Verificacin de Existencias

CAPTULO I
CARACTERSTICAS DE LAS BODEGAS

1.

FUNCIN DE LAS BODEGAS Y SU ORGANIZACIN

Entre los elementos que forman la estructura del sistema logstico, en las
empresas industriales o comerciales, el bodegaje es una de las funciones que
acta en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribucin
fsica, constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de
la empresa; sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerrsele como la
bodega o depsito donde se guardaban los materiales que produccin o ventas
requera.
Su dependencia de los elementos mencionados, se basaba en la necesidad de
contar con los materiales y por eso se destinaba a trabajar con l personal de
confianza de los mandos superiores.

BODEGA
La bodega es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una
empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

2.

FUNCIONES DE BODEGAS

La manera de organizar y administrar el departamento de almacenes depende de

varios factores tales como el tamao y el plano de organizacin de la empresa, el
grado de descentralizacin deseado, la variedad de productos fabricados, la
flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al
programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar un servicio
eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de bodegas:

Recepcin de Materiales

Registro de entradas y salidas de Bodega.

Almacenamiento de materiales.

Mantenimiento de materiales en la Bodega.

Despacho de materiales. Coordinacin de la almacn con los

departamentos de control de inventarios y contabilidad.

1.

PRINCIPIOS BSICOS DE UNA BODEGA

La bodega es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar,

proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser
requeridos por al administracin, la produccin o al venta de artculos o
mercancas.
Toda bodega puede considerarse redituable (Es aquello que rinde una utilidad o
un beneficio) para un negocio segn el apoyo que preste a las funciones
productoras de utilidades: produccin y ventas.
Es importante hacer hincapi en que lo almacenado debe tener un movimiento
rpido de entrada y salida, o sea una rpida rotacin.
Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el
costo del producto final sin agregarle valor, razn por la cual se debe conservar el

mnimo de existencias con el mnimo de riesgo de faltantes y al menor costo

posible de operacin.
Los siguientes principios son bsicos para todo tipo de bodega:
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse
siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacn.
El personal de cada bodega debe ser asignado a funciones especializadas
de recepcin, almacenamiento, registro, revisin, despacho y ayuda en el
control de inventarios.
Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida
(ambas con su debido control).
Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.
Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los
movimientos del almacn (entradas y salidas) y a programacin de y control
de produccin sobre las existencias.
Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el
nombre comn y conocido de compras, control de inventario y produccin.
La identificacin debe estar codificada.
Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e
identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su
ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse en las tarjetas
correspondientes de registro y control.
Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por personal ajeno al
almacn.
Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere documentacin
autorizada segn sistemas existentes.
La entrada a la bodega debe estar prohibida a toda persona que no est
asignada a ella, y estar restringida al personal autorizado por la gerencia o
departamento de control de inventarios.

 La disposicin de la bodega deber ser lo ms flexible posible para poder

realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin.
Los materiales almacenados debern ser fciles de ubicar.
La disposicin de la bodega deber facilitar el control de los materiales.
El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequea como lo permitan las condiciones
de operacin.

1.

TIPOS DE BODEGA

La bodega puede ser de una empresa manufacturera, distribuidora, o de una

tienda de productos de consumo.
Las bodegas se pueden diferenciar segn:
1.1

Organizacin:

Las bodegas pueden estar centralizadas o descentralizadas. Se da el primer caso

cuando del establecimiento (fbrica) rene en su propia sede todas las bodegas,
mientras que se presenta el segundo caso cuando hay sectores de bodega
situados en otros lugares.
En cuanto a la conformacin interna, las bodegas pueden estar constituidas por
locales nicos o por una serie de locales separados o secciones comunicadas. La
disponibilidad de un local nico obliga a tener reunidos todos los materiales, por lo
que su control se hace ms difcil, especialmente si tal local resulta muy grande y
contiene columnas o estanteras que dificultan la visibilidad.

1.2

Movimiento de Material

Desde el punto de vista del movimiento de los materiales podemos distinguir

bodegas con transporte mecanizado (fijo, semi-fijo, mviles) mas o menos elevado
y bodegas sin mecanizacin.
1.3

El Techo

Aquellos que se pueden tener en la intemperie sin necesidad alguna de

proteccin y para los cuales no hay duda alguna sobre su resistencia a las
inclemencias del tiempo.

Los que pueden estar a la intemperie con la condicin de que la estancia

sea durante corto tiempo, y bajo particulares sistemas de proteccin.

Los que tienen que ser puestos a cubierto (y aqu se distinguen an en

condiciones de conservacin.)
2

Segn las Operaciones

Para el ejercicio racional del almacenaje, existen en general, locales para las
siguientes exigencias:
Recepcin de los materiales, los cuales pueden ser a su vez distribuidos en
locales de llegada y estancia eventual ( a veces incluso bajo la
responsabilidad

del

suministrador),

en

espera

de

ser

registrados

contablemente e ingresados en el propio local de recepcin donde tienen

lugar las operaciones de desembalaje y control (numrico y de control)
Espera de las mercancas, antes de la conformidad de la verificacin.
Desembalaje de los productos, hay casos en que es conveniente destinar
locales separados a tal exigencia.
Almacenamiento propiamente dicho.

Tipo de Material

La mercanca que resguarda, custodia, controla y abastece un almacn puede ser

la siguiente:
Bodegas de Materia Prima y Partes Componentes:
Este almacn tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias
primas o partes componentes a los departamentos de produccin.
Bodegas de Materias Auxiliares:
Los materiales auxiliares o tambin llamados indirectos son todos aquellos que no
son componentes de un producto pero que se requieren para envasarlo o
empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes, grasa, combustible, etiquetas,
envases, etc.
Bodegas de Productos en Proceso:
Si los materiales en proceso o artculos semi-terminados son guardados bajo
custodia y control, intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir
que estn en un almacn de materiales en proceso.
Bodegas de Productos Terminados:
El almacn de productos terminados presta servicio al departamento de ventas
guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los
productos a los clientes.
Bodegas de Herramientas:
Un almacn de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargado
especializado para el control de esas herramientas, equipo y tiles que se prestan

a los distintos departamentos y operarios de produccin o de mantenimiento. Cabe

mencionar: brocas, machuelos, piezas de esmeril, etc.
Bodegas de Materiales de Desperdicio:
Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control de
calidad y que no tienen salvamento o reparacin, deben tener un control separado;
este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento mismo.
Bodegas de Materiales Obsoletos:
Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin
de la produccin por falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por
haberse vencido el plazo de caducidad. La razn de tener un almacn especial
para este tipo de casos, es que los materiales obsoletos no deben ocupar los
espacios disponibles para aquellos que son de consumo actual.
Bodegas de Devoluciones:
Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en el se separan y clasifican los
productos para reproceso, desperdicio y/o entrada a bodega.
1.

