PREGUNTAS FRECUENTES

PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO

(Especializaciones y Maestras)
CRDITOS CONDONABLES PARA SERVIDORES PBLICOS Y CONTRATISTAS
EN ESTUDIOS EN GOBIERNO EN LNEA
Convenio Interadministrativo No. 577 DE 2014
suscrito entre el INSTITUTO COLOMBIANO DE CRDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TCNICOS EN
EL EXTERIOR "MARIANO OSPINA PEREZ" - ICETEX y el FONDO DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES FONTIC
Julio de 2015
Cules son las palabras clave de esta convocatoria?
Respuesta:
Las palabras clave para la bsqueda va web o cumplir con el proceso de inscripcin o
legalizacin son:
o

Convocatoria: PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

CRDITOS CONDONABLES PARA SERVIDORES PBLICOS Y CONTRATISTAS EN

ESTUDIOS EN GOBIERNO EN LNEA: Especializaciones y Maestras.

Ministerio / Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones Direccin de Gobierno en Lnea.

Convenio Interadministrativo No. 577 De 2014 - Suscrito entre el INSTITUTO

COLOMBIANO DE CRDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TCNICOS EN EL EXTERIOR
"MARIANO OSPINA PEREZ" - ICETEX y el FONDO DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES - FONTIC.

Constituyente: Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones

FONTIC.

Fondo normal: FONDO DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI CONVENIO

0000577 DEL 2014, constituido mediante la celebracin del citado Convenio
Interadministrativo entre ICETEX y FONTIC.

Qu es un crdito ICETEX?
Respuesta:
De manera general el crdito es una ayuda financiera de carcter reembolsable, para
beneficiar a los estudiantes con mritos acadmicos, que no cuentan con recursos
econmicos suficientes para ingresar o permanecer en la educacin superior.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Gracias a estos crditos se puede financiar la educacin tcnica profesional, tecnolgica

o universitaria con una tasa de inters ms baja del mercado, y en la garanta que se
mantendr fija durante toda la etapa de reembolso del crdito.
Tambin hay modalidades y crditos con requisitos y condiciones para condonar el crdito
adquirido.
Para esta Convocatoria especfica el Crdito es Condonable y es otorgado por el ICETEX,
con cargo al FONDO EN ADMINISTRACIN DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI
(FONDO) y se desarrolla de acuerdo con los parmetros del Convenio Interadministrativo
No. 577 DE 2014, el Reglamento Operativo de Convenio y los trminos de la PRIMERA
CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.
Qu es la Estrategia de Gobierno en Lnea?
Respuesta:
La Estrategia Gobierno en Lnea, es nacional y es liderada por el Ministerio de Tecnologas
de la Informacin y las Comunicaciones MinTIC. Corresponde al conjunto de instrumentos
tcnicos, normativos y de poltica pblica que promueven la construccin de un Estado
ms eficiente, transparente y participativo, y que a su vez, preste mejores servicios con la
colaboracin de toda la sociedad mediante el aprovechamiento de la tecnologa. Lo
anterior con el fin de impulsar la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida
para la prosperidad de todos los colombianos.
Cul es el objeto del Convenio Interadministrativo No. 577 de 2014 entre MinTIC FONTIC
y el ICETEX?
Respuesta:
El objeto es la constitucin del FONDO EN ADMINISTRACIN DE PROMOCIN DE GOBIERNO
Y EMPRESA TI (en adelante FONDO) y que tiene como finalidad la administracin de recursos
proporcionados por FONTIC al ICETEX, quien (ICETEX) actuar como administrador y
mandatario, con la finalidad de financiar crditos condonables orientados al desarrollo de
conocimientos, competencias especficas y transversales, requeridas para fortalecer el
sector de las Tecnologas de Informacin y la Estrategia de Gobierno en Lnea.
Cmo puedo acceder a los beneficios del FONDO EN ADMINISTRACIN DE PROMOCIN
DE GOBIERNO Y EMPRESA TI (FONDO) del Convenio No. 577 de 2014 suscrito entre MinTIC
FONTIC y el ICETEX?
Respuesta:
Las personas interesadas pueden acceder a los beneficios a travs de su participacin e
inscripcin en las Convocatorias Pblicas que se establecen en este marco, y que cumplan
con los trminos y condiciones especficas para ser beneficiarios de crditos condonables,
los cuales son entregados por el ICETEX con cargo al FONDO.
En qu consiste la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de
Gobierno en Lnea del MinTIC?

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Respuesta:
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea
del MinTIC consiste en financiar por medio de crditos condonables formacin en
programas de Especializaciones o Maestras, en temas relacionados con GOBIERNO EN
LNEA, segn la gua de reas o materias de estudio seleccionadas y admitidas para la
presente Convocatoria y que va dirigida a los servidores pblicos y contratistas que
reviertan en una Entidad del Estado conocimiento y herramientas para la apropiacin,
fortalecimiento y masificacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea.
Cmo est reglamentada la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la
Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC y en dnde encuentro informacin al respecto?
Respuesta:
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico se encuentra ajustada a lo contemplado
en los antecedentes del Convenio 577 de 2014, el propio Convenio 577 de 2014 suscrito
entre ICETEX y FonTIC-MinTIC, y el Reglamento Operativo pertinente, todos parte de la
presente Convocatoria, los cuales se encuentran publicados en la pgina web del ICETEX,
en la seccin Fondos en Administracin Fondos para el Desarrollo de Tecnologas de la
Informacin
Primera
Convocatoria
de
Gobierno
Electrnico:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos, y en la pgina web de la Estrategia de
Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia en Gobierno Electrnico:
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html.
A quines va dirigida la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de
Gobierno en Lnea del MinTIC y quines pueden participar?
Respuesta:
En la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico pueden participar lderes o
profesionales relacionados con la Estrategia de Gobierno en Lnea, que incluye a los
servidores pblicos y contratistas, de las diferentes entidades y rdenes del Estado
colombiano, nacional o territorial, vinculados o desempendose actualmente.
A qu reas de trabajo de una Entidad del Estado se debe estar vinculado y con qu
antigedad para poder participar en la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de
la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico establece que los servidores pblicos y
contratistas deben estar desempendose en reas relacionadas con la Estrategia de
Gobierno en Lnea, entre otras, dependencias, las siguientes: Direccin, Secretara General,
Planeacin, Tecnologas de la Informacin, Sistemas, Informtica, Seguridad Informtica,
Talento Humano, Control Interno, Comunicaciones y Prensa, Atencin al Ciudadano,
Jurdica, reas Misionales, Desarrollo Normativo, Gestin Poltica o reas relacionadas con
la implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea.
El aspirante debe tener como mnimo un (1) ao de vinculacin con la Entidad,
demostrable en los ltimos dieciocho (18) meses.

