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Manual de estilo
Consejo Superior
Fernando Snchez Torres (Presidente)
Rafael Santos Caldern
Jaime Arias Ramrez
Jaime Posada Daz
Pedro Luis Gonzlez Ramrez
(Representante de los docentes)
Anglica M. Gonzlez Gmez
(Representante de los estudiantes)
Rector
Vicerrector Acadmico
Manual de estilo
Primera edicin: 2013
Una publicacin del Departamento de Comunicacin y Publicaciones
Direccin general
Edna Roco Rivera Penagos
Asesora editorial
Fernando Correa U.
Coordinacin editorial
Hctor Sanabria R.
Diseo y diagramacin
lvaro Silva Herrn y Patricia Salinas Garzn
Correccin de textos
Coordinacin Editorial
Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida ni en su todo ni en sus
partes, ni registrada en, o transmitida por, sistemas de recuperacin de informacin, en ninguna
forma ni por ningn medio, sea mecnico, fotoqumico, electrnico, magntico, electroptico,
por fotocopia o cualquier otro, sin el permiso previo por escrito de los editores.
ontenido
Presentacin
Introduccin
11
13
El acto de escribir
Principales pasos de la construccin textual
Criterios para la buena redaccin
Pautas de estilo
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14
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19
26
43
43
44
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46
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Manual de estilo
73
73
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100
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106
113
Aspectos generales
Presentacin formal de los originales
Proceso editorial
Formatos de publicacin
8. Derecho de autor
8.1
8.2
8.3
8.4
Derechos patrimoniales
Derechos morales
Legislacin relativa al derecho de autor
Organismos reguladores del derecho de autor
114
115
117
117
118
119
122
129
131
131
131
132
Bibliografa
133
Anexo
137
resentacin
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Manual de estilo
la franja lateral, se presentan uno o varios elementos clave en la intencin de esta publicacin:
una referencia terica sucinta al tema abordado, una pestaa que identifica de manera rpida
el tema y un espacio para las notas o aportes de los lectores-usuarios del Manual.
Con esto, la Universidad Central persiste en sus propsitos de crear y fortalecer competencias de lectoescritura, de motivar el desempeo profesional de sus integrantes, alentar la apropiacin crtica del conocimiento, estimular la produccin intelectual e investigativa y ofrecer
materiales legibles y rigurosos. En este sentido, el presente Manual se constituye en un material
de consulta y en una gua de unidad para la construccin textual de toda la comunidad unicentralista; de igual manera, queda como un escenario abierto de anlisis, discusin y actualizacin.
Muchos aportes y voluntades se fundieron en el presente texto; sea esta la ocasin para
expresar, ms que el reconocimiento, una gratitud profunda a todos aquellos que evaluaron
la estructura inicialmente propuesta, aportaron contenidos o referencias, leyeron, criticaron y
sugirieron ajustes pertinentes.
ntroduccin
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Negrita
1. Ortotipografa:
ortografa + tipografa
Ortografa
1.1
Negrita o negrilla
El uso de este atributo debe ser muy moderado para no interferir en la fluidez y en el tipo
de lectura que pudiese hacer cada lector. Un texto con demasiadas negrillas resulta saturado y
alerta al lector continuamente; esto, adems de interrumpir el ritmo de lectura, coarta la libertad del lector para decidir sobre aquello que, a su criterio, sea lo interesante o importante de
cada texto.
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Manual de estilo
Negrita
Como excepcin, debe considerarse su uso en textos de carcter didctico, en los que el
lector debe encontrar con facilidad ciertos trminos clave para comprender el texto.
Ciencia y arte
(sin negrita)
Ciencia y arte
(con negrita)
Una vez seleccionada la fuente primaria, se har una relacin de los principales conceptos que se tomarn de ella.
En los textos producidos por los integrantes de la comunidad unicentralista, se sugiere restringir este atributo a los siguientes casos:
Tipografa
Conjunto de conocimientos y reglas sobre el diseo y combinacin
de letras o grafismos, y la composicin y compaginacin de los
elementos que forman un texto en
combinacin con elementos espaciales (blancos).
La tipografa naci con la aparicin
de la imprenta y ha evolucionado
con la innovacin tecnolgica
(internet, publicaciones electrnicas, etc.).
Ttulo de tercer orden: 1.1.1 El conocimiento ambiental en
las universidades
En ttulos de tablas. Para este caso, el tamao de la letra deber ser menor en 1 o 2
puntos en relacin con el cuerpo de texto. En el campo de las publicaciones cientficas,
este atributo est regulado por lo estipulado por la comunidad cientfica en la que se
circunscribe el texto (APA, IEEE, Vancouver, ISO, MLA, Icontec, etc.).
Negrilla
Este atributo consiste en engrosar los contornos de las letras, de
modo que su espacio y visualizacin sea ms impactante. Su aparicin es relativamente reciente
(finales del siglo XIX).
Consejo
Evite al mximo el uso de la negrilla.
1.2
Universidad Central
La ley es poderosa,
pero ms poderosa es la necesidad.
Goethe
Creacin literaria
(sin itlica)
Creacin literaria
(con itlica)
Cursiva
La cursiva es un tipo de letra cuyos terminales adoptan a menudo
una forma curva, como si quisieran
unirse a la letra siguiente o anterior,
al estilo de la escritura caligrfica.
Tambin es conocida como bastardilla o itlica. Por extensin, se
llama itlica el atributo de inclinar
en sentido horario cualquier tipo
de letra.
Epgrafe
Cita o sentencia, por lo general
clsica, de origen de autoridad y
sinttica, que suele anteponerse
como ambientacin al tema que
abordar el texto.
Para recordar
No se escribir punto final en las
dedicatorias.
Cursiva
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Manual de estilo
Cursiva
Notas
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Excepcin: si estos ttulos aparecen en un texto que ya tiene cursivas, se debern escribir
en redondas (cursivas inversas).
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En el Pantano de Vargas se encuentra la escultura Paso de vencedores, de Rodrigo Arenas Betancourt, que recrea la gesta libertadora de Colombia.
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Sobre la identidad de la modelo del cuadro La Gioconda o La Mona Lisa, quiz la pintura ms conocida del mundo, la tesis ms aceptada es que haya sido Lisa Gherardini,
esposa de Francesco Bartolomeo del Giocondo, al que debe su apodo.
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En la escritura de palabras de otra lengua que no tengan una correspondiente en espaol, que no hayan sido incorporadas a l o que deban utilizarse en su idioma original:
La mayora de los abstracts reportados no cumplen con la metodologa de presentacin
ni con los criterios bsicos de la redaccin.
En partculas, palabras o frases usadas no para comunicar su significado, sino para referirse a ellas como elementos lingsticos:
Universidad Central
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Cursiva
Apodos y alias
Denominacin descriptiva de la
condicin de una persona o de un
rasgo particular (Carlos el Pibe Valderrama, Chespirito, la Dama de
Hierro, el Jardinerito de Fusagasug, la Cacica, el Patrn, etc.).
Familia: categora taxonmica ms
importante luego de las de gnero
y especie.
Jerarqua de la clasificacin
sistmica:
Dominio
Reino
El sueo de Simn Bolvar el Libertador pareca cada da ms frustrado, hasta tal punto
que afirm: La libertad es una deliciosa exquisitez para estos pueblos semibrbaros.
Clase
Filo
Orden
Familia
Gnero
Especie
Consejo
Cuando se escriba el apodo entre
el nombre y el apellido, conviene
ponerlo en itlica o entre comillas
(Ernesto Che Guevara).
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Manual de estilo
Versalitas
En las acotaciones en las obras de teatro, que indican estados de nimo, ubicacin de
personajes y mobiliario, sugerencias para la puesta en escena, etc.:
MANUELA. (con energa) Pero por aqu era por donde quera yo entrar (Gnecco, 2010).
En las palabras que de forma intencional definan perfiles de personajes para llamar la
atencin en la lectura o para generar lecturas diversas:
Solo repeta ensimismado juepucha, juepucha, juepucha...
Siglo xxi
Una y otra vez, se quejaba de que senta que se haba trompezado en la vida.
Andrea
Unesco
1.3 Versalitas
Versalitas
Este atributo hace referencia al tratamiento de las letras maysculas
con un tamao similar al de las letras minsculas.
Su nombre proviene de la palabra
versal, con la que se reconoce a las
letras maysculas.
Este recurso fue propuesto inicialmente por los tipgrafos para mantener el equilibrio
en la composicin de los textos de prrafos y evitar as los cambios bruscos de tamao entre
las letras minsculas y las maysculas. Sobre esto se discuti mucho entre tipgrafos, editores
y comunicadores, pero actualmente su uso es restringido, en especial por la incorporacin de
recursos tecnolgicos en los procesos editoriales y por la creacin de tipos de letra con menor
contraste en los tamaos de minsculas y maysculas.
A manera de informacin, vale la pena comentar que su uso estaba reservado para la
citacin de nombres de personas, numeracin romana de siglos, siglas y elementos qumicos
(STEPHEN, ANDREA, UNESCO, siglo XXI). La prctica de citar las siglas en versalitas es caracterstica
Universidad Central
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1.4 Maysculas
En el Diccionario de uso del espaol, Mara Moliner seala que en nuestro idioma este atributo tiene ms valor reverencial que gramatical (1998, p. 1528). El uso de las maysculas est
determinado por factores de tipo prctico, ortotipogrfico, social, ornamental y de tratamientos
preferenciales, cuando no caprichosos de quien escribe. Al margen de la discusin que pueda
generarse por su uso, debe quedar claro que las maysculas siempre deben supeditarse a las
reglas ortogrficas y de acentuacin (llevan tilde y diresis cuando corresponda).
A continuacin se exponen algunas normas que regulan el uso de las maysculas y se sugiere el tratamiento preferencial que se adoptar en las diferentes tipologas de comunicacin
escrita de la comunidad unicentralista.
Se escribirn con mayscula inicial:
Excepcin: si hay coma o punto y coma despus del signo de interrogacin o exclamacin, la palabra que va en seguida no se escribe con mayscula inicial:
Cuntamelo todo: dnde?, cundo?, cmo?
La palabra que se escribe a continuacin de dos puntos, cuando estos cierran el encabezamiento de una carta o cuando indican el comienzo de una cita:
Dijo Csar: Vine, vi, venc.
Notas
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Maysculas
Las maysculas difieren de las
minsculas en el tamao y, a veces, tambin en el trazo, aunque
representan el mismo fonema que
la minscula.
Las letras maysculas aparecieron
antes que las minsculas.
Escribir los nombres de los das
y de los meses en mayscula era
una regla general en los siglos XVI
y XVII.
Maysculas
del ingls; idea que fue promovida particularmente desde los aos 80 por The Elements of Typographical Style, de Robert Bringhurst.
Maysculas
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Manual de estilo
Apreciado doctor Domnguez:
Con mucho agrado, recib la carta en la que expresa su gratitud por el compromiso del
equipo de trabajo en la consecucin de las metas planteadas para el primer semestre.
Notas
Los nombres y apellidos de personas y los nombres de animales o de una cosa singularizada, as como los sobrenombres o seudnimos que los sustituyen o acompaan:
Guillermo Malaver, Cristina Piraquive, Sofa Aispuru, Kate Jones.
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Bolvar el Libertador.
Manuelita la Libertadora del Libertador.
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Jess el Salvador.
Pablo Neruda (Ricardo Elicer Neftal Reyes Basoalto).
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La preposicin o el artculo que forma parte de los apellidos cuando no van acompaados del nombre:
Incorrecto
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Correcto
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Los nombres de lugares geogrficos. En el caso de las ciudades y poblaciones cuyos nombres incluyen artculo, lo usual es escribir estos ltimos tambin con mayscula inicial:
Aracataca, Leticia, Sutamarchn, Alemania, Londres, Bogot, Mediterrneo.
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Los nombres de los planetas, constelaciones, estrellas, astros y signos del zodiaco:
El sistema solar tiene cuatro planetas terrestres, Mercurio, Venus, Tierra y Marte, y un
planeta enano en el Cinturn de asteroides, Ceres.
Sobrenombre
Calificativo que acompaa al
nombre propio (Bolvar el Libertador, Manuelita la Libertadora
del Libertador).
La Tierra (de Terra, nombre latino de Gea, deidad griega de la feminidad y la fecundidad) es
un planeta del sistema solar que gira alrededor de su estrella en la tercera rbita ms interna.
Pareciera que ms que a los psiclogos, Margarita le da mayor credibilidad a la lectura
del horscopo de su signo Gminis.
Excepcin: no se escribe con mayscula inicial cuando la palabra se usa como adjetivo
para referirse a los nacidos bajo un signo zodiacal dado (por ejemplo: Los gminis son
inteligentes).
Notas
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La primera palabra de los ttulos de libros, pelculas, piezas de teatro, artculos, pinturas,
etc.; tambin se escribirn con mayscula inicial los sustantivos propios que formen
parte de estos ttulos. En el caso de referencia a nombres de publicaciones peridicas,
enciclopedias y colecciones, se escribirn con mayscula todos los sustantivos y adjetivos que formen parte de ellos:
Maysculas en ttulos
de libros y revistas
Se escribir con mayscula inicial
solo la primera palabra de los ttulos
de los libros; los dems elementos
del ttulo se escribirn en mayscula solo si corresponden a sustantivos propios.
Por el contrario, todos los sustantivos y adjetivos que componen los
ttulos de publicaciones peridicas,
enciclopedias y colecciones se escribirn con mayscula inicial.
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Maysculas
Universidad Central
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Manual de estilo
La ciudad y los perros, Lo que el viento se llev y Sueo de una noche de verano son obras
del acervo mundial.
Maysculas
Aracataca
Los sustantivos y adjetivos que formen parte del nombre de entidades, instituciones o
establecimientos:
Universidad Central, Real Academia Espaola, Instituto Caro y Cuervo, Universidad
Nacional de Colombia, Banco de la Repblica.
Londres
Mediterrneo
El Talmud, la Biblia, el Corn, la Tor, el Libro de los Muertos, el Cantar de los Cantares,
el Gnesis.
Universidad
Central
MercedesBenz
Caracol
RCN
Carta Magna
Polifemo, Pegaso.
La palabra Estado cuando se nombre con ella al conjunto de los rganos de gobierno de
un pas soberano:
Los Estados de la cuenca del Pacfico analizarn las ventajas comerciales de su posicin
geoestratgica y el estado de la proteccin del ecosistema marino en la cumbre anual
que se inicia hoy.
La primera letra de los dgrafos ch, ll, gu y qu por razones de puntuacin (ubicacin en
relacin con signos de puntuacin), de condicin o categora (sustantivos propios):
Incorrecto
La Ley LLeras abri el debate sobre los derechos de autor y los licenciamientos
de uso de materiales en los entornos digitales y virtuales.
Universidad Central
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Se escriben con mayscula fija los verbos propios de la redaccin de documentos jurdicos o administrativos (EXPONE, SOLICITA).
Notas
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Escribir en mayscula los artculos que se suelen anteponer al nombre de lugares (topnimos), aunque en rigor no formen parte de estos:
Incorrecto
En El Per y La Argentina hay estelas desconcertantes de otras civilizaciones, quiz
ajenas a nuestros referentes histricos.
Correcto
En Per (tambin el Per) y Argentina (tambin la Argentina) hay estelas desconcertantes de...
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Maysculas
Correcto
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Manual de estilo
Maysculas
Escribir en mayscula los tratamientos, ttulos nobiliarios y dignidades, profesiones, gentilicios y nombres de pueblos y etnias:
Incorrecto
El Rey don Juan Carlos, la Reina Sofa y el Presidente de Brasil desayunaron en el
jardn del palacio real.
Notas
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Correcto
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Para recordar
Los nombres de das y meses se
escriben en minscula.
Universidad Central
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En el mundo se hablan cerca de 7000 lenguas distintas, de las cuales el chino mandarn y el espaol son las que poseen mayor...
La banda Cuarto Naranja compuso su ltimo xito en tono de re menor.
El seor de los vientos detuvo los cronmetros del atletismo en...
Notas
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Vicerrectora Acadmica
Vicerrectora Administrativa y Financiera
La palabra Universidad cuando se refiere exclusivamente a la Universidad Central
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Para recordar
La denominacin de las disciplinas
deportivas, monedas, idiomas y notas
musicales se escribir con minsculas.
Maysculas
Correcto
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Manual de estilo
El punto
Cuando el nombre particular va acompaado de los genricos programa, pregrado o carrera, curso, diplomado, estos ltimos irn en minscula.
1.5
Signos ortogrficos
El uso de cualquiera de los signos ortogrficos debe orientarse por las siguientes consi
deraciones:
Signos ortogrficos
Marcas grficas diferentes a las letras y a los nmeros, que contribuyen a la correcta escritura, lectura e
interpretacin.
En espaol, los signos de puntuacin siempre van unidos a la palabra que los precede,
contrario al uso francs de separarlos con un espacio de la palabra precedente.
Los signos de puntuacin deben componerse con los mismos atributos tipogrficos (es
decir, fuente, cursiva o negrita, versalitas, etc.) de la palabra a la que vayan unidos. As,
es posible que ciertos signos dobles, como los de interrogacin, exclamacin, parntesis
y corchetes, deban componerse con distintos atributos tipogrficos en una sola frase:
Las crnicas fueron editadas por primera vez en 1973 (aos atrs se haban publicado
por entregas en las revistas Bohemia, Anales y Universo Literario).
Signos de puntuacin
De los signos de puntuacin depende, en gran medida, la comprensin de los textos; por esto, las
normas que rigen su uso constituyen un aspecto fundamental de la
ortografa, y no son una cuestin
meramente subjetiva.
A este grupo pertenecen el punto,
la coma, el punto y coma, los dos
puntos, los parntesis, los corchetes, la raya, las comillas, los signos
de interrogacin y de exclamacin,
y los puntos suspensivos (vase
RAE, 2010, p. 278).
Universidad Central
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El punto
Ltda.= limitada.
En el contexto colombiano, tradicionalmente se ha usado el punto para separar cantidades numricas superiores a mil, aunque la Real Academia Espaola sugera usar la coma
para esta funcin. Frente al problema de la falta de unificacin en el uso de la coma
o del punto para separar cifras superiores a mil o para separar la parte decimal de las
cantidades numricas, los organismos de normalizacin (Conferencia General de Pesos
y Medidas, ISO, RAE) dispusieron lo siguiente:
Se usar un espacio fino o irrompible para separar las cantidades numricas compuestas por
cinco o ms dgitos, sin incluir decimales.
Se usar el punto o la coma para separar la parte decimal de las cifras numricas.
El punto (.)