LAS REAS DE UNA BODEGA

Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe

tener tres reas en una bodega, como base de su planeacin:
Recepcin.
Almacenamiento.
Entrega.
El tamao y distribucin de estas tres reas depende del volumen de operaciones
y de la organizacin de cada empresa en lo particular. Estas pueden estar
completamente separadas e independientes unas de otras, o bien, dentro de un
solo local.

1.1

rea de Recepcin:

El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda congestin o
demora, requiere de la correcta planeacin del rea de recepcin y de su ptima
utilizacin.
Las condiciones que impiden el flujo rpido son:

Espacio de Maniobra Restringido o Inadecuado.

Medios de Manejo de Materiales Deficientes.

Demoras en la Inspeccin y Documentacin de Entrada.

El espacio necesario para el rea de recepcin depende del volumen mximo de

mercanca que se descarga y del tiempo de su permanencia en ella.
El tiempo de permanencia de las mercancas en el rea de recepcin debe ser lo
ms corta posible, pues el espacio y el costo de operacin depende de la fluidez
con que estas se pasan del vehculo del proveedor a la bodega.
Todo estancamiento innecesario eleva el costo del producto.

1.2

rea de Almacenamiento:

En la zona de almacenamiento se estudia el espacio que se requiere para cumplir

con las finalidades de la bodega, ya que ello exige realizar las operaciones que
forman el ciclo de almacenamiento, para lo cual es indispensable disponer de un
espacio suficiente donde se pueda actuar organizadamente, sin inconvenientes ni
tropiezos.
a.

Caractersticas de la Zona de Almacenamiento:

El estudio que se haga para elegir una zona de almacenamiento o para distribuir
una zona ya elegida, tiene que realizarse en funcin de tres factores:

Entidad a la cual se va a servir.

El espacio que se dispone.

Los artculos que se van a guardar.

Para determinar en relacin a ellos, las caractersticas que deben reunir son las
siguientes:
a.

Principios Bsicos en el rea de

Almacenamiento:
Primera entrada, primera salida para evitar que los artculos permanezcan
mucho tiempo en bodega sin ser entregados, por cuanto la llegada de
nuevas remezas condenan a las existencias antiguas a continuar en
bodega mientras las nuevas son despachadas.
Colocar los artculos de mayor demanda ms al alcance de las puertas de
recepcin y entrega para reducir su recorrido y tiempo de trabajo.
Reducir las distancias que recorren los artculos as como el personal. Esta
es una manera de reducir los costos de la mano de obra.
Reducir movimientos y maniobras. Cada vez que se mueve una mercanca
hay una ocasin ms para estropearla.
Prohibir la entrada al rea del almacn a personal extrao a el. Solo se
permitir ingreso al personal autorizado.
Controlar las salidas de mercanca del rea de almacenamiento a travs de
la documentacin adecuada.
Llevar registros de existencias al da.
Eliminar el papeleo superfluo.
Reducir el desperdicio de espacio, diseando estanteras con divisiones a
la medida de lo que se necesite almacenar.

 El rea ocupada por los pasillos respecto a la totalidad del rea de

almacenamiento, debe representar un porcentaje tan bajo como lo permitan
las condiciones de operacin.
El pasillo principal debe recorrer a lo largo de la bodega. En forma
transversal y perpendicular al principal, deben permitir el fcil acceso a los
casilleros, estanteras o pilas independientes de artculos.
El punto de recepcin debe estar ubicado en el extremo del pasillo principal
y el punto de distribucin en el opuesto.
Si el espacio es muy limitado o crtico por el crecimiento de sus operaciones,
puede pensarse en lo siguiente:
Una mejor ubicacin de los medios de almacenamiento: cajas, estantes,
columnas, tarimas, etc.
Un nuevo diseo de estantera, de tipo flexible, que aproveche mejor el
espacio existente.

Una distribucin y colocacin de la mercanca que permita ahorrar espacio

por el sistema de almacenamiento diversificado.

Un aprovechamiento del espacio cbico con el diseo de entre pisos o

estantera de varios niveles sobrepuestos.

Reduccin de pasillos con la utilizacin de sistemas de estanteras movibles

o en bloques.

Eliminacin del almacenamiento de cosas obsoletas o extraas a la

bodega.

Reduccin de existencias por medio de los sistemas y frmulas en el

estudio de control de inventarios.

1.

rea de Entrega:

La mercanca que ha sido tomada del rea de almacenamiento y llevada al rea

de entrega debe:

Ser trasladada con el medio mecnico ms adecuado.

Ser acompaada de un documento de salida, una nota de remisin o una

factura.

Ser revisada en calidad y cantidad, mediante el cotejo de la mercanca con

el documento de salida.

PROBLEMAS EN LAS BODEGAS

Son varios los problemas que pueden derivarse de la escasa disponibilidad de
locales, o el hecho de que estos sean poco racionales o inadecuados a las
exigencias de la empresa.
Para las bodegas de productos terminados y de materiales son igualmente vlidas
anlogas consideraciones.
a.

El Espacio y el Personal es insuficiente.