PREGUNTAS FRECUENTES.
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Cul es el presupuesto determinado por la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico

de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
El total de recursos proyectados y disponibles para esta Convocatoria corresponde hasta
CINCO MIL MILLONES DE PESOS M/C ($5.000.000.000.oo), que incluye el costo de
administracin recaudado por el ICETEX.
Lo anterior de acuerdo con el orden de radicacin de las solicitudes por parte de los
aspirantes al crdito condonable, teniendo en cuenta el cronograma y etapas del proceso,
y hasta que los recursos del presupuesto citado se agoten, segn la informacin que brinde
el ICETEX y su plataforma, o hasta el plazo de cierre, lo que ocurra en primera instancia.
El presupuesto se agota con la sumatoria de las reservas que amparan el 100% del valor de
los programas, y de los gastos financiables descritos, de los beneficiarios que vayan
legalizando el crdito, hasta cumplir con el tope aqu definido.
Cunto tiempo dura abierta la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la
Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico estar abierta hasta completar el monto
del presupuesto de la Convocatoria o hasta el 21 de septiembre de 2015 a las 23:59 horas
(lo que ocurra primero).
Cules son los requisitos mnimos para participar en la Primera Convocatoria de Gobierno
Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta
Los requisitos mnimos para presentarse a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico
son:

Ser ciudadano colombiano.

Ser lder o profesional relacionado con la Estrategia de Gobierno en Lnea, que
incluye a los servidores pblicos y contratistas del Estado.
Estar admitido en una INSTITUCIN, segn se define en esta Convocatoria, y en un
programa que cumpla con las especificaciones presentadas en el numeral 6 del
texto de la convocatoria.
Tener una cuenta propia de correo electrnico.
Inscribirse a travs del medio que se indique en esta Convocatoria.
Estar vinculado actualmente con una Entidad del Estado y tener como mnimo un
(1) ao de vinculacin, demostrable en los ltimos dieciocho (18) meses.
No haber sido sancionado ni disciplinaria ni fiscalmente en el ao inmediatamente
anterior a la respectiva Convocatoria. La sancin disciplinaria que se profiera
durante cualquier estado del proceso de aprobacin del crdito, o su trnsito, que
se detecte durante las etapas de monitoreo o seguimiento del proceso se constituye
en causal de exclusin del mismo.

PREGUNTAS FRECUENTES.
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Manifestar inters en formarse en algn programa que cumpla con las

especificaciones de esta Convocatoria.
No tener solicitudes vigentes en crditos de lneas tradicionales de ICETEX.
Postular al Deudor Solidario que respalde al beneficiario y contar con la aprobacin
del mismo, de lo que se da cuenta en el desarrollo de este proceso y de acuerdo
con el cronograma planteado.

Cules programas acadmicos y qu instituciones puedo seleccionar para acceder a

travs de la Primera Convocatoria de Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del
MinTIC?
Respuesta:
Para la Primera Convocatoria de Electrnico, se entiende por INSTITUCIN la entidad que
presta los servicios de formacin y que se encuentra registrada en el Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior SNIES, con registro vigente. Debe adems contar
con oferta activa y vigente de programas acadmicos relacionados con campos de
estudio afines a la Estrategia de Gobierno en Lnea, segn la gua de reas o materias de
estudio seleccionadas y admitidas para la presente Convocatoria. Los nicos niveles de
formacin, para este caso, son: a) Especializaciones y b) Maestras.
En la consideracin que a travs de esta Convocatoria se financiarn diferentes
Especializaciones y Maestras en temas relacionados con GOBIERNO EN LNEA, en distintas
instituciones acadmicas del pas, los mismos se pueden desarrollar en cualquier
modalidad: presencial, semipresencial, virtual o no presencial, de acuerdo con lo
estipulado por la INSTITUCIN.
Quin y qu financia la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de
Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
La financiacin de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico se hace por medio de
recursos del FonTIC, administrados por el ICETEX a travs del FONDO del Convenio
Interadministrativo No. 577 de 2014 suscrito entre FonTIC y el ICETEX.
A travs del FONDO y de acuerdo con la aprobacin realizada por la JUNTA
ADMINISTRADORA del FONDO, se financiar la matrcula y hasta el 100% del valor del
programa acadmico a ser cursado por el beneficiario, segn lo definido en el plan de
estudios y periodos determinados y certificados por la INSTITUCIN UNIVERSITARIA, y adems
aprobado en el proceso de calificacin de las solicitudes y adjudicacin del crdito
condonable.
Para la obtencin del ttulo del programa cursado sern financiados los Derechos de Grado
de los programas de Especializacin o Maestra cursada. Estos costos debern estar
debidamente certificados y aprobados por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDO, y
previa y oportuna solicitud del beneficiario.
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea
financia gastos de desplazamiento, estada o viticos?

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Respuesta:
No.
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico NO financia:

Costos de sostenimiento o desplazamiento requeridos para adelantar el proceso de

formacin.

Qu otros aspectos NO financia la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la

Direccin de Gobierno en Lnea?

Equipos, materiales e insumos requeridos para desarrollar el proceso de formacin.

Exmenes supletorios o remediales.

Certificaciones de notas del periodo, el certificado del promedio acumulado y la

expedicin de los recibos de orden de matrcula. Estos deben ser asumidos y
tramitados por el beneficiario.

En este crdito condonable opera la figura del codeudor?

Respuesta:
Si opera, bajo la figura de DEUDOR SOLIDARIO.
Los recursos destinados a las convocatorias que se originen bajo el Convenio 577 de 2014
son recursos para fortalecer el sector de las Tecnologas de Informacin y la Estrategia de
Gobierno en Lnea que se entregan mediante el FONDO EN ADMINISTRACIN DE
PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI (FONDO) para administracin del ICETEX.
Para garantizar los recursos se aplica una figura de DEUDOR SOLIDARIO quien es una
persona que conjuntamente con el beneficiario asume el crdito y se compromete a
cumplir la promesa de pago, en caso de que el crdito no haya podido ser condonado
por el beneficiario.
Quin puede ser DEUDOR SOLIDARIO en la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico
de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
Puede ser persona natural o persona jurdica. El deudor solidario firma con el beneficiario la
carta de instrucciones y el pagar que suministra el ICETEX.
El estudio y aprobacin del deudor solidario del crdito educativo est a cargo de la CIFIN
(Central de Informacin Financiera), organismo que procesa y suministra al ICETEX la
informacin relativa a los clientes y usuarios de los sectores financieros, real, solidario y
asegurador. Si el aspirante al beneficio presenta algn inconveniente con la aprobacin
del deudor solidario, debe verificar directamente con la CIFIN su historial crediticio.