El punto confiere una pausa a la
lectura, para delimitar unidades
que expresan de manera completa
una idea o pensamiento dentro de
un prrafo. Se distinguen tres tipos:
Punto y seguido. Se usa para
separar frases en un mismo prrafo.
Punto y aparte. Separa prrafos
en el desarrollo de un mismo
tema.
Punto final. Usado para marcar
el final del texto.
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Manual de estilo
El punto
Notas
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Proponer una estructura bsica en la que se estipulen los subtemas en los que
se desarrollar el tema central.
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En cada subtema, bosquejar las ideas principales y, con ellas, los prrafos.
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Seleccionar las fuentes primarias o recursos lingsticos con que se dar forma a
la redaccin.
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Al acto de instalacin de la exposicin asistieron, entre otras autoridades polticas y acadmicas, Juan Manuel Santos C., Csar Gaviria T., Belisario Betancur C., Otto Morales
B., Jaime Posada D. y Jos F. Isaza.
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Para recordar
Despus de un punto siempre
debe dejarse un espacio, a menos
de que lo siga inmediatamente
otro signo de puntuacin que se
escriba pegado a la palabra precedente. Con frecuencia se olvida
conservar este espacio, especialmente en las abreviaturas (EE.
UU., Bogot D. C., q. e. p. d.).
Cuando una abreviatura cierre una
oracin, el punto de la abreviatura
ser tambin el punto y seguido o
punto y aparte correspondiente;
en ningn caso deben ponerse dos
puntos seguidos.
Para cerrar la citacin abreviada de zonas geogrficas. Cuando la abreviatura est compuesta por dos o ms letras, estas se escribirn separadas por un espacio despus del punto:
Incorrecto
D.F. (Distrito Federal).
D.C. (Distrito Capital).
Correcto
D. F. (Distrito Federal).
D. C. (Distrito Capital).
U. E. (Unin Europea).
Universidad Central
29
Errores en el uso
del punto
Escribir con punto final los smbolos qumicos y las medidas de unidad. Esto sucede
quiz porque se confunden con las abreviaturas (vase el captulo 2 de este Manual):
Incorrecto
De la composicin del Universo, apenas se conoce el 4%, pues la inmensa mayora de
esta composicin ha sido cuantificada por los cientficos en Energa Oscura (73%) y Materia Oscura (23%). Del 4% conocido, los elementos ms abundantes son el H., el He.,
el O., el C. y el N.
Correcto
De la composicin del Universo, apenas se conoce el 4%, pues la inmensa mayora de
esta composicin ha sido cuantificada por los cientficos en Energa Oscura (73%) y Materia Oscura (23%). Del 4% conocido, los elementos ms abundantes son el H, el He,
el O, el C y el N.
Poner punto final a las siglas o a los acrnimos (vase el captulo 2 de este Manual):
Incorrecto
El M. E. N. expidi la resolucin de acreditacin de varios programas de pregrado de la Universidad Central.
Correcto
El MEN expidi la resolucin de acreditacin de varios programas de pregrado de
la Universidad Central.
Para recordar
No se escribir punto final:
En nombres de autor en portadas
y en firmas de epgrafes, prlogos
y de cartas.
En ttulos, subttulos y encabezados de tablas o noticias.
En textos de pie de fotos, figuras,
mapas, ilustraciones, diagramas,
dibujos, pantallazos, etc., excepto si tales textos son extensos por
ser de carcter explicativo.
En eslganes cuando aparecen
solos en una lnea.
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Manual de estilo
La coma
Quizs este sea uno de los signos ortogrficos que mayor dificultad presenta para su correcto uso, y ninguno como l para otorgar pausas y sentidos en la construccin textual.
A continuacin se ofrece una relacin de los principales usos de la coma que se deben
tener en cuenta en las composiciones escritas de los unicentralistas:
La coma (,)
Es el signo de puntuacin que delimita unidades lingsticas inferiores al enunciado; regularmente
seala una pequea pausa.
Estudia por las maanas, dicta clases a medioda, escribe por las tardes y canta por las noches.
Vocativo
Trmino que se usa para llamar o
dirigirse al interlocutor de manera
explcita.
Inciso
Elemento suplementario que otorga precisin, ampliacin, rectificaciones o circunstancias a lo dicho
(RAE, 2010, p. 307).
Tus propuestas, Catalina, estn enmarcadas en la racionalidad econmica y la proyeccin de crecimiento de la empresa.
Separar, entre otros, los siguientes adverbios, locuciones adverbiales o enlaces: pues, por
lo tanto, por consiguiente, as pues, pues bien, generalmente, posiblemente, efectivamente, quizs, ahora bien, antes bien, con todo, en primer lugar, esto es, es decir, o sea,
en fin, por ltimo, en efecto, efectivamente, por consiguiente:
Estamos, pues, a la espera.
Para recordar
Universidad Central
Reemplazar el verbo cuando este se omite por ser el mismo de la oracin anterior:
Fabio lee textos de la Escuela de Frncfort; Carolina, textos del llamado marxismo tradicional.
Preceder a la conjuncin y cuando esta une oraciones de cierta extensin con distinto
sujeto y es necesario precisar el sentido:
El Presidente viaj fuera del pas, y el ministro del Interior lo reemplaz.
A Pedro le gustaba el trabajo, y el ocio lo consideraba absurdo.
El director sali del garaje, y del carro y del edificio nada se supo.
Separar las interjecciones de los textos que las siguen o las anteceden:
Caramba!, me cambiaron el color del fondo del aviso.
Vaya, vaya!, cmo ests de lcida y afable hoy.
Buuuu!, qu aburrida estuvo la pelcula.
Para separar frases u oraciones yuxtapuestas en las cuales se han incorporado comas; es
decir que son independientes sintcticamente pero guardan estrecho vnculo semntico:
El pblico, acabado el mitin, inici la retirada; ms que entusiasmado, mostraba fatiga;
por ello, la gente hablaba de la manifestacin con desencanto.
Interjecciones
Trminos exclamativos que se usan
para expresar sentimientos, impresiones, motivacin... (hurra!,
buuuu!, uy!, ay!).
Punto y coma (;)
Como signo delimitador, es el trmino medio entre la coma y el
punto. En muchos casos, se prescinde de su uso y se opta por un
punto y seguido, dada la dificultad
de determinar con claridad cundo es pertinente utilizarlo; sin embargo, sus funciones son mltiples
y enriquecen de matices semnticos y rtmicos la escritura.
Punto y coma
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32
Manual de estilo
Para separar los elementos de las oraciones copulativas o disyuntivas que hayan incorporado comas:
Entre las principales consecuencias de la resolucin del tribunal de arbitramento se
pueden sealar las siguientes: pago de cinco millones por incumplimiento de la clusula
primera, relacionada con uso inadecuado del inmueble; entrega del inmueble en un
plazo no mayor de diez das, contados a partir del 12 de octubre del presente ao;
renuncia a intereses sobre capital adeudado.
Para anteceder conjunciones y locuciones conjuntivas, lo mismo que locuciones adversativas (por lo tanto, por consiguiente, en fin, pero, mas, sin embargo), en oraciones extensas:
Los principios rectores de la Universidad Central estipulan el respeto y la promocin de
la dignidad humana; por lo tanto, todo acto discriminatorio ser objeto de sancin.
Preceder las citas textuales y los saludos. En estos casos, la palabra que sigue deber
escribirse con mayscula inicial:
Al final de su conferencia, Germn Espinosa expres: Todo lo que se aleja de la sexualidad se aproxima a la muerte.
Querida Isabel:
He dejado en tu escritorio
Para recordar
Despus de los dos puntos se escribe con minsculas, excepto si se
trata de una cita textual, un nombre propio o si el texto se inicia en
lnea aparte.
En ttulos, para separar el concepto general del aspecto parcial que se abordar:
Teoras de la administracin: historia e impacto en el contexto colombiano.
Para interrumpir el discurso con una aclaracin extensa que tenga poca conexin con
la idea central:
[ ]
El ro Meta (uno de los que marc mi infancia) es navegable en casi todo su recorrido.
Para sealar el texto aadido en reconstrucciones de abreviaturas o palabras, en particular en transcripciones o traducciones de textos o cdices:
Parntesis ( ) y corchetes [ ]
Los parntesis y corchetes son signos que encierran aclaraciones, ya
sean breves o largas, intercaladas
en medio de una oracin.
En rigor, el uso del parntesis implica que los elementos contenidos
guardan poca conexin con los
elementos precedentes.
33
Parntesis
y corchetes
Universidad Central
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Manual de estilo
Parntesis
y corchetes
Los datos obtenidos evidencian la importancia del optimismo (vase tabla 25).
Notas
Las tendencias polticas sugieren una mayor participacin efectiva de los ciudadanos
(Bautista, 2010).
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...................................................
Pero no pens cumplir mi promesa. Hasta ahora pronto que comenc a llenarme de
sueos, a darle vuelo a las ilusiones [...] Por eso vine a Comala (Rulfo, 1993).
...................................................
...................................................
..................................................
...................................................
.........................................
Para indicar la omisin de un fragmento del texto original. En este caso, se ponen tres
puntos entre el corchete:
[...] porque lo haba llamado tan dulcemente, y tambin porque la haba visto suspirar. Se
tena por desgraciado, pues haba estado tanto tiempo en la comarca y no la haba visto
a menudo (Los Lais de Mara de Francia).
...................................................
..................................................
Para reemplazar los parntesis adicionales en una frase que ya est encerrada entre
parntesis:
De la abundante obra de Caldern de la Barca (en 1963 se descubri, en Checoslovaquia,
El gran duque de Ganda [cuya escritura puede ser de 1671], otro drama suyo) sobresalen
La vida es sueo y El alcalde de Zalamea.
...................................................
...................................................
Para sealar que un fragmento de verso puesto en una lnea aparte corresponde a la
lnea precedente:
Una noche,
...................................................
...................................................
[de alas,
una noche,
...........................................
[fantsticas,
(Jos Asuncin Silva)
El guion (-), o guion corto, se debe usar, principalmente, para unir palabras u otros signos, ya sea para formar con ellas una unidad semntica o para establecer algn tipo de
relacin entre ellas. Tambin sirve para partir las palabras al final de una lnea. En general, su funcin es separar o unir palabras, slabas, letras u otros signos:
El concepto de ser-ah rompe con la idea del ser como substancia.
La dualidad vida-muerte rige el universo.
Se requieren soluciones para el sector minero-energtico de Colombia.
El bus cubra la ruta Bogot-Girardot-Bogot ese da
Los blidos de la F-1 llegarn este fin de semana a Brasil
La semirraya (), o guion mediano, es un signo que proviene del ingls. En espaol, sin
embargo, suele cumplir la funcin del menos (), pues es el signo que mejor se corresponde en tamao con el signo ms (+). Tambin es extendido su uso para organizar
listas.
35
Guiones y raya
Universidad Central
36
Manual de estilo
Comillas
[...] y al ratito vino la sobrina y nos dijo que su ta no quera or msica desde la muerte
de su esposo se haban amado hasta llegar a la inocencia. (Felisberto Hernndez)
No es slo eso rebata Amaranta. Es que nacen los hijos con cola de puerco.
Aureliano Jos era sordo a todo argumento.
Aunque nazcan armadillos suplicaba. (Garca Mrquez)
Es una revuelta?
No, seor, es una revolucin.
1.5.7 Comillas
Aunque en la tradicin ortotipogrfica espaola suelen usarse las comillas latinas ( ),
muchas editoriales (entre ellas, la de la Universidad Central) optan por las comillas inglesas ( )
porque ocupan menos espacio y facilitan el trabajo de composicin.
El uso correcto de las comillas est definido por los siguientes casos:
Destacar las citas textuales cortas (de menos de 40 palabras) que se introducen en los
prrafos:
Como le deca Don Quijote a Sancho: Si ladran, es porque avanzamos, Sancho.
Marcar una distancia irnica respecto al sentido de algunas palabras, indicando que son
impropias, vulgares, coloquiales o incorrectas y que sirven para caracterizar personajes:
Santiago relataba que no haba ocasin en que no se trompezara cuando iba a visitar
a Susana.
Comillas
Son recursos grficos usados para
encerrar citas textuales (palabras o
frases tomadas tal como aparecen
en publicaciones o como fueron
pronunciadas); tambin se usan
para hacer llamados de atencin
en la lectura.
Las hay de tres clases: latinas o comillones ( ), inglesas ( ) y simples ( ).
En el captulo Sobre el posmodernismo de oposicin del libro La cada del angelus novus,
Sousa Santos expone las bases de una renovacin terica para las nuevas prcticas polticas.
Excepcin: en los ttulos de obras, de captulos o de secciones de un texto que estn formulados de forma interrogativa o exclamativa directa, puede omitirse el uso de los signos
correspondientes.
Signos de interrogacin
y de exclamacin
La principal funcin de estos signos
es delimitar en la escritura las oraciones interrogativas y exclamativas directas, respectivamente.
37
Signos de
interrogacin
y exclamacin
Universidad Central
38
Manual de estilo
Signos de
interrogacin y
exclamacin
Correcto
Notas
............................................................
...................................................
...................................................
Al entrar en el castillo en ruinas (?), nuestro valiente (!) amigo se asust con un ratn.
...................................................
...................................................
Por sus referencias, el texto apcrifo tomado como fiel a las doctrinas cristianas pareciera
de finales del siglo I(?).
...................................................
..................................................
...................................................
...................................................
.........................................
...................................................
...................................................
Se pueden usar solo los signos de cierre de interrogacin (?) o de exclamacin (!) entre
parntesis para expresar duda o denotar irona:
..................................................
Si se enuncian varias preguntas o exclamaciones seguidas, se podrn considerar oraciones independientes, y pueden ir separadas por coma o por los puntos de estos signos:
Cmo te llamas?, de dnde eres?, dnde vives?, estudias o trabajas?, qu
msica te gusta?
...................................................
Cuando la exclamacin est compuesta por elementos breves que se duplican o triplican (interjecciones), los signos de exclamacin encierran todos los elementos:
Evitar la citacin completa del ttulos de obras, cuando estos son muy extensos o si se
trata de obras muy reconocidas o previamente citadas, de manera que el contexto permita identificarlas.
...
Suprimir o insinuar fragmentos cuando el lector o el interlocutor conoce lo que viene a continuacin en la frase; suele utilizarse para omitir expresiones malsonantes o inconvenientes:
Debes poner de tu parte: ya sabes que a Dios rogando y...
Amaneci con la sensacin de que toda su vida haba sido una m...
Suprimir fragmentos innecesarios en citas textuales; en este caso, suelen encerrarse entre corchetes. Cuando tienen esta funcin son llamados puntos de elisin, y pueden ir al
principio, en medio o al final de las oraciones:
Sobre Nebrija, podemos decir que este ilustre renacentista es el autor del primer diccionario y de la primera gramtica de nuestra lengua: Gramtica de la lengua castellana,
publicada en 1492. [...] fue el primero en estudiar una lengua vulgar. [...] desde el punto
de vista de la gramtica [...], se crea que las lenguas vulgares se regan apenas por el
gusto de los hablantes. (Espaol de hoy, 2004)
Puntos suspensivos
Expresan una pausa transitoria,
una interrupcin inesperada o un
final impreciso.
Los puntos suspensivos siempre
son tres y se escriben sin espacios
intermedios.
Dato curioso
En la escritura antigua, los puntos
suspensivos no solo eran tres, sino
una cantidad indefinida de puntos;
adems, podan escribirse como
puntos indefinidos dobles (:::::::::
::::::::::::::::::::::).
39
Puntos suspensivos
Universidad Central
40
Manual de estilo
Tilde diacrtica
Si/s
Si: conjuncin condicional.
S: adverbio de afirmacin, pronombre personal de tercera persona, nota
musical y sustantivo (Claro que s. Despus de mucho tiempo volvi en s.
Acordaron cantar en s. Le dio el s irreflexivamente).
Se/s
Se: pronombre personal (Cuando se despert, sinti el peso de su vida)
Signos diacrticos
Tilde diacrtica
Segn las normas ortogrficas anteriores a 1959, la palabra slo se
acentuaba grficamente cuando
era adverbio (equivalente a nicamente, solamente) para distinguirlo del adjetivo solo (de soledad:
el hombre caimn estaba solo),
pero en las normas ortogrficas actuales se establece que el adverbio
solo no debe llevar tilde, excepto
en los casos en que puedan darse
confusiones con el adjetivo, que
en la prctica son poco frecuentes.
Acorde con lo dispuesto por la RAE en el 2010, se sugiere que en las construcciones
textuales de la comunidad unicentralista se elimine la distincin diacrtica de la palabra
solo y de los pronombres este, esta, aquel y aquella.
Solo hay dos cupos disponibles para el curso de LaTeX.
El estudiante, que estaba solo, pareca inmerso en una espesa aura de resignacin.
De los dos alumnos sancionados, este no tiene responsabilidad en los hechos.
La premiacin de las novelas favoreci el trabajo de las autoras colombianas y mexicanas; estas obtuvieron el primer lugar.
Universidad Central
41
Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
...................................................
..................................................
Signos auxiliares
En este grupo aparecen la barra, el
apstrofo, la llave, el asterisco, la
flecha, el signo de prrafo, etc.
Barra
Trazo recto inclinado con respecto
a la lnea de escritura.
Barra / asterisco
Abreviaturas
2.1 Abreviaturas
ara el uso correcto de las abreviaturas, se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Puede crearse una abreviatura para uso particular, siempre y cuando se defina en un glosario al final del texto; sin embargo, debe preferirse la forma convencional de uso general.
Abreviatura
Representacin grfica reducida
de una palabra mediante la supresin de letras finales o centrales, y
que se cierra con punto (por ejemplo: afmo. por afectsimo; Dir. por
director; d. por dem; SS. MM.
por Sus Majestades; D. por don).
44
Manual de estilo
El uso de maysculas en las abreviaturas est definido por el contexto en el que aparecen y por la categora de la palabra abreviada (sustantivos propios):
a.C. (y no A.C. [antes de Cristo]).
d. C. (y no D. C. [despus de Cristo]).
Abreviaturas
Cuando una abreviatura es muy comn o cuando se refiere a una o varias personas,
se acostumbra ponerla con mayscula inicial, aunque la palabra completa se use en
minscula:
N. de la T. . (nota de la traductora).
Fr. (fray)
Ud. (usted).
Sr., Sra. (seor, seora).
P. V. P. (precio de venta al pblico).
AA. VV. (autores varios).
Sigla
Trmino compuesto por las letras
iniciales de expresiones complejas
(expresiones pluriverbales); no necesariamente debe formar un conjunto pronunciable (DNDA, CNA,
FMI, CD-ROM, etc.).
