Seccin Tributaria

Procedimiento Tributario
Cmo corregir errores en la Gua de Pagos Varios?

1. INTRODUCCIN
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 132-2004/
SUNAT (08.06.2004), la cual fue modificada por Resolucin N 015-2008/SUNAT del 08.02.2008, se regula el
procedimiento de modificacin y/o inclusin de datos consignados en los formularios, en supuestos distintos a los
contemplados en la Stima Disposicin Complementaria
Final del Decreto Legislativo N 981, as como la comunicacin del cumplimiento de la presentacin de formularios
no registrados en los sistemas de la SUNAT.
Dicha norma legal establece que el deudor tributario podr solicitar la modificacin y/o la inclusin de datos consignados en los formularios cuando exista error u omisin
en la informacin presentada a la SUNAT, respecto a los
datos contenidos en las casillas mencionadas en el Anexo
1 de la referida Resolucin.
2. FORMULARIO A UTILIZAR
El contribuyente solicitar la modificacin y/o inclusin de
los datos contenidos en las casillas mencionadas en el Anexo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 132-2004/
SUNAT, mediante la presentacin del Formulario Virtual 1693 Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de
Datos.

En caso la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos

sea presentada a travs de SUNAT Virtual y no existan causales de rechazo previstos en la norma, el sistema generar por este medio, de manera automtica la Constancia
de Presentacin, la que podr ser impresa.
Si la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos es
presentada en los Centros de Servicios al Contribuyente o
en las dependencias de la SUNAT y no existen causales de
rechazo previstos en la norma, se entregar al deudor tributario o su representante legal acreditado en el RUC segn corresponda, la Constancia de Presentacin respectiva
debidamente sellada por la SUNAT, quin deber firmarla
en seal de conformidad.
4. CONSTANCIA DE PRESENTACIN
La Constancia de Presentacin mostrar los datos proporcionados por el deudor tributario as como el nmero de
orden asignado por el sistema.
Los resultados de la evaluacin de la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos sern notificados al deudor
tributario o su representante legal acreditado en el RUC,
teniendo en cuenta los medios de notificacin a que se refiere el artculo 104 del Cdigo Tributario. Adicionalmente, el deudor tributario podr consultar dicha informacin
a travs de SUNAT Virtual.

La modificacin y/o inclusin de datos podr ser solicitada incluso respecto de los formularios que sean aprobados con posterioridad, siempre que cuenten con las casillas antes indicadas y por los conceptos que correspondan
a stas.
La Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos deber ser debidamente llenada, informando los datos detallados en el Anexo 2.
3. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD
La solicitud podr presentarse:

APLICACIN PRCTICA

CASO N 1
ERROR EN EL PERODO TRIBUTARIO
Un contribuyente, al efectuar el pago del IGV, perodo
07/2015, mediante la Gua de Pagos Varios: Formulario
N 1662, ha anotado como perodo tributario 06/2015,
por ello se ve obligado a presentar el Formulario Virtual
1693.
Al ingresar a la pgina virtual de la SUNAT, anota su nmero de RUC, la clave de usuario y la clave sol.

A TRAVS DE SUNAT
VIRTUAL

Para ello, los contribuyentes deben contar

previamente con el Cdigo de Usuario y la
Clave SOL.

Habiendo ingresado, empieza a anotar los datos requeridos, entre ellos, el nmero de formulario a corregir (Formulario 1662), el nmero de orden (18625321), error
cometido por (contribuyente) y en el recuadro DATOS A
MODIFICAR, lo siguiente:

EN LOS CENTROS DE SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE O EN LAS DEPENDENCIAS DE LA SUNAT

Siempre que el deudor tributario o su representante legal acreditado en el RUC

exhiba su documento de identidad original
vigente.

Ingreso a SUNAT Virtual Oficina Virtual:

Ingresamos los datos en la pgina de autenticacin:
Elegimos en Modificar DD.JJ., el Formulario N 1693:
Ingresamos los datos a modificar:

El deudor tributario que a consecuencia de una reorganizacin de sociedades presente por otra sociedad la solicitud antes mencionada, deber realizar dicho trmite en los
lugares previstos en los Centros de Servicios al Contribuyente o en las dependencias de la SUNAT.

DATOS A MODIFICAR
CASILLA

DICE

DEBE DECIR

07

062015

072015

Primera Quincena - Setiembre 2015 15

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CASO N 3
ERROR EN EL CDIGO DE TRIBUTO ASOCIADO
Un contribuyente presenta la Gua de Pagos Varios para
cancelar una Multa por no presentar la Declaracin Mensual del PDT Formulario Virtual N 621, correspondiente al
perodo tributario Marzo 2015, consignando el Cdigo de
la Multa el 6041 (No presentar la D.J. en los plazos establecidos) y como Cdigo Asociado el Cdigo 3032: Retenciones Renta de tercera categora, debiendo declarar el
Cdigo 3081: Regularizacin Tercera categora, lo cual
quiere subsanar.
La Gua de Pagos Varios que present el contribuyente con
error es la siguiente:

