2011 Manualfuncionesupec2011

UNIVERSIDAD POLITCNICA
ESTATAL DEL CARCHI
MANUAL DE FUNCIONES
OCTUBRE - 2011
Manual de Funciones:
Elaborado Comisin EAEM.
CONTENIDOS
PRESENTACIN ..............................................................................................................5
I.
I.1
IDENTIFICACIN DEL PUESTO.- .........................................................................6
I.2
RESUMEN DEL PUESTO.- .....................................................................................6
I.3
DESCRIPCIN DE FUNCIONES.- .........................................................................6
I.4
PERFIL REQUERIDO.- ............................................................................................7
I.5
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS .................................7
I.6
RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL ..........................................................8
II.
JUSTIFICACIN................................................................................................................8
III.
OBJETIVOS DEL MANUAL .........................................................................................9
IV.
METODOLOGA ............................................................................................................9
V.
CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL ..........................................................................12
VI.
ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS SEGN NIVEL ................................16
VI.1
NIVEL LEGISLATIVO .............................................................................................16
VI.1.1
VI.2
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITCNICO ........................16
NIVEL DIRECTIVO ..................................................................................................19
VI.2.1
RECTOR/A .......................................................................................................19
VI.2.2
VICERRECTOR/A ...........................................................................................23
VI.2.3
DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO .................................................................26
VI.2.4
DIRECTOR/A DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL ...............................29
VI.2.5
DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FSICA Y MANTENIMIENTO ..31
VI.2.6
DIRECTOR/A DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD ..................34
VI.2.7
DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ......................................36
VI.2.8
DIRECTOR/A FINANCIERO/A ......................................................................39
VI.2.9
DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ...........................41
VI.2.10
DIRECTOR/A DE INVESTIGACIN .........................................................43
VI.2.11
DIRECTOR/A ACADMICO/A ...................................................................45
VI.2.12
PROCURADOR/A GENERAL ....................................................................48
VI.2.13
SECRETARIO/A GENERAL.......................................................................50
VI.2.14
DECANO/A ...................................................................................................53
VI.3
NIVEL ASESOR .......................................................................................................56
VI.3.1
AUDITOR/A INTERNO ...................................................................................56
VI.3.2
COMISIONES...................................................................................................58
VI.3.3
CONSEJO DE FACULTAD ............................................................................66

2
VI.4
NIVEL EJECUTIVO .................................................................................................67
VI.4.1
DIRECTOR/A DE ESCUELA .........................................................................67
VI.4.2
DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO .............................................70
VI.4.3
DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS .........................................................72
VI.4.4
COORDINADOR/A DE ESCUELA ................................................................74
VI.4.5
JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA .............76
VI.4.6
JEFE/A DE CULTURA FSICA ......................................................................79
VI.4.7
JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS ........................................81
VI.4.8
JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA ......................................83
VI.4.9
JEFE/A DEL CENTRO DE TICS ..................................................................84
VI.4.10
COORDINADOR/A DE INVESTIGACIN ................................................87
VI.4.11
JEFE/A DE PERSONAL .............................................................................89
VI.4.12
JEFE/A DE ADQUISICIONES....................................................................92
VI.4.13
JEFE/A DE COMUNICACIN Y CULTURA ............................................95
VI.5
NIVEL PROFESIONAL ...........................................................................................97
VI.5.1
JEFE/A DE INFORMTICA Y SISTEMAS ...................................................97
VI.5.2
COORDINADOR/A SECCIN DE ANLISIS Y PROGRAMACIN ......100
VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMTICO E

INTERCONECTIVIDAD ................................................................................................102
VI.5.4
BIBLIOTECARIA/O ........................................................................................106
VI.5.5
CONTADOR/A ...............................................................................................109
VI.5.6
TECNICO/A ARCHIVADOR/A .....................................................................111
VI.5.7
ADMINISTRADOR/A DE FINCA..................................................................113
VI.5.8
TESORERO/A ................................................................................................116
VI.5.9
MDICO ..........................................................................................................118
VI.5.10
ODONTOLOGO/A .....................................................................................120
VI.5.11
JEFE/A DE PLANTA .................................................................................122
VI.6
NIVEL ASISTENCIAL ...........................................................................................124
VI.6.1
ASISTENTE DE RECTORADO ...................................................................124
VI.6.2
SECRETARIA EJECUTIVA ..........................................................................126
VI.6.3
SECRETARIA DE ESCUELA.......................................................................128
VI.6.4
ASISTENTE DE SECRETARA GENERAL ...............................................130
VI.6.5
OPERADOR/A CENTRAL TELEFNICA ..................................................132
VI.6.6
ASISTENTE DE ADQUISICIONES .............................................................133
VI.6.7
ENFERMERA/O .............................................................................................136
VI.6.8
BODEGUERO/A ............................................................................................138
VI.7
NIVEL AUXILIAR ...................................................................................................139
VI.7.1
AUXILIAR DE SERVICIOS ...........................................................................139
VI.7.2
CHOFER .........................................................................................................141
VI.7.3
JARDINERO/A ...............................................................................................143
VI.7.4
MENSAJERO/A .............................................................................................144
VII.
FUENTES DE INFORMACIN ...............................................................................146
VIII.
ANEXOS .....................................................................................................................147
I.
PRESENTACIN
Sobre la base de la Ley Orgnica de Educacin Superior LOES de octubre

de 2010, la Universidad Politcnica Estatal del Carchi consciente de los retos y
responsabilidades que la misma determina y en consecuencia con su proceso
de Institucionalizacin ha emprendido una serie de proyectos vitales para el
aseguramiento de la calidad de la formacin de nivel superior; por lo cual y
sujetos al marco estratgico establecido por el Plan de desarrollo y
fortalecimiento institucional 2011 2014 se plantea el proyecto de elaboracin
del Manual de Funciones de las dependencias administrativas y acadmicoadministrativas de la Universidad basado en competencias, congruente con la
nueva legislacin vigente y el modelo pedaggico instaurado.
En estas condiciones el mismo contexto y la responsabilidad social que nos

define estipulan
la necesidad de armonizar las relaciones internas de la
comunidad universitaria, de manera que se mejoren y fortalezcan las

condiciones de trabajo y lo que es ms importante, el servicio de formacin a
los profesionales, de conformidad con lo que establece nuestra misin Forma
profesionales humanistas, emprendedores y competentes, poseedores de
conocimientos cientficos y tecnolgicos; comprometida con la investigacin y
la solucin de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la
integracin fronteriza. De acuerdo con esta premisa se establecen las
acciones que garantizarn el mejoramiento continuo y el cumplimiento de las
funciones esenciales de la academia: Gestin, Docencia, Investigacin y
Vinculacin. Del mismo modo, se resalta la conviccin y el trabajo para
conseguir la visin institucional: Ser una Universidad Politcnica acreditada
por su calidad y posicionamiento regional.
El presente manual de funciones y competencias, entonces, se convierte en

una fuente de consulta permanente para todos los miembros de la comunidad
administrativa y acadmico-administrativa, en lo que tiene que ver con:
I.1
IDENTIFICACIN DEL PUESTO.-
a. Nombre del puesto.- Denominacin del puesto segn nombramiento

y designacin establecida por estatutos, reglamentos o normativa de
educacin superior vigente.
b. Nivel funcional.- Clasificacin definida para los diferentes puestos
sobre la base delos niveles administrativos establecidos por la
subordinacin y supra-ordinacin del organigrama.
c. Dependencia.- Establecida de acuerdo a la estructura organizacional
definida por la Universidad y reflejada en el Organigrama.
d. Jefe inmediato.- Determina el puesto del responsable de la
dependencia a la que esta subordinado el trabajador.
e. Naturaleza del puesto.- Determina si el puesto es estatutario u
ordinario.
I.2
RESUMEN DEL PUESTO.-
Sintetiza la razn de ser del puesto dentro de la estructura organizacional y las

funciones en general.
I.3
DESCRIPCIN DE FUNCIONES.-
Constituyen las actividades, tareas y responsabilidades implcitas generales y

especficas que efecta el personal en su puesto.
I.4
PERFIL REQUERIDO.-
Establece los requerimientos acadmicos, de ley, de experiencia laboral y de

competencias definidos por el modelo aplicado, como base para el desarrollo
de las funciones administrativas o acadmico-administrativas del personal de la
Universidad.
f. Educacin.- Define el nivel de formacin profesional o educacional

que se debe cumplir para desempearse en el puesto.
g. Experiencia laboral.- Define el tiempo mnimo de labores en otras
Instituciones, que ha cumplido anteriormente el ocupante del puesto
y que demuestran su experticia.
h. Competencias.- Son las caractersticas que debe cumplir una
persona
conocimientos,
destrezas,
capacidades
para
desempear un conjunto de actividades clave con un alto nivel de

rendimiento.
Las competencias requeridas para cada puesto se indican en el

manual de funciones y su definicin se muestra en los anexos 1 y 2
del presente manual.
I.5
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS
Este manual considera los puestos y funciones de los mismos sobre la base del
la estructura organizacional reflejada en el Organigrama estructural de la
Universidad.
Los niveles de autoridad y responsabilidad no dependen del presente manual,
por tanto, no debe ser considerado como fuente de sealamiento en estos
aspectos, ya que la autoridad y responsabilidad estn determinados por: La
Ley de Educacin Superior, los Estatutos Internos, los Reglamentos y dems
disposiciones normativas del Consejo Superior Universitario Politcnico que
sean congruentes con las leyes vigentes.
7
I.6
RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL
1. Aprobacin.- Consejo Superior Universitario Politcnico

2. Actualizacin.- Direccin Administrativa.
3. Modificacin.- Directores o jefes de las dependencias, previa solicitud a
la Direccin Administrativa y sobre la base de su pertinencia. Solamente
en lo que respecta a funciones.
4. Aplicacin.-Todo el personal de la Universidad.
5. Nuevos puestos.- Direccin administrativa en conjunto con directores o
jefes de dependencia.
II.
JUSTIFICACIN
La administracin y en consecuencia la gestin universitaria se constituye en la

base sobre la cual se desarrolla toda la actividad acadmica, investigativa y de
vinculacin de la Universidad, de manera que garantiza la consecucin de los
objetivos plasmados en el plan de desarrollo y fortalecimiento institucional, as
como tambin, permite controlar los procesos, el mejoramiento continuo y el
aseguramiento de la calidad de la educacin.
En tales condiciones, el manual de funciones se convierte en una herramienta

importante para entender y desarrollar la organizacin Institucional y su
estructura, dando soporte a aspectos como:
-
Sistemas de evaluacin del desempeo.
Reclutamiento y seleccin de personal en concordancia con Concursos

de mrito y oposicin de personal.
Induccin de personal
Programas de capacitacin y entrenamiento.
Programas de mejoramiento de habilidades y competencias
Clasificacin y valoracin de puestos
III.
OBJETIVOS DEL MANUAL
a. Objetivo General
Apoyar y guiar a la Institucin en el desarrollo y fortalecimiento de la

Administracin del Talento Humano como soporte a los procesos de
aseguramiento de la calidad de la educacin superior en la Universidad
Politcnica Estatal del Carchi.
b. Objetivos Especficos
Definir los perfiles bsicos de todos los puestos de las unidades

administrativas
acadmico-administrativas,
determinen los requisitos
de
forma
que
se
especficos que contribuyen a cumplir la
misin Institucional.
-
Determinar los perfiles de cumplimiento de conocimientos, experiencia y

competencias de los puestos para garantizar los procesos de
reclutamiento y seleccin de personal.
Comprometer el mejoramiento continuo del trabajo del personal en

funcin del conocimiento de sus funciones y responsabilidades.
Apoyar el diseo del sistema y proceso de evaluacin del desempeo de

conformidad con las funciones que debe cumplir el personal y las
responsabilidades que le determina.
IV.
METODOLOGA
Para la elaboracin del presente manual de funciones se parti en primer lugar

de la estructura organizacional vigente, reflejada
en el organigrama
institucional.
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITCNICO
RECTORADO
COMISIN DE EVALUACIN INTERNA
PROCURADURA
COMISIN DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL
SECRETARIA GENERAL
COMISIN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

COMISIN VINCULACIN CON LA
COLECTIVIDAD
COMIT DE GESTIN Y DESARROLLO

INSTITUCIONAL
COMISIONES
COMISIN DE ECONOMA Y FINANZAS
AUDITORA INTERNA
COMISIN DE RELACIONES INTERNACIONALES
VICERRECTORADO
COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES
FACULTAD DE COMERCIO
INTERNACIONAL, INTEGRACIN,
ADMINISTRACIN Y ECONOMA
CONSEJO DE
FACULTAD
COMISIN ACADMICA
CONSEJO INVESTIGACIN
DIRECCIN
ACADMICA
DIRECCIN DE
INVESTIGACIN
FACULTAD DE
INDUSTRAS
AGROPECUARAS Y
CIENCIAS AMBIENTALES
CONSEJO DE
FACULTAD
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
FACULTAD CIENCIAS DE
LA SALUD
INSTITUTO DE
POSGRADO
CONSEJO DE
FACULTAD
CONSEJO DE
POSGRADO
DIRECCIN DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL
DIRECCIN DE
INFRAESTRUCTURA
FSICA Y
MANTENIMIENTO
CENTRO DE
TRANSFERENCIA
TECNOLGICA
UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO Y
SERVICIOS
BIBLIOTECA
GENERAL
DECANATO
DECANATO
DECANATO
DIRECCIN
CENTRO DE CULTURA
FSICA
ESCUELA DE
ADMINISTRACIN
DE EMPRESAS Y
MARKETING
DIRECCIN
COORDINACI
N
ESCUELA DE
COMERCIO
EXTERIOR Y
NEGOCIACIN
COMERCIAL
INTERNACIONAL
DIRECCIN
COORDINACIN
ESCUELA DE
DESARROLLO
INTEGRAL
AGROPECUARIO
ESCUELA DE
TURISMO Y
ECOTURISMO
ESCUELA DE
ENFERMERA
CENTRO DE IDIOMAS
CENTRO DE TICS
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
COORDINACI
N
COORDINACI
N
COORDINACI
N
DIRECCIN
VINCULACIN
CON LA
COLECTIVIDAD
DIRECCIN DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
DIRECCIN
FINANCIERA
DIRECCIN DE
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
En segundo lugar, se adapt la metodologa del mtodo MPC Modelando Perfiles

por Competencias, que contempla:
..recolectar los datos necesarios para implantar un sistema de recursos

humanos basado en competencias en el menor tiempo posible. Los datos
recolectados con el mtodo MPC son ingresados en algn sistema informatizado.
Una vez que se almacenado la informacin en el sistema, se establecen las bases
para la gestin de recursos humanos por competencias. El mtodo del modelado
de perfiles de competencias o MPC es el fruto de varias experiencias en variedad
de organizaciones. Esencialmente el mtodo MPC permite:Identificar las tareas
esenciales del puesto (criterios de rendimiento superior), levantar el perfil de
competencias del puesto (desglosado en conocimientos, destrezas y otras
competencias), determinar las competencias que sern evaluadas en seleccin y
desarrolladas en capacitacin. (Lascano;2007:1).
De esta forma se trabaj en la recoleccin de informacin sobre actividades totales
del puesto, para definir luego las esenciales en funcin de su frecuencia,
complejidad y consecuencias de no realizacin. Con esta informacin se model
cada puesto vigente y no vigente empleando los diccionarios anexos de destrezas y
capacidades. Adaptando al proceso la informacin obtenida de investigaciones
particulares del equipo en cuanto a manuales de funciones de otras Universidades.
El manual contempla las funciones definidas por Legislacin vigente y Estatutos

internos.
V.
CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL
NIVEL
CONFORMACIN
FUNCIN PRINCIPAL
Este nivel legisla, norma, y
LEGISLATIVO
Consejo
Superior
Universitario Politcnico
dicta
reglamentos
resoluciones
sobre
los
aspectos de mayor importancia

Institucional
Rector/a
Vicerrector/a
Director/a Administrativo/a
Director/a
de
Planificacin
Institucional
Los puestos
Director/a de Infraestructura
Fsica y Mantenimiento
DIRECTIVO
Director/a de Vinculacin
Director/a
de
Bienestar
Universitario
Director/a Financiero/a
de este
nivel
toman decisiones, generan y

proponen
polticas,
programas
planes,
proyectos
Institucionales que propenden

al desarrollo, fortalecimiento y
proyeccin
asegurando
Institucional,
la
calidad
acadmico-administrativa
Director/a de Aseguramiento
de la Calidad
Director/a de Investigacin
Director/a Acadmico/a
12
Procurador/a General
Secretario/a General
Decano/a
Son los puestos que aconsejan,
Auditora Interna
informan y asisten al nivel

ASESOR
directivo en la formulacin de
Comisiones
polticas, planes y programas

Institucionales
Consejo de Facultad
Director/a de Escuela
Director/a de Postgrados
Coordinador/a de Escuela
Jefe/a
de
Centro
de
Transferencia de Tecnologa
Jefe/a de Emprendimiento y
Servicios
EJECUTIVO
Director/a
Son los puestos que regulan,

del
Centro
de
Idiomas
ejecutan
desarrollan
los
procesos encomendados por

los directivos de la Institucin
Jefe/a del Centro de TICs

Jefe/a del Centro de Cultura
Fsica
Jefe/a de Personal
Jefe/a de Comunicacin
Jefe/a de Adquisiciones
13
Jefe/a de Seguridad
Mdico General
Odontlogo
Contador(a)
Jefe/a
de
Informtica
Sistemas
PROFESIONAL
y Son los puestos especializados

que aplican sus conocimientos
Tcnico/a Archivador/a
Administrador/a de la Finca
y aportan a la Institucin en el
desarrollo
de
procesos
procedimientos de la misma
Tesorero/a
Bibliotecario/a
Jefe/a de Planta fsica
Asistente Administrativa
Secretaria Ejecutiva
Enfermero/a
Son los puestos que ofrecen
Operador/a
ASISTENCIAL
de
Central asistencia
apoyo
las
Telefnica
dependencias asignadas
en
Asistente de Informtica
los procesos acadmicos o

administrativos
Asistente de Adquisiciones
Asistente de Secretara
Asistente del Procurador
AUXILIAR
Auxiliar de Servicios
Son
los
puestos
que
se
14
Mensajero/a
Chofer
destacan
por
la
actividad
manual o tarea simple dentro

de la Institucin
Jardinero/a
Guardia de Seguridad
15
VI.
ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS SEGN NIVEL
VI.1 NIVEL LEGISLATIVO

