UNIVERSIDAD LAICA

ELOY ALFARO DE MANAB

CARRERA DE INGIENERIA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA

Materia
Materia
DERECHO SOCIERTARIO II

ALUMNO:

MIGUEL NGEL PRRAGA

SNCHEZ
DOCENTE:

AB. LIMBER RIVAS

CURSO:

SEXTO"B"

INVESTIGACION DE LA UNIDAD

2015-2016 -1

Seccin XVI
DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS
Y DE SU FUNCIONAMIENTO
Art. 430.- La Superintendencia de Compaas es el organismo tcnico y con
autonoma administrativa, econmica y financiera, que vigila y controla la organizacin,
actividades, funcionamiento, disolucin y liquidacin de las compaas y otras
entidades, en las circunstancias y condiciones establecidas por la ley.
Art. 431.- La Superintendencia de Compaas tiene personalidad jurdica, y su
primera autoridad y representante legal es el Superintendente de Compaas.
La Superintendencia de Compaas ejercer la vigilancia y control:
a) De las compaas nacionales annimas, en comandita por acciones y de economa
mixta, en general;
b) De las empresas extranjeras que ejerzan sus actividades en el Ecuador, cualquiera
que fuere su especie;
c) De las compaas de responsabilidad limitada; y,
d) De las bolsas de valores y dems entes, en los trminos de la Ley de Mercado de
Valores.
Art. 432.- La vigilancia y control a que se refiere el artculo 431 ser total o parcial,
segn el caso.
La vigilancia y control total comprende los aspectos jurdicos, societarios, econmicos,
financieros y contables. La vigilancia y control ser parcial cuando se concrete a la
aprobacin o negacin que la Superintendencia de Compaas debe dar a la
constitucin de las sociedades y a cualquiera de los actos societarios mencionados en
el Art. 33 de esta Ley, a la declaracin de inactividad, de disolucin y de liquidacin y
a todo lo relacionado con dichos procesos. En estos casos, la Superintendencia podr
ordenar las verificaciones que considerare pertinentes.
La Superintendencia de Compaas ejercer la vigilancia y control total de las
compaas emisoras de valores que se inscriban en el registro del mercado de valores;
las compaas Holding que voluntariamente hubieren conformado grupos
empresariales; las sociedades de economa mixta y las que bajo la forma jurdica de
sociedades, constituya el Estado; las sucursales de compaas u otras empresas
extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones que stas formen
y que ejerzan sus actividades en el Ecuador; las bolsas de valores; y dems sociedades
reguladas por la Ley de Mercado de Valores, de las compaas que tengan una de las
siguientes caractersticas: pasivos para con terceros que superen la cantidad de
doscientos millones de sucres; la compaa annima en la que el treinta por ciento del
capital pagado pertenezca por lo menos a veinticinco accionistas; y aqullas que tengan
por lo menos treinta trabajadores en relacin de dependencia.
La Superintendencia ejercer la vigilancia y control parcial respecto de las dems
compaas no referidas en el inciso anterior. Las compaas sujetas al control parcial

slo debern remitir anualmente a la Superintendencia de Compaas sus balances de

situacin y resultados.
No obstante, cuando en virtud de una denuncia y mediante inspeccin se comprobare
que se ha violado los derechos de los socios o se ha contravenido el contrato social o la
Ley en perjuicio de la propia compaa, de sus socios o de terceros, se dispondr
inmediatamente la intervencin de la compaa.
Quedan exceptuadas de la vigilancia y control a que se refiere este artculo, las
compaas que en virtud de leyes especiales se encuentran sujetas al control de la
Superintendencia de Bancos.
Nota:
La denominacin actual de la Superintendencia de Bancos es Superintendencia de
Bancos y Seguros (R.O. 465-S, 30-XI-2001).
Art. 433.- El Superintendente de Compaas expedir las regulaciones, reglamentos
y resoluciones que considere necesarios para el buen gobierno, vigilancia y control de
las compaas mencionadas en el Art. 431 de esta Ley y resolver los casos de duda
que se suscitaren en la prctica.
Art. 434.- Los montos mnimos de capital determinados en esta Ley, as como los de
pasivos, nmero de accionistas y trabajadores sealados en el artculo 432 sern
actualizados por el Superintendente de Compaas teniendo en consideracin la
realidad social y econmica del pas y previa autorizacin concedida por el Presidente
de la Repblica.
Art. 435.- El Superintendente de Compaas nombrar tres Intendentes: uno con
sede en Quito, uno con sede en Guayaquil y otro con sede en Cuenca, quienes tendrn
las atribuciones que el Superintendente les seale.
El Superintendente de Compaas podr crear las Intendencias y Subintendencias que
sean necesarias y sus atribuciones estarn sealadas en la resolucin correspondiente.
El Intendente de Compaas con sede en Quito, adems de las atribuciones que el
Superintendente seale, reemplazar a ste en caso de ausencia o impedimento
ocasional o ausencia definitiva.
Los Intendentes en sus respectivas jurisdicciones y reas tendrn el nivel jerrquico
que determine el Reglamento correspondiente.
Art. 436.- En caso de ausencia definitiva del Superintendente, el Presidente de la
Repblica, en el plazo mximo de quince das, enviar al Congreso Nacional la terna
para su designacin y nombramiento. El Superintendente as designado durar en el
desempeo de sus funciones el tiempo que faltare para completar el perodo
constitucional del Presidente de la Repblica.
Art. 437.- El Superintendente de Compaas podr tambin nombrar delegados con
sede en otras ciudades de la Repblica, quienes ejercern las atribuciones que el
Superintendente les seale.
Art. 438.- Son atribuciones y deberes del Superintendente, adems de los
determinados en esta Ley:

