ACTAS REUNIONES PADRES

Y MADRES DE FAMILIA

CER EL TOPACIO

SEDE LA GRANJA

2015

ACTA N 01
REUNIN PADRES
Y MADRES DE FAMILIA
FECHA: Enero 20 de 2015
LUGAR: Sede La Granja
HORA DE INICIO: 1 p.m
ORDEN DEL DA:
1. Saludo.
2. Oracin
3. Elegir comit de apoyo consejo directivo, asociacin de padres- madres
de familia y comit de convivencia.
4. Elegir empleada del restaurante escolar y comit veedor.
5. Organizar actividades para la recolectar fondos con los acudientes para
la despedida de los estudiantes al finalizar el ao.

DESARROLLO
Se inicia la oracin con el saludo y la oracin, luego se realiza la bienvenida a
los acudientes en ste nuevo ao lectivo y se desea los mejores resultados a
travs del trabajo en equipo.
Posteriormente se invita a los asistentes a hacer parte activa de todos los
comits de trabajo, se prosigue con la eleccin del consejo directivo quedando
conformado de la siguiente manera:
-

Representante Padres- madres de familia:

Ylda Rincn Giraldo.
Yury Garca Echeverry.

Representante sector productivo:

Linderman Ramrez.

Representante Exalumnos:
Silvia Mara Garca E.

Representante estudiantes:
Cristin Snchez.

Docente:
Gloria Emilse Foronda Daza.
Asociacin de padres y madres de familia:
Presidenta: Yury Garca.
Tesorera: Ylda Rincn.
Secretaria: Silvia Garca.
Fiscal: Mara Hernndez.

Comit de Convivencia:
Representante padres y madres de familia:
Silvia Garca y Yury Garca.

Se contina con la eleccin de empleada del restaurante, la nica madre que

manifiesta inters en prestar ste servicio es la seora Silvia Mara Garca
Echeverry, siendo elegida por unanimidad, se acuerda en dar mensualmente un
aporte voluntario de $10.000 por familia, ya que son muy pocos estudiantes y
no tienen la capacidad econmica de aportar los $1.000 semanales, por lo cual
el dinero recolectado se destinar en un 100% para el pago de la empleada. El
comit veedor se conform por: Linderman Ramrez y Silvia Garca quienes
estarn atentos a la calidad de los vveres suministrados para el restaurante
escolar, al igual que del correcto funcionamiento de ste.
Se prosigue a organizar las actividades que se realizarn durante el ao con el
fin de recolectar fondos para la despedida de los estudiantes al culminar el
ao, stas sern:
Ventas en las eucaristas.
Realizacin de algos en las reuniones por un valor de $1.000, el equipo
que le corresponda el algo no lo debe pagar.

Los algos se realizarn as:

Silvia Gloria.
Yury Ylda.
Linderman Mara.
Venta de 1 pollo por familia por un valor de $10.000 o el aporte de los
$10.000 (1 vez en el ao).
Recoleccin de dinero en una alcanca, el cual ser por un valor de $300
semanales por estudiante, por un tiempo de 40 semanas para un total de
$12.000, (si se da el aporte por todas las semanas, de lo contrario ser
de acuerdo al aporte dado.
Cabe anotar que stas actividades son de manera voluntaria y en caso de que
una madre padre no contine con las actividades o se traslada de escuela, slo
ser devuelto el dinero que tenga hasta el momento correspondiente al dinero
de la alcanca y/o pollo, el dinero de las ganancias por ventas o algos no ser
devuelto.
Agotada la agenda y sin ms temas que tratar, la reunin se d por terminada
siendo las 3:30 pm.
Para constancia firman:

Secretaria.

Docente

ACTA N 02
REUNIN PADRES
Y MADRES DE FAMILIA
FECHA: Febrero 18 de 2015
LUGAR: Sede La Granja
HORA DE INICIO: 1:00 p.m.
ORDEN DEL DA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Saludo.
Oracin.
Reflexin.
Retomar el tema del proceso de reorganizacin.
Conformar equipo de trabajo para organizar la huerta escolar.
Organizar actividades para la eucarista del mes de marzo.