VI.1.1 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITCNICO
El Consejo Superior Universitario Politcnico es el mximo organismo colegiado

superior permanente de la Universidad Politcnica Estatal del Carchi y estar
integrado por:
a. El Rector, quien lo preside,

b. Vicerrector,
c. Decanos de las Facultades,
d. El o los representantes de los profesores titulares,
e. El o los representantes de los estudiantes,
f. El o los representantes de los servidores y trabajadores; y,
g. El o los representantes de los graduados.
PRINCIPALES FUNCIONES:
1. Aprobar el Estatuto universitario y sus reformas, debiendo someterlas al
trmite correspondiente;
2. Dictar las polticas generales, el plan estratgico de desarrollo institucional
de corto, mediano y largo plazos, los planes operativos anuales para el
desarrollo integral y sostenido de la Universidad Politcnica Estatal del
Carchi, en concordancia con los intereses generales de la provincia del
Carchi, de la regin y del pas;
3. Aprobar los planes generales de formacin profesional, investigacin
cientfica, tecnolgica, de produccin y vinculacin con la colectividad a nivel
nacional e internacional;
16
4. Crear, integrar, supervisar, reorganizar y clausurar unidades y programas

acadmicos, previo los informes internos de las respectivas comisiones
permanentes, observando las disposiciones de la Ley Orgnica de
Educacin Superior y dems normas aplicables;
5. Aprobar el presupuesto de la Universidad Politcnica Estatal del Carchi y sus
reformas;
6. Expedir, reformar y derogar los reglamentos internos y disposiciones de
carcter general, que sean necesarios para el desarrollo normal de las
actividades de la institucin;
7. Conocer y resolver las solicitudes de licencia y comisin de servicios de los
miembros del Consejo;
8. Conceder el ttulo de Doctor Honoris Causa y nombrar profesores
honorarios, con sujecin a los respectivos reglamentos;
9. Establecer las tasas y derechos del arancel universitario;
10. Posesionar al Rector y Vicerrector;
11. Nombrar al Tribunal Electoral de la Universidad Politcnica Estatal del
Carchi;
12. Conocer, aprobar o negar las excusas y renuncias del Rector, Vicerrector y
miembros del Consejo Superior Universitario Politcnico;
13. Conocer el Informe Anual de Labores del Rector y emitir la resolucin que
corresponda;
14. Establecer las polticas y los lineamientos para su aplicacin, relacionadas
con el desempeo y evaluacin de las labores y actividades que realizan los
docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, y disponer los estmulos
correspondientes mediante reglamentacin interna;
15. Convocar a elecciones universales para elegir autoridades institucionales y
de representantes de profesores, estudiantes, empleados y trabajadores, a
los organismos colegiados de cogobierno universitario, de conformidad a los
reglamentos;
17
16. Convocar, en casos de excepcin y previo el voto favorable de las dos

terceras partes de los miembros del H. Consejo Universitario, a referndum
para consultar y resolver asuntos trascendentes de la institucin;
17. Autorizar al Rector la suscripcin de convenios, contratos, constitucin de
gravmenes y otros compromisos econmicos, en la cuanta determinada en
las leyes y reglamentos;
18. Dictar los reglamentos sobre becas y estmulos econmicos para los
profesores y estudiantes de la institucin, basados en la responsabilidad
acadmica;
19. Conocer y resolver, de conformidad con la ley y los reglamentos internos, las
consultas, reclamos, impugnaciones y recursos que suban en grado;
20. Aprobar los sistemas remunerativos y salariales de los servidores y
trabajadores universitarios, de conformidad con los respectivos reglamentos
de Escalafn y distributivos de sueldos;
21. Aprobar la creacin, funcionamiento y supresin de las comisiones internas
de la UPEC que considere necesarias;
22. Solicitar al Contralor General del Estado, la designacin del Director de la
Unidad de Auditora Interna, de conformidad con la normativa legal;
23. Conceder premios y realizar reconocimientos a instituciones o personas
nacionales o extranjeras por sus aportes o servicios relevantes en beneficio
de la institucin;
24. Autorizar la constitucin y participacin en fundaciones, corporaciones,
empresas consultoras y empresas productoras de bienes y servicios, entre
otras;
25. Registrar los estatutos de las federaciones, clubes, asociaciones de
profesores, estudiantes y del personal de empleados y trabajadores, y
reconocer nicamente como organizacin gremial representativa de la
Universidad, a la organizacin del respectivo sector que tenga el mayor
nmero de miembros; y,
26. Las dems contempladas en la Constitucin, la ley, el Estatuto y
reglamentos.
18
VI.2 NIVEL DIRECTIVO
VI.2.1 RECTOR/A
I.
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Nombre del puesto:

RECTOR/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Rectorado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Consejo
Superior
Universitario
Politcnico
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
El Rector es la mxima autoridad ejecutiva de la Universidad Politcnica Estatal del

Carchi, ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial; presidir el Consejo
Superior Universitario Politcnico y aquellos rganos que seale el Estatuto.
III.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la institucin;

2. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica de
Educacin Superior, las resoluciones del Consejo Superior Universitario
Politcnico, el Estatuto y reglamentos;
3. Convocar y presidir el Consejo Superior Universitario Politcnico;
4. Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades administrativas,
econmicas, financieras y de recursos humanos de la institucin, de acuerdo
con las polticas y lineamientos definidos por Consejo Politcnico;
19
5. Emitir directrices al Vicerrector, autoridades ejecutivas y miembros de la

comunidad, para el logro de los fines y objetivos institucionales y vigilar su
cumplimiento;
6. Presentar al Consejo Superior Universitario Politcnico, para su aprobacin,
la proforma del presupuesto anual de la institucin;
7. Autorizar, legalizar gastos y celebrar contratos de acuerdo al presupuesto
institucional en los trminos que la ley y los reglamentos le facultan; as
como, tambin, precautelar la adecuada recaudacin de rentas y realizacin
de inversiones;
8. Organizar e impulsar actividades y gestiones para lograr el incremento
presupuestario, y propender a mejorar el patrimonio institucional;
9. Ordenar la auditora financiera o administrativa de cualquier organismo o
dependencia universitaria anualmente o cuando se requiera;
10. Extender nombramiento y posesionar en sus cargos al personal acadmico,
administrativo y de trabajadores;
11. Contratar profesores ocasionales a peticin de la Comisin Acadmica y
trabajadores ocasionales, de acuerdo a las necesidades institucionales;
12. Celebrar contratos en funcin de los proyectos acadmicos, de investigacin,
produccin y programas autofinanciados, aprobados por el Consejo Superior
Universitario Politcnico;
13. Reubicar al personal administrativo y de servicios, en concordancia a las
necesidades institucionales, sujeto a la Ley Orgnica de Servicio Pblico y al
Cdigo de Trabajo;
14. Conceder licencia sin sueldo al personal universitario, de acuerdo a la ley,
Estatuto y reglamentos;
15. Declarar en comisin de servicios con sueldo hasta por treinta das al
personal universitario, de acuerdo al reglamento respectivo;
16. Aceptar las renuncias del personal universitario, de acuerdo a la ley, el
Estatuto y reglamentos respectivos;
17. Declarar vacante los cargos de quienes no se hubieren posesionado
legalmente;
20
18. Legalizar, con su firma, y las del secretario general y procurador, los ttulos
de pregrado y postgrado otorgados por la Universidad Politcnica Estatal del
Carchi;
19. Autorizar las publicaciones oficiales de la Universidad Politcnica Estatal del
Carchi;
20. Delegar funciones al Vicerrector o a otras autoridades de la UPEC, segn lo
prescrito en la ley, el presente estatuto y reglamentos internos;
21. Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politcnico, a la
comunidad universitaria y sociedad, el informe de actividades;
22. Autorizar los traspasos y reducciones de crdito presupuestario, dentro de la
misma funcin, programa, proyecto o actividad; debiendo obligatoriamente
informar al Consejo Superior Universitario Politcnico;
23. Dirigir y monitorear las actividades establecidas en el Plan de Desarrollo
Institucional, para garantizar la calidad y excelencia de los programas que
ofrece la Universidad;
24. Liderar y coordinar las acciones de vinculacin Institucional con la
comunidad;
25. Liderar y coordinar las acciones de aseguramiento de la calidad de la
educacin superior Institucional;
26. Orientar y coordinar los programas de Bienestar Universitario; y,
27. Las dems sealadas en la Ley de Educacin Superior, su Reglamento
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politcnica Estatal
del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Tener ttulo profesional y grado acadmico de doctor o PHD y los dems

requisitos establecidos en la ley:
a) Estar en goce de los derechos de participacin;

21
b) Tener experiencia de al menos cinco aos en gestin educativa

universitaria o experiencia equivalente en gestin;
c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artculos indexados en
su campo de especialidad, en los ltimos cinco aos;
d) Haber accedido a la docencia por concurso pblico de merecimientos y
oposicin en cualquier universidad o escuela politcnica; y,
e) Tener experiencia docente de al menos cinco aos, tres de los cuales
debern haber sido ejercidos en calidad de profesor universitario o
politcnico titular a tiempo completo, y haber ejercido la docencia con
probidad, eficiencia y pertinencia.
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Comunicacin efectiva oral y escrita
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
Negociacin y manejo de conflictos
Compromiso y sentido de pertenencia
22
VI.2.2 VICERRECTOR/A
I.
Nombre del puesto:

VICERRECTOR/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Vicerrectorado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Dirige y coordina la gestin institucional de la docencia e investigacin.

III.
1. Cumplir las funciones que le delegue el Rector y las de coordinacin,

fomento o administracin que le asigne el Consejo Superior Universitario
Politcnico;
2. Presidir la Comisin Acadmica;
3. Orientar y supervisar los procesos acadmicos de la Universidad Politcnica
Estatal del Carchi;
4. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Consejo Superior Universitario
Politcnico, del Rector, de la Comisin Acadmica y de los organismos bajo
su responsabilidad;
5. Buscar financiamiento para la ejecucin de eventos acadmicos curriculares
y extracurriculares;
23
6. Gestionar becas para profesores y estudiantes;

7. Supervisar y evaluar los convenios acadmicos y culturales;
8. Supervisar los programas de educacin continua, en las diferentes
modalidades;
9. Gestionar y promover la capacitacin de los servidores universitarios;
10. Informar anualmente al Consejo Superior Universitario Politcnico sobre el
desarrollo de las actividades acadmicas de pregrado y postgrado;
11. Presidir las comisiones que los reglamentos internos sealen;
12. Dirigir, supervisar y ejecutar las polticas de investigacin y desarrollo
institucionales;
13. Supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos de investigacin y
produccin;
14. Ejecutar convenios de cooperacin tcnico - cientfica y productivos con
instituciones pblicas, privadas, nacionales e internacionales;
15. Promover el desarrollo humano de los miembros de la comunidad
universitaria;
16. Promover la prestacin de servicios de la institucin a la sociedad;
17. Orientar y coordinar el funcionamiento de las unidades acadmicas de
Admisiones, Registro y Control Acadmico y Recursos Educativos;
18. Coordinar la ejecucin de planes y programas de apoyo acadmico para
garantizar la excelencia educativa Institucional.
19. Velar por el estricto cumplimiento de los planes de estudio de pregrado y
postgrado, y de la evaluacin docente y curricular.
20. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y de
investigacin,
en
coordinacin
con
las
unidades
acadmicas,
de
investigacin, de vinculacin y de postgrado.

21. Supervisar y controlar el funcionamiento de los Decanatos, Direcciones de
Escuela y de Postgrado.
22. Proponer al Rector proyectos de reglamentos, instructivos y resoluciones
que regulen las actividades acadmicas y de investigacin.
24

del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Tener ttulo profesional y grado acadmico de doctor y los dems requisitos

establecidos en la ley:
a) Estar en goce de los derechos de participacin;
b) Tener experiencia de al menos cinco aos en gestin educativa
universitaria o experiencia equivalente en gestin;
c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artculos
indexados en su campo de especialidad, en los ltimos cinco
aos;
d) Haber accedido a la docencia por concurso pblico de
merecimientos y oposicin en cualquier universidad o escuela
politcnica; y,
e) Tener experiencia docente de al menos cinco aos, tres de los
cuales debern haber sido ejercidos en calidad de profesor
universitario o politcnico titular a tiempo completo, y haber
ejercido la docencia con probidad, eficiencia y pertinencia.
o Competencias
Control directivo
Juicio y toma de decisiones

25
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
VI.2.3 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre del puesto:
DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Direccin Administrativa
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo Administrativo de la

Universidad, para garantizar la sostenibilidad y el eficiente funcionamiento de la
Institucin.
26
III.
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la

Universidad en coordinacin con las unidades respectivas;
2. Proponer sistemas, mtodos y procedimientos administrativos para optimizar
la gestin de la Universidad;
3. Elaborar proyectos de reforma a la estructura orgnica funcional de la
institucin;
4. Liderar y supervisar la seleccin, clasificacin, valoracin, evaluacin y
remuneraciones de puestos de la Institucin.
5. Proponer al Consejo Superior Universitario Politcnico la creacin, supresin y
reorganizacin administrativa de la UPEC;
6. Proponer
ejecutar
planes,
programas
proyectos
de
desarrollo
interinstitucional;
7. Presentar al Consejo Superior Universitario Politcnico el Plan Operativo
Anual de Actividades;
8. Garantizar la correcta aplicacin del escalafn administrativo para el personal
de la Universidad;
9. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la elaboracin de roles de pago,
liquidaciones de remuneraciones del personal de la Universidad y coordinar
los trmites para su aprobacin;
10. Proponer y aplicar los reglamentos, manuales e instructivos necesarios que
posibiliten la administracin de personal y el mejoramiento de su desempeo.
11. Proponer y ejecutar el programa de capacitacin para empleados y
trabajadores de la UPEC;
12. Notificar la terminacin de los contratos de trabajo;
13. Presidir el organismo que dirija los concursos de mritos y oposicin para el
reclutamiento de personal para puestos administrativos y de la UPEC;
14. Garantizar la administracin universitaria, sancionar las faltas disciplinarias del
personal administrativo de acuerdo con el reglamento interno;
27
15. Coordinar y controlar el cumplimiento de la jornada y el desempeo de labores

de los empleados y trabajadores de la Institucin;
del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Educacin (Estudios Aprobados):
Ttulo profesional de maestra o
Experiencia Laboral:
3 aos en puestos similares
especializacin en el rea.
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
28
VI.2.4 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL

Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Direccin de Planificacin Institucional
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Promover, coordinar, implementar y evaluar los componentes de la planificacin

universitaria, basndose en las disposiciones establecidas en las leyes y
reglamentos respectivos; coadyuvando a la toma de decisiones y propiciando
vnculos con organismos de planificacin pblicos y privados, en pro del desarrollo
institucional.
III.
1.
Presentar al Consejo Superior Universitario Politcnico el Plan Operativo

2.
Disear mecanismos para el establecimiento del proceso de planeacin

estratgica y operativa que favorezcan el logro de los fines de la
Universidad;
29
3.
Asesorar a los organismos de Direccin de la Universidad en la

identificacin, interpretacin y definicin de los recursos y criterios
acadmicos, administrativos y financieros que permita la planeacin y
adopcin de polticas y de alternativas de accin institucional;
4.
Prestar asesora tcnica a los sistemas acadmico y administrativo de la

Universidad en la implementacin de los programas institucionales;
5.
Realizar estudios y presentar recomendaciones sobre la organizacin y

estructura de la Universidad;
6.
Disear mecanismos para el establecimiento del proceso de planeacin y

el logro de los fines de la Universidad;
7.
Colaborar
con
las
dependencias,
departamentos
unidades
administrativas y acadmico-administrativas respectivas en la evaluacin

de los planes, programas y proyectos en los rdenes acadmicos,
administrativos, financieros y de recursos fsicos, a fin de proponer las
acciones necesarias para el cumplimiento de los principios y objetivos de
la institucin;
8.
Asesorar a la direccin de la Universidad en la distribucin y

ordenamiento de la planta fsica;
9.
Disponer de la documentacin e informacin estadstica necesaria en los

procesos de planeacin;
10.
Las dems sealadas en la Ley de Educacin Superior, su Reglamento

General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politcnica
Estatal del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Tener ttulo profesional y grado

acadmico
de
maestra
aos
en
puestos
similares
30
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
VI.2.5 DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FSICA Y MANTENIMIENTO

Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FSICA Y MANTENIMIENTO
Nivel Funcional:
Dependencia:
Direccin
Directivo
infraestructura fsica y mantenimiento
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
de
Rector/a
Estatutario
31
II.
Garantizar
los
RESUMEN DEL PUESTO
requerimientos
de
infraestructura
fsica,
el
buen
estado,
conservacin y mantenimiento de las instalaciones, equipos, herramientas,

mobiliario con que estn dotadas las diferentes sedes acadmicas y oficinas
administrativas con que cuenta la Universidad.
III.

2. Coordinar la administracin, mantenimiento y vigilancia de las instalaciones
de la Universidad;
3. Coordinar la organizacin y prestacin de los servicios de electricidad, aseo
y de todos los dems que sean concernientes al mantenimiento,
conservacin y seguridad de los bienes inmuebles de propiedad de la
Universidad;
4. Disear, controlar y garantizar la ejecucin de planes, programas y
procedimientos,
para
la
adquisicin,
contratacin,
almacenamiento,
suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Universidad;

5. Programar, elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual de la
dependencia;
6. Realizar estudio de las necesidades de los elementos y equipos de las
distintas dependencias de la Universidad y elaborar el programa anual de
compras en coordinacin con el Director Financiero;
7. Proveer, oportunamente, a las diferentes dependencias de la Universidad de
los elementos y equipos necesarios para su adecuado funcionamiento.
8. Efectuar los trmites requeridos para dar de baja los elementos innecesarios.
9. Manejar y llevar el control de los inventarios y de los seguros de los bienes
de la Universidad.
32

del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Tener
ttulo
acadmico
profesional
de
y
grado
maestra
aos
en
puestos
similares
especializacin relacionado con obra

civil
o Competencias
Control directivo
Razonamiento deductivo e inductivo
Razonamiento matemtico
Facilidad Numrica
Flexibilidad Categorial
Orientacin Espacial
Visualizacin
Toma de decisiones
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Creatividad
33
VI.2.6 DIRECTOR/A DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Vinculacin con la Colectividad
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Encargado de fomentar y desarrollar proyectos que contribuyan a involucrarse a la

comunidad universitaria con las organizaciones gubernamentales y comunitarias,
para de esta manera ser un enlace entre la universidad y la sociedad.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Proponer un plan operativo anual de actividades de vinculacin al Consejo

Superior Universitario Politcnico;
2. Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las polticas
institucionales los programas generales del departamento de Vinculacin con
la Colectividad;
3. Evaluacin de los programas y proyectos;
4. Planificar, convocar y dirigir las reuniones del departamento;
5. Coordinar con entidades pblicas o privadas, regionales nacionales o
internacionales, su aporte y participacin en los planes y programas de
Vinculacin con la Colectividad;
34
6. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de

conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo
a la aprobacin de las autoridades competentes de la UPEC;
7. Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la dependencia;
8. Coordinar y evaluar el desarrollo del trabajo de las reas a su cargo e
informar al Rector y al Consejo Superior Universitario Politcnico sobre sus
avances y terminaciones.
del Carchi.
IV.
PERFIL FREQUERIDO

Titulo de Postgrado en el rea
3 aos en puestos similares.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Pensamiento Critico
Comprensin oral y escrita
Fluidez de ideas
Originalidad
Velocidad perceptual
35
VI.2.7 DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Bienestar Universitario
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Responsable de dirigir y coordinar las actividades inherentes al bienestar

universitario, relacionadas con el bienestar fsico, metal y social de la comunidad
universitaria para contribuir al proceso de formacin de los estamentos
universitarios.
III.

2. Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar fsico
y bio-sico-social de la comunidad universitaria;
3. Promover y facilitar la obtencin de becas, crditos, estmulos y ayudas
econmicas; y ofrecer servicios asistenciales conforme las necesidades
institucionales;
36
4. Promover ambientes de respeto a los derechos y a la integridad fsica,

sicolgica y sexual de las y los estudiantes, en ambiente libre de violencia y
brindar asistencia a quienes demanden por violaciones de estos derechos;
5. Formular e implementar polticas, programas y proyectos para la prevencin
y atencin emergente a las vctimas de delitos sexuales, adems de
presentar, por intermedio de los representantes legales, la denuncia de
dichos hechos a las instancias administrativas y judiciales que amerite;
6. Implementar programas y proyectos de informacin y prevencin integral del
uso de drogas, bebidas alcohlicas, cigarrillos y derivados del tabaco, y
coordinar con los organismos competentes para el tratamiento y
rehabilitacin de las adicciones en el marco del plan nacional sobre drogas.
7. Promover la orientacin vocacional y profesional;
8. Identificar y promocionar ofertas de trabajo para los alumnos, y egresados a
fin de realizar la insercin en el mercado laboral provincial, regional, nacional
o internacional;
9. Realizar seguimiento en el orden acadmico y profesional a los egresados;
10. Administrar y evaluar los convenios de su competencia;
11. Promover la pertenencia institucional de la comunidad universitaria;
12. Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las polticas
institucionales los programas generales y el plan operativo anual de
Bienestar Universitario;
13. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo
a la aprobacin de las autoridades;
14. Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la Direccin de
Bienestar Universitario;
15. Presentar a las autoridades el informe anual de labores y los informes que le
soliciten los organismos y autoridades superiores;
16. Representar al Departamento en todos los actos pblicos
internos y
externos de carcter institucional;
37
17. Controlar que los servicios complementarios, se presten con las debidas
medidas de seguridad e higiene y en forma adecuada para el personal de la
comunidad educativa;
18. Liderar y exigir el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de
los docentes y trabajadores en beneficio de los estudiantes;
19. Pedir informe de actividades cumplidas a los servicios de salud, becas,
psicopedaggicos, culturales y los que se crearen bajo su dependencia;
20. Coordinar con los organismos estudiantiles la atencin de los diferentes
requerimientos y necesidades a travs de los servicios que ofrece el
Departamento;
21. Disear y promover estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes
dependencias, los programas y actividades de la direccin;
22. Evaluar permanentemente todos los servicios de Bienestar Universitario;
23. Coordinar actividades con otras instituciones externas en busca del bienestar
de la comunidad universitaria;
del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Titulo
de
maestra
o
3 Aos en puestos similares.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Pensamiento Critico
Fluidez de ideas
38
Originalidad
Velocidad perceptual
VI.2.8 DIRECTOR/A FINANCIERO/A
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A FINANCIERO/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Direccin Financiera
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Administrar los recursos econmicos provenientes del Estado, los generados por
autogestin y otras fuentes y la coordinacin del control de los fondos a travs del
manejo presupuestario.
III.

39
2. Participar en la planificacin estratgica institucional;

3. Administrar
el
sistema
financiero
efectuar
mensualmente
la
consolidacin contable - financiero con la informacin de todas las

unidades acadmicas y administrativas;
4. Proponer polticas para la formulacin, ejecucin, liquidacin y evaluacin
presupuestaria;
5. Presentar los resultados de la evaluacin presupuestaria;
6. Informar mensualmente al Rector sobre el movimiento del flujo de caja de
la Universidad;
7. Controlar el cumplimiento de las obligaciones del Estado con la
Universidad, y de stas con otras entidades;
8. Proponer proyectos de financiamiento y autogestin;
9. Preparar informes a solicitud del Rector;
10. Direccin, coordinacin y control de reprogramacin del gasto y reformas
presupuestarias;
11. Autorizacin de pagos;
12. Direccin, coordinacin y control de certificacin presupuestarias;
13. Direccin,
coordinacin
control
de
proyectos
de
inversin,
administrados por SENPLADES;

14. Direccin, coordinacin y control financiero de proyectos de investigacin;
15. Control previo, concurrente y posterior;
16. Coordinacin del sistema de seguimiento y evaluacin presupuestaria;
17. Coordinacin del sistema de seguimiento y evaluacin de la inversin;
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politcnica
Estatal del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra o especializacin en
3 aos en cargos similares
el rea
40
Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
VI.2.9 DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Aseguramiento de la Calidad
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
41
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Responsable asegurar el proceso aseguramiento de la calidad de la educacin

superior en la Institucin.
III.

2. Proponer y aplicar el modelo de gestin de aseguramiento de la calidad en
la UPEC.
3. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad docente
de acuerdo a la normativa vigente;
4. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad
de
gestin administrativa de acuerdo a la normativa vigente;

5. Mantener el sistema de gestin de calidad de la UPEC aplicando un control
de procesos;
6. Analizar los indicadores relacionados con la evaluacin institucional y de
carreras para realizar recomendaciones a la comisin de evaluacin;
7. Cooperar en la difusin a la comunidad del proceso de evaluacin y
acreditacin de la UPEC;
8. Apoyar el seguimiento del Plan Estratgico de Desarrollo Institucional.
del Carchi.
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Maestra
especializacin
o
en
el
Aos
en
puestos
similares
rea.
42
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Pensamiento Critico
Fluidez de ideas
Originalidad
Flexibilidad categorial
Razonamiento matemtico
Facilidad numrica
VI.2.10
DIRECTOR/A DE INVESTIGACIN
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE INVESTIGACIN
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Direccin de Investigacin
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
43
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Formular, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la Universidad de

acuerdo con las polticas establecidas para el desarrollo y fomento de la
investigacin institucional en el mbito interno y externo, a nivel nacional e
internacional.
III.
1. Proponer e implementar el plan operativo anual aprobado por el

Vicerrectorado.
2. Vigilar el cumplimiento de las polticas, objetivos y lneas de investigacin
que se haya propuesto o se proponga desarrollar la Universidad
3. Promover la cultura de la investigacin al interior de la Comunidad
Universitaria.
4. Promover
gestionar
conjuntamente
con
las
Decanaturas,
los
Departamentos, las direcciones y dems dependencias los proyectos de

investigacin que se presenten.
5. Ofrecer servicios de investigacin a entidades pblicas o privadas,
regionales, nacionales o internacionales en los campos de su competencia.
6. Evaluar conjuntamente con los Decanos a los coordinadores de
investigacin de cada Facultad.
7. Gestionar la presentacin de proyectos
entidades
nacionales
internacionales
y su cofinanciamiento ante
que
apoyen
acadmica
financieramente la investigacin.
8. Ofrecer y administrar, en coordinacin con las diferentes Unidades
acadmicas, la prestacin de asesoras, consultoras y servicios tcnicos,
producto de los proyectos de investigacin e innovacin tecnolgica, a
entidades pblicas y privadas.
9. Presentar al Consejo de Investigacin, informes sobre la ejecucin de los
proyectos de investigacin.
44

del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
o EXPERIENCIA
Ttulo de maestra o especializacin

en el rea
aos
en
puestos
similares
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
VI.2.11
DIRECTOR/A ACADMICO/A
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A ACADMICO
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Direccin Acadmica
45
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Dirigir, organizar, coordinar y controlar los mecanismos de comunicacin interna y

externa entre el personal acadmico y administrativo, sirviendo de apoyo al
Vicerrector,
en las actividades del proceso enseanza - aprendizaje y de
investigacin cientfica de la Universidad y en la evaluacin docente.
III.
1. Coordinar planes de mejora y capacitacin de perfeccionamiento docente

orientado a la excelencia acadmica institucin;
2. Velar por el estricto cumplimiento de las mallas curriculares y de evaluacin
docente curricular;
3. Coordinar acciones encaminadas al control del cumplimiento de las
actividades de docencia para garantizar la calidad acadmica institucional;
4. Cooperar con el
Vicerrector en el desarrollo y ejecucin de planes y
programas de apoyo acadmico;

5. Coordinar
las
actividades
acadmicas
de
todas
las
facultades
departamentos como apoyo al Vicerrectorado;

6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y de
investigacin,
en
coordinacin
con
las
unidades
acadmicas,
de
investigacin, de vinculacin y de postgrado;

7. Supervisar y controlar el funcionamiento de las Direcciones Generales y de
Postgrado, como apoyo al Vicerrector;
46
8. Proponer al Rector proyectos que impulsen la excelencia en la academia

universitaria;
9. Las dems sealadas en la Ley de Educacin Superior, su Reglamento, el
Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politcnica Estatal del Carchi;
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Ttulo
de
maestra
o EXPERIENCIA
o
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
Identificacin de problemas
47
VI.2.12
PROCURADOR/A GENERAL

Nombre del puesto:
PROCURADOR/A GENERAL
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Procuradura General
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Representar jurdicamente a la Universidad en defensa de los intereses

institucionales, asesorar en el campo jurdico a organismos y autoridades de la
Universidad.
III.
1. Patrocinar la defensa de los intereses de la UPEC y comparecer como su

defensor en los juicios.
2. Asesorar
jurdicamente
las
autoridades,
rganos
comisiones
institucionales;
3. Asumir la defensa jurdica de la Institucin y de sus miembros, en
controversias judiciales relacionadas con el cumplimiento y defensa de sus
fines y objetivos;
48
4. Intervenir como secretario en todo proceso que se instaure dentro de la

UPEC, contra el Rector, Vicerrector o miembros del Consejo Superior
Universitario Politcnico.
5. Intervenir en la implementacin de los sumarios administrativos;
6. Elaborar y revisar los contratos en los que se comprometan recursos
institucionales, de conformidad con la ley;
7. Emitir informe sobre la legalidad de los documentos presentados para
reconocimiento o revalidacin de estudios.
8. Elaborar, revisar y emitir criterio jurdico sobre convenios, acuerdos y cartas
de intencin propuestos a la Universidad Politcnica Estatal del Carchi, as
como tambin los que proponga la institucin;
9. Emitir criterio jurdico sobre la aplicabilidad de la normativa relacionada con
notas, matrculas, homologacin, convalidacin, cuando sea del caso.
10. Informar en forma anual de las actividades cumplidas en el rea de su
desempeo;
11. Coordinar y elevar consultas a los diferentes rganos del estado sobre las
situaciones
excepcionales
de
derecho
originadas
en
los
actos
administrativos y acadmicos de la Universidad.

12. Coordinar la emisin de trascendencias de los asuntos jurdicos a los que se
somete a la Universidad.
13. Coordinar la legalizacin
de los convenios aprobados por el
Consejo
Superior Universitario Politcnico.

14. Mantener actualizado, codificado y organizado el archivo de convenios del
Consejo Superior Universitario Politcnico.
del Carchi.
49
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA (AOS):
Abogado o Doctor en Jurisprudencia.
Especialista en Derecho Procesal
aos
en
puestos
similares
Civil o Derecho Administrativo

o Competencias
Control directivo
Independencia
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
VI.2.13
SECRETARIO/A GENERAL

Nombre del puesto:
SECRETARIO/A GENERAL
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Secretara General
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
50
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Refrendar todos los actos administrativos y acadmicos institucionales que sean

consignados en actas y los acuerdos y resoluciones expedidos por la Universidad,
as como tambin, los documentos oficiales; supervisar y convalidar los procesos
de carrera, graduacin y titulacin.
III.
1. Actuar en calidad de Secretario en las sesiones del Consejo Superior

2. Legalizar con su firma las resoluciones y los libros de actas del Consejo
3. Integrar en calidad de Secretario-Abogado, con voz y sin voto, todos los
tribunales electorales.
4. Mantener actualizadas, debidamente codificadas y organizadas en un
Vademcum, las normas jurdicas que regulan y norman las actividades de
la Universidad;
5. Administrar el archivo general; y, el sistema de notas y asistencia de
estudiantes.
6. Autenticar el libro de matrcula; y, aperturar y cerrar el periodo acadmico.
7. Tramitar los documentos presentados para la homologacin, convalidacin,
equiparacin, inscripcin y reconocimiento de estudios;
8. Organizar, estructurar y publicar la Gaceta Universitaria de la Universidad
Politcnica Estatal del Carchi, con base en las resoluciones de los rganos
de gobierno universitario, y publicarlo en forma anual o semestral segn el
caso;
9. Autenticar, refrendar y legalizar los ttulos que expide y reconoce la
Universidad Politcnica Estatal del Carchi;
10. Procesar la documentacin generada por el Consejo Superior Universitario
Politcnico y el rectorado;
51
11. Notificar a la SENESCYT, la nmina de los graduados y las especificaciones

de los ttulos que expida la Universidad;
12. Dar fe y certificar la documentacin institucional;
13. Administrar el Archivo General, Sistema de notas y asistencias;
14. Autenticar el libro de matrculas, aperturar y cerrar el perodo acadmico;
15. Procesar la documentacin generada por el Consejo Superior Universitario
Politcnico y el Rectorado;
del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Doctor/a en Jurisprudencia.
EXPERIENCIA (AOS):
aos
en
puestos
similares
o Competencias
Control directivo
Independencia
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
52
VI.2.14
DECANO/A

Nombre del puesto:
DECANO/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Directivo
Decanaturas
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 3
Vicerrector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Responsable acadmico y administrativo de la facultad. Coordina e Integra las

carreras relacionadas y fortalece en la comunidad de facultad la investigacin
cientfica, la proyeccin social, la gestin administrativa y la docencia de calidad.
III.
1. Dirigir y supervisar las actividades administrativas y acadmicas de la facultad;

2. Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, reglamentos, y aplicar las
resoluciones de los organismos y autoridades jerrquicamente superiores;
3. Planificar, coordinar, orientar y dirigir las tareas de docentes, personal
administrativo y de servicios a su cargo;
4. Administrar todos los recursos existentes en la facultad;
5. Disponer los gastos de acuerdo a ley, Estatuto y reglamentos;
6. Convocar y presidir el Consejo de Facultad;
7. Elaborar y presentar al Consejo Directivo el plan operativo anual de la facultad;
53
8. Informar de la marcha de la facultad al Rector, Consejo Directivo y a su

comunidad anualmente; o cuando as lo requieran los rganos superiores del
gobierno universitario;
9. Conceder licencia al personal docente, administrativo y de servicios hasta por
ocho das, de acuerdo a la ley, Estatuto y reglamentos;
10. Aplicar las medidas disciplinarias al personal de la facultad de acuerdo a los
reglamentos;
11. Cumplir y hacer cumplir las polticas definidas por el Consejo Superior
12. Informar a la direccin financiera sobre las actividades acadmicas del personal
docente, personal contratado y de las clases no impartidas por el personal
docente;
13. Desarrollar, en coordinacin con el Consejo de Investigacin, las acciones
tendientes a la creacin y fortalecimiento de las lneas de investigacin de la
Facultad y la promocin de proyectos que involucren al cuerpo docente y
estudiantes.
14. Desarrollar, en coordinacin con la Direccin de Vinculacin las actividades
acadmicas de vinculacin de su facultad.
15. Presentar al Consejo Acadmico, previa aprobacin del Consejo de Facultad,
los planes acadmicos o modificaciones de estos.
16. Definir en coordinacin con Directores de escuela la programacin acadmica
por periodo y la carga acadmica a docentes de tiempo completo, medio y
ocasional.
17. Acompaar la Rector y Vicerrector en actos acadmicos de la facultad o
presidirlos en caso de ausencia de las autoridades.
18. Presentar el POA anual de la Facultad, que contribuya a la ejecucin del Plan
de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional.
19. Proponer planes de mejora o de fortalecimiento de la facultad sobre la base de
la autoevaluacin.
54
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA (AOS):
Maestra o doctorado en el rea.
Estar en goce de los derechos de
titular
participacin;
politcnico y estar en la
Ser docente titular segn lo establecido
categora de titular por los
en el Art. 149 de la LOES;
menos dos aos
5 aos como profesor(a)

universitario
Haber realizado o publicado obras de

relevancia o artculos indexados en su
campo de especialidad, en los ltimos
cinco aos.
o Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Fluidez de ideas
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
55
VI.3 NIVEL ASESOR

VI.3.1 AUDITOR/A INTERNO
I.
Nombre del puesto:

AUDITOR/A INTERNO
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asesor
Oficina de Auditora Interna
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Evaluar la eficacia de la, planificacin, organizacin, direccin y control, as como la

eficiencia, efectividad y economa con que se han ejecutado las funciones
universitarias.
III.
1. Elaborar y proponer al Consejo Superior Universitario Politcnico el Plan

Anual de Auditoria de la institucin;
2. Examinar y verificar el cumplimiento de las leyes y de las normas
institucionales que regulan las reas administrativas, econmicas y
financieras;
3. Asesorar a las autoridades y organismos institucionales en el mbito
administrativo, econmico y financiero;
56
4. Analizar y evaluar los sistemas y procedimientos de control interno, en el

mbito administrativo, econmico y financiero, de acuerdo a la ley;
5. Informar trimestralmente al Rector sobre los resultados obtenidos en el
ejercicio de las actividades de avance y control del Plan de Auditora;
6. Apoyar la Auditora Externa;
7. Recomendar y sugerir procedimientos para mejorar el funcionamiento de las
unidades administrativas auditadas;
8. Preparar, actualizar y ejecutar permanentemente los programas de auditora
financiera y operativa a la medida de la Universidad para cada rea o
segmento de trabajo;
9. Consolidar las propuestas de polticas, normas y procedimientos de control
interno,
referidas
los
sistemas
computarizados,
administrativos,
financieros, acadmicos y disciplinarios;

10. Analizar y consignar las observaciones, conclusiones y recomendaciones
pertinentes en los papeles de trabajo;
11. Revisar la fiabilidad e integridad de la informacin financiera y operativa, y
los medios utilizados para identificar y divulgar dicha informacin;
12. Revisar los medios de salvaguarda de los activos y en caso necesario
verificar la existencia de dichos activos;
13. Cumplimiento de las normas profesionales de conducta;
14. Las dems sealadas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
o EXPERIENCIA (AOS):
Ingeniero en Contabilidad y Auditora.
aos
en
trabajos
similares.
o Competencias:
57
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.3.2 COMISIONES
I.
IDENTIFICACIN DELA COMISIN
Nombre de la comisin:
COMISIN DE EVALUACION INTERNA
II.
RESUMEN DE LA COMISIN
Contribuir al mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad de los procesos

de docencia, investigacin, vinculacin y gestin, para asegurar los objetivos de
calidad y cumplir la obligacin constitucional de la institucin de rendicin social de
cuentas.
III.
1. Fomentar y desarrollar procesos permanentes de mejoramiento de la calidad

acadmica y de gestin, para lo cual se establecern y propondrn las
58
polticas que regulen los procesos de auto-evaluacin institucional, de

evaluacin externa y de acreditacin, y de aseguramiento de la calidad;
2. Dirigir y coordinar los procesos de auto-evaluacin; acreditacin y
aseguramiento de la calidad;
3. Coordinar los procesos de evaluacin externa;
4. Aplicar los criterios de calidad, los instrumentos e indicadores sobre la autoevaluacin institucional;
5. Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politcnico y por su
intermedio a la comunidad Universitaria, los informes y recomendaciones
derivados de los procesos de auto-evaluacin institucional, evaluacin
externa y acreditacin y aseguramiento de la calidad;
6. Participar en los procesos de planificacin, propugnando la inclusin de las
recomendaciones de mejoras derivadas de la evaluacin institucional; y,
7. Las dems que determine la ley, el estatuto y los reglamentos.
I.
IDENTIFICACIN DE LA COMISIN
COMISIN DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL
II.
Coordinar y realizar el seguimiento a la ejecucin del plan de desarrollo y

fortalecimiento institucional, as como tambin asesorar a las autoridades y
proponer mejoras en el sistema de planificacin institucional.
III.
1. Administrar y coordinar un sistema de informacin eficiente y eficaz del Plan