El llenado excesivo de los locales puede causar dao a los materiales y aumentar
la eventualidad de reclamos y devoluciones por parte de los clientes. Puede hacer
difcil la rotacin de los materiales, favoreciendo la acumulacin de mercancas
superadas y de difcil venta. Puede tambin ser inoportuna la atencin de los
pedidos, le crear dificultades a la organizacin de las ventas.
b.

El

Personal

es

incapaz

por

falta

de

Entrenamiento.
Muchas veces se deja que se vaya acumulando trabajo con el fin de liquidarlo en
un momento determinado; la plantilla del personal se dispone en funcin de estas
necesidades extremas, con lo cual lo nico que se consigue es que en los
momentos de menos trabajo se produzca una situacin de bajo rendimiento que
ocasiona costos y gastos perfectamente evitables.

c.

La Bodega est mal localizado o existe una mala

distribucin.
Con demasiada frecuencia hay que recorrer trayectos y pasillos trazados sin
obedecer ningn tipo de sistema y muchas veces se van atendiendo los pedidos
recogiendo de manera memorista o segn el parecer del operario. As se originan
trayectos largos e intiles adems de la necesidad de mayor tiempo de
aprendizaje para acostumbrarse a esta carencia sistemtica.
d.

Deficiente colocacin de la mercadera que

dificulta la localizacin rpida para acomodar y/o surtir la demanda.

En la bodega se espera demasiado tiempo, se espera por ejemplo con los
documentos relacionados con los pedidos y que tiene que venir de las oficinas,
esperan los medios de transporte, la carga y entrega de los productos solicitados.
Estos tiempos prueban una mala organizacin.
e.

Equipo

de

Almacenamiento

Inadecuado,

obsoleto o en mal estado.

f.
Inadecuado.

Equipo de Manejo de Materiales Insuficiente o

4. Tcnicas de Almacenamiento de Materiales

El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y caractersticas de los
materiales. Estos pueden exigir una simple estantera hasta sistemas

ms

complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologas. La

eleccin del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes
factores:
Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.
Tipos de materiales que sern almacenados.
Numero de artculos guardados.
Velocidad de atencin necesaria.
Tipo de embalaje.
El sistema de almacenamiento escogido debe respetar algunas tcnicas
imprescindibles para el AM. Las principales tcnicas de almacenamiento de
materiales son:

Carga unitaria:
Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de
transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para
posibilitar su manipulacin, transporte y almacenamiento como si fuese una
unidad. La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que
forma un todo nico en cuanto a la manipulacin, almacenamiento o transporte. La
formacin de cajas unitarias se hacen a travs de un diapositivo

llamado pallet (plataforma), que es un estrado de madera esquematizado de

diversas dimensiones. Sus medidas convencionales bsicas son 1100mm x
1100mm como patrn internacional para adecuarse a los diversos medios de
transporte y almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente
manera:
En cuanto al nmero de entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas.
Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de materiales
no requieren utilizar equipos de materiales.
Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de
materiales requiere utilizar equipos de maniobras.

Cajas o cajones.
Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas dimensiones,
como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lpices, entre
otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardar en
cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de
metal, de madera de plstico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su
tamao puede variar enormemente, pueden ser construidas la propia empresa o
adquiridas en el mercado.

Estanteras:
Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaos y
para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanteras pueden ser de
madera o perfiles metlicos, de varios tamaos y dimensiones, los materiales que
se guardan en ellas deben estar identificados y visibles, las estanteras

constituyen el medio de almacenamiento ms simple y econmico. Es la tcnica

adoptada para piezas pequeas y livianas cuando las existencias no son muy
grandes.

Columnas:
Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos,
barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en
rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de
acero

Apilamientos:
Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para aprovechar al mximo
el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otra,
obedeciendo a una distribucin equitativa de cargas, es una tcnica de
almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que
en la practica, forma un gran y nico estante. El apilamiento favorece la utilizacin
de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal
para moverlos. La configuracin del apilamiento es lo que define el nmero de
entradas necesarias a las plataformas.

Contenedores flexibles:
Es una de las tcnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible
es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un
revestimiento interno que varia segn su uso. Se utiliza para almacenamiento y
movimiento de slidos a granel y de lquidos, con capacidad que puede variar
entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o
gras

Es muy comn la utilizacin de tcnicas de almacenamiento asociado el sistema

de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan flexibilidad y mejor
aprovechamiento vertical de los almacenes.
NIVEL DE SERVICIO Y STOCK DE SEGURIDAD

La demanda independiente o no programada de un producto suele ser de tipo

probabilista. Las demandas independientes deterministas ms bien son en la
prctica un recurso de la doctrina para completar clasificaciones o para simplificar
la formulacin de los modelos. Esta circunstancia aleatoria en la generacin de la
demanda puede causar rupturas de los stocks, con sus costos asociados y sus
mermas indudables de la calidad del servicio.
Es necesario en consecuencia, disponer de un inventario adicional en nuestros
almacenes sobre lo estrictamente necesario que haya establecido nuestro modelo
de

Reaprovisionamiento.

Dicho

stock

de

seguridad,

depender

de

las

desviaciones que vaya a presentar el consumo durante el perodo que media entre
el lanzamiento de un pedido y la recepcin de la mercanca, es decir durante el
plazo de entrega (Lead Time) o Perodo Crtico.
En consecuencia, la determinacin de los Stocks de seguridad estar ligada a la
percepcin que tengamos de esas desviaciones y al grado de fiabilidad, o "nivel
de servicio qu estemos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes. Si tenemos la
percepcin estadstica de las desviaciones bajo la forma de la desviacin estndar
de la demanda, el stock de seguridad ser el nmero de desviaciones estndar de
reserva que nos interese mantener. A su vez, ese nmero de desviaciones
estndar de reserva nos definir el nivel de servicio que estamos ofreciendo.

