CONCEPTO. Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la
realizacin de una operacin mercantil. IMPORTANCIA. Es importante ya que se deja constancia de todas las operaciones mercantiles realizadas. Negociables o no negociables. Tambin permite la organizacin de documentos y se hace ms fcil el rendimiento de los negocios. CLASIFICACION DE DOCUMENTACION COMERCIAL. Se clasifican en dos partes: i) ii)
Documentos Negociables Documentos No Negociables
DOCUMENTOS NEGOCIABLES. Son todos aquello documentos
cuya caracterstica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociacin y pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago. Entre ellos tenemos:
LETRA DE CAMBIO. La letra de cambio es un documento de crdito que
sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento. La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas, que necesitaban de un medio apto para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples relaciones recprocas entre los individuos.
CHEQUE. El cheque es un documento contable de valor en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario
PAGAR. El pagare es un documento escrito que contiene una promesa,
no sujeta a condicin, de pagar una cantidad determinable de dinero, al
beneficiario, a su orden o al portador, a la fecha de su vencimiento o a su presentacin. Tambin se le define como un documento escrito, por el cual, la persona que lo firma se confiesa deudora de otra de una cantidad de dinero y se obliga a pagarlo dentro de determinado plazo o a su presentacin.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES. Son todos aquellos documentos que
sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. Entre ellos tenemos: RECIBO. Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
FACTURA. Es un documento que acredita legalmente una operacin de
compra y venta, tiene un control muy riguroso por parte de la sunat en cuanto a su emisin ya que empresas y comerciantes pueden hacer de su uso el que se encuentra registrado en la factura. La factura debe ser emitida cuando una empresa o comerciante venden a comerciantes o empresas. Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancas compradas.
NOTA DE ABONO. Una empresa compra productos a un proveedor
(acreedor). Si los productos no son conformes, la empresa los devuelve al proveedor. La empresa remite con los productos una nota de cargo, donde se dan los detalles relativos a la cantidad, descripcin y precio de los
productos devueltos. Esta nota de cargo desempea el mismo cometido
que la nota de abono que el proveedor enva a la empresa. La nota de cargo se registra en el libro de devoluciones de compras. ORDEN DE COMPRA. Es un documento informativo, por el cual una persona o empresa solicita a otra determinada cantidad de mercanca.