El manejo ortotipogrfico de las
siglas y acrnimos ha pasado por
una evolucin que comenz con
un uso similar al de las abreviaturas
(p. ej., O. N. U.), para reducir posteriormente el espaciado entre los
caracteres (O.N.U.) y finalmente
suprimir los puntos (ONU).
Para formar el plural de las abreviaturas formadas por dos o ms letras, se agrega una -s
al final (pgs., Srs.). Si la abreviatura es de una sola letra, esta se duplica (AA. VV., FF. AA.).
Las abreviaturas nunca se deben dividir con guion a final de lnea (ad-mn.), ni separar
sus componentes (p. / ej.).
Si las expresiones o palabras que se abrevian se deben escribir en itlica, las abreviaturas
conservarn este atributo: Rpondre sil vous plat (R. S. V. P.).
2.2
Dato curioso
Los primeros registros de siglas se
encuentran en textos romanos antiguos, donde se reduca la palabra
abreviada a su letra inicial (truncamiento extremo).
Siglas y acrnimos
Al momento de usar las siglas y los acrnimos, se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:
Universidad Central
45
Excepcin: los acrnimos que pasaron a ser sustantivos comunes (sonar, radar, ofimtica, ovni, etc.) seguirn las reglas gramaticales correspondientes a gnero, nmero,
acentuacin (sonar: el sonar, los sonares. Radar: el radar, los radares, etc.).
Se escriben sin puntos despus de cada letra ni espacios blancos de separacin:
Siglas
y acrnimos
Cuando se cite por primera vez una entidad que se identifica con una sigla o acrnimo,
debe primero registrarse el nombre completo de la entidad y entre parntesis se pondr
la sigla o el acrnimo. Las menciones siguientes se harn solo con la sigla o el acrnimo.
Excepcin: si la sigla o el acrnimo que se cita por primera vez es de uso extendido,
puede omitirse la referencia completa al organismo que representa:
El Taller de Escritores Universidad Central (TEUC) presenta cada ao sus novedades
editoriales en la Feria Internacional del Libro de Bogot.
Avianca report normalidad en los vuelos de la reciente temporada vacacional.
La ONU envi apoyo adicional a la frontera afgana.
Las siglas o acrnimos compuestos hasta por cuatro letras se escriben en maysculas sostenidas. Los que tengan ms de cuatro letras y que formen un conjunto pronunciable,
se escriben solo con mayscula inicial (Icetex, Icfes, Iesco, Fecode...).
Las siglas que deban escribirse totalmente en maysculas (por estar compuestas hasta
por cuatro letras o porque no pueden ser ledas secuencialmente) nunca llevan tilde ni
podrn dividirse (CIA, OTAN, SENA). Por el contrario, los acrnimos, por haberse convertido en nombres comunes o propios, estn sujetos a las mismas normas de acentua-
Para recordar
Las siglas no llevan punto despus
de cada letra.
En general, se escriben en mayscula sostenida, aunque si estn formadas por ms de cuatro letras y
su conjunto es pronunciable (acrnimo), se escriben solo con mayscula inicial (Icfes, Iesco).
46
Manual de estilo
cin grfica y de separacin silbica que rigen al resto de las palabras (vase RAE, 2010,
pp. 584-585, lits. b y f).
Smbolos
Excepcin: las siglas de ttulos de publicaciones (que deben citarse con itlicas) se escriben en itlica: DPD (Diccionario panhispnico de dudas).
Acrnimo
Sigla que se pronuncia como una
palabra (Unesco: United Nations
Educational, Scientific and Cultural
Organization. Ovni: objeto volador no identificado) y que el uso
acaba por lexicalizarla totalmente
en algunos casos (como lser).
2.3 Smbolos
Por su carcter primordialmente cientfico-tcnico, los smbolos se usan especialmente en
tales contextos. Su uso obedece a los siguientes parmetros:
Incorrecto
Correcto
El lote tiene un rea de 120 m2 en total.
Smbolo
2.4
Nunca deben tildarse, aunque las letras que los componwgan lleven tilde en la palabra
completa: ha (hectrea), Ni (nquel).
Expresiones numricas
2.4.1 Expresiones numricas de orden (ordinales)
Para usar los nmeros ordinales, se deben tener en cuenta las siguientes orientaciones:
Se prefiere la escritura en una sola palabra de los ordinales comprendidos entre el primero y el vigesimonoveno (quinto, dcimo, decimosptimo, vigesimotercero, vigesimonoveno).
Universidad Central
47
Sigla
Acrnimo
Representacin
grfica (letras o signos
no alfabetizables)
estable y normalizada
propia de la notacin
tcnico-cientfica.
No
No
No
Si constituyen sustantivos
comunes, forman plural.
Si constituyen sustantivos
propios, no.
No
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Llevan
punto final?
Tienen
plural?
Ejemplos
...................................................
admn. (administracin)
A. C. (antes de Cristo)
dpto. (departamento)
dra. (doctora)
EE. UU. (Estados Unidos)
fem. (femenino)
mgtr. o mtr. (magster)
n., nm. o nro. (nmero)
pg., pg. o p. (pgina)
p. ej. (por ejemplo)
P. V. P. (precio de venta al
pblico)
q. e. g. e. (que en gloria est)
sr. (seor)
DNDA (Direccin
Nacional del Derecho
de Autor)
ONU (Organizacin de
Naciones Unidas)
ACNUR (Agencia de
Naciones Unidas para
los Refugiados)
CCL (Cmara
Colombiana del Libro)
CCB (Cmara de
Comercio de Bogot)
CPB (Crculo de
Periodistas de Bogot)
Lser
Telemtica
Informtica
Ovni
SENA
Ascn
Ingeominas
...................................................
kg (kilogramo)
m (metro)
cm (centmetro)
C (carbono)
H (hidrgeno)
N (nitrgeno)
km (kilmetro)
ml (mililitro)
dm (decmetro)
...................................................
...................................................
...................................................
.................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Del 31 en adelante (excepto las decenas y las centenas) se escriben en varias palabras
(trigsimo primero, quincuagsimo segundo, tricentsimo cuadragsimo sptimo...).
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Ordinales
Qu es?
Notas
Siglas
Abreviatura
48
Manual de estilo
4.
Ordinales
3.er
Incorrecto
La quinceava edicin de la Feria Internacional Ganadera se llevar a cabo en
Madrid (Cundinamarca).
2.
Captulo 5
Correcto
La decimoquinta edicin de la Feria Internacional Ganadera...
Cuando el ordinal se escribe en una sola palabra (del primero al vigesimonoveno), solo
presenta variacin de gnero y nmero en el segundo componente (decimotercero[a],
vigesimoctava[s]). Cuando el ordinal se escribe en dos palabras, ambos componentes deben concordar en gnero y nmero (trigsimos quintos, trigsima quinta, trigsima cuarta,
cuadragsimo quinto).
Los numerales ordinales pueden abreviarse con el uso de nmeros romanos o con nmeros arbigos seguidos de la letra volada. Hasta el vigesimoprimero (21.) se pueden
escribir en letras (cuarto,... quinto,... decimosexto,... decimoctavo...), en romanos (IV, V,
XVI, XVIII) o en cifras seguidas de las letras (4., 5., 16., 18.); a partir del vigesimoprimero se debe escribir con nmeros arbigos acompaados de la letra volada correspondiente (21., 22....), con excepcin de aquellas cifras que sean fciles de leer.
Nmeros ordinales
Nmeros que expresan orden (primero, segundo, tercero...).
Comnmente acompaan a un
sustantivo, ya sea anteponindose
o posponindose a este (funcin
de adjetivo); tambin pueden sustantivarse: La primera parte del
texto, el primero que lleg fue el
campen.
Incorrecto
La XXIV Feria Internacional Cafetera se celebrar en enero del prximo ao en Bogot.
Se debe tener cuidado de no confundir los numerales ordinales con las fracciones ni
con los cardinales, aunque en muchas ocasiones se opte por estos ltimos en lugar de
algunos ordinales demasiado largos o casi desconocidos por la mayora de los hablantes:
El lder del Tour pas por el premio de montaa en el 3.er lugar.
Correcto
La 24. Feria Internacional Cafetera se celebrar...
Cuando los numerales ordinales se escriben con nmeros arbigos, se registra primero
el nmero, luego va el punto y despus la letra o signo por encima de la lnea de texto
(superndice).
decimoprimero(a)
Universidad Central
49
Cardinales
Los cardinales simples (de cero a veintinueve, las decenas y las centenas) se escriben
preferiblemente con palabras.
Excepcin 1: cuando se refieran a nmeros de captulos y subttulos.
En el captulo 5 del libro de Lyotard (1996) se presenta una caracterizacin de la posmodernidad.
Puede encontrarse informacin adicional sobre el uso de la coma en el apartado 4.1.1
de este captulo.
Se deben escribir en una sola palabra los cardinales comprendidos entre el diecisis y el
veintinueve (diecisiete, dieciocho...) y las centenas (trescientos, cuatrocientos, ochocientos). Se deben evitar las formas anticuadas cuatro cientos, veinte y siete, diez y nueve).
Del 31 en adelante (excepto las decenas y las centenas) se escriben en varias palabras
(treinta y siete, noventa y ocho, cuarenta y cinco), pero se prefiere escribir estas cantidades con cifras.
Se prefiere la escritura con palabras de los mltiplos de mil y los nmeros redondos (dos
mil, tres mil, ocho mil, tres millones, setecientos).
Nmeros cardinales
Tipo de numerales que representan nicamente una cantidad especfica, tanto si se expresan por
medio de letras o dgitos como si
presentan una expresin simple
(diez) o una expresin compuesta
(diecinueve).
Fraccionarios o partitivos
Nmeros que designan las partes
en que est dividida la unidad.
Nombre o numeral que expresa
divisin de un todo en partes (medio litro).
Para recordar
Se recomienda escrribir las cantidades hasta veintinueve en letras;
de ah en adelante conviene escribirlas en nmeros.
50
Manual de estilo
Cardinales
Debe evitarse iniciar un prrafo con nmeros; si es absolutamente necesario, debe escribirse en palabras. De igual manera, se evitar citar un nmero en letras y luego en
arbigos.
En la expresin numrica de tiempo, se debe preferir el uso de los dos puntos para separar las horas de los minutos (Norma ISO 8601). Aunque tambin es vlido el uso de
un punto (19.30 h, 11.00 h). Si se trata de horas exactas (sin mencin de minutos), se
podrn escribir en letras y se les adicionarn las palabras de la maana, de la tarde o de
la noche (siete de la maana).
Aunque la Real Academia Espaola sugera usar la coma para identificar las cifras de miles,
millones y billones, etc., en nuestros mbitos era habitual el uso del punto para esta funcin
y se reservaba el uso de la coma para separar la parte decimal de las cifras numricas (el
ao consta de 365,25 das y de 8.766 horas). Como se anot en el apartado 1.5.1, las recientes disposiciones de los organismos internacionales de normalizacin (ISO, Conferencia General de Pesos y Medidas, y RAE) recomiendan usar el punto o la coma como signos
de separacin entre la parte entera y la parte decimal de las cifras y dejar un espacio fino
o irrompible para escribir las cantidades de miles (siempre y cuando estn compuestas por
ms de cuatro nmeros; es decir, a partir de 10000), millones, billones, etc.
En este sentido, la Universidad Central sugiere usar la coma para identificar la parte decimal de las cifras e implementar el espacio fino o irrompible para separar las cantidades de
miles, millones, billones... en cifras numricas compuestas de cinco o ms dgitos.
Incorrecto
12.574.439
Correcto
12574439
Universidad Central
51
Las cifras que aludan a aos y a nmeros de pgina, as como las compuestas hasta por
cuatro dgitos, se escriben sin espacio fino y sin punto:
Incorrecto
............................................................
Correcto
En 1966 se fund la Universidad Central.
...................................................
...................................................
...................................................
Notas
...................................................
...................................................
Los das del mes, excepto el primer da, que se nombra con ordinal y puede escribirse
en palabra o en cifra:
El 11 de noviembre inici la VIII Feria del Libro en Cartagena.
Algo va a pasar el primero de octubre.
El 1. de enero asume el cargo el nuevo alcalde.
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
Correcto
La reforma a la Ley 30 ha generado debates y oposiciones.
Espacio normal
52 460
Espacio fino
52460
Cardinales
52
Manual de estilo
Correcto
Cardinales
Notas
............................................................
...................................................
3 clavos de olor.
1 atado de canela.
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...........................................
Los nmeros telefnicos locales; estos se deben escribir en tres grupos: el primero de
tres dgitos, el segundo de dos y el tercero de dos. Cuando se deban agregar el prefijo
internacional y el de la ciudad o zona, estos deben ir en un solo grupo y entre parntesis:
(575) 816 19 98
...................................................
..................................................
Los nmeros que identifican modelos de equipos, mquinas, software, hardware, etc.:
La licencia de Adobe InCopy 5.5 cuesta aproximadamente USD 70.
...................................................
.........................................
...................................................
..................................................
...................................................
...................................................
1 litro de agua.
...................................................
...................................................
Universidad Central
53
Prefijos
Correcto
2.5 Prefijos
El uso de este elemento debe observar las siguientes recomendaciones:
Cuando el prefijo precede a una sigla o a una palabra que comienza con mayscula, se
une con guion (Anti-OEA, anti-Marx, anti-Hitler).
Cuando sea necesario referirse a un prefijo como tal sin asociarlo a alguna palabra, debe
escribirse con un guin al final (pre-, ante-, extra-).
2.6 Extranjerismos
Como se mencion en el captulo 1, las palabras tomadas de otro idioma que no tengan
correspondencia con ninguna palabra en espaol o que se apropien para llenar vacos semnticos o como opcin a otras expresiones se escriben con la ortografa original.
Si es un sustantivo propio, se deja sin cursiva, pero si se trata de sustantivos comunes se
deben escribir en cursiva:
El Departamento de Comunicacin Social y Periodismo de la Universidad Central organiza cada ao la ctedra Kapuscin
ski.
La doctrina econmica del laissez faire propugna el derecho a la libertad individual como
principio del desarrollo mental, fsico y econmico de cada persona, de la prosperidad
general y del bienestar de un pas. Con esto soslaya la intervencin del Estado o de cualquier autoridad.
Para celebrar los treinta aos del TEUC, el Departamento de Humanidades y Letras prepar un dossier sobre sus egresados.
Prefijo
Elemento que antecede a una palabra y que modifica su significado.
Por s solo, no constituye una palabra completa.
El acto de escribir
3. Pautas para la
construccin textual
3.1
El acto de escribir
scribir es una experiencia personal exigente y compleja, mediante la cual se crean, comunican y transforman los conocimientos, las concepciones de mundo, los juicios, las opiniones
y la informacin en general. As como es una experiencia personal, escribir implica tambin una
dimensin social: es un intento de comunicar, informar y tambin persuadir de algo a otros. Por
ello, un texto, ms que el resultado de transcribir conocimientos, pensamientos o el resultado
de la inspiracin otorgada por las musas, es una configuracin de sentido en cuya construccin
participan diversas facultades intelectuales y afectivas. La escritura es un proceso que puede
mejorar continuamente mediante la adopcin de buenas prcticas y el reconocimiento de las
aptitudes e intenciones comunicativas propias.
A esto justamente estn dedicados los captulos 3, 4 y 5 de este Manual, que buscan
orientar con sugerencias pertinentes la construccin de textos significativos y coherentes, que
constituyan puentes efectivos para la comunicacin acadmica y cientfica.
Aceptando la perspectiva de la escritura como proceso (que implica aprendizaje, planeacin, insumos, ejecucin, evaluacin, modificacin y mejoramiento), a continuacin presen-
56
Manual de estilo
tamos, en primer lugar, una sntesis de los subprocesos o pasos que conviene tener en cuenta
cuando se quieren o deben construir textos; en segundo lugar, se exponen los principales criterios de evaluacin permanente al escribir o al leer; por ltimo, se relacionan algunas pautas de
estilo para que los textos proyecten solidez, coherencia y competencia gramatical y estilstica.
Pasos de la
construccin textual
3.2
En la actualidad, se cuenta con una oferta extensa de manuales y talleres que abordan el
proceso de la construccin de textos; cualquiera de ellos puede ser muy til en la intencin de
escribir bien. Revisados varios de ellos, y a partir de la experiencia acumulada por la editorial
de la Universidad Central, se relacionan en seguida algunos pasos clave en la creacin de textos
eficaces.
Para recordar
Construir textos equivale a tomar
decisiones sobre el contenido
(tema, argumentos, fuentes...), la
intencin (qu se pretende con
el texto, audien
cia, estilo...) y la
estructura del texto (jerarqua de
ttulos, elementos lingsticos y no
lingsticos, prrafos, extensin...).
Todo texto es resultado de un proceso cognitivo, lingstico, emocio
nal y social (Flrez y Cuervo,
2005, p. 10).
Universidad Central
57
Los posibles lectores. Tener claridad sobre el perfil de los usuarios potenciales del texto ayuda a definir el estilo (componente de la lengua relacionado con la gramtica),
el enfoque del contenido (componente del lenguaje relacionado con el significado y
el conocimiento) y el vocabulario que se emplear.
Pasos de la
construccin textual
Desarrolle el plan propuesto. Teniendo ya los elementos del plan de redaccin, lo que
sigue es iniciar la escritura; para ello, puede revisar las siguientes sugerencias:
Elabore un esquema mapa conceptual si quiere donde grafique: el tema, su
delimitacin, los antecedentes, las ideas principales para cada divisin del tema o
para cada prrafo, los principales conceptos en que se apoyar el texto, las fuentes
principales, los recursos, el tipo de redaccin que quiere para el texto o para los
subtemas, los recursos lingsticos o no lingsticos con que apoyar la redaccin, las
posibles conclusiones, etc.
A partir del esquema anterior, empiece con una redaccin fluida, libre, registrando
cuanto considere necesario para desarrollar las ideas de cada subtema o prrafo
pensado.
Frente al primer borrador, haga anotaciones entre lneas o al margen, tache, cambie
de lugar las ideas o conceptos, de modo que cada prrafo vaya perfilndose como
usted quiere. Este boceto generar otras versiones hasta llegar a una con la que iden-
Actividad sugerida
Cules son las principales dificultades que experimenta cuando
quiere o debe construir textos?
58
Manual de estilo
Criterios para la
redaccin
Revise y haga los ajustes necesarios. Conviene revisar primero el texto con el plan de
redaccin original o modificado. Entre los aspectos que se deben tomar en consideracin, se encuentran los siguientes:
Lea en voz alta su texto. Atienda al ritmo, fuerza, claridad y coherencia del texto, y,
si lo considera necesario, haga ajustes de sentido, metodolgicos y gramaticales (el
texto final es lo ms parecido al propsito?, la presentacin formal del contenido es
la mejor?, los ejemplos y recursos grficos son adecuados?, el manejo de las fuentes
es respetuoso?, las conclusiones son pertinentes?, etc.).
