Fecha de Inicio del Proceso

Arbitral:
Partes:
RUC:
Monto del Contrato S/.:
Cuanta de la controversia
S/.:
Contrato
y
Objeto
del
Contrato:
Valor referencial S/.:
Tipo
de
Proceso
de
Seleccin:
N Proceso de seleccin:
N de la Convocatoria:
N de Item:

06-11-2012
Consorcio
Ingenieros

Expediente N I 508-2012
COPICSA

Municipalidad
Provincial
de
Carlos
Fermn
de
Fitzcarrald
20202020098

Indeterminada
Contrato de Ejecucin de Obra derivado de la
Adjudicacin de Menor Cuanta N 08-2010-mP-CFFSL/CE
Licitacin Pblica
01-2010.PM.CFF-SL/CE

ACTA
DE

INSTALACIN DE TRIBUNAL ARBITRAL

En la ciudad de Lima, siendo las 11:00 horas del da 01 de febrero de 2013, en la sede
institucional del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, sito en Edificio El
Regidor N 108, Residencial San Felipe, distrito de Jess Mara, provincia y departamento de Lima;
se reunieron los miembros del Tribunal Arbitral conformado por los doctores Juan Huaman
Chvez, en su calidad de Presidente del Tribunal Arbitral, Vctor Efran Flores Leiva y Walther
Pedro Astete Nez, en su calidad de rbitros; conjuntamente con la doctora Fabiola Paulet
Monteagudo, Directora de Arbitraje Administrativo del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado OSCE, con el propsito de instalar el Tribunal Arbitral en atencin a la
solicitud de arbitraje planteada por el Consorcio COPICSA Ingenieros ante la Municipalidad
Provincial de Carlos Fermn Fitzcarrald.
Se hizo presente en representacin del Consorcio COPICSA Ingenieros, el seor ,
debidamente identificado con DNI N ., segn acreditacin que presenta y se adjunta al
expediente.
Se hizo presente en representacin de la Municipalidad Provincial de Carlos Fermn
Fitzcarrald, el seor , debidamente identificado con DNI N , segn acreditacin que presenta
y se adjunta al expediente.
Seguidamente, el Tribunal Arbitral dio inicio a la audiencia programada.
INSTALACIN
1. Los rbitros declaran que han sido debidamente designados conforme a lo dispuesto en el
convenio arbitral contenido en la Clusula Vigsimo Quinta del contrato de Ejecucin de
Obra denominado Mejoramiento y Construccin de la Institucin Educativa N 86379 de la
localidad de Rosas Tayapampa, del distrito de San Luis, Provincia de Carlos Fermn de
Fitzcarrald, Ancash, suscrito entre las partes, y el artculo 222 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF (en adelante,
el Reglamento).
Asimismo, los rbitros, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 224 del Reglamento,
ratifican que no existe circunstancia alguna que pueda afectar su imparcialidad e
independencia y que no tienen incompatibilidad o compromiso alguno con las partes. Del

mismo modo, se obligan a desempear con imparcialidad, probidad e independencia la labor

encomendada. A su turno, las partes expresan que no tienen cuestionamiento alguno
respecto de los rbitros intervinientes.
SECRETARA ARBITRAL
2. El Tribunal Arbitral encarga la secretara del presente proceso arbitral al Sr. Tomas Jaime
Arturo Saavedra Gutierrez, identificado con D.N.I. N 44735656; con Telfonos: 2664753 y 358-6071, Fax: Anexo 23, Celular: 991317543, RPM: *779291, Nextel: 648*8756, y
E-mail: tsaavedra@ejhchabogados.com.
CLASE DE ARBITRAJE
3. En virtud a lo establecido en el artculo 52 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017 (en adelante, la
Ley), el presente arbitraje ser NACIONAL y de DERECHO.
REGLAS DE PROCEDIMIENTO APLICABLES
4. Sern de aplicacin al arbitraje las reglas establecidas en la presente Acta y, en su defecto,
lo dispuesto por la Ley (aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017), su Reglamento
(aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF) y supletoriamente, por el Decreto
Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
En caso de discrepancias de interpretacin, de insuficiencia de reglas o de vaco normativo
respecto al contenido de la presente Acta, el Tribunal Arbitral resolver en forma definitiva
del modo que considere apropiado, al amparo de lo establecido en los artculos 34 y 40
del Decreto Legislativo N 1071.
SEDE DEL TRIBUNAL ARBITRAL, IDIOMA Y LEY APLICABLE
5. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de Lima y como sede del arbitraje, las
oficinas ubicadas en Calle Tinajones N 181, Oficina N 504, distrito de Santiago
de Surco, provincia y departamento de Lima, con Telfonos: 266-4753 y 358-6071,
Fax: Anexo 23, Celular: 991317543, RPM: *779290, Nextel: 648*8756 y E-mail:
tsaavedra@ejhchabogados.com; lugar donde se debern presentar los escritos y dems
documentos que correspondan al presente proceso arbitral, en das hbiles (de lunes a
viernes) y en el horario de 9:00 a.m. a 1:30 p.m. y de 2:30 p.m. a 6:00 p.m.
Sin perjuicio de la fijacin de la sede, por disposicin del Tribunal Arbitral, determinadas
actuaciones arbitrales podrn desarrollarse fuera del domicilio indicado.
El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el castellano. No obstante, las partes
podrn presentar documentos en idioma distinto al que rige el arbitraje, en cuyo caso, el
Tribunal Arbitral podr ordenar que stos sean acompaados de una traduccin a tal idioma.
6. La ley aplicable es la peruana.
NOTIFICACIONES Y CMPUTO DE PLAZOS
7. De conformidad con el artculo 12 del Decreto Legislativo N 1071, toda notificacin se
considera recibida mediante su entrega personal, por correo certificado o servicio de
mensajera, bajo cargo, al destinatario en los siguientes domicilios:

CONSORCIO COPICSA INGENIEROS: Mz. 14, Lt. 05, Barrio Villn Bajo, Huaraz,
Ancash.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARLOS FERMN

Fitzcarrald N 504, Plaza de Armas, San Luis, Ancash.