Cantidad econmica del pedido o volumen optimo del pedido (VOP)

Se debe sealar que este modelo se desarrollo a comienzos del siglo pasado. El
modelo de la cantidad econmica del pedido entrega la cantidad optima que debe
pedirse o producirse, minimizando los costos de colocacin de las ordenes para el
inventario y los costos de manejo de inventarios. Con esto ya soluciona una
problemtica planteada como bajar los costos de gestin de compras ?, muy
fcil es la respuesta : Comprando mas en menos ordenes de compra, pero esto
hara subir los niveles de inventario que debe gestionar la bodega, entonces
subira el costo de posesin o costo de almacenar, entonces la pregunta se
transforma a como bajar los costos de posesin?, tambin parece fcil la
respuesta: Que la empresa compre menos o mas parceladamente, es decir, en
mas ordenes de compra. O sea se produce un conflicto de intereses que este
modelo soluciona.
El modelo de cantidad econmica del pedido se basa en las siguientes hiptesis:
La tasa de demanda del artculo es constante tanto ahora como en el
futuro. La demanda de un producto no influye en la demanda de otro.
El artculo se produce o se compra por lotes. No existen limitaciones al
tamao de los lotes, y el lote se recibe en seguida.
No existe incertidumbre en la demanda, la oferta ni el tiempo de entrega.
No se presenta agotamiento de las existencias.
Existen solo dos costos importantes: el costo de mantener el inventario y
el costo de colocacin del pedido. El costo de mantener una unidad en
inventario durante cierto periodo no varia con la cantidad mantenida, del
mismo modo como el costo de colocacin no varia con el tamao del
pedido.
Lo anterior significa que le nivel del inventario variara a una tasa constante.
Esto significa que en cada periodo se piden 100 unidades, lo que significa que
le nivel del inventario son 100 unidades al comienzo del periodo y se reduce a
una tasa constante durante el periodo. El nivel promedio del inventario es la

mitad de la cantidad pedida o producida en cada periodo, esto es 50

unidades.
Considerando lo indicado mas arriba, lo que se debe hacer es igualar el costo
de gestin con el costo de posesin:
Siendo.
Costo de gestin (CG):
Donde :

Cg x

(Dx/Qx)

Dx es la cantidad demandada anualmente.

Qx es el volumen de cada pedido.

Costo de posesin (Cp):

Donde.

Cp x (Qx/2)

Qx/2 es el stock medio.

Tal como se dijo, para obtener el volumen Optimo de Pedido, las ecuaciones
deben igualarse, quedando como sigue:

= Cg x (Dx/Qx) + Cp x (Qx/2)

Cantidad
Optima Pedida

Costo
Gestin

Costo
Posesin

Al desarrollar la formula, esta queda definitivamente as:

Q =
Pag 122

Despejando la formula, sta queda definitivamente as:

Pag 122

Para efectos de mejor entendimiento, a continuacin se ejemplifica lo

explicado:

Para efectos de mejor entendimiento, a continuacin se ejemplifica lo

explicado:

Ejemplo de calculo Cantidad Econmica del Pedido o Volumen Optimo

de Pedido (VOP)

Considerando una demanda constante de 20.000 unidades, el costo de

gestin (Cg) es $ 3.200 por colocar cada orden de compra y cada producto
tiene un costo por almacenar de $ 200 (Costo Posesin Cp) y, adems, por
ser demanda constante, se considera stock promedio (Q/2).

Siendo entonces:
Dx = 20.000 unidades

Cg = $ 3.200
Cp:= $ 200

Tomando estos datos aplicamos la formula para obtener la cantidad de unidades

que seria el Volumen ptimo de Pedido:
Pag.123

En conclusin, el VOP es 80 unidades.

Otra forma de obtener el resultado es partiendo del concepto de equilibrar los
inters por lo que debe igualar las dos formulas, es decir se igualan los Costos de
Gestin de Pedidos (Cg) con los Costos de Almacenamiento o de posesin (CP).
Pag. 123

Que llevado a los datos del ejercicio quedara as:

Pag 124
Y al desarrollar se llega a :
Pag 124
Y al despejar Q, se llega a establecer la misma formula con el resultado anterior:
Pag 124
Y desde aqu se desarrolla igual como lo explicado anteriormente.

Otra forma de llegar al resultado es hacer una tabla y calcular el costo de gestin y
el costo de posesin separadamente y ver en que nivel de unidades se produce el
equilibrio. Es un sistema bastante ms lento y aleatorio dado que para lograr el
dato exacto es necesario probar con varios elementos, como por ejemplo colocar
diferente numero de pedidos o colocando numero de unidades (Q) para ver si se
produce el equilibrio.
Usando los datos del mismo ejemplo, tendramos lo siguiente:
N

Cg
Q

Cp

Q/2

Pedidos

Costo Total
(N Pedido x $3.200) (200 x Q/2)

50

400

200

160.000

40.000

200.000

40

500

250

128.000

50.000

178.000

25

800

400

80.000

80.000

160.000

20

1000 500

64.000

100.000

164.000

16

1250 625

51.200

125.000

176.200

En donde:
Numero de pedidos es la cantidad de ordenes que deben colocarse en el
ao para comprar la demanda anual que en el ejercicio es de 20.000
unidades.
Q es la cantidad de unidades por orden de compra, este es el numero que
se necesita saber y que entrega el equilibrio entre costo de gestin y costo
de posesin.
Q/2 es la cantidad de unidades por orden de compra dividido por 2. Esto es
por tratarse de demanda constante, por tanto se debe determinar un stock
medio.

 Las columnas de Cg y Cp es solo calcular segn lo definido anteriormente e

indicando en la propia columna.
Luego se revisan los resultados y como puede apreciarse se produce el
equilibrio en las 800 unidades tal como se pudo deducir al aplicar la formula
directamente.
En definitiva, no importa el camino que se haya seguido, la conclusin es que
al colocar 25 ordenes de compra con 800 unidades cada una se produce el
menor costo total al sumar los dos costos que se estaban enfrentando
(posesin y gestin).
En el siguiente grfico se puede apreciar perfectamente lo concluido:

A los costos indicados mas arriba se les debe sumar el Costo de Adquisicin (Cad)
que no es otra cosa que las unidades compradas por el precio unitario negociado
con el proveedor (Px x Qx).