PREGUNTAS FRECUENTES.
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Para esta Convocatoria, el aspirante puede asumir la condicin de Deudor Solidario de su

propio crdito, si sus condiciones se lo permiten, para lo cual debe igualmente diligenciar
el formulario de Deudor Solidario.
El citado estudio tiene un costo que recauda la CIFIN (Siete mil ochocientos pesos m/c,
$7.800,00), el cual debe ser asumido por el aspirante en el momento del diligenciamiento
de los formularios. All se expide el recibo de pago o se puede hacer la consignacin en
lnea.
Cmo se reconoce la confirmacin y la calidad de beneficiario de la Primera
Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
Sern beneficiarios de esta convocatoria y del FONDO EN ADMINISTRACIN DE
PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI (FONDO) los aspirantes que hayan sido
seleccionados en el respectivo proceso de la Convocatoria por parte del FONTIC - ICETEX
y que una vez seleccionados hayan efectuado los trmites de legalizacin del crdito
educativo y cuenten con el Concepto Jurdico Viable para el mismo y, que finalmente
hayan recibido por lo menos uno de los desembolsos del crdito por parte del ICETEX.
Cmo es la ruta de acceso para ingresar mediante la web del ICETEX a la Primera
Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
Las rutas para acceder a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico a travs de la
pgina web de ICETEX son:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx
Opcin 1:

ICETEX
FONDOS EN ADMINISTRACIN
Fondos para el Desarrollo de Tecnologas de la Informacin
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO

Opcin 2:

ICETEX
FONDOS EN ADMINISTRACIN
Instituciones de Gobierno
Ministerios
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones
FONDO DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO

PREGUNTAS FRECUENTES.
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Teniendo en cuenta que el aspirante debe hacer una relacin entre el programa de estudio
(especializacin o maestra) que desea cursar y unas reas de estudio o materias que
propone la Convocatoria, cules son esas reas que parametriza la Primera Convocatoria
de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
Para cumplir con la apropiacin de la poltica expedida sobre estndares y lineamientos
en materia de Gobierno en Lnea, siendo los dos ltimos el Decreto 2573 de 2014 y el Decreto
1078 de 2015, se han seleccionado las reas o materias de estudio que se presentan en la
siguiente tabla y que deben hacer parte del pensum o materias de los programas
(Especializaciones o Maestras) a financiar:

General

Especfico
Uso de Canales y Medios Electrnicos para la atencin al usuario.

Servicios por
Medios
Electrnicos

Apropiacin del sitio web con estndares de accesibilidad y

usabilidad para servicios en lnea (trmites, documentos en lnea,
cadenas de trmites, ventanillas nicas, etc.).
Diseo, implementacin, administracin, mantenimiento de
herramientas web y mvil para interaccin con el usuario Software,
diseo de soluciones en lnea y/o aplicaciones en lnea.
Modelos o estrategias de autenticacin electrnica, digitalizacin,
automatizacin y sistematizacin o esquemas tcnicos de
autenticacin (Biometra, Huella Digital, soluciones de
almacenamiento digital, buzn electrnico, preservacin digital de
documentos electrnicos, servicios de certificacin digital y gestin
documental, entre otros.).
Diseo y administracin de plataformas en lnea y/o transaccionales.
Creacin, gestin y difusin de Contenidos Digitales y/o productos
multimedia.
Acceso a la informacin pblica.
Participacin ciudadana (medios electrnicos).

Gobierno Abierto

Divulgacin e informacin institucional a usuarios (Rendicin de

Cuentas, Plataformas de colaboracin y de consulta para solucin
de conflictos, cronogramas interactivos de eventos, etc.).
Gobernanza Electrnica.
Datos Abiertos.
Estrategias de colaboracin y resolucin de conflictos.
Estrategias de vinculacin de usuarios en los procesos de toma de
decisiones.

PREGUNTAS FRECUENTES.
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Innovacin (ejercicios, experiencias, tendencias, investigaciones,

etc.).
Seguridad de la Informacin (gestin de calidad, poltica, control,
evaluacin de proyectos, etc.).
Privacidad y proteccin de datos.
Soporte de los Sistemas de Informacin.
Hacking tico.
Privacidad y
Seguridad de la
Informacin

Pruebas y controles de seguridad (Pent testing - pruebas de

penetracin).
Ciberseguridad y Ciberdefensa.
Respuesta a incidentes, Protocolo de Seguridad y Riesgos
Informticos.
Continuidad del negocio.
Informtica Forense.
Criptografa.
Inventario de Activos informticos.
Gestin de las Tecnologas de la Informacin.
Gerencia Pblica Formulacin Evaluacin de Proyectos.
Estrategia y manejo de polticas pblicas y desarrollo.
Diseo y desarrollo de software y componentes de la informacin
(planeacin y gestin de los datos, informacin, fbrica e ingeniera
de software, servicios y flujos de informacin).
Liderazgo Pblico.
Gobierno Electrnico.
Direccionamiento Estratgico.

TIC para la
Gestin

Presupuesto, finanzas y evaluacin financiera.

Gestin de la Calidad y Servicio - Gestin del Conocimiento.
Planeacin Estratgica para el uso de medios electrnicos.
Administracin de Procesos Informticos.
Eficiencia administrativa.
Interoperabilidad.
Arquitectura empresarial, gobernabilidad, negocios y estndares.
Arquitectura de Soluciones Sistemas.
Modelos de Gestin.
Desarrollo y evaluacin de las TIC.
Contratacin Estatal.

PREGUNTAS FRECUENTES.
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Integracin de sistemas de informacin.