DESARROLLO
Se realiza el saludo y la oracin, se contina con una reflexin en la cual se
resalta la importancia del trabajo en equipo y la cooperacin.
Luego se conforma el equipo de trabajo para la realizacin del trabajo en la
huerta escolar, ya que sta no se ha implementado por mucho tiempo debido a
que el terreno no ha sido muy apropiado y porque hay mucha plaga que no
permite que sta d una buena cosecha. ste ao se cuenta con el apoyo del
programa de huertas escolares liderado por la Gobernacin y en cooperacin
con el Municipio, los nios (as) han recibido capacitacin y se est en proceso
de que la seguridad alimentaria y nutricional sea un eje primordial en el PEM y
en el PEI. Se programa con los padres y madres un convite el da 25 de febrero

a las 8:00 a.m., con el fin de organizar el terreno donde seguir funcionando la
huerta escolar.
De igual manera se informa que el prximo martes 2 de marzo habr eucarista
en la escuela, por lo cual se hace necesario organizar las ventas que se
realizarn dicho da, los asistentes sugieren vender empanadas, municipal y
buuelos, por lo que cada uno dice los ingredientes que aportarn, los
ingredientes se deben entregar cocinados y/o picados.
Desde el ao pasado se ha venido hablando sobre una reorganizacin de los
establecimientos educativos a nivel departamental, ya que desde hace varios
aos sta reorganizacin se deba haber dado, pero no ha sido as, por lo cual el
gobierno

departamental

ha

venido

realizando

reorganizaciones

en

los

municipios no certificados de manera paulatina, en el mes de diciembre, fue

expedida la resolucin en la cual se dan pautas para que en el municipio de San
Rafael se d inicio con la reorganizacin, se contar con 2 CER y 1 Institucin
Educativa las cuales acogern a otras escuelas rurales quienes a partir de
ahora ya no se seguirn denominando CER sino sedes, la vereda La Granja har
parte del CER El Topacio, y se definir de la siguiente manera:
Centro Educativo Rural El Topacio Sede La Granja. Se contar con un
director rural y un coordinador, todava hay muchas inquietudes al respecto,
sin embargo la resolucin es un primer paso, se deber esperar a que den ms
orientaciones sobre el tema.
Agotada la agenda, la reunin se dio por terminada, siendo las 3: 15 p.m.

Para constancia firman:

Secretaria.

Docente

ACTA N 03
REUNIN PADRES
Y MADRES DE FAMILIA
FECHA: Abril 20 de 2015
LUGAR: Sede La Granja
HORA DE INICIO: 1 p.m.
ORDEN DEL DA:
1. Saludo.
2. Oracin.
3. Realizar escuela de familias con el apoyo de la promotora de salud:
Yolanda Zuluaga Serna y la higienista oral.
4. Informar sobre los detalles para el da del nio (a) en el casco urbano el
da 22 de abril.
DESARROLLO

Se inicia la reunin con el saludo y la oracin, posteriormente la higienista oral

realiza una charla sobre el cuidado de los dientes e indaga a los asistentes
sobre el conocimiento que stos tienen sobre el tema, los invita para que estn
muy pendientes de la salud oral de sus hijos y los lleven peridicamente al
odontlogo, al igual que darles un cepillo para dejar en la escuela, ya que es all
donde permanecen la mayor parte del tiempo durante el da y si no se cepillan
en este lapso,

pueden ver afectados sus dientes, puesto que la comida se

acumula all y las bacterias comienzan a hacer de las suyas, el cepillado debe ir
acompaado de la ceda dental, debido a que las cerdas no penetran
adecuadamente entre los dientes.
Luego la promotora de salud habla sobre la importancia de la higiene en el
hogar, especialmente a la hora de preparar los alimentos, puesto que de nada