Punto de Pedido (Pp)

Dado que estamos hablando de demanda constante y esta misma caracterstica

hace que debe funcionar ininterrumpidamente los 365 das del ao, para no
afectar el proceso productivo, entonces:
Cada cuantos das debe efectuarse un pedido?
A esto se le llama Punto de Pedido (Pp) y se calcula de la siguiente manera:

Pp = 365/Qord
Manteniendo los datos del ejercicio, quedara as.

Pp = (365/25)

= 14,6

Es decir, cada 14 das debe colocarse el punto de pedido (Pp) de 800 unidades.
Pero si solo consideramos la variable de das estaramos cometiendo un error
que puede resultar fatal. Es absolutamente necesario incluir el plazo de entrega
del proveedor.
Consumo durante Plazo de entrega (Cpe)
No se puede colocar una orden sin considerar el plazo de entrega que tienen los
productos. Qu pasara si colocamos una orden cada 14 das, pero el plazo de
entrega del proveedor es de20 das? Obviamente, un gran problema en la
provisin.
Es por ello que se debe calcular el Consumo durante el plazo de entrega para
estar siempre alineados con las variaciones de requerimientos. Se calcula de la
siguiente forma:
Donde

Dx es la demanda anual
Pe es el Plazo de Entrega

Entonces, si manteneos los datos del ejercicio original y consideramos que el

proveedor nos ofrece un plazo de entrega de 5 das, tendramos:

(Cpe) = (20.000/365) x 5
(Cpe) = 274
Como anlisis de los resultados que el punto de pedido (Pp) de 800 unidades
debe ser colocado cuando el nivel de stock llegue a 274 unidades.
Finalmente debemos indicar que si la empresa establece como stock de seguridad
la cantidad de 274 unidades, el punto de pedido se efectuara cuando el stock
alcance el nivel de consumo necesario durante el plazo de entrega aadido a
dicho stock de seguridad (Ss).
Por tanto, podemos determinar que el Punto de Pedido (Pp) es la sumatoria de
Consumos segn plazo de entrega mas el Stock de seguridad establecido.

Pp = Cpe + Ss
Esquema de los niveles de inventario basados en las hiptesis de la cantidad
econmica del pedido
Sistema de reposicin de inventario cuando la demanda es constante
Ya hemos explicado anteriormente este concepto y por tanto ahora indicaremos
solo algunas suposiciones para su aplicacin:
Tasa de demanda constante
No hay restricciones por el tamao del lote econmico

Capacidades de fabricacin

Capacidades de transporte

Envases estndar

Las decisiones entre artculos son independientes

Por ejemplo. no puedo lograr economas

con productos de un

mismo proveedor.
No hay incertidumbre respecto a los tiempos de entrega ni a la cantidad a
recibir.
No hay otros costos relevantes.

Y se grafica de la siguiente manera:

Recepcin del pedido

Agotamiento del inventario

(Tasa demanda)

Inventario
Disponible
Inventario promedio del ciclo

Q/2

1 ciclo

Eje de Tiempo

La lnea central representa el nivel del inventario promedio. En cada periodo se

piden Q unidades y llegan en seguida. Puesto que la tasa de demanda es
constante, el inventario se reduce a tasa constante. El promedio del inventario
disponible (representado por la lnea central punteada) equivale a la mitad de
la cantidad pedida (Q) en cada periodo.

Sistema de reposicin de inventario cuando la demanda en incierta

En el sistema de la cantidad econmica del pedido, la cantidad pedida se
mantiene igual de un periodo a otro, tambin la duracin del inventario entre
los pedidos. Lo anterior se debe a que se conoce la tasa de demanda del
artculo y esta no vara. Pero en la practica se sabe que esto no siempre es
as, por cuya razn las empresas deben recurrir a mtodos o sistemas de
revisin continua y sistemas de revisin peridica de los inventarios.
Y se puede graficar as:
Recepcin del pedido

Agotamiento del inventario

(Tasa demanda)

Plazo de
entrega

Inventario
Disponible

Inventario promedio del ciclo

Pedido presentado

Eje de Tiempo

DETERMINACION DE LOS NIVELES DE STOCK SEGN LA PROYECCION DE

VENTAS
Presupuesto operativos
a)

Presupuesto de ventas : Es el punto de partida del sistema presupuestario,

nos debe entregar 2 informaciones.

Cantidad vendida.
Ingreso que se obtiene por las ventas.
Ventas = Cantidad x Precio
V

Q x P

Proyecciones de las ventas fsicas (Q)

Toda proyeccin implica establecer el comportamiento de la variable que se
estudio.
La proyeccion se realizara en base a informacin historica, se ordena mediante las
estadisticas en forma cronologica.
Si graficamos la informacin observaremos el comportamiento de las ventas
anteriores.
Comportamiento de la ventas
1- Tendencia
2- Estacionalidad

1- Tendencia
Es un comportamiento de las ventas que es posible apreciar si se consideran
periodos de largo plazo (mas de un ao), la tendencia indica el sentido direccional
que las ventas tienen en el tiempo puede ser ascendente, descendente o
constante.

2- Estacionalidad
Es el comportamiento de las ventas dentro de un periodo anual que se repite en
forma anloga en los periodos anteriores y posteriores. Hay dos tipos de
estacionalidad.
a)

Estacionalidad Tpica

El periodo establece un comportamiento simtrico en las ventas

Comportamiento tpico de las ventas en verano Ej. Helados, Trajes de Bao.

Comportamiento tpico de las ventas en Invierno Ej. Parafina, Parkas.

b)

Estacionalidad Tpica

Dentro de l periodo no es posible apreciar en comportamiento simtrico. La

estacionalidad no es afectada por factores climticos sino por hbitos de consumo
y tradiciones culturales.

Ventas de pescados y mariscos en semana santa y venta de empandas en Septiembre.

La estacionalidad se da independientemente de la tendencia de las ventas.
La tendencia se mide en largo plazo y la estacionalidad tiene un comportamiento de corto plazo.