Automatizacin de procesos y procedimientos.
En qu consiste el cruce o relacin que debe hacer el aspirante, entre el programa de
estudio (especializacin o maestra) que desea cursar y las reas de estudio o materias que
propone la Convocatoria?
Respuesta:
El aspirante deber escoger un PROGRAMA ESPECIALIZACIN O MAESTRA en el que se
evidencie que mnimo cuatro (4) de las reas de estudio citadas en la anterior tabla, que
el misma Tabla No. 2 del texto de la Convocatoria, son parte del PROGRAMA
ESPECIALIZACIN O MAESTRA.
Lo anterior debe ser comprobable en la malla curricular, plan de estudios, descripcin del
programa, objetivos del mismo, perfil/competencias del egresado o la informacin
suministrada en el portafolio oficial acadmico expedido por la INSTITUCIN y el cual debe
allegar en su solicitud de inscripcin.
El PROGRAMA ESPECIALIZACIN O MAESTRA seleccionado tambin debe guardar relacin
con las funciones del aspirante en el desarrollo de su empleo o el objeto de los servicios
prestados a la Entidad.
Lo anterior debe ser demostrado y justificado por el solicitante en el Anexo No. 01: Carta
de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO, en
dnde podr sustentar lo pertinente. Segn la ruta de acceso descrita en esta
Convocatoria, el anexo en comento, se encuentra en el sitio web del ICETEX:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx
La informacin del programa: duracin, modalidad, plan de estudios, malla curricular,
descripcin, valor, etc., debe ser la expedida oficialmente por la INSTITUCIN en
documento publicado oficialmente.
Cundo deben dar inicio los estudios?
Respuesta:
El programa seleccionado debe dar inicio dentro del segundo semestre de 2015.
Cul es el procedimiento para acceder y cumplir con la inscripcin en la Primera
Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
El procedimiento para la inscripcin a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico es:
a) Leer detenidamente y entender los trminos de esta Convocatoria, as como el
Reglamento Operativo asociado a la misma.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Tales documentos se encuentran publicados en la pgina web del ICETEX, en la

seccin Fondos en Administracin Fondos para el Desarrollo de Tecnologas de la
Informacin
Primera
Convocatoria
de
Gobierno
Electrnico:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos y en la pgina web de la
Estrategia de Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia en
Gobierno
Electrnico:
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3propertyvalue-8018.html.
b) Proporcionar la informacin en las condiciones y caractersticas solicitadas, dentro
de los tiempos establecidos en el cronograma de esta Convocatoria.
c) Preparar la documentacin solicitada en el numeral 8 del documento de la
Convocatoria, en formato digital *.pdf, en como mximo tres (3) archivos digitales
(1. Documentos Programa e Institucin; 2. Certificaciones laborales contractuales;
y 3. Anexo No. 01: Carta de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE
GOBIERNO ELECTRNICO). La informacin y la documentacin soporte debe ser
legible y estar completa, so pena de que el solicitante no sea considerado en la
evaluacin.
d) Diligenciar el formulario de Inscripcin y el del Deudor Solidario, a travs de la pgina
Web del ICETEX, seccin Fondos - PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO
ELECTRNICO. Este proceso debe adelantarse dentro del periodo de inscripcin
estipulado, segn cronograma de esta Convocatoria.
Para el formulario de solicitud de crdito tenga en cuenta:

Constituyente: Fondo de
Comunicaciones FONTIC.

Tecnologas

de

la

Informacin

las

Fondo normal: FONDO DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI

(CONVENIO 0000577 DEL 2014), constituido mediante la celebracin del
citado Convenio Interadministrativo entre ICETEX y FONTIC.

Convocatoria: PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

e) Estar atento a los resultados de la Convocatoria, y en caso de resultar beneficiado,

proceder con la legalizacin del crdito en el menor tiempo posible.
Debe considerar que una vez aprobado y legalizado el beneficio, as como realizado por
parte del ICETEX el desembolso a la INSTITUCIN, el ICETEX descontar a los beneficiarios de
crditos con cargo a este FONDO, el porcentaje vigente que corresponda, sobre cada
desembolso que se efecte durante todo el tiempo de duracin de la financiacin, con el
objeto de llevarlo al Fondo de Garantas del ICETEX, por concepto de prima para amparar
los riesgos de muerte, invalidez fsica o mental total y permanente del beneficiario. Este
porcentaje se publicar en la pgina del ICETEX destinada a la respectiva convocatoria. El
valor descontado deber ser asumido por el beneficiario del crdito.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Qu costos mnimos debe asumir el aspirante a la Convocatoria y posteriormente el mismo

en condicin de beneficiario, para el desarrollo y cumplimiento de los trmites de la
Convocatoria?
Respuesta:
El estudio y aprobacin del deudor solidario del crdito educativo a cargo de la
CIFIN, cuando el aspirante est en el proceso de inscripcin.

Registro y reconocimiento de firmas en Notara, como requisito para la legalizacin

del crdito.

Una vez aprobado y legalizado el beneficio, as como realizado por parte del ICETEX
el desembolso a la INSTITUCIN, el ICETEX descontar a los beneficiarios de crditos,
el porcentaje vigente que corresponda, sobre cada desembolso que se efecte
durante todo el tiempo de duracin de la financiacin. El beneficiario debe pagar
este valor a la institucin educativa.

Certificaciones de notas del periodo, el certificado del promedio acumulado y la

expedicin de los recibos de orden de matrcula, para las renovaciones del crdito
o las verificaciones pertinentes por parte del ICETEX FONTIC.

Cul es el cronograma de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la

Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
Se han establecido las siguientes fechas, sobre actividades centrales dentro de la
convocatoria:

ACTIVIDAD
Apertura Convocatoria
Periodo para inscripciones

Cierre de Convocatoria
Evaluacin de las solicitudes de los
aspirantes.
Reuniones de la JUNTA ADMINISTRADORA
para adjudicar los crditos.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

FECHA
10 de agosto de 2015.
10 de agosto de 2015 al
21 de septiembre de 2015.
Hasta completar el monto del presupuesto
de la Convocatoria o hasta el 21 de
septiembre de 2015 a las 23:59 horas (lo
que ocurra primero).
10 de agosto de 2015 al
30 de septiembre de 2015.
Primera: 19 de agosto de 2015.
Segunda: 2 de septiembre de 2015.
Tercera: 16 de septiembre de 2015.
Cuarta: 5 de octubre de 2015.

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Publicacin resultados.
Periodo de legalizacin de crditos: El
tiempo para legalizar el beneficio ser de
mximo quince (15) das calendario,
contados a partir de la fecha de
comunicacin de los resultados.

20 de agosto de 2015 al
7 de octubre de 2015.
20 de agosto de 2015
al 22 de octubre de 2015.
Segn el programa acadmico aprobado
para cada beneficiario.