FITZCARRALD:

Jr.

Si alguna de las partes se negara a recibir la notificacin personalmente o no se encontrara

en el domicilio, se certificar esta circunstancia y dicha parte se entender vlidamente
notificada.
Ser vlida la notificacin o comunicacin realizada por fax u otro medio de
telecomunicacin electrnico, telemtico o de otra clase semejante, que permita tener
constancia inequvoca de su remisin y recepcin y que hayan sido sealados por la parte
interesada.
El domicilio procesal se entender modificado, slo si la parte que solicita la variacin de su
domicilio lo hace de manera expresa, y los efectos de este cambio se darn a partir de la
notificacin de la resolucin en la que el Tribunal Arbitral tome cuenta del escrito en el que
se seale su variacin, debiendo encontrarse el nuevo domicilio dentro del radio urbano de
la ciudad de Lima.
8. Los plazos del presente arbitraje se computan por das hbiles, a no ser que expresamente
se seale que son das calendario. Excepcionalmente, los rbitros podrn habilitar, previa
notificacin a las partes, das inhbiles para llevar a cabo determinadas actuaciones.
Son das inhbiles los das sbado, domingo y feriados no laborables o los das de duelo
nacional no laborables declarados por el Poder Ejecutivo, as como aquellos das en que no
funcione la sede del Tribunal Arbitral, lo cual ser comunicado a las partes con la debida
anticipacin. Sin perjuicio de lo antes sealado, se computan como das completos no
laborables en general, aquellos no laborables para el sector pblico, los medio das festivos
o de duelo no laborable.
Para los fines del cmputo de los plazos del presente arbitraje, el trmino correspondiente
comenzar a correr desde el da hbil siguiente a aquel en que se reciba una notificacin.
Cuando el cmputo se efecte por das calendario, el vencimiento de un plazo en da inhbil
en la ciudad de Lima, determinar su prrroga hasta el primer da hbil siguiente.
El Tribunal Arbitral podr ampliar discrecionalmente los plazos contenidos en la presente
Acta de existir cualquier circunstancia que, a su juicio, amerite tal ampliacin, incluso si los
plazos estuviesen vencidos, en cuyo caso, dicha circunstancia deber estar debidamente
acreditada.
Para el cmputo de los plazos se tendr presente la ltima notificacin que se efecte a
cualquiera de las partes, conforme a los cargos de notificacin que obren en el expediente.
REPRESENTACIN
9. Las partes podrn comparecer en forma personal o a travs de un representante
debidamente acreditado y podrn ser asesoradas por las personas de su eleccin. Los
nombres de los representantes y asesores, sus direcciones, nmeros de telfono u otras
referencias con fines de comunicacin, debern ser informados al Tribunal Arbitral. Todo
cambio de representante o asesor deber tambin ser comunicado.
Para estos efectos, se tendr presente las reglas especiales de representacin establecidas
en los artculos 10 y 37 del Decreto Legislativo N 1071.
CONFIDENCIALIDAD
10. Las actuaciones arbitrales son confidenciales. Los rbitros, la secretara arbitral, las partes,
su personal dependiente o independiente, sus representantes, abogados y asesores, as

como los testigos, peritos y cualquier otra persona que intervenga en las actuaciones
arbitrales, estn obligados a guardar reserva sobre todos los asuntos e informacin
relacionados con el arbitraje, incluido el laudo, salvo autorizacin expresa de las partes para
su divulgacin o uso, o cuando sea necesario hacerlos pblicos por exigencia legal. Este
deber de confidencialidad no cesa en el supuesto de que los intervinientes dejen de estar
vinculados al arbitraje.
Sin perjuicio de lo expuesto, en armona con el principio de transparencia recogido en el
literal h) del artculo 4 del Decreto Legislativo N 1017, el laudo ser publicado conforme a
Ley.
El Tribunal
informacin
informacin
importancia
detenta.

Arbitral podr adoptar las medidas necesarias destinadas a proteger la

confidencial de las partes. Se entiende por informacin confidencial cualquier
que est en posesin de una de las partes, no accesible al pblico, de
comercial, financiera o industrial y que sea tratada como tal por la parte que la