a) Nombrar al personal necesario para el desempeo de las funciones de la

Superintendencia;
b) Formular el presupuesto de sueldos y gastos de la Superintendencia, el mismo que
ser aprobado por el Presidente de la Repblica, y expedir los reglamentos necesarios
para la marcha de la Institucin;
c) Inspeccionar, personalmente o por medio de los funcionarios y empleados de la
Superintendencia a quienes delegue, las actividades de las compaas, especialmente
cuando tuviere conocimiento de irregularidades, infracciones de las leyes,
reglamentos, disposiciones estatutarias o resoluciones de la Superintendencia, o
cuando por parte de accionistas o socios se formulare denuncia fundamentada, a juicio
del Superintendente. Toda denuncia ser reconocida ante el Superintendente o su
delegado;
d) Presentar anualmente al Congreso Nacional un informe, en el que dar cuenta de sus
labores y del movimiento de las compaas sujetas a su vigilancia
e) Rendir cuentas ante la Contralora General del Estado;
f) Modificar los estatutos de las compaas cuando sus normas sean contrarias a esta
Ley;
g) Exonerar a las compaas sujetas a su control y vigilancia, previo el estudio de cada
caso, de la presentacin de los documentos a los que se refiere el Art. 20 de esta Ley
h) Calificar los documentos y ordenar la inscripcin y la publicacin a los que se
refiere el Art. 4. del Decreto Supremo No. 986, publicado en el Registro Oficial No.
652, de 3 de octubre de 1974;
i) Determinar y reformar la estructura orgnica y funcional de la Superintendencia
de Compaas;
j) Delegar una o ms de sus atribuciones especficas a cualquier funcionario de la
Superintendencia de Compaas; y,
k) Ejercer las dems atribuciones y cumplir los deberes que les sealen las leyes y
reglamentos que se expidieren.
Art. 439.- La Superintendencia de Compaas tendr como rgano de difusin la
Gaceta Societaria en la que se publicarn todas las resoluciones de carcter general,
sin perjuicio de su publicacin en el Registro Oficial.
En la Gaceta Societaria se publicarn adems, las absoluciones de consultas de
carcter general, los pronunciamientos sobre aspectos jurdicos, contables,
financieros y cualquier informacin que se estime de inters.
Art. 440.- La inspeccin de las compaas tiene por objeto establecer la correcta
integracin del capital social, tanto al tiempo de la constitucin como en los casos de
aumento de capital; verificar si la sociedad cumple su objeto social; examinar la
situacin activa y pasiva de la compaa, si lleva los libros sociales, tales como los de
actas de juntas generales y directorios, el libro talonario y el de acciones y
accionistas o de participaciones y socios; si su contabilidad se ajusta a las normas
legales; si sus activos son reales y estn debidamente protegidos; si su funcionamiento

se ajusta a lo previsto en las leyes y en las clusulas del contrato social; si las
utilidades repartidas o por repartir corresponden realmente a las liquidaciones de
cada ejercicio, y si se han producido las prdidas previstas para su disolucin.
El Superintendente y el personal a sus rdenes no podrn inmiscuirse en sus
inspecciones a las compaas, en lo referente a procedimientos de fabricacin,
sistemas de propaganda o de venta y, en general, en nada de lo que constituya o afecte
la reserva en relacin con la competencia.
Art. 441.- El Superintendente de Compaas podr disponer la inspeccin de oficio o
a peticin de parte de las compaas sobre las cuales la Superintendencia ejerce
control total; y, nicamente a peticin de parte sobre aquellas sujetas al control
parcial.
En todos los casos en que se solicite inspeccin a una compaa, el Superintendente
calificar la procedencia de tal peticin, y de considerarla pertinente la dispondr.
Art. 442.- Los resultados de las inspecciones que practique la Superintendencia
debern constar en informes escritos, de los cuales se extraern las conclusiones u
observaciones que se notificarn mediante oficio a la compaa inspeccionada,
concedindole un trmino de hasta treinta das, a fin de que pueda formular sus
descargos y presentar los documentos pertinentes.
Las notificaciones se harn al o a los representantes legales, al presidente si no
tuviere tal representacin y a los comisarios.
Vencido el trmino a que se refiere el inciso primero, el Superintendente dictar la
respectiva resolucin que ser notificada a la compaa.
Los informes de inspeccin sern reservados. A todo funcionario o empleado de la
Superintendencia se le prohbe revelar los datos contenidos en ellos. El
quebrantamiento de esta prohibicin ser sancionado con arreglo al Cdigo Penal.
Sin embargo de lo dispuesto en el inciso anterior, dichos documentos podrn tambin
darse a conocer a los tribunales y jueces competentes de conformidad con la Ley.
Los informes de inspeccin o sus conclusiones, de las compaas del sector privado que
tengan relacin con negocios del Estado, tambin podrn darse a conocer al Contralor
General del Estado, al Procurador General del Estado y al Fiscal General, cuando estas
autoridades lo soliciten.
El Superintendente de Compaas podr discrecionalmente proporcionar a las
autoridades mencionadas en el inciso anterior y a los Ministros de Estado, con el
carcter de reservado, las conclusiones de los informes de inspeccin, cuando a su
juicio ello resultare conveniente y necesario para precautelar los intereses del Estado,
de las instituciones del sector pblico o privado, o del pblico en general.
La Superintendencia de Compaas deber remitir a solicitud de los jueces y
Tribunales de la Repblica y de los Tribunales de Conciliacin y Arbitraje, los
documentos a que se refieren los artculos 20 y 23 de esta Ley cuando ellos
consideren que se hallan directamente relacionados con la causa o diligencia dentro de
la que se origina el pedido.