Proceso de formacin.
Nota: El programa seleccionado debe dar
inicio en el 2015.

Etapa para iniciar el proceso de

Condonacin.

Segn el programa acadmico aprobado

para cada beneficiario, debe considerar
informar en la plataforma del ICETEX la
alternativa de condonacin elegida de
las opcionales propuestas en esta
convocatoria.
Lo podr hacer en el desarrollo de la
poca de estudios y con la debida
antelacin a su decisin final, para
obtener el aval previo por parte del MinTIC
sobre la temtica de la opcin escogida.

Proceso de Condonacin

De acuerdo con la alternativa de

condonacin elegida y avalada por
MinTIC.

Con qu criterios sern escogidos los beneficiarios de la Primera Convocatoria de

Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
Los criterios de seleccin para acceder a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico,
son:
a) Los aspirantes sern evaluados, en estricto orden de llegada, segn la fecha y hora
de registro del formulario de solicitud en la plataforma del ICETEX y de acuerdo con
el reporte entregado por el sistema. Para tal efecto los formularios, la informacin y
la documentacin deben estar completos y legibles, so pena de que el solicitante
no sea considerado en la evaluacin.
b) Se seleccionarn los beneficiarios hasta cumplir con el tope del presupuesto fijado
para esta Convocatoria, creando una lista de espera de acuerdo con el

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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cumplimiento del proceso de legalizacin de los beneficiarios aprobados. Para tal

efecto debe consultar la plataforma del ICETEX.
c) En caso de empate entre dos (2) o ms aspirantes, se utilizarn los siguientes criterios
para dar un orden a los aspirantes:

Se seleccionar en primer lugar al aspirante que haya escogido el nivel ms alto

de formacin para ser beneficiado en esta Convocatoria: primero Maestra,
luego Especializacin.

De continuar el empate se seguir la seleccin consecutiva de los criterios que

siguen:
o

Primar el tipo de vinculacin con la Entidad: en primer lugar Carrera

Administrativa, luego Libre Nombramiento y Remocin, despus
Provisional, por ltimo contratista.

Se seleccionar al aspirante que tenga mayor experiencia acreditada

en Entidades Pblicas y en relacin con funciones que favorezcan la
Estrategia de Gobierno en Lnea.

En qu perodo se puede consultar los resultados de beneficiarios de la Primera

Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea (MinTIC)?
Respuesta:
Los resultados de las evaluaciones a las inscripciones de los postulantes a la Primera
Convocatoria de Gobierno Electrnico se publicarn en la pgina web del ICETEX, una vez
se efecten y se expidan las actas de aprobacin resultantes de las sesiones de la Junta
Administradora quien es la instancia pertinente para adjudicar los crditos. Las reuniones
estn previstas para realizarse en el cronograma en cuatro (4) cortes:

Primera: 19 de agosto de 2015.

Segunda: 2 de septiembre de 2015.
Tercera: 16 de septiembre de 2015.
Cuarta: 5 de octubre de 2015.

Una vez se confirme que el proceso de inscripcin fue APROBADO para la Primera
Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC,
cmo es el procedimiento de legalizacin y qu plazo hay?
Respuesta:
El tiempo para legalizar el beneficio ser de mximo quince (15) das calendario, contados
a partir de la fecha de comunicacin de los resultados.
Una vez efectuada la aprobacin del Deudor Solidario y la inscripcin por parte del
beneficiario, los seleccionados debern adelantar los trmites necesarios para su
legalizacin ante el ICETEX. El ICETEX brindar a los beneficiarios del FONDO, asesora

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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oportuna en aspectos bsicos referentes al lmite y manejo del crdito, firma de garantas,
as como de la condiciones para mantener el crdito educativo.
Para la legalizacin del crdito condonable, el aspirante con estado de Aprobado, tiene
dos alternativas:

Efectuar el proceso de legalizacin de manera presencial o

Efectuar el proceso de legalizacin de manera virtual.

Consulte el Procedimiento para la legalizacin del crdito condonable por parte de los
Aspirantes Aprobados en la seccin Fondos en Administracin Fondos para el Desarrollo
de Tecnologas de la Informacin - Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos y en la pgina web de la Estrategia de
Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia en Gobierno Electrnico:
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html.
En el evento de que el beneficiario aspirante a la obligacin crediticia no cumpla con los
requisitos establecidos por el ICETEX para efectos de la legalizacin del crdito educativo,
cesar automticamente cualquier aspiracin y se dar la posibilidad de adelantar el
trmite respectivo al siguiente aspirante escogido, en orden de elegibilidad.
Los seleccionados como beneficiarios de la financiacin del crdito condonable, debern
presentar directamente al ICETEX, a travs de sus diferentes oficinas nacionales o por
legalizacin virtual, dentro de los trminos establecidos para ello, la siguiente
documentacin, complementaria a lo sealado en el Procedimiento para la legalizacin
del crdito condonable por parte de los Aspirantes Aprobados:
a. Formulario de inscripcin ante ICETEX debidamente diligenciado, impreso y con
firma y huella. Para imprimir, la direccin es http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/esco/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%
C3%B3ndeformulario.aspx (Favor remitirse al numeral 18 de esta Convocatoria para
las palabras claves).
b. Fotocopia del documento de identidad del aspirante.
c. Original de certificacin laboral o certificacin de contrato vigente y de contratos
complementarios.
d. Original del portafolio acadmico oficial del programa a cursar expedido por la
INSTITUCIN.
e. Original de la carta de solicitud del aspirante, segn formato incluido en el Anexo
No. 01: "Carta de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO
ELECTRNICO.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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f.

Original del recibo de matrcula o constancia de admisin expedida por la

INSTITUCIN. En todo caso, el beneficiario deber entregar al ICETEX el original del
recibo de matrcula apenas la INSTITUCIN lo expida.

g. Originales de la Carta de Instrucciones y el Pagar expedidos por ICETEX,

debidamente diligenciados y de acuerdo con las instrucciones y requerimientos que
el ICETEX requiera para estos documentos, una vez aprobado el Deudor Solidario.
h. Para solicitudes en las que el aspirante ya haya iniciado estudios en el programa, de
manera previa a la presente Convocatoria, y que requiere crdito condonable para
la continuacin del mismo, adems de lo anunciado, el solicitante debe adjuntar
informacin oficial o certificacin oficial expedida por la INSTITUCIN en la que
conste:
1) La terminacin del nivel o periodo acadmico inmediatamente anterior.
2) El PROMEDIO de notas ACUMULADO, el cual debe corresponder a mnimo
tres punto cuatro (3.4), en una escala de cero (0) a cinco punto cero (5.0), o
el equivalente a este promedio en otras escalas de calificacin.
3) La cantidad de periodos o ciclos por cursar.
4) El valor de la matrcula.
i.

