I.

IDENTIFICACIN RECTORA
Denominacin del Cargo: RECTOR
Nivel: Directivo Docente
Nmero de cargos: 1
Dependencia: Rectora
Cargo Jefe Inmediato: Jefe de Ncleo No.
II. FUNCIN BSICA
La Rectora de la Institucin Educativa Tcnica Juan Jose Nieto de Baranoa es
el Representante Legal de la Institucin y su funcin bsica consiste en
planear, organizar, dirigir, coordinar, vigilar y controlar la gestin
acadmica, administrativa y financiera de la Institucin, en cumplimiento
de su misin institucional y en la proyeccin de la visin institucional,
definiendo un estilo gerencial basado en la Planeacin Estratgica
Participativa y el Control, con la ms alta responsabilidad social.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Dirigir la preparacin y ajustes del Proyecto Educativo Institucional con la
participacin de los distintos actores de la comunidad educativa.
2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la institucin y coordinar
los distintos rganos del gobierno escolar.
3. Orientar a los Coordinadores sobre la elaboracin del Plan Operativo.
4. Orientar a los Coordinadores para la presentacin del Plan de Coordinacin.
5. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad
escolar.
6. Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad y dirigir su
ejecucin.
7. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales
para el logro de las metas educativas.
8. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del
personal a la Secretara de Educacin Departamental.
9. Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las
novedades y los permisos.
10. Distribuir las asignaciones y dems funciones de docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo, de conformidad con la normatividad vigente.
11. Elaborar el Presupuesto Anual de Funcionamiento y de Inversin de la Institucin
para la aprobacin del Consejo Directivo.

12. Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos docentes
y administrativos a su cargo.
13. Estructurar el plan de formacin docente y proponer a los docentes que sern
apoyados para recibir capacitacin.
14. Suministrar informacin oportuna al Departamento, municipio, de acuerdo con sus
requerimientos.
15. Estructurar el Plan de Trabajo con el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico,
as como tambin el cronograma de reuniones.
16. Estructurar el Plan de Compras de conformidad con las normas legales vigentes.
17. Estructurar Resolucin Rectoral por la cual se adopta el calendario escolar.
18. Estructurar el cronograma de elecciones del Gobierno Escolar.
19. Revisar permanentemente con los coordinadores la estructura del Plan de Estudio
y el diseo de los proyectos curriculares.
20. Responder por la calidad de la prestacin del servicio de su institucin.
21. Elaborar el proyecto de acuerdo por el cual el Consejo Acadmico conforma y
establece las funciones de las Comisiones de Evaluacin y Promocin.
22. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que se le asignen en
los trminos de la ley.
23. Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar a los padres de
familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de
cada uno de ellos.
24. Publicar en cartelera los informes financieros y de contratacin de la institucin.
25. Las dems que le asigne el jefe inmediato acorde con la naturaleza del cargo.
I. IDENTIFICACIN COORDINACIN
Denominacin del Cargo: COORDINADOR ACADMICO
Nivel: Directivo Docente
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
El Coordinador Acadmico liderar la administracin de los procesos acadmicos, as
como los programas de formacin y desarrollo humano de los estudiantes. Le
corresponde las siguientes funciones:
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Responder por la orientacin acadmica de la Institucin y por la coherencia entre
el quehacer de cada rea y grupo, as como tambin de la misin y polticas
institucionales, creando espacios propicios para el aprendizaje, para la conformacin y
el fortalecimiento de la comunidad acadmica.

2. Colaborar al Rector en la direccin acadmica de la Institucin, procurando,

facilitando y armonizando los intereses de la comunidad acadmica para el logro de
los objetivos institucionales.
3. Proponer polticas orientadas a la bsqueda de la calidad acadmica de la
Institucin Educativa y velar por su cumplimiento.
4. Implantar y divulgar polticas de bienestar que propicien el desarrollo integral de las
personas y de los grupos que constituyen la comunidad institucional.
5. Coordinar la promocin y divulgacin de los diferentes proyectos acadmicos, de
proyeccin social e investigacin de la Institucin.
6. Representar al Rector en las funciones que ste le delegue.
7. Dirigir y supervisar la elaboracin del diagnstico en cada una de las dependencias
de la Coordinacin Acadmica.
8. Presentar y sustentar ante el Rector el diagnstico de la Coordinacin Acadmica.
9. Orientar la organizacin acadmica, la estructura de los planes de estudio, del
diseo curricular y el cumplimiento del Sistema de Evaluacin de los estudiantes.
10.Dirigir la elaboracin del calendario de actividades acadmicas y proponerlo al
Consejo Acadmico a travs de la Rectora.
11.Dirigir la elaboracin del Plan de Accin Anual de la Coordinacin y determinar los
indicadores de gestin generales y por reas.
12.Organizar y coordinar con las diferentes dependencias el desarrollo de actividades
que propicien la formacin integral de los estudiantes y la prestacin de los servicios
de apoyo para la buena marcha de los proyectos acadmicos.
13.Promover el fortalecimiento curricular de la fundamentacin, de la metodologa y
de la prctica investigativa, asegurando la vinculacin de estudiantes y docentes a los
grupos de investigacin de cada rea.
14.Desarrollar permanentemente los procesos de auto evaluacin orientados a la
certificacin de la calidad.
15.Coordinar el diseo y la actualizacin de los instrumentos que permitan establecer
los procesos de capacitacin del personal.
16.Presentar a la Rectora los informes mensuales de actividades.
17.Presentar al Rector al inicio del ao, el proyecto de distribucin de carga
acadmica, con sujecin a los criterios y perfiles establecidos.