Metodo de Proyeccin

Mtodo Analtico

Mtodo Estadstico

Metodo Analitico : Son esencialmente avualuativos, utilizan como criterio de proyeccion la experiencia, el
conocimiento y el sentido comun que tienen los encargados de realizar la proyeccion.

Ventajas
Bajo costo, por tal motivo no se requiere personal

Desventajas
La proyeccin esta cargada de subjetividad, lo cual

especializado pues utiliza personal directamente

no significa que los resultados estn alejados de la

involucrado con la variable que se desea proyectar

realidad.

Metodo Estadistico . Son cuantitativos, buscan determinar una funcion matematica que prediga con el minimo
de error el comportamiento de una variable.

Ventajas
Su objetividad ya que no considera juicios valricos

Desventajas
Su alto costo, requiere de personal especializado en

que el proyectista pudiera tener sobre la variable.

tcnicas de proyeccin.

Metodo de los semipromedios

(MSP)

Metodo de los Minimos Cuarados (MMC)

Cualquiera de los dos metodos nos arrojara una funcion lineal de la forma.

Q = A + Bt
La que llamaremos funcin de ventas ser la recta que atrape mas puntos en el plano de las ventas.

Ejemplo
Se tiene las ventas de los aos 1995 y 1996
1995
Tiempo (t)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Q Promedio

1196
Cantidad (Q)
910
720
1260
1060
1120
1470
1010
1000
1740
1130
1610
1850
14.880

Tiempo (t)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

1.240

Q promedio

Cantidad (Q)
950
740
1360
1080
1200
1520
1020
1040
1820
1200
1660
2010
15.600
=

1.300

Se pide proyectar las ventas mensuales para el ao 1997, utilizando el metodo (MSP) y (MMC).

Mtodo de los semipromedios

Se repara la informacin en dos bloques iguales.
(Insertar formulas cuaderno)
A = Coeficiente de posicin (entero)
B = Pendiente de la recta ( Aproxima al 2 decimal)

N = Numero de datos histricos.

Mtodos de los mnimos cuadrados

T
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Q
910
720
1260
1060
1120
1470
1010
1000
1740
1130
1610
1850
950
740
1360
1080
1200
1520
1020
1040
1820
1200
1660
2010

t *Q
910
1440
3780
4240
5600
8820
7070
8000
15660
11300
17710
22200
12350
10360
20400
17280
20400
27360
19380
20800
38220
26400
38180
48240

t
1
4
9
16
25
36
49
64
81
100
121
144
169
196
225
256
289
324
361
400
441
484
529
576

300

30.480

406.100

4.900

CAPTULO II
CARACTERSTICAS DE LOS INVENTARIOS
Introduccin
II

La Organizacin

III

Desarrollo del tema

IV

U.E.P.S Monetario

Control Interno Sobre Inventarios

VI
VII

Bibliografa

Definicin
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la
compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa
mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien,
el inventario constituye las partidas del activo circulante que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn
valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente manual se darn a conocer algunos conceptos bsicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

Qu son los inventarios?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercaderas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercaderas vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
Cuentas utilizadas.

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercaderas en trnsito

Mercaderas en consignacin

Inventario (final)

El Inventario Inicial
Representa el valor de las existencias de mercaderas en la fecha que comenz el
perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el
Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener

movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a

costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

La cuenta Compras
Aqu se incluyen las mercaderas compradas durante el perodo contable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para
el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por
Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta
cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercaderas
Deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un
saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas:
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con ste fin
Devoluciones en Venta
Est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercaderas que la empresa
compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no

han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se

debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es
ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final)
Se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la
mercadera de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este
inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr
las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios
Se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber
gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Funciones De Los Inventarios
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario
de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento
del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de
traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la
lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a
tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,
frecuentemente podemos minimizar este

inventario mediante una mejor

programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente

de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la
lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar
parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso
fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en
proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de

la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo
frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Planificacin De Las Polticas De Inventario

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa. Cada funcin tiende a generar demandas de inventario
diferente y a menudo incongruente:
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn
permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de
produccin estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).
Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible
de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin (Alto costo por falta de
existencia).
Las Funciones Que Efecta El Inventario
Que funciones cumple el Inventario?

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin

que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a
reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias
en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como
mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes
secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos,
cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son
tiles

para

preparar

los

estados

financieros

mensuales,

trimestral

provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el

costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,
porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los

negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto

costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a
comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los
trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a
proteger el inventario.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se
recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del
peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo.
La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores
de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo
principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro
fases, a saber:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin

Instruccin
Adiestramiento
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante
ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar
a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin
til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de
transporte.
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade
mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta,
la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario
en proceso.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser
vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el
riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.
Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el
almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o
venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea
de produccin.

Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico

artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro
tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que
los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la
empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores
como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala
calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a
fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun
no vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las
ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en
la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse
en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los

periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo
de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horastrabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en
tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar
cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir
costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos
adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una
sola vez al final del periodo contable.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas
cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de
operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar
por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.

Mtodo De Valuacin De Inventarios

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas
de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en
tanto que otras son de aplicacin general.
Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal
importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida
mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y
durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los
Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad
econmica; as como tambin comparar con Estados Financieros de otras
entidades econmicas.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, el ms bajo
Precio de Venta
Base de Costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en
las repisas. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes
u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos
y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos
ocasionales por cualquier periodo de vencimiento.
Base de Costo o Mercado, el ms bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin: Esta base se aplica a las mercaderas o materiales
comprados.
Base de Costo de reposicin: Se aplica a los artculos en proceso, se determina
con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos
prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.

Base de realizacin: Para ciertas partidas de Inventario, tales como las

mercaderas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede
no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea
necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de
venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para
reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de
utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales
mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
Costo Promedio Ponderado
Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"

Mtodo Costo Promedio Ponderado

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios
finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo
del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos
situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario
final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos
nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en
esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos
relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por lo
tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto
obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra

que se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio

mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en
cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las
compras, cuando apliquen en ste ltimo caso
:

Costo ajustado de los artculos disponibles

Unidades disponibles para la venta

El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de

que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando existe
variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste mtodo se
le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan
permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a
precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece que quedara
subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms
an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo
de ventas.