Art. 443.- El Superintendente de Compaas slo podr suministrar informacin

relativa a una compaa determinada, a pedido de un Ministro de Estado, Contralor
General del Estado, Procurador General del Estado, Gerente General del Banco
Central y Superintendente de Bancos. Tal informacin se concretar a los documentos
sealados en los Arts. 20 y 23, o datos contenidos en ellos.
El Superintendente de Compaas har conocer al Presidente y Vicepresidente de la
Repblica, al Presidente del Congreso Nacional, al Contralor y Procurador General del
Estado y al Ministro Fiscal General, sin pedido alguno, pero con el carcter de
reservado, hechos o asuntos derivados de los informes de inspeccin de las compaas,
cuando a su juicio, ello resultare necesario o conveniente para precautelar los
intereses del Estado y ms Instituciones del sector pblico.
La Superintendencia podr pedir que la compaa actualice la informacin contenida en
esos documentos o realizar en los libros de la compaa los exmenes necesarios para
lograr tal actualizacin o comprobar la exactitud de los datos que le hubieren sido
suministrados.
La informacin ser comunicada, con el carcter de reservada, al Ministro de Estado o
a uno o ms de los funcionarios que se mencionan en el inciso 1ro. de este artculo, que
los hayan solicitado. Podr ser entregada por aqullos a los funcionarios o empleados
de su respectiva dependencia, bajo el mismo carcter de reservada, y para el
exclusivo objeto del cumplimiento de los deberes especficos del funcionario o
empleado al que se le haya suministrado.
La Superintendencia podr conferir a los accionistas y socios de una compaa, previa
comprobacin de tal calidad, la informacin de que ella disponga en sus archivos, a la
que se refiere el Art. 15 de esta Ley.
Podr, adems, suministrar informacin estadstica de carcter general, a pedido de
organismos pblicos o a travs de publicaciones o comunicaciones oficiales.
Art. 444.- El Superintendente de Bancos podr solicitar al Superintendente de
Compaas que le proporcione datos relacionados con cualquier entidad sujeta a la
vigilancia y control de ste, y el Superintendente de Compaas igualmente podr
solicitar al Superintendente de Bancos, que le proporcione datos e informes
relacionados con cualquier entidad sujeta a la vigilancia y control de este funcionario.
Estos datos o informes se considerarn reservados y las personas que los conozcan
quedarn sujetas a las prohibiciones y sanciones mencionadas en el artculo anterior y
en la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero, segn el caso.
Art. 445.- Cuando una compaa infringiere alguna de las leyes, reglamentos,
estatutos o resoluciones de cuya vigilancia y cumplimiento est encargada la
Superintendencia de Compaas, y la Ley no contuviere una sancin especial, el
Superintendente, a su juicio, podr imponerle una multa que no exceder de doce
salarios mnimos vitales generales, de acuerdo con la gravedad de la infraccin y el
monto de sus activos, sin perjuicio de las dems responsabilidades a que hubiere lugar.
La compaa podr impugnar la resolucin de la Superintendencia que imponga la
sancin, ante el respectivo Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo.

La sancin de multa se entiende sin perjuicio de otras responsabilidades legales en que