La parte interesada deber solicitar al Tribunal Arbitral el tratamiento de la informacin

como confidencial, explicando las razones que justifican tal solicitud. El Tribunal Arbitral,
determinar si dicha informacin es confidencial. Si as lo decidiera, en casos excepcionales
y debidamente motivados, el Tribunal Arbitral establecer a quines y en qu condiciones
podr transmitirse esta informacin en todo o en parte.
El deber de confidencialidad no se extiende a solicitar informes legales de asesores externos
o abogados independientes, as como de peritos, pues ello constituye garanta del derecho
de defensa de las partes.
RENUNCIA A OBJETAR
11. Si una parte, conociendo o pudiendo conocer, de la inobservancia o infraccin de una regla
de esta acta, una norma de la Ley, del Reglamento o del Decreto Legislativo N 1071 de la
cual las partes pueden apartarse, o de un acuerdo de stas, o de una disposicin del
Tribunal Arbitral, prosigue con el arbitraje y no objeta su incumplimiento dentro del plazo de
cinco (5) das, contado desde que conoci o pudo conocer tal circunstancia, se considerar
que renuncia a objetar las actuaciones arbitrales y el laudo por tales razones.
REGLAS PARA LAS ACTUACIONES ARBITRALES
12. Se otorga al Consorcio COPICSA Ingenieros un plazo de quince (15) das hbiles, el cual
empezar a computarse a partir del da siguiente de notificada la presente acta, a fin de que
presente su respectiva demanda arbitral, debiendo ofrecer los medios probatorios que
respalden las pretensiones planteadas.
El Demandante al momento de ofrecer sus medios probatorios deber identificarlos con
claridad, as como sealar el nmero que le corresponde a cada uno de ellos a fin de facilitar
su ubicacin y la relacin de stos con los argumentos que se expongan.
13. Una vez admitida a trmite la demanda, el Tribunal Arbitral conferir traslado de la misma a
la Municipalidad Provincial de Carlos Fermn Fitzcarrald por el plazo de quince (15)
das hbiles, a fin de que la conteste y, de considerarlo conveniente, formule reconvencin.
Tanto en la contestacin de la demanda como en la reconvencin debern ofrecerse los
medios probatorios que las respalden.
La Demandada al momento de ofrecer sus medios probatorios deber identificarlos con
claridad, as como sealar el nmero que le corresponde a cada uno de ellos a fin de facilitar
su ubicacin y la relacin de stos con los argumentos que se expongan.

En caso de que se interponga reconvencin, el Tribunal Arbitral conferir traslado de la

misma al Consorcio COPICSA Ingenieros, a fin de que la conteste en el plazo de quince
(15) das hbiles, debiendo ofrecerse los medios probatorios que la respalden, los mismos
que debern cumplir con el requisito establecido en el segundo prrafo del numeral 12) de
la presente acta.
14. Las partes debern aportar todos los documentos que consideren pertinentes o hacer
referencia a los documentos u otras pruebas que vayan a presentar o proponer.
15. De surgir una nueva controversia relativa al contrato materia de litis, cualquiera de las
partes puede pedir a los rbitros la acumulacin de las pretensiones al presente arbitraje. El
Tribunal Arbitral una vez determine la procedencia de la acumulacin solicitada por
cualquiera de las partes, fijar las reglas sobre la base de las cuales dispondr la actuacin
de las nuevas pretensiones.
16. Las partes podrn deducir excepciones, defensas previas, cuestiones previas, oposiciones
y/o objeciones al arbitraje, en un plazo de diez (10) das hbiles, contado a partir del da
siguiente en que se les notifique con la demanda o con la reconvencin; las cuales sern
puestas en conocimiento de la contraparte para que, en el plazo de diez (10) das hbiles,
procedan a su absolucin.
Tambin podrn formular tachas, oposiciones o cualquier cuestionamiento a los medios
probatorios ofrecidos, en un plazo de diez (10) das hbiles, contado a partir del da
siguiente en el que se les pone en conocimiento el medio probatorio cuestionado. Dichas
tachas, oposiciones o cuestionamientos sern puestos en conocimiento de la contraparte
para que en un plazo de diez (10) das hbiles, proceda a manifestar lo conveniente a su
derecho.
17. El Tribunal Arbitral determinar discrecionalmente el momento en que resolvern las
excepciones, defensas previas, cuestiones previas, objeciones al arbitraje, tachas u
oposiciones a los medios probatorios, pudiendo incluso pronunciarse sobre estos aspectos
junto con las cuestiones relativas al fondo de la controversia. Contra la decisin del Tribunal
Arbitral no cabe impugnacin alguna, sin perjuicio del recurso de anulacin de laudo, sea
que la oposicin u objecin haya sido desestimada o amparada.
18. Presentadas las posiciones de las partes, el Tribunal Arbitral podr citarlas a audiencia con
el siguiente propsito: (i) Determinar las cuestiones que sern materia de pronunciamiento
del Tribunal Arbitral; (ii) admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes,
sin perjuicio de las facultades contenidas en el numeral 19; (iii) Disponer, de estimarlo
conveniente, la realizacin de una o ms audiencias referidas a las cuestiones que sern
materia de pronunciamiento por el Tribunal Arbitral. En estas audiencias, podr llevarse a
cabo la actuacin de los medios probatorios que el Tribunal Arbitral determine.
19. El Tribunal Arbitral tiene la facultad de determinar de manera exclusiva la admisin,
pertinencia, actuacin y valor de las pruebas, pudiendo ordenar en cualquier momento la
presentacin o la actuacin de las pruebas que estime necesarias.
El Tribunal Arbitral tambin estar facultado para prescindir motivadamente de las pruebas
ofrecidas y no actuadas, segn las circunstancias del caso.
Las partes podrn aportar pruebas adicionales cuando el Tribunal Arbitral las faculte para
tal fin, por propia iniciativa o a solicitud de ellas.
20. El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la parte que
solicit su actuacin, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio de lo que el
Tribunal Arbitral resuelva en materia de costos en el laudo.