Revise la construccin de cada prrafo evaluando si cada uno de ellos tiene un desarrollo alrededor de una idea central.
Principales pasos
Seleccione el tema.
Disee un plan de redaccin
(delimitar el tema, propsito,
audiencia, extensin, fuentes,
cronograma).
Desarrolle el plan (esquema del
texto, redacte con fluidez, enmiende o complemente el primer boceto).
Revise y ajuste (lea en voz alta,
corrija la redaccin, pregntese si el texto es claro y preciso,
permita que otros lo lean y lo
evalen.
Actividad sugerida
A partir de los pasos mencionados,
intente elaborar su propio protocolo para escribir textos.
Revise el sentido de las oraciones, velando por que en todas haya coherencia entre
sujeto y predicado, gnero, uso de tiempos verbales, subordinacin, etc.
Evale el lxico usado en el texto, las normas ortotipogrficas y los signos de puntuacin.
Por ltimo, pida la opinin de un lector-usuario del texto. En particular, somtalo a
revisin de un experto o profesional en el rea de la que trata el texto; tambin conviene verificar la legibilidad del texto pidindole a un lector poco familiarizado con
el tema que lo lea y d su opinin.
3.3
Aunque contemos con las mismas herramientas del lenguaje para la construccin textual,
cada escrito lleva implcita la firma o el estilo de quien lo produjo; incluso los textos de personas
con la misma formacin y competencias terminan siendo totalmente diferentes. En este sentido,
se debe tener en cuenta, por un lado, que el ejercicio de la escritura es, en esencia, creativo,
progresivo y personal y, por otro lado, que cada texto debe cumplir una serie de requisitos que
garanticen su inters y legibilidad; entre estos, resaltamos los siguientes:
Concordancia. Es la correspondencia entre el gnero, nmero y sentido de las elementos que componen las oraciones (artculo, sujeto, verbos, adjetivos, preposiciones,
adverbios, etc.).
Claridad. Consiste en transmitir sin ambigedad lo que se quiere decir. Una prueba
sencilla para verificar la claridad consiste en revisar si el texto genera ms de una lectura
o interpretacin. En tal caso, bien vale la pena corregir pensando en cul es exactamente
el mensaje que se busca transmitir. Adems, es importante cuidar que el uso de lxicos
especializados y tcnicos no dificulte la claridad de lo que se escribe. Es saludable preferir un estilo sencillo en la medida en que el tema lo permita.
Pertinencia. Consiste en que los elementos que componen el texto (argumentos, datos,
opiniones, hiptesis, fuentes, conclusiones, etc.) se complementen funcionalmente y
cumplan un papel relevante en el cumplimiento del propsito de lo que se escribe.
Precisin y concisin. Es la forma como se logra una expresin directa y sin rodeos. No
se debe confundir con la brevedad, porque hay modos de expresin breves que pueden
ser bastante enigmticos u oscuros. Se trata, por el contrario, de enunciar las ideas sin
usar elementos retricos innecesarios, y sin irse por las ramas. Se debe evitar tambin
el exceso de ejemplos.
Tono adecuado. El texto se debe escribir en un estilo que refleje el inters y conocimiento del autor sobre el tema.
Cohesin y coherencia. Si bien estas dos categoras se pueden evidenciar en los textos a
partir del anlisis del discurso o de la lingstica del texto, no son de fcil explicacin. Para
la intencin del presente Manual, conviene decir que la cohesin es la caracterstica que
demuestra que un texto est bien formado por la relacin entre sus oraciones y que le permite al lector poder interpretar cada frase en relacin con las dems; para esto, se analizan
los enlaces o conectores entre oraciones, los marcadores discursivos, las correferencias y el
uso de pronombres. Por su parte, la coherencia tiene que ver con la funcin de las ideas
secundarias para llegar a las ideas principales y al sentido global del texto (progresin en la
formacin, unidad y sentido de la temtica del texto como totalidad); para esto, se tienen
en cuenta las relaciones de causa-efecto, de certeza, de condicin y de consecuencia
(vase el apartado 5.2 de este Manual).
59
Criterios para
la redaccin
Universidad Central
60
Manual de estilo
3.4
Pautas de estilo
Sujeto
Por lo general, el sujeto es un sintagma nominal cuyo ncleo es un
sustantivo o un pronombre; asimismo una construccin subordinada tambin puede ser un sujeto
oracional. Puede identificarse con
relativa facilidad si concuerda con
el verbo en los rasgos de nmero y
persona (Di Tullio,1997, p. 62).
Verbo
Pautas de estilo
Revisados los pasos que deben tenerse en cuenta en el ejercicio de la escritura, as como los
criterios que lo guan, presentamos a continuacin una serie de recomendaciones para la correcta
utilizacin de las posibilidades que nos ofrece el lenguaje para componer o revisar textos.
El orden cannico de los constituyentes de las oraciones simples del espaol es:
Sujeto [S] + verbo [V] + complementos (directo [CD] / indirecto [CI] / circunstancial [CC])
Ejemplo A
El personaje [S] convirti [V] el escenario [CD] en un pandemnium [CI] al final
del quinto acto con su frentica violencia [CC].
Ejemplo B
Los riesgos de la operacin [S] pueden disuadir [V] a los pacientes [CD] de someterse al procedimiento [CI].
Es importante tener en cuenta esta estructura bsica de las oraciones, si bien puede alterarse normalmente, por razones expresivas y pragmticas. Es comn, por ejemplo, anticipar un complemento, para destacar el aspecto ms interesante de la oracin en el
contexto de su uso:
Correcto (ejemplo A)
Con su frentica violencia, el personaje convirti el escenario en un pandemnium al final del quinto acto.
Complemento indirecto
Elemento adyacente al verbo que
indica el destinatario o beneficiario
de la accin verbal.
Complemento circunstancial
Elemento de la frase que seala
una circunstancia de tiempo, lugar,
modo o instrumento en la cual ocurre la accin verbal.
Por el contrario, se debe evitar alterar este orden sin motivo alguno, pues generalmente
ello perjudica intilmente la claridad:
Incorrecto (ejemplo B)
Pueden disuadir los riesgos de la operacin de someterse al procedimiento a los
pacientes.
Universidad Central
Evite usar en exceso los llamados verbos comodines, que tienden a usarse de manera
frecuente para sealar cualquier accin y que terminan sustituyendo verbos ms precisos. Entre los principales verbos que se utilizan como comodines estn colocar, iniciar,
finalizar, realizar, ser, tener, decir, ver. Cabe aclarar que su uso como tal, en la mayora
de los casos, no constituye un error; lo inconveniente es abusar de ellos a costa de la
precisin y de la riqueza semntica del lenguaje.
Uso de comodines
Verbos comodines
61
Preferible
Para recordar
El uso de las palabras delante, detrs, arriba o abajo seguido de un
adjetivo posesivo es incorrecto.
62
Manual de estilo
El uso de adjetivos debe ser moderado y preciso. Evite usar adjetivos de manera redundante:
Pronombres
y posesivos
Incorrecto
Notas
............................................................
Correcto
...................................................
El amplio repertorio de palabras ofrece mltiples alternativas para los usuarios del
lenguaje.
...................................................
Incorrecto
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Evite el abuso de los pronombres, en especial del posesivo su, que puede generar dobles
significados:
Como le coment, Andrea, el seor de las lanchas estaba con su hermana. (Con la
hermana de Andrea?; con la hermana del seor de las lanchas?).
..................................................
...................................................
Correcto
...................................................
...................................................
Procure que los posesivos que deba usar cumplan siempre con su funcin (posesin); no
los use con referencia a una ubicacin (vase tabla 2).
Prefiera la voz activa (forma de conjugacin que sirve para significar que el sujeto es
quien ejecuta la accin: sujeto agente):
...................................................
.........................................
..................................................
Voz activa
...................................................
...................................................
Voz pasiva
...........................................
Los guiones para las producciones audiovisuales son escritos por Katia.
Universidad Central
63
Excepcin
Incorrecto
A travs de m
A travs mo
Cerca de usted
Cerca suyo
Debajo de ti
Debajo tuyo
Delante de nosotros
Delante nuestro
Dentro de m
Dentro mo
Detrs de ella
Detrs suyo
Encima de ti
Encima tuyo
Enfrente de m.
Enfrente mo.
Alrededor
vuestro)
Al
En
En
Como el uso del gerundio genera muchas dificultades y errores frecuentes, cabe tener
en cuenta los siguientes consejos de Soledad Moliner (2006, pp. 51-55):
P
rimero. Si tiene dudas sobre el uso del gerundio, sustityalo por otra forma verbal;
intente reemplazar el gerundio por la forma que + conjugacin verbal:
Incorrecto:
Correcto
Segundo. Cuando el gerundio es el segundo verbo de una frase, debe estar directamente conectado con la accin principal y acompaarla de manera simultnea.
Es incorrecto utilizarlo para describir el resultado o la consecuencia de la accin
principal:
Incorrecto
El bus se estrell, resultando heridos varios pasajeros.
Correcto
64
Manual de estilo
Correcto
Correcto
Correcto
Era una princesa que rebosaba simpata / Era una princesa rebosante de simpata.
Excepciones
Se considera correcto el uso de los gerundios hirviendo y ardiendo en funcin de adjetivos (el agua hirviendo sirve para pelar tomates; una casa ardiendo me aterra).
Puede usarse tambin el gerundio como adjetivo cuando se trata del ttulo de una
obra de arte (cuadro, texto, captulo de texto, pera, zarzuela, cancin, pelcula, fotografa): Apolo visitando la fragua de Vulcano, Cantando bajo la lluvia, Deshojando
margaritas, Conduciendo a Miss Daisy.
Universidad Central
65
De igual manera, es aceptable emplear el gerundio en pies de fotografas o de ilustraciones, pues se supone que est implcito el verbo principal (ver, aparecer, tener): (Vemos a) Roger Federer recogiendo la copa en medio de los aplausos. El rector
(aparece) saludando a los asistentes al evento.
Pleonasmo
y cacofona
Incorrecto
Se sugiere
El ndice de Gini es la medida que establece las desigualdades econmicas en los
pases.
Evite las expresiones cacofnicas. Una buena forma para evitar cacofonas es utilizar
sinnimos:
Incorrecto (cacofona)
Pleonasmo
Figura retrica que consiste en adicionar palabras innecesarias, que
de alguna manera ya estn incluidas tcita o explcitamente en
las frases; ocupan espacio, pero no
agregan valor a la comunicacin.
Ambigedad
Un texto (frase, oracin, prrafo,
etc.) es ambiguo cuando genera
dos o ms interpretaciones igualmente vlidas. En consecuencia,
genera incertidumbre y confusin.
Bien manejada, la ambigedad
puede ser un recurso valioso, especialmente en textos literarios; mas
generalmente es un defecto y un
obstculo para la claridad, cualidad esencial para la comunicacin
acadmica y cotidiana.
66
Manual de estilo
Correcto
Extranjerismos
Cacofona
Disonancia generada por la reunin desafortunada de sonidos semejantes en el discurso.
Vulgarismo
Expresin incorrecta en su pronunciacin o escritura, o de significado
impreciso, proveniente por lo general de la jerga popular.
Extranjerismo
Voz, frase o giro tomado de otro
idioma. Estos prstamos, en su
mayora del ingls, deben evitarse
si existe una expresin en espaol
con idntico significado.
Prefiera usar
Evite decir
o escribir
Prefiera usar
Fan
Admirador, seguidor
Camping
Campin
Tip
Consejo
Carnet
Carn
Abstract
Resumen
Staff
Personal
Show
Espectculo
Hobby
Pasatiempo, entretenimiento
Banner
Aviso, anuncio
Parking
Parqueadero
Aerobics
Aerbicos
Feedback
Retroalimentacin
Universidad Central
67
imaginar, lamentar, plantear, proponer, solicitar y suponer); y por otro lado, existen
otros verbos que admiten el doble uso: con solo que y con de que (informar, avisar y
prevenir):
Incorrecto
Dgale de que venga.
Gabriel me dijo de que no saba.
Sobre la calidad de los materiales, el experto opin de que no haba problemas.
Quesmo
y dequesmo
Correcto
Evite igualmente el quesmo, que es el error contrario: omitir la preposicin de cuando s se necesita:
Incorrecto
Una clave para detectar el mal uso del de que es replantear la oracin en forma de
pregunta. Mediante este giro se evidencia la condicin superflua o necesaria de la
preposicin:
Incorrecto
Penlope me confirm de que poda esperarme.
Los campesinos estn convencidos que necesitan unir fuerzas.
Correcto
Los campesinos estn convencidos de que necesitan unir fuerzas (porque se
puede preguntar: De qu estn convencidos los campesinos? Respuesta: De
que deben unir fuerzas).
Tecnicismo
Palabra de uso restringido o exclusivo un campo del conocimiento,
arte u oficio, y que no tiene un uso
habitual fuera de tal contexto.
Neologismo
Vocablo, acepcin o giro nuevo en
una lengua, en ocasiones adaptados de otra.
Quesmo
Omisin errnea de una preposicin, generalmente de, cuando necesariamente debe acompaar a la
conjuncin que.
Dequesmo
Uso indebido de la forma de que,
cuando solo basta el relativo que.
68
Manual de estilo
Incorrecto
Ese es el estadio en el que se jugar la final.
Fue as que ganamos el partido.
No fui yo, fue Helena que lo rompi.
En ese momento fue que son el reloj.
Notas
............................................................
...................................................
Galicismo
...................................................
Correcto
Ese es el estadio donde se jugar la final.
Y as fue como ganamos el partido.
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Incorrecto
...................................................
...................................................
...................................................
Las estrategias pedaggicas que se deben poner en prctica son las constructivistas.
En los textos que construya o revise, vele por la equidad de gnero. Facilite la construccin de nuevas formas de pensamiento incluyente y nuevos imaginarios con respecto
a la realidad de los hombres y las mujeres en la sociedad. Para apoyar este principio,
emplee las siguientes estrategias (vase tabla 4):
..........................................
Que galicado
Correcto
La Rectora y la Coordinacin Acadmica analizaron los problemas que se deben
resolver (o que deben resolverse).
..................................................
...................................................
Universidad Central
69
Lenguaje incluyente
Lenguaje incluyente
El propietario
Propiedad de
El desarrollo de la humanidad
Portal ciudadano
Manual de uso
Web de visitantes
70
Manual de estilo
En cuanto le sea posible, reduzca el uso de la expresin a nivel de; emplela solo con el
significado de a la altura de, o en sentido de categora o rango. Evite su uso cuando se
emplea con los sentidos de con respecto a, en el mbito de, entre o en:
Notas
Uso adecuado
de expresiones
............................................................
Incorrecto
...................................................
...................................................
Correcto
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Universidad Central
71
Diferencie bien la funcin de los adverbios (al lado del verbo; siempre modifica al verbo)
y evite confundirla con la de los adjetivos. En general, los adverbios se deben poner tras
el grupo verbal. En especial, los adverbios de tiempo han de ir junto al verbo. Veamos
algunos ejemplos del Manual de redaccin de El Espectador (2000):
Incorrecto
Habla perfecto (perfecto es adjetivo, pero en esta oracin est ocupando el lugar
del adverbio).
Visite el portal web de la Real Academia Espaola (www.rae.es) y consulte el Diccionario panhispnico de dudas (DPD) y el Diccionario de la lengua espaola. Otras fuentes
que conviene consultar son: Diccionario de uso del espaol, de Mara Moliner; el Breve
diccionario etimolgico de la lengua castellana, de Joan Corominas; el Diccionario de dudas, de Manuel Seco; el Diccionario de usos y dudas del espaol actual, de Jos Martnez
de Sousa, y los portales elcastellano.org, fundeu.es, cervantes.es.
4. La redaccin de piezas
Textos
administrativos
comunicativas de tipo
administrativo
n este captulo se exponen los principales aspectos tanto formales como de construccin
textual que deben tenerse en cuenta en el momento de redactar piezas comunicativas de tipo
administrativo, tales como cartas, actas, memorandos, informes, etc.
4.1
Aspectos formales
Se evitar dejar una sola lnea de prrafo tanto al inicio como al final de las pginas.
Galliard
Zapf Humanist
Las familias tipogrficas Galliard
(diseada en 1978 por Matthew
Carter) y Zapf Humanist (diseada
en 1955 por Hermann Zapf) han
sido adoptadas por la Universidad
para fortalecer su imagen corporativa.
74
Manual de estilo
Notas
El espacio entre prrafos ser el doble del interlineado del cuerpo del texto.
Deber evitarse que la ltima pgina de un documento contenga menos de dos lneas
de texto.
Todos los documentos que tengan ms de una pgina debern enumerarse; el folio se
ubicar centrado en la parte inferior de la pgina.
............................................................
...................................................
Criterios
de redaccin
...................................................
...................................................
4.2
Al elaborar cualquier documento administrativo, se tendrn en cuenta los criterios de redaccin y pautas de estilo expuestos en los apartados 3.2 y 3.3. Adems, pueden ser tiles las
siguientes indicaciones:
Presente la informacin con objetividad. Evite al mximo toda expresin subjetiva que
no venga al caso (opiniones, palabras afectuosas, sentimientos, etc.).
Mencione los datos necesarios y adecuados segn cada documento; sea puntual.
...................................................
...................................................
Con preferencia, use la primera persona del plural (nosotros) o la forma impersonal (se
encontr, se desarroll, etc.).
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
Folio
En la composicin de textos, se llama folio no solo a la pgina, sino
al nmero identificador que cada
una suele llevar en alguno de sus
mrgenes. Se denomina foliar al
acto de poner dichos nmeros en
las pginas de un texto
4.3
A continuacin se exponen los principales tipos de documentos administrativos y se establecen los modelos y las pautas que han de seguirse para su elaboracin. Para la descripcin de
esta tipologa, se sigue el esquema de concepto, estructura y ejemplo.
4.3.1 Acta
Para recordar
Se evitar dejar una sola lnea de
prrafo tanto al inicio como al final
de las pginas.
Concepto
Documento cuyo propsito es dejar constancia de hechos sucedidos, circunstancias valoradas y acuerdos alcanzados, como resultado de reuniones de cuerpos colegiados (vase figura 1).
Universidad Central
75
Asimismo, se incluir la justificacin del voto favorable o desfavorable del acuerdo adoptado, como tambin la abstencin de quienes lo soliciten. En el caso de que un integrante del cuerpo colegiado pida la transcripcin ntegra de su intervencin o propuesta,
deber aportar el texto de esta en ese momento, o en el plazo que determine quien
preside la reunin. Dicho texto se incluir en el punto correspondiente del acta o se
adjuntar a esta.