sirve tener unos alimentos muy nutritivos y que no se preparen con la higiene
adecuada; se debe tener en cuenta alimentos de los 3 grupos en las
preparaciones. En muchos hogares se cuenta con muchas frutas y verduras,
pero en algunas ocasiones no se consumen porque no les gusta, por esta razn
se propone que para la prxima reunin entre todos se aporten ingredientes
para la preparacin de torta de ahuyama, jugo: avena de yuca, y arepas de
pltano con queso, los asistentes se muestran de acuerdo y cada uno realizar
su aporte, puesto que esto permitir variar el men en el hogar con un mismo
producto, para evitar consumirlo de la misma manera siempre.
Para culminar la agenda, se le explica a los padres- madres que el prximo 22
de abril se celebrar por parte de la administracin municipal, el da del nio
(a) en el casco urbano, all habrn atracciones mecnicas y juegos. Slo podr
asistir 1 madre acompaante, la escalera saldr de la dorada a las 6: 00 a.m., se
deber calcular el tiempo en que la escalera tarde en desplazarse desde all,
teniendo en cuenta que parar constantemente recogiendo a los nios de otras
escuelas.
La reunin se da por terminada, siendo las 3:30 p.m.

Para constancia firman:

Secretaria.

Docente

ACTA N 04
REUNIN PADRES
Y MADRES DE FAMILIA
FECHA: Mayo 13 de 2015
LUGAR: Sede La Granja
HORA DE INICIO: 1:30 p.m.
ORDEN DEL DA:
1. Saludo.
2. Oracin.
3. Escuela de familia con el apoyo de la tcnica en salud pblica Yolanda
Zuluaga.
4. Organizar eucarista 2 de junio.

DESARROLLO
Para iniciar se realiza el saludo de bienvenida y la oracin; se prosigue con los
agradecimientos de Yolanda, quien manifiesta que en el da de hoy se encuentra
muy satisfecha por el trabajo realizado con las recetas pues todos cumplieron
con los ingredientes

que quedaron de aportar y se pudieron hacer varias

preparaciones, las cuales quedaron muy deliciosas y felicit a los asistentes.

Luego se continu con el tema del da de hoy La sexualidad y sus Tab , se
entreg por equipos 3 palabras en desorden, las cuales se deban organizar:
sexo, sexualidad y genitalidad, y se deba decir el concepto o significado que
cada uno tena de ellas.

Sexualidad: Es el contacto con los otros, la forma de hablar, de

relacionarnos y comunicarnos.
Sexo: Corresponde al gnero masculino o femenino.
Genitalidad: Es el contacto de los genitales.

La tcnica en salud pblica invita a los padres- madres a crear

un

acercamiento con sus hijos y a crear una actitud de confianza con ellos, para
que cuando tengan inquietudes respecto al tema de la sexualidad se acerquen a
sus padres y puedan salir de sus dudas de una manera acertada, ya que si se
evaden las preguntas o no se responden claramente, los hijos pueden quedar
con la sensacin de que sus padres no quieren decir la verdad o que son
mentirosos, y algo que se debe tener en cuenta antes de responder es indagar
a los hijos del porqu se tiene esa inquietud para conocer dnde escucharon
sobre el tema o que tanto saben.
Es importante igualmente que desde bebes hablemos a los nios (as) con un
lenguaje claro sobre el nombre de los genitales para que ellos no crezcan con
informacin errnea sobre los nombres y evitar que ellos crean que hablar
sobre el tema es algo cochino o pecaminoso, como se les hizo creer por mucho
tiempo a muchas personas.
Se informa que el prximo 2 de junio habr eucarista en la escuela, se queda
en que cada acudiente aportar los mismos ingredientes que aport en la
eucarista del mes de marzo.
Agotada la agenda la reunin se da por terminada siendo las 4:00 p.m.

Para constancia firman:

Secretaria.

Docente

ACTA N 05
REUNIN PADRES
Y MADRES DE FAMILIA
FECHA: Julio 14 de 2015
LUGAR: Sede La Granja
HORA DE INICIO: 1 p.m.
ORDEN DEL DA:
1.
2.
3.
4.