Para soportar la calidad de Deudor Solidario debe anexar:

1) Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario.
2) Formulario del deudor solidario debidamente firmado por el aspirante
aprobado
y
el
deudor.
Para
imprimir
ingrese
al
link
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/esco/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/f
ormulariodeinscripci%C3%B3n.aspx
3) Carta de Certificacin Laboral del Deudor Solidario con fecha de
expedicin no mayor a 30 das, que incluya asignacin salarial, cargo, fecha
de ingreso y tipo de contrato.
4) Si el deudor solidario es trabajador independiente, anexar Certificacin de
Ingresos expedida por la autoridad competente. Si es expedido por
contador pblico se debe acompaar con copia legible de la tarjeta
profesional y del documento de identidad del contador.
5) Certificado de Ingresos y Retenciones, si es trabajador dependiente y/o
declaracin de renta del ao anterior, si est obligado a declarar.
6) Certificacin de ingresos adicionales segn sea el caso.
7) En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensin adjuntar certificacin de ingresos adicionales expedida por la autoridad
competente. Si es expedido por contador pblico se debe acompaar con
copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del
contador.

Nota: Si la radicacin elegida es presencial, los anteriores documentos debe ser entregados
en las oficinas de ICETEX en las diferentes regionales o Instituciones de Educacin Superior,
legajados en una carpeta de cartn, las garantas (pagar y carta de instrucciones no se
deben legajar).

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Qu debo tener en cuenta para renovar el beneficio en cada perodo del programa
acadmico elegido?
Respuesta:
De acuerdo con el Reglamento Operativo, una vez finalizado el periodo acadmico, para
efectos de renovacin del crdito, el beneficiario deber realizar los siguientes pasos:
A.)

Actualizar sus datos en la plataforma web del ICETEX.

B.)
Presentar ante la oficina de atencin al usuario del ICETEX ms cercana (ubicada
en la INSTITUCIN de Educacin Superior o en las oficinas propias del ICETEX), los
documentos relacionados a continuacin:
1) Certificado de notas o calificaciones oficial del ltimo semestre o periodo
cursado, con un PROMEDIO mnimo en el SEMESTRE o periodo de tres punto
cuatro (3.4) sobre cinco punto cero (5.0), o su equivalente. Tambin debe
constar el PROMEDIO ACUMULADO.
2) Recibo de orden de matrcula.
3) Formulario de actualizacin de datos (el que genera al actualizar datos a travs
de la pgina web del ICETEX).
4) Copia del pago realizado por el beneficiario a la INSTITUCIN, por concepto del
porcentaje vigente que corresponda a la PRIMA DE GARANTA del periodo
cursado.
5) Original de certificacin laboral o certificacin de contrato vigente, con fecha
de emisin no superior a treinta (30) das calendario previos a la fecha de
presentacin de los documentos, con todos los datos de identificacin del
beneficiario, tipo de vinculacin con la Entidad.
Una vez revisados y definidos los beneficiarios objetos de renovacin, as como los montos
a cubrir a travs de la renovacin de los crditos educativos, el ICETEX realizar los giros
correspondientes, previa presentacin a la JUNTA ADMINISTRADORA para su aprobacin.
Cundo se debe empezar el proceso de condonacin del crdito aprobado en desarrollo
de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea
del MinTIC?
Respuesta:
Segn el programa acadmico aprobado para cada beneficiario, se debe considerar
informar en la plataforma del ICETEX la alternativa de condonacin elegida de las
opcionales propuestas en la convocatoria.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Lo podr hacer en el desarrollo de la poca de estudios y con la debida antelacin a su

decisin final, para obtener el aval previo por parte del MinTIC sobre la temtica de la
opcin escogida.
A la hora de condonar qu se debe tener en cuenta cuando se es beneficiario de un
crdito adquirido a travs de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico?
Respuesta:
El beneficiario deber gestionar y entregar oportunamente al ICETEX, lo siguiente:

Previo a la finalizacin de la poca de estudios debe escoger una de las opciones

de condonacin presentadas en esta convocatoria en el tem B) REQUISITO
ADICIONAL (SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES) y comunicarlo en la
plataforma que el ICETEX dispondr para tal fin. Debe adjuntar soportes y evidencias
para que el MinTIC Direccin de Gobierno en Lnea, pueda brindar el respectivo
aval sobre la temtica a desarrollar en la opcin de su eleccin. En su momento se
dispondr de los respectivos formatos y plataforma.

Una vez haya finalizado los estudios, obtenido el ttulo, cumplidos los requisitos
obligatorios para condonacin y culminado la opcin elegida y avalada, deber
presentar ante el ICETEX la solicitud de condonacin, soportada con los
documentos y evidencias pertinentes, que se han presentado en las tablas de este
numeral.

La condonacin de los crditos ser autorizada por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDO
con base en el cumplimiento de los requisitos establecidos y quedando como constancia
de ello, un acta. Una vez autorizado por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDO, el ICETEX,
basado en dicha acta, emitir un Acto Administrativo con la relacin del beneficiario y valor
a condonar, para que esta entidad en su calidad de administrador financiero del FONDO,
proceda a realizar las condonaciones en los aplicativos de cartera.
Una vez se hayan cumplido los requisitos de condonacin, el beneficiario deber presentar
la documentacin acadmica exigida en un trmino mximo de doce (12) meses,
contados a partir de la fecha de terminacin de los estudios o programa financiado.
Cules son los requisitos mnimos para la condonacin de un crdito adquirido a travs de
la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico?
Respuesta:
Los crditos educativos otorgados a travs del FONDO para la Primera Convocatoria de
Gobierno Electrnico sern condonados con el cumplimiento obligatorio e incluyente de
dos tipos de requisitos; de un lado unos requisitos obligatorios, y de otra parte, un requisito
adicional que se escoge de entre varias opciones.
Lo anterior de la siguiente manera:
A. REQUISITOS OBLIGATORIOS:

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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REQUISITOS OBLIGATORIOS

Maestra

Especializacin

Acreditar tiempo de permanencia o vinculacin laboral /

contractual con Entidad (es) del Estado, en las reas
vinculadas con la implementacin o desarrollo de la
Estrategia de Gobierno en Lnea (en el mismo sentido de la
apertura de la Convocatoria), as:
Semestres
financiados

Tiempo mnimo de Vinculacin (70%)

(meses)

Uno (1)

Dos (2)

Tres (3)

13

Cuatro (4)

17

Obligatorio

Obligatorio

Acreditar que en el ltimo semestre o periodo cursado

obtuvo un PROMEDIO mnimo en el SEMESTRE O PERIODO de
tres punto cuatro (3.4) sobre cinco punto cero (5.0), o su
equivalente, o,
Un PROMEDIO ACUMULADO mnimo de tres punto cuatro
(3.4) sobre cinco punto cero (5.0), o su equivalente.