Estratgico de la UPEC;
59
2. Establecer criterios de medicin y evaluacin de la gestin;

3. Establecer
estndares e indicadores de control que permita orientar y
evaluar el aporte de cada dependencia a los objetivos institucionales;

4. Coordinar y guiar los procesos de planificacin Institucional a nivel
estratgico y operativo;
5. Integrar los procesos de planificacin y evaluacin universitaria;
6. Coordinar con las diferentes dependencias el diseo, ejecucin y evaluacin
de los planes operativos anuales, sobre la base de la planificacin
estratgica institucional;
7. Evaluar la gestin de las diferentes dependencias acadmicas y acadmicoadministrativas;
8. Coordinar la ejecucin de diagnsticos y estudios que permitan definir la
realidad del Entorno, la Institucin y sus desafos;
9. Proponer y asesorar a los directivos acciones en materia de Planificacin y
Control Estratgico;
10. Asesorar en la elaboracin de manuales de procesos y procedimientos
requeridos por la Institucin.
I.
COMISIN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II.
RESUMEN DEL COMISIN
Coordinar, analizar e informar sobre la planificacin, organizacin, ejecucin y

evaluacin de proyectos y servicios de bienestar universitario.
60
III.
1. Conocer, analizar e informar al Consejo Superior Universitario Politcnico

sobre el plan anual de bienestar universitario y el programa de ejecucin;
2. Definir y administrar el sistema de ayuda econmica para los mejores
estudiantes de la Universidad;
3. Guiar la formulacin de los reglamentos relativos al Bienestar Estudiantil;
4. Presentar las propuestas para ampliar y mejorar los servicios que ofrece el
Servicio Mdico Universitario y los que se implementen;
5. Conocer, analizar y resolver sobre las regulaciones para la administracin
del Departamento de Bienestar Universitario;
6. El cumplimiento de los programas de bienestar Universitario;
7. Analizar y emitir juicio sobre los asuntos de su competencia y que sean
debidamente propuestos;
8. Analizar los procedimientos e instructivos que regulen las actividades del
bienestar universitario;
9. Conocer, analizar e informar a las autoridades universitarias y a las dems
Comisiones permanentes los asuntos que le sean consultados;
I.
COMISIN DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD
II.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar los programas y proyectos de vinculacin, que

realiza la Institucin en beneficio de la Comunidad.
61
III.
1. Elaborar el plan operativo anual de la comisin sobre la base del plan de

desarrollo y fortalecimiento institucional;
2. Proponer y coordinar proyectos de vinculacin con la comunidad;
3. Controlar y apoyar las acciones de vinculacin con la comunidad de las
unidades administrativas y acadmicas de la UPEC;
4. Proponer en coordinacin con las distintas unidades acadmicas, proyectos
de consultora, capacitacin, produccin, difusin cultural, y prestacin de
servicios a la comunidad;
5. Fomentar el proceso permanente de vinculacin de la UPEC con la

comunidad; sobre la base de estudios de las necesidades de la realidad
local, regional y fronteriza;
6. Motivar y fomentar la ejecucin de programas de vinculacin de largo plazo
que vayan en beneficio directo del desarrollo de la comunidad;
7. Generar vnculos y estrategias de trabajo con los diferentes actores sociales
locales, provinciales, regionales y fronterizos;
8. Informar al Consejo Superior Universitario Politcnico y a la comunidad
politcnica sobre los resultados de los procesos de vinculacin con la
colectividad;
9. Las dems que determinen los estamentos superiores Universitarios.
I.
COMISIN DE ECONOMA Y FINANZAS
62
II.
.
Coordinar la gestin de los recursos econmico-financieros asignados por el
Estado, los generados por autogestin y dems fuentes, y el control de los fondos a
travs del manejo presupuestario.
III.
1. Participar en la planificacin estratgica institucional.

2. Elaborar los planes operativos de la unidad.
3. Proponer polticas para la formulacin ejecucin, liquidacin y evaluacin
presupuestaria.
4. Dirigir la aplicacin de planes, programas, y proyectos del rea, para evaluar
y adoptar los correctivos necesarios.
5. Participar en la elaboracin de la proforma presupuestaria anual a la
Universidad Politcnica Estatal del Carchi.
6. Proponer estudios econmico-financieros de inversin sobre la base de
proyectos para someter a la aprobacin del Consejo Superior Universitario
Politcnico.
7. Analizar e interpretar semestralmente, los estados financieros de la
universidad.
8. Mantener un sistema de control sobre las recaudaciones que le
corresponden a la UPEC.
9. Mantener un plan integrado para el control de las operaciones de carcter
financiero que ejecuten la unidad acadmica y administrativa.
I.
Nombre del comisin:

COMISIN DE RELACIONES INTERNACIONALES
63
II.
RESUMEN DEL COMISIN
.
Promover y gestionar las relaciones internacionales de la Institucin con otras
universidades, organismos e instituciones educativas, culturales, nacionales y del
exterior.
III.
1. Impulsar convenios y programas de promocin social, cultural, con

organismos internacionales, nacionales, organismos locales, provinciales, e
internacionales;
2. Preparar programas y proyectos de intercambio cientfico, acadmico, y
cultural, con universidades y organismos nacionales y del exterior;
3. Generar y mantener una base de datos pertinente con informacin de
direcciones, lneas de accin y formatos de presentacin, de organismos de
cooperacin nacionales, e internacionales, sobre convenios, programas,
proyectos en ejecucin y realizados;
4. Desarrollar programas de cooperacin interinstitucional a nivel internacional
en reas de inters de la Universidad;
5. Gestionar y coordinar convenios de intercambio de docentes, estudiantes, y
empleados con universidades nacionales y del exterior;
6. Socializar los informes a la comunidad universitaria y externa sobre
programas y proyectos que la Universidad desarrolla en el marco de la
cooperacin internacional;
7. Efectuar el seguimiento y evaluacin de convenios y proyectos de
cooperacin internacional;
8. Asesorar a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, en
la preparacin de convenios;
9. Preparar informes para las autoridades de la Universidad sobre actividades
desarrolladas;
64
10. Realizar las dems funciones que le sean asignadas por las autoridades.
I.
COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES
II.
.
Proyecta la imagen institucional hacia la comunidad universitaria y la sociedad en
general, sobre planes, programas, proyectos y convenios que se desarrollan con el
objetivo de mantener las buenas relaciones con la Sociedad y el personal interno.
III.
1. Coordinar el manejo de la informacin
institucional y someterlo a la
aprobacin de las instancias superiores;

2. Proponer, organizar y coordinar conferencias, foros, mesas redondas,
ruedas de prensa de conformidad con la programacin establecida y
aprobada por las autoridades de la Universidad;
3. Llevar un registro de informacin, comunicaciones, y actividades generales,
de la Universidad;
4. Mantener contactos con los medios de informacin colectiva, instituciones de
educacin superior pblicas y privadas, para informar sobre la actividad que
cumple el plantel;
5. Asesorar y colaborar en la organizacin y desarrollo de aspectos especiales
de la Institucin y sus unidades acadmicas, como sesiones solemnes,
conferencias, seminarios, paneles, mesas redondas, incorporaciones y otros
eventos acadmicos;
65
6. Presentar
informes
semestrales
al
Consejo
Superior
Universitario
Politcnico, sobre las actividades desarrolladas;

7. Realizar las dems funciones que sean asignadas por las autoridades segn
estatutos o reglamentos.
VI.3.3 CONSEJO DE FACULTAD
I.
IDENTIFICACIN
Nombre del Consejo:

CONSEJO DE FACULTAD
II.
RESUMEN DEL CONSEJO
Es el organismo de nivel directivo de las facultades, encargado de fijar las polticas,

estrategias y directrices, as como de evaluar su cumplimiento.
III.
1. Posesionar al Decano, Subdecano, Directores de Escuela y representantes

de los profesores y estudiantes ante el Consejo de Facultad, as como
conocer y resolver sobre sus excusas y renuncias;
2. Analizar y aprobar el plan de desarrollo y los planes operativos anuales de la
facultad en los mbitos de investigacin, docencia y extensin y evaluar los
logros conseguidos;
3. Presentar la planificacin acadmica semestral a la comisin acadmica;
4. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades acadmicas de pregrado
y postgrado de acuerdo a las normas establecidas;
66
5. Formular los reglamentos internos y someter a la aprobacin del Consejo

6. Solicitar al Consejo Superior Universitario Politcnico la autorizacin para
designar coordinadores para las carreras adscritas a la facultad, de ser
necesarios. Los Coordinadores dependern del Decano.
7. Solicitar la contratacin del personal acadmico y administrativo.
8. Conformar las comisiones internas de las distintas funciones universitarias;
y, otras que se creen en base a las necesidades propias de la facultad.
9. Solicitar a las instancias correspondientes, estmulos y sanciones para los
miembros de la facultad, de acuerdo a la ley, estatuto y reglamentos;
10. Proponer a los organismos respectivos, la creacin, reestructuracin o
supresin de las escuelas, carreras, programas acadmicos, centros de
transferencia tecnolgica, unidades productivas, de servicios y los dems
que la ley y el estatuto lo permitan;
11. Conceder licencia al personal docente y administrativo de la facultad hasta
por quince das; y,
12. Los dems contemplados en las leyes, estatuto universitario y reglamentos.
13. Realizar las dems funciones que sean asignadas por las autoridades segn
estatutos o reglamentos.
VI.4 NIVEL EJECUTIVO
VI.4.1 DIRECTOR/A DE ESCUELA
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Direccin de Escuela
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Decano/a
Estatutario
67
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Desarrollar las disciplinas cientficas y propiciar vnculos interdisciplinarios entre

ellas, fomentar el trabajo de equipo en proyectos de investigacin y vinculacin y
gestionar la actividad docente de la escuela.
III.
1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento acadmico-administrativo de la

Escuela;
2. Velar por que docentes y estudiantes de la Escuela participen activamente
en actividades de fortalecimiento de la investigacin y vinculacin;
3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones estatutarias y reglamentarias y las
resoluciones de las autoridades, Consejo Superior Universitario Politcnico,
Consejo de Facultad y Consejo de Escuela, en caso de crearse este ltimo;
4. Apoyar en coordinacin con el decano de facultad la programacin
acadmica por periodo y la carga acadmica a docentes de tiempo
completo, medio y ocasional;
5. Velar por la excelencia acadmica de la Escuela;
6. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de pasantas o prcticas preprofesionales de la escuela por periodo acadmico;
7. Convocar y presidir el Consejo de Escuela e informar anualmente al Consejo
de facultad sobre la marcha de la Escuela;
8. Elaborar la planificacin anual de la Escuela conjuntamente con los
Coordinadores;
9. Elaborar Conjuntamente con los Coordinadores de la Escuela el presupuesto
anual;
10. Apoyar y evaluar las actividades de los Coordinadores Acadmico y de
Investigacin, as como las reas acadmicas de Escuela;
11. Favorecer la gestin
de proyectos acadmicos de
vinculacin,
investigacin, y emprendimiento,
68
12. Aprobar la capacitacin tcnica
que deban recibir los docentes de la
Escuela;
13. Reunir a los profesores y a los estudiantes de la Escuela al menos una vez
cada semestre, para tratar asuntos relacionados con la vida acadmica de la
misma;
14. Supervisar la labor del personal administrativo de la Escuela y Promover
programas de capacitacin y desarrollo;
15. Controlar la asistencia normal de docentes y estudiantes;
Politcnica Estatal del Carchi,
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra en el rea.
5 aos como profesor(a) titular

universitario o politcnico
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
69
VI.4.2 DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Departamento de Postgrado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Proponer y desarrollar programas de postgrado en funcin de las necesidades de la

comunidad local, regional e internacional de manera que se fortalezca y proyecte el
sistema de especializaciones y maestras de la Universidad.
III.
1. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y

demanda de formacin de postgrado de la comunidad local, regional e
internacional;
2. Proponer y liderar la realizacin de convenios o alianzas con otras
Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de
programas de postgrado en la UPEC;
3. Asegurar la calidad de los programas de postgrado, de los docentes, de los
trabajos de grado y de las actividades en s del programa, sobre la base de
los estndares y mandatos legales establecidos;
4. Responder por el buen desarrollo acadmico de los programas a su cargo;
70
5. Responder por la evaluacin docente y curricular y por el mejoramiento

contino,
6. Responder por la cobertura de los programas a su cargo a nivel nacional, en
las diversas modalidades presencial, semipresencial y virtual;
7. Desarrollar las actividades acadmico administrativas que requiera;
8. Coordinar el desarrollo del programa de su competencia, lo cual implica
propuestas de docentes, apoyo logstico e infraestructura tecnolgica que se
requiera,
9. Contribuir a la difusin de programas y seleccin de aspirantes;
10. Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios, alianzas y
estrategias,
11. Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluacin
anual de desempeo,
12. Asesorar y brindar informacin sobre las diferentes actividades y funciones
a cargo;
13. Cumplir las dems funciones asignadas por el superior inmediato y/o
directivos de la Institucin, segn la naturaleza del cargo;

Politcnica Estatal del Carchi;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra o doctorado en el rea.

universitario o politcnico.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
71
- Fluidez de ideas
VI.4.3 DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS
I.
Nombre del puesto:

DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Centro de Idiomas
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y evaluacin de las actividades del

centro de Idiomas en trminos administrativos y acadmicos.
III.
1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento acadmico-administrativo del

Centro
2. Velar por que docentes y estudiantes participen activamente en actividades
de fortalecimiento del Centro.
72

resoluciones de
las autoridades Universitarias.
4. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y

demanda de formacin de idiomas
de la Institucin, la comunidad local,
regional e internacional;
5. Proponer y liderar la realizacin de convenios o alianzas con otras
Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de
programas de idiomas en la UPEC;
6. Asegurar la calidad de los programas de idiomas, de los docentes y de las
actividades en s del programa, sobre la base de los estndares y mandatos
legales establecidos;
7. Responder por el buen desarrollo acadmico de los programas a su cargo;
8. Responder por la evaluacin docente y curricular y por el mejoramiento
contino,
9. Desarrollar las actividades acadmico administrativas que requiera;
10. Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios y alianzas.
11. Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluacin
anual de desempeo,
12. Asesorar y brindar informacin sobre las diferentes actividades y funciones
a cargo;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra en el rea.

universitario o politcnico.
Competencias
Responsabilidad
Liderazgo
73
Planificacin
Asertividad y firmeza
Generacin de ideas
Evaluacin de ideas
Evaluacin de soluciones
Construccin de relaciones
Trabajo en equipo
VI.4.4 COORDINADOR/A DE ESCUELA
I.
Nombre del puesto:

COORDINADOR/A DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Coordinacin de Escuela
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Coordinar todas las actividades acadmicas y administrativas para el buen

desarrollo de la escuela.
74
III.
1. Supervisar las actividades acadmicas de la Escuela;

2. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y
estudiantes;
3. Atencin permanente a estudiantes y docentes;
4. Supervisar las actividades acadmicas de la Escuela;
5. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y
estudiantes;
6. Atencin permanente a estudiantes y docentes;
7. Apoyar las actividades de la Direccin de la Escuela.;
8. Planear, iniciar y mantener la accin del grupo en pro de objetivos
acadmicos de calidad en la Escuela;
9. Promover y coordinar la conformacin de las reas acadmicas;
10. Revisar peridicamente las Mallas Curriculares de las diferentes
Carreras;
11. Elaborar y ejecutar el programa de giras acadmicas de estudiantes y
docentes por periodo acadmico;
12. Coordinar con los Jefes de rea la elaboracin de programaciones
microcurriculares de cada asignatura;
13. Realizar con los jefes de
rea
el seguimiento a avance
de
programaciones microcurriculares;
14. Coordinar el control de asistencia a docentes y estudiantes de la Escuela;
15. Coordinar y motivar la realizacin de actividades de mejoramiento
acadmico;
16. Disear, gestionar y evaluar proyectos acadmicos;
17. Apoyar y coordinar el desarrollo de eventos de capacitacin tcnica
dirigidos a los docentes;
18. Programar, ejecutar y evaluar programas de ayudantas de ctedra;
19. Evaluar los resultados obtenidos en el semestre;
75

IV.
Formacin Acadmica
PERFIL REQUERIDO
Experiencia (Aos):
Tener ttulo profesional y grado acadmico
de maestra a fin a la carrera.
aos
profesor(a)
universitario
como
titular
o
politcnico.
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Fluidez de ideas
VI.4.5 JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Centro de transferencia tecnolgica
76
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Generar y coordinar de forma idnea los procesos de transferencia tecnolgica,

generados por la investigacin, a fin de satisfacer las necesidades y expectativas
de la Universidad Politcnica Estatal del Carchi y la comunidad.
III.
1. Dirigir el proceso de formulacin del Plan Anual Operativo
de la unidad
sobre la base del Plan desarrollo y fortalecimiento institucional de la

2. Establecer los lineamientos bsicos para la efectiva transferencia de
tecnologa a la sociedad;
3. Planear, programar, controlar y evaluar el desempeo de las actividades de
la unidad;
4. Vigilar y coordinar la operacin de los sistemas de transferencia tecnolgica
implantados;
5. Integrar y mantener actualizada la informacin relativa al diseo, operacin y
mantenimiento de los sistemas implantados;
6. Proponer la adquisicin de programas, paquetes y nueva tecnologa con sus
especificaciones;
7. Coordinar y sistematizar las actividades del rea, para proporcionar los
servicios de procesamiento de datos y soporte;
8. Elaborar el reporte semestral informativo al Vicerrectorado, sobre las
actividades realizadas por la Unidad;
77
9. General los indicadores pertinentes para medir la calidad de los proyectos

realizados;
10. Liderar los procesos de transferencia de tecnologa hacia la comunidad;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra
en
Investigacin
cientfica o afines
Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
Relaciones humanas
78
VI.4.6 JEFE/A DE CULTURA FSICA
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A DE CULTURA FSICA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Centro Cultura Fsica
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y evaluacin de las actividades

recreativas del centro de cultura fsica en trminos administrativos y acadmicos,
motivando la prctica del deporte y la sana competencia.
III.
de la unidad

2. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento acadmico-administrativo del
Centro;
3. Liderar los programas y proyectos de cultura fsica a nivel institucional y por
Escuelas;
4. Velar por que los estudiantes y la comunidad universitaria participen
activamente en actividades de recreacin y prctica sana del Deporte,
79

resoluciones de
las autoridades Universitarias;

IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo
de
maestra
o
especializacin en el rea
Competencias
Responsabilidad
Liderazgo
Planificacin y organizacin
Asertividad y firmeza
Generacin de ideas
Evaluacin de ideas
Evaluacin de soluciones
Trabajo en equipo
80
VI.4.7 JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Centro Emprendimiento y Servicios
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Coordinacin y seguimiento de los planes de emprendimiento Institucional, as

como tambin de los programas de servicio social en esta rea que puede prestar
la Universidad.
III.
de la unidad

2. Proponer y ejecutar planes de emprendimiento y programas de servicio
social en esta rea;
3. Coordinar y motivar el desarrollo del emprendimiento en la Institucin;
4. Disear, impulsar y evaluar proyectos de emprendimiento internos y
externos;
81

IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo
de
maestra
especializacin
o
en
administracin o finanzas
Competencias
Responsabilidad
Liderazgo
Generacin de ideas
Evaluacin de ideas
Originalidad
Asesoramiento/orientacin
Organizacin de sistemas
Trabajo en equipo
82
VI.4.8 JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Seguridad interna y externa
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los planes de seguridad para la Universidad,

as como tambin coordinar la seguridad fsica Institucional.
III.
de la unidad

2. Coordinar la seguridad fsica Institucional;
3. Proponer, ejecutar y evaluar los planes de seguridad Institucional;
4. Supervisin al personal de seguridad;
83
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo en ciencias militares o de
la rama policial
Competencias
Responsabilidad
Instruccin
Asertividad
Orientacin/Asesora
Monitoreo y control
Trabajo de equipo
VI.4.9 JEFE/A DEL CENTRO DE TICS
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A DEL CENTRO DE TICS
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Centro de TICs
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Estatutario
84
II.
RESUMEN DEL PUESTO
El Jefe del centro es responsable de las funciones que se realizan en la unidad

orgnica a su cargo; en la definicin de especificaciones tcnicas de procesos que
guarden relacin con tecnologas de la informacin.
III.
1. Planear,
organizar, dirigir, coordinar y
controlar las
actividades
del Departamento de TICS.

2. Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de
acuerdo con los lineamientos fijados por la Autoridades.
3. Intervenir en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas de
acuerdo al mbito de su competencia.
4. Atender y apoyar asuntos de su competencia que le sean formulados por las
distintas unidades de la Universidad.
5. Planificar, coordinar, dirigir y realizar estudios sobre funcionamiento y
organizacin de las tecnologas de la informacin.
6. Definir normas, sistemas y procedimientos necesarios en la Institucin.
7. Estudiar sistemas vigentes y actualizarlos de acuerdo a las necesidades de
la unidad.
8. Velar por el mantenimiento de los programas de organizacin y sistemas.
9. Determinar conjuntamente con la dependencia respectiva, las estructuras
organizativas de la Institucin.
10. Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
11. Asesorar a las unidades organizativas en relacin a la implantacin de
tecnologas de la informacin y comunicacin.
12. Establecer y coordinar los lineamientos a seguir en la elaboracin de
manuales de organizacin, sistemas, procedimientos y normas en referencia
a las TICs
85
13. Coordinar y supervisar la elaboracin de manuales, instructivos y formularios

que sern utilizados en la implantacin de sistemas.
14. Elaborar informes peridicos semestrales de las actividades realizadas.
15. Definir propuestas de creacin, desarrollo y modificacin de los sistemas de
informacin;
16. Realizar mantenimiento y actualizacin de los medios telemticos utilizados
para la trasmisin de la informacin;
17. Dar mantenimiento y soporte para la solucin de problemas de hardware y
software;
18. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ingeniero en Sistemas
Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
86
VI.4.10
COORDINADOR/A DE INVESTIGACIN
I.
Nombre del puesto:

COORDINADOR/A DE INVESTIGACIN
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Departamento de Investigacin
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Director/a de Investigacin
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Planificar, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la universidad de

acuerdo con las polticas establecidas para el desarrollo y fomento de la
investigacin.
III.
1. Elaborar un plan operativo el cual guarde correspondencia con las polticas y

objetivos de investigacin que se haya propuesto o se proponga desarrollar
la Universidad;
2. Gestionar la presentacin de proyectos y su cofinanciacin ante entidades
nacionales e internacionales que apoyen acadmica y financieramente la
investigacin,
3. Informar y asesorar a autoridades y compaeros sobre los asuntos
relacionados a la investigacin;
87
4. Presentar propuestas sobre proyectos de investigacin que se puedan

desarrollar en la escuela;
5. Colabora en la creacin o reestructuracin de reglamentos, manuales,
instructivos de la UPEC;
6. Asiste a reuniones o talleres convocados en la Institucin;
7. Realiza el seguimiento de proyectos de tesis de grado;
8. Revisin y socializacin de convocatorias de proyectos de investigacin a
nivel local, regional, nacional e internacional;
9. Redacta perfiles de proyectos de investigacin,
10. Revisa perfiles de proyectos de investigacin;
11. Busca y mantiene contactos con instituciones de cooperacin;
12. Lectura de proyectos de investigacin de otras instituciones y profesionales;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Titulo
de
Maestra
en
Investigacin.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Fluidez de ideas
88
VI.4.11
JEFE/A DE PERSONAL
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A DE PERSONAL
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Jefatura de Personal
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Administrativo
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Fomentar el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en todos los

miembros de la comunidad universitaria, y generar un clima organizacional de
respeto, tolerancia y trabajo en equipo.
III.
1. Proponer y ejecutar estrategias para impulsar la poltica de desarrollo del

talento humano de la institucin;
2. Proponer y ejecutar estrategias para fortalecer la capacidad administrativa y
docente, el desarrollo institucional y el desempeo de la Universidad e
integrar las acciones de desarrollo de las diferentes dependencias;
3. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de liquidacin de salarios,
prestaciones sociales, aportes legales y fiscales, de conformidad con las
normas internas de la Universidad y el rgimen salarial (E-sipren);
4. Disear y coordinar los programas de salud ocupacional que se establezcan
para los empleados de la Universidad;
89
5. Generar ambientes de trabajo saludables y productivos que estimulen el

desarrollo y capacitacin de los trabajadores de la Universidad;
6. Ejecutar estrategias y programas que generen una cultura organizacional
basada en la tica, el autocontrol y la eficiencia en la prestacin de los
servicios;
7. Velar porque todo el personal que labore en la Universidad ejerza sus
funciones amparado en la firma del contrato respectivo;
8. Implementar y mantener un sistema de informacin: veraz, confiable y
oportuno, sobre las situaciones administrativas del personal;
9. Apoyar de conformidad con los estatutos, acuerdos vigentes y dems
normatividad interna de la institucin, las actividades de preparacin,
seleccin y contratacin de personal;
10. Mantener actualizada la base de datos de los docentes segn su ingreso,
categorizacin y evaluacin;
11. Organizar actividades que fortalezcan las relaciones con el personal e
incentiven el mejoramiento del clima laboral y la transformacin de la cultura
organizacional, a travs de la
organizacin de eventos de carcter
institucional, entre otros;

12. Adoptar e implementar los mecanismos necesarios para la evaluacin del
personal administrativo;
13. Notificar los nombramientos y terminacin de los contratos de todos los
trabajadores de la Universidad;
14. Apoyar los procesos de conciliacin en asuntos de controversia laboral,
15. Programar, elaborar y presentar el proyecto del presupuesto anual de la
dependencia;
16. Supervisar el diligenciamiento y actualizacin del libro de registro anual de
vacaciones, el informe laboral anual, el informe de cesantas y/o dems
documentos que por Ley sean responsabilidad de la dependencia;
17. Supervisar y controlar la actualizacin y codificacin del archivo general de
las hojas de vida de todos los trabajadores administrativos, acadmicosadministrativos, docentes o de honorarios contratados por la Universidad;
90
18. Supervisar y controlar el orden del archivo general de las hojas de vida
inactivas de los ex trabajadores de la Universidad;
19. Supervisar y controlar el mantenimiento permanente de la base de datos del
sistema de informacin de todo el
personal administrativo, acadmico-
administrativo y docente de la Universidad;

20. Coordinar la realizacin oportuna de la evaluacin del desempeo de los
trabajadores en periodo de prueba, previo a la terminacin del contrato de
trmino fijo. As como, las evaluaciones institucionales peridicas, y remitir a
las instancias pertinentes los resultados obtenidos para adelantar las
acciones laborales a que hubiere lugar;
21. Supervisar y coordinar cuando haya lugar a ello, y de acuerdo a las
disposiciones emanadas del Consejo Superior Universitario Politcnico, la
actualizacin del manual de funciones y/o descripcin de todos los cargos
existente en la Universidad;
22. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Titulo
de
maestra
o
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Fluidez de ideas
Asertividad
Pensamiento analtico
Originalidad
91
VI.4.12
JEFE/A DE ADQUISICIONES
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A DE ADQUISICIONES
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Adquisiciones
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
- Suministrar los recursos materiales y bienes pertinentes requeridos por las

unidades acadmicas y administrativas de la Institucin en las condiciones
establecidas y bajo la normativa vigente.
- Mantener contacto oportuno con proveedores para el suministro de insumos,
materiales y bienes que se requieran en la Universidad.
- Manejo del sistema de adquisiciones en funcin de la administracin del portal de
compras pblicas.
92
III.
1. Garantizar el cumplimiento de la legislacin vigente en materia de

Contratacin Pblica;
2. Asegurar y garantizar la ejecucin de las compras establecidas para cada
ejercicio fiscal;
3. Ejecutar y verificar el cumplimiento de las polticas y disposiciones tcnicas
que respecto a las contrataciones emita la Mxima Autoridad de la
Institucin;
4. Elaboracin, control y seguimiento en la ejecucin del PAC;
5. Llevar el registro de Acuerdos de Responsabilidad y Usuarios del Portal de
Compras Pblicas;
6. Elaboracin de Pliegos y Bases Precontractuales en coordinacin con
Procuradura;
7. Preparacin de especificaciones
de acuerdo a los lineamientos tcnicos
preparados por el departamento solicitante y reas especializadas;

8. Elaboracin de Modelos Precontractuales y Contractuales, aprobados por
Procuradura de la Institucin;
9. Cumplir con las polticas y disposiciones tcnicas que respecto a las
contrataciones emita la Mxima Autoridad de la Institucin,
10. Cumplir con las disposiciones estatutarias o reglamentarias emitidas en la
Institucin;
11. Coordinar el proceso de elaboracin del Plan Anual de Contrataciones
consolidado de la entidad; y sus modificaciones;
12. Publicar el Plan Anual de Contrataciones en el portal de Compras Pblicas,
dentro de los 15 primeros das de cada ao;
13. Emitir Polticas de Adquisiciones;
14. Consolidar la informacin sobre las contrataciones realizadas por las reas
adquisitivas aprobadas por la Mxima Autoridad;
15. Implementar el catlogo bsico de bienes y servicios normalizados de la
Institucin;
93
16. Actualizar archivos de la Unidad de Adquisiciones;

17. Llevar un registro actualizado de las contrataciones realizadas en el portal de
compras pblicas;
18. Realizar el trmite de compras de conformidad con el Procedimiento de
Compra Vigente;
19. Enviar el expediente de contratacin a la Direccin Financiera para que sta
realice el pago respectivo;
20. Llevar el registro de los Usuarios, reseteo de contraseas, Portal de
Compras Pblicas;
21. Realizar consultas, aclaraciones o peticiones al Instituto Nacional de
Contratacin Pblica;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ingeniera en administracin o
contabilidad.
Competencias
- Toma de decisiones
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Negociacin y manejo de conflictos
- Planificacin y organizacin
- Ordenar informacin
94
VI.4.13
JEFE/A DE COMUNICACIN Y CULTURA
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A DE COMUNICACIN Y CULTURA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Ejecutivo
Comunicacin y Cultura
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Orientar el impulso y proyeccin de la imagen de la Universidad ante la comunidad,

servir de enlace y contacto permanente con los medios de comunicacin externos y
coordinar las acciones de comunicacin interna institucional.
III.
1. Planificacin y ejecucin de actividades de comunicacin interna y externa.

2. Coordinacin, elaboracin, revisin, edicin y diagramacin de Informativos
e informes institucionales;
3. Elaboracin y emisin de los boletines de prensa institucionales;
4. Elaboracin de publicaciones oficiales para los medios impresos;
5. Grabacin de spots publicitarios tanto en radio y televisin de las actividades
y eventos organizados por la universidad;
6. Cobertura de eventos y actividades producidas en la institucin;
7. Elaboracin de guiones, grabacin y edicin del NOTIUPEC (noticiero radial
de la universidad);
95
8. Coordinacin, elaboracin, revisin, edicin y diagramacin del Informativo

UPEC (peridico institucional);
9. Coordinacin, elaboracin, revisin, edicin y diagramacin del Informe de
Gestin de la universidad;
10. Coordinacin de la agenda entrevistas tanto de autoridades, docentes,
estudiantes y funcionarios en los medios de comunicacin;
11. Coordinacin de eventos y actividades dentro y fuera de la institucin;
12. Actualizacin permanente de la cartelera y dems mecanismos internos de
comunicacin;
13. Archivo de evidencias: fotos, grabaciones y videos de las actividades y
eventos universitarios;
14. Entrega de informacin relacionada a la universidad requerida por otras
instituciones;
15. Manejo de las Relaciones Pblicas de la universidad con medios de
comunicacin y otras instituciones;
16. Monitoreo de informacin emitida en los medios de comunicacin;
17. Elaboracin de la planificacin del rea de comunicacin;
18. Funciones administrativas de llevar archivos fsicos y digitales, emisin de
oficios, comunicados y memorandos;
19. Funciones como moderadora y maestra de ceremonias de los diferentes
eventos institucionales;
20. Participacin en todas las reuniones y convocatorias institucionales,
21. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo
de
tercer
nivel
en
comunicacin social.
Competencias
- Responsabilidad
96

- Fluidez de ideas
- Orientacin espacial
- Atencin selectiva
- Atencin en auditorios
- Reconocimiento de discurso
- Claridad de discurso
VI.5 NIVEL PROFESIONAL
VI.5.1 JEFE/A DE INFORMTICA Y SISTEMAS
I.
Nombre del puesto:

JEFE/A DE INFORMTICA Y SISTEMAS
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Informtica y sistemas
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Ordinario
97
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Asesorar, administrar lo referente a la identificacin, formulacin, elaboracin,

evaluacin y ejecucin de proyectos integrales de apoyo en la informtica, la
telemtica y las nuevas tecnologas de la informacin y de las comunicaciones en
todos los niveles institucionales.
III.
1. Administrar
actualizar
el
sistema
de
informacin
acadmico
administrativo de la Universidad;
2. Dirigir el procesamiento de la informacin disponible;
3. Suministrar a la Direccin de la Universidad la informacin procesada y
pertinente requerida para el control administrativo, acadmico, la planeacin
institucional, la toma de decisiones y la adopcin de polticas y programas,
4. Administrar los laboratorios de informtica y telemtica y hacer cumplir sus
reglamentos;
5. Administrar
actualizar
el
sistema
de
informacin
acadmico
administrativo de la Universidad;
6. Coordinar la recoleccin, clasificacin y almacenamiento de datos de orden
acadmico y administrativo-financiero de la Universidad;
7. Dirigir el procesamiento de la informacin disponible;
8. Suministrar a la Direccin de la Universidad la informacin procesada y
pertinente requerida para el control administrativo, acadmico, la planeacin
institucional, la toma de decisiones y la adopcin de polticas y programas;
9. Apoyar a la Unidad de Publicaciones y Recursos Educativos en la
administracin de la pgina Web de la Universidad;
10. Administrar los laboratorios de informtica y telemtica y hacer cumplir sus
reglamentos;
11. Velar y responder por la seguridad de los sistemas de informacin de la
Universidad;
98
12. Evaluar y presentar recomendaciones a los procesos acadmicos y

administrativo financieros;
13. Programar, elaborar y presentar el proyecto del presupuesto anual de la
dependencia;
14. Proponer, presentar y ejecutar el plan de accin de la dependencia;
15. Coordinar y evaluar conjuntamente con todas las dependencias de la
universidad todo lo relativo a la automatizacin de los diversos procesos y/o
actividades inherentes de cada dependencia,
16. Asesorar y brindar informacin sobre
los
diferentes
procesos
procedimientos a cargo de la oficina;

17. Administrar Los recursos informticos centrales, posibilitando el acceso a
todo el mbito universitario a recursos especializados y especficos;
18. Manejo de sistema de gestin universitario ( ingreso de mallas curriculares);
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Ingeniera
de
sistemas
con
3 aos en el desarrollo y
especializacin en una de las
direccin
de
proyectos
reas referentes al desarrollo
informticos y telemticos.
de sus funciones
Competencias
Liderazgo
Pensamiento crtico
Instruccin
Desarrollo de sistemas
99
Asesora/orientacin
Destreza cientfica
Razonamiento Deductivo
Razonamiento Inductivo
VI.5.2 COORDINADOR/A SECCIN DE ANLISIS Y PROGRAMACIN
I.
Nombre del puesto:

COORDINADOR/A SECCIN DE ANLISIS Y PROGRAMACIN
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Anlisis y programacin
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Jefe/a de Informtica y Sistemas

Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Coordinar las actividades para lograr un desarrollo y adecuado mantenimiento a los

sistemas de informacin acadmico y administrativo de la Universidad.
III.
1. Configurar e instalar programas informticos,

2. Preparar los manuales tanto del usuario como del programador;
100
3. Estudiar y recomendar las herramientas que se deben seleccionar como

plataforma computacional, desde el punto de vista de la programacin;
4. Crear rutinas comunes entre las diferentes aplicaciones facilitando el desarrollo
de la programacin;
5. Brindar soporte en relacin a software y hardware a cada una de las
dependencias de la UPEC;
6. Configurar e instalar redes informticas;
7. Realizar Mantenimientos preventivo y correctivo a laboratorios de informtica y
unidades administrativas;
8. Validar, subir al sistema SIGEUN y a la pgina web notas de los estudiantes en
cada parcial;
9. Instalacin de equipos de telefona IP;
10. Ingreso de distributivos, registro Materias por Profesor y generacin de listas en
el Sistema SIGEUN;
11. Formateo y actualizacin de Computadores tanto de laboratorios como de las
reas administrativas;
12. Instalacin, configuracin y administracin de la red inalmbrica;
13. Realizar los ajustes necesarios a las aplicaciones ya existentes para adecuarlas
a las nuevas necesidades legales y procedimentales de la Universidad;
14. Asesorar y capacitar a los usuarios en el manejo de las aplicaciones para
obtener una ptima utilizacin de las mismas;
15. Preparar los manuales tanto del usuario como del programador;
16. Optimizar el manejo de informacin entre los diferentes departamentos evitando
duplicidad de datos;
17. Estudiar y recomendar las herramientas que se deben seleccionar como
plataforma computacional;
18. Garantizar la fiabilidad del almacenamiento de la informacin registrada por los
usuarios;
19. Coordinar los planes de la oficina en cuanto a lo que compete a su rea;
101
20. Cumplir las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, Representante
Legal y/o directivos de la Institucin, segn la naturaleza del puesto, y aquellas
funciones inherentes al puesto;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ingeniera en sistemas.
Tres aos en cargos similares
Competencias
Pensamiento crtico
Identificacin de problemas
Asesora/orientacin
VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMTICO E INTERCONECTIVIDAD
I.
Nombre del puesto:

Coordinador/a de soporte telemtico e interconectividad
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Informtica y Sistemas
102
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Jefe/a de Informtica y Sistemas

Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Coordinar las actividades para lograr el desarrollo y adecuado mantenimiento a la

plataforma computacional, a la red de comunicaciones de Internet e Intranet y a los
sistemas de informacin acadmico y administrativo de la Universidad.
III.
1. Ingreso de Distributivos a sistema SIGEUN para el ingreso de materias,

notas y dems,
2. Dar soporte tcnico y mantenimiento a las redes informticas,
3. Apoyar en el procesamiento informtico de la informacin a las distintas
reas de la Universidad;
4. Nivelar, receptar y validar el formato de notas de los docentes en cada
parcial,
5. Asistencia a Docentes de la Universidad en el formato SIGEUN de llenado
de notas;
6. Ingreso de Distributivos a sistema SIGEUN para el ingreso del primer parcial
de las notas correspondientes al periodo acadmico actual;
7. Ingreso del registro Materias por Profesor y generacin de listas en el
Sistema SIGEUN;
8. Formateo y actualizacin de Computadores tanto de laboratorios como de
las reas administrativas;
9. Seteo de Direcciones en computadores de reas administrativas y
laboratorios de la Universidad,
103
10. Dar soporte tcnico y mantenimiento a los centros de cmputo como tambin
del rea administrativa;
11. Apoyar en el procesamiento de la informacin a las distintas reas de la
Universidad;
12. Instalacin de software requerido por las diferentes escuelas;
13. Instalacin, configuracin y administracin de la red inalmbrica,
14. Administracin de Correo Electrnico,
15. Realizar las actividades que requieran la institucin;
16. Administrar el funcionamiento permanente del nodo Internet;
17. Instalar, configurar y mantener los servidores que brindan los diferentes
servicios: Correo, WEB, Datos, Intranet, entre otras,
18. Generar las aplicaciones y configurar los dispositivos de seguridad que
impidan el acceso a la informacin de personal no autorizado;
19. Permitir la integracin de servicios y tipos de informacin en el canal, tales
como: voz, datos, video y grficas;
20. Generar la conectividad de los diversos y heterogneos sistemas de que
consta la infraestructura tecnolgica de la UPEC;
21. Generar acciones en torno al uso de las redes y comunicaciones
institucionales;
22. Elaborar proyectos que contribuyan a mejorar las herramientas de soporte a
la educacin va internet,
23. Elaborar estadsticas de servicios y servidores que permitan tomar
decisiones a nivel gerencial y tcnico;
24. Generar procedimientos para el acceso a los servicios en Internet;
25. Asesorar a la Universidad en la consecucin de elementos de hardware y
software que estn relacionados con los servicios de la Oficina;
26. Colaborar en la investigacin y desarrollo de nuevos productos o servicios
que contribuyan a que la Universidad est a la vanguardia tecnolgica en
cuanto a herramientas de comunicacin como soporte a la educacin;
104
27. Coordinar y evaluar conjuntamente con todas las dependencias de la

universidad todo lo relativo al soporte tcnico a usuarios finales y soporte
telemtico y de interconectividad existente en cada dependencia;
28. Elaborar y ejecutar planes de contingencias, para la recuperacin rpida y
eficaz de la informacin y de los servicios de la red de la universidad;
29. Cumplir las dems funciones asignadas por el Representante Legal y/o
directivos de la Institucin, segn la naturaleza del cargo, y aquellas
funciones inherentes al cargo.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ingeniera
en
sistemas
o
informtica con especializacin

en redes.
Competencias
Trabajo en equipo
Instruccin
Iniciativa
Asesora/orientacin
105
VI.5.4 BIBLIOTECARIA/O
I.
Nombre del puesto:

BIBLIOTECARIA/O
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Biblioteca
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Brindar apoyo bibliogrfico mediante el suministro de recursos de informacin en

texto, imagen y sonido con el uso de nuevas tecnologas a travs de recursos
bibliogrficos de la Universidad o por suscripcin de convenios con redes
nacionales e internacionales.
III.
1. Seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir la informacin

suficiente que permita la creacin de nuevo conocimiento;
2. Proponer al Vicerrector, para su consideracin, el proyecto de presupuesto
anual de la dependencia;
3. Promover tanto a nivel interno como externo programas de extensin
bibliotecaria: concursos, exposiciones, conferencias, pelculas entre otros;
4. Presentar el informe por periodo acadmico del inventario de material
bibliogrfico correspondiente a la Biblioteca;
106
5. Ofrecer apoyo bibliogrfico a las tareas acadmicas, a la investigacin y a la

proyeccin social de la Universidad, mediante el suministro de recursos de
informacin en texto, imagen y sonido, con el uso de nuevas tecnologas;
6. Seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir la informacin
suficiente que permita la creacin de nuevo conocimiento;
7. Proveer instruccin a los usuarios sobre el uso de recursos de informacin.;
8. Mantener una coleccin actualizada, debidamente clasificada y adecuada a
las necesidades de los usuarios;
9. Establecer polticas de canje con instituciones nacionales e internacionales;
10. Velar por el mantenimiento de las suscripciones a revistas especializadas
nacionales e internacionales;
11. Proponer al Comit de Biblioteca, para su consideracin, el plan de accin
de la dependencia y las actividades culturales correspondientes;
12. Proponer al Comit de Biblioteca, para su consideracin, el proyecto de
presupuesto anual de la dependencia;
13. Ofrecer servicios de prstamo de libros, de uso de bibliotecas virtuales, de
internet, de sala multimedia y de cubculos para investigacin,
14. Establecer criterios para el anlisis y organizacin de los
materiales
bibliogrficos con el propsito de que la informacin recopilada sea utilizada

por los usuarios en forma rpida y oportuna,
15. Definir y estructurar los servicios de informacin, asesoramiento, compilacin
de bibliografa, resmenes analticos, documentos de base, informe y
reproduccin de artculos;
16. Generar y mantener relaciones a nivel interno, local, regional, nacional e
internacional con el propsito de dar a conocer el material bibliogrfico
existente en la Biblioteca de la Universidad y para obtener la documentacin
necesaria en la biblioteca;
17. Difundir e impulsar la utilizacin de las colecciones de la Biblioteca;
18. Rendir informes peridicos semestrales al Vicerrector sobre las actividades
desarrolladas en el Sistema de Biblioteca y sobre los planes y programas
a realizar;
107
19. Presentar el informe
anual de inventario de material bibliogrfico
correspondiente a la Biblioteca,
20. Coordinar la adquisicin de material bibliogrfico;
V.
PERFIL REQUERIDO
Titulo de biblioteclogo(a) o
afines.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Fluidez de ideas
Asertividad
Asesora/orientacin
Originalidad
108
VI.5.5 CONTADOR/A
I.
Nombre del puesto:

CONTADOR/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Contabilidad
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Financiero
Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Responsable de organizar y supervisar la actividad contable de la universidad, de

acuerdo a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas,
manteniendo una coordinacin adecuada con todas las unidades acadmico
administrativo.
III.
1. Dirigir el proceso de contabilizacin de las operaciones de la Institucin en lo

concerniente al plan de cuentas y a las normas de contabilidad generalmente
aceptadas;
2. Declaracin de Impuesto a la Renta e IVA;
3. Preparar el balance
general, el estado
de resultados, el estado
de
cambios en la situacin financiera, el estado de capital de trabajo y el

estado de cambios en el patrimonio;
4. Anexo Transaccional Simplificado;
109
5. Elaborar el registro de ingresos y gastos;

6. Solicitud de Anticipos Contractuales;
7. Solicitud de Anticipos de Remuneraciones;
8. Realizar las conciliaciones bancarias;
9. Registro de ingresos y Egreso de Bodegas;
10. Registro de Especies Valoradas;
11. Elaborar mensualmente los Roles de Pago;
12. Verificar el Registro de Novedades al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social;
13. Elaborar los Estados Financieros;
14. Elaborar rdenes de pago;
15. Elaborar Comprobantes de Retencin;
16. Archivo y custodia de documentos que respaldan obligaciones de la UPEC;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Contador/a Pblico Autorizado
Competencias
Responsabilidad
Orientacin espacial
Visualizacin
110
VI.5.6 TECNICO/A ARCHIVADOR/A
I.
Nombre del puesto:

TECNICO/A ARCHIVADOR/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Archivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Administrar el archivo de secretara de la institucin y contar con
informacin
pertinente para los procesos de matriculacin y generacin de estadsticas.
III.
1. Clasificar, revisar, ordenar, seleccionar y describir toda documentacin e

informacin histrica que ingresa
al Archivo, segn su naturaleza y
origen;
2. Llevar una base precisa, con informacin real de los datos personales y
registro acadmico de los estudiantes de la UPEC;
3. Llevar datos estadsticos del crecimiento de la poblacin estudiantil de la
UPEC;
111
4. Clasificar, revisar, ordenar, seleccionar y describir toda documentacin e

informacin histrica que ingresa
al Archivo, segn su naturaleza y
origen;
5. Aplicar los instrumentos de control y registro, necesarios para aumentar
la efectividad en la localizacin, resguardo y respuesta oportuna de la
informacin, preparando ndices, guas e inventarios;
6. Velar por la aplicacin de polticas de archivo para facilitar la consulta;
7. Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservacin
del archivo de gestin;
8. Planificar y normalizar tcnicamente, la labor de automatizacin de los
fondos documentales en el archivo;
9. Facilitar el acceso y difusin del patrimonio documental, segn se
requiera;
10. Receptar y registrar la matrcula de los estudiantes, nuevos y antiguos;
11. Llevar una base precisa, con informacin real de los datos personales y
registro acadmico de los estudiantes de la UPEC;
12. Elaborar records acadmicos, certificados de notas, de matrculas y toda
documentacin requerida por el usuario;
13. Llevar datos estadsticos del crecimiento de la poblacin estudiantil de la
UPEC;
14. Proporcionar informacin general, a todos los clientes internos y
externos, cuando as lo requieran;
15. Elaborar oficios e informes;
16. Asistir a reuniones de trabajo con las diferentes areas administrativas y
acadmicas;
112
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo de tercer nivel en el rea
Competencias
- Responsabilidad
VI.5.7 ADMINISTRADOR/A DE FINCA
I.
Nombre del puesto:

ADMINISTRADOR/A DE FINCA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Escuela
Desarrollo
Integral
Agropecuario
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Escuela de Desarrollo Integral

Agropecuario
Ordinario
113
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Dirigir, organizar, coordinar y controlar los bienes y recursos de la finca de la

Universidad tendiente a servir como prcticas profesionales dentro del proceso de
enseanza aprendizaje para los estudiantes de la escuela de Desarrollo Integral
Agropecuario.
III.
1. Participar en la planificacin estratgica institucional;

2. Elaborar el plan estratgico y los planes operativos de la Unidad;
3. Administrar el sistema financiero y efectuar mensualmente la consolidacin
contable - financiero con la informacin de todas las unidades acadmicas y
administrativas;
4. Proponer polticas para la formulacin, ejecucin, liquidacin y evaluacin
presupuestaria;
5. Controlar el desarrollo de las actividades y necesidades existentes en la
finca;
6. Asignar las labores correspondientes a los obreros que prestan su servicio
en la finca;
7. Verificar la cantidad en litros de produccin lechera;
8. Verificar la produccin de leche;
9. Control de vacuna viral;
10. Control de vacuna bacteriana;
11. Control de vacuna contra el aborto;
12. Control del hato reproductivo y evolutivo del ganado;
13. Censo de cuyes existentes en la granja;
14. Controlar la limpieza de fosas para crianza de cuyes;
15. Asignar al personal correspondiente para mantenimiento de huertas
experimentales;
16. Control de fertilizacin y manejo de potreros;
114
17. Contratar la maquinaria agrcola (tractor) para remover tierra,

18. Revisar lo existente y lo faltante en inventarios;
19. Realizar los pedidos de insumos agrcolas y veterinarios;
20. Control del ingreso y egreso de herramientas utilizadas por funcionarios,
docentes y estudiantes;
21. Elaboracin peridica de informes de actividades y novedades;
22. Registro estadstico de produccin, reproduccin de animales;
23. Depsito quincenal de dinero recaudado por produccin de leche;
24. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad
IV.
PERFIL REQUERIDO
Tener
ttulo
profesional
de
pregrado afn al rea.

Competencias
- Toma de decisiones
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Planificacin y control
- Eficiencia y Eficacia
- Negociacin y manejo de conflictos
- Ordenar informacin
115
VI.5.8 TESORERO/A
I.
Nombre del puesto:

TESORERO/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Tesorera
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Se encarga de llevar y custodiar organizadamente los fondos, valores, especies y

ttulos a favor de la Universidad Politcnica Estatal del Carchi.
III.
1. Custodiar recursos econmicos y financieros, especies valoradas, y dems

documentacin que sustentan el presupuesto;
2. Salvaguardar el dinero de la venta de especies valoradas;
3. Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe
de las operaciones
bancarias, ingresos y egresos, respaldada sta con los documentos

comprobatorios y justificativos originales, que garantice su adecuado
registro, dentro de la contabilidad de la Institucin;
4. Realizar el pago de las facturas, notas de venta, liquidaciones de compra y
dems documentacin autorizada por el Servicio de Rentas Internas y
Compras Pblicas, contrados por la institucin de acuerdo a los pedidos o
contratos relativos y con estricta observancia de los lineamientos, normas y
116
procedimientos establecidos haciendo uso de la herramienta eSIGEF

(Ministerio de Finanzas);
5. Realizar transferencias con pagos interbancarios, conjuntamente con el
Director Financiero;
6. Entregar
sustento
de
pagos
interbancarios
beneficiarios,
previa
comprobacin de propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de la

documentacin de soporte, a fin de facilitar la identificacin y revisin
posterior;
7. Planificar el flujo de caja, para financiar las obligaciones en forma oportuna y
solicitar la aprobacin de la Direccin Financiera;
8. Recopilar
comprobantes,
archivar
temporalmente
entregar
al
Departamento de Contabilidad para el registro y archivo correspondiente;

9. Ejecutar las dems funciones sealadas en la Ley Orgnica de la Contralora
General del Estado, el Estatuto Universitario y los reglamentos internos de la
Institucin;
10. Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe
de las operaciones
bancarias, ingresos y egresos, respaldada sta con los documentos

comprobatorios y justificativos originales, que garantice su adecuado
registro, dentro de la contabilidad de la Institucin;
11. Realizar el ingreso de cuentas nuevas,
modificaciones, activaciones,
desactivaciones de las mismas (de proveedores, autoridades, docentes,

administrativos
trabajadores
en
el
sistema
eSIGEF,
para
los
correspondientes pagos, liquidaciones, viticos;

12. Realizar el pago de las facturas, notas de venta, liquidaciones de compra y
dems documentacin autorizada por el Servicio de Rentas Internas y
Compras Pblicas, contrados por la institucin de acuerdo a los pedidos o
contratos relativos y con estricta observancia de los lineamientos, normas y
procedimientos establecidos haciendo uso de la herramienta eSIGEF
(Ministerio de Finanzas);
13. Atender las obligaciones de los pagos a terceros;
14. Realizar los pagos de las obligaciones de la UPEC;
117
15. Verificar y archivar los reportes de gastos diarios;

16. Mantener permanentemente informado y de manera oportuna de todas las
transacciones financieras a la mxima autoridad
(Rector) y al Director
Financiero;
17. Archivar comprobantes de egresos;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ingeniero/a en Finanzas o Economista 3 aos en puestos similares.

Competencias
Responsabilidad
Facilidad numrica
VI.5.9 MDICO
I.
Nombre del puesto:

MEDICO GENERAL
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Direccin Bienestar Universitario
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a de Bienestar Universitario

Estatutario
118
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Atender consulta mdica en general al personal administrativo, docente y a

estudiantes en casos de enfermedad, control o prevencin.
III.
1. Atender consulta mdica en general.

2. Atender emergencias de personal administrativo, docente y estudiantes.
3. Disear y ejecutar programas de medicina preventiva en coordinacin con el
departamento de Bienestar Universitario
4. Proponer mecanismos de vigilancia y seguimientos necesarios para el
control de ,los programas de salud ocupacional
5. Realizar consultas mdicas a estudiantes y personal de la universidad.
6. Llevar el control diario de las consultas y registro estadstico de las
enfermedades que se presentan.
7. Llevar un seguimiento a los tratamientos de los pacientes.
8. Administrar medicamentos y aplicar tratamientos.
9. Elaborar historias mdicas de los pacientes de toda la comunidad
universitaria.
10. Realizar diagnsticos de las condiciones de salud y de trabajo de la
comunidad universitaria.
11. Vigilar que los diferentes programas propendan por la conservacin y el
mejoramiento de la salud del personal y por el control de los factores de
riesgos ocupacionales presentes en los ambientes laborales.
12. Propiciar y desarrollar investigaciones que contribuyan al enriquecimiento de
su profesin y de la dependencia.
13. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
por el jefe inmediato.
119
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Ttulo de Mdico General.
Competencias
Responsabilidad
VI.5.10
ODONTOLOGO/A
I.
Nombre del cargo:

ODONTOLOGO/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Bienestar Universitario

Estatutario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
120
Atender consulta mdica odontolgica al personal administrativo, docente y a

estudiantes en casos de enfermedad, control o prevencin.
III.
1. Atender consulta odontolgica en general;

2. Atender emergencias odontolgicas del personal administrativo, docente y
estudiantes;
3. Proponer y ejecutar programas de odontologa preventiva;
4. Analizar el plan de tratamiento;
5. Evaluar el usuario que acuda a su consulta de acuerdo a su prctica como
profesional idneo en el rea odontolgica;
6. Entregar al usuario informacin precisa sobre los mtodos de ejecucin de
las actividades odontolgicas y los riesgos o posibles efectos secundarios
que se pueden presentar;
7. Resolver las inquietudes y preguntas del usuario respecto a su salud bucal y
al funcionamiento del servicio;
8. Participar en los programas de promocin, educacin y prevencin de
enfermedades orales en la comunidad;
9. Proponer mecanismos de vigilancia y seguimientos necesarios para el
control de ,los programas de salud ocupacional;
10. Realizar consultas mdicas a estudiantes y personal de la universidad;
11. Llevar el control diario de las consultas y registro estadstico de las
enfermedades que se presentan;
12. Propiciar y desarrollar investigaciones que contribuyan al enriquecimiento de
su profesin y de la dependencia;
por el jefe inmediato;
121
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo de Odontlogo/a.
Competencias
Responsabilidad
VI.5.11
JEFE/A DE PLANTA
I.
Nombre del cargo:

JEFE/A DEPLANTA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Profesional
Direccin de infraestructura fsica y

mantenimiento
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a de Infraestructura fsica y

mantenimiento
Estatutario
122
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Reglamentar, supervisar, resguardar y hacerse responsable de los bienes de la

Universidad.
III.
de la unidad

2. Coordinacin y Control de mantenimiento de Instalaciones;
3. Coordinacin y control de limpieza y arreglo de jardines y reas verdes;
4. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento de planta fsica o ampliacin de
la misma;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo de tercer nivel en arquitectura o
ingeniera civil
Competencias
Responsabilidad
Instruccin
Asertividad
Orientacin/Asesora
Monitoreo y control
123
Trabajo de equipo
VI.6 NIVEL ASISTENCIAL
VI.6.1 ASISTENTE DE RECTORADO
I.
Nombre del puesto:

ASISTENTE DE RECTORADO
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Rectorado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Ordinario
II.
Brindar
RESUMEN DEL PUESTO
al Rector
apoyo incondicional
en las tareas asistenciales
establecidas y reportar diariamente el avance de dichas labores.

