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TERCERA PRCTICA CALIFICADA

METODO KAISEN

1. Qu es? :
El Mtodo Kaizen fue desarrollado en Japn, tras la Segunda Guerra Mundial,
ante la necesidad del pas de alcanzar a las potencias occidentales y estar en
condiciones de competir econmicamente con ellas. Si atendemos a la
traduccin literal:

El uso comn de su traduccin al castellano es mejora continua.


Se basa en un enfoque caracterizado por los siguientes rasgos distintivos:

Mejora en pequeos pasos

Mejora sin grandes inversiones

Mejora con la participacin de todos los miembros de la organizacin

Mejorar actuando, implantando rpidamente las mejoras


El Mtodo Kaizen es, por tanto, lo opuesto a la conformidad, y su
principal objetivo es erradicar todos aquellos desperdicios, despilfarros o
ineficiencias que se puedan dar en los sistemas productivos, y que se

pueden incluir en alguno de los grupos de categoras siguientes: Excesos de


produccin, defectos, inventarios, transportes, demoras, procesos innecesarios.
2. Para qu sirve?
En un mercado cada vez ms globalizado y exigente, las empresas se ven
obligadas a una constante bsqueda de nuevas estrategias y recursos para
mantener la competitividad. Los continuos avances en materia tecnolgica, la
evolucin de los hbitos de los consumidores, la necesidad de reducir costes y
tiempos de respuesta, y unos mercados cada vez ms competitivos, son
factores que exigen, cada vez ms, la aplicacin de mtodos que permitan
hacer frente a todos estos desafos. Pero en no pocas ocasiones, se habla de
productividad y competitividad sin tener del todo claro sobre que parmetros
actuar. Y sobre todo, sin saber que el binomio productividad-competitividad
carece de sentido si no va de la mano del concepto calidad. Es por ello que el
mtodo Kaizen es utilizado en la gestin de la calidad ya que destaca por su
sencillez y sentido prctico.
3. Cmo se aplica?
Para la implementacin de una filosofa kaizen o un Proceso de Mejora
Continua, deben aplicarse como mnimo cuatro principios fundamentales, estos
son:
1. Optimizacin de los recursos actuales: La tendencia de las
organizaciones que pretenden alcanzar una mejora es a dotarse de
nuevos recursos. Para implementar Kaizen el primer paso consiste en
un anlisis profundo del grado de utilizacin de los recursos actuales, del
mismo modo que se buscan alternativas para mejorar el uso y el
funcionamiento de estos.
2. Rapidez para la implementacin de soluciones: S las soluciones a
los problemas que se han identificado se fijan a plazos largos de
ejecucin, no estamos practicando Kaizen. Un principio bsico del
Kaizen es la de minimizar los procesos burocrticos de anlisis y
autorizacin de soluciones; en caso de que los problemas sean de
sustantiva complejidad, Kaizen propone desgranar el problema en
pequeos hitos de sencilla solucin.
3. Criterio de bajo o nulo costo: El Kaizen es una filosofa de mnima
inversin que complementa la innovacin, de ninguna manera estimula
que un parmetro de gestin se mejore mediante el uso intensivo de

capital dejando de lado la mejora continua. Las alternativas de inversin


que propone se centran en la creacin de mecanismos de participacin y
estmulo del personal.
4. Participacin activa del operario en todas las etapas: Es
fundamental que el operario se vincule de forma activa en todas las
etapas de las mejoras, incluyendo la planificacin, el anlisis, la
ejecucin y el seguimiento. El primer mito que desestima el Kaizen es
aquel de que "Al operario no se le paga para pensar". Esta filosofa que
parece apenas solidaria e incluyente tiene an ms fundamentos, y se
sustenta en que es el operario el mejor sabedor de los problemas
atinentes a la operacin con la que convive.

Entre las diferentes tcnicas que se pueden utilizar para el desarrollo de


un programa de mejora basado en el Mtodo Kaizen, destaca la tcnica
basada en las 5 S.

Las 5S herramientas bsicas de mejora de la calidad de


vida
1. Qu es?:
Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al Mantenimiento Integral
de la empresa, no solo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del
mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos. En ingles se ha dado
en llamar housekeeping que traducido es ser amor de casa tambin en el
trabajo.

2. Aplicacin:
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por
su sencillez y efectividad. Su aplicacin mejora los niveles de:

Calidad.
Eliminacin de Tiempos Muertos.
Reduccin de Costos.

La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradera para


que nuestra empresa sea un autntico modelo de organizacin, limpieza ,
seguridad e higiene. Los primeros en asumir este compromiso son los
Gerentes y los Jefes y la aplicacin de esta es el ejemplo ms claro de
resultados acorto plazo.
3. Beneficios
a)
b)
c)
d)
e)

La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en equipo.


Los trabajadores se comprometen.
Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.
Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:

Menos productos defectuosos.


Menos averas.
Menor nivel de existencias o inventarios.
Menos accidentes.
Menos movimientos y traslados intiles.
Menor tiempo para el cambio de herramientas.

f) Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que


conseguimos:
-

Ms espacio.
Orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante nuestros clientes.
Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Mayor conocimiento del puesto.

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