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TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LA COMUNICACIN

COLEGIO SAGRADA FAMILIA DE URGEL SEVILLA 2015/16

TEMA 4
1.

Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2.

Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

3.

Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.

4.

Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya
completado la actual.

5.

Define Estilo en un documento.

6.

Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

7.

Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

8.

Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulos
personalizados.

9.

Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

10.

Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir
directamente al apartado correspondiente del documento?

11.

Qu permiten organizar las tablas?

12.

Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

13.

Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

14.

Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?

15.

Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?

16.

Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

17.

Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

18.

Define WordArt y el modo de operar.

19.

Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.

20.

Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar


expresiones cientficas? Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?

21.

Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de
pgina?

22.

Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.

23.

Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

24.

Qu son las tabulaciones?

25.

Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

26.

Qu es un hiperenlace?

27.

Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos?

28.

Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

29.

Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu


significa si fuera abierto o cerrado?

30.

Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

31.

Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

32.

INGLS PARA OFIMTICA.

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1. DIBUJA LA PANTALLA DE WORD E INDICA SUS ELEMENTOS.

Botn office

Barra de
herramientas de
acceso rpido

Barra de ttulo

Barra de mens

Barra de
herramientas

Barras de desplazamiento

Barra de estado

Vistas de documento

zoom

2. DEFINICIN Y UTILIZACIN DEL PORTAPAPELES DE OFFICE.


A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo
Portapapeles, independiente del de Windows, cuya principal caracterstica es que
permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn
disponibles para ser pegados; el aspecto de cada elemento depender de la
naturaleza de su informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja de clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin
almacenada en l, ofrece botones para realizar las operaciones de pegar o
eliminar los elementos.

3. DI DOS MODOS DE DEJAR LIGADO UN OBJETO A SU PROGRAMA


ORIGINAL Y COMENTA SU DIFERENCIA.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado
o vinculado. La diferencia es que, en un objeto vinculado, la informacin del
documento destino se modificar automticamente cuando se haga en el
documento origen, incluso si el documento destino est cerrado; esto es as,
porque los documentos que tienen objetos vinculados acceden a los documentos
desde los que se transfiri informacin para comprobar si estos han cambiado y,
en caso afirmativo, actualiza su propia informacin.
Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original,
por lo que no se modificar automticamente cuando cambie aquel; sin embargo,
s est ligada al programa con el que se cre, de modo que al hacer doble clic
sobre la informacin, se iniciar dicho programa.

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4. QU DOS MANERAS SABES PARA AGREGAR UNA NUEVA PGINA
AL DOCUMENTO SIN QUE SE HAYA COMPLETADO LA ACTUAL.
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro
o bien desde la pestaa Insertar
de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

5. DEFINE ESTILO EN UN DOCUMENTO.


Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente,
tamao, color, atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde,
sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las
caractersticas que lo constituyen en un nico paso.

6. CMO PODEMOS SITUARNOS EN WORD AL COMIENZO DEL


DOCUMENTO?
Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

7. CMO PODEMOS SABER QU FORMATO TIENE APLICADO UN


DETERMINADO TEXTO?
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes
y que se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la
pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el
inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra una lista de estilos disponibles. Debajo hay tres botones que
corresponden a : Nuevo Estilo

, Inspector de Estilos

Administrador

Estilos
. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o
que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de
Estilos.

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8. COMENTA EL MTODO PARA PREPARAR UNA TABLA DE


CONTENIDOS, CREANDO ESTILOS DE TTULOS PERSONALIZADOS.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos
en la pestaa Referencias, icono
Tabla de contenido.

A continuacin Insertar tabla de contenido, en el cuadro de dilogo


seleccionamos la pestaa Tabla de contenido, pulsamos en Opciones, y aparece
un dilogo donde seleccionamos los estilos personalizados que hayamos creado
y asignarles el nivel de TDC.
Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.

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9. CMO PODEMOS ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDOS?
Hay dos maneras:
Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla
Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la
opcin actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos
aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de
abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o toda
la tabla.

10. UNA VEZ QUE HAS CREADO EL NDICE DE CONTENIDOS


EN WORD, CMO PODEMOS IR DIRECTAMENTE AL
APARTADO CORRESPONDIENTE DEL DOCUMENTO?
El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del
ratn) sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir
directamente al apartado correspondiente del documento.

11. QU PERMITEN ORGANIZAR LAS TABLAS?


Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que
se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una
lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya
que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas.
Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para
Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros
o grficos.

12. QU MTODO MS FLEXIBLE HAY PARA DISEAR TABLAS


IRREGULARES EN WORD 2007?
Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla
, el cursor
tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y columnas, como si lo
hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas
irregulares.