18.Definir conjuntamente con la Coordinacin de Convivencia, el nmero de cursos

por ciclo de acuerdo con la matrcula.
19.Distribuir a los profesores y comunicar los criterios para asignacin del horario a
los docentes.
20.Elaborar el horario de clases teniendo en cuenta la asignacin acadmica de los
docentes, las necesidades institucionales y de la jornada.
21.Elaborar la distribucin de horas extras necesarias por grupos en la asignacin
acadmica para su trmite administrativo ante la Secretara de Educacin
Departamental.
22.Definir procedimientos para analizar los datos obtenidos en la evaluacin de cada
una de las reas y dependencias y darlos a conocer oportunamente.
23.Orientar a los Jefes de rea en la elaboracin del Plan de rea.
24.Controlar y evaluar los avances de los planes de rea.
25.Solicitar libros de actas y asignar uno para cada rea y comit.
26.Comunicar a los Jefes de reas los criterios y procedimientos para plantear las
actividades de sus dependencias y orientarlos en la elaboracin de instrumentos de
control y evaluacin.
27.Llevar control de los planes y programas de rea, comits y de cada docente.
Confrontar los avances en el desarrollo de la programacin con los objetivos y
criterios establecidos.
28.Evaluar, presentar y sustentar ante el Consejo Acadmico y el Consejo Directivo,
los proyectos de reforma curricular y los proyectos de integracin con la Educacin
Superior.
29.Mantener actualizada la informacin relacionada con la Coordinacin en la seccin
correspondiente asignada en la pgina Web.
30.Las dems funciones que le asigne el Rector de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN COORDINACIN
Denominacin del Cargo: COORDINADOR DE CONVIVENCIA
Nivel: Directivo Docente
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
El Coordinador de Convivencia liderar la administracin y direccin de los procesos
disciplinarios y de convivencia, el control de la asistencia de los profesores y del

personal de apoyo acadmico y psi orientadores de la Institucin Educativa. Le

corresponde las siguientes funciones:
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Establecer los mecanismos y canales de comunicacin entre las diferentes
instancias educativas para lograr solucin a los diferentes problemas acadmicos y de
convivencia que se presenten.
2. Proponer polticas orientadas a la bsqueda de la calidad de la convivencia de la
Institucin Educativa y velar por su cumplimiento.
3. Implantar y divulgar polticas de bienestar que propicien el desarrollo integral de las
personas y de los grupos que constituyen la comunidad institucional.
4. Estructurar y organizar el Consejo de Disciplina y presentarlo a la Rectora.
5. Establecer controles a los procesos de evaluacin y asesorar a los docentes.
6. Disear un medio de comunicacin permanente.
7. Llevar como ponente, proyectos de acuerdo para ajustes y modificaciones del
manual de convivencia y otros aspectos de la jornada.
8. Comunicar a los Jefes de rea los criterios y procedimientos para planear las
actividades de sus dependencias y orientarlos en la elaboracin de instrumentos de
control y evaluacin.
9. Dirigir y supervisar la elaboracin del diagnstico de la Coordinacin de
Convivencia.
10.Orientar la elaboracin del Plan de Direccin de Grupo anual.
11.Controlar y evaluar el Plan de Direccin de Grupo.
12.Definir conjuntamente con la Coordinacin Acadmica el nmero de cursos por
grado de acuerdo con la matrcula.
13.Programar las reuniones de rea y Comits y dejar los espacios en el horario
general.
14.Confrontar los avances en el desarrollo del Plan de Direccin de Grupo con los
objetivos y criterios establecidos.
15.Distribuir a los profesores en turnos de acompaamiento y comunicar los criterios
para su administracin.
16.Asignar responsabilidades acordes con la especialidad de los docentes y teniendo
en cuenta sus afinidades.
17.Solicitar libros de actas y asignar uno para cada comit a su cargo.