Obligatorio

Obligatorio

Cursar y aprobar todo el programa acadmico cumpliendo

con todas las condiciones establecidas por la INSTITUCIN, el
Reglamento Operativo y la Convocatoria especfica.

Obligatorio

Obligatorio

Lo anterior de acuerdo con los semestres reportados y

aprobados para la aprobacin de beneficio, de acuerdo con
la informacin oficial del Programa y de la respectiva
Institucin Universitaria .

Evidencias soporte

Certificacin laboral, en original o copia, con

mximo treinta (30) das de vigencia, previos a
la fecha de radicacin de los documentos o,
certificacin de contratos de prestacin de
servicios, suscrita por rea competente de la
Entidad.
Debe indicar como mnimo: nombre del titular,
datos de identificacin, nombre de la Entidad,
nombre del rea de desempeo, funciones,
objeto, tiempo de servicio, culminacin a
satisfaccin de los contratos (si los hay) y
telfonos de contacto para verificacin.

Original de certificacin expedida por la

Institucin Universitaria donde conste: Nombre
de la Institucin, Programa Acadmico,
nombre del estudiante, datos de identificacin,
promedio del ltimo semestre y/o acumulado
final y, culminacin satisfactoria del programa.

Obtener el ttulo o grado respectivo para el programa que se

financi, expedido por la INSTITUCIN UNIVERSITARIA, de
acuerdo con lo aprobado para la obtencin del beneficio.

Obligatorio

Obligatorio

Copia del ttulo y acta de grado expedido por

la Institucin Universitaria donde conste:
Nombre de la Institucin, Programa
Acadmico, fecha de grado, nombre del
estudiante y nmero de identificacin.

Hacer parte de la Comunidad de la Prctica del Programa

para Excelencia en Gobierno Electrnico.

Obligatorio

Obligatorio

Certificacin de pertenecer a la Comunidad

de Prctica del Programa para la Excelencia en
Gobierno Electrnico, la cual ser consultada
internamente por el Ministerio de TIC e ICETEX.

Obligatorio

En medio magntico: memoria externa USB, CD

o DVD, debidamente marcado con el Nombre
del beneficiario, Institucin, Programa Cursado
y nombre de la Convocatoria: PRIMERA
CONVOCATORIA DE GOBIERNO
ELECTRNICO; cumpliendo las caractersticas
descritas en la primera columna.
Documento adicional: comunicacin suscrita,
en dnde conste que el Ministerio de TIC
cuenta con su autorizacin para hacer uso del
video en temas institucionales, promocin y
divulgacin.

Entregar un video testimonial y creativo de la experiencia

como beneficiario del FONDO DE PROMOCIN DE
GOBIERNO Y EMPRESA TI, las caractersticas tcnicas del
video son:
1. Tener mnimo dos (2) minutos de testimonio.
2. Debe ser grabado en formato HD (1080 x 720 pixeles).
3. La calidad de audio deber ser ptima, ntida y clara
(grabado con micrfono externo).
4. Las condiciones de iluminacin deben ser adecuadas. Que
no est subexpuesto o sobreexpuesto.
Las condiciones del testimonio son:
1. Realice su presentacin personal: nombre, ttulo obtenido y
citar PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO
ELECTRNICO.
2. Opinar sobre el proceso de vinculacin y condonacin.
3. Porqu es til haber cursado el programa elegido.
4. Cmo aporta Ud. a la Estrategia de Gobierno en Lnea en
sus actividades y en su Entidad. Citar la Entidad beneficiaria.
Documento adicional: Debe anexar una comunicacin
suscrita, en dnde conste que el Ministerio de TIC cuenta con
su autorizacin para hacer uso del video en temas
institucionales, promocin y divulgacin.

Obligatorio

Requisitos obligatorios de condonacin.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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B. REQUISITO ADICIONAL (SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES EN ESTA

TABLA):

MS, SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, AS:

Maestra

Especializacin

NA

Opcin 1:
Documentar dos (2)
experiencias de
Innovacin en
Gobierno Electrnico,
cada una de ellas
debe contar con su
respectivo anlisis, bajo
la metodologa del
Centro de Innovacin
y empleando los dos
formatos especficos
(para documentar
experiencia y realizar el
anlisis).

NA

Opcin 2:
Documentar tres (3)
experiencias de
Innovacin en
Gobierno Electrnico,
bajo la metodologa
del Centro de
Innovacin, y
empleando el formato
especficos para
documentar las
experiencias. No
incluye elaboracin de
anlisis.

Documentar experiencias o evidencias de Innovacin en

Gobierno Electrnico o, elaborar investigacin, siguiendo las
guas metodolgicas del Centro de Innovacin de Gobierno
Electrnico del Ministerio de TIC (o quien haga sus veces), de
acuerdo con el INSTRUCTIVO del Centro de Innovacin que
se adjunta en esta Convocatoria.
NOTAS:
1. CONTANDO CON EL AVAL PREVIO, POR PARTE DEL
MINISTERIO DE TIC - DIRECCIN DE GOBIERNO EN LINEA (O
QUIEN HAGA SUS VECES), AL PROYECTO RESPECTIVO,
ASESORA, CAPACITACIN O MODALIDAD ESCOGIDA.
2. ASEGURNDOSE DE PREVER OPORTUNAMENTE LAS
CONDICIONES REQUERIDAS PARA SU ENTREGA Y USO
(FINANCIERAS, LEGALES, DE USO, etc.).

Opcin 1:
Elaborar un (1)
documento de
investigacin, como
proyecto de grado
dirigido por la
INSTITUCIN
UNIVERSITARIA, sobre
un tema de inters en
Innovacin de
Gobierno Electrnico
(segn metodologa
del Centro de
Innovacin).