Ejemplo
Durante el ejercicio del ao 2005, BARTOLOM, S.A. ha efectuado las
siguientes transacciones relativas a existencias:
1. Al comienzo del perodo, cuenta con 100 unidades valoradas a $1.000 la
unidad.
2. En febrero, compra 100 unidades a $1.000 cada unidad, con unos gastos de
transporte y almacn que ascienden a $20 por unidad.
3. En marzo, vende 150 unidades a $1.700 cada unidad.
4. En julio, compra 200 unidades a $1.030 cada unidad.
5. En septiembre, vende 100 unidades a $1.900 cada unidad.

6. En diciembre, compra 200 unidades a $1.050 cada unidad, ya incluidos los

gastos de transporte.
Como anteriormente sealamos el mtodo del precio medio ponderado valora
todas las existencias de la bodega a un nico precio, que se determina mediante
el clculo de una media ponderada de las unidades que han entrado y sus
respectivos precios

Ficha de Registro
Articulo X
Fecha
1/01/05
1/02/05
1/03/05
1/07/05
1/09/05
1/12/05

Detalle
I. Inic.
Comp.
Venta
Comp
Venta
Comp

Precio
1..000
1.020
1.700
1.030
1.900
1.050

Entrada Salida Saldo

100
100
200
150
50
200
250
100
150
200
350

Entrada

Salida

Saldo
100.000
102.000
202.000
151.500 50.500
206.000
256.500
102.600 153.900
210.000
363.900

La incidencia en resultados viene dada por la diferencia entre los ingresos

obtenidos por la venta de las existencias y su costo de ventas (costo de las
unidades vendidas). As, en este caso, ser:
Ingresos por ventas (150 x 1.700) + (100 x 1900)............................... = $445.000 .
Costo de ventas (150 x 1.010) + (100 x 1.026)................................... = $254.100 .
Resultado obtenido
.

$190.900

PMP
1.000
1.010
1.010
1.026
1.026
1.039

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir:

El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos
que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos
vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia,
las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los
inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms
prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor
impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito
que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado
por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste
por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el
mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del
costo de la mercanca vendida.
Ejemplo
Durante el ejercicio del ao 2005, BARTOLOM, S.A. ha efectuado las
siguientes transacciones relativas a existencias:
1. Al comienzo del perodo, cuenta con 100 unidades valoradas a $1.000 la
unidad.
2. En febrero, compra 100 unidades a $1.000 cada unidad, con unos gastos de
transporte y almacn que ascienden a $20 por unidad.
3. En marzo, vende 150 unidades a $1.700 cada unidad.
4. En julio, compra 200 unidades a $1.030 cada unidad.
5. En septiembre, vende 100 unidades a $1.900 cada unidad.

6. En diciembre, compra 200 unidades a $1.050 cada unidad, ya incluidos los

gastos de transporte.

Para calcular las existencias finales elaboraremos un cuadro de doble entrada

para conceptos y precios del siguiente modo:
Conceptos / Precios
Existencias Iniciales
Compras de Febrero
Existencias
Ventas de Marzo
Existencias
Compras de Julio
Existencias
Ventas de Septiembre
Existencias
Compras de Diciembre
Existencias Finales

1.000
100
100
(100)

1.020

1.030

1.050

100
100
(50)
50
50
(50)

200
200
(50)
150
150

200
200

Ficha de Registro
Articulo X
Fecha
1/01/05
1/02/05
1/03/05
1/07/05
1/09/05
1/12/05

Detalle
I. Inic.
Comp.
Venta
Comp
Venta
Comp

Precio Entrada Salida Saldo

1..000
100
1.020 100
200
150
50
1.030 200
250
100
150
1.050 200
350

Entrada

Salida

Saldo
100.000
102.000
202.000
151.000 51.000
206.000
257.000
102.500 154.500
210.000
364.500

Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":

El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul,
parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero
se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los
precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar,
pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado
a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y
esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas
correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est
valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn
los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo
que se est valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva
sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al
costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto
sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio
ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta,
generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante
la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en
ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo
cul significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias
entre los valores declarados y los contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su
efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los
inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se
registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la
mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que

integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y

amortizaciones.

Para calcular las existencias finales elaboraremos un cuadro de doble entrada

para conceptos y precios del siguiente modo:
Conceptos / Precios
Existencias Iniciales
Compras de Febrero
Existencias
Ventas de Marzo
Existencias
Compras de Julio
Existencias
Ventas de Septiembre
Existencias
Compras de Diciembre
Existencias Finales

1.000
100
100
(50)

1.020

1.030

1.050

100
100
(100)

50
50

200
200
(100)

50

150

50

100

200
200

Ficha de Registro
Articulo X
Fecha
1/01/05
1/02/05
1/03/05
1/07/05
1/09/05
1/12/05

Detalle
I. Inic.
Comp.
Venta
Comp
Venta
Comp

Precio Entrada Salida Saldo

1..000
100
1.020 100
200
150
50
1.030 200
250
100
150
1.050 200
350

Entrada

Salida

Saldo
100.000
102.000
202.000
152.000 50.000
206.000
256.000
103.000 153.000
210.000
363.000

5. Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
Elementos de un control de inventario
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo

que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar
un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca",
comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras
de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda
sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de
menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un
fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del
inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el
contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento
adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra
conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede
hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra
economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de
capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia,
y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta
donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un
inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el
resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa,
teniendo como premisas sus objetivos generales.