18.Coordinar la promocin y divulgacin de los diferentes planes, programas y

proyectos de convivencia.
19.Acompaar a los docentes en el desarrollo de actividades acadmicas y actos de
comunidad.
20.Solicitar a los docentes informes sobre los estudiantes que presentan dificultades
para que sean tratados por la comisin respectiva.
21.Disear instrumentos de control por estudiante, observador y otros.
22.Representar al Rector en las funciones que ste le delegue.
23.Dirigir la elaboracin del Plan de Accin Anual de la Coordinacin de Convivencia y
determinar los indicadores de gestin generales y por reas.
24.Planear reuniones y encuentros con los docentes para revisar los resultados de los
turnos de acompaamiento.
25.Desarrollar permanentemente los procesos de auto evaluacin orientados a la
certificacin de la calidad.
26.Presentar ante el Rector los informes mensuales de actividades.
27.Mantener actualizada la informacin relacionada con la Coordinacin en la
seccin correspondiente asignada en la pgina Web.
28.Las dems funciones que le asigne el Rector de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN COORDINACIN
Denominacin del Cargo: COORDINADOR GENERAL
Nivel: Directivo Docente
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
El Coordinador General liderar los procesos acadmicos, de formacin y desarrollo
humano y convivencia de los estudiantes en la franja complementaria y en la jornada
nocturna. Igualmente le corresponde el control de la asistencia de los profesores y del
personal de apoyo y psicorientadores. Le corresponde las siguientes funciones:
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Responder por el buen desarrollo de la jornada acadmica complementaria y de la
Jornada Nocturna, atendiendo los casos de convivencia que se presenten.
2. Citar a los padres de familia en los casos de convivencia atendidos que requieran
de notificacin e informe a esta instancia para fines de mejoramiento y cumplimiento
de compromisos.

3. Mantener comunicacin directa y permanente con la Coordinacin de Convivencia y

Acadmica para reportar las situaciones que se presenten da a da.
4. Estructurar y organizar un equipo docentes de acompaamiento en los procesos de
convivencia en la jornada complementaria.
5. Elaborar la asignacin acadmica de la jornada nocturna y presentarla al Rector
para su revisin y aprobacin final.
6. Reportar el nmero de horas extras laboradas efectivamente por los docentes para
el trmite de cancelacin ante la Secretara de Educacin Departamental.
7. Atender todos los aspectos acadmicos relacionados con la Coordinacin
Acadmica (en el presente manual) en la Jornada Nocturna.
8. Administrar la distribucin del tiempo en las distintas jornadas.
9. Representar al Rector en las tareas y asignaciones que le delegue.
10.Mantener actualizada la informacin relacionada con la Coordinacin en la seccin
correspondiente asignada en la pgina Web.
29.Las dems funciones que le asigne el Rector de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
NIVEL DOCENTE
I. IDENTIFICACIN JEFES DE AREA
Denominacin del Cargo: DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO
Nmero de cargos :
Dependencia: Coordinacin
Cargo de Jefe Inmediato: Coordinadores (Acadmico para lo pedaggico-funcional y
Convivencia para reporte de asistencia y situaciones de disciplina y convivencia).
II. FUNCIN BSICA
Responder por lograr la eficiencia en el desarrollo de los procesos curriculares y
proyectos pedaggicos del rea a su cargo. Tienen autoridad funcional sobre los
docentes que la integran.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar en el Consejo Acadmico.
2. Participar y presidir en ausencia del Coordinador Acadmico las reuniones del
Consejo de reas.
3. Participar en los comits que se ha requerido.
4. Dirigir y organizar las actividades del rea, conforme a los criterios establecidos en
el Plan de Estudio y la coordinacin respectiva.

5. Establecer canales de comunicacin entre las personas que guardan relacin en

cumplimiento de sus funciones.
6. Ejecutar las acciones en coordinacin con los dems Jefes de rea.
7. Promover la actualizacin de los docentes a su cargo.
8. Dirigir y asesorar a los docentes en el planteamiento de las actividades y proyectos
pedaggicos que ofrece el rea.
9. Desarrollar conjuntamente con sus docentes, programas de investigacin en el
campo de la pedagoga y de la especialidad del rea.
10.Revisar en primera instancia los procesos de evaluacin del rendimiento escolar
aplicado por los docentes de su rea.
11.Colaborar con el Coordinador en la administracin de estudiantes y docentes de su
rea.
12.Cumplir con la jornada laboral reglamentaria y la asignacin acadmica
correspondiente.
13.Responder por la adecuada utilizacin, mantenimiento y conservacin de los
muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
14.Rendir peridicamente informes al Coordinador Acadmico y al Coordinador de
Convivencia.
15.Las dems que le asignen los coordinadores o el Rector, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
I. IDENTIFICACIN DIRECTORES DE GRUPO
Denominacin del Cargo: DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO
Nmero de cargos : Vara de acuerdo con la matrcula.
Dependencia: Coordinacin
Cargo de Jefe Inmediato: Coordinadores (Acadmico para lo pedaggico-funcional y
Convivencia para reporte de asistencia y situaciones de disciplina y convivencia).
II. FUNCIN BSICA
Es un docente que adems de cumplir con las funciones propias de su cargo, tiene
como responsabilidad la direccin de un curso.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar en la administracin de los estudiantes conforme lo determine el Manual
de Convivencia y presentar informe de los casos especiales al Jefe de rea,
departamento de Psicorientacin y Consejera o al Coordinador segn sea el caso
para su tratamiento.
2. Cumplir con la Jornada laboral reglamentaria y la asignacin acadmica
correspondiente.