-
Mantener discrecin sobre todos los asuntos que respectan a la Universidad.
Organizar la informacin para reuniones.
124
III.
1. Organizar documentacin para la ejecucin de reuniones presididas por el

Rector;
2. Recepcin de documentos dirigidos al Rector;
3. Apoyo al Rector en reuniones con Directores y Jefes Departamentales;
4. Registrar en agenda eventos y actividades del Rector;
5. Asistir al Rector en Sesiones de Consejo Superior Universitario Politcnico;
6. Colaborar a diferentes Comisiones en actividades que requieren;
7. Enviar documentos va fax o por correo electrnico;
8. Lectura de comunicaciones;
9. Asistir
en
las
necesidades
del
Rector
en
los
diferentes
eventos
institucionales;
10. Recepcin de visitas dirigidas al Rector;
11. Organizar documentacin para la suscripcin por parte del Rector y entrega
a las dependencias correspondientes;
IV.
PERFIL REQUERIDO

Titulo
en
Secretariado 2 aos en puestos similares
Ejecutivo.
Competencias
Comprensin Oral
Comprensin Escrita
Ordenar Informacin
Pensamiento Critico
125
VI.6.2 SECRETARIA EJECUTIVA
I.
Nombre del puesto:

SECRETARIA EJECUTIVA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
La asignada en el rea administrativa
Jefe inmediato:
Nmero de puestos: 14
Definido por el rea o departamento

administrativo al que se asigna
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Servir de apoyo logstico y secretarial para el eficiente cumplimiento de las labores

administrativas y acadmico-administrativas que le han sido encomendadas al rea
respectiva.
III.
1. Atender al pblico externo e interno, as como tambin orientarlos y

brindarles informacin clara y oportuna cuando stos lo requieran;
2. Manejar adecuada y ordenadamente el archivo personal de su superior
inmediato,
as
como
el(los)
archivo(s)
de
la
respectiva
rea,
responsabilizndose del buen estado de las carpetas, documentos y dems

informacin existente;
3. Apoyar efectivamente las funciones de su superior y guardar
reserva
absoluta
sobre la informacin confidencial de la Institucin;
126
4. Llevar la agenda personal del superior inmediato, y coordinar todos los

eventos en los cuales este deba participar, brindando la colaboracin
pertinente;
5. Colaborar desde el inicio hasta el final en todas las actividades organizadas
por el superior inmediato dentro de la respectiva dependencia, como
reuniones, eventos, ferias, foros, entre otros;
6. Traducir a solicitud del superior inmediato textos ingls-espaol;
7. Atender en idioma ingls a los diferentes usuarios externos que lo requieran
orientndolos y brindndoles la informacin necesaria;
8. Verificar la documentacin que llegue a la dependencia en cuanto a su
procedencia y destino, a fin de poder remitirla correctamente a la respectiva
rea;
9. Recibir, entregar y enviar la correspondencia
oportunamente, previo el
diligenciamiento de los libros o planillas de control existentes para el efecto.

10. Actualizar los sistemas de informacin acadmico - administrativos segn la
competencia del rea;
11. Mantener en buen estado los elementos de trabajo asignados, respondiendo
por su cuidado y uso;
12. Mantener una actitud proactiva frente a la solucin de los problemas que se
presenten en la respectiva dependencia, y colaborar para que sean resueltos
gil y oportunamente;
13. Contar con la informacin pblica institucional de carcter acadmico
administrativo, a fin de tener un ptimo desempeo en el ejercicio de sus
funciones;
14. Responder por la seguridad de la informacin de su puesto de trabajo,
realizando copias de seguridad (backup, cd-rom) y protegindola mediante
password.
15. Cumplir las dems funciones asignadas por el superior inmediato, el
Representante Legal y/o directivos de la Institucin, segn la naturaleza del
cargo, y aquellas funciones inherentes al puesto.
127
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo en secretariado ejecutivo.
Competencias
Responsabilidad
Fluidez de ideas
VI.6.3 SECRETARIA DE ESCUELA
I.
Nombre del puesto:

SECRETARIA DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Direccin de Escuela
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Proporcionar apoyo secretarial para el eficiente cumplimiento de las obligaciones

acadmicas y administrativas asignadas a la Direccin respectiva.
128
III.
1. Elaboracin de informes acadmicos y administrativos solicitados por la

Direccin de Escuela y dependencias superiores;
2. Llevar la agenda de la Direccin de escuela y apoyar su gestin;
3. Gestionar el proceso de registro y archivo de documentos de la Escuela;
4. Elaborar oficios y otros documentos que se requiera en la Escuela;
5. Mantener vigilancia sobre los procesos a seguir dentro de la Escuela;
6. Realizar el registro de ingreso y egreso de documentos;
7. Atender y realizar llamadas telefnicas de trabajo;
8. Organizar el archivo;
9. Brindar informacin necesaria que requieran estudiantes y docentes;
10. Preparar y entregar de forma puntual las hojas de control diario a docentes y
a Direccin Acadmica;
11. Manejar de forma confidencial aspectos de la Escuela;
12. Poner en vigencia la prctica de las relaciones humanas;
13. Trabajar en equipo;
14. Proporcionar a los docentes los instrumentos necesarios para que puedan
dictar su clase;
15. Llevar una agenda de trabajo del Director y de Secretara;
16. Elaboracin de distributivos, horarios de clases y cronogramas de reas de
prctica;
17. Elaboracin de informes solicitados por la Direccin de Escuela;
18. Otras actividades que sean asignadas por las autoridades de la institucin;
129
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo en secretariado ejecutivo
1 ao en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.6.4 ASISTENTE DE SECRETARA GENERAL
I.
Nombre del puesto:

ASISTENTE SECRETARA GENERAL
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Secretara General
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Responsable de llevar un registro y custodia adecuado del vademcum del Consejo

130
III.
1. Responder por el archivo, registro y custodia de los documentos oficiales

de la Universidad.
2. Mantener actualizado, codificado y organizado el archivo del Consejo
3. Notificar la convocatoria a sesiones del Consejo Superior Universitario
Politcnico.
4. Contar con el orden del da
de las sesiones del Consejo
Superior
5. Elaborar el borrador del acta de las sesiones del Consejo
Superior
6. Notificar las resoluciones de las sesiones del Consejo Superior
Universitario Politcnico, a los diferentes estamentos universitarios.
7. Coordinar la legalizacin de los convenios aprobados por el Consejo
8. Despachar documentacin de Secretara General.
9. Cumplir con las disposiciones emanadas del Secretario General.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Titulo Superior de Abogado o Doctor en 2 aos en puestos similares

Jurisprudencia
Competencias
131
Responsabilidad
VI.6.5 OPERADOR/A CENTRAL TELEFNICA
I.
Nombre del puesto:

OPERADOR/A DE LA CENTRAL TELEFNICA
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Comunicaciones
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Realiza la solicitud de llamadas al pblico, interno y externo, confiriendo

pertinentemente la informacin solicitada.
III.
1. Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro

de nmero de llamadas.
132
2. Atender al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.

3. Recibir y hacer
llamadas telefnicas, conectando las mismas con las
diferentes extensiones.
4. Atender al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.
5. Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas que trabajan en la
institucin.
6. Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas, as como
tambin los mensajes recibidos.
7. Transferir las llamadas institucionales con las diferentes extensiones.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo en secretariado ejecutivo
Competencias
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.6.6 ASISTENTE DE ADQUISICIONES
I.
Nombre del puesto:

ASISTENTE DE ADQUISICIONES
133
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Oficina de Adquisiciones
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 2
Jefe/a de Adquisiciones
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Mantener contacto oportuno con proveedores para el suministro de insumos,

materiales y bienes que se requieran en la Universidad. Manejo del sistema de
adquisiciones en funcin de la administracin del portal de compras pblicas.
III.
1. Control y seguimiento de los cronogramas de los procesos en el Portal de

Compras Pblicas;
2. Atencin y asesoramiento al cliente interno y externo de la Institucin,
respecto de los trmites de compra ejecutados o a ejecutarse;
3. Elaboracin de rdenes de pago;
4. Adquisicin de bienes y servicios para las diferentes reas de la Universidad.
5. Revisin de Archivos bajo parmetros tcnicos;
6. Bsqueda de alternativas de compra a travs de los diferentes proveedores
locales para las adquisiciones de nfima cuanta;
7. Documentacin de los expedientes de contratacin en los procesos de
nfima cuanta;
8. Recepcin de facturas y trmite de pago de conformidad al procedimiento de
compra vigente;
134
9. Elaboracin y entrega de rdenes de pago a la Direccin Financiera previa

verificacin del Jefe departamental de Adquisiciones;
10. Verificar la consistencia de los pedidos y dems documentos de compra;
11. Recopilacin
de
copias
de
documentos
relacionados
al
rea
de
Adquisiciones;
12. Adquisicin de bienes y servicios para las diferentes reas de la Universidad,
de conformidad al procedimiento de compra vigente y previa autorizacin del
Jefe Departamental de Adquisiciones;
13. Retiro de facturas de los diferentes almacenes de proveedores;
14. Verificacin y control de los cronogramas de los procesos en el Portal de
Compras Pblicas;
15. Seguimiento y control de las compras de nfima cuanta;
16. Atencin y asesoramiento al cliente interno y externo de la Institucin,
respecto de los trmites de compra ejecutados o a ejecutarse;
17. Elaboracin de informe mensual de actividades;
18. Registro y control en la ejecucin de rdenes de compras por catlogo de la
Institucin;
19. Registro y Control de las compras de nfima cuanta;
20. Llevar las contrataciones de nfima cuanta en coordinacin con el
departamento de Bodega;
21. Documentacin y archivo de proformas y cotizaciones;
22. Trmite operativo de compra, el mismo que incluye salidas para realizar las
compras;
23. Apoyo a las dems reas de la Institucin previa autorizacin del Jefe de
Adquisiciones o de la mxima autoridad;
IV.
Licenciatura
Ingeniera
PERFIL REQUERIDO
en 2 aos en puestos similares.
administracin o contabilidad.
135
Competencias
Toma de decisiones
Liderazgo
Responsabilidad
Ordenar informacin
VI.6.7 ENFERMERA/O
I.
Nombre del puesto:

ENFERMERA/O
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos:1
Mdico
Naturaleza del cargo:
Ordinario
136
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Atender al personal administrativo, docentes y estudiantes que requieran servicios

del rea de salud; apoyando adems, al profesional del rea en los procedimientos
que requiera.
III.
1. Apoyo efectivo en procedimientos que realice el profesional del rea.

2. Atencin pertinente a los usuarios del servicio.
3. Llevar registro de actividades diarias del rea.
4. Colaborar en el diagnstico a la comunidad universitaria.
5. Realizar acciones en conjunto con otros profesionales de la salud dirigida a
la prevencin de enfermedades.
6. Participar en el mantenimiento de atencin medica de calidad.
7. Mantener las medidas higinicas que mejoren la seguridad del paciente
por el jefe inmediato
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Ttulo de Licenciatura en Enfermera.
1 ao en puestos similares.
Competencias
-
Responsabilidad
137
VI.6.8 BODEGUERO/A
I.
Nombre del puesto:

BODEGUERO/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Bodega
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
- Llevar un registro de ingreso y egreso de los equipos y materiales de oficina que

se solicitan por los diferentes departamentos de la Universidad.
- Preocuparse de contar con todos los elementos necesarios para el buen
funcionamiento de la bodega.
III.
1. Ingreso y egreso de materiales de consumo;

2. Ingreso y codificacin de activos y bienes de control;
3. Elaborar actas de entrega y de consumo;
4. Almacenar y custodiar materiales y equipos;
5. Realizar hojas de vida de activos fijos y bienes de control;
6. Firma de actas de entrega - recepcin de activos fijos y bienes de control;
7. Realizar constataciones fsicas de activos fijos y bienes de control;
138
8. Llevar registro de activos fijos y bienes de control administrativo;

9. Elaborar Informes para el departamento de contabilidad;
10. Elaborar Informes para la direccin financiera;
IV.
PERFIL REQUERIDO

Ttulo
de
licenciado/a
en 2 aos en puestos similares.
Administracin o Contabilidad
Competencias
Responsabilidad
Orientacin espacial
Visualizacin
VI.7 NIVEL AUXILIAR
VI.7.1 AUXILIAR DE SERVICIOS
I.
Nombre del puesto:

AUXILIAR DE SERVICIOS
Nivel Funcional:
Dependencia:
Auxiliar
Planta Fsica
139
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 12
Jefe/a de planta
Ordinario
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Aseo y mantenimiento de las instalaciones de la Universidad.

III.
1. Aseo y limpieza de las instalaciones;

2. Adecuacin y arreglo de locales;
3. Cuidado y mantenimiento de las instalaciones;
4. Aseo y limpieza de la instalaciones;
5. Atencionamiento en oficinas;
6. Atencionamiento en eventos;
7. Adecuacin y arreglo de locales;
8. Cuidado y mantenimiento de las instalaciones;
9. Trabajos de mensajera interna y apoyo de administrativo;
10. Atencionamiento y apoyo logstico a los docentes con los equipos de
audiovisuales y de computacin;
11. Preparacin de alimentos para eventos;
12. Recoleccin de basura y aseo y limpieza de los basureros;
13. Limpieza de vidrios y ventanas;
14. Limpieza de laboratorios, oficinas, aulas;
15. Limpieza de fachadas (paredes de mrmol);
16. Las dems fijadas por las autoridades de la Universidad.
140
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo de Bachiller
Ninguna
Competencias
- Responsabilidad
- Iniciativa
VI.7.2 CHOFER
I.
Nombre del puesto:

CHOFER
Dependencia:
Nivel Funcional:
Direccin Administrativa
Auxiliar
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 4
Jefe/a Planta
Estatutario
II.
RESUMEN DEL CARGO
Conducir los vehculos de la Universidad de conformidad con las leyes de trnsito

vigentes y las disposiciones de las autoridades Institucionales.
141
III.
1. Conducir los vehculos Institucionales bajo normas de trnsito,

2. Realizar los recorridos especficos establecidos por las autoridades o
superior;
3. Realizar y coordinar el mantenimiento y chequeo de las unidades,
4. Encargado de realizar las tareas de transportacin establecidas por las
autoridades correspondientes;
5. Reportar al jefe inmediato las anomalas que tenga el vehculo;
6. Realizar la limpieza de los vehculos tanto en la parte exterior como interior
7. Realizar las actividades de carcter complementario asociadas al puesto;
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Ttulo de bachiller y Licencia de
conductor profesional Tipo E
Competencias
Responsabilidad
Confidencialidad
Iniciativa
Orientacin espacial
142
VI.7.3 JARDINERO/A
I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre del cargo:

JARDINERO/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Auxiliar
Planta Fsica
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Jefe/a de Planta
Ordinario
II.
RESUMEN DEL CARGO
Adecuacin, mantenimiento y arreglo de reas verdes y jardines con que cuenta el

Campus Universitario.
III.
1. Aseo y mantenimiento de reas verdes;

2. Adecuacin y arreglo de jardines;
3. Cuidado y mantenimiento de equipos asignados;
4. Riego de plantas y jardines;
5. Responsable de podar el csped y plantas de la institucin;
6. Aseo y limpieza de la instalaciones;
7. Recoleccin de basura y aseo y limpieza de los basureros;
8. Encargado de fumigar y dar tratamiento a los jardines;
143

por el jefe inmediato;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo de bachiller.
Competencias
Responsabilidad
Iniciativa
VI.7.4 MENSAJERO/A
I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre del cargo:

MENSAJERO/A
Nivel Funcional:
Dependencia:
Auxiliar
Planta Fsica
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 4
Jefe/a de Planta Fsica

Estatutario
144
II.
RESUMEN DEL CARGO
Entrega oportuna de correspondencia y encomiendas internas, as como tambin

externas a las Instituciones o personas con quien guarda relacin la Universidad.
III.
1. Recibir y entregar correspondencia externa;

2. Recibir y entregar oportunamente la correspondencia a los destinatarios
externos;
3. Llevar un registro adecuado de las recepciones, entregas y asignaciones de
su superior;
4. Elaboracin de guas de correspondencia externa;
5. Retiro de correspondencia interna y su distribucin;
6. Distribucin de correspondencia interna y externa;
7. Realizar reportes y controles de la informacin que se distribuye;
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Ttulo de bachiller.
Competencias
-
Responsabilidad
Confidencialidad
Iniciativa
Orientacin espacial
145
VII.
FUENTES DE INFORMACIN
Manual de MPC Modelando perfiles por competencias Juan Lascano. 2007.

Manual de funciones Universidad Central
Manual de funciones Universidad del Valle
Manual de funciones Universidad Autnoma de Colombia
Manual de funciones ESPOL
Manual de funciones ESPOCH
Documentos legales ESPOCH
Documentos legales ESPE
146
VIII.
ANEXOS
Anexos tomados del Manual MPC Modelando Perfiles por Competencias . Juan Lascano Polo.
2007.
ANEXO 1.METODOLOGIA PARA VALORAR ACTIVIDADES E IDENTIFICAR LAS ESCENCIALES
Las escalas que se presentan a continuacin sirven para valorar actividades e identificar las
esenciales de puestos; procesos y grupos ocupacionales, etc. donde
F = frecuencia
CE = consecuencia de no aplicacin de la actividad o ejecucin errada
CM = complejidad o grado de dificultad en la ejecucin de la actividad
Factores / definicin
Frecuencia: cul es la frecuencia con la que se

realiza la actividad.
Consecuencia de no aplicacin de la actividad o

ejecucin errada: qu tan graves son las
consecuencias por no ejecutar la actividad o un
incorrecto desempeo.
Para aplicar esta escala hgase la siguiente

pregunta
Con qu frecuencia se ejecuta esta actividad? Si
la frecuencia es variable pregntese: cul es la
frecuencia tpica de ejecucin de esta actividad?
Qu tan graves son las consecuencias por no

ejecutar la actividad o un incorrecto
desempeo?
Complejidad o grado de dificultad en la ejecucin
Qu tanto esfuerzo supone desempear la
de la actividad: se refiere al grado de esfuerzo
actividad? O, alternativamente: Requiere el
intelectual y/o fsico; y, al nivel de conocimientos
desempeo de esta actividad un elevado grado
147
y destrezas requeridas para desempear la
de conocimientos y destrezas?
actividad.
GRADACIN DE LOS FACTORES
Frecuencia (F)
Grado
Todos los das
Consecuencia de no
Complejidad o grado de
aplicacin de la actividad o
dificultad en la ejecucin de
ejecucin errada (CE)
la actividad (CM)
Consecuencias muy graves:
Mxima complejidad: la
Pueden afectar a toda la
actividad demanda el mayor
organizacin en mltiples
grado de esfuerzo /
aspectos
conocimientos / habilidades
Alta complejidad: la
Consecuencias graves:
4
Al menos una vez por
pueden afectar resultados,
actividad demanda un
semana
procesos o reas funcionales
considerable nivel de
de la organizacin
esfuerzo / conocimientos /
habilidades
Consecuencias considerables: Complejidad moderada: la

3
Al menos una vez cada
repercuten negativamente en actividad requiere un grado
quince das
los resultados o trabajos de
medio de esfuerzo /
otros
Consecuencias menores:
Baja complejidad: la actividad
cierta incidencia en
requiere un bajo nivel de
resultados o actividades que
esfuerzo / conocimientos /
pertenecen al mismo puesto
habilidades
Una vez al mes
148
Otro
Consecuencias mnimas: poca
(bimensual, trimestral,
o ninguna incidencia en
semestral, etc.)
actividades o resultados
Mnima complejidad: la
actividad requiere un mnimo
nivel de esfuerzo /
Ejemplo:
Puesto: asistente de seleccin
Valoracin de las
actividades para
establecer las
esenciales
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
CE
CM Total
Atiende las solicitudes de contratacin de personal.
Llama a agencias de empleo y consultoras.
Difunde anuncios de reclutamiento interno.
Recibe las hojas de vida de los aspirantes.
11
Indaga referencias de trabajo.
15
Solicita datos faltantes de las hojas de vida.
11
Informa sobre la indagacin de referencias.
Colabora en la seleccin de mtodos de evaluacin.
12
Convoca a los candidatos a entrevista.
Aplica las pruebas de evaluacin a los candidatos.
16
149
Entrevista a los candidatos en la fase preliminar.
16
Elabora reportes de evaluacin de pruebas y entrevistas.
18
FORMULA PARA VALORAR LAS ACTIVIDADES Y ESTABLECER LAS ESENCIALES