En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas partes en
proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en materia de
costos en el laudo.
Ante la rebelda de las partes en lo referido al pago de los medios probatorios sealados en
el prrafo anterior, el Tribunal Arbitral podr suspender el arbitraje, facultar a la otra parte
para hacer efectivo dicho pago, prescindir de la prueba bajo riesgo exclusivo de las partes o
declarar la conclusin del arbitraje y el archivo de los actuados.
21. El Tribunal Arbitral tiene la facultad de nombrar por iniciativa propia o a solicitud de las
partes, uno o ms peritos que podrn ser personas naturales o jurdicas, para que
dictaminen sobre las materias que determine el Tribunal Arbitral.
Para tal efecto, el Tribunal Arbitral podr requerir a cualquiera de las partes para que
facilite al perito toda la informacin pertinente, presentando los documentos u objetos
necesarios o facilitando el acceso a stos.
Recibido el dictamen del perito, el Tribunal Arbitral notificar a las partes, a efectos de que
expresen su opinin u observaciones acerca del dictamen, en el plazo que el Tribunal
Arbitral determine discrecionalmente.
Las partes podrn aportar dictmenes periciales por peritos libremente designados por
ellas.
El Tribunal Arbitral est facultado, si as lo considera pertinente, a citar a los peritos
designados por l a audiencia con el objeto de que expliquen su dictamen. Asimismo, podr
citar a los peritos de parte para dicho fin. El Tribunal Arbitral podr determinar libremente
el procedimiento a seguir en esta audiencia.
22. El Tribunal Arbitral, por propia iniciativa o a solicitud de una de las partes, podr citar a una
persona a declarar sobre hechos o circunstancias relacionados al arbitraje.
El Tribunal Arbitral est facultado para regular discrecionalmente la declaracin.
23. Para efectos del ofrecimiento de declaraciones de parte, testimoniales o de pericias y su
actuacin, se establecen las siguientes precisiones:
a) Las partes debern sealar la identidad de los testigos y sus domicilios, as como el objeto
de su testimonio y su importancia para el asunto en litigio, precisando sobre qu hechos
deber versar la testimonial.
b) El Tribunal Arbitral est facultado para limitar o rechazar la comparecencia de cualquier
testigo o perito, si lo considera superfluo, innecesario o impertinente.
c) Cada una de las partes podr interrogar a cualquier declarante (testigo), perito u otra
parte cuando se haya dispuesto su declaracin como medio de prueba, bajo la direccin
del Tribunal Arbitral. El Tribunal Arbitral podr formular preguntas en cualquier etapa del
examen de las partes, testigos o peritos.
d) Ya sea a eleccin de la parte que ofrece el testimonio o por decisin del Tribunal Arbitral, la
declaracin de los testigos podr presentarse por escrito mediante declaraciones firmadas,
declaraciones juradas o en otra forma. En dicho caso, el Tribunal Arbitral podr supeditar la
admisibilidad del testimonio a la disponibilidad de los testigos para presentar una
declaracin oral en una audiencia.
e) Cada parte ser responsable de los arreglos prcticos, de los costos y de la disponibilidad
de los testigos y peritos de parte que convoque. De no acudir el testigo o perito de parte a
la citacin, el Tribunal Arbitral est facultado para citarlo nuevamente o rechazar la
actuacin posterior de la prueba. El Tribunal podr, sin embargo, tener en cuenta la
situacin particular de algn testigo para aplicar una regla distinta, en particular si se trata
de un testigo que est fuera de la esfera de control de la parte que lo ofrece.

f)

El Tribunal Arbitral determinar si un testigo, perito o cualquier tercero vlidamente

apersonado, deber retirarse en cualquier momento durante las actuaciones,
particularmente durante la declaracin de otros testigos o peritos.
g) Las partes, los testigos y peritos estn obligados a declarar la verdad, en el marco de las
responsabilidades que establece la ley contra el que presta falso juramento.
24. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas
complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se desarrolle bajo
los principios de celeridad, equidad, inmediacin, privacidad, concentracin, economa
procesal y buena fe, posibilitando la adecuada defensa de las partes.
Asimismo, el Tribunal Arbitral se encuentra especialmente facultado para proseguir con el
proceso arbitral a pesar de la inactividad de una o ambas partes, as como a dictar el laudo
basndose en lo ya actuado. Adems, est facultado para solicitar a las partes aclaraciones
o informaciones en cualquier etapa del procedimiento.
El Tribunal Arbitral est plenamente facultado a aplicar multas a la parte que incumpla sus
requerimientos; el monto de la multa constar en el respectivo laudo arbitral y deber ser
abonado a favor de la contraparte al momento de la ejecucin del mismo.
25. La recusacin de uno o ms rbitros ser resuelta por el Centro de Arbitraje y Conciliacin
de la Construccin - CAPECO.
Durante la sustentacin de una recusacin no se suspender las actuaciones arbitrales,
salvo que el Tribunal Arbitral disponga lo contrario.
En caso se declare fundada una recusacin, o por cualquier otro motivo, para la designacin
del rbitro sustituto se seguir el mismo procedimiento de designacin del rbitro
sustituido.
Siempre que se requiera designar a un nuevo rbitro, las actuaciones arbitrales se
suspendern hasta completar el Tribunal Arbitral.
ALEGATOS
26. El Tribunal Arbitral conceder a las partes un plazo de cinco (5) das para que presenten sus
alegaciones y conclusiones finales y, de solicitarlo alguna de las partes o por iniciativa
propia, las citar a una Audiencia de Informes Orales.
27. El Tribunal Arbitral declarar el cierre de la instruccin cuando considere que las partes han
tenido la oportunidad suficiente para exponer su caso. Despus de esta fecha, no podrn
presentar ningn escrito, alegacin ni prueba, salvo requerimiento o autorizacin del
Tribunal Arbitral.
DE LAS AUDIENCIAS Y LOS ESCRITOS
28. El Tribunal Arbitral notificar a las partes, cuando menos con tres (3) das de anticipacin, la
fecha, hora y lugar de realizacin de las audiencias.
Salvo acuerdo distinto de las partes o decisin del Tribunal Arbitral, todas las audiencias
sern en privado. Sin perjuicio de la documentacin presentada por escrito por las partes,
podr utilizarse registros magnticos y grabaciones, dejndose constancia de ello en el acta
respectiva.
El Tribunal Arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas audiencias sean
necesarias en cualquier estado del arbitraje y hasta antes de emitirse el laudo que le ponga
fin.