3. Cumplir con los turnos de apoyo establecidos en el programa de formacin y

desarrollo humano, en los lugares y horas establecidos por el Coordinador de
Convivencia.
4. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por el plantel.
5. Las dems que le asignen los coordinadores o el Rector, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
I. IDENTIFICACIN DOCENTES
Denominacin del Cargo: DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO
Nmero de cargos :
Dependencia: Coordinacin
Cargo de Jefe Inmediato: Coordinadores (Acadmico para lo pedaggico-funcional y
Convivencia para reporte de asistencia y situaciones de disciplina y convivencia).
II. FUNCIN BSICA
Orientar la formacin de los estudiantes en la respectiva asignatura, de acuerdo con
tcnicas y estrategias docentes, vlidas y actualizadas y responder por su evaluacin.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Generar en el estudiante, desde la docencia, la investigacin y la proyeccin social,
unos slidos procesos de conocimiento
2. Aplicar el modelo pedaggico adoptado por la Institucin Educativa.
3. Construir unas relaciones significativas con la ciencia que ensea y con el
estudiante que se forma en torno a ella.
4. Formar al estudiante en un objeto de la ciencia para inscribirlo en su proceso de
construccin, desarrollo y proyeccin cientfica, tcnica y cultural.
5. Investigar y experimentar para proponer el diseo y/o adecuacin de los currculos.
6. Investigar y evaluar las necesidades y programas de su rea.
7. Innovar y desarrollar metodologas tcnico-pedaggicas tendientes al mejoramiento
cualitativo de la educacin.
8. Fomentar el uso de la tcnica y la tecnologa educativa en los desarrollos
curriculares que administra.
9. Realizar el planeamiento didctico de los grupos asignados.
10.Ejecutar y controlar las acciones propias para el desarrollo curricular de los cursos
asignados.
11.Ejecutar programas de induccin para los estudiantes nuevos desde la perspectiva
de la asignatura.

12.Cumplir con los proyectos y actividades asignadas con relacin a investigacin,

docencia y proyeccin social.
13.Controlar la ejecucin de las actividades del proceso enseanza, aprendizaje y
evaluacin.
14.Disear y aplicar estrategias metodolgicas necesarias para evitar la desercin y
repitencia de los estudiantes.
15.Participar en los comits en que sea necesario.
16.Cumplir la jornada laboral y la asignacin acadmica y administrativa de acuerdo
con las normas vigentes y la naturaleza de su vinculacin.
17.Cumplir los deberes estipulados en los reglamentos y procedimientos vigentes.
18.Participar en las actividades complementarias y asistir a las reuniones convocadas
por autoridad competente.
19.Recibir y responder por los bienes confiados a su manejo.
20.Desarrollar las actividades anexas a su calidad de Docente, tales como
evaluaciones, elaboracin y presentacin de planes, programas y proyectos de sus
asignaturas y en general los trabajos a que la asignatura bien tenga.
21.Presentar al Jefe de rea respectivo y al Coordinador informe del rendimiento de
los estudiantes a su cargo, al trmino de cada uno de los perodos de evaluacin,
certificando las calificaciones con su firma.
22.Presentar peridicamente informe al Jefe de rea sobre el desarrollo de las
actividades propias de su cargo.
23.Desarrollar su actividad docente teniendo en cuenta los aspectos evaluables
preceptuados en los reglamentos y procedimientos vigentes.
24.Disear y revisar permanentemente los procesos y procedimientos.
25.Elaborar y presentar al final de cada perodo, debidamente firmadas o autenticadas
digitalmente, las planillas con los resultados de la evaluacin de los procesos
escolares de sus estudiantes.
26.Desarrollar permanentemente con los Coordinadores los procesos de
autoevaluacin orientados a la acreditacin institucional.
27.Las dems que le asigne el coordinador del programa, de acuerdo con el carcter
de sus funciones.
I. IDENTIFICACIN PSICORIENTADORES
Denominacin del Cargo: DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO

Nmero de cargos :
Dependencia: Unidad de Bienestar.
Cargo de Jefe Inmediato: Rector, Coordinadores
II. FUNCIN BSICA
Facilitar que los estudiantes y dems estamentos de la comunidad educativa
identifiquen sus caractersticas y necesidades de crecimiento personal, social y laboral
para que tomen sus decisiones de manera consciente y responsable, creando as un
ambiente que estimule el rendimiento escolar.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Disear su propio Plan Operativo de acuerdo con las necesidades que establece el
diagnstico y los procesos institucionales y presentarlo al Rector para su aprobacin.
2. Dirigir y orientar a los estudiantes en la construccin de su propio proyecto de vida.
3. Participar en los comits y consejos en donde sea requerido, especialmente en el
de Convivencia.
4. Participar en las comisiones de evaluacin y promocin.
5. Presentar informe en las reuniones de rea y en las comisiones de evaluacin y
promocin sobre los logros alcanzados por los estudiantes que recibieron su
acompaamiento y asesora.
6. Coordinar sus acciones con los responsables de los estamentos de supervisin y
control, especialmente con los de direccin docente.
7. Orientar y asesorar a los docentes, estudiantes y padres de familia sobre la
interpretacin y aplicacin de la filosofa educativa del plantel.
8. Atender los casos especiales de comportamiento que afecten la sana convivencia
de cualquiera de los miembros de la comunidad.
9. Colaborar con los docentes en los procesos de formacin de hbitos y valores
ticos y ciudadanos, religiosos y sociales, culturales y polticos de los estudiantes.
10.Elaborar y aplicar los programas de orientacin ocupacional.
11.Apoyar a los estudiantes de grado undcimo en los procesos de adiestramiento
para enfrentar con xito las pruebas SABER.
12.Planear, orientar y ejecutar el proyecto pedaggico de Educacin Sexual.
13.Planear, orientar, ejecutar y acompaar el desarrollo del proyecto pedaggico del
servicio social obligatorio.
14.Las dems que le asigne el Rector, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
I. IDENTIFICACIN DOCENTES DE APOYO E INCLUSIN
Denominacin del Cargo: DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO

Nmero de cargos :
Dependencia: Unidad de Bienestar.
Cargo de Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
Facilitar que los estudiantes y dems estamentos de la comunidad educativa
identifiquen sus caractersticas y necesidades de crecimiento personal, social y laboral
para que tomen sus decisiones de manera consciente y responsable, creando as un
ambiente que estimule el rendimiento escolar.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Promover la integracin acadmica y social de los estudiantes con necesidades
educativas especiales a la educacin formal.
2. Participar en el desarrollo de actividades relacionadas con el registro,
caracterizacin y evaluacin psicopedaggica de la poblacin.
3. Asesorar a la comunidad educativa en la construccin, desarrollo y evaluacin del
Proyecto Educativo Institucional (PEI), en lo que respecta a la atencin educativa de
la poblacin en mencin.
4. Coordinar y concertar la prestacin del servicio con otros sectores, entidades,
instituciones o programas especializados a fin de garantizar los apoyos y recursos
tcnicos, pedaggicos, teraputicos, administrativos y financieros.
5. Brindar asesora y establecer canales de comunicacin permanente con los
docentes de los diferentes niveles y grados de educacin formal donde estn
matriculados los estudiantes con necesidades educativas especiales.
6. Proponer y desarrollar proyectos de investigacin en las lneas de calidad e
innovacin educativa y divulgar sus resultados y avances.
7. Coordinar y concertar con el docente del nivel y grado donde est matriculado el
estudiante, los apoyos pedaggicos que este requiera, los proyectos personalizados y
las adecuaciones curriculares pertinentes.
8. Participar en las comisiones o comits de formacin, evaluacin y promocin.
9. Preparar, coordinar, prestar y evaluar el servicio de interpretacin de lengua de
seas colombiana, para el caso de los intrpretes.
10.Brindar apoyo en refuerzos a los estudiantes con deficiencias cognitiva y/o
Necesidades Educativas Especiales que lo requieren, de acuerdo con diagnstico y
reporte de los docentes titulares, Jefes de rea o Coordinador Acadmico.
11.Hacer seguimiento teraputico en los casos de la especialidad correspondiente,
previo diagnstico y tratamiento expedido por mdico externo, y previa autorizacin de
los padres.
12.Las dems que le asigne el Rector, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

I. IDENTIFICACIN DOCENTE DE APOYO EN TRABAJO SOCIAL

Denominacin del Cargo: DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO
Nmero de cargos :
Dependencia: Unidad de Bienestar.
Cargo de Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
Contribuir al bienestar de la familia, de los grupos de la institucin y de la comunidad
acadmica de la institucin.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Establecer mecanismos de vinculacin permanente escuela- comunidad para la
atencin de necesidades de los educandos.
2. Organizar la Escuela de Padres de la Institucin y coordinar las capacitaciones a
todos los padres para orientar a los padres en el proceso de formacin de sus hijos.
3. Organizar la oficina de seguimiento a los egresados.
4. Propiciar el desarrollo de acciones y de participacin de la comunidad escolar y del
conjunto social en el que se ubica la escuela, con el fin de prevenir problemas que
obstaculicen el desarrollo del proceso educativo.
5. Investigar e identificar necesidades, problemticas y potencialidades de los
educandos en los aspectos acadmicos, sociales, personales y familiares, que
permitan su participacin en la elaboracin del PEI con la comunidad educativa.
6. Buscar el bienestar de la comunidad escolar (estudiantes, padres de familia,
docentes, directivos, administrativos y personal de servicios generales), por medio de
la concientizacin y movilizacin de recursos y anlisis de situaciones concretas.
7. Favorecer el desarrollo integral de los estudiantes proporcionando elementos de
conocimiento de ste y de su entorno en los aspectos familiares y sociales.
8. Realizar procesos investigativos tendientes a comprender y explicar las relaciones
escuela, familia y comunidad.
9. Contribuir y apoyar en la elaboracin de proyectos pedaggicos para la atencin de
las necesidades.
NIVEL ADMINISTRATIVO
I. IDENTIFICACIN SECRETARIA ACADMICA
Denominacin del Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Nivel: Profesional
Nmero de cargos:
Dependencia: Unidad Administrativa
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
El Profesional Universitario al frente de la Secretara Acadmica lleva el registro y
control de los aspectos legales de la institucin y la documentacin acadmica
necesaria; y administra los sistemas de informacin de la institucin para la rendicin
de cuentas e informes a la comunidad educativa, a la Secretara de Educacin
Departamental, Municipal y a la sociedad en general.