Evidencias soporte

Certificacin de cumplimiento y entrega a

satisfaccin expedida por el Centro de
Innovacin la cual ser consultada
internamente por el Ministerio de TIC e ICETEX.

NA

Requisitos obligatorios de condonacin: una sola opcin de esta tabla.

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Continuacin de la tabla de requisitos adicionales:

MS, SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, AS:

Maestra

Especializacin

Evidencias soporte

Cumplir con horas de prctica o capacitacin brindada en

una Entidad del Estado, como se presenta a continuacin y
considerando:
1. AVAL PREVIO, POR PARTE DEL MINISTERIO DE TIC DIRECCIN DE GOBIERNO EN LINEA (O QUIEN HAGA SUS
VECES), AL PROYECTO RESPECTIVO, ASESORA,
CAPACITACIN O MODALIDAD ESCOGIDA.
2. PREVER OPORTUNAMENTE LAS CONDICIONES
REQUERIDAS PARA SU ENTREGA Y USO (FINANCIERAS,
LEGALES, DE USO, etc.).
Asesora, acompaamiento, sensibilizacin: brindar horas
para transferencia de conocimiento y mejora de
competencias, en los temas del PROGRAMA cursado y en
relacin con la Estrategia de Gobierno en Lnea o TI,
diferentes de las responsabilidades del cargo o contrato.
Semestres financiados

Opcin 2:
440 horas

Opcin 3:
220 horas

Opcin 3:
440 horas

Opcin 4:
220 horas

Opcin 4:
Proyecto de grado
dirigido por la
Institucin Universitaria
y que sea aplicado o
aporte a una Entidad
del Estado.

Opcin 5:
Proyecto de grado
dirigido por la
Institucin Universitaria
y que sea aplicado o
aporte a una Entidad
del Estado.

Certificacin del Proyecto de Grado

debidamente aceptado y recibido a
conformidad por la Institucin Universitaria y la
Entidad.

Opcin 5:
Proyecto, estudio,
investigacin o
desarrollo en Gobierno
Electrnico o Gobierno
en Lnea dirigido por
una Entidad del Estado
y que sea aplicado o
aporte a la misma
Entidad .

Opcin 6:
Proyecto, estudio,
investigacin o
desarrollo en Gobierno
Electrnico o Gobierno
en Lnea dirigido por
una Entidad del Estado
y que sea aplicado o
aporte a la misma
Entidad .

Certificacin del proyecto, estudio,

investigacin o desarrollo, en temticas en
Gobierno Electrnico o Gobierno en Lnea,
expedida por la Entidad del Estado que dirigi y
recibi el proyecto, estudio, investigacin o
desarrollo, debidamente aceptado y recibido
a conformidad.

Uno (1)
Dos (2)
Tres (3)
Cuatro (4)
Capacitacin: a por lo menos quince (15) personas de la
Entidad, en temas del PROGRAMA cursado y en relacin con
la Estrategia de Gobierno en Lnea o TI.
Semestres financiados
Uno (1)

Original de certificacin expedida por el rea

donde se desarroll la asesora,
acompaamiento, sensibilizacin o
capacitacin, de la Entidad beneficiaria,
donde indique el nmero de horas cumplido y
adems:
*Para el caso de las capacitaciones, que
especifique: tema, agenda, cronograma,
pblico objetivo, tabla de contenido de
material didctico y/o de apoyo, listado de
asistencia y evidencias fotogrficas.
*Para el caso de asesora, acompaamiento o
sensibilizacin, que especifique: tema, agenda,
cronograma, sustentacin, entregables,
resumen del informe final y que haya
constancia de recibo y aceptacin.

Dos (2)
Tres (3)
Cuatro (4)
Realizar un proyecto, estudio, investigacin o desarrollo,
puede ser la Tesis para optar por el grado, para una Entidad
especfica del Estado, en temas con enfoque prctico o de
investigacin de Gobierno Electrnico o en Lnea, que
revierta en la Entidad.
En todos los casos debe estar debidamente aceptada por la
Entidad beneficiaria del proyecto, estudio, investigacin o
desarrollo.
En el evento de ser Tesis, para optar por el grado, tambin
debe estar debidamente aceptada por la Universidad.
NOTAS:
1. CONTANDO CON EL AVAL PREVIO, POR PARTE DEL
MINISTERIO DE TIC - DIRECCIN DE GOBIERNO EN LINEA (O
QUIEN HAGA SUS VECES), AL PROYECTO RESPECTIVO,
ASESORA, CAPACITACIN O MODALIDAD ESCOGIDA.
2. ASEGURNDOSE DE PREVER OPORTUNAMENTE LAS
CONDICIONES REQUERIDAS PARA SU ENTREGA Y USO
(FINANCIERAS, LEGALES, DE USO, etc.).

(Continuacin) Requisitos obligatorios de condonacin: una sola opcin de esta tabla.

Qu anexos al texto de la convocatoria debo tener en cuenta como parte de la Primera
Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC y
en dnde los puedo encontrar?
Respuesta:

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Anexo No. 01:

Carta de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.
Anexo No. 02:
Instructivo de la Condonacin por medio de las Opciones del Centro de Innovacin de
Gobierno en Lnea en tres secciones: A) Gua para Video Experiencia, B) Gua de
Documental Experiencia y C) Anlisis de Experiencias.
Los anexos citados son archivos descargables que estn en la seccin Fondos en
Administracin, segn la ruta indicada para esta Convocatoria:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx
Dnde se encuentra informacin ampliada de la Primera Convocatoria de Gobierno
Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:

Oficinas del ICETEX a nivel nacional - Canales y horarios de atencin:

Horario de atencin: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/esco/atenci%C3%B3nalciudadano/puntosdeatenci%C3%B3n/ubicaci%C3%B3nyh
orarios.aspx

Pgina web del ICETEX, en la seccin Fondos en Administracin, segn la ruta

citada para la Convocatoria en el numeral 18:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx

Preguntas frecuentes:
https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/default.aspx?tabid=1473
Tambin en la seccin Fondos en Administracin, segn la ruta citada para la
Convocatoria en el numeral 18:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx

Contacto telefnico ICETEX:

Servicio de Contact Center a nivel nacional
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Sbados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Lneas de Atencin al Usuario:
Bogot: 417.35.35.
Nacional: 01900.3313777 (con costo).
Quejas y Reclamos: 018000.916821 (gratuita).

PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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Pgina web de la Estrategia de Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa

para la Excelencia en Gobierno Electrnico:
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html

PREGUNTAS FRECUENTES.
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