Puntos Esenciales a la hora de implementar un SIG

A) Creacin del Grupo Gestor para el desarrollo del Sistema de Gestin Integrado.
Al comenzar a crear las condiciones para un desarrollo eficaz de la gestin
integrada, se debe formar un grupo gestor. Los miembros sern representantes de
cada uno de los procesos involucrados, especialistas de los sistemas a integrar
as como integrantes con conocimientos interdisciplinarios.
B) Establecimiento del alcance del SIG.
Una vez adiestrado el grupo gestor se debe determinar el alcance del SIG y las
normas que van a utilizar como referencia. La forma para su determinacin est
dada por los sistemas que se van a integrar y lo que va a abarcar el sistema
dentro de la entidad. Ser fundamental confeccionar una poltica que sirva de
marco referencial para la futura implantacin del SIG.
C) Informacin e Identificacin de requisitos legales y de otro tipo relacionados con
los sistemas que integran el SIG.
Se deber identificar y mantener actualizados los requisitos legales y
reglamentarios que le sean aplicables a la entidad con relacin a la calidad,
condiciones de seguridad de los empleados, as como del medio ambiente,
pudiendo acceder a esta informacin todos los implicados. En esta etapa es muy
importante realizar las matrices de identificacin correspondientes.
D) Diagnstico de calidad, medio ambiental y de SST.
Para la realizacin de este diagnstico se utilizarn listas de chequeo u otras
herramientas que permitirn formular estrategias con miras a una adecuada
implementacin del SIG.
E) Identificacin de los procesos que intervienen en el SIG
Ser necesario identificar y graficar los procesos estratgicos, operativos y de
soporte que integran el Sistema Integrado de Gestin. Este paso es una gua para
la realizacin de la documentacin asociada al SIG (procedimientos, instructivos y
registros).
F) Designacin de las funciones, responsabilidades y autoridades.
En este paso se deben declarar las funciones, responsabilidades y autoridades de
los miembros de la organizacin con relacin al SIG, para tener claramente
definidas las lneas de mando.

G) Elaboracin de la Documentacin.
Un sistema integrado posee documentacin especfica, su inicio parte del diseo
definitivo del mapa de proceso, del cual se desprende el diseo del SIG en que se
deben incluir la documentacin general y la especfica. De ac se desprenden
todos los documentos que se generan, incluido el manual, procedimientos e
instructivos. Se deben documentar las actividades que intervienen en el SIG, con
el fin de dar un orden y prolijidad al proceso de implementacin y operacin.
H) Control de la documentacin.
Ac se tendr en cuenta lo establecido en el diseo del SIG. Se deber establecer
el tipo de soporte que se utilizar (fsico o virtual) para la distribucin, la forma de
su distribucin, a quienes se les distribuir y la manera en que se controlarn
estos documentos.
I) Formacin del personal.
Se hace necesario que el personal domine la forma de proceder y a la vez se
encuentre motivado a hacerlo, por lo que se deben desarrollar acciones de
capacitacin dirigidas a la formacin en este sentido, hacia todo el personal de la
organizacin.
J) Revisin y mejoramiento del SIG.
Para la ejecucin de este paso fundamental se tendr en cuenta lo establecido en
el diseo del SIG emanado desde la alta direccin de la organizacin. Se deber
definir los periodos de tiempo para realizar las revisiones, controles y
evaluaciones, as como las vas para realizar estos anlisis.

Conclusiones
Las organizaciones para alcanzar sus objetivos y metas deben realizar una
correcta planificacin estratgica. Esto puedo alcanzarse a travs de la
implantacin de un Sistema de Gestin, ste puede realizarse de forma separada
(implantando una norma a la vez) o integrada.
El proceso de planificacin, ejecucin, comunicacin, evaluacin y control si bien
es una tarea importante que se autoimpone la organizacin, slo entrega
beneficios si es implantada de manera eficiente y eficaz, pues este proceso se
basa en el enfoque conocido como mejora continua, emanado del ciclo virtuoso
del PDCA.