II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

1. Velar porque las acciones institucionales se ajusten a la normatividad vigente.
2. Proyectar los actos administrativos y/u oficios generadores de novedad en el
personal docente y administrativo.
3. Revisar los proyectos de Resoluciones y dems actos administrativos que deba
expedir la Rectora y conceptuar sobre su legalidad.
4. Organizar y llevar los libros de matrcula, actas de Consejo Directivo, Acadmico,
calificaciones, y otros.
5. Elaborar conceptos jurdicos cuando le sean solicitados por el Rector.
6. Proyectar y elaborar las Resoluciones de asignacin de horas extras a los
funcionarios administrativos y docentes de la jornada diurna y de la jornada nocturna.
7. Proyectar conjuntamente con el Rector las respuestas a los derechos de peticin,
tutelas y/o recursos que impetren contra la Institucin.
8. Participar en el Comit de estudio de casos especiales y elaborar conjuntamente
con los coordinadores y psicorientadores los informes que sean necesarios remitir a la
Comisara de Familia.
9. Mantener actualizada y ordenada las hojas de vida del personal docente, directivo
docente y administrativo.
10.Colaborar con el Rector en la elaboracin de informes estadsticos y dems
informacin con destino a la Secretara de Educacin Departamental, Secretara de
Educacin Municipal y/o Ncleo Educativo.
11.Colaborar con el Rector en la proyeccin y organizacin del Proceso de Matricula.
12.Mantener actualizada la informacin relacionada con la Matricula anual a nivel
fsico y en el SIMAT.
13.Representar al Rector en las funciones que ste le delegue.
14.Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar
oportunamente los informes al rector.
15.Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
16.Organizar funcionalmente el archivo de su dependencia.
17.Elaborar la sbana con el registro de notas de los estudiantes de grado once que
vayan a obtener grado al finalizar el ao escolar respectivo.
18.Las dems funciones que le asigne el Rector, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN AUXILIAR DE SISTEMATIZACIN

Denominacin del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nivel: Administrativo
Nmero de cargos:
Dependencia: Unidad Administrativa
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIONES BSICAS
Al Auxiliar de Sistematizacin le corresponde la digitalizacin de la informacin en los
sistemas de informacin de la institucin en los procesos de matrcula, elaboracin de
listas de asistencia y de calificaciones, alimentacin de calificaciones, procesamiento
de informes peridicos y finales; y coadyuva en las funciones asistenciales de
secretara de la Rectora para la elaboracin de certificaciones y documentos
especiales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Alimentar las bases de datos de matrcula y de calificaciones de los estudiantes.
2. Imprimir las listas de los cursos y grupos para los efectos administrativos
correspondientes que requiera el Rector, los coordinadores, psicorientadores,
docentes de apoyo, docentes y la Secretaria Acadmica, entre otros.
3. Mantener actualizada la informacin de los estudiantes activos que asisten a la
institucin y proceder a registrar los retiros de manera oportuna en los sistemas de
informacin.
4. Alimentar los sistemas de informacin con las calificaciones y los registros de
asistencia de los estudiantes perodo por perodo, imprimir y organizar los reportes por
grupos, determinando la clasificacin por puntajes de rendimientos en cada grupo
para los efectos de estmulos a los estudiantes.
5. Alimentar la informacin personal de los estudiantes a partir de las carpetas de
matrcula para los informes anuales de matrcula al DANE y para registrar en el SIMAT
por parte de la Secretaria Acadmica.
6. Rendir la informacin de apoyo que requieran las distintas dependencias de la
institucin.
7. Mantener organizadas con las tcnicas de archivo, las planillas de asistencia y de
calificaciones diligenciadas por los docentes y registradas en el sistema de
informacin, al igual que los archivos digitales correspondientes.
8. Colaborar con el Secretario Acadmico en la elaboracin de las sbanas o registro
de notas de los estudiantes de grado undcimo candidatos a graduar al finalizar el
ao lectivo.
9. Elaborar las certificaciones de asistencia y de calificaciones que soliciten los
estudiantes y/o los padres de familia o acudientes para los efectos legales y
administrativos correspondientes.
10.Las dems funciones que le asigne el Rector de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN AUXILIAR DE SERVICIO AL CLIENTE
Denominacin del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nivel: Administrativo
Nmero de cargos:
Dependencia: Unidad Administrativa
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIONES BSICAS
Al Auxiliar de Sistematizacin le corresponde la atencin en ventanilla de los visitantes
que lleguen a la institucin para atender citas de parte de los directivos docentes,
docentes o dems personal, a realizar solicitudes de trmites, recibo y entrega de
correspondencia, entre otros.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Recibir y atender correctamente al pblico que concurre a la institucin.
2. Recibir, radicar, registrar, clasificar, conservar, distribuir y brindar el servicio
de informacin sobre todas las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la
entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con oportunidad y
en orden consecutivo.
3. Guardar estricta reserva sobre los documentos, la informacin a la cual se tiene
acceso y los asuntos de su competencia.
4. Proponer mtodos, procedimientos y propender por la incorporacin y uso de
nuevas tecnologas, que permitan modernizar y agilizar los procesos en la unidad de
Correspondencia y Servicio al Cliente.
5. Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el vencimiento de
trminos para dar respuesta a los trmites y solicitudes presentadas por los
ciudadanos.
6. Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando el
derecho de turno.
7. Atender con prioridad a los menores de edad, discapacitados y adultos mayores,
que acudan a la institucin con el fin de entregar y radicar comunicaciones, solicitar
informacin sobre el trmite de su requerimiento, o solicite contactar a algn docente
o funcionario de la institucin.
8. Rendir la informacin de apoyo que requieran las distintas dependencias de la
institucin.
9. Las dems funciones que le asigne el Rector de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN AUXILIAR DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Denominacin del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel: Administrativo
Nmero de cargos:
Dependencia: Unidad Administrativa
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIONES BSICAS