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13. QU CONTIENE LA PESTAA PRESENTACIN REFERENTE A


TABLAS DE WORD 2007?
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso
directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,


Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

14. CMO PODEMOS ESTABLECER EL ALTO Y ANCHO DE CELDAS


EN LAS TABLAS DE WORD 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de
celda.

Con los botones


, el primer botn permite establecer el alto para las filas
seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho
para las columnas seleccionadas (igual para todas).

15. CMO PODEMOS ORDENAR LAS CELDAS DE LA TABLA EN


ORDEN DESCENDENTE O ASCENDENTE?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si


las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

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16. CMO PODEMOS PASAR UN TEXTO A UNA TABLA?
Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar
Tabla y elegir Convertir texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir
texto en tabla.

17. CMO PODEMOS CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO?


Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono
Convertir texto a y aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto,
indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto resultante.

18. DEFINE WORDART Y EL MODO DE OPERAR.


WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un
documento de Word. El modo de operar es:
Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto
artstico.
Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto
Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.
Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el
tamao, mediante los botones de la barra de herramientas.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

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19. EXPLICA CMO PODEMOS CAPTURAR TODA LA IMAGEN DEL


MONITOR O BIEN UNA PARTE DE ELLA.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir
Pantalla) que permite enviar toda la imagen del monitor al portapapeles del
sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el documento de
texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de
dilogo que est activo, habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant;
y despus pegar directamente en el documento de texto.

20. QU APLICACIN INDEPENDIENTE INCORPORA EL PROCESADOR


DE TEXTO PARA CREAR Y EDITAR EXPRESIONES CIENTFICAS?

DESDE DNDE PODEMOS INICIARLA EN EL CASO DE WORD?


En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de
editar las expresiones cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de
dilogo que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del men Insertar.

21. CMO CONSEGUIMOS EVITAR EN WORD 2007 QUE UN PRRAFO


SEA PARTIDO POR UN SALTO DE PGINA?
Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa
Inicio dentro del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la
casilla Conservar lneas juntas.

22. COMENTA LAS DIFERENTES OPCIONES DE LA PESTAA DISEO


EN ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por
ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no
conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir
un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para
imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y
en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

23. COMENTA CMO PODEMOS INSERTAR NOTAS AL PIE DE PGINA.


Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.
Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos
explicar en el cuadro Notas al pie.
Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.
Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que
identifica las notas al pie de pgina.
En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero
correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

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24. QU SON LAS TABULACIONES?


Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

25. QU TIPO DE IMGENES UTILIZA WORD 2007?


Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de
las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas
sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que
las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos
considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos
creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes
vectoriales.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,
Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes
se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,,pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn
relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero
en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

26. QU ES UN HIPERENLACE?
Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic
sobre l saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando
pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y toma la
forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina
en el mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo
electrnico, a un servidor ftp, etc.

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27. AL CREAR GRFICOS EN WORD 2007 QU OCURRE AL PULSAR
EL ICONO EDITAR DATOS?
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar
la informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el
icono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico
y se podr editar la informacin.

Editar Datos

28. QU OCURRE AL CONVERTIR UN DOCUMENTO WORD A HTML?


Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas
caractersticas de formato que no estn disponibles, y no sern visibles al ver la
pgina en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y
el contorno no tendrn ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que
en HTML estas caractersticas de formato desaparecen.
Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo,
todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML
como borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola
columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la pgina HTML; la
alineacin de los grficos y tablas respecto al texto tambin puede variar
ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal.
Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de
lnea, los encabezados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un
mensaje.

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29. EXPLICA LO QUE SEPAS DE LOS DOCUMENTOS PDF. SU
CDIGO ES ABIERTO O CERRADO? QU SIGNIFICA SI FUERA
ABIERTO O CERRADO?
La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha
generalizado en los ltimos tiempos, hasta el punto que se considera un estndar
en el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su
cdigo es abierto, por lo que se han podido generar herramientas de software
libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.

30. COMENTA AL MENOS DOS VENTAJAS DE LOS DOCUMENTOS PDF.


Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al
imprimir el documento desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los
documentos PDF eran solo de lectura (nicamente se podan ver e imprimir), ya
existen aplicaciones que permiten modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en
cualquier sistema operativo

31. CULES SON LOS PROCEDIMIENTOS PARA GENERAR UN PDF


DESDE WORD?
Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.
Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic
sobre el botn Aceptar.
Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades
del documento PDF (ttulo, fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn
Guardar.
Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre
para el archivo y hacer clic sobre el botn Guardar.

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS

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32. INGLS PARA OFIMTICA.

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