El desarrollo de las audiencias constar en un acta que ser suscrita por los rbitros, por las
partes asistentes y por la secretara arbitral.
Si una o ambas partes no concurren a una audiencia, el Tribunal Arbitral podr continuar
con sta. Si concurriendo, se negaran a suscribir el acta respectiva, se dejar constancia de
ese hecho en el acta.
Las partes asistentes a la audiencia se consideran notificadas en el mismo acto de las
decisiones dictadas en ella.
El Tribunal Arbitral podr disponer la consolidacin de dos o ms arbitrajes o disponer la
realizacin de audiencias conjuntas.
29. Los escritos y pruebas que presenten las partes, debern constar de un (1) original y
cinco (5) copias adicionales, con sus correspondientes recaudos, incluidos, de ser el
caso, medios magnticos, flmicos y/o grabaciones; a fin de ser distribuidos de la siguiente
manera:
-

El original
Una copia
Una copia
Una copia

para el expediente (1).

para cada rbitro (3).
para la contraparte (1).
de cargo.

Con el propsito de mantener un orden en el ingreso de escritos, las partes debern

sealar en cada uno de los ejemplares a presentar hacia quin va dirigido el
mismo, debiendo a tales efectos tener presente la divisin precitada.
Asimismo, las partes debern presentar conjuntamente con sus escritos
correspondientes a los actos postulatorios, as como de alegaciones y conclusiones
finales, un (1) ejemplar de un CD con el contenido de tales escritos en versin
electrnica (Microsoft Word), o en su defecto, debern remitir dichos documentos
en versin electrnica al siguiente correo: tsaavedra@ejhchabogados.com.
MEDIDAS CAUTELARES
30. El Tribunal Arbitral, a peticin de cualquiera de las partes, podr adoptar las medidas
cautelares que considere necesarias para garantizar la eficacia del laudo, pudiendo exigir las
garantas que estime convenientes para asegurar el resarcimiento de los daos y perjuicios
que pudiera ocasionar la ejecucin de la medida.
Por medida cautelar se entender toda medida temporal, contenida en una decisin que
tenga o no forma de laudo, por la que, en cualquier momento previo a la emisin del laudo
que resuelva definitivamente la controversia, el Tribunal Arbitral ordena a una de las partes:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)

Que mantenga o restablezca el statu quo en espera de que se resuelva la

controversia.
Que adopte medidas para impedir algn dao actual o inminente o el menoscabo del
arbitraje, o que se abstenga de llevar a cabo ciertos actos que probablemente
ocasionaran dicho dao o menoscabo al arbitraje.
Que proporcione algn medio para preservar bienes que permitan ejecutar el laudo
subsiguiente; o
Que preserve elementos de prueba que pudieran ser relevantes y pertinentes para
resolver la controversia.

El Tribunal Arbitral, antes de resolver, pondr la solicitud en conocimiento de la otra parte.

Sin embargo, podr dictar una medida cautelar sin necesidad de poner en conocimiento a la