puedan incurrir las sociedades o sus dirigentes y sin perjuicio de lo previsto en el Art.
369 de esta Ley.
El producto de las multas acrecentar los fondos del Ministerio de Salud.
Art. 446.- Si del informe o informes del Departamento de Inspeccin y Anlisis de la
Superintendencia de Compaas aparecieren hechos que pudieren ser punibles, el
Superintendente los pondr en conocimiento del Ministro Fiscal del respectivo
distrito, para los fines indicados en el Art. 21 del Cdigo de Procedimiento Penal.
Nota:
El artculo del Cdigo de Procedimiento Penal al que hace referencia el precedente
artculo fue derogado por la Disposicin Final del Cdigo de Procedimiento Penal (R.O.
360-S, 13-I-2000).
Art. 447.- A peticin de cualquier socio o accionista el Superintendente podr
concurrir, personalmente o por medio de un delegado suyo, a la junta general de las
compaas sujetas a su vigilancia, a fin de precautelar la correcta integracin del
capital y el normal funcionamiento de las mismas.
Art. 448.- El Superintendente, los Intendentes, Subintendentes y los Delegados,
mientras estn en el ejercicio de su cargo, no podrn:
a) Adquirir, directamente ni por interpuesta persona, acciones o participaciones de las
compaas sujetas a su vigilancia; y,
b) Ser directores, administradores, funcionarios, empleados o abogados de dichas
compaas
La violacin de cualquiera de estas prohibiciones ser sancionada con la destitucin del
cargo.
Art. 449.- Los fondos para atender a los gastos de la Superintendencia de Compaas
se obtendrn por contribuciones sealadas por el Superintendente. Estas
contribuciones se fijarn anualmente, antes del primero de agosto, y se impondrn
sobre las diferentes compaas sujetas a su vigilancia, en relacin a los
correspondientes activos reales.
Si la compaa obligada a la contribucin no hubiere remitido el balance, la
Superintendencia podr emitir un ttulo de crdito provisional.
La contribucin anual de cada compaa no exceder del uno por mil de sus activos
reales, de acuerdo con las normas que dicte el Superintendente de Compaas.
Pagarn la mitad de la contribucin las compaas en las que el cincuenta por ciento o
ms del capital estar representado por acciones pertenecientes a instituciones del
sector pblico o de derecho privado con finalidad social o pblica.
Fijada la contribucin, el Superintendente notificar con los ttulos de crdito a las
compaas para que la depositen en los bancos privados o estatales que estn
debidamente autorizados, hasta el treinta de septiembre de cada ao.
Las compaas contribuyentes remitirn a la Superintendencia de Compaas el
comprobante de depsito.

Las compaas que hubieren pagado por lo menos el cincuenta por ciento de la
contribucin podrn solicitar al Superintendente autorizacin para pagar la segunda
cuota hasta el treinta y uno de diciembre del mismo ao.
El banco designado para depsitos recibir las contribuciones de las compaas y las
acreditar en una cuenta denominada Superintendencia de Compaas y remitir al
Banco Central del Ecuador, el que acreditar en la cuenta asignada a la
Superintendencia de Compaas.
El Banco Central del Ecuador anticipar los fondos necesarios para cubrir el
presupuesto de la Superintendencia de conformidad con los cheques que le girar
directamente el Superintendente y liquidar esta cuenta tan pronto como todas las
compaas hayan efectuado el correspondiente depsito.
En caso de mora en el pago de contribuciones, las compaas pagarn el mximo inters
convencional permitido de acuerdo con la Ley.
La exoneracin de impuestos, tasas y cualesquiera otros gravmenes preceptuados por
leyes especiales no comprender a las contribuciones a que se refiere este artculo.
Art. 450.- Las contribuciones que adeuden las compaas a la Superintendencia de
conformidad con lo que se dispone en el artculo anterior sern consideradas como
crditos privilegiados de primera clase, juntamente con los crditos del Estado a los
que se refiere el numeral 4. del Art. 2398 del Cdigo Civil.
Art. 451.- Para la recaudacin de las contribuciones, intereses y multas, que adeuden
las compaas morosas, el Superintendente de Compaas emitir el ttulo de crdito y
proceder a recaudar su valor por medio de la jurisdiccin coactiva. Tambin podr
designar un delegado para la recaudacin, sin que en ninguno de los casos se necesite
orden de cobro. En el auto de pago se podr ordenar cualquiera de las providencias
preventivas prescritas en el Cdigo de Procedimiento Civil, sin necesidad de
acompaar ninguna prueba. En lo dems se aplicarn las disposiciones contenidas en
Cdigo Tributario.
Art. 452.- Los sueldos y gastos de la Superintendencia de Compaas se fijarn en el
presupuesto especial anual, independiente del presupuesto fiscal, que formulado por el
Superintendente de Compaas, ser aprobado por el Presidente de la Repblica en los
primeros das de enero de cada ao. Cualquier reforma a dicho presupuesto requerir
igual aprobacin previa.
Art. 453.- El Superintendente de Compaas administrar e invertir, bajo su
responsabilidad, los fondos que corresponden a la Superintendencia y ejecutar el
presupuesto de la Institucin. Para realizar inversiones en base de dichos fondos el
Superintendente requerir autorizacin del Presidente de la Repblica.
As mismo, el Superintendente de Compaas administrar los valores del fondo de
reserva, subsidio de salida y los dems correspondientes a prestaciones especiales del
personal de su dependencia e invertir dichos valores de acuerdo con la
reglamentacin que expida para el efecto.