Total = frecuencia + (Consecuencia de no aplicacin de la actividad o ejecucin errada x
Complejidad o grado de dificultad en la ejecucin de la actividad)
Cmo identificar las actividades esenciales:

El nmero mximo de actividades esenciales ser 4.
Las 3 4 actividades con las puntuaciones totales ms altas son las esenciales.
Ejemplo de definicin de actividades esenciales:
Valoracin de las
actividades para
establecer las
esenciales
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
CE
CM
Total
Aplica las pruebas de evaluacin a los candidatos.
16
Entrevista a los candidatos en la fase preliminar.
16
Elabora reportes de evaluacin de pruebas y entrevistas.
18
150
Qu significa una actividad esencial:

Tiene el mayor impacto para la organizacin porque genera resultados que agregan valor.
2. Demanda las principales competencias del ocupante (conocimientos, destrezas, aptitudes, etc.).
151
ANEXO 2.
DICCIONARIO DE DESTREZAS Y HABILIDADES LABORALES
Definicin de destrezas:
Las destrezas o habilidades son comportamientos laborales automatizados por la prctica y la
experiencia en la ejecucin de alguna tarea especfica.
Destreza
Definicin
Destrezas requeridas por interactuar con datos

1. Comprensin Lectora
(D)
3. Escritura
Comprender oraciones y prrafos escritos en documentos de

trabajo.
Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas.
(D)
5. Destreza matemtica
Utilizar las matemticas para solucionar problemas.
(D)
6. Destrezas cientficas
Utilizar mtodos cientficos para solucionar problemas.
(D)
7. Aprendizaje activo
(D)
8. Estrategias de aprendizaje
(D)
10. Pensamiento crtico
Trabajar con material o informacin nueva y comprender sus

implicaciones o consecuencias.
Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o

enseanza de nuevos temas.
Utilizar la lgica y el anlisis para identificar la fortaleza o
152
Destreza
Definicin
(D)
debilidad de enfoques o proposiciones.
12. Recopilacin de
Conocer cmo localizar e identificar informacin esencial.
informacin
(D)
13. Organizacin de la
Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de
informacin
informacin.
(D)
14. Sntesis / Reorganizacin
(D)
15. Generacin de Ideas
(D)
16. Evaluacin de ideas
(D)
17. Planificacin
Reorganizar la informacin para lograr una mejor aproximacin

a problemas y tareas.
Generar varias formas o alternativas para solucionar

problemas.
Evaluar el probable xito de una idea con relacin a las

demandas de la situacin.
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.
(D)
18. Evaluacin de soluciones
(D)
19. Pensamiento conceptual

(D)
Observar y evaluar los xitos logrados en la solucin de

problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir
esfuerzos.
Aplicar o crear nuevos conceptos para la solucin de problemas
complejos.
153
Destreza
Definicin
20. Pensamiento analtico
Analizar o descomponer informacin y detectar tendencias,
(D)
42. Formular una visin
(D)
patrones, relaciones, causas, efectos, etc.
Desarrollar una imagen sobre cmo debera trabajar un sistema

organizacional en condiciones ideales.
43. Percepcin de sistemas y
Determinar cundo han ocurrido cambios importantes en un
entornos
sistema organizacional o cundo ocurrirn.
(D)
44. Identificar consecuencias
Determinar las consecuencias a largo plazo en la organizacin
ulteriores
por un cambio en las operaciones o actividades.
(D)
45. Identificacin de causas
Identificar las cosas o eventos que deben ser cambiados para
fundamentales
lograr un cambio a nivel organizacional.
(D)
46. Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una accin
(D)
potencial.
47. Evaluacin de sistemas
Observar diferentes indicadores del rendimiento de un sistema
organizacionales (D)
organizacional, teniendo en cuenta su exactitud.
48. Organizacin de sistemas
Disear tareas, estructuras y flujos de trabajo.
(D)
49. Manejo del tiempo
Manejar el propio tiempo y el de los dems.
154
Destreza
Definicin
(D)
50. Manejo de recursos
Determinar cmo debe gastarse el dinero para realizar el
financieros
trabajo y contabilizar los gastos.
(D)
Destrezas requeridas por interactuar con personas
2. Escucha activa
(P)
4. Hablado
Escuchar lo que otra persona est hablando y realizar preguntas

adecuadas.
Hablar con los dems de manera clara y comprensible.
(P)
21. Percepcin social (empata) Darse cuenta de las reacciones de los dems y comprender por
(P)
22. Trabajo en equipo
qu reaccionan de esa manera.
Cooperar y trabajar de manera coordinada con los dems.
(P)
23. Persuasin
(P)
24. Negociacin
(P)
25. Instruccin
Persuadir a otras personas para que vean las cosas de manera

diferente.
Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr

acuerdos.
Ensear a otros cmo realizar alguna tarea.
(P)
26. Orientacin de servicio
Buscar activamente la manera de ayudar a los dems.
155
Destreza
Definicin
(P)
27. Construccin de relaciones
(P)
28. Asertividad / firmeza

(P)
Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y

duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro
de metas.
Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con
firmeza cuando se amenaza el logro de metas. Defender con
firmeza las convicciones.
29. Orientacin /
Ofrecer guas / sugerencias a los dems para que tomen
asesoramiento
decisiones.
(P)
Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e
humanos
identificar los mejores para la realizacin de un trabajo.
(P)
Destrezas requeridas por actuar con cosas

30. Anlisis de operaciones
(C)
31. Diseo de tecnologa
(C)
32. Seleccin de Equipo
(C)
33. Instalacin
Analizar demandas y requerimientos de producto para crear un

diseo.
Generar o adaptar equipos y tecnologa para atender las

necesidades del usuario.
Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para

realizar un trabajo.
Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que
156
Destreza
Definicin
(C)
cumplan con las especificaciones requeridas.
35. Comprobacin
Conducir pruebas y ensayos para determinar si los equipos,
(C)
36. Control de operaciones

(C)
37. Operacin y Control
programas de computacin o procedimientos estn

funcionando correctamente.
Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores
para comprobar si una mquina o equipo funciona
correctamente.
Controlar la operacin de equipos o sistemas.
(C)
38. Inspeccin de productos
Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos.
(C)
39. Mantenimiento de equipos Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cundo y qu
(C)
40. Deteccin de averas
(C)
41. Reparacin
(C)
tipo de mantenimiento es requerido.
Determinar qu causa un error de operacin y decidir qu

hacer al respecto.
Reparar mquinas o sistemas utilizando las herramientas

necesarias.
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales,
materiales
accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos
(C)
trabajos.
Destrezas requeridas por interactuacin mixta

9. Monitoreo y control
Evaluar cun bien est algo o alguien aprendiendo o haciendo
157
Destreza
Definicin
(P, C, D)
algo.
158
ANEXO 3
Diccionario de Capacidades
Definicin de Capacidad: Las capacidades son atributos relativamente estables de un individuo para
ejecutar un rango particular de diversas actividades. Las capacidades son semejantes a los rasgos en
la medida que exhiben cierto grado de estabilidad en perodo ms o menos largos de tiempo. No
obstante, s es posible que las capacidades se desarrollen si son requeridas de manera constante
por varias situaciones laborales.
Constructos
Definicin Operacional
1. Comprensin Oral
La capacidad de escuchar y comprender informacin o ideas presentadas en

forma oral.
2. Comprensin Escrita La capacidad de leer y entender informacin e ideas presentadas de manera

escrita.
3. Expresin Oral
La capacidad de comunicar informacin o ideas en forma hablada de manera

que otros puedan entender.
4. Expresin Escrita
La capacidad de comunicar informacin o ideas por escrito de modo que otros

entiendan
5. Fluidez de Ideas
La capacidad de expresar muchas ideas acerca de un tpico dado. Esto se

refiere a la cantidad y no a la calidad, validez o creatividad de las ideas
producidas
6. Originalidad
La capacidad de surgir con ideas inteligentes o inusuales acerca de un tpico o

situacin dados; desarrollar formas creativas de resolver un problema
7. Reconocimiento de
Reconocer cuando algo tiene una falla o predecir el surgimiento de un
Problemas
problema.. No implica resolver el problema, sino reconocerlo.
8. Razonamiento
La capacidad de aplicar reglas generales a problemas especficos para lograr
159
Deductivo
respuestas lgicas. Involucra decidir si la respuesta tiene sentido.
9. Razonamiento
La capacidad de combinar piezas separadas de informacin, o dar respuestas
Inductivo
especficas a los problemas, para formar reglas o conclusiones generales. Esto

incluye lograr una explicacin lgica del por qu ocurren juntos una serie de
eventos no relacionados entre s.
10. Ordenar
La capacidad de seguir correctamente una regla o una serie de reglas o
Informacin
instrucciones con el fin de colocar cosas o acciones en un cierto orden.

Estas cosas o acciones pueden incluir nmeros, letras, palabras, cuadros,
procedimientos, oraciones y operaciones matemticas o lgicas
11. Flexibilidad
Categorial
12. Razonamiento
Matemtico
La capacidad de producir numerosas reglas de manera que cada una de ellas

diga cmo agrupar (o combinar) un grupo de cosas de un modo diferente.
La capacidad de entender y organizar un problema y luego seleccionar un

mtodo o frmula matemtica para resolverlo.
13. Facilidad Numrica La capacidad de sumar, restar, multiplicar o dividir rpida y correctamente.
14. Memorizar
La capacidad de recodar informacin tal como palabras, nmeros, cuadros,

nombres y procedimientos.
15. Velocidad de
La capacidad de dar sentido de manera rpida, a informacin que parece no
clausura
tener sentido u organizacin. Esto involucra una rpida combinacin y

organizacin de diferentes piezas de informacin en un patrn con significado.
16. Flexibilidad de
clausura
La capacidad de identificar o detectar un patrn conocido (una figura, un

objeto, palabra o sonido) que est oculto en otro material.
17. Velocidad
La capacidad de comparar en forma rpida y exacta, letras, nmeros, objetos,
Perceptual
cuadros, o modelos. Las cosas a ser comparadas pueden ser presentadas al

mismo tiempo o una despus de otra. Esta capacidad incluye tambin
160
comparar objetos actuales con objetos recordables.

18. Orientacin
La capacidad de conocer la propia ubicacin con relacin al entorno, o saber la
Espacial
posicin de objetos con relacin a uno mismo.
19. Visualizacin
La capacidad de imaginar cmo lucir alguna cosa despus de ser movida o

cuando sus partes sean desplazadas o reagrupadas.
20. Atencin Selectiva
La capacidad de concentrarse y no distraerse mientras se realiza una tarea

durante un perodo de tiempo en un ambiente con estmulos variados
21. Reparticin
La capacidad de cambiar en forma eficiente entre dos o ms actividades o
Temporal
fuentes de informacin de manera alterna (tales cmo sonidos,

conversaciones u otras fuentes).
22. Firmeza brazo-
La capacidad de mantener la mano y el brazo firmes mientras se realiza un
mano
movimiento con el brazo o mientras se mantiene el brazo y la mano en una

misma posicin.
23. Destreza Manual
La capacidad de realizar con rapidez movimientos coordinados de una mano,

una mano con el brazo, o dos manos, para sujetar, manipular o ensamblar
objetos.
24. Destreza Dactilar
La capacidad de realizar con rapidez movimientos coordinados precisos de los

dedos de una mano o ambas manos para sujetar, manipular o ensamblar
objetos muy pequeos.
25. Control de
La capacidad de hacer ajustes precisos de manera rpida y repetitiva,
Precisin
moviendo los controles de una mquina o vehculo a una posicin exacta.
26. Coordinacin de
La capacidad de coordinar movimientos de dos o ms extremidades juntas
extremidades
(por ejemplo, dos brazos, dos piernas, o una pierna y un brazo) mientras se
sienta, se para o se acuesta. No incluye la ejecucin de actividades mientras el
cuerpo est en movimiento.
27. Orientacin de
La capacidad de escoger rpida y correctamente entre dos o ms movimientos
161
respuesta
en respuesta a dos o ms seales distintas (luces, sonidos, figuras, etc.).

Incluye la velocidad con que se da la respuesta correcta con la mano, el pie u
otra parte del cuerpo.
28. Control de rapidez
La capacidad de ajustar un movimiento o equipo de control en anticipacin a

cambios de velocidad y/o direccin de un objeto en continuo movimiento.
29. Tiempo de
La capacidad de responder rpida o proporcionadamente (con la mano, dedo
Reaccin
o pie) a una seal (sonido, luz, pintura, etc.) cuando aparezca.
30. Velocidad
La capacidad de realizar movimientos rpidos, simples y repetitivos de dedos,
dedos muecas
31. Velocidad del
manos y muecas.
La capacidad de mover rpidamente brazos o piernas.
movimiento de los
miembros
32. Fuerza Esttica
La capacidad de ejercer una fuerza muscular mxima para levantar, empujar,

halar, o acarrear objetos.
33. Fuerza Explosiva
La capacidad de ejercer perodos cortos de fuerza muscular para impulsarse

uno mismo (tal como saltar o correr) o lanzar un objeto.
34. Fuerza Dinmica
La capacidad de ejercer fuerza muscular repetida o continua.

Implica resistencia muscular y resistencia a la fatiga muscular.
35. Fuerza del Tronco
La capacidad de utilizar los msculos abdominales y de la espalda baja para

soportar alguna parte del cuerpo en forma repetida o continua sin darse por
vencido o fatigarse.
36. Flexibilidad
La capacidad de doblar, estirar, torcer o alcanzar con el cuerpo, brazos y/o

piernas.
162
de extensin
37. Flexibilidad
Dinmica
38. Coordinacin
Gruesa del Cuerpo
39. Equilibrio Grueso
del Cuerpo
38. Coordinacin
Gruesa del Cuerpo
39. Equilibrio Grueso
del Cuerpo
40. Vigor
La capacidad de rpida y repetidamente doblar, estirar, torcer o alcanzar algo

con el cuerpo, brazos y/o piernas.
La capacidad de coordinar el movimiento de brazos, piernas y torso en

actividades donde todo el cuerpo est en movimiento
La capacidad de mantener o recuperar el equilibrio del cuerpo y mantenerse

firme en una posicin inestable.
La capacidad de coordinar el movimiento de brazos, piernas y torso en

actividades donde todo el cuerpo est en movimiento
La capacidad de mantener o recuperar el equilibrio del cuerpo y mantenerse

firme en una posicin inestable.
La capacidad de ejercitarse por un perodo de tiempo largo, soportando el

cansancio y la fatiga.
41. Visin Cercana
Capacidad de ver detalles en objetos a corta distancia

(a pocos centmetros).
42. Visin Lejana
La capacidad de ver detalles a gran distancia.
43. Visin Cromtica
La capacidad de relacionar o detectar diferencias entre colores, incluyendo

sombras de colores y brillo.
44. Visin Nocturna
La capacidad de mirar bajo condiciones de poca luz.
45. Visin Perifrica
La capacidad de mirar objetos u objetos en movimiento que estn a un

costado de uno cuando los ojos estn mirando hacia delante.
163
46. Percepcin de
Profundidad
47. Sensibilidad al
La capacidad de juzgar cual de varios objetos est ms cerca o ms lejos del

observador, o estimar la distancia entre un objeto y el observador.
La capacidad de ver objetos bajo el efecto de resplandor o brillo de luz.
Resplandor
48. Sensibilidad
Auditiva
49. Atencin en
auditorios
50. Localizacin de
La capacidad de detectar o decir las diferencias entre sonidos que varan en

amplios rangos de tono y volumen.
La capacidad de enfocar o escuchar una simple fuente de informacin del

pblico, en presencia de otros sonidos que distraigan.
La capacidad de decir de dnde proviene un sonido.
Sonidos
51. Reconocimiento
La capacidad de identificar y entender la exposicin de otra persona.
de un discurso
52. Claridad de
discurso
La capacidad de hablar claramente de modo que sea comprensible para los

que escuchan.
164

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UNIVERSIDAD POLITCNICA

ESTATAL DEL CARCHI

IDENTIFICACIN DEL PUESTO.- .........................................................................6

RESUMEN DEL PUESTO.- .....................................................................................6

DESCRIPCIN DE FUNCIONES.- .........................................................................6

PERFIL REQUERIDO.- ............................................................................................7

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS .................................7

RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL ..........................................................8

OBJETIVOS DEL MANUAL .........................................................................................9

CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL ..........................................................................12

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS SEGN NIVEL ................................16

NIVEL LEGISLATIVO .............................................................................................16

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITCNICO ........................16

NIVEL DIRECTIVO ..................................................................................................19

DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO .................................................................26

DIRECTOR/A DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL ...............................29

DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FSICA Y MANTENIMIENTO ..31

DIRECTOR/A DE VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD ..................34

DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ......................................36

DIRECTOR/A FINANCIERO/A ......................................................................39

DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ...........................41

DIRECTOR/A DE INVESTIGACIN .........................................................43

DIRECTOR/A ACADMICO/A ...................................................................45

PROCURADOR/A GENERAL ....................................................................48

NIVEL ASESOR .......................................................................................................56

AUDITOR/A INTERNO ...................................................................................56

CONSEJO DE FACULTAD ............................................................................66

NIVEL EJECUTIVO .................................................................................................67

DIRECTOR/A DE ESCUELA .........................................................................67

DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO .............................................70

DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS .........................................................72

COORDINADOR/A DE ESCUELA ................................................................74

JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA .............76

JEFE/A DE CULTURA FSICA ......................................................................79

JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS ........................................81

JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA ......................................83

JEFE/A DEL CENTRO DE TICS ..................................................................84

COORDINADOR/A DE INVESTIGACIN ................................................87

JEFE/A DE PERSONAL .............................................................................89

JEFE/A DE COMUNICACIN Y CULTURA ............................................95

NIVEL PROFESIONAL ...........................................................................................97

JEFE/A DE INFORMTICA Y SISTEMAS ...................................................97

COORDINADOR/A SECCIN DE ANLISIS Y PROGRAMACIN ......100

VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMTICO E

TECNICO/A ARCHIVADOR/A .....................................................................111

JEFE/A DE PLANTA .................................................................................122

NIVEL ASISTENCIAL ...........................................................................................124

ASISTENTE DE RECTORADO ...................................................................124

SECRETARIA EJECUTIVA ..........................................................................126

ASISTENTE DE SECRETARA GENERAL ...............................................130

OPERADOR/A CENTRAL TELEFNICA ..................................................132

ASISTENTE DE ADQUISICIONES .............................................................133

NIVEL AUXILIAR ...................................................................................................139

AUXILIAR DE SERVICIOS ...........................................................................139

FUENTES DE INFORMACIN ...............................................................................146

Sobre la base de la Ley Orgnica de Educacin Superior LOES de octubre

En estas condiciones el mismo contexto y la responsabilidad social que nos

la necesidad de armonizar las relaciones internas de la

comunidad universitaria, de manera que se mejoren y fortalezcan las

El presente manual de funciones y competencias, entonces, se convierte en

IDENTIFICACIN DEL PUESTO.-

a. Nombre del puesto.- Denominacin del puesto segn nombramiento

RESUMEN DEL PUESTO.-