otra parte, cuando la parte solicitante justifique la necesidad de no hacerlo para garantizar
que la eficacia de la medida no se frustre. Ejecutada la medida, podr formularse
reconsideracin contra la decisin.
El Tribunal Arbitral est facultado para modificar, sustituir y dejar sin efecto las medidas
cautelares que haya dictado, as como las medidas cautelares dictadas por una autoridad
judicial, incluso cuando se trate de decisiones judiciales firmes. Esta decisin podr ser
adoptada por el Tribunal Arbitral, ya sea a iniciativa de alguna de las partes o, en
circunstancias excepcionales, por iniciativa propia, previa notificacin a las partes.
31. El Tribunal Arbitral est facultado para ejecutar, a pedido de parte, sus medidas cautelares,
salvo que, a su sola discrecin, considere necesario o conveniente requerir la asistencia de
la fuerza pblica.
En los casos de incumplimiento de la medida cautelar o cuando se requiera de ejecucin
judicial, la parte interesada podr recurrir directamente a la autoridad judicial competente.
MAYORAS Y QURUM PARA RESOLVER
32. El Tribunal Arbitral funcionar con la concurrencia de por lo menos la mayora de los
rbitros, salvo para actos de ordenacin, mero trmite y con el fin de impulsar el arbitraje,
en los que bastar la presencia del Presidente del Tribunal Arbitral.
Sin perjuicio de lo antes indicado, los rbitros tienen la obligacin de votar en todas las
decisiones. Si no lo hacen, se considera que se adhieren a la decisin de la mayora o a la
del Presidente del Tribunal Arbitral, segn corresponda.
Toda decisin, incluido el laudo arbitral, se dictar por lo menos con la mayora de los votos
de los rbitros, de conformidad con el artculo 52 del Decreto Legislativo N 1071. En caso
de falta de mayora, la decisin estar constituida por el voto del Presidente del Tribunal
Arbitral.
En caso uno de los rbitros no firme el laudo, se indicar el motivo de la ausencia de la
firma y se entender que se adhiere a lo decido por la mayora o por el Presidente del
Tribunal Arbitral, segn corresponda, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 55 del
Decreto Legislativo N 1071.
Las resoluciones que no sean de mero trmite debern ser motivadas.
33. Contra las decisiones del Tribunal Arbitral distintas al laudo procede slo la interposicin del
recurso de reconsideracin ante el propio Tribunal, dentro de los cinco (05) das hbiles
siguientes de haber tomado conocimiento de tal decisin, salvo que sta sea emitida en
audiencia, en cuyo caso el recurso debe formularse en dicha oportunidad, sin perjuicio de
fundamentacin complementaria en el plazo de cinco (05) das hbiles. En estos casos, el
Tribunal Arbitral podr, a su entera discrecin, resolverlos de plano o ponerlos en
conocimiento de la otra parte, para que en un plazo de cinco (05) das hbiles pueda
manifestar lo conveniente a su derecho.
LAUDO
34. El Tribunal Arbitral expedir el laudo arbitral dentro del plazo de treinta (30) das hbiles
computados desde la resolucin que as lo disponga, pudiendo por nica vez prorrogar dicho
plazo por un trmino de treinta (30) das hbiles adicionales de considerarlo necesario, a su
sola discrecin.
Sin perjuicio de lo antes indicado, el laudo arbitral deber ser notificado dentro del plazo de
cinco (5) das hbiles, computado desde la fecha de emisin del laudo arbitral.

35. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetar a lo dispuesto en el artculo 59 del

Decreto Legislativo N 1071.
El Tribunal Arbitral se pronunciar en el laudo arbitral sobre los costos del arbitraje, de
conformidad con lo dispuesto por el artculo 56 del Decreto Legislativo N 1071.
36. Dentro del plazo de quince (15) das hbiles de notificado el laudo, las partes podrn pedir
al Tribunal Arbitral la rectificacin, integracin, interpretacin y/o exclusin del laudo en lo
que consideren conveniente.
Frente al recurso de rectificacin, el Tribunal Arbitral podr optar, a su discrecin, por alguno
de los dos (2) procedimientos siguientes: (i) Resolverlos de plano en el plazo de quince (15)
das hbiles de interpuestos; o (ii) Poner el recurso en conocimiento de la otra parte para
que, en un plazo de quince (15) das hbiles, pueda manifestar lo conveniente a su derecho,
vencido este plazo, el Tribunal Arbitral estar en condicin de resolver tal pedido, para lo
cual contar con un plazo de quince (15) das hbiles, el mismo que se computar a partir
del da siguiente de notificada la resolucin por la cual el Tribunal Arbitral indique en forma
expresa que tal recurso se encuentra expedito para ser resuelto.
Los recursos de integracin, interpretacin y exclusin debern ponerse en conocimiento de
la otra parte para que en un plazo de quince (15) das hbiles pueda manifestar lo
conveniente a su derecho, vencido este plazo, el Tribunal Arbitral estar en condicin de
resolver tales pedidos, para lo cual contar con un plazo de quince (15) das hbiles, el
mismo que se computar a partir del da siguiente de notificada la resolucin por la cual el
Tribunal Arbitral indique en forma expresa que tales recursos se encuentran expeditos para
ser resueltos.
Sin perjuicio de lo antes indicado, la resolucin por la cual se resuelve los recursos de
rectificacin, integracin, interpretacin y exclusin deber ser notificada dentro del plazo
de cinco (5) das hbiles, computado desde la fecha de emisin de la respectiva resolucin.
Las rectificaciones, integraciones, interpretacin y exclusiones dispuestas por el Tribunal
Arbitral forman parte del laudo y no devengan honorarios adicionales.
37. Contra el laudo arbitral procede slo la interposicin del recurso de anulacin ante el Poder
Judicial, el cual deber regularse conforme a lo establecido en el Decreto Legislativo N
1071.
Asimismo, de conformidad con lo establecido en el tercer prrafo del artculo 231 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (aprobado por Decreto Supremo N
184-2008-EF), cuando se interponga recurso de anulacin contra el laudo, la parte que lo
haya hecho deber cumplir con comunicar y acreditar ante el Tribunal Arbitral la
interposicin de dicho recurso dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de vencido el
plazo correspondiente; en caso contrario, se entender que el laudo ha quedado consentido
en sede arbitral.
CONCILIACIN Y OTRAS FORMAS DE CONCLUSIN DEL ARBITRAJE
38. El Tribunal Arbitral en cualquier etapa del arbitraje es competente para promover la
conciliacin entre las partes. Si antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus
pretensiones, el Tribunal Arbitral dictar una resolucin de conclusin de las actuaciones
arbitrales, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosa juzgada.
Si lo solicitan ambas partes y los rbitros lo aceptan, la conciliacin constar en forma de
laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar como
tal, de conformidad con el artculo 50 de la Decreto Legislativo N 1071.