La Superintendencia de Compaas del Ecuador pone a disposiciones de los

ecuatorianos un sistema en lnea para consultar informacin en su base de datos.
Mediante

este

sistema

los

ecuatorianos

que

requieren

informacin

sobre

alguna Compaa en Ecuador podrn obtener la informacin necesario sin necesidad de

realizar ningn trmite. La Superintendencia de Compaas como parte de la poltica
de cero papeles pone a disposicin este sistema en lnea donde se podr realizar
consultas detalladas de todas las compaas que existen en el pas. La Informacin que
se puede consultar en el sistema en lnea de la Superintendencia de Compaas es:

Direccin

Objeto social

Situacin legal

Tipo de compaa

Nombre comercial

Datos de administradores

Certificados de Cumplimiento de Obligaciones

Nombres y datos de accionistas

Constitucin de la compaa

Estados financieros
Como se debe realizar la consulta

Para consultar la informacin sobre alguna compaa en Ecuador es necesario realizar

la bsqueda por nombre, expediente, identificacin (RUC), etc.Luego de presionar
el botn Buscar el sistema proporcionara la siguiente informacin:

Informacin General

Administradores

Actos Jurdicos

Informacin Anual

CCO

Accionistas

Documentos Online

Informacin Estados Financieros

Kardex, y ms

LEY DE DEBATES Y PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO

REGLAMENTO DE DEBATES O PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO
Toda entidad, asociacin, sociedad o simple agrupacin de personas, debe estar regida
por reglas, o principios que garanticen un ordenamiento y eficaz desarrollo de sus
actividades, mucho ms si las reuniones son deliberantes como ocurre en una Junta de
Directorio o en una Asamblea, ya sea esta ordinaria o extraordinaria. Todas ellas
deben estar sometidas a un PROCEDIMIETO que debe estar bien definido, para
poder establecer el orden, prioridad en las acciones y comportamiento de las personas
para poder garantizar el derecho que tiene la mayora para decidir; El derecho de la
minora para ser oda, y la obligacin que tienen los ausentes para cumplir. El conjunto
de estas normas se conoce con el nombre de "PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO
O REGLAMENTO DE DEBATES".
Qu se entiende por "Procedimiento Parlamentario?
Debe su nombre a las normas y costumbres utilizadas para dirigir el desarrollo de las
actividades del Parlamento Ingles. Es esencialmente un Manual de consulta cuyo
propsito primordial es el de suministrar a la sociedad y sus dirigentes un conjunto de
disposiciones reglamentarias que permitan que sus reuniones se conduzcan de manera
ordenada y oportuna.
El PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO permite una adecuacin de prioridad y
respeto, buena convivencia y tolerancia durante los debates que se presenten en las

diversas clases de reuniones, que toda institucin ya tiene establecidas en sus

Estatutos y Reglamentos.
Qu es una Junta Directiva? Llamada tambin Reunin de Directorio, es la reunin
de pocas personas elegidas y que constituye el organismo que tiene la funcin de
controlar y dirigir y planificar los diversos asuntos y actividades de una entidad. Esta
investido de todos los poderes corporativos que estn implcitamente expresados en
los Estatutos y Reglamentos. La Junta Directiva constituye el cuerpo ejecutivo de la
entidad, por medio de sus componentes es responsable de dar cumplimiento y
ejecucin a los planes y programas propuestos y aprobados en las reuniones
deliberativas.
Qu es una Asamblea Ordinaria? Es la reunin deliberante de una entidad, en la que
deben participar la mayora simple de sus asociados donde debaten diversos asuntos
consignados en el Orden del Da y que sesiona regularmente en periodos ya
establecidos en sus Estatutos y Reglamentos.
Qu es una Asamblea Extraordinaria? Es la reunin deliberante de una entidad, en
la que deben estar presentes la mayora simple de sus asociados, y en la que se debate
nicamente uno o muy pocos asuntos de vital importancia o urgencia, previa
convocatoria expresa para este fin
Qu es una Junta Reglamentaria? Por las caractersticas que tiene, la llamada
Junta Reglamentaria de los Clubes de Leones, constituye en s una Asamblea
Ordinaria. Se caracteriza por ser una reunin de trabajo deliberante e informativa
del acontecer de la entidad, seguida de una actividad social.
Qu se entiende por Qurum? Se refiere al nmero mnimo de socios que deben
estar presentes en la reunin de una institucin antes de que esta pueda constituirse
legalmente. Se acepta como Qurum la mitad ms uno de sus integrantes.
Qu es una Simple Mayora? Es la reunin constituida antes de votar, por ms de la
mitad de sus asistentes.
Qu se entiende por Mayora Absoluta?- Es la reunin constituida antes de votar,
por ms de la mitad de sus integrantes, sobre la base del nmero total de sus
inscritos legalmente
A qu se denomina Mayora Extraordinaria? Es la reunin conformada antes de
votar por las dos terceras partes del nmero de asistentes antes de votar, una vez
constituido el Qurum.
Cul es el qurum de una Junta Directiva? En la Junta Directiva de un Club de
Leones el qurum est establecido por la mitad ms uno del nmero de sus
integrantes. Generalmente la Directiva est compuesta por 13 personas constituyendo
el Qurum la presencia de 7 miembros.
Cul es el qurum de una Asamblea Ordinaria? El qurum se establece con la
mayora absoluta. Si no se cumple este requisito, se puede convocar a una segunda
reunin en una fecha prxima. Si en esta segunda reunin no existe el qurum
reglamentario se cita a una tercera reunin en la que el qurum se establece con el

nmero de asistentes a la hora fijada. La tercera convocatoria debe ser realizada en

