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TIPOS DE ESTRUCTURA

Estructuras Formal:
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una divisin de las
actividades dentro de una organizacin que les permita principalmente alcanzar
los objetivos mediante organigramas, manuales y la interaccin de los principios
de la organizacin como la divisin de trabajo, autoridad y responsabilidad,
delegacin, unidad de mando, jerarqua, tramo de control y equidad en la carga de
trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la estructura formal esta
integrada de las partes que forman a una organizacin y su relacin entre si a
travs de los principios fundamentales de la organizacin que se establecen con
ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos
pblicamente donde los algunos de los integrantes puedan consultar, como est
regida la estructura formal de la organizacin.

Estructural informales
Su origen est en la estructura formal ya que de ah parte la formacin de
estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de
factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a
este tipo de estructura.
La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser ms dinmicas
que las formales, se observa que la estructura informal se integra a travs de
relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a
formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pblica.

ESTRUCTURA ORGTANICA-MECANICA
Organizacin Mecnica
Son delimitadas en trminos de altos grados de especializacin y divisin de
trabajo, numerosas reglas y programas formales, centralizacin de la toma de
decisiones, una estructura de mando jerrquica y rgida basada en la autoridad
legtima y en la que predomina la coordinacin mediante la estandarizacin del
trabajo.
Caractersticas de la Organizacin Mecnica

Alto grado de especializacin


Alto grado de divisin de trabajo
Centralizacin en la toma de decisiones
Estructura de mando rgida

Estandarizacin del trabajo


Organizacin vertical
Organizacin Orgnica
Se delimita en relacin con un conjunto de disposiciones estructurales tales como
un bajo grado de formalizacin en trminos de especificacin de las obligaciones
del trabajo y escasa divisin de las actividades a realizar, pocas reglas de
comunicacin lateral significativa y descentralizacin de la toma de decisiones.
Caractersticas de la Organizacin Orgnica

Bajo grado de formalizacin y estandarizacin


Bajo grado de divisin del trabajo
Organizacin horizontal
Definicin de tareas ms flexibles
Autoridad descentralizada
Equipo multidisciplinario

Cul es el mejor?
Orgnica

Autonoma
Equipos interdisciplinarios
Cohesin por valores
Autorregulacin interna
Carcter abierto y evolutivo
nfasis en la interaccin

Mecnica

Alta dependencia entre funciones


Relaciones altamente formalizadas
Cohesin por castigo y recompensas
Decisiones y control jerarquizado
Informes formalizados y largas

TIPOS DE DEPARTAMENTACION

-Departamentalizacin Numrica:
Este tipo de agrupacin tiene un campo valido de aplicacin en aquellos casos
que el resultado de la actividad depende solamente del nmero de personas que
realizan. La departamentalizacin se logra, agrupando personas bsicamente del
mismo nivel bajo las ordenes de un jefe.
- Departamentalizacin por Tiempo:
Se emplea por lo general en los niveles inferiores de la organizacin, es la
agrupacin de actividades con base del tiempo. La existencia de turnos de trabajo
es comn es mucha se empresas que el empleo de varios turnos de trabajo
cuando por razones tcnicas o econmicas en unja sola jornada no es suficiente.
Ventaja

Es reflejo lgico de las funciones


Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales
Se sigue el principio de la especializacin ocupacional
Simplifica el entrenamiento del personal
Permite estricto control en los niveles

Desventajas
La responsabilidad por obtencin de utilidades existe solamente en los niveles
ms altos
Exagerada especializacin y limitacin de los puntos de vista de persona clave
Dificulta la preparacin de gerentes generales
Reduce la coordinacin entre las funciones
Dificulta la preparacin de gerentes generales
Reduce la coordinacin entre las funciones
Dificulta el desarrollo econmico de la empresa

-Departamentalizacin Territorial o Geogrfica


Basada en factores territoriales es comn en empresas que operan en regiones
geogrficas extensas. Consiste en agrupar, bajo las rdenes de un solo directivo,
todas las actividades que realizan en un rea o regin geogrfica.

Ventaja
Responsabilidad se coloca a un nivel relativamente bajo

Se da importancia a los mercados y problemas regionales


Mejora la coordinacin dentro de cada regin
Aprovecha las posibilidades econmicas de las operaciones regionales
Permite la comunicacin personal con los intereses locales
Ofrece un buen campo cuantificable para la preparacin de personal directivo

Desventajas
Requiere ms personal con talento administrativo
Tiende a dificultar el mantenimiento econmico de los servicios centrales
Dificulta el control al ms alto nivel

- Departamentalizacin por Tipo de Clientes:


Es el que pone nfasis en los clientes es comn en gran variedad de empresas. El
cliente es el elemento determinante en que se agrupan las actividades. El
departamento de ventas industriales de una compaa distribuidora que tambin
realiza ventas a comerciantes en pequeo ilustrara este caso.
Ventajas
Se alienta la concentracin en las necesidades del cliente
Se hace sentir a los clientes que cuentan con un proveedor (banquero)
comprensivo
Se desarrolla la pericia en el rea de clientes
Desventajas
Puede dificultarse la coordinacin de operacin entre demandas contrapuestas
de los clientes
Se requiere de administradores y equipo de soporte expertos en problemas de
los clientes
No siempre es posible definir claramente grupos de clientes, por ejemplo,
grandes empresas contra empresas de otro tipo.

- Departamentalizacin por Procesos o Equipo

La agrupacin de las actividades de la empresa de acuerdo con un proceso de


produccin o un tipo de equipo, se utiliza con frecuencia en las instalaciones
industriales.
Una de las formas comunes son los departamentos de procesamiento electrnico
de datos. A medida que aumenta la capacidad de estos equipos y se hacen mas
complejos, ha crecido la tendencia de reunirlos en departamentos separados
Ventaja

Se obtiene ventaja econmica


Se usa tecnologa especializada
Se utilizan habilidades especiales
Se simplifica la capacitacin

Desventajas
Se dificulta la coordinacin de departamentos
La responsabilidades de las utilidades recae en la cima
Modelo inconveniente para el desarrollo den gerentes gerenciales
- Departamentalizacin por Productos
El crecimiento de las empresas hizo la amplitud de comando de la administracin
extremadamente compleja, especialmente en los aspectos de produccin,
ingeniera servicio y ventas.
Ventaja
Facilita la utilizacin de bienes de capital especializados
Mejora cierto tipo de coordinacin
Permite utilizar al mximo las habilidades y conocimientos especializados del
personal
Desventajas
Las necesidades de contar con ms personal con capacidad administrativa
El riesgo de mayores costos por razn de duplicacin de funciones con
servicios generales en actividades tipo staff
La dificultad de obtener un buen control a nivel de gerencia general.

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