CASO N 2
ERROR EN EL NMERO DE RUC
El contribuyente, presenta el PDT Formulario Virtual N 621
sin cancelar el IGV. Posteriormente, al efectuar el pago del
IGV por el perodo 07/2015, mediante la Gua de Pagos
Varios, comete el error de anotar un nmero de RUC diferente, por ello se ve obligado en presentar el Formulario Virtual 1693.

x
2 0 5 3 9 2 3 0 8 5 9
03 2015

Habiendo ingresado a la pgina virtual de SUNAT, debe

registrarse los datos requeridos: Nmero del Formulario
a corregir (Formulario N 1662), el Nmero de Orden
(14395682), error cometido por el contribuyente y en el
recuadro DATOS A MODIFICAR, lo siguiente:

6041
1,800.00
3032

Ingresamos a SUNAT Virtual y a la Pgina de Autenticacin, elegimos el Formulario N 1693.

Ingresamos los datos a modificar:
DATOS A MODIFICAR
CASILLA

DICE

DEBE DECIR

02

20546395523

20453864552

En este caso deber presentar el Formulario Virtual N

1693. Habiendo ingresado con su clave sol a SUNAT Virtual, debe consignarse los datos requeridos: Nmero del
Formulario a corregir (Formulario N 1662), el Nmero
de Orden (18651234), error cometido por el contribuyente y en el recuadro DATOS A MODIFICAR, lo siguiente:
Elegimos en modificar DD.JJ., el Formulario N 1693:
Ingresamos los datos a modificar:
DATOS A MODIFICAR

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CASILLA

DICE

DEBE DECIR

608

3032

3081

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datos y declare procedente el cambio del Cdigo del Tributo. Este proceso tiene un plazo de treinta (30) das hbiles.
Veamos el Modelo de Solicitud de Reconocimiento de Pago
con Error:

SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE PAGO CON ERROR

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Yo, ......................................................................... como contribuyente o representante legal del contribuyente.............................................................

con RUC N ............................ y Telfono N .................. solicito el reconocimiento de pago con error de acuerdo al siguiente detalle:
DICE:
FORMULARIO

N DE
ORDEN

PERIODO CDIGO
FECHA DE
TRIBUTA- DE TRIBUPAGO
RIO
TO

MONTO
PAGADO

N DE
DOCUMENTO

PERIODO CDIGO
FECHA DE
TRIBUTA- DE TRIBUPAGO
RIO
TO

MONTO
PAGADO

DEBE DECIR
TIPO DE
DOC.(*)

(*)

Orden de Pago, Resolucin de Multa, Resolucin de Determinacin,

Resolucin de Intendencia, Costa procesal, PDT, formulario fsico, Boleta
de pago u otro.

Observaciones con respecto al pago efectuado:

CASO N 4

......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...............................................................

ERROR EN EL CDIGO DE TRIBUTO

El contribuyente, presenta la Gua de Pagos Varios para
cancelar el pago del IGV correspondiente al perodo tributario: Mayo 2015, por un monto de S/. 8 200 consignado
en la Declaracin Mensual del PDT Formulario Virtual N
621, consignando el Cdigo 3031: Renta de tercera categora Cuenta Propia en vez del Cdigo 1011: Impuesto
General a las Ventas Cuenta Propia, lo cual quiere cumplir con subsanar.

Firma del Contribuyente o Representante legal

DNI N

Sello de Mesa de Partes SUNAT

Yo, .......................................................................... como contribuyente o representante legal del contribuyente.............................................................

con documento de identidad N ...................... autorizo a .....................
....................................... identificado con documento de identidad N
.......................... a presentar a la SUNAT la presente solicitud, lo cual confirmo mediante la firma de ambos en este documento:

La Gua de Pagos Varios que present el contribuyente con

error es la siguiente:
Firma del Contribuyente o Representante legal

Firma de la persona autorizada

2 0 1 9 1 4 3 6 7 7 5
05 2015
3031
8,200.00

NOTA IMPORTANTE:
1. La presente solicitud deber ser presentada sin errores
ni enmendaduras.
2. Exhibir el original y adjuntar fotocopia de la o las boletas de pago a modificar
3. Exhibir el documento de identidad original del titular o
representante legal acreditado en el RUC
4. Exhibir el documento de identidad original de la persona autorizada a realizar el trmite

En este caso la modificacin no puede hacerse por SUNAT

Virtual, la forma de subsanar este error es presentando a la
SUNAT una Solicitud de Reconocimiento de Pago con Error,
consignando los datos del contribuyente, como se cometi
el error: Dice y Debe Decir, el perodo tributario y adjuntando copia del Voucher, copia del DNI del Representante Legal, a fin de que la Administracin Tributaria verifique los

5. En caso que el documento de identidad sea DNI, deber llevar el ltimo holograma de votacin.

Autor: Basauri Lpez, Rita

Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

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