forma escrita y con una antelacin de por lo menos 48 horas.
Cul es el qurum de una Asamblea Extraordinaria? El qurum se establece con la
asistencia de las dos terceras partes del nmero total de socios. De no haber el
nmero necesario para la primera convocatoria, se cita a una segunda reunin que se
establece con la mayora absoluta. La citacin tiene que ser necesariamente en forma
escrita, consignando los temas a tratarse, debiendo comunicarse a la totalidad de sus
miembros. La Asamblea Extraordinaria se la convoca expresamente a solicitud del
Presidente o a solicitud escrita de por lo menos un tercio de los miembros que
componen la entidad. Qu valor tienen las licencias? Para cualquiera de las
reuniones, solo tiene valor las licencias escritas que justifiquen un motivo de viaje,
enfermedad o fallecimiento, caso en el que la inasistencia es computada dentro el
qurum.
Qu decisiones puede adoptar el Presidente en ausencia de Qurum?
a) Declarar un cuarto intermedio, hasta establecer el qurum
b) Fijar una nueva fecha de reunin.
c) Levantar la sesin indefinidamente.
d) Declarar la sesin en Gran Comisin.
Qu comprende una reunin de Junta Directiva?
Comprende tres partes:
A) Apertura de la Sesin.
B) La Sesin en s.
C) La clausura de la Sesin.
Cmo se realiza la Apertura de la Sesin? El Presidente para conducir en buena
forma una reunin debe respetar que la sesin se realice a la hora fijada. Debe
solicitar al Secretario le informe la existencia de qurum, incluyendo los nombres de
las personas que solicitaron licencia justificada escrita. Si existe el Qurum
reglamentario luego de la invocacin leonstica dir: "Con el qurum reglamentario
declaro inaugurada la sesin ordinaria de Junta de Directorio correspondiente a la
fecha, y pongo a consideracin el siguiente Orden del Da: El Presidente cuidar que
esta no exceda en lo posible de las dos horas, seguir estrictamente el Orden del Da,
no pasara otro asunto si no se ha resuelto el anterior, que los informes sean
presentados en forma escrita, y vigilar que todos los asistentes tengan la oportunidad
de participar en las decisiones.
En qu consiste la Sesin en s? El xito de la reunin radica que sta se desarrolle
d acuerdo con un plan establecido con antelacin y que incluya todos los asuntos que
deban discutirse o ponerse en conocimiento del Directorio o de la Asamblea. Este plan
se conoce con el nombre de Orden del Da. Cuando el Presidente somete a
consideracin de los asistentes el Orden del Da, es el momento en el que los socios
pueden solicitar se incluya algn otro punto que no fue propuesto. Una vez aprobado no
se puede incluir ningn otro asunto.

Si algn socio insiste en que se considere otro punto ms, debe solicitar previamente
que se reconsidere el Orden del Da, ya que constituye una modificacin a lo que ya
fue aprobado. En esta circunstancia el Presidente debe pedir a la sala que alguien ms
est de acuerdo en la reconsideracin, de ser aceptada es necesario la aprobacin de
la reconsideracin con el voto a favor de la enmienda, de dos terceras partes de los
asistentes.
A qu se refiere el Orden del Da? Se refiere al plan que es preparado antes de
iniciar la reunin entre el Presidente y el Secretario en el que se incluyen
generalmente los siguientes puntos:
a) Aprobacin del Orden del Da
b) Lectura y consideracin del Acta de la sesin anterior.
c) Enmiendas, aprobacin y firma del Acta.
d) Lectura de la correspondencia recibida. Su consideracin y solucin.
e) Lectura de la correspondencia despachada.
f) Informe del Secretario.
g) Informe del Tesorero.
h) Informe de los Comits.
i) Informe del Presidente.
j) Consideracin de asuntos pendientes.
k) Consideracin de asuntos nuevos.
Se debe incluir Asuntos Varios en el Orden del Da? El punto de Varios NO
EXITE en una reunin deliberativa, puesto que antes de la aprobacin del Orden del
Da, se da la oportunidad para insertar todos los puntos que se deseen sean tratados
en la reunin. Todo asunto que se presente luego de la aprobacin del Orden del Da
debe ser tratado en la prxima reunin. En el caso de tratarse de un asunto de
urgencia, deber previamente presentarse una mocin de reconsideracin.
A qu se refiere Tribuna Libre? No es debatible, y no es considerada como una
mocin. Tiene caractersticas especiales y su aplicacin es muy restringida a casos
como: a) Realzar una conmemoracin cvica.
b) Para felicitar el xito de una gestin o de una actividad.
c) Para resaltar la nueva posicin meritoria o un ascenso de un socio.
d) Para agradecer una atencin recibida.
Para su aplicacin el Maestro de Ceremonia, tiene la obligacin de auscultar entre las
personalidades que estn presentes en el acto, si ellos harn uso de la palabra, para
luego confeccionar un listado respetando la jerarqua de autoridad, de tal manera que
cuando hace uso de la palabra la mxima autoridad presente, nadie ms puede hacerlo.
Qu significado y contenido tiene el Acta? El acta es el documento escrito ms
importante que tiene el Club, en l esta descrito cronolgicamente los
acontecimientos, actividades, decisiones, que se adopta, lo que se ha hecho y lo que no
se ha realizado, el movimiento de sus socios, en fin es la historia permanente de la
entidad. Debe ser cuidadosamente conservada y se lo registra en un Libro de Actas