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Si la conciliacin es parcial, el Tribunal Arbitral podr emitirse un laudo parcial, continuando

el arbitraje respecto de los dems puntos controvertidos.
39. Si durante las actuaciones arbitrales las partes acuerdan resolver sus diferencias, en forma
total o parcial, el Tribunal Arbitral dar por terminadas las actuaciones respecto de los
extremos acordados y, si lo piden ambas partes y el Tribunal Arbitral no aprecia motivo para
oponerse, se har constar ese acuerdo en forma de laudo en los trminos convenidos por
las partes, sin necesidad de motivacin.
Las actuaciones arbitrales continuarn respecto de los extremos de la controversia que no
hayan sido objeto de acuerdo.
HONORARIOS DE LOS ARBITROS Y DE LA SECRETARA ARBITRAL
40. El Tribunal Arbitral, tomando en cuenta las materias controvertidas del procedimiento
arbitral, las cuales se encuentran detalladas en la peticin de arbitraje presentada por el
Consorcio COPICSA Ingenieros contra la Municipalidad Provincial de Carlos Fermn
Fitzcarrald, fija como anticipo de los honorarios de cada uno de los rbitros la suma de S/.
.00 ( y 00/100 Nuevos Soles) netos, el cual deber ser asumido por ambas partes en
proporciones iguales; es decir, cada una de ellas deber abonar a cada rbitro por este
concepto la suma de S/. .00 ( y 00/100 Nuevos Soles), siendo de cargo de las partes el
pago correspondiente del Impuesto a la Renta. Dicho pago deber efectuarse en un plazo
de quince (15) das hbiles, el mismo que empezar a computarse a partir del da siguiente
en que se remita a las partes los recibos correspondientes.
41. Las partes debern pagar en montos iguales a la Secretara Ad Hoc, por concepto de
anticipo de honorario neto y gastos procedimentales, la suma de S/. .00 ( y 00/100
Nuevos Soles) netos; es decir, cada una de ellas deber pagar por este concepto la suma de
S/. .00 ( y 00/100 Nuevos Soles), siendo de cargo de las partes el pago correspondiente
del Impuesto a la Renta. Dicho pago deber efectuarse en un plazo de quince (15) das
hbiles, el mismo que empezar a computarse a partir del da siguiente en que se remita a
las partes los recibos correspondientes.
42. Si una o ambas partes no efectan el pago que les corresponde, dentro de los plazos
establecidos en los numerales 40) y 41) precedentes, el Tribunal Arbitral la(s) volver a
notificar para que abone(n) los montos impagos dentro de los cinco (5) das posteriores a
dicha notificacin.
En el caso que persista el incumplimiento de pago por ambas partes, el Tribunal Arbitral
realizar un ltimo requerimiento, para lo cual otorgar un plazo de cinco (5) das hbiles
posteriores a la notificacin, al trmino del cual y en caso las partes no hayan cumplido con
abonar los pagos requeridos, el Tribunal Arbitral proceder a disponer que se archive el
presente proceso arbitral.
En el caso que persista el incumplimiento de una de las partes, el Tribunal Arbitral facultar
a la otra parte para que asuma dicho pago, para lo cual se le conceder un plazo de quince
(15) das hbiles, situacin que se deber tener en cuenta al momento de laudar la
presente causa y determinarse lo referente a los gastos irrogados por el arbitraje. En el
supuesto que esta parte no cumpla con cancelar estos montos dentro del plazo conferido, el
Tribunal Arbitral estar plenamente facultado para dar por concluido el arbitraje y disponer
el archivo de los actuados o, alternativamente, disponer la suspensin del arbitraje por un
plazo mximo de veinte (20) das calendario, decisin que ser tomada a su entera
discrecin.
43. En el eventual caso que la cuanta de la demanda implique mayores gastos arbitrales a los
inicialmente fijados, o la complejidad del asunto de la controversia as lo amerite, a sola