Control de los inventarios segn el mtodo ABC

Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es
determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo midindose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilizacin
monetaria.
Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que
se consumen en mayor proporcin, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio
unitario x consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del
inventario total. Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de
los artculos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante
80% del total de los artculos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario
total.
El grfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta
que permite visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos
son de mayor valor, optimizando as la administracin de los recursos de
inventario y permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.
Segn este mtodo, se clasifican los artculos en clases, generalmente en tres (A,
B o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:
ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.
ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero
de clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario
al siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos
artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. Esta
relacin emprica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una
herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin empresaria. Permite
concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las causas ms importantes de lo que
se quiere controlar y mejorar.

El mtodo o grfico ABC puede ser aplicado a:

Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas
(optimizacin de pedidos).
El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes.
Los costos y sus componentes.
Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen (determinar
aquellos productos que, teniendo una alta penetracin en el mercado -facturacin-,
disponen de baja rentabilidad; detectar por prioridades aquellos productos que,
teniendo una baja penetracin -comercializacin-, disponen de alta rentabilidad).
Ejemplo de aplicacin
A continuacin se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se
determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:

N
Artculo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Consumo
anual
Costo
Unda.
Unitario
5000
150
1500
800
10000
1050
6000
200
3500
50
6000
1360
5000
75
4500
125
7000
500
3000
200
6000
1000
2000
1500
6500
2800
9300
3100
3060
1400
3177
400
1500
120
1962
800
7000
3000
1246
1500

TABLA N 1: Datos a obtener del inventario

Resolucin
1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total
del inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:
Columna n 1: Corresponde al n de artculo.
Columna n 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la cantidad
total de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido
por 20 artculos, cada artculo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.=
5%)
Columna n 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla,
multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos
el valor de nuestro inventario de los 20 artculos.
Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones
en el
(1)

(2)

N Artculo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

(3)

(4)

% de
% de
partc.de Consumo ($)
consumo
C/Art
Valorizacin
total ($)
5
750.000
0,66
5
1.200.000
1,06
5
10.500.000
9,27
5
1.200.000
1,06
5
175.000
0,15
5
8.160.000
7,21
5
375.000
0,33
5
562.500
0,50
5
3.500.000
3,09
5
600.000
0,53
5
6.000.000
5,30
5
3.000.000
2,65
5
18.200.000
16,07
5
28.830.000
25,46
5
4.284.000
3,78
5
1.270.800
1,12
5
180.000
0,16
5
1.569.600
1,39
5
21.000.000
18,55
5
1.869.000
1,65
113.225.900

TABLA N 2: Determinacin de la participacin monetaria de cada artculo en el

valor total del inventario

2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de

cada artculo en sentido decreciente, lo que dar origen a la tabla n 3:

%
N Artculo Participacin

%
Valorizacin

% Part.
Acumulado

% Valor
Acum.

Clase

14

5 25,47

5,00

25,47

19

5 18,55

10,00

44,02

13

5 16,07

15,00

60,09

5 9,27

20,00

69,36

5 7,21

25,00

76,57

11

5 5,30

30,00

81,87

15

5 3,78

35,00

85,65

5 3,09

40,00

88,74

12

5 2,65

45,00

91,39

20

5 1,65

50,00

93,04

18

5 1,39

55,00

94,43

16

5 1,12

60,00

95,55

5 1,06

65,00

96,61

5 1,06

70,00

97,67

5 0,66

75,00

98,33

10

5 0,53

80,00

98,86

5 0,50

85,00

99,36

5 0,33

90,00

99,69

17

5 0,16

95,00

99,85

5 0,15

100,00

100,00

TABLA N 3: Participacin de los artculos en % de la valorizacin.

3. Trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC:

18%

B
A

70%

30%

15%

Grfico n 1
A partir de los datos de la tabla 3 y la grfica se puede observar que unos pocos
artculos son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los
tres primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del
inventario. Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art.
3, 6 y 11, se estara controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del
inventario. (Zona B)
Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor,
mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70%
del inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de
mantenimiento y de control de estos ltimos, se llega a la conclusin que no es
necesario controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorizacin, y que debe
mantenerse el mnimo stock posible de los mismos.

La asignacin de las zonas A, B y C en la grfica que estamos analizando se

realiz en funcin del alto % de valorizacin de los tres primeros artculos
(25,47%, 18.55% y 16.08%, respectivamente), sin embargo, las zonas pueden
asignarse de forma diferente, por ejemplo, incluyendo en la zona A los seis
primeros artculos, que representan alrededor del 80% del valor del inventario, en
la zona B los siguientes tres artculos, y los restantes en la zona C. De esta forma,
controlando

el

30%

del

inventario

(zona

A)

se

estara

controlando

aproximadamente el 80% del valor del mismo. Observando las zonas A y B de la

grfica que se da a continuacin, se puede ver que el 45% del inventario justifica
alrededor del 90% de su valor y que el 55% del inventario justifica,
aproximadamente, el 10% del mismo valor.

10%
55%
C

B
45%
A
30%

Grfico n 2

Conclusiones
Si bien cada bodega tiene distintos tipos de curvas ABC, lo importante es recordar
que:
Para los artculos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones
continuas de los niveles de existencias y una marcada atencin para la exactitud
de los registros, al mismo tiempo que se deben evitar sobre-stocks.
Para los artculos B , llevar a cabo un control administrativo intermedio.
Para los artculos C , utilizar un control menos rgido y podra ser suficiente una
menor exactitud en los registros. Se podra utilizar un sistema de revisin peridica
para tratar en conjunto las rdenes surtidas por un mismo proveedor.
Los sistemas informticos permiten hacer uso de niveles uniformes de control para
todos los artculos, sin embargo, el establecimiento y anlisis de prioridades que
se pueden realizar con la tcnica ABC resultan muy tiles a los fines de mejores
tomas de decisiones.

. Bibliografa
- Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.
Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
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-Finney

Harry

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Miller

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Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-americana, Mxico. 1989,
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Mxico, 1991
-

Guajardo C. Gerardo.

Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill, 1995.

Holmes, W. Arthur.

Principios

Procedimientos

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Editorial

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-

- Cordera Martin Jos

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- Administracin financiera. Robert w. Johnson. Capitulo. Administracin de

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- Presupuestos planificacin y control de las utilidades. Welsch.

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