Firma y sello. El acta deber ser firmada por quien preside el cuerpo colegiado o la reunin y por el secretario. Cuando el acta se refiera a acuerdos, pactos o convenios derivados de la reunin de una comisin negociadora, tambin firmarn todos los presentes o
los representantes de cada una de las partes, identificados con sus nombres y apellidos.
Acta
Estructura
76
Manual de estilo
Comit de Publicaciones
Acta N. 27
Acta
Sesin de trabajo celebrada el mircoles 13 de junio de 2012, a las 11:0 a.m., en la sala de juntas de la
Rectora.
Convoca:
Dr. Guillermo Pramo Rocha, Rector
Asistentes:
Fernando Snchez Torres
Integrante del Consejo Superior
Guillermo Pramo Rocha
Rector
Ligia Echeverri ngel
Vicerrectora Acadmica
Nelson Gnecco Iglesias
Vicerrector Administrativo y Financiero
Pilar Lozano Ortiz de Zrate
Directora del Instituto de Estudios Sociales
Contemporneos (Iesco)
Isaas Pea Gutirrez
Director Departamento de Humanidades y Letras
Pedro L. Gonzlez Ramrez
Representante de los docentes al Consejo Superior
Rodolfo Velsquez Garca
Representante de los estudiantes al Consejo Superior
Juan Pablo Ortega
Representante de los estudiantes al Consejo Acadmico
Hctor Sanabria Rivera
Asistente Editorial del Departamento de Comunicacin y
Publicaciones
Orden del da
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4. Proposiciones y varios
Convocatoria de Colciencias.
Autorizacin de inclusin de produccin editorial a Latam Estudios.
Convenio Caza de Libros-Universidad Central
Informe breve sobre produccin editorial unicentralista 2012.
Universidad Central
77
4.3.2 Carta
Concepto
Presencia de elementos cohesivos que interrelacionen las oraciones y los prrafos (por
este motivo, sin embargo, adems, por ltimo).
Estructura
Las cartas formales, en particular las comerciales, cuentan con los siguientes elementos
(vae figura 2):
Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
Saludo personal o consolidado en frmulas establecidas. Evite los saludos largos y ceremoniosos, propios de las cartas tradicionales.
Estimada ingeniera:
Otros datos. Indicaciones de los anexos que se envan o del nombre de las personas a
quienes se remite copia del documento.
Queridos colegas:
..................................................
Para recordar
Buenos das:
Carta
78
Manual de estilo
Fecha
Carta
Destinatario
Saludo
Cuerpo o texto
Despedida
Firma
Universidad Central
79
4.3.3 Circular
Concepto
Estructura
Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Cuerpo de texto. Indicacin, por una parte, de los motivos que justifican la regulacin
del tema de que trata la circular y la competencia para hacerlo y, por otra, de las normas
o instrucciones que deben acatarse.
...................................................
Firma y sello.
..................................................
...................................................
...................................................
..................................................
..................................................
4.3.4 Informe
Concepto
Es un documento emitido por una autoridad institucional, rea o experto como iniciativa
propia o ante solicitud de otra autoridad, que contiene informacin, anlisis, datos y recomendaciones relacionados con un asunto sometido a su consideracin.
La finalidad de los informes es presentar, de forma esquemtica y resumida, todos los elementos disponibles sobre el asunto tratado.
Cornisa
As como las cornisas coronan
una columna o pared en las edificaciones y le imprimen su carcter, en la composicin textual,
las cornisas coronan la pgina a
modo de un pequeo ttulo que
la identifica como parte de un documento, libro, captulo, seccin,
etc.
Circular
80
Manual de estilo
En la redaccin del informe debe preverse una primera fase de seleccin de las fuentes de
informacin y otra de diseo de los instrumentos para la recoleccin, anlisis, organizacin y
comparacin de la informacin.
Informe
Estructura
Conclusiones. Si los informes surgen por voluntad propia, irn acompaados de las propuestas que se consideren adecuadas. Igualmente, se incluirn propuestas o conclusiones cuando as lo requiera el rgano o la autoridad solicitante, o cuando lo considere de
inters para este quien emite el informe.
Anexos. Cuando el objeto del informe amerite o genere informacin adicional como
apoyo o sustento del contenido, esta se incluir al final del informe con el ttulo Anexos. Se recomienda que tales anexos sean claros, cortos y concisos.
El informe deber ser archivado en el rea que asuma la funcin de notara de la institucin.
5. La redaccin de textos
as funciones principales de las instituciones de educacin superior (docencia, investigacin, extensin) se ven impulsadas por la existencia de instancias editoriales internas que promueven la apropiacin, generacin y transferencia de conocimiento mediante la complementariedad de formatos de publicacin (impreso, digital, electrnico, multimedia, videos, etc.),
en atencin a las formas preferentes de adquisicin, procesamiento y salida de conocimiento
actuales. Adems de esto, las unidades editoriales constituyen reas de definicin de polticas,
procesos y procedimientos y reglamentos editoriales que vienen a ser el andamiaje disponible
para que los integrantes de las comunidades acadmicas puedan divulgar con calidad y credibilidad sus producciones intelectuales y culturales. En suma, representan uno de los aspectos
estructurales en los que la institucin se juega gran parte de su proyeccin.
En este sentido, la misin de la edicin universitaria implica fortalecer la comunicacin y el
dilogo acadmicos, principalmente a partir de los textos-insumos aportados por estudiantes,
profesores, investigadores y directivos, as como por integrantes de la comunidad acadmica
nacional e internacional. De eso tratar este captulo: de los principales tipos de documentos
que se construyen en los mbitos acadmicos y que son susceptibles de ser editados y publicados, del procedimiento para presentar iniciativas de publicacin, de los requisitos mnimos de
referenciacin, etc.
Textos acadmicos
en mbitos acadmicos
82
Manual de estilo
5.1
Estructura de textos
acadmicos
Quien proyecta y crea un texto (artculo, ensayo, libro, obra dramtica, poema, cuento, novela, etc.) es
su autor. Sin l, su obra no se hubiera podido llevar a cabo, porque
es l quien engendra la idea y la
desarrolla segn sus propios talentos y su criterio personal.
Tenga siempre presente el plan de redaccin; en particular revise el propsito del texto,
las metas y los objetivos propuestos (vase captulo 3 de este Manual). Esto le ayudar
a valorar la consistencia y coherencia del texto y asimismo podr detectar y resolver a
tiempo posibles fallas, vacos argumentativos y contradicciones.
El ttulo debe sintetizar la idea principal del escrito, aportar una visin concreta, no sobrepasar las doce palabras y evitar las abreviaturas. Se escribe con inicial mayscula y
centrado en el rengln.
Registre con claridad la autora, coautora y cualquier otro tipo de colaboracin de los
participantes en el trabajo.
Plantee un resumen entre 150 y 250 palabras en el que se indique el objetivo principal
del texto, el marco terico o conceptual usado, la metodologa y las principales conclusiones. Aunque este resumen solo se publica en algunos textos muy especficos, es
til tanto para el autor como para los pares evaluadores y como insumo para la revisin
editorial.
Redacte una introduccin en la que plantee la importancia del tema, sus implicaciones,
la hiptesis y los objetivos especficos. Tenga presente los lectores potenciales de su texto.
Deje clara la metodologa del trabajo. Describa con detalle cmo se hizo el trabajo: la
seleccin de los conceptos, las variables, el mtodo empleado, el universo de la investigacin, los participantes, la muestra, el procedimiento, el diseo de la investigacin, etc.
Desarrolle la estructura propuesta para el texto en partes, captulos y subdivisiones, mximo de cuarto orden, sobre la base de exposiciones o argumentaciones que la justifiquen.
Coautor
Un libro puede tener varios autores. Es as cuando se trata de un
proyecto planeado y desarrollado
en su totalidad por dos o ms personas. Tambin es el caso de una
compilacin de ensayos o trabajos
de diversos autores, y que por tanto no tiene, en conjunto, un autor
general, sino un editor o compilador.
As pues, solo se denomina coautor a quien colabora parcialmente
en la publicacin (por ejemplo, en
una seccin, captulo o apartado)
de otro autor.
Para recordar
Los textos acadmicos contarn
con un resumen que no supere
las 250 palabras y en el que se
anuncie el objetivo, la hiptesis, el
marco terico, la metodologa y las
principales conclusiones.
Universidad Central
En los textos que se estructuren en partes, la nomenclatura de cada captulo ser independiente.
Maneje equilibradamente la extensin de cada nivel de la estructura del texto. Se sugiere, como mnimo, que cada apartado tenga tres prrafos de extensin.
Use nomenclatura solo con numeracin arbiga para todas las subdivisiones que tengan
mnimo tres prrafos de desarrollo. Para las dems divisiones del texto se sugiere usar
vietas.
Para facilitar la comprensin del texto, incluya recursos grficos y fotogrficos pertinentes
(tablas, grficos, esquemas, mapas mentales, flujogramas, fotografas, citas textuales, etc.).
Todos los recursos grficos o fotogrficos deben estar estrictamente identificados con
ttulo y fuente.
Referencie todas las figuras y tablas en el cuerpo del texto para que quede clara su funcin informativa en el texto.
Elabore unas conclusiones suficientes que den cuenta de los resultados de la investigacin y su provecho y significado para quienes lo lean. Debe, ente todo, fortalecer la
consistencia argumentativa de la investigacin o reflexin en su conjunto. Evite copiar
textos del desarrollo de la investigacin y ponerlos como conclusin. Intente siempre
nuevas construcciones textuales.
Registre con precisin las referencias bibliogrficas consultadas; para ello, consulte las
normas de citacin propias de la disciplina cientfica en que se enmarca el texto.
Editor y compilador
En las publicaciones acadmicas,
no solo se denomina editor a quien
est al frente del proceso editorial;
tambin suele denominarse editor
a quien se encarga de darle forma
y unidad a una reunin de textos
de distintos autores, y la hace realidad.
Generalmente se suele usar con
este mismo significado el trmino
de compilador. Sin embargo, se sugiere una sutil distincin, siguiendo
el significado de los verbos compilar y editar: un compilador es
quien asume la misin bsica de
compilar varios trabajos en un libro
(es el caso usual de las memorias
de congresos, foros, encuentros,
etc.). Un editor es quien asume
un rol ms propositivo y creador:
convoca a los autores; proyecta y
organiza las secciones del libro;
en algunas ocasiones, elabora una
slida introduccin o unas conclusiones generales, o tambin sugiere
cambios en los textos que rene.
Otros roles
Tambin son dignas de mencin,
por ejemplo, la autora de fotografas o ilustraciones, la recopilacin
de fuentes, la elaboracin de prlogos, introducciones o apndices,
entre otras formas de colaboracin.
Estructura de textos
acadmicos
83
84
Manual de estilo
Principales criterios
de redaccin
5.2
Anexos y apndices
Tanto los anexos como los apndices son secciones complementarias que se aaden al final de
un libro en caso de requerirse. La
diferencia es que un anexo es un
documento tomado de otra fuente
y no intervenido por los autores de
la publicacin, en tanto un apndice es un aporte generalmente
textual elaborado por los autores
expresamente para la publicacin,
pero que no cabe en el cuerpo de
la obra ms que de forma suplementaria.
Ejemplos de anexos: cartas, documentos oficiales, fotografas,
resultados de encuestas ajenas,
ilustraciones, reportes de otras investigaciones, estadsticas tomadas
de otra fuente, documentos testimoniales, etc.
Ejemplos de apndices: tablas de
datos de elaboracin propia, reflexiones tangenciales de los autores, comentarios adicionales, textos que profundizan algn asunto
secundario, estadsticas propias de
la investigacin, etc.
Como se anot en el apartado 3.2, el texto bien elaborado es el resultado de una planeacin que le impone orden a las ideas y a la informacin que aquel contendr. Atendiendo a
esto, en la elaboracin de cualquier texto, el autor debe tener claridad sobre quines sern los
destinatarios o usuarios del mismo. Igualmente, dicha elaboracin requiere que el escritor, por
un lado, exhiba claramente sus intenciones o propsitos y el fin que pretende alcanzar mediante la redaccin del texto y, por otro, que se apoye en una serie de categoras internas y externas
que usualmente no advertimos (vase Flrez y Cuervo, 2005, pp. 46-49).
En el mbito acadmico se suelen fijar mayores exigencias en la produccin de los textos,
en particular por la rigurosidad en la argumentacin, el cuidado en el manejo de fuentes, el
grado de especializacin en cada campo del saber, la estandarizacin de las formas de citacin
y referenciacin, etc. A continuacin se complementan los criterios para la buena redaccin
planteados en el apartado 3.3 y se adicionan otros propios de las escrituras acadmicas:
Universidad Central
85
La relevancia. No hay que peder de vista la importancia del tema que se desarrollar ni
cul es el objetivo que se pretende alcanzar. Ello garantizar que el texto, en cada uno
de sus apartados, sea relevante. Al respecto, un ejercicio bsico consiste en solucionar,
entre otras, las siguientes preguntas: de qu tratar el texto?, cul es la importancia
del tema?, se cuenta con la informacin suficiente?
La claridad. Caracterstica que hace que los contenidos se desarrollen de manera fluida,
de modo que sean de fcil comprensin para los lectores; para esto, es necesario que
se seleccione un estilo sencillo, se usen de forma correcta los signos ortogrficos, se
atiendan las normas ortotipogrficas, se presenten construcciones sintcticas sencillas y
se elijan recursos lingsticos precisos.
La concisin. Utilizacin de recursos lingsticos necesarios y que puntualicen las intenciones, expectativas y alcances del contenido. Evitar circunloquios o perfrasis, pleonasmos, barbarismos, vulgarismos, excesos de ejemplificaciones, etc. El lenguaje especializado que se utilice debe ser comprensible.
5.3
Recomendaciones de estilo
Cohesin
La cohesin est relacionada con
las relaciones entre los elementos
que componen los textos; estas
relaciones estn representadas por
el uso de conectores (referencia,
elipsis, sustitucin, conjunciones,
transiciones, etc.).
Se puede decir que un texto tiene
coherencia cuando est organizado lgicamente de tal manera que
se puede comprender; es decir,
que tiene que ver con la adecuada organizacin de las oraciones y
prrafos, de modo que el lector los
comprenda fcilmente al leerlos.
Para recordar
Principales criterios
de redaccin
86
Manual de estilo
Recomendaciones
de estilo
Si bien en el apartado 3.4 (Pautas de estilo) se expusieron las principales recomendaciones, a continuacin presentamos las sugeridas por Antonio Mill (2007), que pueden servir de
gua para la construccin de textos:
Sitese en un segundo plano sin manifestar intereses o sentimientos que afecten el sentido del escrito. En la escritura acadmica, se prefiere un estilo impersonal.
Escriba de forma natural, tomando conciencia del uso propio del lenguaje. Rechace de
plano las expresiones rebuscadas.
Trabaje a partir de la definicin y delimitacin del tema y del plan de redaccin (vase
el apartado 3.2).
Evite al mximo todo tipo de creencias discriminatorias sobre grupos, gnero, nivel de
conocimiento, discapacidad, edad, orientaciones religiosas, sexuales, etc.
No se vaya por las ramas. Evite los circunloquios y el abuso del lenguaje metafrico.
Mantenga claramente identificada la voz (primera persona, tercera persona, voz activa, voz pasiva). Prefiera la voz activa.
Revise y reescriba. Sea exigente como lector de su propio texto; lea crticamente lo que
escribi y pregntese si el texto responde efectivamente a lo que quera transmitir, pues
Universidad Central
87
Una vez considere que su texto es una versin finalizada, somtalo a la evaluacin de
un experto o profesional en el rea en que se inscribe el contenido.
5.4
Construccin
de prrafos
La caracterstica principal de los prrafos, que al mismo tiempo es una recomendacin para
su redaccin efectiva, es que exponen de forma clara y concisa una idea principal (oracintema u oracin-tesis) apoyada con ideas secundarias o subordinadas.
5.4.1 Tipos de prrafos
A continuacin se presenta una caracterizacin general siguiendo la tipologa expuesta por
Gonzlez y Mendoza (2008, pp. 99 ss.):
Prrafo
Cada una de las divisiones de un
escrito, sealadas por letra mayscula al principio de lnea, y punto
y aparte al final del fragmento de
escritura (RAE, 2001).
88
Manual de estilo
Notas
5.4.2
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Construccin
de prrafos
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Una estrategia de mejoramiento en la construccin textual es identificar los errores frecuentes y, a partir de all, generar acciones de construccin eficaz. Veamos algunos, parafraseados
de la gua Cmo construir oraciones y prrafos? de Blanca Gonzlez y Luis Mendoza (2010):
Contradicciones. Dado que usualmente un prrafo busca sostener una afirmacin especfica, es importante examinar si no hay afirmaciones que la contradigan e invaliden.
Citas impertinentes. Al introducir una cita, conviene que est acompaada de una explicacin o comentario que justifique dicha inclusin; de lo contrario, la cita sera impertinente o inoportuna.
Extensin. Se recomienda no escribir prrafos demasiado extensos,como tampoco redactar oraciones de menos de veinticinco palabras. Igualmente se debe evitar el uso de
extranjerismos y de expresiones propias del discurso hablado.
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Universidad Central
5.5
89
En el apartado sobre la planeacin del texto, se mencionaba que era clave definir el propsito del texto, sus pretensiones y alcances, tanto como tener claridad sobre el perfil del usuario;
estos aspectos definen, en gran medida, el tipo de texto que se quiere construir. A continuacin
se presentan los principales formatos del mbito acadmico.
5.5.1 Informe de investigacin
Una de las dimensiones que caracterizan a las universidades son los procesos y productos
investigativos En la academia se generan innovaciones, patentes, herramientas, materiales, tecnologas, software, estrategias, dispositivos, modelos, mejoramiento de procesos industriales,
etc., que deben estar debidamente documentados; esta es la funcin principal de un informe
de investigacin.
Informe
de investigacin
El marco conceptual. Esta seccin se encarga de mostrar los principales elementos tericos tomados en cuenta en el desarrollo de la investigacin. En este apartado se introduce
el problema, las motivaciones que llevaron a la seleccin de este; es decir, los antecedentes y estudios previos realizados, as como los objetivos propuestos. De igual forma,
se plantea la hiptesis como solucin al problema. La organizacin bsica del marco
conceptual se presenta, entonces, como un itinerario argumentativo que va desde la justificacin de la investigacin hasta la formulacin de la hiptesis. De acuerdo con Tejada
(2002, pp. 3-4), las subsecciones que constituyen este apartado son:
La introduccin. Debe ser breve, ofrecer un contexto bsico del motivo de la investigacin y proporcionar una formulacin explcita del problema que se va a tratar. Es
recomendable escribir la introduccin despus de la ejecucin del trabajo.
