ASIGNATURA

XXXXXX
TEMA

DOCUMENTACION MERCANTIL
ESTUDIANTE

JULIO ARNALDO ORTEGA VARGAS

DOCENTE
XXXXXX

ICA- 2015

DOCUMENTACION MERCANTIL

CONCEPTO. Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la

realizacin de una operacin mercantil.
IMPORTANCIA. Es importante ya que se deja constancia de todas las
operaciones mercantiles realizadas. Negociables o no negociables. Tambin
permite la organizacin de documentos y se hace ms fcil el rendimiento
de los negocios.
CLASIFICACION DE DOCUMENTACION COMERCIAL. Se clasifican en dos
partes:
i)
ii)

Documentos Negociables
Documentos No Negociables

DOCUMENTOS NEGOCIABLES. Son todos aquello documentos

cuya
caracterstica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que
son susceptibles de negociacin y pueden pasar de unas manos a otras
antes de su pago. Entre ellos tenemos:

LETRA DE CAMBIO. La letra de cambio es un documento de crdito que

sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra
de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada
deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento. La
letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas,
que necesitaban de un medio apto para satisfacerlas teniendo en cuenta las
mltiples relaciones recprocas entre los individuos.

CHEQUE. El cheque es un documento contable de valor en el que la

persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo,
el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud
del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una
institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada
a favor de una tercera persona llamada beneficiario

PAGAR. El pagare es un documento escrito que contiene una promesa,

no sujeta a condicin, de pagar una cantidad determinable de dinero, al

beneficiario, a su orden o al portador, a la fecha de su vencimiento o a su
presentacin.
Tambin se le define como un documento escrito, por el cual, la persona que
lo firma se confiesa deudora de otra de una cantidad de dinero y se obliga a
pagarlo dentro de determinado plazo o a su presentacin.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES. Son todos aquellos documentos que

sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez
probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin
mercantil. Entre ellos tenemos:
RECIBO. Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido
la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u
otra cosa.

FACTURA. Es un documento que acredita legalmente una operacin de

compra y venta, tiene un control muy riguroso por parte de la sunat en
cuanto a su emisin ya que empresas y comerciantes pueden hacer de su
uso el que se encuentra registrado en la factura.
La factura debe ser emitida cuando una empresa o comerciante venden a
comerciantes o empresas. Es la nota que el vendedor entrega al comprador,
en el que se detallan las mercancas compradas.

NOTA DE ABONO. Una empresa compra productos a un proveedor

(acreedor). Si los productos no son conformes, la empresa los devuelve al
proveedor. La empresa remite con los productos una nota de cargo, donde
se dan los detalles relativos a la cantidad, descripcin y precio de los

productos devueltos. Esta nota de cargo desempea el mismo cometido

que la nota de abono que el proveedor enva a la empresa. La nota de cargo
se registra en el libro de devoluciones de compras.
ORDEN DE COMPRA. Es un documento informativo, por el cual una
persona o empresa solicita a otra determinada cantidad de mercanca.