lo marca la Ley de
Obra Pblica vigente y que la Direccin de Recursos Materiales y
Servicios pueda otorgar el oficio de autorizacin debern cubrir los
siguientes requisitos:

a) No se podr iniciar ningn trabajo sin antes contar con la autorizacin de

la Direccin de Recursos Materiales y Servicio;
Subsecretara de Educacin Bsica
Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

b) Los trmites para los trabajos a realizar debern ser efectuados

nicamente por el directivo del plantel;
c) Presentar solicitud por escrito de lo que se pretende construir. (Solicitud
para la autorizacin de construccin) En esta solicitud debe incorporar el
Vo. Bo. del Director del turno contrario, para as evitar contratiempos y
diferencias;
d) Presentar 3 cotizaciones detalladas de los trabajos a realizar por parte de
las personas fsicas y/o morales, incluyendo cuadro comparativo e
indicando el nombre del contratista a asignar;
e) En caso de requerir planos constructivos, debern estar debidamente
firmados por el contratista, entregar copia de la ltima declaracin
fiscal anual; cuando se trate de

persona moral, entregar copia del poder del representante legal, as

como tambin copia del acta o escritura constitutiva y sus
modificaciones. En ambos casos presentar identificacin oficial con
fotografa y una copia de la cdula de identificacin fiscal.
La correcta ubicacin de la obra estar validada por el personal tcnico
de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios;
f)

En caso de que los planos estn elaborados por el responsable de la obra

debern estar respaldados por una memoria de clculo donde se
demuestre cmo se lleg a las dimensiones de los elementos
estructurales, calidad del concreto, cantidad de acero, tipo de
cimentacin, etc. Esto deber ser incluido junto con el presupuesto.
Los planos sern proporcionados por la Direccin de Recursos Materiales
y Servicios (DRMS), en caso de ser as, debern ser firmados por el
contratista elegido por la escuela. Las especificaciones de los planos no
pueden ser modificadas bajo ningn concepto por personas externas
a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios; los planos que se
presenten a la Coordinacin Administrativa del PEC debern ser los
originales proporcionados por la DRMS, los cuales contarn con su sello
original;

g) Se deber elaborar contrato por escrito indicando monto de inversin,

tiempo de ejecucin, especificacin y cuantificacin de materiales, as
como tipo o formas de pago dentro de las cuales no se deber de
considerar pago de anticipo, retiro de materiales fuera de la obra, para
quedar protegidos contra cualquier eventualidad al da siguiente de la
entrega de la autorizacin;

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305

h) Ser requisito indispensable la entrega de garanta por vicios ocultos por

el contratista antes del inicio de los trabajos, cuando ste rebase la
cantidad de $20,000.00, (veinte mil pesos 00/100 m.n) incluyendo el
IVA, la cual tendr vigencia por un ao a partir de la fecha de recepcin
de la obra;
i) Al trmino de los trabajos realizados debern de informar a la Direccin
de Recursos Materiales y Servicios para la firma del acta de entregarecepcin con el contratista, el directivo y padres de familia
involucrados;
j) El oficio de autorizacin se entregar exclusivamente al Director(a) del
plantel, el cual debe ser firmado y sellado;
k) De todos los requisitos y documentos solicitados con anterioridad se
deber emitir una copia a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios
y a la Unidad Regional que le corresponda;
l) Para la adquisicin de climas, la DRMS otorgar el Vo. Bo. mediante un
sello En trmite para el aumento de carga y firmado por el Jefe de
Servicios, en el oficio presentado por el plantel donde solicita
autorizacin.

Subsecretara de Educacin Bsica

Subsecretara
Coordinacin
Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Direccin deComunicacin y Prensa

www.nl.gob.mx
Jos
Bentez 2531 | Colonia Obispado Monterrey, NL.
www.nl.gob.mx
C.P. 64060 | Tels. 01(81) 83-749112 y 83- 748771
Nueva J ersey4038 | Fraccionamiento Industrial Lincoln, Monterrey, N.L.
C.P. 64310 | Tels. (81) 2020-5300 al 2020-5305