ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

En la ciudad de Tarapoto, siendo las 07:00 pm. Del da Lunes 26 del mes de octubre
del ao dos mil Quinceen nuestra sede institucional sito en el Jr. San Pablo de la cruz
N N484, DISTRITO DE TARAPOTO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE SAN
MARTIN, se abri la sesin de asamblea general extraordinaria de asociados de
conformidad con la con la convocatoria efectuada para este fin, en aplicacin de los
dispuesto en los Estatutos de la asociacin civil denominada "CONCILIA
TARAPOTO" estando presentes los siguientes asociados:
-

Don MAXIMO OSCAR CABRERA, identificado con Documento Nacional de

Identidad N18131450
Doa DIANA NOELIA CABRERA TERRONES identificada con DNI N .
46803666
Don JUAN ORLANDO CABRERA MONTENEGRO,identificado con Documento
Nacional de Identidad N42307579

CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A LA

SESION DANDOSE LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE ASAMBLEA:
1. Acordar la constitucin de un centro de conciliacin y aprobar la denominacin
y abreviatura (de ser el caso).
2. Acordar las funciones del Centro de Conciliacin, la designacin de los cargos
directivos, forma de eleccin y periodo de ejercicio en el cargo.
3. Acordar consignar el nombre del representante legal o el ms alto cargo
directivo de la persona jurdica;
4. Acordar la aprobacin del Reglamento del Centro de Conciliacin.
ACUERDOS:
1.- Los asociados acuerdan por unanimidad la constitucin de un Centro de
Conciliacin extrajudicial con la denominacin Centro de Conciliacin "CONCILIA
TARAPOTO"
2.- Acontinuacin los asociados acuerdan las funciones del Centro de Conciliacin:
a) Prestar el servicio de Conciliacin Extrajudicial en concordancia a lo
establecido por la Ley N 26872 Ley de Conciliacin modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0142008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
b) Velar por el cumplimiento de los principios y obligaciones establecidos por la
Ley de Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y
su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado
por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
c) Brindar orientacin eficiente al pblico usuario respecto de la Conciliacin
Extrajudicial.
1

d) Desarrollar actividades de difusin de la Conciliacin Extrajudicial en

coordinacin con entidades pblicas o privadas
e) Remitir al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados estadsticos de
conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la Ley N 26872 Ley de
Conciliacin.
3. Con relacin a la designacin de cargos directivos, forma de eleccin y periodo
de ejercicio en el cargo, los asociados acuerdan:
a) Designar a: LUIS ANGEL AMASIFUEN RENGIFO, como Director del
Centro de Conciliacin, por el periodo de un ao El que ser designado
en lo sucesivo por la Asamblea de Asociados de la Asociacin Civil.
b) Designar a CARLOS ALBERTO USHIAHUA RUIZ, como Secretario
General del Centro de Conciliacin, por el periodo de un ao el que
ser designado en lo sucesivo por el Director del Centro de
Conciliacin.
4. Con relacin al requisito previsto en el artculo 47 del Reglamento de la Ley de
Conciliacin aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por
Decreto Supremo N 006-2010-JUS, referido a consignar el nombre del
representante legal o el ms alto cargo directivo de la persona jurdica, los
asociados acuerdan que el representante legal de la asociacin es don(a)
MAXIMO OSCAR CABRERA CABRERA, presidente de la asociacin civil:
5. Los asociados acuerdan aprobar el Reglamento del Centro de Conciliacin el
que quedara redactado de la siguiente manera:
REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION CONCILIA TARAPOTO
TITULO I
DEL CENTRO DE CONCILIACION
Artculo 1.- El Centro de Conciliacin CONCILIA TARAPOTO, ejercer sus
funciones de acuerdo con lo sealado en el presente reglamento, cindose a lo
establecido en la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
El Centro de Conciliacin presta sus servicios a ttulo oneroso y tendr las
siguientes funciones:
a) Prestar el servicio de Conciliacin Extrajudicial en concordancia a lo
establecido por la Ley N 26872 Ley de Conciliacin modificado por Decreto
Legislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0142008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
b) Velar por el cumplimiento de los principios y obligaciones establecidos por la
Ley de Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y
2

su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado

por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
c) Brindar orientacin eficiente al pblico usuario respecto de la Conciliacin
Extrajudicial.
d) Desarrollar actividades de difusin de la Conciliacin Extrajudicial en
coordinacin con entidades pblicas o privadas
e) Remitir al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados estadsticos de
conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la Ley N 26872 Ley de
Conciliacin.
TITULO II
DE LOS ORGANOS DEL CENTRO
CAPITULO I
DEL DIRECTOR
Artculo 2.- La mxima autoridad administrativa del Centro de Conciliacin es su
Director, quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designacin se efectuar mediante
Asamblea de Asociados, para un perodo de un ao pudiendo ser reelegido
indefinidamente.
Artculo 3.- Son funciones del Director:
a) Dirigir y coordinar todas las funciones del Centro de Conciliacin, sin perjuicio de las
funciones que se otorguen al Secretario General del Centro.
b) Representar al Centro de Conciliacin ante cualquier autoridad administrativa y/o
judicial; as como ante un proceso arbitral o un procedimiento conciliatorio.
c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y con el
MINJUS, actividades de tipo acadmico relacionadas con la difusin de la Conciliacin
y la capacitacin de los conciliadores.
d) Disear, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitacin Continua para sus
Conciliadores.
e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el cumplimiento de los
deberes de los conciliadores, as como de las funciones del personal administrativo.
f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a conciliadores.
g) Preparar y dirigir los Encuentros de Actualizacin Interna del Centro.
h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los Encuentros de Actualizacin
Interna.
i) Poner a disposicin del MINJUS cuando ste lo estime conveniente, los expedientes
personales de los Conciliadores.
j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la informacin estadstica objetiva y veraz, a la
que hace referencia el Artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin.
k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.