que es un empastado con hojas foliadas, de la que por ninguna razn deben ser sacadas
sus hojas, de ocurrir esta situacin constituye un delito.
Que contienen las Actas? En las Actas se registra lo siguiente:
a) Fecha, lugar y hora de la sesin.
b) Nombre del Club.
c) Tipo de reunin (Ordinaria, Extraordinaria, Asamblea, Junta Reglamentaria. Etc.)
d) Licencias escritas recibidas.
e) Nomina de miembros del Directorio asistentes y ausentes.
f) Nombre y razn de la correspondencia recibida y el tratamiento que se ha dado a
cada una de ellas.
g) Nombres y razn de la correspondencia despachada.
h) Resumen de las decisiones adoptadas de los diversos informes. i) Consideracin de
las ponencias, sus resultados y nombres de los proponentes.
j) Tipo de voto y resultados.
k) Fecha y hora de la clausura de la sesin.
Qu derecho al uso de la palabra tiene un socio? Nadie debe intervenir en una
reunin si antes no ha solicitado el uso de la palabra. Quien desea hablar debe
dirigirse a la persona que preside la sesin, expresando el cargo que desempea y
repitiendo en voz alta: Len (Presidente, Jefe de zona, Jefe de Regin, Gobernador)
"PIDO LA PALABRA", luego deber esperar la respuesta de quien dirige; Si sta es
concedida se dir: "TIENES LA PALABRA o QUEDAS EN TURNO PARA HACER USO
DE ELLA". Cuando dos personas solicitan la palabra al mismo tiempo, queda a juicio de
quien preside otorgar el turno correspondiente. El Secretario tiene la obligacin de
anotar y respetar rigurosamente la secuencia de quienes han solicitado el uso de la
palabra para informar al Presidente. Se considera como un tiempo suficiente para
justificar y apoyar una mocin el tiempo mximo de tres minutos. NINGUN MIEMBRO
DEBE HABLAR MAS DE UNA VEZ SOBRE EL MISMO TEMA. Slo en el caso de ser
mencionado podr hacer uso de la "Replica" por una sola vez. El proponente de una
mocin en el momento de fundamentar su proposicin tiene la libertad de excederse
los tres minutos, y podr usar de la palabra cuantas veces sea requerido para hacer
aclaraciones o cuando sea aludido por otro miembro. No es correcto y es incivil que
quin hace uso de la palabra, se dirija a terceras personas haciendo alusiones que no
estn encuadradas a la moral y buenas costumbres.
Qu es un Debate?- Es la consideracin deliberativa de un asunto, resolucin,
informe, mocin etc. por los asistentes, una vez constituido el Qurum reglamentario.
Qu es una MOCION? Es una proposicin que se hace en una reunin que est
deliberando. Puede ser escrita o verbal, presentada por uno o varios socios. Si es
verbal deber oficializarse en forma escrita. Su presentacin slo puede hacerse si
previamente ha sido inscrita en el Orden del Da. Las mociones verbales son
consideradas de excepcin, y como tales deben demostrar su necesidad y urgencia
para ser tratadas. Las mociones escritas son ms razonadas y deben ser presentas en

forma escrita, con la debida antelacin para que puedan estar comprendidas en el
Orden del Da y oportunamente debatidas.
En qu casos puede ser retirada una mocin? El Presidente para someter a
consideracin una mocin lo hace diciendo: "PONGO EN CONSIDERACIN LA
SIGUIENTE MOCION". Hace leer la misma por el Secretario y luego contina con la
palabra y dice: ALGUNOS DE LOS PRESENTES APOYA ESTA MOCION? Una
mocin para ser considerada tiene que estar necesariamente apoyada por otro
miembro de la entidad. Si nadie confiere este apoyo. Esta mocin es archivada en
secretaria.
Una mocin que se encuentra en debate puede ser retirada? Solo el o los
proponentes pueden retira una mocin que est siendo considerada.
El Presidente puede intervenir en el debate de una mocin? Puede hacer suya la
mocin, caso en el que para fundamentar su posicin, necesariamente debe dejar la
presidencia en manos de la autoridad inmediata que est presente, hasta que concluya
su debate. Caso contrario podr ser llamado al orden.
Cuantas clases de mocin pueden presentarse?
a) MOCION PRINCIPAL.- Es la que se pone en consideracin por primera vez. No
tiene precedencia de nada, puede ser debatible y puede ser enmendada.
b) MOCION SECUNDARIA.- Es la mocin que puede modificar a la principal,
complementarla, postergar su consideracin, o referirla a una comisin.
La Mocin Secundaria debe referirse exclusivamente a la principal y cuando se la
debate, esta debe ser resuelta antes que la principal. Tambin son mociones
secundarias las siguientes:
1.- Declarar suficiente discusin.
2.- Solicitar votacin.
3.- Solicitar informacin tcnica.
4.- Solicitar dispensacin de tramites.
c) MOCION INCIDENTAL.- Es la que surge en medio del debate, con relacin a otros
asuntos relacionados y pendientes que deben ser resueltos previamente. Estas
mociones son debatibles pero no pueden ser enmendadas.
1.- Mocin de Orden.
2.- Exencin de alguna reglamentacin.
3.- Consideracin del asunto por partes o prrafos.
4.- Preguntas sobre Estatutos y Reglamentos o Procedimiento Parlamentario.
d) MOCION PRIVILEGIADA.- Es aquella que aun cuando no est relacionada con l
tema que se est tratando, es de tal importancia que exige una atencin inmediata.
Goza de prioridad y no es debatible.
1.- Fijar el tiempo de duracin del debate.
2.- Proponer la suspensin de la reunin por causa muy justificada.
3,- Proponer un cuarto intermedio, para mejorar el debate.
4.- Solicitar se respete el Orden del Da.