Saludo.
Escuela de familias con el apoyo de un equipo de la casa de la cultura.
Entrega de informes acadmicos segundo periodo.
Sugerencias.
DESARROLLO

Se inici la reunin con la oracin, posteriormente se dio la bienvenida al equipo

asistente de la casa de la cultura y de igual manera ellos hicieron una
presentacin sobre el motivo de su presencia en la sede en el da de hoy.
Inicia el taller el seor Jhon Jairo Botero, promotor deportivo de la casa de la
cultura, quien explic a los asistentes la importancia de saber elegir muy bien
los alimentos que se le suministran a los hijos (as), ya que generalmente stos
dejan los alimentos sanos y nutritivos, por otros: mecatos y dulces, que
poco benefician la salud y la nutricin, puesto que para que estos alimentos
puedan durar tanto tiempo son preparados con una serie de preservantes que
al ser consumidos en grandes cantidades pueden ser perjudiciales para la salud.

Posteriormente el

grupo de teatro de la casa de la cultura, realiz una

dramatizacin sobre los deberes escolares y el apoyo familiar, donde se pudo

evidenciar que ste es fundamental para que los estudiantes mejoren su
proceso de aprendizaje, colaborndoles en sus tareas, instruyndoles y

manteniendo buenas relaciones con el docente, de igual manera, cuando se

tienen dudas sobre un tema exponer la inquietud de manera adecuada, ya que
un dilogo asertivo beneficia a todos, luego se realiza una invitacin para que
se ponga en prctica lo aprendido en la actividad.
Para finalizar cada uno elige un valor o una imagen y explica de qu manera se
compromete a hacerla visible en su familia y en su vida; la actividad se da por
terminada, siendo muy bien acogida por todos los participantes.
Para continuar con la reunin la docente entrega los informes acadmicos del
segundo periodo, donde recalca a los acudientes continuar con el apoyo en el
proceso acadmico de sus hijos, ya que hay unos muy apticos a la lectura, lo
cual no les permite avanzar de una manera adecuada en el proceso de
aprendizaje, no se concentran en sus quehaceres puesto que estn ms
pendientes de las actividades ajenas y algo que es muy preocupante es el hecho
de que muchos de los temas que ya se han estudiado y se les ha explicado,
continuamente se les olvida o se hacen los olvidados, sin embargo esto no
sucede slo en la escuela, en el proceso de catequesis sucede algo igual, por lo
cual la catequista no puede avanzar y debe estar retomando constantemente
los temas ya vistos, invitando a los acudientes para que su acompaamiento sea
ms notorio.
Para finalizar se hace una invitacin a los padres- madres y comunidad en
general para que asistan a un convite en la escuela el prximo 19 de julio, ya
que se pintar la fachada de la escuela, tambin se contar con el apoyo de la
JAC.
La reunin se da por terminada, siendo las 3:30 p.m.
Para constancia firman:

Secretaria.

Docente

Taller dirigido por Jhon Botero

Grupo de teatro de la casa de la cultura

ACTA N 06
REUNIN PADRES
Y MADRES DE FAMILIA
FECHA: Agosto 19 de 2015
LUGAR: Sede La Granja
HORA DE INICIO: 1 p.m.
ORDEN DEL DA:
1. Saludo.
2. Escuela de familias, con el apoyo de la tcnica en salud pblica Yolanda
Zuluaga.
3. Organizacin de ventas para la eucarista del prximo 7 de septiembre.

DESARROLLO

Se da inicio a la reunin con el saludo, luego la seora Yolanda Zuluaga inicia la

charla sobre La Autoestima, para ello indaga a los asistentes sobre Qu es la
autoestima?, a lo cual ellos respondieron que es quererse uno mismo, valorarse
y respetarse uno mismo, valorarse y respetarse, posteriormente se explica que
stos conceptos estn muy acertados, ya que una persona con autoestima se
quiere, se valora, se respeta y respeta a los dems, puesto que si uno mismo no
se quiere, mucho menos va a querer a otros, La Autoestima, tiene que ver con
la imagen y la concepcin que cada individuo tiene sobre su propio ser, a pesar
de que somos seres en constante interaccin con otros, y stos influyen
enormemente en nuestra autoestima, es el grado de autoestima que tenemos el
que nos ayuda a interiorizar sus apreciaciones de forma positiva o negativa.
Muchas veces no nos vestimos de la forma que queremos, sino que lo hacemos
por complacer a otros, lo cual es algo errneo, debemos vestirnos para