CAPITULO II
3

DE LA SECRETARIA GENERAL
Artculo 4.- La Secretara General estar a cargo del Secretario General, quien es
Conciliador extrajudicial, y cuya designacin la efectuar el Director del Centro de
Conciliacin mediante documento expreso, por un periodo de un ao.
Artculo 5.- Son funciones del Secretario General:
a) Recibir y darle trmite a las solicitudes de conciliacin
b) Notificar la invitacin a conciliar, cumpliendo lo establecido en el artculo 17 del
Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.
c) Llevar el Registro de Actas y el archivo del mismo.
d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliacin y de la solicitud de
conciliacin de ser el caso, una vez concluida la Audiencia Conciliatoria.
e) Encargarse de registrar en los expedientes personales de los conciliadores las
evaluaciones finales de los Encuentros de Actualizacin Interna.
f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes de los aspirantes a
conciliadores.
TITULO III
DE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORES
Artculo 6.- Trimestralmente, se llevarn a cabo en el Centro de Conciliacin,
"Encuentros de Actualizacin Interna" dirigidos nicamente a sus conciliadores. En
ellos, los conciliadores y el equipo multidisciplinario que exista en el Centro de
Conciliacin, intercambiarn opiniones sobre sus experiencias personales dndoseles
a conocer los ltimos avances en tcnicas de negociacin. Asimismo, debern
realizarse clases prcticas y tericas con su correspondiente evaluacin final. El
puntaje obtenido en dichas evaluaciones quedar consignado en el expediente
personal del conciliador.
Adems, el Centro de Conciliacin inscribir a sus conciliadores, como mnimo, en un
curso de capacitacin al ao.
Artculo 7.- Los "Encuentros de Actualizacin Interna" y los cursos de capacitacin a
que se refiere el artculo anterior, son de asistencia obligatoria para los conciliadores, y
se llevarn a cabo fuera del horario de atencin al pblico.
TITULO IV
DEL PROCESO DE CONCILIACION
Artculo 8.- Al formularse la solicitud de la conciliacin verbal o escrita, se le
asignar un nmero correlativo y se clasificar segn la especialidad.
Artculo 9.- El Director del Centro de Conciliacin designar al conciliador hasta el
da hbil siguiente de recibida la solicitud, teniendo este ltimo dos das hbiles para
cursar las invitaciones a las partes para la realizacin de la Audiencia de Conciliacin.
El Plazo para la realizacin de la Audiencia no superar los siete das hbiles contados
a partir del da siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre la
recepcin de la invitacin y la fecha de audiencia no menos de tres das hbiles.
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Si la solicitud es presentada por ambas partes, la Audiencia de Conciliacin, podr

realizarse en el da.
Artculo 10.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas
causales del impedimento o recusacin establecidas por el Cdigo Procesal Civil. La
solicitud de recusacin al Conciliador deber ser presentada ante el Centro de
Conciliacin hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la Audiencia.
En este caso, el Director del Centro de Conciliacin designar inmediatamente a otro
Conciliador, debiendo comunicar de este hecho a las partes, mantenindose el mismo
da y hora fijado para la Audiencia.
El Conciliador que tenga algn impedimento deber abstenerse de actuar en la
Conciliacin, poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en el da de su
designacin al Centro de Conciliacin, a fin que el Director del Centro proceda a
designar de inmediato a un nuevo Conciliador.
Artculo 11.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arriben
debern ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliacin, el mismo que
revisar el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las partes. El Centro de
Conciliacin queda obligado a entregar copia certificada del Acta de Conciliacin y de
la solicitud a conciliar una vez concluida la Audiencia Conciliatoria, no pudiendo
condicionar la entrega de la primera copia certificada del acta de conciliacin al pago
de gastos u honorarios adicionales.
En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliacin entregar a sta
una copia certificada del Acta de Conciliacin, de manera gratuita, en caso ninguna de
las partes concurra a la Audiencia, el Centro de Conciliacin queda facultado a
entregarles una copia certificada del Acta, previo pago del derecho correspondiente.
Artculo 12.- El Centro de Conciliacin llevar, bajo responsabilidad, un registro de
las Actas de Conciliacin, el cual comprende tanto el archivo de las Actas de
conciliacin, como el libro de Registros de Actas de Conciliacin, y custodiara el
archivo de expedientes y Actas de Conciliacin conforme a lo sealado por el artculo
28 del la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N
1070.
TITULO V
DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES
Artculo 13.- El Centro de Conciliacin a travs de la Direccin del Centro, deber
comunicar al Ministerio de Justicia dentro de los cinco das tiles de ocurrida la
infraccin, sobre los conciliadores que incurran en falta para efectos de la imposicin
de la sancin respectiva, segn lo establece el numeral 27 del artculo 56 del Decreto
Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.
Artculo 14.- Constituyen faltas:

a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones previstos en los artculos 43 y