90
Manual de estilo
Los objetivos. Tradicionalmente se considera adecuada la formulacin de los objetivos recurriendo al uso de verbos en infinitivo. Es recomendable que dichos objetivos
reflejen o se articulen claramente con el problema que motiva la investigacin.
El marco terico. Exhibe los fundamentos y apoyos tericos a los que recurre el
autor para explicar no solo la manera como fue abordado el problema de investigacin, sino tambin la eleccin del mtodo empleado y la razn de sus conclusiones. Las teoras usadas como referentes exigen una clara presentacin, as como un
manejo no ambiguo de los principales conceptos unificados alrededor de ellas. En el
marco terico, el investigador se suscribe en una lnea de pensamiento que orienta
el desarrollo de la investigacin.
Notas
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Informe
de investigacin
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Los resultados y las conclusiones. Los datos y los procedimientos de anlisis usados para explicarlos le permiten al lector comprender no solo el comportamiento
de las variables, sino tambin los aspectos que conducen a la validez de la hiptesis
planteada. Las conclusiones ayudan a identificar qu tipo de interpretacin se hizo
de los resultados, as como las expectativas que el estudio puede arrojar hacia investigaciones futuras. Las conclusiones tambin permiten reconocer las limitaciones del
estudio realizado y los aspectos problemticos que podran abordarse posteriormente
(Tejada, 2002, p. 5).
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Universidad Central
91
Es importante, adems, aportar la mayor claridad, incluso en los aspectos formales del
informe, como el equilibrio entre concisin y descripcin en el ttulo. Asimismo, Tejada
recuerda que el informe de investigacin debe contener un resumen en el que, adems
de la presentacin general del trabajo, se presenten la hiptesis de la investigacin, la
metodologa empleada y un esbozo de las conclusiones logradas (2002, pp. 5-6).
5.5.2 Tesis
Tesis
En general, una tesis de posgrado es un trabajo monogrfico (esto es, dedicado a un asunto
o disciplina en particular) resultado de una investigacin terica o emprica exhaustiva (dependiendo del tipo de tesis), orientada a demostrar la validez de una hiptesis segn una metodologa, unos objetivos y un plan de trabajo previstos. Uno de sus rasgos notables es la originalidad,
ya sea del tema, el enfoque o el planteamiento (Garca, 2005). Toda tesis busca aportar nuevos
conocimientos de diverso gnero, bien a partir de anlisis de casos, bien de experimentaciones
metodolgicas, o bien de revisiones documentales, entre otros medios. Adems, tambin pretende convencer argumentativamente con los resultados que presenta (Castro, 2011, p. 382).
Una tesis de pregrado tambin cumple con estas caractersticas, aunque suele limitarse un
poco ms en cuanto al alcance de sus objetivos y su exhaustividad. En una tesis de pregrado, la
originalidad puede no ser el aspecto ms fuerte, aunque bien puede aportar elementos novedosos y descubrir problemas o aspectos nuevos respecto al asunto del que trata.
Aunque la manera de construir una tesis difiere segn el mbito disciplinar o los criterios
profesionales de quienes la escriben y la evalan, a continuacin se propone una estructura que
puede ser til como sugerencia:
Manual de estilo
Ensayo
92
Objetivos. Estos deben ser congruentes con las preguntas de investigacin; es recomendable redactar los objetivos usando verbos en infinitivo (Plaza, 2009).
Mtodo
La palabra mtodo proviene, como
xodo, de la palabra griega hods,
camino; el mtodo es el camino
para llegar ms all (meta), a un
nuevo lugar, un nuevo conocimiento.
Ensayo
La palabra ensayo proviene del
latn exagium, peso. En su origen
tiene, pues, la connotacin de pesar, sopesar, examinar, y de
ah, ms cercano al significado que
le damos al verbo ensayar, poner
a prueba, intentar. Se reconoce
al humanista Michel de Montaigne
(1533-1592) como fundador del
gnero del ensayo; un gnero que
va a caballo entre la agudeza personal y el rigor demostrativo.
Ttulo. En l debe presentarse el tema especfico tratado en el ensayo. El ttulo debe servirle al lector como una contextualizacin del tema y debe ser una invitacin interesante
para continuar con la lectura (Blanco, 2006, pp. 215-216).
Universidad Central
93
Desarrollo. Consiste en la exposicin detallada del tema o problema que aborda el ensayo, as como de los argumentos que respaldan el punto de vista del autor, apenas esbozados en la introduccin. Esta es la parte central de todo ensayo (Blanco, 2006, p. 216).
Conclusin. En este apartado se recomienda evaluar el alcance y los resultados del ensayo, en virtud de los objetivos planteados en la introduccin (Blanco, 2006, p. 218). Es
recomendable que en las conclusiones de un ensayo se mencionen de manera concisa:
la postura o tesis del ensayista; las inferencias que se derivan de la tesis, y los nuevos
interrogantes surgidos en el proceso de reflexin, los cuales pueden ser objeto de reflexiones distintas o posteriores (Martnez, 2006, p. 22).
Adems de considerar las secciones que podra tener un ensayo, conviene llevar a cabo las
siguientes tareas antes de comenzar la redaccin:
Notas
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Delimitacin del tema o el mbito de discusin. Antes de empezar a escribir es importante situarse en un campo temtico especfico y evaluar la pertinencia, el alcance y las
limitaciones del problema (Prez, 2002, p. 1).
...................................................
Anlisis del estado de la investigacin sobre el tema. Este anlisis consiste en una
indagacin bibliogrfica para establecer lo que ya han dicho otros autores sobre la cuestin que se abordar en el ensayo (Blanco, 2006, p. 215).
...................................................
..................................................
Uso de citas textuales. Las citas son fundamentales para dar sustento a las diversas aseveraciones que el autor presenta en su ensayo. Tales citas proveen al lector de ejemplos
y argumentos que le permitirn corroborar o refutar la postura del ensayista (Blanco,
2006, p. 215). En la seccin 5.6 de este Manual se presentan algunas recomendaciones
para el manejo de la informacin y el uso adecuado de las citas.
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Para recordar
En la redaccin de ensayos es
fundamental contribuir con una
perspectiva propia sobre el tema.
Ensayo
94
Manual de estilo
5.5.4 Monografa
Notas
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...................................................
...................................................
Es el texto resultante de la investigacin y el acopio de informacin proveniente de la bibliografa disponible sobre un nico tema. En algunos casos, en las monografas se defiende una
hiptesis por medio de argumentos (Fernndez y Bressia, s. f.). Tambin se caracterizan por su
trama argumentativa, y, adems, en ellas se estructura crtica y analticamente la informacin
obtenida a partir de varias fuentes sobre el tema en cuestin (Kaufman y Rodrguez, 2001, en
Morales y Espinoza, 2007).
De acuerdo con las autoras Lorena Fernndez y Roco Bressia, una monografa est constituida por las siguientes secciones (s. f., p. 10):
...................................................
...................................................
Conclusiones. Las conclusiones pueden constituir un captulo aparte del cuerpo de texto
y en el que se suelen sintetizar los aspectos de mayor relevancia tratados en todo el trabajo.
Secciones opcionales. El prlogo y el corpus empleado en la investigacin pueden incluirse en la monografa. En el prlogo se da cuenta de las motivaciones para escoger el
tema, el alcance del trabajo y los agradecimientos, mientras que en la seccin del corpus
se presenta el material analizado.
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Monografa
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5.5.5 Ponencia
Es un texto en el cual se presenta parte de una investigacin o de un documento de mayor
extensin, para que sea objeto de debate en un evento acadmico (congreso, coloquio, conferencia, jornada, seminario, etc.). A pesar de que en tales eventos se establecen unos criterios
que limitan el contenido y la extensin de la ponencia, esta debe reproducir de manera abreviada los componentes del documento o la investigacin de la que procede. Dentro de tales
componentes se encuentran (Flores, 2013):
Datos personales. Se sugiere ofrecer datos bsicos como el nombre completo de quien
presenta la ponencia, la institucin a la que pertenece, su correo electrnico y el ttulo
acadmico que ostenta.
Introduccin. En esta seccin deben describirse los objetivos, la justificacin y la organizacin del trabajo de investigacin.
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Universidad Central
Conclusiones. En el comentario final pueden mencionarse las tendencias o las perspectivas de la investigacin (si el proceso investigativo est en curso), las propuestas o las
conclusiones (si la investigacin ha concluido). Tambin es saludable dejar el problema
parcialmente abierto, no pretender concluirlo todo en la ponencia, con el fin de provocar la discusin acadmica con la audiencia.
Ponencia
Flores (2013) propone tres macrorreglas para redactar una ponencia: generalizacin (seleccin de las ideas nucleares de un aspecto o tema de una investigacin en curso o concluida),
supresin (eliminacin de las ideas secundarias o complementarias; organizacin de dichas
ideas segn la estructura de una ponencia) y construccin (revisin de la cohesin y la coherencia de las ideas; definicin del tema sobre el que se escribir, cmo se estructurar el texto y la
redaccin del mismo).
95
Dado que la ponencia est destinada a ser escuchada por un pblico, se sugiere preparar
un guin de exposicin a partir del texto ya construido. Para elaborar ese guin pueden ser
tiles las macrorreglas enunciadas; adems, es importante conservar en la exposicin oral nicamente las ideas principales de la ponencia (Flores, 2013).
5.5.6 Artculo cientfico
Si bien es claro el alcance de los formatos de trabajos acadmicos expuestos, cualquiera
de ellos constituye un insumo para la redaccin de artculos que puedan publicarse en medios
de comunicacin cientfica. De acuerdo con la American Psychological Association (2010), vale
precisar que esta tipologa de trabajo investigativo o acadmico consiste generalmente en informes de estudios empricos, reseas de la literatura cientfica (evaluaciones crticas de contenidos publicados), artculos tericos (evaluacin de la coherencia interna y la validez externa de
una teora o una proposicin terica), artculos metodolgicos o estudios de caso y que deben
acreditar las siguientes tres caractersticas:
Que sea una investigacin indita (que no haya sido divulgada).
Que haya sido evaluada por pares.
Para recordar
96
Manual de estilo
El resumen (abstract)
La funcin del resumen o abstract es sintetizar un texto, por ejemplo, un artculo (Fernndez y Bressia, 2009, p. 3). Segn la American Psychological Association, un resumen se caracteriza por ser preciso, no evaluativo, coherente, conciso y legible, considerando que, al ser el
primer contacto de un lector con un artculo dado, puede determinar si este es ledo hasta el
final o no (APA, 2010, p. 26)
Artculo cientfico
Secciones del artculo. Este breve texto debera presentar sucintamente los apartados
bsicos del artculo, a saber: introduccin, objetivos, metodologa, resultados y conclusiones (Fernndez y Bressia, 2009, p. 3)
Palabras clave. Estos trminos deben abarcar todo el contenido del artculo (Fernndez
y Bressia, 2009, p. 3); su eleccin es muy importante, pues facilitan que los lectores interesados recuperen el documento de las bases de datos (APA, 2010, p. 26).
De acuerdo con el manual de estilo de la APA, la extensin del resumen oscila entre 150
y 250 palabras; no obstante, este criterio depende de lo estipulado por cada publicacin
acadmica (APA, 2010, p. 27).
En este texto se resume el contenido de una obra o evento, por ejemplo, un libro u otro
texto, una pintura, un congreso, entre otros hechos culturales (Durn y Rodrguez, 2009, p.
69; Meyers, 2012, p. 16). Adems, en la resea se parafrasean algunas ideas presentadas por
el autor de la obra, en virtud de lo que ser importante para su audiencia potencial. Asimismo,
en ella puede plantearse una opinin crtica, para lo cual, el reseista deber sustentar con argumentos su postura frente a las fortalezas o debilidades de la obra (Durn y Rodrguez, 2009,
pp. 69-70).
Universidad Central
97
Crtica o comentario. Es valioso referirse crticamente tanto a los logros como a las
falencias de la obra. Se sugiere entonces identificar y enunciar los objetivos de la obra,
evaluar si dichos objetivos se cumplieron, y presentar evidencias que sustenten las apreciaciones del caso (Fernndez y Bressia, 2009, pp. 13-14).
Si planea resear un libro o un artculo, lalo de principio a fin (Meyers, 2012, p. 16).
Escoja el tipo de resea que quiere escribir. Puede ser una resea cannica o researesumen, que es un texto breve enfocado en la exposicin de los contenidos de la obra,
no en la crtica; una resea metacrtica, de mayor extensin que la resea cannica, en
la cual se incluyen citas provenientes de otras fuentes, con el fin de exponer el punto de
vista del experto en el rea en que se inscribe la obra reseada; o una resea integrada,
en la cual el reseista, en su calidad de experto, adems de presentar su postura, confronta la obra reseada con lo dicho por otros autores (Durn y Rodrguez, 2009, p. 71).
Piense en el pblico que podra leer su resea (Durn y Rodrguez, 2009, p. 70), dado
que as podr tomar mejores decisiones en relacin con aspectos de la resea como su
extensin, su estructura, los contenidos de la obra en los que se har nfasis, el lxico
que se usar, etc.
5.6
A lo largo de la seccin anterior se ha sugerido que en los textos que tienen una estructura
argumentativa (textos acadmicos) la informacin desempea una funcin decisiva y que la
veracidad de esta depende de las fuentes de las que proviene. En este sentido, las fuentes se
Resea
98
Manual de estilo
convierten en sustento de la calidad de los textos redactados: permiten establecer la profundidad, actualidad y credibilidad en la produccin acadmica (Martnez, 2001, pp. 55 ss.; vase
tabla 5). Las fuentes se usan como evidencias; o sea, como apoyo a las afirmaciones hechas en
el desarrollo de los documentos. En consecuencia, conviene presentar algunas nociones bsicas
de su manejo correcto (fuentes, citas, referencias, llamados o remisiones, etc.).
De acuerdo con Sperber y Wilson, en su libro Relevance: communication and cognition
(1986), la informacin no solo hace referencia a un conjunto de datos que pueden interpretarse
de manera que alteren los estados cognitivos de los lectores o usuarios de la lengua; tambin
ha de ser entendida como las mltiples maneras de transmiten hechos, datos y eventos que
ocurren, pueden ocurrir o se descarta que hayan ocurrido, y que forman parte tanto del mundo
real como de la realidad vivida por los seres humanos.
Manejo de fuentes
El manejo de la informacin se refiere a la incorporacin coherente de dichos datos, hechos y eventos dentro de una estructura que guarde cierta unidad y que le aporte confiabilidad
al texto. No se trata de la verdad o la falsedad, sino de la validez; es decir, de la reconstruccin
de las condiciones argumentativas que le permitan al autor hacer afirmaciones y llegar a conclusiones que se derivan lgicamente de los argumentos empleados.
Desde esta perspectiva, uno de los principales criterios que deben tenerse en cuenta es su
procedencia; esto garantiza la confianza en la informacin usada por el autor de un documento.
El medio de procedencia de la informacin es comnmente llamado la fuente (Gonzlez, 1995).
5.6.1 Fuentes primarias
Para recordar
Un texto investigativo debe estar
respaldado por fuentes confiables
y suficientes, pero tambin pertinentes y bien seleccionadas; no
conviene atiborrar el texto con
excesivas referencias, pues esto
dificulta la lectura e impide comprender con claridad la perspectiva del autor.
Adems, el exceso de citas puede
diluir la unidad del texto y dar la
impresin de que se trata de una
colcha de retazos, sin mayores
aportes originales.
Son aquellas que pueden ser consultadas sin otra mediacin que la comunicacin directa entre el generador y el receptor, bien sea oral o escrita; es decir, informacin de primera
mano. Por ejemplo, en el diseo de un experimento, el informe del cientfico a partir de los
datos obtenidos se categoriza como fuente primaria porque entre el experimentador y la informacin obtenida no hay intervenciones distintas al experimento. Caso contrario sera si el
informe que se consulta presenta anotaciones o comentarios crticos sobre el experimento.
Lo mismo ocurre con documentos a los que se accede directamente, como provenientes
de un autor, en los que se plasman sus pensamientos, hallazgos u observaciones. As, quien lee
en el original alemn la Crtica de la razn pura est accediendo a una fuente primaria, pero
quien lee una traduccin est consultando una fuente considerada de segunda mano, fuente
secundaria (cf. Martnez, 2001, pp. 55 ss.).
Universidad Central
99
Otras fuentes primarias son las entrevistas, los reportajes, los documentales y, en trminos
de publicaciones impresas, las obras originales (en la lengua en que fueron escritas originalmente) que expresen los pensamientos de los autores y que no sean comentarios, reseas o
remisiones a otras obras o a otros autores.
5.6.2 Fuentes secundarias
Las fuentes secundarias aportan informacin indirectamente, proveniente a su vez de otra
fuente; se trata de informes, documentos y obras que mantienen una distancia real (en tiempo
y espacio) respecto del contexto original del que provienen los datos. En general, la informacin
as obtenida es producto de consultas bibliogrficas en las que se hace referencia a otras obras
y a otros autores a los que no se accede directamente.
Tipos
de fuentes
Fuente
Libro
media-baja alta-media
media-baja
alta
alta-baja
alta-media
baja
Pgina de internet
alta-baja
alta-baja
media-baja
100
Manual de estilo
5.7
Notas
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Citacin
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Normas de documentacin
Estas se refieren a la adopcin de los cuerpos normativos internacionales que unifican tanto
la identificacin de las fuentes de informacin, el tratamiento de esta, as como la presentacin
de citas y referencias en los textos acadmicos.
En el caso de la Universidad Central, se sugiere la adopcin de las normas de documentacin de acuerdo con el rea de conocimiento en que se inscriban los textos; en particular, se
preferirn las normas APA para los textos de la Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y
Arte, y de la Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables; y las normas de la
IEEE para los textos de la Facultad de Ingeniera. En este sentido, es importante destacar que la
Universidad insiste en la estandarizacin del uso correcto de la norma APA, por ser de amplia
aceptacin y manejo en los mbitos nacional e internacional.