Custodiar y mantener organizado el archivo general de la institucin, acadmico,

administrativo y financiero de acuerdo con las tcnicas de archivo legalmente vigentes
y administrar los prstamos y duplicacin de los documentos de ste.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Archivar los documentos que reciba de las distintas dependencias de la institucin,
clasificndolo y registrndolo de acuerdo con los criterios legales y las tablas de
documentacin creadas.
2. Suministrar los documentos a los funcionarios, docentes y dems personas que lo
soliciten en calidad de prstamo, estableciendo los mecanismos de registro y control
para su devolucin.
3. Mantener actualizado el inventario de documentos por categoras y dems criterios
que la norma de archivstica determine.
4. Digitalizar los documentos fsicos del archivo y almacenarlos en medio digital para
la implementacin de un sistema robusto de archivo virtual digital.
5. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y dems
establecidos por la institucin.
6. Elaborar un informe mensual de las actividades realizadas.
7. Las dems funciones que le asigne el Rector de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN AUXILIAR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
Denominacin del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel: Administrativo
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIONES BSICAS
Al Tcnico con funciones de Contador le corresponde registrar los movimientos
contables de la Institucin, elaborar los estados financieros de la Institucin, rendir los
informes peridicos ante la Contadura General de la Nacin, dar fe pblica de los
actos administrativos y acadmicos reflejados en la contabilidad de la Institucin,
entre otras.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Elaborar y mantener al da los inventarios fsicos valorizados de bienes muebles de
la Institucin.
2. Registrar los movimientos presupuestales reportador por el ordenador del gasto.
3. Registrar los ingresos y los egresos de la institucin en los libros presupuestales y
contables auxiliares de la dependencia.

4. Reportar los comprobantes y documentos contables de la contratacin al contador

para los efectos de registro de la cuentas por pagar, los egresos y la elaboracin de
los estados financieros peridicos.
5. Llevar control de los saldos acumulados para el pago de la retencin en la fuente y
estampillas en los casos en que se haya hecho retencin como ente del Estado.
6. Elaborar la liquidacin de la retencin y el pago de las estampillas en los formatos
correspondientes y llevar el control de las fechas de corte reglamentarias para evitar
sanciones pecuniarias a la institucin y al Rector como representante legal de la
institucin.
7. Elaborar los informes presupuestales y contables a rendir a la Contralora General
de la Repblica, a la oficina de contabilidad de la Secretara de Educacin del
Departamental para su consolidacin y dems entes del Estado y de control.
8. Elaborar el Plan Anual de Caja (PAAC), mensualizado y monitorear su ejecucin;
elaborando los proyectos de acuerdo de modificacin del presupuesto, necesario para
realizar los traslados de saldo de un rubro a otro, para revisin del Rector y
aprobacin del Consejo Directivo.
9. Las dems funciones que le asigne el rector de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN ASISTENTE DE BIBLIOTECA
Denominacin del Cargo: OPERATIVO
Nivel: Asistencial
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo Jefe Inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
Custodiar los activos de la Biblioteca y prestar atencin al pblico interno y externo a
la Institucin en los horarios establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Administrar y coordinar el funcionamiento, organizacin, crecimiento y conservacin
de la biblioteca de la Institucin.
2. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector
para su aprobacin.
3. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin.
4. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico, audiovisual y materiales
didcticos existentes.
5. Llevar el registro de utilizacin y control de los prstamos realizados.
6. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material
bibliogrfico, audiovisual, muebles y enseres de la biblioteca.
7. Confrontar el inventario cada ao de los audiovisuales, materiales bibliogrficos y
didcticos.