44 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.
b) No concurrir a la Audiencia de Conciliacin sin causa justificada.
c) Pretender cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el Centro.
d) Las que se sealen como tales en el Ttulo V: De las Infracciones y Sanciones de
los Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto Supremo N 014-2008-JUS,
Reglamento de la Ley de Conciliacin.

TITULO VI
DE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES, PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIO

Artculo 15.- El conciliador deber cumplir con los principios establecidos en el

artculo 2 del Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N 014-2008JUS.
Artculo 16.- El conciliador deber cumplir sus funciones y sujetar su actuacin como
tal, conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliacin y su Reglamento.
Artculo 17.- El personal administrativo mantendr reserva de todas las cuestiones
relativas al procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, as
como de los documentos que estuvieren a su cargo.
Artculo 18.- Los usuarios debern cumplir con lo siguiente:
a) Proceder con veracidad, probidad lealtad y buena fe en todos su actos e
intervenciones durante la audiencia de conciliacin y despus de ella.
b) Mantener una posicin respetuosa de las reglas que el conciliador establezca a
inicio de la audiencia de conciliacin, para su mejor desarrollo.
c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agraviantes en sus intervenciones
en contra de terceros.
TITULO VII
DE LAS TARIFAS
Artculo 19.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliacin comprende los
gastos administrativos y los honorarios profesionales del conciliador.
El monto de los Gastos Administrativos es nico y comprende lo siguiente:
Formato o elaboracin de la solicitud de conciliacin.
Designacin del conciliador.
Invitacin a las partes a las sesiones que correspondan.
Expedicin de copias certificadas del Acta de Conciliacin respectiva cuando
haya finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de solicitud de
conciliacin de ser el caso.
6

De los Honorarios del Conciliador:

Entendindose a la compensacin por la actividad que realiza el conciliador por la
prestacin de sus servicios profesionales.
El costo de la copia certificada del acta de conciliacin que se entrega al final del
procedimiento conciliatorio a cada una de las partes est incluido en el pago por
gastos administrativos
El Centro de Conciliacin deber colocar en lugar visible para el pblico usuario la
mencionada Tabla.
Artculo 20.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto se podrn
establecer en funcin del siguiente cuadro:
Tarifa nica o Tarifa Plana
TIPO DE CONFLICTO
(CUANTIFICABLE)

HONORARIOS DEL
CONCILIADOR

GASTOS
ADMINISTRATI
VOS

CIVIL

S/. 175

S/. 175

COMERCIAL

S/.175

S/.175

FAMILIA

S/. 175

S/. 175

NO CUANTIFICABLE

S/.175

S/.175

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA CERTIFICADAS DE

ACTAS DE CONCILIACIN Y SOLICITUD DE
CONCILIACIN.

30

Artculo 21.- Los honorarios sern abonados por el o los solicitantes en el momento
de la presentacin de la solicitud.
El pago de los honorarios por el solicitante es independiente del acuerdo final al que
las partes puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo posterior
distinto, dar lugar, en todo caso, al reembolso.
Artculo 22.- El Centro de Conciliacin podr disminuir libremente los montos de
honorarios y gastos administrativos, si as lo pactasen con los usuarios de sus
servicios.
TITULO VIII
DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS DE
CONCILIACIN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIN:

Artculo 23.- Para la expedicin de copias certificadas adicionales de actas de

conciliacin y su respectiva copia certificada de solicitud de conciliacin (de ser el
caso), el usuario deber presentar una solicitud, la cual podr ser de forma escrita o
verbal, cumpliendo para ello con el pago por concepto de expedicin de copias
certificadas adicionales de actas de conciliacin, la misma que ser entregado a la
parte solicitante dentro 24 horas de presentada la solicitud.
TITULO IX
APLICACIN SUPLETORIA
Artculo 24.- Al presente Reglamento, le ser de aplicacin supletoria lo normado por
la Ley 26872, Ley de Conciliacin, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por
Decreto Supremo N 006-2010-JUS.
Habindose culminado con el tratamiento de la agenda y no habiendo otro punto que
tratar se levanto la sesin siendo suscrita por los asociados asistentes en seal de
conformidad siendo las 09:00 p.m. horas .del mismo da.

Don MAXIMO OSCAR CABRERA

DNI. N18131450

DIANA NOELIA CABRERA TERRONES

DNI. N .46803666

JUAN ORLANDO CABRERA MONTENEGRO

DNI. N42307579