e) MOCION DE ORDEN.- Quin hace uso de la palabra deber referirse nicamente

al tema de la discusin. En el caso de desviarse del tema el Presidente o cualquier otro
miembro puede solicitar una "MOCION DE ORDEN", caso en el que la presidencia
otorga la palabra a este ltimo para que exprese razonablemente su criterio; de ser
pertinente el Presidente llama al orden y pide que se circunscriba al tema que est en
debate.
f) MOCION DE RECONSIDERACION.- Procede cuando una mocin ha sido ya
votada durante la misma sesin o excepcionalmente en la anterior sesin y que estn
presentes las mismas personas que conocieron el asunto tratado. Esta mocin no puede
ser referida a comisiones, ni puede ser postergada a una subsiguiente sesin. Su
consideracin y aprobacin procede con el voto afirmativo de las dos terceras partes
de los asistentes a la reunin. Si la reconsideracin no es aprobada puede presentarse
una nueva solicitud de reconsideracin que deber ser aprobada por unanimidad de los
asistentes.
En que casos se produce una votacin? Cuando una mocin ha sido suficientemente
discutida y no se llega a un consenso por mayora y hay discrepancia muy notoria, la
presidencia puede declarar cerrado el debate e invitara a una votacin. Entonces
solicita al secretario se lean las ponencias ms apoyadas para que sean definidas
mediante el voto de los asistentes. Tambin uno o varios socios pueden pedir que se
suspenda la discusin y que se proceda al voto, lo cual equivale a plantear una mocin
secundaria, que deber ser apoyada y aprobada previamente antes de proceder a la
votacin. Cuando es aceptado el hecho de llegar al voto, ninguno de los participantes
puede retirarse de la sala. Caso contrario quienes abandonaron el recinto debern
acatar el resultado de la votacin. Es importante hacer notar que nadie puede votar en
representacin de otro miembro, ni enviar su voto estando ausente.
Cules son las formas ms usuales de votacin? Antes de iniciar una votacin el
Presidente solicitar a los presentes el tipo de votacin. Las formas ms usuales son:
a) Votacin Abierta.- Es la que se realiza expresando el voto a viva voz, levantando la
mano o ponindose de pie.
b) Votacin Nominal.- Cuando el Secretario llama uno por uno a los socios por su
nombre y pide que emita su voto a viva voz.
d) Votacin Secreta.- Se la efecta haciendo uso de las papeletas de sufragio, las que
son distribuidas por el Secretario para que en ellas cada uno de los asistentes escriba
una palabra o anote un signo que previamente se ha establecido. Luego la papeleta
doblada debe ser depositada en un nfora para que un Comit escrutador verifique la
votacin y haga conocer el resultado.
La persona que preside la reunin puede votar? La autoridad que est dirigiendo la
reunin en ningn caso puede emitir su voto.
Qu es un empate? Cuando el resultado de la votacin es similar en nmero de votos
entre los que estn a favor y los que estn en contra, se establece un EMPATE,
oportunidad en la que el Presidente si as lo desea puede dirimir el empate dando su
voto. De lo contrario se podr ir a una segunda y tercera votacin para romper el

empate. Producida la tercera votacin y si persiste el empate el Presidente est

obligado a emitir su voto. En ningn caso debe ser de abstencin.
Cundo se procede a la clausura de una sesin?
a) Cuando se ha concluido la consideracin del Orden del Da.
b) Cuando se ha presentado una mocin de clausura y esta ha sido respaldada.
Caso en el que los asuntos no tratados quedan en mesa como "asuntos pendientes", los
mismos que deben ser tratados prioritariamente en la prxima sesin.
En qu casos no se puede clausurar una sesin?
a) Se est efectuando una votacin.
b) Se est presentando un informe.
c) La sala ha declarado un cuarto intermedio.
Cmo se procede a la clausura de la sesin? Luego de agradecer la presencia de
las autoridades y asistentes a la sesin, el Presidente puede decir: " HABIENDO
CONSIDERADO TODOS LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DIA, QUEDA CONCLUIDA
LA PRESNTRE SESION ORDINARIA DE JUNTA DE DIRECTORIO
CORRESPONDEIENTE A LA FECHA"

WEBGRAFIA
http://www.drleyes.com/page/internacional/documento/4/172/671/Ecuador/Leyde-Companias/Superintendencia-de-Companias/
http://sinmiedosec.com/consulta-informacion-superintendencia-decompanias-ecuador/
http://serviciosnetsur.blogspot.com/