COLEGIO PREUNIVERSITARIO

CAMBRIDGE

CURSO:
INFORMATICA

CATEDRATICA:
JESS ALBERTO CASTAEDA MAZARIEGOS

FORMULAS EN EXCEL

ALUMNA:

CLAVE:

SAIDY YANIRA VASQUES RECINOS

12

HUEHUETENANGO 14 DE OCTUBRE DEL 2015-

INTRODUCCION
La presente investigacin trata acerca del tema formulas en Excel el cual es muy
interesante, como una formula puede resolver alguna operacin, Excel es una
herramienta muy amplia en la cual se pueden realizar distintas tareas, las formulas
facilitan al usuario en sentido de mejorar tanto el tiempo de trabajo como tambin,
no se hace tan difcil.

FORMULAS EN EXCEL
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese
cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la
frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la
cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo
igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de
frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual

ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo

contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del
texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la

operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin
pero no realiza ningn clculo.
1. SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado
hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers cmo te
ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o
incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que tienen
nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos
planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el
total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino todas
las celdas no vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()
4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este
criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o
que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algn texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:
=CONTAR.SI(A1:B10, >0)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)
5. SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una
cierta condicin. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la
frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un
listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto lmite, podemos escribir
aprobado o reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)
6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y retornar
el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto
as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin. Queremos
obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin,
entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)
Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una bsqueda
exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con ndice PEDRO.
Notas tambin que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la
que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna nmero 4.
7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido horizontal. Es
decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el
valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro ndice, con el
nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total
que se vendi para el producto jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)
El uso de FALSO es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la
fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al ndice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para
los valore que cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las
condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)
9. CONCATENAR
Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola celda. Por
ejemplo tenemos una columna nombres y otra apellidos, y queremos crear
una tercera columna llamada nombre completo. En este caso queremos unir el
nombre con el apellido, y adems poner un espacio entremedio. Se hara de la
siguiente manera:
=CONCATENAR(A1, , B1)
10. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con nmeros distintos de manera
rpida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo
nmero uno a uno y tratando de que sean distintos entre s.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un nmero aleatorio en un
rango que nosotros especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

CONCLUSIONES
1. Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas
de clculo.
2. Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda.
3. Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la
operacin,