Acta de Constitucin

del Proyecto
[Nombre del Proyecto]
Fecha: [26/05/2014]

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Carlos Aguilera
Leandro Ludea

Ing. Jimmy Rolando

Molina Ros

Cristhian Alburqueque
Arvalo

Fecha: 26 / 05 / 2014

Fecha: 26 / 05 / 2014

Fecha: 26 / 05 / 2014

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin
Canet_Tecnologias
Proyecto
Fecha de preparacin
26/05/2014
Cliente
Cristhian Alburqueque Arvalo
Patrocinador principal
Cristhian Alburqueque Arvalo
Gerente de Proyecto
Carlos Aguilera T.
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre

Cargo

Cristhian
Alburqueque
Arvalo
Ing. Amanda Del
Rosario
Villafuerte

GerentePropietario
Contadora

Departamento /
Divisin
Gerencia

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Presidencia

Administrativo

Vicepresidencia

Propsito del Proyecto

El sistema a implementar en la empresa Canet_Tecnologias tiene como uno de
sus parmetros automatizar los procesos de registro de compras ventas con los
que cuenta esta empresa, adems de llevar un control de las transacciones
realizadas en la empresa.
Es por eso que se necesita cambiar el mtodo manual por un sistema
informtico automatizado para llevar a cabo con mayor rapidez y eficiencia el
desarrollo de los procesos en discusin.
Descripcin del Proyecto y Entregables
El xito de una empresa depende de su administracin y organizacin, en la
actualidad la empresa Canet_Tecnologias no cuenta con un sistema de
automatizacin implementado, el mismo uso un sistema manual para sus
registros, provocando que los trabajos se tornen en ocasiones caticos, por tal
motivo desarrollar una aplicacin que cumpla con todo lo que est necesitando
la institucin y la misma que este destinada a producir beneficios, de tal forma
que sin mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al mximo las
facilidades que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo.
-Manual de Usuario
-Manual del Programador

Alcance del Proyecto

El sistema que se implementara en la empresa Canet_Tecnologias tendr como
alcance el rea contable para lo cual se fundamentara en las necesidades
nicamente de este departamento mencionado como son el control y registro de
compras, ventas realizadas en la empresa y el reporte de las transacciones
realizadas.
Metas y Objetivos del Proyecto
-

Mejorar el impacto de la empresa dentro del mercado de la

computacin.
- Mejorar la forma en que el cliente puede acceder a la empresa desde
su computador.
- Mejorar la lista de productos en stock para que sean visibles para los
clientes.
- Permitir a los clientes registrarse para que puedan acceder a sus
cotizaciones.
- Llevar un registro de las compras a proveedores a la que puedan
acceder a travs de la web.
Factores crticos de xito.
-

Contratar un proveedor de internet en lugar de usar uno gratuito

mejorara el rendimiento y seguridad de la aplicacin.
Fcil navegabilidad
Seguridad: Fcil acceso a la informacin desde cualquier parte del
mundo.
Procesos
online:
cotizacin,
visualizacin
de
productos,
mantenimiento, etc.
Innovacin: Permite actualizaciones tecnolgicas.

Suposiciones
Se supone que el personal de la empresa que estar a cargo del manejo del
software que se desarrollara necesitara prepararse primero antes de poder
usarlo a la perfeccin.
Se supone que se tendrn que realizar pruebas antes de alojar la aplicacin en
el servidor correcto.
Restricciones
No podr haber productos repetidos en las compras.

Solo el gerente tendr acceso a todas las funciones del software

La disponibilidad de mdulos depender de del personal que haya iniciado sesin
en ese momento.
Autoridad del Proyecto
Autoridad Presupuestaria
Recursos:
-

Computadores.

Transporte.

Artculos de oficina.

Autoridad que aprueba el proyecto

Ing. Jimmy Molina Ros.
Mtodo de Financiamiento del Proyecto
El proyecto ser financiado con nuestros propios recursos.
Cronograma de hitos principales
Hito
SIAC-CANET Aplicacin Web
Presupuesto estimado
Actividad
Desarrollo del software

Fecha tope
20/09/14

Cantidad

Financia

200

Interesados

Contactos del Proyecto

Nombre

Cargo
Gerente-Propietario

Departamento /
Divisin
Gerencia

Cristhian
Alburqueque
Arvalo
Ing. Amanda
Del Rosario
Villafuerte

0986659584

Contadora

Administracin

0981750123

Recursos Pre asignados

Telfono

Recurso

Descripcin

Software
Equipamiento

Lenguaje de programacin Python.

Framework Django.
Computadores, impresoras.

Otros

Conexin a internet, Artculos de Oficina.

Roles y responsabilidades
Rol

Nombre

Responsabilidad

Administrador

Carlos Aguilera

Liderar, planificar y dirigir

las actividades del
proyecto con el propsito
de desarrollar un sistema
aceptable y que satisfaga
las necesidades del
cliente.

Analista-Programador

Leandro Ludea

Desarrollar y disear el
sistema de acuerdo a los
requerimientos
funcionales
y
no
funcionales segn las
necesidades del cliente,
implementarlo
e
ir
documentando el proceso
del desarrollo.

Gestin del Proyecto

Para comenzar con las gestin del proyecto procederemos a cumplir con los
requisitos, contar con el equipo para empezar a desarrollar, implementaremos los
mtodos que hemos planificado, gestionaremos los riesgos, los costos y en caso
de ser necesario nos adaptaremos a los cambios que sean solicitados por el
cliente.
Riesgos del Proyecto
Descripcin

Impacto

Probabilidad

Carencia de conocimientos en la metodologa.

Medio

Alta

Carencia de conocimientos en el desarrollo de la

aplicacin web.

Alto

Alta

Posibilidad de ausencia de alguno

integrantes del grupo del proyecto.

de

los

Baja

Baja

herramientas

del

Alto

Baja

Medio

Alta

El presupuesto establecido no sera suficiente.

Alto

Baja

Fallo de la aplicacin web en fase de pruebas.

Medio

Media

Cadas del servidor en el que se encuentre

alojada la aplicacin luego de fase de pruebas. .

Medio

Media

Cambio repentino
software.

en

las

Dificultad al encontrar un servidor de dominios

gratuito en donde alojar la aplicacin web.