8. Participar en el proceso anual de matrcula, cuando no se est prestando el servicio

de biblioteca.
9. Realizar cualquier otra funcin que le designe el Rector, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
I. IDENTIFICACIN AUXILIAR DE AUDIOVISUALES
Denominacin del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel: Asistencial
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo de jefe inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
Responder por la custodia, buen uso y mantenimiento de los medios y recursos
tcnicos y tecnolgicos de la institucin asignados a Audiovisuales durante la jornada
laboral y en los eventos institucionales que la institucin realice o programe.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Conectar a primera hora el televisor LCD de la recepcin con el mensaje en internet
de EL TABLERO que da a da actualiza el rector, con las instrucciones del da
respectivo, para la informacin de toda la comunidad educativa en general.
2. Llevar el registro de reservas de equipos audiovisuales en las aulas por parte de los
docentes y de personas externas autorizadas por el Rector.
3. Con antelacin, instalar los equipos respectivos en las aulas, oficinas y dems
dependencias que solicitaron el servicio.
4. Instalar a diario los equipos y mobiliarios para la emisora estudiantil y ensearles a
los estudiantes el manejo de los equipos de amplificacin y de sonido.
5. Asignar en prstamo los computadores porttiles y velar por el buen uso y
mantenimiento de estos.
6. Instalar los tableros electrnicos para uso de docentes o dems personal que no
est familiarizado con el uso de stos.
7. Administrar en la pgina web las solicitudes de prstamo de los equipos
audiovisuales en las distintas franjas del horario escolar y coordinar con los auxiliares
de almacn y mantenimiento para la prestacin del servicio en las horas fuera del
horario regular.
8. Colaborar en la oficina con las actividades de mantenimiento en los casos que se le
solicite su ayuda.
9. Las dems funciones que le asigne el Rector, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
I. IDENTIFICACIN ALMACN Y MANTENIMIENTO

Denominacin del Cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Nivel: Asistencial
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Mantener aseadas permanentemente las reas externas de las instalaciones
asignadas, ventanas, muebles y dems enseres de la institucin.
2. Mantener en orden los bienes muebles de la institucin.
3. Responsabilizarse por el buen uso de los implementos y materiales de aseo y de
cafetera que se les entregue bajo inventario.
4. Colaborar con el servicio de vigilancia en la conservacin de los bienes de la
institucin.
5. Realizar las labores de jardinera para el mantenimiento de las zonas verdes de la
institucin.
6. Realizar las reparaciones y en algunos casos construir modelos de sillas sencillas.
7. Ejecutar trabajos de instalacin, mantenimiento y reparaciones de albailera,
sistemas de agua, desages y alcantarillas.
8. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su
cuidado
9. Realizar diligencias de la institucin, que les sean encomendadas.
10.Colaborar con el Auxiliar de Audiovisuales en las franjas en que el titular se
encuentra fuera de turno para la prestacin del servicio.
11.Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Rector, de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
I. IDENTIFICACIN ASEO Y LIMPIEZA
Denominacin del Cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Nivel: Asistencial
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo de jefe inmediato: Rector
II. FUNCIN BSICA
Mantener permanentemente aseadas las oficinas, aulas y pasillos de la institucin
para garantizar la prestacin del servicio en las tres jornadas: maana, tarde y noche
durante todos los das de la semana y los sbados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Mantener aseadas las reas asignadas por el Rector en las franjas del horario
establecido y velar porque la institucin est en todo momento aseada y ordenada.

2. Mantener en condiciones de salubridad los baos y las aulas realizando los

mantenimientos de aseo profundos semanales los das sbados.
3. Organizar las sillas y dems mobiliarios de las aulas, oficinas y dems
dependencias asignadas.
4. Cuidar los implementos de trabajo que le sean asignados.
5. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Rector, de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
I. IDENTIFICACIN CELADURA
Denominacin del Cargo: CELADOR
Nivel: Asistencial
Nmero de cargos:
Dependencia: Rectora
Cargo Jefe Inmediato Rector
II. FUNCIN BSICA
Es responsable de la vigilancia de las instalaciones en los turnos
correspondientes, as como tambin del aseo general de las sedes de la
Institucin y colaborar en la mensajera del Instituto.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Mantener aseadas permanentemente las instalaciones asignadas, ventanas,
muebles y dems enseres de la institucin.
2. Mantener en orden los bienes muebles de la institucin.
3. Responsabilizarse por el buen uso de los implementos y materiales de aseo y de
cafetera que se les entregue bajo inventario.
4. Colaborar con el servicio de vigilancia en la conservacin de los bienes de la
institucin.
5. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia
6. Realizar diligencias de la institucin, que les sean encomendadas.
7. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Rector, de acuerdo con
la naturaleza del cargo.

ARTICULO SEGUNDO: La Rectora de la Institucin Educativa Tcnica Juan Jos

Nieto de Baranoa mediante resolucin, adoptar las modificaciones necesarias para
mantener actualizado el manual que se establece por la presente resolucin, de

conformidad con las Leyes, Decretos y Resoluciones que expidan las autoridades
competentes.

ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la firma de la misma.

COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en Baranoa, a los seis (6) das del mes de Marzo del 2015.
Rosio Barrios Gonzlez
Rectora (E)