nosotros mismos. Es importante tener un nivel de autoestima adecuado, ya que

se puede elevar demasiado, generando que nos creamos ms que los dems,
hacindolos sentir inferiores, o se puede pasar al otro extremo, que es tener
baja autoestima, donde no se valora uno mismo y todo lo negativo creemos que
lo merecemos, incluso estas personas son las ms propensas a recibir maltrato
fsico y psicolgico, por esto se invita a que nos valoremos, nos sintamos
personas tiles, no nos fijemos tanto en las cosas externas o materiales,
puesto que poseemos valores que son muy valiosos y que reflejan nuestra
personalidad.
Para culminar la agenda se organizan las actividades para las ventas de la
eucarista el prximo lunes 7 de septiembre, se recuerda las responsabilidades
que cada uno debe cumplir, ya que son muy pocos los padres y si todos no
asisten a las actividades, la carga recae sobre los dems y esto no es justo.
Agotada la agenda, la reunin se da por terminada siendo las 3:30 p.m.

Para constancia firman:

Secretaria.

Docente

ACTA N 07
REUNIN PADRES
Y MADRES DE FAMILIA
FECHA: Septiembre 30 de 2015
LUGAR: Sede La Granja
HORA DE INICIO: 1:00 p.m.
ORDEN DEL DA:
1.
2.
3.
4.

Saludo
Reflexin Las sbanas sucias
Desarrollo de actividades da E de la familia.
Entrega de informes acadmicos tercer periodo.

DESARROLLO
Se realiza el saludo y la bienvenida, luego se hace la reflexin Las sbanas
sucias, la cual invita a analizar primero nuestro comportamiento antes de
sealar o criticar el comportamiento de los dems, ya que generalmente se
acostumbra a mirar la paja en el ojo ajeno, sin mirar la viga que tenemos en el
propio.
Se prosigue explicando a los asistentes la importancia del encuentro del da de
hoy denominado da e de la familia, el cual es una estrategia dirigida por el
ministerio de educacin nacional, el cual busca que los padres, madres y
acudientes se integren ms y mejor en el proceso educativo de sus hijos,
puesto que hacen parte de la comunidad educativa y su apoyo y aporte son
inmensamente valiosos para encontrar la excelencia acadmica, a cada uno se le
entregan documentos con los siguientes interrogantes:
Qu significa para m la excelencia educativa?
Qu me gustara que mi hijo aprendiera en la escuela para su vida?

Se le recalc a los padres la importancia de que desde el hogar concierten

normas de comportamiento, ya que la familia es el primer agente socializador y
si un nio (a) no aprende adecuadamente unas pautas de comportamiento su
vida en sociedad sera catica y generara grandes inconvenientes en la
convivencia, repercutiendo en la vida adulta.
Luego se pregunt: Cmo veo en este momento a mi hijo (a)?
Cmo quiero o sueo ver a mi hijo (a) en 5 o 9 aos?
Posteriormente cada uno escribi los compromisos como familia para aportar al
mejoramiento del aprendizaje de los hijos(as).
Se les explic a los padres sobre los DBA (Derechos bsicos de Aprendizaje) y
su importancia, porque son los aprendizajes que deben adquirir los estudiantes
en cada grado educativo, y los acudientes pueden aportar desde el hogar para
un mejor aprendizaje y de sta manera reforzarlos, se dan diferentes
ejemplos de la manera cmo pueden acompaarlos.
Para continuar se comparte los comportamientos por parte de los miembros de
las familias de los estudiantes para acompaar sus procesos educativos, desde
el ISCE: Progreso, Desempeo, Eficiencia, Ambiente escolar.
Se analizaron los comportamientos y cada acudiente analiz cules ha aplicado
y cules falta por mejorar e hicieron sus compromisos.
Posteriormente se entreg el informe acadmico del tercer periodo, donde se
explic a los padres- madres los aspectos positivos de sus hijos y los aspectos
que van a reforzar.
Culminada la agenda la reunin se da por terminada siendo las 4: 00 p.m.
Para constancia firman:

Secretaria.

Docente

Exposicin da E de la Familia

COMPROMISOS

ANEXOS DIA E DE LA FAMILIA