FUNCIONES

Una funcin es una frmula predefinida por Excel o bien por el usuario, que opera con uno o
ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado
para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No deje espacios antes o
despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Operador "

:"

Nos indica un rango de celdas

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(B1:B4)/SUMA(C1:C4)

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas
(A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin
sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin
=Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3

* A veces puede pedir otro

operador cmo
; , :

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente,
despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado

UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar
operaciones realmente complejas en una simple celda.

Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3)

esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma
SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

ue opera con uno o

elda o ser utilizado

deje espacios antes o

dentro de la frmula.

unciones

suma de dos celdas

us ejecutar la funcin

ores 3 y 2 respectivamente,

E LAS FUNCIONES

forma podemos realizar

realizar primero la suma

a B3.

1
5
2
3
1
1
1
1

1
1
15
8
1
2
9
5

2
1
2
2
1
5
7
6

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

83

=suma((A1+A3),(A2-A4)) don
y (A2-A4)
1+2 = 3 y 5-3 =2
donde obtendremos:

Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4

42

SUMA(A1:A4)

Maximo

SI CONDICIONAL

FUNCIONES BSICAS
No.
EDAD
1
18
2
20
3
15
4
20
5
25
6
30
MAXIMO
30
MINIMO
15
PROMEDIO 21.333333333
SUMA
128
CONTAR
6

valor bajo

149

149

Ejemplo: =SUMA(B1:B4)/SUMA(C1:C4)

3.57142857

3),(A2-A4)) donde resolver primero las expresiones (A1+A3)

2 = 3 y 5-3 =2 entonces 3 + 2 = 5

AX(SUMA(A1:A4);B3)
La suma es 11, y el nmero en la celda B3 es 8 Cul es el mayor?

15

VALIDACIN DE DATOS
** Crear Rango: DATOS
MENU: DATOS - VALIDACION DE DATOS - CONFIGURACIN
CRITERIOS -MENSAJE DE ENTRADA

APELLIDOS
LOPEZ
LOARCA
CANIZ
CIFUENTES

APELLIDOS
LOPEZ
LOARCA
CANIZ
CIFUENTES

PRODUCTO
lts de leche
barras de margarina
lbs de carne prensada
lts de aceite vegetal
lbs de frijol
vaso de crema
maizenas
incaparinas
lbs de arroz
botes de consom
sobres de t
botellas de caf
caja de gaseosas
cajas de huevos
desinfectantes
Jamon Lbs.
docenas de salchichas
Garrafn de agua pura

INGRESO

VENTA
200
200
500
100
200
200
40
200
1000
200
100
2010
200
3000
200
50
25
200

75.00
75.00
65.00
200.00
75.00
100.00
75.00
75.00
360.00
75.00
75.00
350.00
75.00
75.00
200.00
75.00
75.00
75.00

NOMBRES
MARIO
CINTIA
ESTELA
JUAN

EDAD

NOMBRES
MARIO
CINTIA
ESTELA
JUAN

EDAD

10
12
40
50

SALDO
125.00
2925.00
135.00
-150.00
-50.00
100.00
-75.00
-75.00
-360.00
-75.00
-75.00
-350.00
-75.00
-75.00
-200.00
-75.00
-75.00
-75.00

FACTURA
NOMBRE
DIRECCIN
NIT
CANT

DESCRIPCION
10 POMADAS
12 jaraba

PRECIO U

subtotal
iva
total

PRECIO TOTAL
50
500
25
300

714.285714
85.7142857
800

ESQUEMA
DEPORTE
CICLISMO
CICLISMO
CICLISMO
FUTBOL
FUTBOL
FUTBOL
TENIS

ARTCULO
BICICLETA
CASCO
CASCO
PELOTA
ZAPATOS
ZAPATOS
PELOTA

COMPRA
1000
300
300
200
800
800
1100

SUBTOTAL DE GRUPO:
ORDENAR ALFABETICAMENTE
SOMBREAR - DATOS - ESQUEMA
OPCIN SUBTOTAL - SELECCIONAR "CONCEPTO"
FUNCION: SUMA - ACEPTAR

ONAR "CONCEPTO"