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discrecin del Tribunal Arbitral, la Secretaria queda facultada a realizar una nueva liquidacin
de los honorarios del Tribunal Arbitral y de la secretara Ad hoc que se deriven de sta. Las
partes debern pagar en forma equitativa los honorarios liquidados producto de la ampliacin
de la cuanta de la demanda o por la complejidad del asunto, para lo cual contarn con un
plazo de quince (15) das hbiles.
44. Asimismo, en el eventual caso que se plantee una reconvencin, o la complejidad de sta
as lo amerite, a sola discrecin del Tribunal Arbitral, la Secretara queda facultada a realizar
una nueva liquidacin de los honorarios del Tribunal Arbitral y de la secretara Ad hoc que se
deriven de la mencionada reconvencin. Las partes debern pagar en forma equitativa los
honorarios liquidados producto de la interposicin de la reconvencin o por la complejidad
de la misma, para lo cual contarn con un plazo de quince (15) das hbiles.
45. De igual manera, en el eventual caso que se disponga la acumulacin de pretensiones, a sola
discrecin del Tribunal Arbitral, la Secretara queda facultada a realizar una nueva liquidacin
de los honorarios del Tribunal Arbitral y de la secretara Ad hoc que se deriven de sta. Las
partes debern pagar en forma equitativa los honorarios liquidados producto de acumulacin
de pretensiones, para lo cual contarn con un plazo de quince (15) das hbiles.
46. Si una o ambas partes no efectan el pago que les corresponde producto de la liquidacin
generada por la ampliacin en la cuanta del procedimiento arbitral producto de la
presentacin de la demanda, o de ser el caso, por la interposicin de la reconvencin, o por
haberse efectuado una liquidacin debido a la complejidad de la materia controvertida, o
por la acumulacin de pretensiones, dentro de los plazos establecidos para tal efecto, el
Tribunal Arbitral la(s) volver a notificar para que abone(n) los montos impagos dentro de
los cinco (5) das posteriores a la notificacin.
En el caso que persista el incumplimiento de pago por ambas partes respecto de la
liquidacin practicada por una ampliacin en la cuanta de la demanda o por la complejidad
de la materia objeto de la demanda, el Tribunal Arbitral realizar un ltimo requerimiento,
para lo cual otorgar un plazo de cinco (5) das hbiles posteriores a la notificacin, al
trmino del cual y en caso las partes no hayan cumplido con abonar los pagos requeridos, el
Tribunal Arbitral proceder a disponer que se archive el presente arbitraje.
En el caso que persista el incumplimiento de una de las partes, el Tribunal Arbitral facultar
a la otra parte para que asuma dicho pago, para lo cual se le conceder un plazo de quince
(15) das hbiles, situacin que se deber tener en cuenta al momento de laudar la
presente causa y determinarse lo referente a los gastos irrogados por el arbitraje. En el
supuesto que esta parte no cumpla con cancelar estos montos dentro del plazo conferido, el
Tribunal Arbitral estar plenamente facultado para dar por concluido el arbitraje y disponer
el archivo de los actuados o, alternativamente, disponer la suspensin del arbitraje por un
plazo mximo de veinte (20) das calendario, decisin que ser tomada a su entera
discrecin.
Para el pago de los gastos arbitrales producto de la interposicin de la reconvencin o por la
complejidad de sta, en caso de incumplimiento, ya sea de las dos partes o de una de ellas,
se seguir el mismo procedimiento que se detalla en los prrafos precedentes, sin exclusin
alguna, originndose el archivo de la reconvencin en caso no se cumpla con los plazos
indicados en dichos prrafos.
Para el pago de los gastos arbitrales producto de una liquidacin practicada en razn a la
complejidad de la materia controvertida, en caso de incumplimiento, ya sea de las dos partes
o de una de ellas, se seguir el mismo procedimiento que se detalla en los prrafos
precedentes, sin exclusin alguna, quedando el Tribunal Arbitral estar plenamente facultado
para dar por concluido el arbitraje y disponer el archivo de los actuados o, alternativamente,
disponer la suspensin del arbitraje por un plazo mximo de veinte (20) das calendario,
decisin que ser tomada a su entera discrecin.

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Para el pago de los gastos arbitrales producto de la acumulacin de pretensiones, en caso

de incumplimiento, ya sea de las dos partes o de una de ellas, se seguir el mismo
procedimiento que se detalla en los prrafos precedentes, sin exclusin alguna,
originndose el archivo de las pretensiones acumuladas en caso no se cumpla con los plazos
indicados en dichos prrafos.
47. En todos los casos, los plazos para efectuar los pagos de los anticipos de los gastos
arbitrales que se establezcan en este arbitraje se computarn a partir del da siguiente de la
recepcin por las partes de los respectivos recibos por honorarios.
48. Todo pago efectuado por concepto de honorarios de los rbitros, secretaria arbitral y gastos
procedimentales, no genera devolucin alguna, aunque el proceso sea declarado suspendido
o concluido sin la expedicin del laudo y siempre que obedezca a causa imputable a las
partes.
49. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la emisin de la resolucin que tenga por
cancelados los anticipos de honorarios de cada uno de los miembros del Tribunal Arbitral,
as como de la Secretara Arbitral, las partes debern de hacer llegar al Tribunal Arbitral el
certificado de retencin del impuesto correspondiente. De no cumplir con esta disposicin,
este Colegiado otorgar a las partes un plazo extraordinario de cinco (5) das hbiles
adicionales a fin de que cumplan con la entrega de los mencionados certificados. De
continuar el incumplimiento, el Tribunal Arbitral podr disponer la imposicin de una multa
conforme a sus facultades.
50. Los honorarios definitivos de los rbitros y de la secretara arbitral se fijarn en el laudo
arbitral mediante la suma de los anticipos determinados durante el desarrollo de las
actuaciones arbitrales, teniendo en cuenta la estimacin pecuniaria de las pretensiones
efectuada por las partes, la complejidad de la materia controvertida y el desarrollo de las
actuaciones arbitrales.
No habiendo otro punto a tratar EL TRIBUNAL ARBITRAL OTORGA al CONSORCIO COPICSA
INGENIEROS un plazo de quince (15) das hbiles computado a partir del da siguiente de la
notificacin de la presente acta, a fin de que cumpla con presentar su demanda, de conformidad
con el numeral 12) de esta Acta. Asimismo, se otorga a las partes un plazo de quince (15) das
hbiles, a fin de que cumplan con sus obligaciones contenidas en los numerales 40) y 41) de la
presente Acta.
Con lo que termin la diligencia, luego de la cual, redactada la presente acta, fue suscrita por el
Tribunal Arbitral, la Direccin de Arbitraje Administrativo del OSCE, as como las partes, dando su
conformidad y aceptacin con el contenido del presente documento, quedando notificadas ambas
partes en este acto.

Juan Huaman Chvez

Presidente del Tribunal Arbitral

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Vctor Efran Flores Leiva

rbitro

Walther Pedro Astete Nez

rbitro

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