5.8 Citacin
Las citas son pequeos fragmentos de textos, provenientes de otras fuentes y que se insertan para apoyar una idea, describir una situacin objeto de discusin o contrastar puntos
de vista que ayuden a dar claridad a lo que intenta expresar el autor del documento. Las citas
pueden tambin entenderse como lugares de encuentro entre distintos pensamientos o puntos
de vista, donde el autor tiene la responsabilidad de diferenciar su pensamiento de aquel que
ha sido trado a colacin mediante la cita. En este sentido, es imprudente traer a colacin una
cita nicamente para manifestar una completa coincidencia con el pensamiento de otro autor;
incluso las razones de dicha coincidencia deben ser justificadas y hacer visible que lo pensado
por otros autores se diferencia tanto en el contexto de donde proviene el texto citado, como en
las motivaciones que tienen dichos autores. El valor de una coincidencia est en que acontece
entre perspectivas distintas, por caminos diferentes
Si la cita es un punto de convergencia o un lugar de contraste, ha de reconocerse siempre,
de manera clara y enftica, cul es el punto de vista del autor. Los manuales identifican dos
tipos de citas usadas con frecuencia a la hora de la redaccin de textos: las citas directas y las
citas indirectas.
En consideracin a razones ticas, metodolgicas y legales, es imperativo mencionar la
fuente, ya sea que se trate de citas textuales (las cuales siempre deben ir entre comillas) o de
citas ideolgicas (cuando una idea o una serie de ideas es tomada de otra fuente, aunque en su
expresin no contenga las mismas palabras usadas en el texto original).
Universidad Central
101
Citas drectas e
indirectas
En ocasiones, el autor de un documento emplea solo ciertas partes que considera relevantes de la cita seleccionada y prescinde de otras que no aportan al sentido de lo que est
tratando. En ese caso, se emplea el corchete angular y los puntos suspensivos [] para indicar
que se suprimi un fragmento y que el texto que sigue no est directamente conectado con
el fragmento anterior. Sin embargo, en este caso, el fragmento debe transcribirse textualmente
como figura en el original, aunque garantizando la coherencia sintctica con el signo de puntuacin que corresponda (punto, punto y coma, coma, etc.)
5.8.2 Citas indirectas
Las citas indirectas son parfrasis de otros textos. Es decir, se conserva el sentido de los
textos aludidos, pero no se transcribe textualmente el fragmento en cuestin. De igual forma,
como lo establece la norma APA, debe hacerse referencia al autor y a la publicacin de donde
procede la cita. Un ejemplo de este tipo de cita es el siguiente:
Segn Sperber y Wilson (1986), no toda la informacin se refiere a hechos verdaderos,
sino que tambin abarca supuestos dudosos y falsos.
De esta forma se alude a un argumento empleado por los autores, pero, dado que la versin est en ingls, el autor prefiere parafrasearlo en castellano; es decir, hace una traduccin
libre de lo que ellos afirman. Este es un tpico ejemplo de cita indirecta que conserva el sentido,
pero que no transcribe literalmente lo que dice el texto original.
Parfrasis
Figura retrica que consiste en replicar el contenido de un discurso
ajeno mediante otro lenguaje, generalmente ms sencillo y breve.
102
Manual de estilo
5.9 Referenciacin
Notas
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...................................................
...................................................
Referenciacin
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Aun cuando las citas aportan solidez y seriedad a una obra, debe tenerse en cuenta
que su presencia en exceso corta el discurrir natural del texto, torna fatigosa la lectura
y transmite la impresin de que la obra es un centn (agregado de fragmentos) y no un
texto original.
Si se incluyen citas textuales, es necesario delimitar bien su extensin, bien sea con
comillas o con recursos de composicin (fuentes, tamao), tal como se estipul en el
apartado 5.8.1 de este Manual.
Es necesario identificar con precisin la fuente: autor, ttulo completo de la obra o documento de donde se extract la cita, nombre de la coleccin, nmero de edicin o
volumen (si es el caso), pginas, ciudad, ao, editorial. Estos elementos se organizarn
de acuerdo con la sintaxis del sistema de referenciacin escogido.
Se debe reproducir fielmente el original, aun cuando su estilo no sea del todo correcto;
si el autor considera que el texto citado contiene una inexactitud o un error grave de
forma o de fondo, debe emplear la palabra latina sic (as) entre parntesis al final de
la palabra u oracin que considera incorrecta, tal como se anot en el apartado 5.8.1.
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..................................................
...................................................
...................................................
.........................................
..................................................
...................................................
...................................................
...........................................
Es usual y legtimo resaltar palabras o fragmentos del texto citado (por lo general con
cursivas) que, a juicio del autor, refuercen o apoyen de manera oportuna su argumentacin. En este caso, el autor debe aclarar que es l quien ha destacado las palabras o
el fragmento mediante las frmulas: nfasis mo, la cursiva es ma o el subrayado
es mo, que deben ir en el parntesis a continuacin de la cita donde est el texto
destacado o como nota de pie de pagina.
En la lista de referencias solo se incluirn aquellas que hayan sido citadas en el texto.
Si se desea aadir bibliografa adicional de consulta, debe hacerse en un listado aparte,
despus de la lista de referencias.
Las referencias se deben organizar alfabticamente por el apellido del primero o nico
autor. Cuando dos referencias coincidan en el primer apellido, se deben ordenar de
acuerdo con el apellido del siguiente autor, la primera palabra del ttulo, o cronolgicamente, segn el ao de publicacin.
103
Referenciacin
Universidad Central
Para recordar
Para separar el ttulo y el subttulo
de un artculo, ensayo, libro, etc.,
cuando se menciona, el signo ms
recomendable y usual son los dos
puntos. En este caso, el subttulo debe empezar con minscula,
como corresponde al uso de este
signo (al respecto, vase el apartado 1.5.4), a menos de que su
primera palabra sea un nombre
propio.
104
Manual de estilo
dientemente de que se use el sistema APA u otro formato, la informacin bibliogrfica mnima
requerida es la que se menciona en estos ejemplos2.
5.9.1.1 Libros impresos y electrnicos
Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo y subttulo en itlicas (traductor, si es el caso). Ciudad: Editorial. URL o DOI (en el caso de libros electrnicos alojados en internet).
Tipos
de referencias
DOI
Ejemplos:
Para recordar
Los ttulos de ensayos, artculos,
captulos, libros y dems obras (reseas, pinturas, poemas, cuentos,
piezas musicales, etc.) deben ir
siempre en minscula exceptuando la inicial de su primera palabra
y los nombres propios que incluya.
Solo las publicaciones peridicas
van con maysculas iniciales en todos sus sustantivos y adjetivos.
Ejemplos:
Pea, I. (2010). Introduccin. El arte de la narracin. En El universo de la creacin narrativa (pp. 21-57). Bogot: Ediciones El Huaco.
Gmez-Mller, A. (2008). Lenguaje de la guerra, muerte de la poltica. En R. Sierra
(ed.), La crisis colombiana: reflexiones filosficas (pp. 23-54). Bogot: Universidad Nacional de Colombia.
Autor, A. (Ao de edicin). Ttulo del artculo en rectas y sin comillas. Ttulo de la revista, volumen en itlicas (nmero, si es el caso), intervalo de pginas. URL o DOI (en
el caso de revistas electrnicas).
2
Esta es solo una indicacin de los tipos de referencias ms comunes. Para mayor orientacin acerca de otras fuentes y la
manera de citarlas en el texto, se recomienda consultar los manuales de estilo de los sistemas de citacin y referenciacin
que correspondan.
Universidad Central
105
Ejemplos:
Haftmann, W. (1960). La rebelin silenciosa de los artistas. Eco. Revista de la Cultura de
Occidente, 1(1), 67-83.
Notas
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...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
.................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Fecha de la publicacin.
...................................................
...................................................
...................................................
Tipos
de referencias
106
Manual de estilo
Responsable principal del mensaje (emisor: nombre de cuenta del correo electrnico).
...................................................
Tipo de soporte.
...................................................
Fecha de envo.
...................................................
...................................................
...................................................
Tablas
...................................................
...................................................
..................................................
Consejo
Antes de decidirse por incluir una
tabla o figura, evale si la presentacin grfica realmente aporta
mayor claridad que la presentacin textual de la informacin.
Este criterio le permitir evitar que
su texto se atiborre de figuras o
tablas innecesarias, que generan
confusin o que dificultan la lectura debido a su constante interrupcin del texto (vase APA, 2010,
p. 129).
Aunque la tabla es una parte integral del texto, su contenido debe comprenderse o
resultar claro sin necesidad de recurrir al texto explicativo que remite a ella.
Toda tabla deber tener un ttulo que la identifique y su respectivo nmero consecutivo.
Cada tabla deber estar precedida de su referencia precisa en el texto (por ejemplo, en
la tabla 3 se presenta...). Se evitarn las referencias como en la tabla siguiente, en la
tabla anterior, etc.
Las tablas se ubicarn en seguida del prrafo en que se mencionan o lo ms cerca de este
(deber evitarse al mximo ubicarlas en los apndices).
No se deben usar ms tablas de las necesarias, pues el abuso de este recurso entorpece
la lectura.
El tamao de la fuente utilizada deber estar en un rango entre 1 y 2 puntos menos que
el tamao del cuerpo de texto general.
Como uno de los propsitos de las tablas es agrupar datos (texto o nmeros), conviene
que las tablas se utilicen solo cuando haya suficiente informacin que amerite este formato; se recomienda que no est formada por menos de cuatro filas.
Estructura
A continuacin se expone la estructura bsica de las tablas y las particularidades para su uso
en documentos institucionales (vase figura 3):
Ttulo. Sobre la parte superior se pondr la palabra tabla seguida del nmero arbigo
consecutivo que corresponda y un punto. En seguida, se registrar el ttulo y se prescindir del punto al final (se asimila a la forma de escribir ttulos de captulos). La primera
palabra debe ir con mayscula inicial. Conviene, adems, resaltar el ttulo con negrilla.
Cabezotes. En la fila superior de la tabla se ubicarn los nombres con que se identifica cada
columna. Este texto ir centrado en cada columna, con mayscula inicial y en negrilla.
107
Tablas
Universidad Central
Para recordar
Como el objetivo de la tabla es
ofrecer una mejor opcin que la
textual para presentar informacin
de forma ordenada y comparada,
debe evitarse duplicar tal informacin en el cuerpo del texto.
Todas las tablas y figuras deben
mencionar la fuente de la cual provienen estas o los datos con que se
elaboraron. Esto incluso en el caso
de que sean una elaboracin propia.
Manual de estilo
Tablas
108
Filas (rea horizontal) y columnas (rea vertical). En lo posible, solo deben usarse las lneas
horizontales en la parte superior e inferior de la tabla (en la parte intermedia, solamente
cuando sea necesario para distinguir datos). En cuanto a las lneas verticales (separacin
de columnas), lo mejor es tratar de no utilizarlas.
Datos. Si la tabla es numrica, utilice coma (,) para los decimales y espacio fino (vase
apartado 2.4.2 de este Manual) para las cantidades de miles, millones, billones, etc., compuestas de ms de cuatro dgitos, en concordancia con lo estipulado por la RAE (2010), la
Oficina Internacional de Pesos y Medidas y la ISO. Se recomienda alinear a la izquierda
la informacin de la primera columna.
Fuente. Toda tabla deber registrar la fuente de donde se tomaron los datos. En la esquina
inferior izquierda externa de la tabla se ubicar la palabra fuente, seguida de dos puntos,
en itlicas. A continuacin se enunciarn los datos necesarios para identificar la referencia (autor, obra, fecha). Si la tabla es elaborada por el autor del documento, se pondr la
siguiente indicacin: elaboracin propia.
Colores institucionales para las tablas. En las tablas de documentos institucionales (informes de gestin, informes a organismos de educacin superior, etc.) se dar un trato
preferencial en el manejo de la fuente tipogrfica (tipo de letra), tamaos y colores, de
acuerdo con la identidad visual de la Universidad (vase el Manual de identidad visual
corporativa, 2009).
Figura 3. Ejemplo de tabla
Universidad Central
109
5.10.2 Figuras
Existen diversos tipos de figuras, pues con este nombre se denominan las grficas, barras,
tortas, pictogramas, histogramas, infografas, esquemas, diagramas, mapas, dibujos, fotografas e
imgenes en general que se incluyen en los textos (APA, 2010, p. 153). El objetivo principal de
toda figura deber ser la ilustracin clara de determinada informacin relevante en el texto, y ese
tambin ser el principal criterio para su inclusin. Como la mayora de ellas, se vale de la rigurosidad y precisin de las construcciones geomtricas para presentar la informacin, constituyen
recursos ms sencillos, llamativos y, a menudo, ms fciles de interpretar.
Toda figura deber tener su referente en el desarrollo del documento, y se deber mencionar de manera precisa con su consecutivo.
Toda figura deber ser identificada en la parte superior con la palabra figura seguida del
nmero arbigo consecutivo que corresponda y un punto. En seguida, se registrar el
ttulo, que deber ser conciso y se prescindir del punto al final (se asimila a la forma de
escribir ttulos de captulos). Preferiblemente se pondr en negrilla.
Tenga en cuenta que si va a comparar datos, estos debern presentarse de manera consistente; es decir que debern incluirse de forma precisa las convenciones, datos, unidades
de medida, etc.
No se recomienda usar efectos especiales en las figuras (por ejemplo, efectos tridimensionales) porque esto usualmente hace que pierdan claridad y sencillez.
En una figura de barras donde se necesite diferenciar barras o segmentos de ella, se optar
por sombreados con lneas bien sea diagonales, verticales u horizontales.
Si la figura tiene ejes o plano cartesiano, verifique que estn identificados de forma clara
y precisa. Por ejemplo, el letrero del eje vertical no debe estar escrito de la misma forma
vertical ni con espacios innecesarios entre letra y letra.
Figuras
110
Manual de estilo
Toda figura deber presentar la fuente de la que se tom: autor, ao, entidad o ttulo del
libro; si es realizada por el autor del texto, se utilizar la leyenda elaboracin propia
ms la informacin pertinente (ao).
Como se mencion, existen muchos tipos de figuras; aqu especialmente se presentarn las
grficas por la complejidad conceptual y de composicin que implica su elaboracin. Entre los
principales tipos de grficas se encuentran las barras, los histogramas, las tortas, los pictogramas
y los cartogramas.
5.10.2.1 Barras
Barras
Son figuras que se representan en el eje de las coordenadas (x, y) mediante barras rectangulares (horizontales, verticales, compuestas, superpuestas), principalmente para destacar las
magnitudes relativas de cada valor.
En su elaboracin se debern tener en cuenta:
Para identificar fcilmente cada barra se usarn colores o texturas distintas y se incluirn
las respectivas convenciones.
En las barras verticales, se utiliza el eje x para las variables, y el eje y para las frecuencias;
en las barras horizontales, se utilizan al contrario (figura 4).
Las barras compuestas se utilizan cuando se desea representar dos o ms series de datos,
o para realizar comparaciones en el rendimiento de dos casos diferentes. En este caso,
todas las barras tienen la misma altura, que corresponde al ciento por ciento (figura 5).
Universidad Central
111
42
Notas
30
100
18
41 a 50
51 a 60
...................................................
61 a 70
71 a 80
81 a 90
91 a 99,9
100
...................................................
...................................................
40
200.000
30
150.000
20
100.000
10
50.000
188.364
JH hombre
JH mujer
109.321 112.424
0
Lunes
Martes
Miercoles
Jueves
Viernes
...................................................
149.794
90.812
...................................................
100.166
...................................................
Zonas metropolitanas
Otras capitales
...................................................
...................................................
5.10.2.2 Histogramas
El histograma se usa para graficar diferentes frecuencias de variables continuas, agrupadas en
rangos. Se compone de barras que estn unas al lado de otras sin separacin, a no ser que alguna
clase (barra) tenga una frecuencia de 0 (vase figura 6).
...................................................
...................................................
.................................................
...................................................
Hombres
Mujeres
R = 1,38
d
...................................................
...................................................
...................................................
b) Otras capitales
...................................................
Histogramas
Circular
............................................................
112
Manual de estilo
30 %
Tortas, pictogramas
y cartogramas
Insumos
15%
Capturas
Autos y mercancas
recuperados
5.10.2.4 Pictogramas
Este tipo de grficos permite la representacin simblica de la informacin de un modo original y creativo, que busca llamar la atencin del lector recurriendo a imgenes icnicas (como
sombras humanas para representar personas, nubes y soles para estados climticos, cruces para
muertes, etc.) Son utilizados a menudo para representar datos estadsticos y su uso ya es clsico
en los peridicos (vase figura 8).
Figura 8. Ejemplo de pictograma
60 - 70
50 - 60
40 - 50
30 - 40
20 - 30
5.10.2.5 Cartogramas
Adems de ser un mapa geogrfico, nos permite deducir fcilmente las caractersticas de
cada regin, provincia, pas, maqueta, croquis, etc., as como las diferencias existentes entre
ellas. Para este propsito, se utilizan figuras, puntos, rayas, colores, entre otras.
6. Consideraciones sobre la
Medios
Circular
virtuales
114
Manual de estilo
Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Tambin han sido claves los avances en edicin, publicacin, almacenamiento y recuperacin de la informacin cientfica (iniciativas de acceso abierto, licenciamientos de creative commons, Open Journal System, los recursos digitales abiertos, los OVA, los repositorios, los sitios
web de publicacin de contenidos cientficos, software de edicin y visibilizacin de contenidos
electrnicos, el protocolo de metadatos, etc.).
La lectura y la escritura tambin han vivido transformaciones sustanciales en los medios
virtuales, con el creciente protagonismo que toman la interactividad y la hipertextualidad, entre
otros nuevos factores. As como estas transformaciones renuevan y reavivan, tambin conllevan
la necesidad de fortalecer las competencias propias de la lectura y la escritura, para garantizar
que estas transformaciones enriquezcan la comprensin textual, el dilogo y la investigacin, en
lugar de diluirlas y desvirtuarlas. Por esto mismo, la Universidad Central considera fundamental
integrar crticamente los lenguajes y soportes que proporcionan las TIC para la comunicacin
cientfica, en atencin a las diversas lgicas y sensibilidades de los nuevos lectores:
...................................................
Es cierto que muchas personas creen que ahora se escribe peor que antes, pero
parece ms bien que lo que sucede es que ahora la gente que escribe mal es ms
visible que nunca. Hay incluso casos de protestas populares contra personajes famosos [...] que han cometido una falta de ortografa en algn mensaje y no solo no
han sido perdonados, sino que se les ha sometido al escarnio pblico en la plaza
digital de las redes sociales. Es una muestra importante de una sensibilidad social
hacia el buen uso del idioma (Fundu BBVA, 2012, p. 37)
...................................................
Medios virtuales
...................................................
...................................................
...................................................
..................................................
...................................................
......................................................
..................................................
Para garantizar una comunicacin eficaz en los medios virtuales, es necesario escribir con
precisin y brevedad; conviene evitar rodeos o giros retricos innecesarios.