TABLA DINAMICA
CONTROL DE TIEMPOS DE COMIDA
FECHA
SERVICIO
1/1/2011 ALMUERZO
1/3/2011 DESAYUNO
1/1/2011 CENA
1/1/2011 REFACCION
1/4/2011 ALMUERZO
7/1/2011 REFACCION
1/3/2011 ALMUERZO
1/3/2011 REFACCION
1/4/2011 CENA
1/1/2011 ALMUERZO
1/4/2011 CENA
1/3/2011 REFACCION
1/3/2011 DESAYUNO

RESPONSABLE
DAVID
MARIA
CARLOS
CARLOS
DAVID
MARIA
MARIA
CARLOS
DAVID
CARLOS
DAVID
MARIA
CARLOS

PRECIO
50
25
20
15
50
15
50
15
20
50
20
15
25

GRAFICOS
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0

Column D

SOMBREAR - INSERTAR TABLA DINAMICA - ACEPTAR

Sum - PRECIO
SERVICIO
ALMUERZO
CENA
DESAYUNO
REFACCION
Total Result

RESPONSABLE
CARLOS

DAVID MARIA Total Result

50
100
50
200
20
40
60
25
25
50
30
30
60
125
140
105
370

160
140
120
100
80
60
40
20
0

RESPONSABLE CARLOS
DAVID
MARIA

Sum - SERVICIO
RESPONSABLE
CARLOS
DAVID
MARIA
Total Result

SERVICIO
ALMUERZO

CENA DESAYUNO

REFACCION

PRODUCTO
20 PRODUCTOS

INGRESO

EGRESOSALDO

EXISTENCIA
SI CONDICIONAL

Total Result

ONDICIONAL

PROTECCION DE LIBROS
Seguridad de Libros, hojas, y archivos

Pasos para proteger una hoja:

Selecciono dentro del archivo el cuadro a trabajar, elijo las celdas que quiero desbloquear (con clic
celdas, pestaa de Proteger y activo la opcin "bloquear"
INGRESO DE DATOS DE ESTUDIANTES
LKKKJL

HJHHJK

HHJJJK

CVXCVX

IBROS

iero desbloquear (con clic derecho, formato de

VCXXCV

CVXCXV

CXV
CVX

CXVXCV

Chart Title
X

0.9333333333
0.9433962264
0.9565217391
0.9743589744

F(X)=Y
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4

56
50
44
38
32
26
20
14
8

0.0666666667
0.0566037736
0.0434782609
0.0256410256
1
2
3
4

0.962962963
0.9090909091
0.823

0
5

0.176
0.0909090909
0.037037037
6
7

F(X)=Y

F(X)=Y
1; 56

60
2; 50

50

3; 44

4038
4;
30 5; 32

Axis Title

20

6; 26

7; 20

10

8; 14

0
-5

-4

-3

-2

-1

Axis Title

9; 8

Chart Title

9744

0.962962963
0.9090909091
0.8235294118
0.6666666667

0.3333333333

0256

0
5

0.1764705882
0.0909090909
0.037037037
6
7
8

F(X)=Y

F(X)=Y
60
50

44

4038
4;
30 5; 32
20

6; 26

F(X)=Y
7; 20

10

8; 14

9; 8

0
-1

Axis Title

tir
inversion inicial
flujo de efectivo a largo plazo

ao
ao
ao
ao
ao
ao
ao
ao
ao
ao

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

-100000
15000
22000
29000
33000
25000
20000
24000
27000
30000

-85%
-45%
-17%
0%
7%
11%
14%
17%
19%

vpn
TIR(datos, estimacin 0) 10% en blanco
tasa interna de retorno de efectivo

recupero inversin
empiezo a tener ganancias

valor presente neto

(Q80,356.36) VNA, porcentaje bancario/fina

(Q62,397.81)
(Q40,273.85)
(Q16,745.30)
(Q86.75)
Q12,368.25
Q26,336.46
Q41,022.68
Q56,273.15

-19000
68%
si la TIR es positivo antes que el VPN es un negocio rentable y positivo
Si el VPN es positivo antes que la TIR es mejor depositarlo en el banco

or presente neto

A, porcentaje bancario/financiero, datos

(2!* 3^2)^3+(3!*2)^3
5832
216
6048
(2!+4!)^2+(3!*2)^3
252

COMPRAS
VENTAS
140
280
205
400
180
190
145

SALDO/INVENEXISTENCIA
25
115
250
30
50
155
300
100
140
40
55
135
125
20

Existencia promedio
Existecia mnima
Existencia promedio
Existecia mnima
Existecia mnima
Existencia promedio
Existecia mnima