Al momento de publicar contenidos en las redes sociales, hay que tener en cuenta que lo
que se produce en estos medios no es propiedad exclusiva de los autores.
Universidad Central
Los medios virtuales han dinamizado las barreras idiomticas, as como las barreras geogrficas. El ciberespacio se caracteriza por su universalidad y simultaneidad.
Los medios virtuales abren posibilidades enormes para la interaccin y el dilogo. Por
ello, la escritura ahora puede y debe orientarse ms directamente a sus lectores, en busca
de su interaccin con los textos.
6.2
115
La forma de consumir contenidos ha cambiado y, con ello, tambin ha cambiado la composicin grfica de tales contenidos. Por esto, es necesario cuidar mucho los elementos
grficos, estticos y multimedia.
El uso de las maysculas sostenidas se debe evitar al mximo, particularmente en la escritura en chats, blogs, foros y redes sociales. Debe recordarse que el espaol es una lengua
minusculista.
Medios virtuales
116
Manual de estilo
Aspectos generales
al como se referencia en la Poltica de publicaciones (Acuerdo 11 de 2007) y en la Reglamentacin de la actividad editorial unicentralista (Acuerdo 09 de 2010), la actividad editorial
de la Universidad Central, al tiempo que constituye un apoyo y un estmulo en la gestin de las
funciones misionales, expresa el compromiso tico por impulsar sociedades que, sobre la base
del conocimiento, sean ms incluyentes, crticas y propositivas.
En este sentido, la Universidad ha definido una serie de principios, finalidades y criterios a
partir de los cuales evala todas las iniciativas y proyectos editoriales puestos a su consideracin.
Entre los principios sobre los que reposa la produccin editorial, se destacan: la dignidad
y promocin de la persona y de los grupos humanos; el respeto de los valores individuales y
sociales; la inclusin y pluriculturalidad; la construccin compleja y socialmente responsable
de la generacin, transferencia y apropiacin crtica del conocimiento; la democratizacin del
conocimiento y el respeto al ejercicio libre y responsable de la crtica y de todas las manifestaciones intelectuales.
Cultura
Circular
editorial
7.1
118
Manual de estilo
En este sentido, tales publicaciones, sean cuales fueren los medios de que se valgan para
su difusin, no podrn:
Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Cultura editorial
...................................................
...................................................
..................................................
...................................................
...................................................
.........................................
..................................................
7.2
Los materiales originales de las solicitudes editoriales deben cumplir con los siguientes
requisitos:
Deben enviarse en formato Word, en fuente Times New Roman, a 12 puntos, con interlineado de un espacio y medio (1 ) y con 3 cm en cada margen.
...................................................
...................................................
...........................................
Todos los cuadros, figuras, esquemas, tablas, etc., deben acreditar la fuente, incluso si
son elaboracin propia del autor.
Los recursos grficos o fotogrficos que el autor considere indispensables para la edicin
del texto deben entregarse en formato digital (.bmp, .gif, .jpeg, .tiff, .png, etc.) con una
resolucin adecuada para su impresin (300 dpi). Cada recurso debe estar identificado
con un rtulo descriptivo que se ubicar en la base.
Los textos de fsica, ingeniera, matemticas y estadstica que sean construidos en lenguajes LaTeX o MiTeX deben facilitar el respectivo cdigo fuente.
Las frmulas deben integrarse en el cuerpo de texto y, adems, anexarse en archivo independiente con su respectiva identificacin. El archivo anexo debe ser editable.
Se deben referenciar claramente las citas y fuentes utilizadas en el texto. Para ello, debe
adoptarse un sistema de citacin y referenciacin adecuado y usarse consistentemente.
Todos los materiales reportados a la editorial con fines de publicacin debern contar
con una declaracin de titularidad de derechos, de no compromiso con otras editoriales
y de respeto del derecho de autor.
7.3
Proceso editorial
119
Presentacin
Circular
formal de los
originales
Universidad Central
120
Manual de estilo
publicaciones peridicas), el principio que orientar la preparacin editorial ser la construccin conjunta de la publicacin desde la perspectiva del respeto y el dilogo interdisciplinar.
Una vez cumplidos los requisitos de evaluacin y aprobacin de la obras (ver tipologa de
solicitudes editoriales y protocolo de publicacin, Acuerdo 09 de 2010), se iniciar el proceso
de edicin. Grosso modo, este proceso implica las siguientes etapas:
Correccin de estilo
Revisin de pruebas
7.3.1 Evaluacin de los originales
Proceso editorial
Los consejos de facultad y los comits editoriales de facultad o de departamentos acadmicos, en trabajo conjunto con la Coordinacin Editorial, disearn, modificarn e implementarn los formatos de evaluacin de las solicitudes de publicacin presentadas por autores, grupos
de investigacin, reas acadmicas y administrativas y actores externos. Tales formatos estarn
disponibles en la plataforma virtual de la Universidad.
El Comit de Publicaciones, por s mismo o asesorado por expertos, estudiar, debatir
y decidir sobre la pertinencia y oportunidad de la ejecucin de dichas solicitudes, y sobre
sus implicaciones financieras (financiacin externa, posibilidad de coedicin y esquema de
difusin).
De manera especial, le compete al Comit la evaluacin de la responsabilidad social, tica,
institucional y legal de las solicitudes presentadas. Para tal efecto, se ceir a los principios rectores de la Institucin y a los dispuestos en la legislacin sobre derechos de autor.
Entre los parmetros de evaluacin se tendrn en consideracin:
Uno de los criterios de la produccin editorial unicentralista es el
trabajo conjunto entre autores,
editores, evaluadores y equipo editorial.
Universidad Central
Notas
............................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
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.................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Evaluacin
Circular
de originales
121
122
Manual de estilo
Correccin
y diagramacin
Estilo
En redaccin, el estilo abarca el
conjunto de normas y preferencias
que orientan la escritura y composicin de textos en determinado
contexto (periodstico, institucional, cultural, jurdico, acadmico,
etc.). Por lo tanto, no solo abarca
las reglas ortotipogrficas y gramaticales propias de la lengua en la
que se escribe (en nuestro caso, reguladas principalmente por la Real
Academia Espaola), sino tambin
las pautas determinadas institucional o profesionalmente. En nuestro
caso, este Manual de estilo cumple
ese rol de gua para la creacin de
textos acadmicos e institucionales
en la Universidad Central.
Pauta grfica
La pauta grfica involucra todos los
aspectos de diseo que hay que
definir en la elaboracin de una
publicacin. El diseador editorial,
en dilogo con el editor o el autor,
debe proponer desde las familias
tipogrficas que se utilizarn hasta
el tipo de papel en que se imprimir la publicacin, pasando por el
diseo de la maqueta, de la cubierta, la disposicin de los elementos
grficos, entre otras mltiples caractersticas.
7.4
Formatos de publicacin
Universidad Central
123
Pginas preliminares (tambin conocidas como principios). Las pginas preliminares son las que anteceden al texto de la obra propiamente dicho. Todas ellas, incluyendo las pginas en blanco o de cortesa, se tienen en cuenta en la foliacin, aun cuando
el folio no aparezca impresa en algunas pginas.
Las pginas preliminares, por orden de aparicin en la publicacin, son:
Pgina de cortesa. Pgina en blanco como transicin entre la cubierta y el texto.
Portadilla o falsa portadilla. Primera pgina impresa de la obra; en ella solo va el
ttulo de esta. En su envs, suelen incluirse datos como la serie a la que pertenece
la obra, si es el caso, o bien un grabado o fotografa referente al tema de la obra
(frontispicio).
Portada (quinta pgina del libro). En ella se ubican el nombre del autor, editor o
compilador, el ttulo de la obra, el subttulo (si lo hay), el nombre de la editorial
y el ao. Tambin pueden ir datos como el nombre del director editorial de la
coleccin o serie, el nmero de la edicin o de la reimpresin, o el nombre del
traductor (si es el caso).
Publicaciones
Circular
impresas
124
Manual de estilo
Publicaciones
impresas
Dedicatoria y epgrafes. Si se incluyen estos elementos, se deben ubicar en las pginas impares siguientes a la pgina legal. Estos textos van en itlicas, alineados a
la derecha. Los epgrafes no deben llevar comillas, y debajo de estos va el nombre
del autor (en rectas) y, opcionalmente, el ttulo de la obra de la que se extrajo el
epgrafe.
Dedicatoria
Nota breve e informal mediante
la cual el autor dedica la obra. Se
diferencia de los agradecimientos,
que suelen ser ms formales y responder a colaboraciones relacionadas con la ejecucin del libro.
A Len Werth, cuando era nio
(Antoine de Saint-Exupry, El principito)
Epgrafe
Cita tomada de otro texto que resume el espritu de la obra o las
motivaciones que impulsaron su
escritura.
Universidad Central
125
alguien distinto del autor. Su tono debe ser mesurado y ha de mostrar independencia e incluso cierto tinte crtico; aunque su finalidad es aproximarse a la obra,
de suerte que el lector se anime a leerla, no debe caer en el panegrico ni mucho
menos en la propaganda, pues esto podra acarrear el efecto contrario. Para atraer
al lector y darle mayor respaldo al libro, a menudo el prologuista es una persona
de renombre o con gran autoridad en el tema de que trata la obra.
Presentacin. Como su nombre lo indica, es un texto que sirve para que el autor
presente su visin del tema que abordar en el libro.
Agradecimientos. En esta seccin, que debe evitar extenderse ms de una pgina,
el autor expresa su gratitud a las personas que contribuyeron de uno u otro modo
en el desarrollo de la obra y cuya mencin, por diversas razones, no cabe en ninguna otra pgina de esta.
Cuerpo de la obra. El cuerpo de la obra debe estar estructurado de tal manera que
invite al lector a leerla, le ayude a comprender su contenido y a seguirlo con inters y
facilidad. A continuacin se presentan algunas recomendaciones para alcanzar estos
objetivos:
Por lo general, las obras se dividen en captulos. Los ttulos de estos constituyen una
especie de gua rpida de lectura de la obra; por tanto, adems de ser concisos,
deben describir adecuadamente su respectivo contenido, de manera que el lector
pueda formarse una idea aproximada de estos. Por otra parte, los captulos, en caso
de subdividirse, deben tener por lo menos dos apartados o subdivisiones; es decir,
se debe evitar al mximo crear un nivel de titulacin inferior para un nico subtema.
Conviene limitar los niveles de titulacin a un mximo de cuatro, sea cual fuere la
nomenclatura utilizada, si bien en casos excepcionales pueden admitirse hasta seis
Publicaciones
Circular
impresas
126
Manual de estilo
niveles. Debe tenerse en cuenta que mientras ms niveles de titulacin haya, tanto
ms complicada se tornar la lectura de la obra. Esto es especialmente vlido si
se opta por un sistema de numeracin decimal (1, 1.1, 1.1.1; 2, 2.1, 2.1.1, etc.),
en cuyo caso la Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas
(2000, p. 116) recomienda utilizar un mximo de tres niveles de titulacin.
Finalmente, sean cuales fueren el sistema de numeracin y los niveles de titulacin
que se adopten, debe mantenerse un estilo coherente en aspectos de formato, tales
como puntuacin, uso de atributos tipogrficos (negrita, cursiva, versalitas, etctera)
y alineacin.
Pginas finales. Tambin llamadas finales simplemente, van despus del cuerpo de la
obra y, en su orden de aparicin, son las siguientes:
Publicaciones
impresas
Universidad Central
127
Colofn. Nota que se coloca al final de la obra y en la que constan datos como el
impresor, la fecha de la impresin y el tiraje. Tambin se recomienda incluir datos
tcnicos relativos a la obra, tales como el tipo de letra empleado en la composicin
y el tipo y gramaje del papel usado para imprimirla.
7.4.2 Publicaciones electrnicas
Al admitir la multiplicidad de medios de los que se valen sus publicaciones, la Universidad
no pretende otra cosa sino hacer explcita la importancia de aquellas formas de expresin cultural distintas de las impresas, en especial ante el incontenible auge de las TIC y de las culturas
audiovisuales y multimedia, as como de sus respectivos lenguajes y universos de significacin.
De esta manera, la Universidad contempla en su produccin editorial la publicacin de
contenidos disponibles a travs de dispositivos electrnicos de almacenamiento y procesamiento de informacin digital y virtual (pginas o sitios web, programas informticos, USB, CD, plataformas interactivas, multimedia, tarjetas de memoria para diversos dispositivos mviles, etc.).
Para las publicaciones en este formato, se exigen los mismos procedimientos de evaluacin de originales, correccin de estilo, diseo y diagramacin de las publicaciones impresas.
Notas
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La produccin editorial propia de las universidades y centros de investigacin ha privilegiado como su medio de difusin las revistas cientficas o de divulgacin cientfica.
Las primeras garantizan un alto impacto tanto en la visibilidad de sus contenidos como en
el impulso a la generacin y discusin de nuevo conocimiento. Adems, en la actualidad, tales
publicaciones deben responder tanto a los estndares de calidad acordados por las comunidades cientficas (peer review) como a los criterios de evaluacin, indexacin y categorizacin de
los sistemas nacionales de ciencia y tecnologa y a los nuevos retos de la globalizacin cientfica.
Las segundas son publicaciones peridicas que presentan avances y resultados de investigacin o de procesos generados a partir de la transferencia de conocimiento, y cuyo impacto
en la comunidad cientfica no es alto. Este espacio es fundamental para la socializacin de
la produccin intelectual de grupos de investigacin o investigadores adscritos a instituciones
particulares, para su interaccin con otros grupos pares y para la creacin de comunidades de
investigadores de carcter interinstitucional. Este tipo de publicaciones est avanzando en la
cualificacin permanente de sus estructuras editoriales en razn de las exigencias actuales de
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Publicaciones
Circular
electrnicas
128
Manual de estilo
Notas
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Publicaciones
peridicas
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8. Derecho de autor
Derecho
Circular
de autor
E l derecho de autor es el privilegio, consagrado por la ley, que tienen los autores de obras
130
Manual de estilo
producciones editoriales de la Universidad Central, el Comit de Publicaciones de la Universidad ser garante del reconocimiento de tales derechos.
Derecho
de autor
Con este fin, se implementarn de manera constante las siguientes medidas estratgicas:
Implementacin de estndares ticos en la creacin y divulgacin de contenidos (vase APA, 2010), entre los que se encuentran: (a) poner a disposicin de la comunidad
cientfica los datos obtenidos como resultados de la investigacin; (b) no modificar
los resultados de investigacin para favorecer la finalidad de la investigacin; (c) conservar mnimo por cinco aos los datos crudos, instrucciones, manuales, detalles de
procedimientos, cdigos, etc., de las investigaciones para eventuales revisiones o para
ampliacin de informacin a los usuarios; (d) informar con precisin la institucin patrocinadora de la investigacin; (e) evitar la publicacin duplicada de datos o ideas en
dos o ms fuentes; (f) censurar el plagio y el autoplagio; (g) declarar los conflictos de
intereses; (h) dar el crdito en las publicaciones tanto al autor como a quienes hicieron contribuciones sustanciales a la investigacin; (i) definir el nivel de autora; (j) no
publicar de forma parcial la investigacin (divisin innecesaria de los descubrimientos
de un investigador en varias publicaciones); (k) no omitir observaciones problemticas
que no vayan a tono con el propsito de la investigacin; (l) hacer pblicos los errores
cometidos en el proceso de edicin y publicacin.
Universidad Central
8.1
131
Derechos patrimoniales
Notas
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Derechos morales
8.3
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Derecho
Circular
de autor
8.2
132
Manual de estilo
Notas
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En el mbito regional (Comunidad Andina de Naciones), la legislacin relativa a los derechos de autor est representada por la Decisin Andina 351 de 1993, titulada Rgimen
comn sobre derecho de autor y derechos conexos, la cual reconoce una adecuada y
efectiva proteccin a los autores y dems titulares de derechos, sobre las obras de ingenio,
en el campo literario, artstico o cientfico, cualquiera que sea el gnero o forma de expresin y sin importar el mrito literario o artstico ni su destino.
Por lo que respecta a Colombia, el derecho de autor est expresamente protegido por
la Constitucin Poltica (art. 61) y por la Ley 23 de 1982.
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Derecho
de autor
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8.4
El organismo internacional encargado de aplicar las reglamentaciones relativas al derecho de autor es la Organizacin Mundial de la Proteccin Intelectual (OMPI), que est
adscrita al organismo de las Naciones Unidas.
En Colombia, la entidad que prepara y aplica las polticas gubernamentales relativas a
la propiedad intelectual es la Direccin Nacional de Derecho de Autor. Esta es una unidad
administrativa especial adscrita al Ministerio del Interior.
ibliografa
134
Manual de estilo
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http://www.fundeu.es
http://www.rae.es
http://www.elcastellano.org/
nexos
A continuacin se presentan algunas de las abreviaturas, siglas, acrnimos y trminos preferentes ms utilizados en los textos producidos por los integrantes de la comunidad unicentralista.
1. Abreviaturas
admn. administracin
a. m.
ante meridiem (antes del medioda)
apdo. apartado
art.
artculo
aut. autor
avda. avenida
bibl. biblioteca
cll. calle
cap. captulo
c/c, cta. cte.
cuenta corriente
Ca., C.
compaa
cra. carrera
D., D.
don, doa
depto., dpto. departamento
dir. direccin
Dir., Dir.
director, directora
doc. documento
Dr., Dra.
doctor, doctora
et l.
et lii (y otros)
etc. etctera
ext., exts.
extensin, extensiones
fig. figura
ibd., ib.
ibdem, en el mismo lugar
d. dem
imp.
imprenta, impresor
izq., izqda.
izquierda
Lic., Licdo., Ldo. licenciado
N/Ref.
nuestra referencia
nm., n.
nmero
ob. cit., op. cit.
obra citada
p., pg.
pgina
P. A.
por autorizacin
PBX
p. ej.
por ejemplo
p. m.
post meridiem
(despus del medioda)
138
Manual de estilo
P. O.
por orden
Prof.
profesor, profesora
reg. registro
ref. referencia
Rte. remitente
S., Sto., Sta.
san, santo, santa
S. A.
sociedad annima
sec. seccin
secret. secretara
sig. siguiente
Sr., Sra.
seor, seora
Sres., Sras.
seores, seoras
tel. telfono
Ud. usted
Uds. ustedes
v. g., v. gr.
verbigracia (por ejemplo)
vid.
vide (vase)
V. B.
visto bueno
2. Siglas unicentralistas
La siguiente relacin est compuesta por las siglas y acrnimos particulares de algunas reas
de la Universidad; se sugiere utilizarlas tal como se registran a continuacin:
CIES
CIFI
DCP
FCAEC
FSCHA
Iesco
TEUC
en vez de ex alumno.